Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 1 (12) Mötesdatum Mötesplats 28.03.2018, klo 18:10-18:27 Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast Behandlade ärenden 18 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 19 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 20 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2017, ansökan om förlängning av användningstiden för bidrag, Kyrkslätts konstförening rf 21 Medborgarinstitutets, bildkonstskolans och musikinstitutets avgifter 2018 2019
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 2 (12) Närvarande medlemmar Antti Kilappa, ordförande Sanna Andersen, 1. vice ordförande Kerstin Grönqvist Maarit Orko Patrik Lundell Tero Suominen Övriga närvarande Pia Kärkkäinen, sekreterare Ari Harinen, kunnanhallituksen edustaja Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Katja Linnakylä, vapaa-aikatoimen johtaja Frånvarande Kimmo Dahlman Timo Haapaniemi Ulf Kjerin Anders Adlercreutz Minna Hakapää Raija Vahasalo Aapo Saranpää Ville Nenonen Maaret Eloranta Ari Lahtinen, biträdande deltagare Camilla Backman, biträdande deltagare Esa Illén, biträdande deltagare Irja Bergholm, biträdande deltagare Jani Heiskanen, biträdande deltagare Krista Petäjäjärvi, biträdande deltagare Liviu Luliu Petrila, biträdande deltagare Undertecknade Antti Kilappa Ordförande Pia Kärkkäinen Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts 04.04.2018 04.04.2018
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 3 (12) Kerstin Grönqvist Tero Suominen Framläggning av protokollet Det justerade protokollet är offentligt framlagt torsdagen 5.4.2018 i kommunhuset, Ervastvägen 2 och på kommunens webbplats. Pia Kärkkäinen, pöytäkirjanpitäjä
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 4 (12) 18 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beslutsförslag Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Beslut Fritidssektionen konstaterade att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 5 (12) 19 Justering av protokollet och val av protokolljusterare Fritidssektionen beslutar 1 välja två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde 2 justera protokollet elektroniskt enligt följande tidtabell: Protokollet skickas tisdag 3.4.2018 per e-post till protokolljusterarna som meddelar sitt godkännande senast onsdag 4.4.2018. Om ett meddelande om godkännande inte skickas till sekreteraren före denna tidpunkt, anses protokollet vara godkänt. Protokollet undertecknas t.ex. vid följande sammanträde. Protokollet är framlagt torsdag 5.4.2018 på kommunens webbplats och i kommunens registratur. Beslut Till protokolljusterare valdes Kerstin Grönqvist och Tero Suominen. Fritidssektionen beslutade enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 6 (12) 20 Bidrag till lokala kulturföreningar år 2017, ansökan om förlängning av användningstiden för bidrag, Kyrkslätts konstförening rf KIRDno-2017-662 Beredare / tilläggsinformation: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Fritidssektionen har med sitt beslut 15.11.2017 35 beviljat 801 som projektbidrag till Kyrkslätts konstförening rf. I beslutet konstateras att de beviljade bidragen ska användas under år 2017 och att andelen bidrag får utgöra högst 85 % av det i beslutet nämnda bidragsobjektets godkända utgifter under år 2017 samt förutsätts att de som beviljas bidrag iakttar det av nämnden godkända bidragsreglementet vid användning och redovisning av bidragen och senast 31.3.2018 före kl. 16.00 ger en redovisning över användningen av bidraget. Till kommunens registratur inkom 5.3.2018 Kyrkslätts konstförening rf:s ansökan om förlängning av användningstid. Föreningens redogörelse för ärendet: Efter att föreningen fått veta om projektbidraget, gav den entreprenören uppdraget år 2017. På grund av entreprenören hann ljusrenoveringen ändå inte börja år 2017, utan den inleddes i februari 2018. Före inledningen av den egentliga renoveringen har entreprenören samlat redskap och material för renoveringen. Ljusrenoveringen har blivit färdig under februari 2018 och man har betalat entreprenörens lön i månadsskiftet februari-mars 2018. Föreningens ansökan Vi i Kyrkslätts konstförening ansöker om förlängning av användningstiden för projektbidraget, eftersom vi inte har kunnat betala för ogjort arbete år 2017. Projektbidraget har betalats i december, efter vilket entreprenören borde ha hunnit genomföra arbetet och fakturera oss. Fast uppdraget hade getts år 2017, flyttades själva genomförandet av ljusrenoveringen på grund av entreprenören till början av år 2018. Fritidssektionen har möjlighet att på ansökan bevilja förlängning av användningstid. Kulturdirektör Maaret Eloranta närvarar på sammanträdet under behandlingen av ärendet. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 7 (12) Fritidssektionen beslutar förlänga användningstiden för bidraget såsom Kyrkslätts konstförening rf anhållit, så att betalning av det år 2017 beställda arbetet år 2018 inte leder till att det beviljade bidraget återkrävs. Redovisning över användning av bidrag ska ges i enlighet med det ursprungliga beslutet senast 31.3.2018 före kl. 16.00. Beslut Fritidssektionen beslutade enligt förslaget. För information Kyrkslätts konstförening rf
