Anvisningar för kontraktsprosten

Relevanta dokument
FÖRHINDER FÖR BISKOPEN

Särskilt yrkande av Mats Hagelin med anledning av betänkande Eu 2011:1. Ändringar i kyrkoordningen. 2 kap. Församlingens uppdrag

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

FÖRSAMLINGSVALET 2018

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Vanliga frågor om församlingsvalet

11 Rösträkning och fastställande av valresultatet

VAL AV ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIGE OCH VICEFULLMÄKTIGE SAMT SAMARBETSKOMMISSION FÖR MANDATPERIODEN

8 Hemmaröstning. Innehåll. 8.1 Rätt att förhandsrösta hemma. 8.2 Förhandsmeddelande om möjligheten att rösta hemma

Den kyrkliga beredskapen 5 Stiftet ska vidta de beredskapsförberedelser som behövs för verksamheten under kris och höjd beredskap.

Nr Tid Åtgärder Anmärkningar 1 senast 31.5 rekommendation:

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING FÖRSAMLINGSRÅDET PROTOKOLL 3/2018 Sid 1 av 8

Valordning för Kungl. Musikhögskolan i Stockholm

8 Hemmaröstning. 8.1 Rätt att förhandsrösta hemma

RP 98/2017 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om ortodoxa kyrkan

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET

VALTIDTABELL. Församlingsvalet Förberedande åtgärder. 3. Gemensamma kyrkorådet kan tillsätta en centralvalnämnd.

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10

VALORDNING FÖR HELSINGFORSNEJDENS ANDELSBANKS FULLMÄKTIGE

ANVISNINGAR FÖR VAL AV ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIGE OCH VICEFULLMÄKTIGE

STADGAR FÖR STOCKHOLMS BOWLINGFÖRBUND

RP 26/2017 rd. Regeringens proposition till riksdagen med förslag till ändring av kyrkolagen

Stadgar för Gotlands Bowlingförbund Org.nr:

VALORDNING FÖR VASA ANDELSBANKS FULLMÄKTIGE. 1 Valtidpunkt, röstningssätt

Stadgar Södra Norby Villaförening u.p.a. Valsätra Egnahems - & Fruktodlareförening stadgar

37 kap. Ändringar i indelningen, m.m.

Justitiekanslersämbetets arbetsordning

4.1 Upprättande och justering av förteckning över röstberättigade

För att uppfylla sitt ändamål kan stiftelsen

Skånes Bowlingförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Bowlingförbundet och som har hemvist inom distriktets geografiska område.

RP 77/2008 rd. Lagen avses träda i kraft den 1 januari 2009.

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

PARAGRAFER 1-9. MARIEHAMNS FÖRSAMLING PROTOKOLL Kyrkofullmäktige

STADGAR FÖR VÄSTERGÖTLANDS BOWLINGFÖRBUND

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

Stadgar för Täby Tennisklubb

Arbetarskyddsvalet på industrins och servicebranschernas arbetsplatser

Förhandsröstningen i församlingsvalet börjar på måndag och fortsätter till fredag samma vecka (VOK 2:24,1)

3.1 Platsfördelningen mellan församlingarna i gemensamma kyrkofullmäktige i en kyrklig samfällighet

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 2/

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Förbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i SAFF, och som har hemvist inom distriktets geografiska område.

2. L A N D S K A P S L A G om ändring av kommunallagen för landskapet Åland

Stadgar, Pohjola Norden r.f. 1 NAMN, HEMORT OCH VERKSAMHETSOMRÅDE

Stadgar för Systema Uppsala

Stadgar för Sveriges advokatsamfunds utlandsavdelning

STADGAR FÖR CLUB 65. Club 65 är en ideell förening inom Falkenbergs Golfklubb med hemort i Falkenbergs kommun.

STADGAR FÖR SMÅLAND BLEKINGE BOWLINGFÖRBUND

ANVISNINGAR FÖR TILLSÄTTANDE AV SAMARBETSKOMMISSION OCH VAL AV ARBETARSKYDDSFULLMÄKTIGE

Statens jordbruksverks författningssamling Statens jordbruksverk Jönköping Tfn

210/ Ändring av högmässotider i församlingen. Kyrkoherde Stefan Forsén

Förslag till beslut om ny instruktion för Nämnden för internationell mission och diakoni samt ändring av kyrkoordningen

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Arbetarskyddsval Gör din grupp starkare.

