HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 28 november 2018 Kommunstyrelsen 03.12.2018 302-316 Sammanträdestid Måndagen den 3 december 2018 kl. 18.30-20.55 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kst 302 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kst 303 : Protokolljustering... 1 Kst 304 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 Kst 305 : Tilläggs- och omfördelningsbudget för år 2018... 2 Kst 306 : Försäljning kommunens andelar i Oasen boende- och vårdcenter k.f.... 3 Kst 307 : Kommunal centralnämnd för 2019 års val... 4 Kst 308 : Valbestyrelse för 2019 års val... 5 Kst 309 : Ålands vatten Ab: s förfrågan om samarbetsavtal för VA-sektorn 2019-2022... 6 Kst 310 : Motion angående trafikarrangemang vid Öra strand... 8 Kst 311 : Direktiv angående förbundsfullmäktige Södra Ålands högstadiedistrikt k.f.... 10 Kst 312 : Upplösning och avregistrering av Andelslaget Kattby-Frebbenby centralantenn. 11 Kst 313 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom... 12 Kst 314 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren 2019-2021... 13 Kst 315 : Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag, byggnadstekniska nämnden... 18 Kst 316 : Kompletteringsval av ny ledamot i byggnadstekniska nämnden... 19 Bilagor till kallelse: 1. Förslag till tilläggs- och omfördelningsbudget för år 2018 2. Förslag till anbudshandling försäljning av platsandel Oasen 3. Handlingar till ärende 311 4. Kallelse från Andelslaget Kattby-Frebbenby centralantenn, Hk Dnr 250/18 5. Handlingar till kännedom enligt 313 Enligt uppdrag, Hammarland den 28.11.2018 Kommundirektör Kurt Carlsson Protokollet från det här sammanträdet publiceras på Hammarlands kommuns webbplats www.hammarland.ax/kommunen/protokoll/kommunstyrelsen den 10.12.2018. INTYG Härmed intygas att det här meddelandet anslagits på Hammarlands kommuns elektroniska anslagstavla och kommunens officiella anslagstavla under tiden 29.11.2018-13.12.2018. Hammarland den 28.11.2018, Kommundirektör Kurt Carlsson
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunstyrelsen 03.12.2018 16/2018 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Måndagen den 3 december 2018 kl. 18.30-20.55 Kommungården Tomas Blomberg, ordförande Niklas Danielsson, vice ordförande Catrin Häggblom Anders T. Karlsson Annika Lönnqvist Anne-Maj Mattsson Stefan Öström Övriga närvarande Lars Häggblom, ordförande kommunfullmäktige Kurt Carlsson, kommundirektör Frånvarande: Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige Paragrafer 302-316 Underskrifter Hammarland den 10 december 2018, Protokolljustering Ort och tid Tomas Blomberg ordförande Hammarland den 10 december 2018, Kurt Carlsson protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid publicerat på kommunens webbplats Niklas Danielsson Hammarland den 10 december 2018, Anders T. Karlsson Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Kurt Carlsson Underskrift
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunstyrelsen 03.12.2018 302-304 Kst 302 : Kst 302 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 303 : Protokolljustering Kommunstyrelsen utser Catrin Häggblom och Anders T. Karlsson till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum fredagen den 07.12.2018 i kommungården kl. 16.00. Kst 303 : Kommunstyrelsen utser Niklas Danielsson och Anders T. Karlsson till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum måndagen den 10.12.2018 i kommungården kl. 8.30. Kst 304 : Kst 304 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan med komplettering av följande extra ärenden. 1. Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag, byggnadstekniska nämnden 2. Kompletteringsval av ny ledamot i byggnadstekniska nämnden