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 8 (12) 21 Medborgarinstitutets, bildkonstskolans och musikinstitutets avgifter 2018 2019 KIRDno-2018-427 Beredare / tilläggsinformation: Satu Ylönen satu.ylonen@kirkkonummi.fi vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen rehtori Bilagor 1 Kirkkonummen kansalaisopiston maksut 2018 vapaa-aikajaosto 28.3.2018.pdf 2 Kirkkonummen kuvataidekoulun maksut 2018 vapaa-aikajaosto 28.3.2018.pdf 3 Kirkkonummen musiikkiopiston maksut 2018 vapaa-aikajaosto 28.3.2018.pdf Fritidssektionen har 24.2.2018 3 godkänt sin dispositionsplan för budgeten år 2018. Medborgarinstitutets, bildkonstskolans och musikinstitutets beräknade inkomster är på samma nivå som i budgeten år 2017. Bildningsnämnden beslutade 17.5.2017 18 höja institutens avgifter fr.o.m. augusti 2017. I beredningen av beslutet gjordes också en prisjämförelse med avgifterna i närkommunernas läroinrättningar. Enligt punkt 4 i 66 i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga beslutar fritidssektionen om avgifterna inom sin sektor. I och med revideringen av institutens förvaltningsstruktur var målet också att automatisera kanslitjänsterna. I kommunen håller man på att ta ibruk nätbetalningstjänsten suomi.fi, med hjälp av vilken kunderna självständigt kan betala sina termins- och kursavgifter. I musikinstitutets avgifter har tidigare använts en expeditionsavgift av engångsnatur för nya elever. I och med nätbetalningsmöjligheten upphör behovet av att samla in den här avgiften. Medborgarinstitutets kurser har olika antal undervisningstimmar, varmed det uppkommer ett behov av två nya avgiftsklasser för långa kurser. Medborgarinstitutets prislista uppdateras att motsvara verksamhetens behov och det finns inte grunder för den tidigare priskategorin för långa motionskurser, utan kurserna följer samma timbaserade prisklassificering som de övriga läroämnena. För medborgarinstitutets kurser som pågår hela läsåret uppbärs för tillfället full kursavgift utan hänsyn till när studeranden inlett kursen, vilket varit ett hinder för att anmäla sig till medborgarinstitutets kurser mitt i terminen. Det föreslås att man skapar möjlighet att delta i medborgarinstitutets kurser till halva priset ifall studeranden anmäler sig till kursen då hälften eller över hälften av kursens lektioner redan hållits. Då kan nya deltagare komma med också mitt i undervisningsperioden. Kursernas annulleringsvillkor ändras inte.
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 9 (12) Utöver ändringarna ovan föreslås att medborgarinstitutets, bildkonstskolans och musikinstitutets avgifter hålls på samma nivå som de beslutats vara fr.o.m. 1.8.2017. Beslutsförslag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Fritidssektionen beslutar 1. godkänna medborgarinstitutets, bildkonstskolans och musikinstitutets avgifter fr.o.m. 1.8.2018 i enlighet med bilagan 2. att man kan delta i medborgarinstitutets kurser som pågår hela läsåret till halva kursavgiftens pris efter att minst hälften av kursgångerna redan hållits. Det halverade kurspriset är möjligt endast då studeranden anmäler sig till kursen vid en tidpunkt då minst hälften av undervisningsgångerna genomförts. Beslut Fritidssektionen beslutade efter en diskussion enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 10 (12) Muutoksenhakukielto 18, 19 Muutoksenhakukielto Besvärsförbud I beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får ändring inte sökas enligt 136 i kommunallagen.
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 11 (12) Oikaisuvaatimus 20, 21 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistyspalvelukeskuksen kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla.
Kyrkslätts kommun Protokoll 3/2018 12 (12) Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi puh.vaihde 09 29671 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi virka-aika: ma klo 8.30-17.00, ti-pe klo 8.30-16.00