Protokoll fört vid Årsmöte med Hela Sverige ska leva Kalmar län 2015-03-28 Plats: Föreningslokalen, Totebo Industrier, Totebo Närvarande 19 ombud och 13 övriga deltagare Dagen inleddes av ordföranden i Totebo-Yxereds samhällsförening Hans Källgren, som hälsade välkommen och informerade om samhällsföreningens verksamhet och framför allt om den satsning som gjorts för att behålla och utveckla butiken i Totebo. Butiken har fått en välbehövlig upprustning och innehåller numera också en servicepunkt. Satsningen har möjliggjorts genom det stora engagemang som bygdens befolkning visat och genom det väl utvecklade samarbete som etablerats mellan lanthandeln, kommunen och det lokala föreningslivet. En filialbutik har öppnats i grannsamhället Hjorted. Studiebesök gjordes i Totebo-butiken och vid pågående byggnationen av ny idrottshall. Efter lunchuppehåll berättade kommunstyrelsens ordförande Thomas Kronståhl om Västerviks kommuns arbete med landsbygdsutveckling. En stor satsning har gjorts på att stödja landsbygdshandeln genom utveckling av servicepunkter i butikerna. Servicepunkten kan erbjuda allmänheten service i form av lånedatorer, kommunala e-tjänster eller andra tjänster, turisminformation och café-verksamhet. Varje butik som deltar erhåller en ersättning om maximalt 100 000 kronor årligen. Totalt är det 8 butiker som är aktuella i hela kommunen. Andra viktiga inslag i kommunens landsbygdspolitik är förbättrad medborgardialog bland annat genom så kallade förbättringspromenader som genomförs i alla kommunens tätorter utanför Västervik. En annan viktig fråga för landsbygdens framtid är skapandet av attraktiv tomtmark även i mindre samhällen och på landsbygden. Därefter förrättades utdelning av priset till 2014 års lokala utvecklingsgrupp i Kalmar län, Totebo-Yxereds samhällsförening. Priset består av diplom, blommor och en check på 5000 kronor från Hela Sverige ska leva Kalmar län. Efter det vidtog årsmötesförhandlingar. 1) Mötets öppnande Bo Lönnqvist hälsade alla välkomna och öppnade mötet 2) Val av ordförande och sekreterare för mötet Mötesordförande: Thomas Kronståhl, Västervik Vice ordförande: Margareta Källgren, Totebo Sekreterare: Christer Johansson, Vimmerby 3) Val av justeringsmän och rösträknare Hans Källgren och Anita Petersson 1
4) Fråga om godkännande av kallelsen Kallelsen har skickats inom föreskriven tid med E-post och vanlig post och därutöver anslagits på hemsidan. Även påminnelser har skickats. Kallelsen godkändes av årsmötet. 5) Fastställande av dagordning och röstlängd Årsmötet beslutade godkänna föreliggande dagordning. Vidare beslutades att den avprickningslista som fanns tillgänglig skall gälla som röstlängd vid behov. 6) Styrelsens verksamhetsberättelse och kassaredogörelse Styrelsens verksamhetsberättelse och kassaredogörelse för 2014 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 7) Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes samt lades till handlingarna. 8) Fastställande av resultat- och balansräkning Av resultat och balansräkning framgick följande: Årets resultat: - 48014 kronor Balansräkning: Summa tillgångar 179399 kronor. Resultat- och balansräkningen godkändes av årsmötet 9) Fråga om disponering av 2014 års resultat Beslutades att överföra årets resultat i ny räkning för 2015. 10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det år, 2014, revisionen omfattar. 11) Fråga om ersättningsregler för styrelsen Årsmötet beslutade att ersättningar för styrelsen skall vara oförändrade i förhållande till föregående år. Detta innebär följande: Förrättningsarvoden: Utgår för uppdrag - 225 kronor för uppdrag upp till och med 5 timmar - 500 kronor för uppdrag överstigande 5 timmar Styrelsearvode: - 225 kronor per styrelsemöte Eller förlorad arbetsförtjänst om ledamot tar ledigt från sitt arbete. Dagarvode kan utbetalas efter prövning i styrelsen i varje enskilt fall Årsarvoden: - Ordförande 2500 kronor - Vice ordförande 1500 kronor - Sekreterare 1500 kronor Kostnadsersättningar: Inga fasta kostnadsersättningar eller telefonersättningar beslutades. Bilersättningar: - Bilersättning utgår enligt den statligt skattebefriade ersättningen, för närvarande 18,50 kronor/mil - 12) Val av ordförande för en tid av ett år : Bo Lönnqvist, omval. 2
