Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplananden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 16.50 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Lars-Ove Jansson (S) Carin Bengtsson (V) Maryna Bialesta Vilhelm (S) Ingela Jonsson (C), ersätter Lisbeth Öjstrand (L) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Anna Jarebo, avdelningschef, 116-117 Peter Kjellin, controller, 112, 115 Carin Hedengård, gymnasiechef, 112-115 Elisabet Björklund, barnomsorgschef, 112, 115 Linnéa Karlsson, sekreterare Justerare Ingela Jonsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 21 november 2018 Paragrafer 112 118 Sekreterare Linnéa Karlsson Ordförande Aina Wåhlund Justerare Ingela Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2018-11-14 Datum då anslaget sätts upp 2018-11-21 Datum då anslaget tas ned 2018-12-13 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Linnéa Karlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (11) Innehåll Ärende Sida Resursfördelning förskolan... 3 Regeringskansliet - Utbildningsdepartementet, dnr U2018/03652/GV - Remiss - 2018:71 Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans - ett komvux i tiden... 5 LoS verksamhetsuppföljning. Stående diarienummer 2018... 7 Omdisponering av investeringsmedel förskolan Galaxen - Ärendet utgår... 8 Arvika-Eda samordningsförbund - Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2017, revisionsberättelse samt revisionsrapport... 9 Information från Peter Joensuu... 10 Anmälningsärenden... 11
Sammanträdesprotokoll 3 (11) LoS 112 Dnr KS 2018/1344-713 Resursfördelning förskolan Utskottets beslut beslutar om förändrad resursfördelningsmodell för förskolan. Förändringen innebär att varje förskola får en anslagsfinansierad budget som gäller hela budgetåret. Den förändrade beräkningsmodellen träder i kraft 1 jan 2019. Sammanfattning En översyn av hur resurser till förskolan fördelas har genomförts av förskolans controller, barnomsorgschefen och förskolans intendent. I maj 2018 deltog de nämnda i en konferens kring förskolans resurstilldelning där ett antal kommuner diskuterade och delgavs hur man kan tänka kring hur resurser till förskolan fördelas på ett likvärdigt och ändå hanterbart sätt. Utifrån konferensen arbetades sedan ett förslag till förändrad tilldelning för Arvikas förskolor fram. Det förslag som nu lämnas till är budgetmässigt kostnadsneutralt med nuvarande modell. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 31 oktober 2018 Förslag ny modell resurstilldelning förskola Resursfördelning förskola, bildspel som även visas vid mötet Bedömning En förändrad resursfördelningsmodell innebär att förskolechef och arbetslag kan känna ett lugn kring att antalet barn i gruppen inte är avgörande för bemanning och den stress som uppkommer när nya barn inte kan placeras av olika anledningar, kan motverkas. Den föreslagna modellen innebär inte att förskolechef och arbetslag kan slå sig till ro och inte ta emot fler barn när det finns barn i kö, det blir barnomsorgschefens ansvar att se till att alla barn som behöver en plats ska erbjudas en plats. Förskolechefens ansvar är enligt skollagen att leda och fördela arbetet och i detta innefattas att se till att barngrupperna har en lämplig storlek och sammansättning. Ytterligare fördelar med den föreslagna modellen är att när möjlighet till mindre barngrupper ges så behöver inte resursfördelningssystemet förändras utan kan utgå från att den tilldelning per avdelning som här föreslås gäller.
