Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30. Domsalen, Rådhuset

Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30 Domsalen, Rådhuset

2(53) Plats och tid Domsalen, Rådhuset, tisdagen den 19 februari 2019 kl 08:30 14.20 Paragrafer 24-50 Beslutande Ledamöter Bosse Svensson, C, ordförande Kerstin Arnemo, C, deltar ej i 41 pga jäv. Magnus Andersson, C Magnus Rönnerfjäll, C, tjänstgörande ersättare för Sara Wikman, avvek kl. 13.50 Pär Jönsson, M, 1:e vice ordförande Lise Hjemgaard Svensson, M Stephen Jerand, KD Pär Löfstrand, L, deltar ej i 33 pga jäv. AnnSofie Andersson, S, 2:e vice ordförande, deltar ej i beslut av 32 Anders Edvinsson, S, deltar ej i beslut av 32 Mona Modin Tjulin, S, deltar ej i beslut av 32, avvek kl. 14.00 Anton Waara, S, tjänstgörande ersättare för Niklas Daoson, S, deltar ej i beslut av 32 Florian Stamm, MP, deltar ej i beslut av 32 Lotta Blomberg, V, deltar ej i beslut av 32 Stefan Sundberg, SD Ersättare Joackim Ekroth, M Joel Nordkvist, M Stig Andersson, KD Margareta Widell, L Björn Sandal, S

3(53) Övriga närvarande Anders Wennerberg, kommundirektör Sofie Pedersen, kommunsekreterare Unto Järvirova, ekonomidirektör Roland Olsen, kommunikatör Stefan Fax, S, 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige Reem Abduhlhassan, prao-elev från Torvallaskolan Zohreh Akbari, prao-elev från Torvallaskolan Deltagare från programmet Tänkbara ledare Bengt Gryckdal, mark- och exploateringschef, 26-27 Andrea Eriksson, säkerhetshandläggare, 28-29 Annika Hermansson, utvecklingsstrateg, 31 AnnCharlotte Johansson, miljöchef, 34 Henrik Jansson, kanslichef, kultur- och fritidsförvaltningen, 35 Mary Lam Eriksson, HR-konsult, 36 Marie Fryklöf, IT-chef, 50 Anneli Lagerström, teamchef, IT-avdelningen, 50 Utses att justera AnnSofie Andersson, S med Anders Edvinsson, S som ersättare Justering 2019-02-26 Underskrifter Sekreterare Sofie Pedersen Ordförande Bosse Svensson Justerare AnnSofie Andersson Protokollet är justerat. Justeringen av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid 2019-02-27 t o m 2019-03-20 Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen, Rådhuset

4(53) Ärendelista 24 Dnr 00001-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunstyrelsen... 6 25 Dnr 00082-2019 Varmblodet 3 - markanvisning... 7 26 Dnr 01693-2017 Markanvisning Gustav III:s Torg - Staden 5:1 - Centrum 2... 8 27 Dnr 00110-2019 Projektdirektiv Stadsomvandling för hållbart resande Östersund... 12 28 Dnr 01553-2018 Exploateringskalkyl - Söre 5:83... 13 29 Dnr 00036-2019 Samverkansöverenskommelse polis-kommun 2019-2022... 14 30 Dnr 00037-2019 Medborgarlöften 2019-2020 med tillhörande handlingsplan... 15 31 Dnr 01849-2018 Flyktingmottagande 2019... 16 32 Dnr 00118-2019 Planeringsförutsättningar mål- och budget 2020 med plan 2021-2022... 18 33 Dnr 00750-2018 Medborgarförslag - Fotbollshall ungdom... 20 34 Dnr 00031-2019 Framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun... 22 35 Dnr 00090-2019 Special Olympics World Winter Games 2021... 24 36 Dnr 01911-2018 Granskning av område HR... 27 37 Dnr 00023-2019 Attestförteckning för kommunstyrelsen 2019... 28 38 Dnr 00032-2019 Internbudget kommunstyrelsen 2019... 29 39 Dnr 00102-2019 Årsredovisning 2018 - Kommunstyrelsen... 30 40 Dnr 00096-2019