13) Val av övriga ledamöter. Styrelseledamöterna och ersättare väljes på två år enligt principen rullande styrelse. Hälften jämna år, hälften ojämna år : Borgholm : ordinarie Ellionor Jonsson omval 2 år Emmaboda: ordinarie Malin Ericsson, omval 2 år Hultsfred: ersättare Fredrik Eirasson nyval 2 år Högsby: ordinarie Anna Karlsson, omval 2 år ersättare Ewa Engdahl, nyval 1 år Kalmar: ordinarie Lizzie Gandskog, nyval 2 år ersättare Fardin Nakhjavan, nyval 1 år Mörbylånga: ordinarie Eva Hansson Törngren omval 2 år Mönsterås: ersättare Anette Johansson, nyval 2 år Nybro: ersättare Roy Runmark, omval 2 år Oskarshamn: ersättare Andreas Jarlstråle, omval 2 år Torsås: ordinarie Anita Petersson nyval 1 år ersättare vakant Vimmerby: ordinarie Christer Johansson omval 2 år Västervik: ordinarie Hans Källgren nyval 1 år, ersättare Simon Halling, omval 2 årl --- Valda förra året som kvarstår ytterligare ett år Borgholm Helena Stegnert, ersättare Emmaboda Sixten Siwerland, ersättare Hultsfred Carl Samuelsson, ordinarie Högsby ---------- Kalmar -------- Mönsterås Bengt-Olof Davidsson, ordinarie Mörbylånga Annika Henell, ersättare Oskarshamn Tommy Skoog, ordinarie Nybro Anders Oskarsson, ordinarie Torsås ----------- Vimmerby Eva Svensson, ersättare Västervik ------------ 3
14) Val av två revisorer och två ersättare Väljes på två år enligt principen rullande val a) Ordinarie revisorer Åke Johansson, Emmaboda 2 år Georg Erlandson, Nybro (vald föregående år, återstår 1 år) b) Revisorssuppleanter Ingmar Wahlström, Torsås, 2 år Lena-Marie Wickström, Borgholm, 1 år 15) Val av valberedning med sammankallande Ingegerd Petersson, Kalmar (sammankallande) Carl-Axel Centerstig, Vimmerby Thomas Kronståhl, Västervik 16) Ev. inkomna motioner och skrivelser - Motioner skall enligt stadgarna vara styrelsen tillhanda 4 veckor före årsmötet Inga inkomna motioner eller skrivelser förelåg. 17) Verksamhetsplan och budget 2015 Verksamhetsplan och Budget för 2015 redovisades och fastställdes i enlighet med bilagt förslag, 18) Övriga ärenden Bo Lönnqvist tackade för förtroendet att han blivit vald som ordförande. 19) Mötets avslutande Mötesordföranden tackar årsmötet för visat intresse och avslutar mötet. Totebo den 28 mars 2015 Christer Johansson Mötessekreterare. Thomas Kronståhl Mötesordförande Justerat:. Hans Källgren Anita Petersson 4
Bilaga1 5
Bilaga till årsmötesprotokoll HSSL Kalmar län 20150328 Bilaga 2 Budget 2015 Budget för Länsbygderådet i Kalmar län 2015 Budget 2015 Resultat 31/12-2014 Intäkter 3010 HSSL 188 580 188 580,00 3120 Serviceprojekt 0 25 000,00 7610 Statl. Lönebidrag 78 200 81 108,00 8300 Ränteintäkter 403,53 Summa intäkter 266 780 295 091,53 Kostnader 5010 Sammanträdeskostna 4 000 3 176,00 der 5011 Region Syd 1 000 0,00 5020 Årsmöte 11 000 10 863,00 5800 Reskostnader 1 000 601,00 5830 Logi 2 000 700,00 5912 Serviceprojekt/projarb.gr 10 000 2 260,00 5915 Lokalekonomidagarn 0 20 400,00 a 5930 Reklam-trycksaker 1 500 0,00 5950 Konferensavgifter 10 000 7 374,00 5960 Landsbygdsriksdagen 0 38 745,00 5990 Årets utveckl.grupp 5 500 5 070,00 5991 Nya 20 000 5 000,00 kommunbygderåd 6110 Kontorsmateriel 4 000 3 618,00 6211 Telefon 3 500 4 714,00 6390 Övr. kostn 0 0,00 6410 Styrelsearvoden 30 000 60 187,00 6411 Omkostn.ers 2 000 1 499,00 styrelsen 2 000 6420 Revisonarvoden 7 500 9 000,00 6530 Redovisningstjänster 20 000 17 150,00 6570 Bankkostnader 500 509,00 6980 Föreningsavgifter 1 000 1 000,00 7010 Löner, föreningen 68 500 67 608,00 7331 Bilers. skattefritt 25 000 43 216,00 7410 Avtalsförsäkr. 3 500 4 001,00 föreningen 7510 Arb.giv.avg. fören 30 200 38 145,00 7531 Löneskatt 650-1 718,00 7589 Fora avtalsförsäkr 250-12,00 Summa kostnader 262 600 343 106,00 Ber. resultat 2015 4 180-48 014,47 6