STADGA FÖR ÖREBRO LÄNS ORIENTERINGSFÖRBUND

STADGAR FÖR DALA-GÄVLEBORGS HANDBOLLFÖRBUND

Reglemente för val av förtroendeman

Stadgar för den ideella föreningen Kyrkan i Enebyberg

Föreskrifter för utseende av ledamöter till fakultetsnämnden

STADGAR för Länsö Norra Tomtägareförening antagna vid årsmöte 15 juni 2014

Anmälan av kandidater vid kyrkliga val kyrkofullmäktige 1)

34 kap. Kyrkans anställda

STADGAR. för SMÅLAND - BLEKINGE HANDBOLLFÖRBUND

Stadgar för Gredelbykyrkan

Stadgar för Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbund

STADGAR STOCKHOLMS KONSTÅKNINGSFÖRBUND

Arbetarskyddsval Gör dina medarbetare starkare.

Stadgar för Gymnastikförbundet Sydost

Kallelsedatum Nr 1/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

Stadgar Sveriges Fellponnyförening

Stadgar för Norden, svensk förening för nordiskt samarbete

Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag MITT

ANVISNINGAR FÖR FÖRTROENDEMANNAVAL INOM KYRKAN FOSU RF. Uppdaterade

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR CLASSIC CAR WEEK ATT FÖRSTA GÅNGEN BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 3/2015

ANVISNINGAR FÖR FÖRTROENDEMANNAVAL

SVENSKA BÅGSKYTTEFÖRBUNDETS normalstadgar för specialidrottsdistriktsförbund

3 GRUNDERNA FÖR Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid FÖRVALTNINGEN bildandet bestäms om dess ändamål.

STADGAR för Sveriges Barn- och ungdomskörförbund UNGiKÖR (RIKS)

STADGAR FÖR FRF-VIDEO

Stadgar för Norden, svensk förening för nordiskt samarbete (Föreningen Norden i kommunikation)

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Wallendahl, Mårten

Stadgar för den ideella föreningen Rådet för främjande av kommunala analyser

Att ställa upp i kyrkovalet

STADGAR FÖR STOCKHOLMS HANDBOLLFÖRBUND. Antagna årsmötet

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Guldstadens Kyokushin Karate Stadgar. Guldstadens Kyokushin Karate STADGAR

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

Sveriges Kommuner och Landsting utser ordförande och vice ordförande.

Stadgar för Kirkon akateemiset - Kyrkans akademiker AKI r.f.

STADGAR. Stora Rörs Intresseförening

Översträkt = det som strykts från den gamla valordningen Gul betoning = förslag på ändring som ersätter den strykta delen

Instruktion för stadsdirektören

Transkript:

Anvisningar för kontraktsprosten 1. Kontraktsprosteämbetet Kontraktsprosten biträder biskopen och domkapitlet vid förvaltningen av prosteriet. I denna egenskap kan han ge direktiv om förvaltningen i prosteriet, i enlighet med stadganden i kyrkorätten. I Kyrkolagen och kyrkoordningen stadgas om kontraktsprosten, hur kontraktsprost förordnas (KL 19 kap 11 ) och vilka kontraktsprostens huvudsakliga uppgifter är (KO 19 kap 8-11 ). Kontraktsprosten, som utses av domkapitlet, förordnas för fyra år i taget. 2. Kontraktsprostens biskopens och domkapitlets utsträckta han i prosteriet Sett ur biskopens och domkapitlets perspektiv är kontraktsprostarna ytterst viktiga kontaktpersoner och samarbetsparter i prosterierna. Utan en fungerande tvåvägskommunikation med kontraktsprostarna förblir biskopen och domkapitlet okunniga om vad som är aktuellt i församlingarna. Såväl i kyrkan som i samhället i stort har de hierarkiska strukturerna ersatts med nätverkstänkande, styrning och kontroll har ersatts av samtal och rådgivning. Möjligheten att föra fram sitt budskap snabbt och smärtfritt med telefon och e-post har ytterligare sänkt trösklarna för direktkontakt till biskop och domkapitel från enskilda församlingsanställda och församlingsmedlemmar. I Borgå stift och den finlandssvenska kulturen tenderar de hierarkiska strukturerna vara speciellt nedtonade. Det här är en styrka, eftersom det möjliggör en kritisk och kreativ diskussion utan onödig respekt för makthavare och beslutsfattare. Men problemet är att biskopens och domkapitlets möjligheter att hinna och kunna reagera på problem och oklarheter som uppkommer i församlingarna är begränsade, både av tidsmässiga, geografiska och rent förvaltningsmässiga skäl. Därför är det nödvändigt för en välfungerande skötsel av stiftet att kontraktsprostens roll som stöd för de övriga kyrkoherdarna i prosteriet är tillräckligt stark. Det kan handla om att kunna rådgöra i ärenden relaterade till förvaltning, ekonomi, personförvaltning och församlings-verksamhet, att delta i biskopsvisitationerna, men också att finnas tillgänglig som biskopens och domkapitlets utsträckta hand i akuta konfliktsituationer. Det här förutsätter naturligtvis också att kontraktsprosten får tillräckligt stöd från biskopen och domkapitlet. De regelbundna kontakterna mellan biskopen och kontraktsprostarna sker genom utvecklingssamtal vartannat år samt de årliga kontraktsprostesamlingarna, där även domkapitlets ledningsgrupp deltar. Kontraktsprostarna för i sin tur utvecklingssamtal med kyrkoherdarna, antingen varje år eller vartannat.