5(53) Årsredovisning 2018 - Serviceförvaltningen... 31 41 Dnr 00127-2019 Årsredovisning överförmyndarnämnden 2018... 32 42 Dnr 01907-2018 Nya tillstånds- och tillsynsavgifter för restaurangverksamheten, samt för anmälan och tillsyn av folköl, tobak/e-cigaretter och påfyllningsbehållare samt receptfria läkemedel... 33 43 Dnr 00108-2019 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2019 samt årsrapport 2018... 35 44 Dnr 00126-2019 The Power Region 2... 36 45 Dnr 00067-2019 Rapport från bolagen... 37 46 Dnr 00005-2019 Valärenden - kommunstyrelsen... 38 47 Dnr 00003-2019 Meddelanden - kommunstyrelsen... 50 48 Dnr 00002-2019 Delegationsärenden - kommunstyrelsen... 51 49 Dnr 00004-2019 Allmänhetens frågestund - kommunstyrelsen... 52 50 Dnr 00006-2019 Informationer - kommunstyrelsen... 53

6(53) 24 Dnr 00001-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunstyrelsen En ledamot som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet samt en ersättare för denna utses. Protokollet ska justeras den 26 februari kl. 13.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset. Kommunstyrelsens beslut 1. Protokollets justering Till justerande utses AnnSofie Andersson, S. Till ersättare utses Anders Edvinsson, S. 2. Upprop 3. Dagordningen fastställs

7(53) 25 Dnr 00082-2019 Varmblodet 3 - markanvisning Jämtland ortodoxa kyrkan Medhanie Alem har meddelat att de vill förvärva Varmblodet 3 av Östersunds kommun för att uppföra samlingslokal/ kyrka. Kommunledningsförvaltningen, mark och exploatering föreslår därför att ett markanvisningsavtal tecknas med ovanstående samfund som ger dem ensamrätt att under givna förutsättningar förvärva markområdet under år 2019. Markanvisningen gäller till och med 2019-12-31. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen, mark och exploatering tecknar markanvisningsavtal, enligt bifogat förslag, med Jämtland ortodoxa kyrkan Medhanie Alem avseende Varmblodet 3. Underlag för beslut Kommuneldningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-04 Förslag till markanvisningsavtal 2018-12-19 Beslutet skickas till Mark och exploatering: mex@ostersund.se Jämtland ortodoxa kyrkan Medhanie Alem: Jämtland ortodoxa kyrkan Medhanie Alem c/o Okbay Mehari Mengustu, Färgargränd 9, lgh 1102, 831 53 Östersund.

8(53) 26 Dnr 01693-2017 Markanvisning Gustav III:s Torg - Staden 5:1 - Centrum 2 Diös inkom 2016 till Kommunen med en förfrågan om markanvisning för Gustav III:s torg. Torget utgörs idag av allmän platsmark inom del av fastigheten Staden 5:1 samt kvartersmark inom fastigheten Centrum 2. Kommunen är lagfaren ägare till de båda fastigheterna och avsåg tidigare själv att utveckla del av exploateringsområdet samt låta Diös utveckla den andra delen. Med anledning av projektets komplexitet beslutade kommunstyrelsen 2016-05-10 att teckna en avsiktsförklaring med Diös gällande Gustav den III torg vilken därefter genom beslut av kommunfullmäktige i december 2017 ersattes av ett markanvisningsavtal. Kommunen och Diös har nu kommit överens om Diös ensamma utvecklar hela exploateringsområdet varför parterna härmed föreslås teckna ett nytt markanvisningsavtal som ersätter tidigare mellan parterna upprättat avtal. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Östersunds kommun tecknar nytt markanvisningsavtal enligt förslag med Diös fastigheter AB avseende Gustav den III torg del av Staden 5:1 och Centrum 2. 2. Avtalet ersätter tidigare mellan parterna upprättat markanvisningsavtal för Gustav den III torg. 3. Slutgiltigt köpeavtal och detaljplan ska beslutas av kommunfullmäktige. Förvaltningens förslag till beslut 1. Östersunds kommun tecknar nytt markanvisningsavtal enligt förslag med Diös fastigheter AB avseende Gustav den III torg del av Staden 5:1 och Centrum 2. 2. Avtalet ersätter tidigare mellan parterna upprättat markanvisningsavtal för Gustav den III torg.