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen 03.12.2018 305 Kst 305 : Tilläggs- och omfördelningsbudget för år 2018 Enligt framlagt förslag till tilläggs- och omfördelningsbudget för år 2018 sammanställs de förändringar i budget vilka godkänts av kommunfullmäktige under året sam även andra ändringar vilka bör behandlas. Övriga överskridningar av anslag förklaras i bokslut. (Bilaga 1, Kst 03.12.18, 304) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer tilläggs- och omfördelningsbudgeten för år 2018 enligt totala driftskostnader om 38.500,-, finansieringsinkomster om 68.000,- samt investeringsutgifter om 58.100,-. Kst 305 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunstyrelsen 02.10.2018 219 Kommunfullmäktige 15.11.2018 47 Kommunstyrelsen 03.12.2018 306 Kst 219 : Försäljning kommunens andelar i Oasen boende- och vårdcenter k.f. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 18.09.18 beslöts under ärende 204 att kommunen bör bereda ett ärende angående försäljning av andelar i Oasen boendeoch vårdcenter k.f. För närvarande har kommunen 8 platser varav 6 platser är i användning. Kommunstyrelsen har gett en kommitté i uppdrag att ta fram ritningar och en kostnadskalkyl för att bygga om- och till Hammargården med 15 platser. Det här torde medföra att kommunen efter tillbyggnad har ett mycket litet eller inget behov av tjänsterna i Oasen boende- och vårdcenter k.f. Den exakta tidtabellen för när en tillbyggnad kan vara klar beror på hur planeringen avancerar. Som en första åtgärd torde ett förslag om försäljning av två platser kunna beredas. En platsandel har ett bokföringsmässigt värde om 16.340,56. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att kommunstyrelsen befullmäktigas att sälja två andelar i Oasen boende- och vårdcenter k.f. efter en anbudsförfrågan till kommunerna på Åland inklusive Mariehamns stad. Kst 219 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 47 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag. Kst 306 : Ett förslag till anbudsbegäran har formulerats i bifogade bilaga. (Bilaga 2, Kst 03.12.18) Kommunstyrelsen godkänner bifogade förslag till anbudsbegäran samt att den sänds till kommunerna på Åland inklusive Mariehamns stad. Kst 306 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunstyrelsen 03.12.2018 307 Kst 307 : Kommunal centralnämnd för 2019 års val Enligt LL om lagtingsval och kommunalval skall kommunfullmäktige inom januari månad under valåret tillsätta en centralnämnd för kommunalvalet bestående av fem ledamöter, av vilka en utses till ordförande och en till vice ordförande. Fullmäktige skall även utse fem ersättare vilka uppställs i den ordning de avses träda in istället för de ordinarie ledamöterna. Ålands lagting har antagit en ny vallag under år 2018 som ännu inte trätt ikraft. En ändring i den nya lagen är att nämndens namn ändras till Kommunal centralvalnämnd. Enligt tidigare praxis har centralnämnden även fungerat som centralvalnämnd i Hammarland vid förekommande riksdagsmanna- m.fl. statliga val. Under år 2019 skall kommunerna ordna lagtings- och kommunalval samt även riksdagsval och europaparlamentsval. Kommunfullmäktige har valt följande Kommunala centralnämnd för 2018 års val. Ordförande: Lövgren, Marie Frebbenby Vice ordförande: Bergman, Dan Kattby Ledamöter: Bergman, Bernt Bredbolstad Kårebring-Olsson, Mona Mörby Sundblom, Bo Bredbolstad Ersättare: Berne, Mona Hellesby Jansson, Tore Postad Karlsson, Henrik Mörby Odenborg, Pia Hellesby Häggblom, Kjell Sålis Kst 307 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen 03.12.2018 308 Kst 308 : Valbestyrelse för 2019 års val Enligt LL om lagtingsval och kommunalval skall kommunfullmäktige inom januari månad under valåret tillsätta en valbestyrelse för kommunalvalet bestående av tre ledamöter, av vilka en utses till ordförande och en till vice ordförande. Fullmäktige skall även utse tre ersättare vilka uppställs i den ordning de avses träda in istället för de ordinarie ledamöterna. Ålands lagting har antagit en ny vallag under år 2018 som ännu inte trätt ikraft. En ändring i den nya lagen är att valbestyrelser väljs av kommunstyrelsen. Valbestyrelsens uppdrag är att ordna val i inrättningar. I praktiken har valbestyrelsen inte haft uppgifter i kommunen under senaste val. Under år 2019 skall kommunen ordna lagtings- och kommunalval, riksdagsval och europaparlamentsval. För 2018 års val utsåg kommunfullmäktige följande valbestyrelse. Ordförande: Lövgren, Marie Frebbenby Vice ordförande: Bergman, Dan Kattby Ledamot: Bergman, Bernt Bredbolstad Ersättare: Berne, Mona Hellesby Sundblom, Bo Bredbolstad Jansson, Tore Postad Kst 308 