Sammanträdesprotokoll 4 (11) LoS 112 forts. Beslutet skickas till Verksamhetschef Barnomsorgschef Controller förskola Intendent förskola
Sammanträdesprotokoll 5 (11) LoS 113 Dnr KS 2018/1107-615 Regeringskansliet - Utbildningsdepartementet, dnr U2018/03652/GV - Remiss - 2018:71 Komvuxutredningens slutbetänkande, En andra och en annan chans - ett komvux i tiden Utskottets förslag till Kommunstyrelsen föreslår Kommunstyrelsen besluta att inget finns att erinra om remissen. Sammanfattning Komvuxutredningen presenterar sitt slutbetänkande En andra och en annan chans ett komvux i tiden (2018:71). Arvika kommun upplever att utredningen har gjort ett gediget arbete och belyst mycket viktiga delar inom vuxenutbildningen som verksamheten länge efterfrågat. Utredningen har lagt in vuxenutbildningen i tiden. De slutsatser och förslag som utredningen kommit fram till stämmer till stora delar helt överens med de behov som verksamheten upplever dagligen. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 oktober 2018 Bedömning Alternativa urvalsgrunder för gymnasial komvux Utredningens förslag är helt rätt i tiden. Utredningens förslag till ändrad prioriteringsregel välkomnas samt förändring av urvalsreglerna till yrkesvux. Det gynnar karriärväxling och stegförflyttning på arbetsmarknaden. En förenklad betygsskala för komvux på grundläggande nivå, sfi och särvux på grundläggande nivå Förändring av betygsnivåerna på Sfi o gruv som beskrivs i förslaget minskar arbetsbelastningen för lärarna och det nuvarande betygsystemet har heller inget större värde för eleven. Det visar mer att eleven gjort progression och det kan avläsas med den föreslagna modellen. Ett mycket bra förslag. En mer flexibel högskoleförberedande examen Förslaget om en mer flexibel högskoleförberedande examen är positivt liksom att ta bort gymnasiearbetet. Det upplägget har plagierats från gymnasieskolan men aldrig varit särskilt anpassat till vuxenelevers behov och förutsättningar. Det har för vissa gjort studievägen orimligt lång med att läsa in omfattande kurspaket för att landa rätt.
Sammanträdesprotokoll 6 (11) LoS 113 forts. Kompetensutveckling Specifik lärarutbildning för vux välkomnas. Vuxenutbildning kräver en annan pedagogik och att förhålla sig till kraven på individualisering, flexibilitet och kontinuitet är annorlunda än på grundskolan och ungdomsgymnasiet. Behovet av specialpedagogisk kompetens lyfts upp. Alltfler problem förekommer bland eleverna; fysiskt, psykiskt, socialt, bristande förkunskaper, bristande motivation. Idag ställs från olika håll krav på gymnasieexamen vilket inte alla har vare sig förutsättningar eller motivation till och då behövs andra förhållningssätt och metoder inom vuxutbildarna en specialpedagog kan bidra till detta.
Sammanträdesprotokoll 7 (11) LoS 114 Dnr KS 2018/3-042 LoS verksamhetsuppföljning. Stående diarienummer 2018 Utskottets beslut tar del av informationen. Sammanfattning Då den kommunala vuxenutbildningen i möjligaste mån ska hålla kontinuerlig antagning följer också oftare rapportering av antalet studerande vid de olika verksamheterna vid olika tidpunkter. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 5 november 2018 Bilaga med redovisning av det aktuella läget september 2018 Beslutet skickas till Gymnasiechef Rektor Kommunala vuxenutbildningen Controller gymnasiet/vuxenutbildningen
Sammanträdesprotokoll 8 (11) LoS 115 Dnr KS 2018/1350-713 Omdisponering av investeringsmedel förskolan Galaxen - Ärendet utgår
Sammanträdesprotokoll 9 (11) LoS 116 Dnr KS 2018/1356 Arvika-Eda samordningsförbund - Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2017, revisionsberättelse samt revisionsrapport Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar bevilja Arvika-Eda samordningsförbund ansvarsfrihet, resultat och balansräkningen fastställs och årsredovisningen godkänns för året 2017. Sammanfattning Arvika-Eda samordningsförbunds Verksamhetsberättelse årsredovisning 2017, Revisionsberättelse samt Rapport avseende granskning av verksamhetsåret 2017. Beslutsunderlag Arvika-Eda samordningsförbund Förvaltningsberättelse och årsredovisning 2017, revisionsberättelse samt revisionsrapport den 10 april 2017 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 6 november 2018 Beslutet skickas till Arvika-Eda samordningsförbund bitr. Kommundirektören Eda kommun
Sammanträdesprotokoll 10 (11) LoS 117 Information från Peter Joensuu Utskottets beslut tar del av informationen. Sammanfattning Peter Joensuu informerar från Programråd VVS och fastighet.
Sammanträdesprotokoll 11 (11) LoS 118 Dnr KS 2018/14-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut tar del av informationen. Beslutsunderlag Lista med anmälningsärenden den 6 november 2018