9(53) Förslag till beslut på mötet Bosse Svensson, C (tilläggsyrkande): Förvaltningens förslag till beslut bifalls med tillägg av en tredje beslutspunkt med lydelsen: Slutgiltigt köpeavtal och detaljplan ska beslutas av kommunfullmäktige. AnnSofie Andersson, S, med bifall av Florian Stamm, MP: Kommunstyrelsen avslår förslaget till markanvisningsavtalet med DIÖS. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan behandla Bosse Svenssons tilläggsyrkande tillsammans med förvaltningens förslag till beslut gemensamt och ställa det mot AnnSofie Anderssons avslagsyrkande och finner att det blir kommunstyrelsens beslut. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Bosse Svenssons yrkande. Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för bifall till Bosse Svenssons yrkande. Nej-röst för bifall AnnSofie Anderssons yrkande. Omröstningsresultat Ja-röst: Bosse Svensson, C, Kerstin Arnemo, C, Magnus Andersson, C, Magnus Rönnerfjäll, C, Pär Jönsson, M, Lise Hjemgaard Svensson, M, Stephen Jerand, KD, Pär Löfstrand, L, Stefan Sundberg, SD. Nej-röst: AnnSofie Andersson, S, Anders Edvinsson, S, Mona Modin Tjulin, S, Anton Waara, S, Florian Stamm, MP, Lotta Blomberg, V.

10(53) Med 9 ja-röster mot 6 nej-röster beslutar kommunstyrelsen att bifalla Bosse Svenssons yrkande. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-14 Förslag till markanvisningsavtal GIII Torg, 2019-02-14 Kommunstyrelsen beslut, 2018-12-04 i Initiativärende 355 Kommunfullmäktiges beslut 2017-12-19, 244, Markanvisning Kommunstyrelsens beslut, 2016-05-10, 145, Avsiktsförklaring Reservation Socialdemokraternas reservation: Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet med motiveringen: Det här är inte alls det vi socialdemokrater såg framför oss när kommunen gjorde första avtalet med Diös där avsikten var att Busstorget skulle bli en mer öppen och tillgänglig mötesplats för folkliv och knyta ihop stadskärnan upp mot Mittuniversitetet och Campus, inte ett slags inhägnat område mitt i centrum. I avtalet är det nu hotell, kontor och bostäder som ska täcka hela torget, med en möjlighet att byta ut kontorsytan mot konsertyta. Ett avtal som säljer ut den mest attraktiva tomtytan i hela centrum till ett lågt pris och där kommunen får ta hela kostnaden för marksaneringen kan vi aldrig gå med på. Att kommuninvånarna inte längre ska få ha tillgång till ett av kommunens mest besökta och äldsta torg är anmärkningsvärt. För oss socialdemokrater i Kommunstyrelsen handlar det om att ta ansvar för kommunens utveckling på ett sätt som gynnar kommuninvånarnas intressen. Här är idag en yta som med fördel kan användas på ett annat sätt än idag. Men om den säljs billigt till privata intressen och det hägnas in av 8- våningshus, ja då kan vi inte se att det har gynnat kommuninvånarna överhuvudtaget. Därför yrkar socialdemokraterna avslag på detta markanvisningsavtal.

11(53) AnnSofie Andersson, S, Anders Edvinsson, S, Mona Modin Tjulin, S, Anton Waara, S. Vänsterpartiets reservation Vänsterpartiet reserverar sig mot kommunstyrelsens beslutet i ärende "Markanvisning Gustav III:s torg - Staden 5:1 - Centrum 2". Vänsterpartiet finner inte att det nya markanvisningsavtalet är inom ramen för gällande avsiktsförklaring vars avsikt är att skapa en attraktiv och levande yta. I den nu föreslagna markanvisningen saknas helt säkerställandet av att ett offentligt rum skapas. Därtill strider beslutet mot Östersunds kommuns riktlinjer för markanvisningar, då avtalet nu avser en ren direktanvisning på exklusiv mark mitt i stadskärnan. Enligt Östersunds kommuns riktlinjer för markanvisningar, som är framtagna med syftet att skapa transparens och ökad tydlighet från kommunens sida i byggprocessen, ska direktanvisning endast tillämpas om det bedöms att det finns andra likvärdiga markområden som kan erbjudas till andra byggherrar. Lotta Blomberg, V Miljöpartiets reservation Miljöpartiet reserverar sig mot beslutet. Florian Stamm Beslutet skickas till Mark- och exploatering Diös fastigheter AB, henrik.lundmark@dios.se Tjänsteskrivelsen skickas med beslutet.