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunstyrelsen 23.10.2018 253 Byggnadstekniska nämnden 07.11.2018 115 Kommunstyrelsen 03.12.2018 309 Kst 253 : Ålands vatten Ab: s förfrågan om samarbetsavtal för VA-sektorn 2019-2022 Ålands vatten Ab har genom brev av den 05.10.18 sänt en förfrågan om samarbetsavtal för VA-sektorn 2019-2022. Genom brevet frågar styrgruppen för VAplan att ett uthålligt utvecklingssamarbete mellan Ålands vatten Ab (huvudman) och kommunerna upprättas genom ett flerårigt samarbetsavtal. Deltagande parter i samarbetet binder sig genom avtal med huvudman för 4 år framledes. Samarbetet förlängs årligen ett år i taget samtidigt som projektplanen revideras. Avtalet utgör stommen för det fortsatta arbetet med VA-planens förverkligande. Styrgruppen önskar att svar angående deltagande i samarbete meddelas senast 18.12.18 till Ålands vatten Ab. (Bilaga 14, Kst 23.10.18, 253) I brevet meddelas följande uppmaning till kommunerna. Kommunerna föreslås mäta in sina kvarstående VA-ledningsnät innan 2021 då flera utvecklingsfrågor är beroende av digitaliserad VA-ledningsinformation. Dessutom uppmanas kommunerna budgetera extra i VA-taxan för VA-läcksökningsåtgärder som kan tillämpas i den egna kommunen utifrån en gemensam läcksökningsstrategi som tas fram hösten 2018. I brevet meddelas att Hammarlands kommun andel utgör 2.200,- per år vid deltagande i projektet. Enligt kommunstyrelsens beslut 17.10.17 220 är kommunen med i det gemensamma projektet att kartlägga enskilda avlopp. För projektet upptogs en kostnad om 3.500,- i 2018 års budget. Vid behandling av motsvarande förfrågan om deltagande i projekt inför år 2018 beslöt kommunstyrelsen den 17.10.17 genom 221 att kommunen inte medverkar i projektet. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30.11.18. Kst 253 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. BTN 115 Kommunteknikerns förslag: Från och med 2019 tar man med element i sammarbetet som är till gagn för Hammarlands kommun, som hållbar dricksvattenförsörjning, gemensam (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Kommunstyrelsen 23.10.2018 253 Byggnadstekniska nämnden 07.11.2018 115 Kommunstyrelsen 03.12.2018 309 (Forts.) digitalisering av VA ledningsnätet för att få fram uppgifter av förbrukning områdesvis som är till hjälpmedel för dimensionering av kommunens vattenledningsnät. Digital inmätning av VA- nätet bekostas fortfarande av kommunen på eget område. Vid förfrågan till projekteringssamordnare om man kunde lägga in i projektet kapacitetsberäkningar för vattennätet så ställde man sig positiv till att ta med det i projektet eller att kommunen som köptjänst från Ålands vatten anlitar deras planeringsingenjör. Läcksökningsstrategi och likvärdiga VA- taxor samt gemensam VA-policy kan vara nyttigt för kommunen. Genom sammarbete kan möjligen kostnaderna för kommunen minska, än om kommunen skulle köpa in egna experttjänsterna för planering och organisering av kommunens VA- nät. Föreslår därför att kommunen går med i sammarbetet 2019, med rätt till årlig utvärdering av sammarbetet, om man fortsättningsvis vill delta i VA- sammarbetet fram till 2022. BTN 115 Enligt kommunteknikerns förslag. Kst 309 : Kommunstyrelsen godkänner byggnadstekniska nämndens förslag. Kst 309 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Kommunfullmäktige 13.09.2018 33 Kommunstyrelsen 02.10.2018 222 Byggnadstekniska nämnden 7.11.2018 112 Kommunstyrelsen 03.12.2018 310 Kfge 33 : Motion angående trafikarrangemang vid Öra strand En motion daterad den 08.09.18 angående trafikarrangemang vid Öra strand har lämnats in med Stig A. Mattsson som första undertecknare. Kfge 33 : Efter det att motionen lästs upp remitteras ärendet till kommunstyrelsen för beredning. (Protokollsbilaga 3, Kfge 13.09.18, 33) Kst 222 : (Bilaga 4, Kst 02.10.18, 222) Kommunstyrelsen besluter att remittera ärendet till byggnadstekniska nämnden för beredning. Byggnadstekniska nämndens beredning bör returneras senast den 31.12.18. Kst 222 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. BTN 112 Kommunteknikers förslag: Att man gör en skrivelse till Ålands landskapsregering trafikavdelning om att 70 väg påbörjas söder om infarten