Sammanträdesprotokoll Sida 1 (31) Plats och tid Stadshuset, kl 18.00 21.20 ande Jonas Falk (M) ordförande Daniel Rhodin (FP) 2:e vice ordförande Lars Lindkvist (S) ersättare för Lena Emilsson (S) Istvan Barborg (S) ledamot Anne Hansson (S) ledamot Therese Granlund (M) ledamot Gabriele Goldhammer (S) ers. för A-S Dahlgren (M) Leif Palmqvist (C) ers. för P-M Espgård (C) Göran Frank (FP) ledamot Göran Granberg (SD) ers. för Mats Nilsson (SD) Stefan Karlsson (V) ledamot Övriga närvarande Jörgen Håkansson (S) ersättare Jasmina Muric (C) ersättare Kerstin Melén-Gyllensten Lisbeth Erlandsson Ann-Marie Mattsson Per Jönsson Johanna Bredmar Ann Vainonen förvaltningschef förvaltningsekonom avdelningschef utredare personal- och bemanningschef sekreterare Eva Flensburg personalföreträdare
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (31) Utses att justera Göran Frank (FP), ersättare Stefan Karlsson (V) Justeringens plats och tid Barn och Utbildning 2014-11- Paragrafer 120-135 Sekreterare Ann Vainonen Ordförande Jonas Falk (M) Justerande Göran Frank (FP)
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (31) Bevis om anslag Protokollet har justerats 2014-11-. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 120-135 sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-11- Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Ann Vainonen
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (31) Information om sociala investeringsprojekt Karin Nilsson projektledare för Sociala insatsgruppen tillsammans med Agneta Söderholm, specialpedagog inom Barn och Utbildning och Camilla Petersson, arbetsterapeut inom Vård och Omsorg informerar om de pågående projekten i verksamheterna. Sociala insatsgruppen arbetar med samverkan på individnivå. De samordnar insatser mellan olika myndigheter. Målgruppen är barn och ungdomar mellan 13 och 25 år som riskerar att rekryteras till kriminella nätverk eller utveckla en kriminell livsstil. Gruppen består av projektledare där den högsta nivån består av förvaltningschef, närpolischef och avdelningschefen för Resursavdelningen. Insatsgruppens funktion styrs av individuella behov, en beredningsgrupp och till sist samordnaren. Agneta och Camilla arbetar med barn till föräldrar med kognitiva svårigheter. Detta är ett samverkansprojekt med barnets bästa i fokus där målet är att alla barn ska ges möjlighet att utvecklas optimalt efter sina förmågor. Gruppen har idag sammanlagt gjort sex studiebesök, arbetat i tre delprojekt, åtta personer har varit på konferens i Uppsala, en föreläsning och ytterligare en bokad, utökat samverkan och det är en organisationsförändring på gång. Man har skaffat sig olika samverkanspartner. Den 19 november arrangeras en uppstart för SUF-gruppen med en föreläsning. SUF-gruppen består av Personer från LSS/socialpsykiatrin, socialtjänst över 18 år, socialrådgivare Familjens hus, förskolechef, MVC, BVC, ungdomsmottagning och vuxenhabilitering. Ordföranden tackar för intressant information
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (31) 120 Dnr.BoF.2014.1535 Ändring av s reglemente avseende arbetsutskott Förslag om ändring av bestämmelserna för arbetsutskottet med närvarorätt för ersättarna, samt några formella ändringar. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn och Utbildning,, 7, 14 och 18 i gällande reglemente, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och utredare Per Jönsson. Reglemente för. Beredning Nuvarande konstruktion för arbetsutskott med personliga ersättare varav en (enligt rullande schema) har närvarorätt vid sammanträdena, har visat sig innebära vissa nackdelar. Genom att inte ha personliga ersättare blir det lättare att hantera frånvaro och få ihop ett beslutsfört arbetsutskott även i semestertider. Detta förutsätter då att även ersättarna får ut handlingarna och får närvara vid mötena. Följande lydelse i s reglemente föreslås. 7 Om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde, eller i en del av ett sammanträde, ska den som varit ledamot i nämnden längst tid fullgöra ordförandens uppgifter. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den äldste av dem fullgöra ordförandens uppgifter. 13, sista stycket. När varken ordförande eller vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den som varit ledamot i nämnden längst tid göra detta. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, ska den äldste av dem kalla till sammanträde.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (31) 120 forts. 14, andra stycket. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas innan nämnden justerar den. 18 Inom nämnden får finnas ett arbetsutskott med högst fem ledamöter och fem ersättare. Utskottet ska utses av nämnden för samma tid som ledamöter och ersättare i nämnden. Ordförande i nämnden är ledamot och ordförande i arbetsutskottet. Förste vice ordförande i nämnden är ledamot och förste vice ordförande i arbetsutskottet. Avgår ledamot eller ersättare i arbetsutskottet, som inte utsetts genom proportionellt val, ska fyllnadsval för den återstående tjänstgöringstiden genomföras. För arbetsutskottet ska i tillämpliga delar gälla detsamma som för nämnden i fråga om beslutsförhet, jäv, fattande av beslut samt förande och justering av protokoll. Arbetsutskottets protokoll ska efter justering anmälas hos nämnden. Yrkanden Daniel Rhodin (FP) yrkar att under Arbetsutskott 18 ska texten lyda: Inom nämnden får finnas ett arbetsutskott med högst fem ledamöter och fem ersättare. Nämnden får inrätta ytterligare ett utskott för socialtjänstärenden bestående av tre ledamöter och tre ersättare. Ordförande i nämnden är ledamot och ordförande i arbetsutskottet. Nämnden ska utse vice ordförande i arbetsutskottet. Ersättare har rätt att yttra sig under utskottets sammanträde. Avgår ledamot eller ersättare i arbetsutskottet, som inte utsetts genom proportionellt val, ska fyllnadsval för den återstående tjänstgöringstiden genomföras.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (31) 120 forts. För arbetsutskott skall i tillämpliga delar gälla detsamma som för nämnden ifråga om beslutsförhet, jäv, fattande av beslut samt förande och justering av protokoll. Arbetsutskottets protokoll skall efter justering anmälas hos nämnden. Göran Frank (FP) och Leif Palmqvist (C) yrkar bifall till Daniel Rhodins (FP) förslag. Istvan Barborg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen att meningen Utskottet ska utses av nämnden för samma tid som ledamöter och ersättare i nämnden ska tas bort. Anne Hansson (S) yrkar bifall till Istvan Barborgs förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Istvan Barborgs (S) yrkande. Votering begärs godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Istvan Barborgs (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Daniel Rhodins (FP) yrkande. Ja-röster Lars Lindkvist (S), Istvan Barborg (S), Anne Hansson (S), Jonas Falk (M), Gabriele Goldhammer (S). Nej-röster Therese Granlund (M), Leif Palmqvist (C), Daniel Rhodin (FP), Göran Frank (FP), Göran Granberg (SD), Stefan Karlsson (V). Omröstningsresultat Med 6 Nej-röster för Daniel Rhodins (FP) yrkande mor 5 Ja-röster för Istvan Barborgs (S) yrkande beslutar nämnden i enlighet med Daniel Rhodins (FP) yrkande.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (31) 120 forts. - beslutar enligt Daniel Rhodins (FP) yrkande under 18 samt - enligt förvaltningens förslag under 7, 13 och 14. Expedierat Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (31) 121 Dnr BoF.2014.0051/610 Månadsrapport augusti 2014 Månadsrapporten visar på ett mer positivt utfall än vad som beräknas bli utfallet för hela 2014. Fortfarande bedöms utfallet bli ett budgetunderskott på 10 Mkr, med samma motivering som vid delårsbokslutet. Antalet barn i förskola och i grundskola är fler än vad som beräknades i befolkningsprognosen och också marginellt fler än i prognosen vid delårsbokslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-11-04, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Månadsrapport oktober 2014 Familjehemsplaceringar oktober 2014 Institutionsplaceringar oktober 2014 - godkänner och lägger den ekonomiska månadsrapporten till handlingarna. Expedierat Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (31) 122 Dnr BoF.2014.1426/600 Riskanalys av nämndens verksamheter avseende mutor och andra otillbörliga förmåner Kommunfullmäktige beslöt 2013-06-17 88 att anta Riktlinjer avseende mutor och andra otillbörliga förmåner. Som uppföljning ska samtliga nämnder konrollera risker och beredskap för mutor inom ramen för internkontroll och, om så nödvändigt, justera internkontrollplanen för detta. Varje nämnd ska göra riskanalyser utifrån riktlinjerna. har i sitt beslut om internkontrollplan för 2014 beslutat att en riskanalys av nämndens verksamheter avseende mutor och andra otillbörliga förmåner, ska redovisas till nämnden i november 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-10-20, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och förvaltningsekonom Lisbeth Erlandsson. Beredning fastställer varje verksamhetsår en internkontrollplan, där en riskanalys för nämndens verksamheter ligger till grund för de olika kontrollmoment som ska redovisas under året. Mutor och andra otillbörliga förmåner har inte bedömts vara