3. Kontraktsprostens uppgifter Till kontraktsprostens uppgifter hör, förutom att biträda biskop och domkapitel, att: 1. främja fullgörandet av kyrkans uppgift; 2. övervaka att denna uppgift sköts troget i församlingarna samt i enlighet med kyrkans bekännelse, kyrkolagen, kyrkoordningen och valordningen för kyrkan samt de föreskrifter och anvisningar som baserar sig på dem; 3. tillsätta samarbetsorgan inom prosteriet och även i övrigt främja samarbetet mellan församlingarna samt leda verksamheten i prosteriet; samt 4. handha de övriga uppgifter som har föreskrivits kontraktsprosten eller som biskopen eller domkapitlet har tilldelat kontraktsprosten. Kontraktsprosten skall föra en förteckning över de beslut som han har fattat och över övriga åtgärder i tjänsten. Till kontraktsprosten uppgifter hör också att på förordnande av biskopen eller domkapitlet handha förättningar och förrätta visitationer i prosteriets församlingar. Över dessa disitationer skall föras protokoll, som skall tillställas domkapitlet och församlingen. Kontraktsprosten skall vid behov kalla prästerna och lektorerna i prosteriet till kontraktsmöte, vid vilket han är ordförande Vid mötet behandlas frågor som hänför sig till teologin samt ärendet rörande församlingarnas verksamhet. Kontraktsprosten handhar också val av prästassessor och val av kontraktsprost, varom stadgas i kyrkans valordning. Kontraktsprostens beslut skall arkiveras på vederbörligt sätt. Arkivet skall tillställas domkapitlet då förordnandet till kontraktsprosteämbetet upphör. 3.1. Anordnande av prästernas val i prosteriet Val av prästassessor Domkapitlet besluter om ordnande av prästassessorsval, efter att ha hört kontraktsprosten om lämplig tidpunkt för valet. Processen förlöper på följande sätt: Bestämmande av tidpunkt för valet samt röstlängd - när prästassessor skall väljas besluter domkapitlets kollegium, på den lagfarne assessorns föredragning, om valdag och förordnar kontraktsprosten att förrätta valet. - lagfarne assessorn sänder en instruktion om valet åt kontraktsprosten - informationen om valet ges av kontraktsprosten åt samtliga i valet röstberättigade - notarien uppgör en vallängd baserad på i matrikelprogrammet befintliga uppgifter (KVO 4:98) - notarien sänder röstlängden åt kontraktsprosten - kontraktsprosten meddelar domkapitlet om i sin kännedom varande förändringar i vallängden, vilka införs i behörig vallängd och respektive register

- Notarien meddelar kontraktsprosten om gjorda ändringar i vallängden innan valet Valbarhet - valbar i valet är präst som är anställs i församling eller samfällighet och som har avlagt högre pastoralexamen. (KO 19 kap 2 ). - prästassessor vid domkapitlet väljs för tre år i sänder (KO 19 kap 2 ). - en prästassessor kan väljas högst två perioder å rad (KO 19 kap 3 ). Röstberättigad - röstberättigade i valet av domkapitlets prästassessor är stiftets lektorer och samtliga präster (KL 23 kap. 17 ) - domkapitlet sänder en röstlängd till kontraktsprostarna för förrättande av valet - i oklara fall skall domkapitlet kontaktas Förrättande av val - kontraktsprosten, som förrättar valet, kallar samtliga präster och lektorer till valtillfället. - kallelse skall sändas inom av domkapitlet angiven tid - i kallelsen skall framhållas möjligheten att rösta per brev - för röstning per brev sänder kontraktsprosten en valsedel och ett konvolut åt den röstberättigade, tillsammans med kallelsen till röstningstillfället - den röstberättigade har rätt att sända sin hopvikta röstsedel innan valet åt kontraktsprosten i ett slutet konvolut, på vilket den röstberättigade antecknar sitt namn och att konvolutet innehåller röstsedel för valet av assessor - det finns inte bestämmelser om röstsedelns utformning, men domkapitlet rekommenderar att vita röstsedalr av storlek A5 används i valet - på röstsedeln antecknas endast namnet på den person som den röstberättigade röstar på - valsedel skall stämplas (VOK 4 kap 42, 94 och 98 ) - vid valförrättningen förs protokoll (VOK 4 kap. 95 ) - de avgivna rösterna jämte det undertecknade och justerade protokollet sänds till domkapitlet utan dröjsmål i ett slutet konvolut (röstsedlarna i särskilt slutet konvolut) - kontraktsprosten skall dessutom, omedelbart efter att valresultatet har konstaterats efter röstningen, per telefon och per e-post meddela valresultatet till domkapitlets notarie (tel. 040-1425211) 3.2. Bereda indirekt kyrkoherdeval i församling Vid indirekta kyrkoherdeval skall kontraktsprosten, på domkapitlets förordnande, bereda ärendet för församlingens beslutande organ, i enlighet med de direktiv som ges vid förordnandet.