till Storviksgränd. Enligt LR utlåtande 53 T10 21.2.2012 är utfarten planerad för att uppfylla kraven för 70 väg, därmed kan man anta att meningen var att hastigheten förbi bostadsområdet skulle sänkas till 70. Infarten till bostadsområdet är ämnad för fordonstrafik, gång och cykel trafiken är enligt detaljplanen hänvisad till att nå Hammarlandsvägen vid norra delen av bostadsområdet, där också busshållsplatserna är belägna. Man kan göra en skrivelse till landskapet att de märker ut en övergångsplats i direkt anslutning till infarten till klippbadet för att korsa huvudvägen. Att flytta busshållsplatserna kan innebära att man blir tvungen att göra en planeändring för att man skall kunna bygga en förbindelse för gång- och cykeltrafik från bostadsområdet till de nya busshållplatserna. Enligt utlåtande 53 T10 så finns det möjlighet till avskörningsfält till bostadsområdet, utformningen bör ske i samråd med LR. Den av arkitekten uppgjorda skissförslaget som finns åskådliggjort på illustrationskartan kunde inte godkännas av trafikavdelningen. Innan man vidtar några ändringsarbeten föreslår jag att kommunen (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunfullmäktige 13.09.2018 33 Kommunstyrelsen 02.10.2018 222 Byggnadstekniska nämnden 07.11.2018 112 Kommunstyrelsen 03.12.2018 310 (Forts.) tar fram en vägplan från Marsundsbron till efter infarten till Storviksgränd. På så sätt kan man få en helhetslösning för hela trafikområdet och få en uppskattning vad en ombyggnad av vägområdet kommer att kosta. BTN 112 : Nämnden beslöt på ordförandens förslag att stryka meningen föreslår jag att kommunen tar fram en vägplan till att man riktar sig till LR infrastrukturavdelning om att de uppgör en vägplan för området som bekostas av väghållaren landskapet. I övrigt enligt kommunteknikerns förslag. Kst 310 : Kommunstyrelsen besluter att framställa hos landskapsregering: Att hastigheten från sänks på vägavsnittet Storviksgränd till Marsunds bron från 90 km/h till 70 km/h. Att en infart anläggs till GC-led från infart till bostadsområdet så att det går att enkelt komma in på den för cyklister och fotgängare. Att landskapsregeringen tar fram och bekostar ett utkast till vägplan för sträckan Marsundsbron-Storviksgränd för att få en helhetslösning för hela trafikområdet samt även en kostnadskalkyl för projektet. Kst 310 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Kommunstyrelsen 03.12.2018 311 Kst 311 : Direktiv angående förbundsfullmäktige Södra Ålands högstadiedistrikt k.f. Södra Ålands högstadiedistrikt k.f. har kallat till förbundsfullmäktige den 04.12.18. Vid mötet skall behandlas bl.a. ärende för skissritningar och kostnadskalkyl för omoch utbyggnad av KHS s samt budget 2019 och ekonomiplan 2020-2021. (Bilaga 3, Kst 03.12.18, 311) Kommunstyrelsen besluter att ge följande direktiv till sina representanter i förbundsfullmäktige. Angående skissritningar och kostnadskalkyl för om- och utbyggnad av KHS: Förslagen till skissritningar och kostnadskalkyl bör förkastas med motiveringen att kommunerna Eckerö och Hammarland avser att utreda en gemensam högstadieskola på Västra Åland vilket innebär att den föreslagna om- och tillbyggnaden är fel dimensionerad. Angående budget 2019 och ekonomiplan 2020-2021: Anslag för om- och tillbyggnad av Kyrkby högstadieskola bör strykas ur budgetförslaget med motiveringen att kommunerna Eckerö och Hammarland avser att utreda en gemensam högstadieskola på Västra Åland vilket innebär att den föreslagna om- och tillbyggnaden är fel dimensionerad. Kst 311 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget med tillägget att sammanträdets laglighet skall ifrågasättas med hänvisning till att handlingar sänts ut så att de varit kommunens representanter tillhanda endast elektroniskt den 03.12.18.