12(53) 27 Dnr 00110-2019 Projektdirektiv Stadsomvandling för hållbart resande Östersund I mars 2016 fattade kommunstyrelsen beslut om projektdirektiv för Strategisk utveckling av Östersunds stad. Utvecklingen av centrum inklusive Gustav III:s torg är nu inne i en ny fas där Diös har ett planbesked för hela torget och ett nytt projektdirektiv behövs för att kunna driva mer specifika frågeställningar. Kollektivtrafiken som idag har sin utgångspunkt från torget är i behov av förnyelse och en plan för hållbart resande i Östersund behöver arbetas fram. Arbete ska ske i samverkan med aktörer inom kollektiv-trafik både lokalt och regionalt. En väl fungerande kollektivtrafik är en vik-tig del i att Östersund ska kunna fortsätta att växa på hållbart sätt. Som ledningsgrupp för projektet föreslås utvecklingsutskottet kompletterat med kommunstyrelsens ordförande. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen antar bifogat projektdirektiv. 2. Utredningarna finansieras med 500 tkr år 2019 och 600 tkr år 2020. Pengarna tas från ansvar 01000, verksamhet 70101 och aktivitet 0813 utredningar.. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2019-02-04 Projektdirektiv Stadsomvandling för hållbart resande Östersund 2019-02-04 Kommunstyrelsens beslut 146 Projektdirektiv Strategisk utveckling Östersunds stad 2016-05-10 Beslutet skickas till Bengt Gryckdal, mark- och exploatering

13(53) 28 Dnr 01553-2018 Exploateringskalkyl - Söre 5:83 Fastigheten Söre 5:83 är planlagd för bostäder sedan 1940-talet. Den gamla stadsplanen som numera gäller som detaljplan medger byggande av bostadshus i två våningar. Genom att tillskapa två småhustomter i enlighet med detaljplanen får kommunen möjlighet att erbjuda småhustomter för nybyggnation i Lit. Priset för tomterna föreslås sättas till 100 000 kronor vardera exklusive anslutningsavgifter för vatten- och avloppsledningar, el och fiber. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunledningsförvaltningen, mark och exploatering får i uppdrag att erbjuda två småhustomter i Lit till den kommunala tomtkön för priser om 100 000 kronor exklusive anslutningsavgifter för vatten- och avloppsledningar, el och fiber. 2. Inkomsterna om 200 000 kronor och utgifter om 100 000 kronor redovisas inom exploateringsprojekt 90607 Söre 5:83. 3. Kommunledningsförvaltningen, mark och exploatering får igångsättningstillstånd för att tillskapa och sälja dessa två småhustomter. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-04 Beslutet skickas till Mark- och exploatering: mex@ostersund.se

14(53) 29 Dnr 00036-2019 Samverkansöverenskommelse poliskommun 2019-2022 Kommunledningsförvaltningen har i uppdrag att ta fram samverkansöverenskommelse, medborgarlöften och tillhörande handlingsplan som en del i det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet i kommunen. Den senaste överenskommelsen och medborgarlöften gick ut december 2018 varför nya behöver tecknas. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer Samverkansöverenskommelse 2019 2022 mellan polis och kommun. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-01 Gemensam lägesbild Polis & Östersunds kommun 2018 Samverkansöverenskommelse mellan Polis kommun 2019 2022. Beslutet skickas till August Knutsson, Lokalpolisområdeschef Maria Könberg, kommunpolis Lars-Åke Wallin, Säkerhetschef Helen Eurenius, Socialförvaltningen Ellen Kristiansson, Koordinator Tjänsteskrivelsen skickas med i beslutet

15(53) 30 Dnr 00037-2019 Medborgarlöften 2019-2020 med tillhörande handlingsplan Medborgarlöften är en del i polisens och kommunens samverkan i det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. Medborgarlöften är en utveckling och förstärkning av samverkansöverenskommelsen. Den senaste medborgarlöften gick ut december 2018 varför nya behöver tecknas. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer medborgarlöften 2019-2020 med tillhörande handlingsplan. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-01 Gemensam lägesbild Polis & Östersunds kommun 2018 Medborgarlöften 2019 2020, med tillhörande handlingsplan. Beslutet skickas till August Knutsson, Lokalpolisområdeschef Maria Könberg, kommunpolis Lars-Åke Wallin, Säkerhetschef Helen Eurenius, Socialförvaltningen Ellen Kristiansson, Koordinator Tjänsteskrivelsen skickas med i beslutet