en stor risk. Utifrån Kommunfullmäktiges beslut om Riktlinjer avseende mutor och otillbörliga förmåner, har avdelningscheferna tillsammans med rektorer, förskolechefer och enhetschefer gått igenom Riktlinjerna både vad avser mutor, representation och jäv. Gemensamt för samtliga verksamheter är att riskerna för otillbörlig påverkan är störst inom myndighetsutövning inklusive betygssättning och i situationer där olika beslut om urval ska ske. Bedömningen är att riskerna är låga, men att förslag till att minimera riskerna bör tas fram. En del av detta kan vara att i olika sammanhang diskutera de etiska frågorna och att förtydliga hanteringen av misstankar om mutor. - beslutar att i internkontrollplan för 2015 följa upp riskbedömningen avseende mutor och andra otillbörliga förmåner genom att ge förslag till att minimera riskerna.
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (31) 123 Dnr BoF.2014.1425/661 Tillsyn fristående förskolor och pedagogisk omsorg Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört årlig tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg inom Eslövs kommun i enlighet med skollagen 26 kap. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2014-10-20, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och avdelningschef Ann-Marie Mattsson. Bilagor, tillsynsrapporter från samtliga fristående förskolor/pedagogisk omsorg. Beredning I bifogade rapporter från varje fristående förskola och pedagogisk omsorg framgår vilka kriterier/rubriker som tillsynen utgått ifrån och vilket resultat som framkommit. I stort görs bedömningen att de fristående förskolorna och pedagogisk omsorg har en god kvalitet. I rapporten framgår det att alla verksamheter uppfyller skollagens krav för verksamheterna. Det finns därför inga skäl till några ingripanden. - Barn-och familjenämnden lägger rapporten med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (31) 124 Dnr BoF.2014.1424/605 Rapport synpunkts- och klagomålshantering I den nya skollagen(2010:800), står det att huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Då det redan fanns en e- tjänst för beröm/klagomål, beslutades att använda dels denna mottagning och dels fortsätta som tidigare ta emot skriftliga klagomål per mail eller brev och systematiskt diarieföra samtliga dessa ärenden. sunderlag Rapport synpunkts- och klagomålshantering, 2014-10-20, Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och vik. Administrativ chef Christina Ruscon Dahlheim. Beredning Under året har 62 ärenden registrerats, 20 ärenden berör grundskola/fritidshem, 23 förskola, 6 skolskjutsar, 6 placeringsfrågor och 7 övriga som avser annan verksamhet. Ett fåtal (4) av ärendena är beröm till verksamheterna. Vid genomgång av ärendena framkom att: Det har skett en förändring sedan sista redovisningen 2013. Mer är 30 procent av ärendena är registrerade ute i organisationen och resterande är registrerade på central förvaltning. Bedömningen är att man börjat registrera ärenden på rätt sätt. Det är färre antal ärenden registerat i kommunens e-tjänst. Huvuddragen av vad som har framkommit inom klagomål och beröm under året: Taxireklamationer 6 st. Klagomål på personalsituationen på Aspebo förskola, 4 inlägg. Oro i klassen, Norrevångsskolan F-6, 3 inlägg.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (31) 124 forts. Beröm: Tack till all personal på Lönnebo förskola. Beröm till personal i köket på Norrevångsskolan. Beröm till Änglagårds förskola. Beröm till den öppna förskolan på Tåbelund. Antal ärendet har minskat i förhållande till 2013, detta då inga större händelser har skett under 2014 såsom nedläggningen av Billingesskolan 2013 (44 inlägg) samt kring rutinen vid frånvaro av barn på förskola (22 inlägg). beslutar - att årligen redovisa huvuddragen av vad som har framkommit inom klagomål och beröm till, samt - låta denna punkt ingå i internkontrollplanen för 2015.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (31) 125 Dnr BoF.2014.1423/600 Förslag till sammanträdestider 2015 har att besluta om sammanträdestider för kommande år. Beredning Förslag till sammanträdestider för och dess arbetsutskott för 2015, 2014-10-21, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Ann Vainonen. - fastställer sammanträdestider för 2015 i enlighet med upprättat förslag. Expedierat Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (31) 126 Dnr BoF.2014.1488/660 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska en förvaltningsövergripande uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet genomföras. Checklista för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet har besvarats av de lokala samverkansgrupperna LOSAM, på arbetsplatsnivå varpå en förvaltningsövergripande sammanställning har gjorts över generella styrkor och förbättringsområden. sunderlag Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet riskbedömning och handlingsplan, 2014-10-27, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och Personal- och bemanningschef Johanna Bredmar. Fösam-protokoll, 2014-11-04. Beredning Styrkor Resultatet är en sammanställning av checklistor från förskolor, grundskolor samt Resursavdelningen. De inkomna checklistorna visar överlag på ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete inom Barn och familjenämndens verksamheter. Liksom tidigare år kan det konstateras att det finns ett väl fungerande samverkanssystem inom verksamheten. Medarbetare och skyddsombud ges, inom såväl samverkan som arbetsplatsträffar, möjlighet att vara delaktiga i arbetsmiljöarbetet. En klar förbättring som kan ses från föregående år är att arbetsmiljöpolicyn är känd av fler och att den har lagts in som en årligen återkommande punkt på arbetsplatsträffarnas dagordning. Även upprättandet av konsekvensanalyser i samband med förändringar i verksamheten ser ut att ha fått fäste. Ingen har heller uppgivit att man upplever en obalans mellan uppgifter, befogenheter och resurser, vilket har varit ett förbättringsområde de två senaste åren. Andra styrkor som kan nämnas är att de skriftliga rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet är väl kända i verksamheten samt att arbetsskador och tillbud hanteras inom ramen för Losam på avdelningsnivå.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (31) 126 forts. Förbättringsområden Ett förbättringsområde vi kan se rör introduktionen av nyanställda. Det upplevs att introduktionen gällande de faktiska arbetsuppgifterna som ska utföras inte är tillräcklig och därför behöver planeras bättre. Det tycks även råda viss osäkerhet kring vem som ansvarar för introduktionen av timavlönad personal. Vidare kan vi se att det är otydligt för många huruvida det finns en skriftlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, befogenheter och resurser. Dessa ska, enligt rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter, finnas för såväl chefer som för vissa lärarkategorier. Åtgärder Åtgärder som föreslås är: De chefer som angett att de ser behov av att utveckla den enhetsspecifika introduktionsplanen ser över denna, i syfte att planera in tid för mer ingående introduktion gällande de ansvarsområden och arbetsuppgifter som medarbetaren kommer att inneha i tjänsten. Ansvaret kring introduktion av timavlönade förtydligas. Rutinen för fördelning av arbetsmiljöuppgifter förtydligas för samtliga chefer. En översyn av de skriftliga fördelningarna genomförs i syfte att kartlägga och åtgärda eventuella brister i efterföljandet av rutinen. - lägger informationen till handlingarna, samt - uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet översändes till kommunledningskontoret. Expedierat Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 17 (31) 127 Dnr BoF.2014.1432/660 Överföring av fritidsverksamhet till Kultur- och fritidsnämnden Barn och Familj föreslår i samförstånd med Kultur och Fritid att fritidsledarna inom s ansvarsområde överförs till Kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2014-10-29, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten, avdelningschef Jörgen Larsson och utredare Per Jönsson. MBL-protokoll 2014-10-20. Beredning Sedan något år driver Barn och Familj fritidsgårdsverksamhet i Gasverket tillsammans med Kultur och Fritid. Samverkan har utvecklats mer och mer från att dela lokal till att i dag i praktiken vara en gemensam verksamhet. Detta innebär förbättrade öppettider för ungdomarna och en större flexibilitet för att möta svängningar i deras behov och önskemål. Såväl fritidsledarna som de båda förvaltningarna är överens om att en gemensam organisation för fritidsverksamheten gagnar ungdomarna. En sådan gemensam organisation ligger lämpligen hos Kultur- och fritidsnämnden. Barn och Utbildning föreslår att fritidsorganisationen även formellt slås samman för ökad tydlighet och ansvar samt förenklad styrning, genom att Kultur- och fritidsnämnden blir huvudman för all fritidgårds- och fritidsverksamhet. Förändringen bör gälla från och med 2015-01-01. Fritidsledarna har också uppdrag på högstadieskolorna, vilket ger en bred bas för relationsskapande med ungdomarna. En förutsättning för övergången är att fritidsledarna även fortsättningsvis utför dessa uppdrag på högstadieskolorna. Samverkan med fältsekreterarna inom Barn och Utbildning förutsätts också fortsätta som tidigare.
Sammanträdesprotokoll Sida 18 (31) 127 forts. - hemställer hos kommunfullmäktige att Kultur- och fritidsnämnden får det fulla ansvaret för fritidsgårdsverksamhet och fritidsverksamhet för ungdomar från och med 2015-01-01, samt att nämndernas reglementen och budgetramar (2 miljoner kronor) justeras utifrån den förändrade ansvarsfördelningen. Expedierat Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Sida 19 (31) 128 Dnr BoF.2014.1506/661 Taxa och Regler Omarbetning av taxa och regler är gjord utifrån att den redaktionellt och layoutmässigt behövdes förnyas för att bli mer lättläst. En del smärre förändringar har också skett exempelvis tillägg, förtydligande gällande omsorg på obekväm tid, samt att barn vars vårdnadshavare har obetalda avgifter där tiden i tidigare version reducerades till 15 timmar/vecka, detta är borttaget. sunderlag Taxa och regler för barnomsorg i Eslövs kommun, 2014-11-07, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och avdelningschef Ann-Marie Mattsson. Taxa och regler i Eslövs kommun. Yrkande Daniel Rhodin (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med dessa ändringar: Sidan 6. Förvaltningen Barn och Utbildning i Eslövs kommun förbehåller sig rätten att utan motivering avslå ansökan om inte alla kriterier uppfylls för omsorg på obekväm arbetstid. Här tas utan motivering bort. Sid 8. Första punkten. För gifta eller sammanboende vårdnadshavare ska omsorgstiden baseras på den vårdnadshavares arbets- eller studietider inklusive skälig restid, som börjar senast och slutar tidigast under dagen. Här tas gifta eller bort. Gabriele Goldhammer (S) yrkar bifall till Daniel Rhodins (FP) yrkande. Expedierat Kommunfullmäktige - antar förvaltningens förslag till Taxa och regler för barnomsorg i Eslövs kommun från och med 2015, i enlighet med Daniel Rhodins (FP) yrkande, samt - översänder förslaget till kommunfullmäktige för fastställande.
Sammanträdesprotokoll Sida 20 (31) 129 Dnr BoF.2014.1279/601 Granskningsyttrande över detaljplan för förskola i Skytteskogen Rubricerad detaljplan har översänts till för yttrande senast 22 oktober. Då det inte kommer att vara något nämndssammanträde innan dess, föreslår Barn och Utbildning att arbetsutskottet lämnar ett yttrande och att nämnden i efterhand tar ställning till detta yttrande. sunderlag Underrättelse om granskning, 2014-09-23, Kommunledningskontoret, Tillväxtavdelningen, planarkitekt Minna Hatti. Detaljplan för förskola i Skytteskogen, del av Eslöv 53:4 m.fl. Tjänsteskrivelse från Barn och Utbildning 2014-10-03, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och utredare Per Jönsson. Au-protokoll 2014-10-17 226. Beredning Detaljplanen ger möjlighet att bygga en förskola på maximalt 1300 m2 i Skytteskogen på den så kallade cirkusplatsen. Möjlighet ges även att koppla ihop byggnaden med den befintliga förskolan Skyttebo så att kök, personalrum m.m. kan nyttjas gemensamt. Detaljplanen minimerar ingreppen i parkens vegetation och ger en utmärkt geografisk placering och optimal miljö för en förskola. Förskolan förutsätts få entréer i tre riktningar för att sprida trafiken. Cykelparkering och barnvagnsparkering planeras vid entréerna för att underlätta lämning och hämtning till fots och med cykel. - tillstyrker detaljplanen, samt - godkänner upprättat granskningsyttrande. Expedierat Tillväxtavdelningen
Sammanträdesprotokoll Sida 21 (31) 130 Dnr BoF.2014.0261-11/600 Protokoll från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit protokoll från rådet. sunderlag Protokoll från Rådet för Hälsa och Trygghet, 2014-09-18. - lägger informationen tillhandlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 22 (31) 131 Information/lägesbeskrivning - Lokaler Utredare Per Jönsson redogör för de planerade lokalförändringar som är aktuella inom Barn och Utbildning. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 23 (31) 132 Rapport från kontaktpolitiker Jasmina Muric (C) och Gabrielle Goldhammer (S) som utsetts till kontaktpersoner inom Barn och Utbildning har träffat Barnkonventionsstrateg Sara Mattisson som arbetar med barnrättsarbete i Eslövs kommun. Vid mötet framkom en del frågor som; Finns det likabehandlingsplaner? Görs uppföljning och uppdatering av dessa? Får barnen information att dessa finns? Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten ger ett exempel om barns delaktighet som utspelat sig på Kunskapshuset förskola. Göran Granberg (SD) har varit på föräldraträff på Västra skolan. Det som framkom var att föräldrarna både trivs med skolan och dess lärare. Man har ganska stora elevgrupper. Det som var negativt var att man upplevde problem med för få toaletter. Detta lovade Göran att han skulle förmedla till nämnden. Göran Frank (FP) har varit på föräldraråd på Fridasro förskoleområde. Informationspunkter som togs upp: Personalläget, budget, förskolechefen presenterade verksamhetens fortbildningplan bl.a. Italienresa till Reggio Emilia. Föräldrarna frågade om mat/kost. Förvaltningschefen informerar att kostpolicyn kommer att behandlas i kommunfullmäktige. Göran Frank (FP) har varit på verksamhetsråd på Stehahagsskolan. Det som framkom var att förkolan Stehag/Billinge är fullbelagd. Nästa höst kommer många barn gå över till förskoleklass. Föräldrarna belyser även skolskjutsproblemen. Istvan Barborg (S) informerar att när kontaktpolitikerna är ute i verksamheten representerar man hela nämnden.
Sammanträdesprotokoll Sida 24 (31) 132 forts. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 25 (31) 133 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten informerar: Iip arbetet har påbörjats vecka 46 inom Barn och Utbildning, vilket innebär att ett 70-tal personal kommer att intervjuas. När resultatet är klart görs en GAPanalys och utifrån denna arbetar man vidare med de punkter som behöver förbättras. Planeringen är att kommunen 2017 ska försöka Guld certifieras. Revisionen håller på med granskning som rör samverkan socialtjänst förskola skola barn och elevstöd. Intervjuer kommer att ske med personal inom dessa verksamheter. Det är ett kärvt rekryteringsläge bland rektorer, lärare och förskolechefer. Det råder brist på de med rätt behörighet och ämneskombinationer. 2016 träder en ny lagstiftning i kraft som gäller nyanlända elevers studiegång. Skolinspektionen kommer att inspektera kommunens skolor 2016 och träffa den nya huvudmannen nya nämnden och tjänstemännen. En av punkterna som ska granskas är Trygghet och Studiero. Arbete pågår med krävande personalärende. Nämnden i december är bokad till den 12 december klockan 13.00, därefter avslutas denna mandatperiod med en gemensam måltid. - Barn och familjenämnden lägger informationen till handlingarna
Sammanträdesprotokoll Sida 26 (31) 134 Dnr BoF.2014.0012/660 Anmälan av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut Arbetsutskottet 192, 193 Yttrande angående adoption enligt 4 kap 10 FB. 203 Medgivande enligt 6 kap 6 SoL att ta emot ett utländbarn för adoption. 229, 231 Medgivande enligt 6 kap 6 SoL att ta emot ett barn för stadigvarande vård och fostran. 230, 232 Matchningsdokument. 194 Yttrande till Förvaltningsrätten i Mål nr 8302-14. 225 Yttrande till Förvaltningsrätten gällande överklagat beslut om umgängesrestriktioner. 195 Ansökan om fortsatt skolgång vid Internationella skolan i Lund. 196, 198 Omprövning vid placering enligt 13 LVU. 233 Bistånd enligt 11 LVU i form av placering i familjehem. 197, 216, 228 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av placering på Husarens integrationsboende. 214, 227 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL.
Sammanträdesprotokoll Sida 27 (31) 134 forts. 215 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av familjehemsplacering. 217 Bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av boende på Länsmansgårdens skolveckohem på Ven. 199, 200 Övervägande vid placering enligt 13 LVU. 223 Upphörande av placering enligt 4 kap 1 SoL. 201 Omprövning av umgängesbeslut. 204 Ersättning för förlorad arbetsinkomst. 205, 218 Förhöjd familjehemsersättning. 206, 219, 220, 221, 222, 234 Redovisning av beslut fattat av ordförande/vice ordförande. 207, 208, 209 Begäran om överflyttning av ärende enligt 2 kap 10 SoL. 210 Begäran om förlängd utredningstid. 211 Utredning enligt 11 kap 1 SoL gällande person över 18 år. 212, 213 Yttrande till Kammarrätten i Göteborg i mål nr 5291-14. A1.5.1.1 Erbjudande av förskola pga särskilda skäl BoF.2014.1273-1 BoF.2014.1274-1 BoF.2014.1319-1 A1.7 Överenskommelse om tilläggsbelopp BoF.2014.1146 BoF.2014.1147 BoF.2014.1153 BoF.2014.1372-1
Sammanträdesprotokoll Sida 28 (31) 134 forts. A1.8 Skolskjuts för elever som behöver det av andra skäl än färdvägens längd BoF.2014-1391-1 BoF.2014.1429-1 BoF.2014.1430-1 BoF.2014.1428-1 BoF.2014-1484-1 B4.6 Yttrande över överklagat beslut, övriga ärenden BoF.2014.1066 C1.1 om anställning BoF.2013.1702-2 BoF.2014.1199-1 BoF.2013.1103 BoF.2014.1242 BoF.2014.1254-1 BoF.2014.1268-1 BoF.2014.1320-1 BoF.2014.1390 BoF.2014.0741-3 BoF.2014.1439-1 BoF.2014.1472-3 BoF.2014.1475 BoF.2014.1457 C1.2 om uppsägning/avsked av personal, disciplinåtgärder, avstängning och avgångsvederlag BoF.2014.1182 E6 Yttrande över förslag till detaljplan av mindre betydelse för Barn- och familjenämndens verksamhet BoF.2014.1186 BoF.2014.1187 Delegeringsbeslut fattat av cheferna för socialtjänstens utredningsenhet, förebyggande enhet och öppenvårdsenhet i socialtjänsts- och LVU-ärenden till och med oktober 2014.
Sammanträdesprotokoll Sida 29 (31) 134 forts. sunderlag Anmälan av delegeringsbeslut oktober 2014, 2014-11-03, förvaltningschef Kerstin Melén-Gyllensten och nämndsekreterare Ann Vainonen. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 30 (31) 135 Dnr BoF.2014.0013/660 Redovisning av meddelanden Följande meddelanden redovisas: MBL-protokoll, 2014-07-24. MBL-protokoll, 2014-08-05. MBL-protokoll, 2014-08-26. Fösam, 2014-09-09. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, 2014-09-29 104, Medborgarförslag angående upphandling av mat, endast anbud där leverantören kan garantera att maten är producerad enligt Miljöstyrningsrådets baskrav beaktas. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, 2014-09-29 112, Motion från L Nielsen (MP), H Larsson (MP), H Svensson-Sixbo (V) och S Karlsson (V) om upphandling från aktiebolag med särskild vinstutdelning. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, 2014-09-29 114, Motion från L Nielsen (MP) och H Larsson (MP) om miljödiplomering av skolmiljöer. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, 2014-09-29 116, Motion från A Linander (C) med rubriken Giftfri vardag kräver handling. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, 2014-09-29 119, Anmälan av motion från L Nielsen (MP) och H Larsson (MP) om att motverka näthat och mobbning. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, 2014-09-29 120, Anmälan av motion från L Nielsen (MP) och H Larsson (MP) om att inrätta syn- och hörselinstruktör i kommunen.
Sammanträdesprotokoll Sida 31 (31) 135 forts. Sammanträdesprotokoll från Servicenämnden, 2014-10-08 53, Sammanträdestider Servicenämnden 2015. sunderlag Redovisning av meddelanden, 2014-11-03, förvaltningschef Kerstin Melén- Gyllensten och nämndsekreterare Ann Vainonen. - lägger redovisningen med godkännande till handlingarna.