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Kommunstyrelsen 03.12.2018 312 Kst 312 : Upplösning och avregistrering av Andelslaget Kattby-Frebbenby centralantenn Andelslaget Kattby-Frebbenby centralantenn har genom en extra inkallad andelsstämma lämnat ett förslag på upplösning och avregistrering av Andelslaget Kattby-Frebbenby centralantenn. Mötet är kallat till den 20.12.18 kl. 19.30 i Marthabo. Kommunen torde ha sju andelar i Kattby-Frebbenby centralantenn till ett bokföringsmässigt värde om 6.307,05 vilket motsvarar anskaffningsvärdet. Ifall förslaget verkställs torde kommunen vara tvungen att kostnadsföra tillgången. (Bilaga 4, Kst 03.12.18, 312) Som bakgrund anges att utvecklingen går snabbt framåt inom sändning av TV/Radiosignaler och följdeffekten är att det uppkommer mera kostsamma uppdateringar (investeringar, underhåll etc.). Andelslaget har i dagsläget svårt att få det lönsamt utan att höja service- och underhållsavgifterna, vilket kan resultera i flera avhopp p.g.a. nya konkurerande företag. Styrelsen ser det som mest fördelaktigt för andelsägarna att Ab Ålands TV tar över verksamheten. I dag sköter Ab Ålands TV underhållet för andelslagets räkning. Till handlingarna har bifogats ett avtal mellan Andelslaget Kattby Frebbenby Centralantenn och AB Ålands TV. Anläggningar överlåts enligt avtalet utan ersättning. Kommunfullmäktige torde besluta om att godkänna upplösning och avregistrering av andelslaget för kommunens del. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att förslaget att Andelslaget Kattby-Frebbenby centralantenn upplöses och avregistreras godkänns samt att tillgångar överlåts enligt föreslaget avtal till Ab Ålands TV. Kst 312 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Kommunstyrelsen 03.12.2018 313 Kst 313 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2018/6856 av den 19.11.18 angående ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom, Hk Dnr 253/18. Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2018/8440 av den 19.11.18 angående ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom, Hk Dnr 253/18. Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2018/8441 av den 19.11.18 angående ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom, Hk Dnr 253/18. Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2018/8442 av den 19.11.18 angående ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom, Hk Dnr 253/18. Ålands landskapsregerings tillstånd Dnr ÅLR 2018/8443 av den 19.11.18 angående ansökan om rätt att äga och besitta fast egendom, Hk Dnr 253/18. Samrådsdelegationens ärende Dnr 24 A 16 av den 08.11.18 angående kurs i klimatanpassad kommunal dricksförsörjning, Hk Dnr 240/18. Ålands miljöservice k.f.: s protokoll från styrelsen den 20.11.18, Hk Dnr 44/18. (Ej utsänd) (Bilaga 5, Kst 03.12.18, 313) Kommunstyrelsen antecknar handlingarna till kännedom. Kst 313 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Kommunstyrelsen 20.11.2018 284 Kommunstyrelsen 27.11.2018 297 Kommunstyrelsen 29.11.2018 301 Kommunstyrelsen 03.12.2018 314 Kst 284 : Förslag till budget och ekonomiplan för åren 2019-2021 Kommundirektören överlämnar förslag till budget och ekonomiplan för åren 2019-2021 till kommunstyrelsen. Förslaget visar följande belopp. Radetiketter Bokslut 2017 Budget 2018 Förslag nämnd 2019 Förslag Kdir 2019 Ek plan 2020 Ek plan 2021 C1 HAMMARLANDS KOMMUN 0,00-830 056-488 482-266 647-181 457,00-173 435,14 Extern 0,00-830 056-549 850-266 647-181 457,00-173 435,14 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN -44 804,24-830 056-549 850-266 647-181 457,00-173 435,14 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER 1 028 500,50 877 244 858 102 858 102 878 190,00 872 102,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER -8 006 205,41-8 310 856-8 283 000-8 298 001-8 248 561,00-8 253 631,00 A5100 SKATTEINKOMSTER 4 438 123,88 4 375 147 4 505 714 4 505 714 4 505 714,00 4 505 714,00 A5110 LANDSKAPSANDELAR 2 916 371,65 2 694 814 2 814 598 3 085 253 3 160 437,00 3 235 622,00 A6100 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 13 009,76 14 286 11 537 11 483 11 518,00 11 510,00 A7100 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -434 604,62-480 691-456 801-429 198-488 755,00-544 752,14 A8800 Räkenskapsperiodens överskott / underskott 44 804,24 Intern 0,00 0 61 368 0,00,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN 0,00 0 61 368 0,00,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER 430 266,28 626 450 612 748 614 735 614 758,00 614 755,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER -430 266,28-626 450-551 380-614 735-614 758,00-614 755,00 Totalsumma 0,00-830 056-488 482-266 647-181 457,00-173 435,14 Årsbidrag 389 800,38-349 365-93 049 162 551 307 298 371 317 Kassaflöde för investeringarnas del -97 776,36-678 400-573 400-2 057 482-2 160 482-131 400 Nya lån 0,00 0 0 0 900 000 0 Förändringar i likviditeten 81 396,76-1 049 566-718 250-1 946 732-1 024 985 103 917 Likvida medel 31.12. 