1 Sammanträdestid onsdagen den 10 september 2008 kl. 15.00 Sammanträdesplats Beslutande Miljöhuset, Ekovägen 11, 68620 Jakobstad Ersättare Björkskog Bengt ordförande Grankulla-Häggblom Monika Hagman Mikael Fagernäs Sixten Paavola Maire viceordförande Laaksonen Eero Sundberg Siv Prittinen Timo Östman Charles Asp Karin Övriga deltagande Finell Mattias Haavisto Liisa Karlström Leif Ollus Fredrik Porthin Annika Sandvik-Nyberg Solveig tf. hälsoinspektör hälsoinspektör tf. chef för miljöhälsovården hälsoinspektör tf. hälsoinspektör laboratoriechef Paragrafer 22-34 Underskrifter Bengt Björkskog ordförande Leif Karlström sekreterare Protokolljustering Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till allmänhetens påseende i miljöhusets konferensrum den 15 september 2008 kl. 08.00-16.00, intygar Karin Alatalo Tf. byråsekreterare
2 Ärendeförteckning 22 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 23 Val av protokolljusterare 24 Vikarie för chefen för miljöhälsovården under tiden 4.8.2008-11.8.2009 25 Val av sekreterare för övervakningssektionen 26 Miljöhälsovårdens verksamhetsplan för år 2009 (BCS) 27 Miljöhälsovårdens förslag till inventarieanskaffningar 2009 28 Hörande av sakägare gällande renoveringsbehov i Björkbacka åldringshems kök 29 Sammandrag av badvattenresultat 2008 30 Badstränders säkerhetsprojekt 2008 31 Sammandrag av smörgåsprojekt 2008 32 Sammandrag av snabbmatsprojektet 2008 33 Sammandrag av skolgranskningsprojektet i Pedersöre och Larsmo 2008 34 Delgivningsärenden
3 22 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande medlemmar beslutfört. 23 Val av protokolljusterare Föreslås att till protokolljusterare väljs enligt turordning Mikael Hagman och Siv Sundberg. Protokollet justeras fredagen den 12 september 2008 kl. 15.00 vid hälsoinspektionsbyrån, Ekovägen 11, 68620 Jakobstad.
4 24 Vikarie för chefen för miljöhälsovården under tiden 4.8.2008 11.8.2009 Chefen för miljöhälsovården Annika Långbacka är sjukskriven fr.o.m. 4.8.2008 t.o.m 25.9.2008 då hennes föräldraledighet tar vid. Föräldraledigheten har beviljats t.o.m. 11.8.2009. Chefen för miljöhälsovården fungerar som chef för hälsoinspektionen och veterinärvården samt föredrar även ärenden i övervakningssektionen. Veterinär Malena Flinck tillträder tjänsten som praktiserande veterinär 25.8.2008 med ansvar för smådjurskliniken, Eu-granskningar, köttbesiktning och djurskyddsärenden. För vissa chefens för miljöhälsovården lagstadgade uppgifter kommer att anställas tillfälligt en utomstående veterinär. Enligt samkommunstyrelsens beslut 27.3.2006 36 är hälsoinspektör Leif Karlström utsedd till Annika Långbackas ersättare. Karlström är villig att åta sig uppgiften som tf. chef för miljöhälsovården under Annika Långbackas ledighet. En vikarie anställs till hälsoinspektionen under den tid Karlström fungerar som tf. chef för miljöhälsovården. De arbetsuppgifter som handhas av Karlström fördelas mellan hälsoinspektörerna. Karlström innehar under samma tid tjänsten som arbetarskyddschef inom MHSO 50 % av sin arbetstid. Hälsoinspektör Liisa Haavisto har gett sitt medgivande till att fungera som ersättare för Karlström i uppgifter som chef för hälsoinspektionen. Laboratoriechef Solveig Sandvik-Nyberg åtar sig uppgiften som ersättare för Karlström i ledningsgruppen. Samkommunstyrelsen har vid sitt möte den 26.8.2009 beslutat i enlighet med Tf direktörens förslag att utse Leif Karlström till tf. chef för miljöhälsovården fr.o.m 4.8.2008 t.o.m 11.8.2009. Beslutet bifogas protokollet. Föreslås att övervakningssektionen antecknar samkommunstyrelsens beslut till kännedom.