16(53) 31 Dnr 01849-2018 Flyktingmottagande 2019 Antalets asylsökande har successivt minskat och bedöms inför 2019 minska ytterligare vilket i sin tur medför att allt färre personer beviljas uppehållstillstånd i Sverige. Bosättningslagen innebär att kommunen är skyldig att ha kapacitet för att ta emot och bosätta anvisade personer med uppehållstillstånd i enlighet med fastslaget kommuntal. Utöver detta behövs beredskap i organisationen som helhet för att möta upp övrigt behov av service för såväl de som anvisas till kommunen som de som på egen hand väljer att bosätta sig i kommunen. Utifrån fortsatta låga nivåer på mottagandet handlar det inför 2019 i hög grad om att ställa om berörda verksamheter i kommunen för detta. Utöver kapacitet och beredskap i mottagandet finns mot bakgrund av ett antal år med högt mottagande fortsatta behov av särskilda satsning-ar som främjar den långsiktiga integrationen på arbetsmarknaden och i samhället. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. För 2019 vidtas åtgärder i syfte att tillgodose behovet av boende för de 58 personer som enligt fastställt kommuntal och efter träffade överenskommelser med andra kommuner i länet kommer anvisas till kommunen. 2. För att tillgodose totalt behov av bostäder med anledning av lagen (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning ger Östersunds kommun utifrån ägardirektiv i uppdrag åt Östersundshem att tillhandahålla totalt 30 lägenheter under 2019 för ändamålet. 3. Östersunds kommun utöver de 58 personer som anvisas till kommunen medverkar till och planerar för att ytterligare drygt 70-tal personer på egen hand väljer att bosätta sig i kommunen. Detta innebär att planeringsnivån sänks till ett troligt mottagande av totalt drygt 130 personer med uppehållstillstånd som bosätter sig i kommunen under 2019.

17(53) Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-01 Beslut om kommuntal 2019 Jämtlands län Beslutet skickas till Social- och arbetsmarknadsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Jämtlands gymnasieförbund

18(53) 32 Dnr 00118-2019 Planeringsförutsättningar mål- och budget 2020 med plan 2021-2022 Enligt den styrmodell för mål och budget som beslutades i kommunfullmäktige den 7 februari ska Riktlinjen planeringsförutsättningar för mål- och budget ersätta tidigare års budgetdirektiv. Riktlinjen planeringsförutsättningar mål- och budget 2020 samt plan 2021-2022 ska fastställa förutsättningarna för vårens mål- och budgetarbete. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer den av alliansen föreslagna Riktlinjen planeringsförutsättningar för mål- och budget 2020 med plan för 2021-2022. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningen tjänsteskrivelse, 2019-02-06 Planeringsförutsättningar mål- och budget 2020 med plan för 2021-2022 Bilaga 1 Tidsplan budgetprocess Bilaga 2 Målbilaga Protokollsanteckning Socialdemokrakterna deltar inte i beslutet utan återkommer med eget förslag till kommunfullmäktige. Vi Socialdemokrater avstår av förklarliga skäl till att idag delta i detta beslut om budget, mål och prioriteringar för 2020 och framåt. Vi återkommer framgent löpande med våra förslag och prioriteringar fram till Kommunfullmäktiges beslut den 20 juni 2019. AnnSofie Andersson, S, Anders Edvinsson, S, Mona Modin Tjulin, S, Anton Waara, S, Björn Sandahl, S.

19(53) Miljöpartiet deltar inte i beslutet utan återkommer med eget förslag till kommunfullmäktige. Vänsterpartiet deltar inte i beslutet utan återkommer med eget förslag till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till Unto Järvirova, ekonomidirektör Christina Westman, budgetchef Maria Hagnestad, verksamhetscontroller

20(53) 33 Dnr 00750-2018 Medborgarförslag - Fotbollshall ungdom Ett medborgarförslag har inkommit till Östersunds kommun där förslagsställaren vill att kommunen erbjuder mark för en ny fotbollshall. Anledningen till att en ny hall behövs är enligt förslaget att ungdomar får stå tillbaka för vuxenidrotten. Förslagsställaren har finansiärer för bygget men drift-kostnaderna återstår att säkra. Förslaget har legat ute mellan januari till april 2018 och samlat 32 underskrifter. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget om anvisning av plats för fotbollshall till ungdomar avslås. Motivering till beslutet: Inga handlingar som styrker investerare eller säkrad driftbudget har inkommit. Kultur och fritidsnämnden har tagit med behovet av ny fotbollshall i sin rapport Anläggningsutveckling. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-04 Yttrande från mark och exploatering, 2019-01-25 Protokoll Kultur- och fritidsnämnden, 2018-11-07 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-10-16 Protokoll Miljö- och samhällsnämnden, 2018-06-20 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-06-04 Medborgarförslag 2018-04-09 Jäv Pär Löfstrand, L, anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut.

21(53) Beslutet skickas till Förslagsställaren, Sixten Sköldqvist Miljö- och samhällsnämnden Kultur och fritidsnämnden Mark och exploatering, Bengt Gryckdal Kommunledningsförvaltningen, Maria Hagnestad Kommunledningsförvaltningen, Christina Westman

22(53) 34 Dnr 00031-2019 Framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun Östersunds kommun bör ta fram en strategi för klimatanpassning, för att identifiera risker och sårbarheter kopplade till pågående klimatförändringar. Detta för att kunna förebygga risker i samhället och säkerställa att den kommunala servicen kan upprätthållas. Förslag till klimatanpassningsåtgärder behöver tas fram och prioriteras. Kostnaden för förebyggande åtgärder är oftast lägre än att hantera klimatkonsekvenser i efterhand. Kommunstyrelsens beslut 1. Samhällsbyggnad får i uppdrag att samordna arbetet med framtagande av en strategi för klimatanpassning. Arbetet ska ske i samverkan med övriga förvaltningar och samordnas med kommunens risk- och sårbarhetsanalys. 2. Kommunstyrelsen finansierar uppdraget inom kommunstyrelsens egen ram. Beräknad kostnad 200 000 kr årligen 2019 och 2020. 3. Till ledamöter i arbetsgrupp för framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun utses: Kerstin Arnemo, C, Margareta Widell, L Jockim Ekroth, M Mona Modin Tjulin, S Florian Stamm, MP Förvaltningens förslag till beslut 1. Samhällsbyggnad får i uppdrag att samordna arbetet med framtagande av en strategi för klimatanpassning. Arbetet ska ske i samverkan med övriga förvaltningar och samordnas med kommunens risk- och sårbarhetsanalys. 2. Kommunstyrelsen finansierar uppdraget inom kommunstyrelsens egen ram. Beräknad kostnad 200 000 kr årligen 2019 och 2020.

23(53) Förslag till beslut på mötet Bosse Svensson, C, (tilläggsyrkande): Ett tillägg görs av en tredje beslutspunkt med lydelsen: 3. Till ledamöter i arbetsgrupp för framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun utses: Kerstin Arnemo, C, Margareta Widell, L Jockim Ekroth, M Mona Modin Tjulin, S Florian Stamm, MP Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunledningsförvaltningens förslag till beslut med Bosse Svenssons tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller det. Underlag för beslut Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse, 2019-02-13 Beslutet skickas till Samtliga nämnder Kommunledningsförvaltningen Lars-Åke Wallin Ann-Charlotte Johansson, miljöchef

24(53) 35 Dnr 00090-2019 Special Olympics World Winter Games 2021 Östersund tillsammans med Åre har möjlighet att stå som värdort för Special Olympics World Winter Games 2021 (SOWWG 2021) inkluderat förevenemanget Pre-Games under 2020. Evenemanget räknas som ett av världens största idrottsevenemang med närmare 3.000 deltagare och med en uppskattad direktekonomisk effekt för Regionen och Östersund med minst 180 miljoner kronor. För att Östersund ska kunna stå som värdort för evenemangen behöver det avsättas pengar för att täcka evenemangskostnader, kommunens ökade drift- och verksamhetskostnader samt nödvändiga investeringar på kommunens arenor. Kommunstyrelsens beslut 1. Östersunds kommun står som värdort för arrangemangen Special Olympics World Winter Games 2021 (SOWWG 2021) i Östersund samt förevenemanget Pre-Games under 2020. 2. Kommunstyrelsen beslutar att 2019 års kostnad utifrån redovisat förslag på 1 000 000 kronor får täckas inom verksamheten Vinterstaden stora arrangemang, ansvar 01000 verksamhet 12029. 3. Kommundirektören får i uppdrag att inom budgetram för evenemangsbudgeterna prioritera evenemanget för 2020 med 1 465 000 kronor respektive 2021 med 2 850 000 kronor samt övriga redovisade behov av intern resursförstärkning för att kunna arbeta med evenemangen. 4. Kommundirektören får i uppdrag att sätta samman en kommunövergripande projektgrupp för evenemanget.. Förvaltningens förslag till beslut 1. Östersunds kommun står som värdort för arrangemangen Special Olympics World Winter Games 2021 (SOWWG 2021) i Östersund samt förevenemanget Pre-Games under 2020.

25(53) 2. Kommunstyrelsen beslutar att 2019 års kostnad utifrån redovisat förslag på 1 000 000 kronor får täckas inom verksamheten Vinterstaden stora arrangemang, ansvar 01000 verksamhet 12029. 3. Kommundirektören får i uppdrag inom evenemangsbudgeterna prioritera evenemanget för 2020 med 1 465 000 kronor respektive 2021 med 2 850 000 kronor samt övriga redovisade behov av intern resursförstärkning för att kunna arbeta med evenemangen Förslag till beslut på mötet Bosse Svensson, C (tilläggsyrkande): I beslutspunkt tre görs ett tillägg med Kommundirektören får i uppdrag att inom budgetram för evenemangsbudgetarna... Tillägg av ytterligare beslutspunkt med lydelsen: Kommundirektören får i uppdrag att sätta samman en kommunövergripande projektgrupp för evenemanget.. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunledningsförvaltningens förslag till beslut med Bosse Svenssons tilläggsyrkande och finner att det blir kommunstyrelsens beslut. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-13 Parasport Sveriges BID, 2018-01-03 Medfinansiering av Parasport Sveriges projektansökan - förstudie inför Special Olympics World Winter Games 2021, 2018-10-25 Kandidatur Special Olympics World Winter Games 2021, konkretisering av bid, 2018-10-09 Riktlinjer för Utvecklingsmedel och Stora evenemang, KS, 2018-04-10 Östersunds kommuns avsiktsförklaring 2017-11-22

26(53) Beslutet skickas till Parasport Sverige, Johan Strid Kommunledningsförvaltningen/Område Tillväxt, Per Johansson Kultur- och fritidsförvaltningen, Johan Palm Kultur- och fritidsförvaltningen, Henrik Jansson Vård- och omsorgsförvaltningen, Lars Liljedahl Tekniks förvaltning/arenabyn, Mats-Olov Berglund Region Jämtland/Härjedalen, Sven Winemark Länsstyrelsen, Jöran Hägglund Åre kommun, Richard Högström

27(53) 36 Dnr 01911-2018 Granskning av område HR På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Deloitte AB genomfört en granskning av område HR:s verksamhet. Efter genomförd granskning har följande rekommendationer lämnats: Kommunstyrelsen ska formellt fastställa område HR:s verksamhetsplan och uppdrag. Anpassa personalbemanningen utifrån angivna uppdrag i verksamhetsplanen. Se över delegationsordningen i samband med att kommunstyrelsen inrättar nya utskott vid årsskiftet. Inför en rutin för att hålla policydokument och riktlinjer uppdaterade och att rätt instans fastställer beslut om dokumenten. Inför en ny rutin för avgångssamtal. Se över om HR:s tjänster ska vara kostnadsfria. Kommunstyrelsens beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 februari 2019 överlämnas som kommunstyrelsens svar till kommunrevisionen. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-01 Revisorernas skrivelse, 2018-12-14 Deloittes granskningsrapport, 2018-11-20 Beslutet skickas till Kommunrevisorerna Område HR

28(53) 37 Dnr 00023-2019 Attestförteckning för kommunstyrelsen 2019 Kommunledningsförvaltningen har upprättat attestförteckning för anslag inom kommunstyrelsens budget 2019. Kommunstyrelsens beslut Kommunledningsförvaltningens förslag till attestförteckning 2019 fastställs. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-31 Attestförteckning 2019-01-31 Beslutet skickas till Björn Strindlund, kommunledningsförvaltningen

29(53) 38 Dnr 00032-2019 Internbudget kommunstyrelsen 2019 Kommunledningsförvaltningen har upprättat förslag till internbudget 2019. Kommunstyrelsens beslut Internbudget 2019 för kommunstyrelsen fastställs. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-31 Kommunstyrelsens internbudget 2019 2019-01-31 Beslutet skickas till Björn Strindlund, kommunledningsförvaltningen Områdeschefer inom kommunledningsförvaltningen

30(53) 39 Dnr 00102-2019 Årsredovisning 2018 - Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen har upprättat årsredovisning för kommunstyrelsen för 2018. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens årsredovisning i sammandrag 2018 fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-01-31 Kommunstyrelsens årsredovisning 2018 i sammandrag 2019-01-31 Kommunstyrelsens årsredovisning för 2018, 2019-01-31 Beslutet skickas till Björn Strindlund, kommunledningsförvaltningen Ella Sandström, redovisningschef