3 517 376,14 2 350 434 1 749 560 1 453 268 428 282 532 199 Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att budget och ekonomiplan godkänns enligt bifogade förslag. Kst 284 : Kommunstyrelsen besluter att budgeten behandlas den 27.11.18, 29.11.18, 03.12.18 samt eventuellt 05.12.18. Kommunstyrelsen besluter att höra följande tjänstemän och personer: Den 27.11.18 skolutredare Patrik Larsson och räddningschef Lennart Johansson. Den 29.11.18 socialsekreterare Jolita Andziulaitiene, kommunteknikerbyggnadsinspektör Dan Vik och skolföreståndare Niklas Wasén. Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Kst 297 : Kommunstyrelsen konstaterar att räddningschef Lennart Johansson hörts kl. 18.30-19.20 och skolutredare Patrik Larsson kl. 19.20-21.00. Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Kommunstyrelsen 20.11.2018 284 Kommunstyrelsen 27.11.2018 297 Kommunstyrelsen 29.11.2018 301 Kommunstyrelsen 03.12.2018 314 (Forts.) Kst 301 : Kommunstyrelsen konstaterar att socialsekreterare Jolita Andziulaitiene hörts kl. 18.30-19.10, kommuntekniker-byggnadsinspektör Dan Vik 19.10-19.40 och skolföreståndare Niklas Wasén kl. 19.40-20.15. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att ledamot Stefan Öström anmäler jäv samt att han avlägsnar sig från sammanträdet för den tid som skolskjutsar diskuteras. Kommunstyrelsen besluter att tabellen på sidan 7 folkmängd i byar 1.1. sorteras på nytt vad gäller invånarantal under år 2018. Kommunstyrelse besluter att tabellen under sidan 16 med sammanställning av landskapsandelar korrigeras så att totala landskapsandelen inklusive kompensationer för år 2019 är 3.115.192, år 2020 3.190.376 och 2021 3.265.561. Kommunstyrelsen konstaterar att behovet av nya lån stryks ur budgetförslaget på s. 18 med hänvisning till uppgjord finansieringsanalys. Kommunstyrelsen besluter under resultatenhet C 110. Kommunstyrelsen, Allmän administration att anslaget för verksamhetens kostnader höjs med 1.547,- för medlemskap i föreningen Leader Åland r.f. för åren 2019, 2020 och 2021. För år 2019 innebär ändringen en höjning av verksamhetens kostnader från 405.445,- till 406.992,-. Kommunstyrelsen besluter att under resultatenhet C 220. Socialnämnden, Övrig barndagvård, Kostnadsförändringar stryka ordet rutschkana samt under Verksamhetsförändringar ändra texten från För fritidshemmets verksamhet upptas medel för en rutschkana för 6.000,- till För fritidshemmets verksamhet upptas medel för en fast inventarie för 6.000,-. Anslaget är bundet till kommunstyrelsen och kan frigöras efter det att ett förslag framställts om anskaffningen från socialnämnden. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 230. Socialnämnden, Vård på åldringshem för verksamhets kostnader för åren 2019, 2020 och 2021 sänks med 6.665,- från 522.651,- till 515.986,- för att motsvara de dygnspris som förbundsstyrelsen föreslår inför förbundsfullmäktige. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 270. Socialnämnden, Specialomsorger för utvecklingsstörda för verksamhetens kostnader för åren 2019, 2020 och 2021 sänks med 648,- från 847.103,- till 846.455,- för att budgeten skall motsvara förbundsstyrelsens budgetförslag inom Ålands omsorgsförbund k.f. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 310. Skolnämnden, Grundutbildning år 1-6 för verksamhetens kostnader för åren 2019, 2020 och 2021 (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Kommunstyrelsen 20.11.2018 284 Kommunstyrelsen 27.11.2018 297 Kommunstyrelsen 29.11.2018 301 Kommunstyrelsen 03.12.2018 314 (Forts.) sänks med 11.661,- från 1.328.702,- till 1.317.041,- för ta bort uppskattad lönekostnad för engångspotten om 9,2 % av månadslön vilken belastar år 2018 års budget. Kommunstyrelsen besluter att anslaget under resultatenhet C 320. Skolnämnden, Grundutbildning KHS för verksamhetens kostnader för åren 2019, 2020 och 2021 höjs med 40.686,- från 1.133.928,- till 1.174.617,- för att förslaget till budget skall motsvara förbundsstyrelsens förslag till budget. Kommunstyrelsen besluter att texten under resultatenhet C 630. Byggnadstekniska nämnden, Byggnader och anläggningar ändras från Byggnadstekniska nämnden bör en gång per år förrätta en inspektion av alla kommunens byggnader. Protokoll från inspektioner bör delges till kommunstyrelsen. till Byggnadstekniska nämnden bör en gång per år förrätta en inspektion av alla kommunens byggnader samt även i samråd med HIK, HUF och HFBK nämnda föreningars byggnader. Protokoll från inspektioner bör delges till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen besluter att texten under verksamhetsförändringar för resultatenhet C 700. Gemensamma brandnämnden, Brand- och räddningsväsendet ändras från Vid beslut av nytt ingått driftsavtal mellan Hammarlands kommun och Hammarlands FBK upprätthålla och samarbeta för utvecklandet och effektiverandet av brand- och räddningsväsendet i kommunen. till Hammarlands kommun och Hammarlands FBK har ingått ett nytt avtal. Genom det här avtalet skall kommunen direkt bekosta värme, el, vatten (interna), avlopp (interna), renhållning, snöröjning, telefon- och kommunikationsförbindelse, reparationer, fordons- och räddningsutrustning samt drifts- och underhållskostnader, fr.o.m. 01.01.19. Kommunstyrelse besluter att landskapsandelen under resultatenhet C Finansieringsdel, Kommunstyrelsen korrigeras så att den inklusive kompensationer för år 2019 är 3.115.192, år 2020 3.190.376 och 2021 3.265.561. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att ersättare Åsa Häggblom avlägsnar sig från sammanträdet kl. 22.30 efter att driftsdelen diskuterats. Kommunstyrelsen besluter under C 92. Investeringsdel, Socialnämnden att under projektet för projektering samt om- och tillbyggnad av Hammargården med ca 1.008 m² ta upp en finansieringsandel för år 2019 och 2020 om 389 770,- per år för ett stöd från landskapsregeringen för verkställandet av projektet enligt regler för miljöbyggnad 3.0. Kommunstyrelsen besluter under C 92. Investeringsdel, Socialnämnden att flytta anslaget för projektering av nybyggnad av pensionärslägenheter 30.000,- från år 2019 till 2020. (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Kommunstyrelsen 20.11.2018 284 Kommunstyrelsen 27.11.2018 297 Kommunstyrelsen 29.11.2018 301 Kommunstyrelsen 03.12.2018 314 (Forts.) Kommunstyrelsen besluter under C 93. Investeringsdel, Skolnämnden att uppta ett nytt anslag till ett belopp om 100.000,- under år 2019 för projektering och utredning av en ca 1.200 m² ny högstadieskola. Kommunstyrelsen besluter att ta upp ett nytt anslag under C 96. Byggnadstekniska nämnden, 9612-9630 under år 2019 om 32.000,- för anläggande av beachvolleyoch bouleplan samt en multiarena på Öra strands PI område. Kommunstyrelsen besluter att ta upp ett nytt anslag under C 96. Byggnadstekniska nämnden, 9612-9630 under år 2019 om 15.000,- för införskaffande av en ny gräsklipparutrustning. Byggnadstekniska nämnden kan efter eventuell utredning av t. ex. robotgräsklippare inkomma med förslag till anskaffningar under året utöver nämnda anslag. Kommunstyrelsen besluter att ta upp ett nytt anslag år 2020 under C 96. Byggnadstekniska nämnden, 9612-9630 om 25.000,- för en multiarena i Kattby bostadsområde. Kommunstyrelsen besluter att stryka anslaget under C 96. Byggnadstekniska nämnden, 9612-9630 under år 2020 gällande 90.000,- för utbyte av befintlig JCB samt 15.000,- för andel för inbyte av befintlig JCB. Kommunstyrelsen besluter att stryka anslaget under C 96. Byggnadstekniska nämnden, 9612-9630 under år 2020 gällande 80.000,- för Lagerhall (förvaringsutrymmen för kommunens fastigheter). Kommunstyrelsen besluter att flytta anslaget från år 2021 till 2020 under C 96. Byggnadstekniska nämnden, 9612-9630 gällande byte av fastighetsskötarbil 40.000,- Kommunstyrelsen bordlägger ärendet. Kst 314 : Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att budget och ekonomiplan för åren 2019-2021 antas enligt uppgjort förslag där resultaträkning och finansieringsanalys utvisar följande belopp: (Forts.)