5 25 Val av sekreterare för övervakningssektionen Eftersom övervakningssektionens sekreterare Leif Karlström valts till tf. chef för miljöhälsovården, fungerar han därmed även som föredragare av hälsoinspektionens ärenden och kan därför inte samtidigt fungera som sektionens sekreterare. Tf. byråsekreterare Karin Alatalo har givit sitt samtycke till att åta sig sekreterarskapet i övervakningssektionen under den tid Karlström fungerar som föredragare. Föreslår att Karin Alatalo väljs till övervakningssektionens sekreterare för ovannämnda tid. _
6 26 Miljöhälsovårdens verksamhetsplan för år 2009 (BCS) En verksamhetsplanen för hälsoinspektionen och livsmedels- och miljölaboratoriet för år 2009 har utarbetats i enlighet med Balanced Score Card formatet enligt strategiplanen för MHSO 2007 2011. I strategiska mål hittas de fyra infallsvinklarna i BSC gällande målsättningar på övergripande plan (patientens, personalens, processens och ekonomins). I strategiplanen finns också MHSO:s kritiska framgångsfaktorer. Uppdraget för enheterna är att överföra organisationens målsättningar, visioner och kritiska framgångsfaktorer till den egna enhetens verksamhet som mätbara målsättningar för år 2009. Enheterna kan ha egna kritiska framgångsfaktorer dock i linje med de allmänna. Högst fyra målsättningar per infallsvinkel. För varje målsättning väljs ett eller några bedömningskriterier eller mätare som är enkla att utvärdera. : Föreslår att övervakningssektionen godkänner den av hälsoinspektionen och livsmedels- och miljölaboratoriets uppgjorda verksamhetsplanen för år 2009 enligt BCS-modellen.
7 27 Miljöhälsovårdens förslag till inventarieanskaffningar 2009 Förslag till anskaffning av inventarier och apparatur för hälsoinspektionen och veterinärvården samt livsmedels- och miljölaboratoriet för år 2009 medföljer som bilaga. Föreslår att övervakningssektionen godkänner inventarieanskaffningsförslagen
8 28 Hörande av sakägare gällande renoveringsbehov i Björkbacka åldringshems kök Hälsoinspektionen har upprepade gånger uppmanat staden Jakobstad att rätta till konstaterade missförhållanden i Björkbacka åldringshems kök utan att några väsentliga åtgärder vidtagits. Köket är gammalt och slitet och för trångt och opraktiskt för nuvarande verksamhet. Stadsstyrelsen bereds tillfälle att senast 31.12.2008 inkomma med en utredning till övervakningssektionen över hur konstaterade brister skall rättas till. Tf. chef för hälsoinspektionen Föreslår att övervakningssektionen hör stadstyrelsen i ärendet.
9 29 Sammandrag av badvattenresultat 2008 På samkommunens område finns totalt 28 st. allmänna badstränder, varav två räknas till EU-stränder, Kittholmen och Lillsand i Jakobstad. Övriga hör till klassen små allmänna badstränder. EU-badstränders badvattenkvalitet har granskats 2 gånger per månad och från de allmänna badstränderna har tagits prov på vattenkvaliteten 1 gång per månad. Antecknas till kännedom
10 30 Badstränders säkerhetsprojekt 2008 Hälsoinspektionen har deltagit i det riksomfattande tillsynsprojektet för badstränders säkerhet år 2008. Inom samkommunen har samtliga badstränder granskats grundligt en gång under badsäsongen. Vid granskningarna har använts Konsumentverkets utarbetade checklistor. Antecknas till kännedom
11 31 Sammandrag av smörgåsprojektet 2008 Under februari månad 2008 utförde hälsoinspektionen ett projekt som gick ut på att ta prov på semlor från cafér och servicestationer, kontrollera förvaringstemperaturer i kylvitriner samt den maximala försäljningstiden. Bakgrunden till projektet var att det vid egenkontrollprovtagningar 2007 framkommit att kvaliteten på fyllda semlor snabbt kan försämras. Antecknas till kännedom
12 32 Sammandrag av snabbmatsprojektet 2008 Hälsoinspektionen har under sommaren utfört ett tillsynsprojekt gällande snabbmat, t.ex. hamburgare, pizza, kebab, varmkorv, tunnbrödsrulle och smörgåsar. Snabbmatplatserna kan vara allt från små grillbyggnader till internationella snabbmatkedjor. Måtiderna tillreds snabt genom att huvudsakligen värma upp färdigt beredda komponenter. Till detta projekt valdes 25 objekt ut varifrån togs totalt 50 livsmedelsprov. Antecknas till kännedom
13 33 Sammandrag av skolgranskningsprojektet i Pedersöre och Larsmo 2008 Malmska hälso- och sjukvårdsområdets hälsoinspektionsbyrå har som projekt utfört inspektioner vid Pedersöre Kommuns skolor under tiden 18.2 3.3.2008. Inspektionerna är en del av den lagstadgade övervakningen enligt Hälsoskyddslagen 763/94. Tyngdpunkten vid inspektionerna har varit att kartlägga inomhusmiljön (luftkvalitén) samt de yttre områden, såsom skolgårdarnas säkerhet. Antecknas till kännedom
14 34 Delgivningsärenden - Uppsägning av tjänst, Wulita Bezabeh - Hälsoinspektionens utförda prestationer under tiden 18.04-03.09.2008 - Förvaltningsdomstolens beslut. Besvär i ärende angående förvaltningstvång enligt miljöskyddslagen - Folkhälsoinstitutets utlåtande över hälsoolägenheter vid betesgång - Länsstyrelsen i Västra Finlands Län / Ordnande av kontroll av hygienen vid mjölkproduktionsenheter i kommunerna Antecknas till kännedom