3.3. Verksamhet i prosteriet Till en av kontraktsprostens uppgifter hör att befrämja samarbetet mellan församlingarna och leda verksamheten på prosteriplanet. För detta ändamål kan kontraktsprosten tillsätta samarbetsorgan av något slag, t.ex. en prosteriförening. Förutsättningarna för, behovet av och intresset för att bedriva verksamhet i prosterierna varierar rätt mycket. I en del av våra prosterier försvårar geografin ett framgångsrikt samarbete mellan församlingarna. I andra prosterier kan det finnas kyrkliga samfälligheter vars verksamhet gör en prosteriverksamhet mer eller mindre överflödig, medan det i flera prosterier finns goda förutsättningar för, intresse och behov av en gemensam verksamhet. Det finns ingen lagstiftningen eller förordning som beskriver hur omfattande denna verksamhet skall vara eller hur den skall gestaltas. Här följer därför några exempel på versamhet som finns i våra prosterier: - samling för förtroendevalda och kyrkoherdar - samling/inspirationsdag för församlingsanställda (sektorsvis) - gemensamma satsningar inom olika verksamhetsområden (barn, ungdom, mission, diakoni, musik) - prosteridagar med olika teman - sorgegrupper - äktenskapsskola - organisera andaktsturer/besök på sjukhus/andra institutioner - samling för kyrkoherdarna - samling för alla prosteriets präster, där något aktuellt diskuteras - samling för pensionerade präster - rundbrev till prosteriets präster - vår/höstfärder för församlingarnas medlemmar Oberoende av hur verksamheten i prosteriet ser ut, torde någon form av regelbunden kontakt med församlingarnas präster vara nödvändig. Detta är viktigt med tanke på att kontraktsprosten bör vara uppdaterad om vad som är aktuellt i prosteriet, och var eventuella stödinsatser behövs. 3.4. Administration av kyrkoherdarnas fridagplaner och semestrar Vid fastställande av kyrkoherdarnas semestrar och övriga fridagar har kontraktsprosten en viktig roll. Kontraktsprosten skall samla in kyrkoherdarnas semester- och fridagsplaner tre gånger per år, nämligen 1.1, 1.4 och 1.10. Dessa skall sedan sändas vidare till domkapitlet senast den femtonde i respektive månad. Kontraktsprostens uppgift är att kontrollera att uppgifterna är rätt införda och att en vikarie för kyrkoherden är angiven under dennes lediga tid. Kontraktsprosten skriver datum när planen är granskad. Vid behov bör kontraktsprosten påminna kyrkoherderna att göra upp semster- och fridagsplanen i tid. För att planerna skall bli rätt ifyllda, är det viktigt att läsa ifyllningsanvisningarna som finns i planerna. Hanterinigen av semester- och fridagsplanerna sker helt elektroniskt. Planerna finns på domkapitlets webbsida, och skickas alltid mellan olika parter som bilaga till e-posten.

Kontraktsprosten skall alltid spara planerna i sin dator innan de sänds vidare till domkapitlet för fastställelse. Planerna sänds alla på en gång till domkapitlet och returneras, efter fastställelse, alla på en gång till kontraktsprosten. Kontraktsprosten sänder sedan de fastställda planerna till respektive församling. 5. Arvode, ersättningar m.m. När domkapitlet utser kontraktsprost för ett prosteri, sänds ett meddelande till kyrkostyrelsen och till Kipa. För sitt uppdrag som kontraktsprost betalar kyrkostyrelsen ett månatligt arvode (som för närvarnade är 303,44 ). För att utbetalningen skall fungera smidigt är det viktigt att kontraktsprosten sänder kopia av sitt skattekort samt kontouppgifter till domkapitlet. Kontraktsprosten har inte rätt att ta/få särskilt arvode för sina uppdrag, men naturligtvis ersättning för sina resor. Om prosteriet har en egen kassa, som församlingarna bidrar till, får kontraktsprosten sina utgifter täckta från prosteriets kassa. I övrigt står uppdragsgivaren för ersättningarna.