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Kommunstyrelsen 20.11.2018 284 Kommunstyrelsen 27.11.2018 297 Kommunstyrelsen 29.11.2018 301 Kommunstyrelsen 03.12.2018 314 (Forts.) Radetiketter Bokslut 2017 Budget 2018 Förslag nämnd 2019 Förslag Kdir 2019 Förslag Kst 2019 Ek plan 2020 Ek plan 2021 C1 HAMMARLANDS KOMMUN 0,00-800 556-488 482-266 647-257 195-162 869,00-143 553,00 Extern 0,00-800 556-549 850-266 647-257 195-162 869,00-143 553,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN -44 804,24-800 556-549 850-266 647-257 195-162 869,00-143 553,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER 1 028 500,50 877 244 858 102 858 102 858 102 878 190,00 872 102,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER -8 006 205,41-8 349 356-8 283 000-8 298 001-8 321 263-8 272 623,00-8 276 893,00 A5100 SKATTEINKOMSTER 4 438 123,88 4 375 147 4 505 714 4 505 714 4 505 714 4 505 714,00 4 505 714,00 A5110 LANDSKAPSANDELAR 2 916 371,65 2 762 814 2 814 598 3 085 253 3 115 192 3 190 376,00 3 265 561,00 A6100 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 13 009,76 14 286 11 537 11 483 11 483 11 518,00 11 510,00 A7100 AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -434 604,62-480 691-456 801-429 198-426 423-476 044,00-521 547,00 A8800 Räkenskapsperiodens överskott / underskott 44 804,24 Intern 0,00 0 61 368 0 0,00,00 A3000 RESULTATRÄKNING FÖR KOMMUN 0,00 0 61 368 0 0,00,00 A3100 VERKSAMHETENS INTÄKTER 430 266,28 626 450 612 748 614 735 614 735 614 758,00 614 755,00 A4100 VERKSAMHETENS KOSTNADER -430 266,28-626 450-551 380-614 735-614 735-614 758,00-614 755,00 Totalsumma 0,00-800 556-488 482-266 647-257 195-162 869,00-143 553,00 Årsbidrag 389 800,38-319 865-93 049 162 551 169 228 313 175 377 994 Kassaflöde för investeringarnas del -97 776,36-736 500-573 400-2 057 482-1 784 712-1 710 712-91 400 Nya lån 0,00 0 0 0 0 0 Förändringar i likviditeten 81 396,76-1 078 166-718 250-1 946 732 1 667 285-1 469 338 216 594 Likvida medel 31.12. 3 517 376,14 2 439 210 1 720 960 1 453 268 1 732 715 263 377 479 971
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 18 Kommunstyrelsen 03.12.2018 315 Kst 315 : Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag, byggnadstekniska nämnden Britta Bergman anhåller genom ett brev av den 02.12.18 om befrielse från sitt förtroendeuppdrag som ledamot i byggnadstekniska nämnden för mandatperioden 2016-2019. Som motivering anförs personliga skäl. (Bilaga) Enligt kommunallagens 17 skall en förtroendevald som visar giltigt skäl beviljas avsked från uppdraget. Avsked beviljas av fullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att Britta Bergman beviljas befrielse från sitt förtroendeuppdrag som ledamot i byggnadstekniska nämnden för mandatperioden 2016-2019 med anledning av personliga skäl. Kst 315 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.
HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 19 Kommunstyrelsen 03.12.2018 316 Kst 316 : Kompletteringsval av ny ledamot i byggnadstekniska nämnden Under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar Britta Bergman befrielse från förtroendeuppdraget som ledamot i byggnadstekniska nämnden bör en ny ledamot utses. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att en ny ledamot i byggnadstekniska nämnden utses för återstoden av mandatperioden 2016-2019. Kst 316 : Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att Eija Lagerberg väljs till ny ledamot istället för Britta Bergman i byggnadstekniska nämnden för återstoden av mandatperiod 2016-2019.
Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunstyrelsen 03.12.2018 302-316 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 302-308; 310-316 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 309 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: 309 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet publiceras på den elektroniska anslagstavlan den 10.12.2018 på sidan www.hammarland.ax/kommunen/protokoll/kommunstyrelsen Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten