Kultur- och protokoll Frösörummet, Rådhuset
2(16) Plats och tid Frösörummet, Rådhuset, tisdagen den 12 mars 2019 kl 08:30 14.45 Paragrafer 14-23 Beslutande Per Lundgren, C, ordförande Sol Vikström, C Johannes Andersson, C Therese Dahlgren, M, tjänstgörande ersättare för Lasse Lignell, M Robert Hamberg, M Maria Nerpin, S, vice ordförande Thomas Andersson, S Eva Marcusdotter, S Thomas Dahlberg, MP Ej beslutande Övriga närvarande Martin Nordman, C Göran Andersson, M Lena Svegare, S Svante Freij, V Johan Palm, förvaltningschef Sofie Pedersen, kommunsekreterare Frida Hansson, handläggare fritid, 16 18, 23 Kristina Strömgren, konstsamordnare, 19 Liselotte Halvarsson, utredare, 23 Christer Norlin, projektledare, teknisk förvaltning, 23 Utses att justera Maria Nerpin, S Justering 2019-03-18 Underskrifter Sekreterare Sofie Pedersen Ordförande Per Lundgren Justerare Maria Nerpin
3(16) Protokollet är justerat. Justeringen av Kultur- och s protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid 2019-03-19 t o m 2019-04-10 Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen, Rådhuset
4(16) Ärendelista 14 Dnr 00011-2019 Bidrag - idrottsarrangemang Hittaut 2019... 5 15 Dnr 00012-2019 Bidrag 2019 Östersunds brädklubb... 6 16 Dnr 00024-2019 Drift- och underhållsbidrag - Östersund Frösö Tennisklubb... 9 17 Dnr 00019-2019 Bidrag - kanslilokaler i Gövikenhallen... 10 18 Dnr 00025-2019 Bidrag - idrottsarrangemang Svenska Cupen 2019... 11 19 Dnr 01028-2018 Konstnärlig utsmyckning - Regnbågshuset Krondikesvägen... 12 20 Dnr 00026-2019 Remiss - Informationssäkerhetspolicy Östersunds kommun... 13 21 Dnr 00002-2019 Meddelanden - kultur- och... 14 22 Dnr 00001-2019 Delegationsärenden - kultur- och... 15 23 Dnr 00003-2019 Överläggnings- och informationsärenden - kultur- och... 16
5(16) 14 Dnr 00011-2019 Bidrag - idrottsarrangemang Hittaut 2019 Östersunds OK ansöker tillsammans med Frösö IF och Jämtland Härjedalens orienteringsförbund om medel för arrangemanget Hittaut 2019 och för World Orienteering Day (WOD) 2019. Kultur- och s beslut 1. Östersunds OK får arrangemangsbidrag med 100 000 kronor. 2. Pengarna tas ur kultur- och s verksamhet 30020 arrangemang och evenemang. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse2019-02-21 Ansökan Östersunds OK, 2018-11-01 Rapport Hittaut 2018, 2018-11-02 Beslutet skickas till Lars-Erik Gahlin, Östersunds OK/Jämtland Härjedalens orienteringsförbund, le.gahlin@gmail.com Hanna Sunnerheim Sjöberg, ordförande Östersunds OK, sunnerheimhanna@gmail.com Niclas Lidström, Frösö IF/Jämtland Härjedalens orienteringsförbund, lidas@live.se Ann-Charlotte Mähler, kultur och fritidsförvaltningen
6(16) 15 Dnr 00012-2019 Bidrag 2019 Östersunds brädklubb Östersunds brädklubb är en förening som arbetar för aktiv skejt- och snowboardkultur i Östersund med omnejd. Fram till sommaren 2018 har de haft en utomhusramp under Frösöbron, men i september invigdes deras inomhuslokal. Brädklubben ansöker nu om ett driftbidrag om 300 000 kronor för att kunna utveckla verksamheten i den lokal de nu hyr. Kultur- och s beslut Ärendet återremitteras för att förtydliga vad de begärda medlen ska användas till och till vilken förväntad effekt. Förvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och beviljar Östersunds brädklubb 70 000 kr till driftsstöd under år 2019. 2. Pengarna tas ur kultur- och s anslag underhållskostnader med mera, verksamhet 35013. 3. Utbetalning enligt punkt två verkställs av Ann-Charlotte Mähler, Kulturoch fritidsförvaltningens kansli. 4. Östersunds brädklubb ska löpande föra och tillhandahålla statistik för att underlätta för kommunen att genomföra en utvärdering av skejtverksamheten under försöksåret. Statistiken innefattar medlemsantal, åktillfällen, könsfördelning, åldersfördelning med mera. 5. En slutrapport av utförda åtgärder och erfarenheter från skejtverksamheten ska vara kommunen tillhanda 2019-12-11. 6. Östersunds Brädklubb ska skicka en resultatredovisning från lokalens öppning 6/6-2019 och ett år framåt till kommunen senast den 10/6-2019. 7. Frågan om permanent finansiering av bidrag till föreningen hänskjuts till kultur- och s kommande budgetarbete.
7(16) Förslag till beslut på mötet Maria Nerpin, S, med bifall av Thomas Andersson, S, Eva Marcusdotter, S och Thomas Dahlberg, MP: Kultur- och beviljar Östersunds brädklubb 70 000 kr till att utveckla verksamheten enligt redovisade planer under 2019. Robert Hamberg, M, med bifall av Per Lundgren, C, Sol Vikström, C, Johannes Andersson, C, Therese Dahlgren, M, Ärendet återremitteras för att förtydliga vad de begärda medlen ska användas till och till vilken förväntad effekt. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att nämnden beslutar att återremittera ärendet. Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för bifall till Robert Hambergs återremissyrkande. Nej-röst för att ärendet ska avgöras idag. Omröstningsresultat Ja-röst: Per Lundgren C, Sol Vikström, C, Johannes Andersson, C, Therese Dahlgren, M, Robert Hamberg, M Nej-röst: Maria Nerpin, S, Thomas Andersson, S, Eva Marcusdotter, S, Thomas Dahlberg, MP
8(16) Med 5 ja-röster mot 4 nej-röster beslutar kultur- och att återremittera ärendet för att förtydliga vad de begärda medlen ska användas till och till vilken förväntad effekt. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-02-27 Ansökan om Drift-/hyresbidrag för Bangården, 2019-01-14 Östersunds Brädklubb uppföljning 2018, 2018-12-13 Beslutet skickas till Mia Wiktor på kultur- och fritidsförvaltningen Östersunds Brädklubb
9(16) 16 Dnr 00024-2019 Drift- och underhållsbidrag - Östersund Frösö Tennisklubb Östersund Frösö Tennisklubb (ÖFTK) har inkommit med en ansökan om drifts- och underhållsbidrag till Östersunds kommun. Föreningen ansöker om ekonomiskt stöd om 300 000 kronor årligen för driftskostnader och underhållsåtgärder i föreningens tennishall. Kultur- och s beslut 1. Kultur- och avslår ansökan från Östersund Frösö tennisklubb om ett årligt drift- och underhållsbidrag på 300 000 kronor. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att i dialog med föreningen se över kommande underhållsbehov för tennishallen. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-05 Ansökan Östersund Frösö Tennisklubb 2019-01-15 Beslutet skickas till Östersund Frösö Tennisklubb Föreningsservice Kultur- och fritidsförvaltningens ekonom. Frida Hansson, handläggare fritid Tjänsteskrivelsen ska skickas med beslutet.
10(16) 17 Dnr 00019-2019 Bidrag - kanslilokaler i Gövikenhallen Föreningen Gövikenhallen har inkommit med en bidragsansökan till Östersunds kommun med anledning av förlorade hyresintäkter i Gövikenhallens kanslidel. Kultur- och s beslut 1. Föreningen Gövikenhallen beviljas ett bidrag på 50 000 kronor. 2. Pengarna tas ur kultur- och s anslag för underhåll mm, ansvar 43200, verksamhet 35013. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-05 Ansökan föreningen Gövikenhallen, 2019-01-21 Beslutet skickas till Föreningen Gövikenhallen, Joakim Sandström izzmoziz@hotmail.com Föreningsservice Patrik Williamsson på teknisk förvaltning Kultur- och fritidsförvaltnings ekonom. Frida Hansson, handläggare fritid
11(16) 18 Dnr 00025-2019 Bidrag - idrottsarrangemang Svenska Cupen 2019 Östersunds fotbollsklubb har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag till Östersunds kommun i samband med gruppspel i svenska cupen vid Jämtkraft arena. Kultur- och s beslut Kultur- och avslår ansökan. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-03-05 Ansökan Östersunds fotbollsklubb 2019-02-10 Beslutet skickas till Östersunds fotbollsklubb, Martin Johansson martin.johansson@ostersundsfk.se Föreningsservice Kultur- och fritidsförvaltningens ekonom Frida Hansson, handläggare fritid Tjänsteskrivelsen skickas med beslutet.
12(16) 19 Dnr 01028-2018 Konstnärlig utsmyckning - Regnbågshuset Krondikesvägen Östersunds kommun bygger om Marielundsskolan. Byggnaden ska anpassas för Daglig Verksamhets verksamheter. I samband med byggentreprenaden skall konstnärlig gestaltning till ett belopp av 240 000 kr placeras. (Enprocentregeln) Konstens funktion är att erbjuda brukarna en vänlig och överraskande plats på ett glädjefyllt sätt. Kultur- och s beslut 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med konstnär Anna Erlandsson. 2. Pengar tas ur byggprojektet Regnbågshuset, konstnärlig gestaltning, ansvar 46000, verksamhet 31580. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-26 Inlämnat skissförslag, 2019-02-15 Beslutet skickas till Konstnären Anna Erlandsson, annapanna56@gmail.com Konstnärliga rådgivaren Malin Ståhl, Malin@malinstahl.se
13(16) 20 Dnr 00026-2019 Remiss - Informationssäkerhetspolicy Östersunds kommun Kommunstyrelsen har begärt in yttranden från nämnder och styrelser avseende remiss kring förslag till informationssäkerhetspolicy för Östersunds kommun. Kultur- och s beslut Kultur- och antar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt eget yttrande över informationssäkerhetspolicy Östersunds kommun. Underlag för beslut Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-18 Kommunstyrelsen beslut 2019-01-22 9 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-12-14 Informationssäkerhetspolicy 2018-12-14 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Informationssäkerhetsstrateg Carina Oscarsson Tjänsteskrivelsen skickas med beslutet
14(16) 21 Dnr 00002-2019 Meddelanden - kultur- och Kommunstyrelsens beslut 2019-01-22, 4 Kommunövergripande månadsrapporter, dnr: KS 00009-2018 Kommunstyrelsens beslut 2019-02-19, 34 Framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun, dnr: KS 00031-2019 Dom från Östersunds tingsrätt, 2019-02-05 angående överklagan av beslut från Länsstyrelsen Jämtlands län, 2018-11-21 - Överklagande av kultur- och i Östersunds kommuns beslut 2018-05-30, 45, dnr 916-2018 gällande införande av avgift för rullskidåkning på Östersunds skidstadion Inbjudan till Generation Peps konferens Aktivitet Förebygger i Ängelholm den 24 april 2019
15(16) 22 Dnr 00001-2019 Delegationsärenden - kultur- och Delegationsärenden från 29 januari till och med 11 mars anmäls enligt bilaga.
16(16) 23 Dnr 00003-2019 Överläggnings- och informationsärenden - kultur- och 1. Information om reinvestering Hovvallen Frida Hansson 2. Amorteringsplan för Östersund Basket Frida Hansson 3. Information om satsningarna på skidstadion inför skidskytte-vm samt kommande investeringar + planen framåt Christer Norlin 4. Information kring Litsbacken Liselotte Halvarsson, Christer Norlin 5. Minskad uthyrning av Jämtkraft Arena, A-plan Johan Palm 6. Rundvandring/visning av skidstadion Liselotte Halvarsson