31(53) 40 Dnr 00096-2019 Årsredovisning 2018 - Serviceförvaltningen Serviceförvaltningen har upphört från årsskiftet 2018-2019. Kommunledningsförvaltningen har bistått i att upprätta förvaltningens årsredovisning. Då utförarstyrelsen inte längre existerar överlåts till kommunstyrelsen att fastställa årsredovisningen. Kommunstyrelsens beslut Serviceförvaltningens årsredovisning 2018 fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen begär hos kommunfullmäktige, ombudgetering av investeringar med 4,8 mnkr. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-01 Serviceförvaltningens årsredovisning 2018 2019-02-01 Beslutet skickas till Björn Strindlund, kommunledningsförvaltningen Anders Burman, teknisk förvaltning Ella Sandström, redovisningschef

32(53) 41 Dnr 00127-2019 Årsredovisning överförmyndarnämnden 2018 Överförmyndarnämnden har sammanställt årsredovisningen för 2018. Nämndens resultat visar +1,6 miljoner. Överförmyndarnämnden har upphört vid årsskiftet och redovisningen lämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer Överförmyndarnämndens årsredovisning 2018 och överlämnar denna till kommunfullmäktige i Östersunds kommun. Underlag för beslut Överförmyndarkansliets tjänsteskrivelse 2019-02-08 Överförmyndarnämndens årsredovisning 2018 Jäv Kerstin Arnemo, C, anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Beslutet skickas till Björn Strindlund, kommunledningsförvaltningen Åsa Pettersson, överförmyndarens kansli Ella Sandström, redovisningschef

33(53) 42 Dnr 01907-2018 Nya tillstånds- och tillsynsavgifter för restaurangverksamheten, samt för anmälan och tillsyn av folköl, tobak/ecigaretter och påfyllningsbehållare samt receptfria läkemedel Kommunfullmäktige beslutade under 2015 om nya avgifter att gälla från och med 1 januari 2016. Taxan för tillstånds- och tillsynsavgifter för restaurangverksamheten, samt för anmälan och tillsyn av folköl och receptfrialäkemedel har sedan dess inte reviderats och kostnadstäckning uppnås inte. Kommunfullmäktige beslutade 2018-03-22 27, om en årlig tillsynsavgift för försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt att en årlig indexuppräkning görs enligt nämndens ramar för personalkostnader. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att höja befintliga tillstånds- och tillsynsavgifter gällande restaurangverksamhet, försäljning/servering av folköl, försäljning av tobak och receptfrialäkemedel enligt bilaga. 2. En årlig indexuppräkning av ovan nämnda tillstånds- och tillsynsavgifter görs enligt nämndens ramar för personalkostnader. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-01-29 Socialnämndens beslut 2018-12-18, 102 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-12-07 Förslag till nya avgifter 2018-12-07 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-03-22 27 Avgifter beslutade av Kommunfullmäktige 2015-09-17

34(53) Beslutet skickas till Socialnämnden Helna Albinsson, verksamhetscontroller

35(53) 43 Dnr 00108-2019 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2019 samt årsrapport 2018 Enligt kommunallagen 6 kap har kommunstyrelsen att leda och samordna förvaltning av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. I syfte att ge kommunstyrelsen verktyg för detta har en övergripande internkontrollplan för hela kommunen 2019 och en internkontrollplan för kommunledningsförvaltningen 2019 upprättats. Uppföljning för internkontrollplaner 2018 har genomförts. Kommunstyrelsens beslut Kommunledningsförvaltningens förslag till årsrapporter internkontroll 2018 och internkontrollplaner 2019 fastställs. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-02-04 Årsrapport internkontrollplan kommunstyrelsen, 2019-02-04 Årsrapport internkontrollplan kommunfullmäktige, 2019-02-04 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2019, 2019-02-04 Internkontrollplan kommunfullmäktige 2019, 2019-02-04 Beslutet skickas till Björn Strindlund, kommunledningsförvaltningen

36(53) 44 Dnr 00126-2019 The Power Region 2 The Power Region är ett samverkansprojekt som pågått sedan 2015. Syftet är att utveckla datacenterindustrin som en ny bransch i regionen. Samverkansparter är Östersunds kommun, Krokoms kommun och Jämtkraft. Parterna har för närvarande en diskussion om utformningen av ett nytt och vidareutvecklat projekt för perioden 2019 2022. Projektansökan inklusive medfinansieringsintyg skall inlämnas till Tillväxtverket senast 14 mars 2019. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger utvecklingsutskottet mandat att besluta om Östersunds kommuns medverkan och finansiering i projektet The Power Region 2 Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2019-02-11 Beslutet skickas till Magnus Lindgren, näringslivskontoret

37(53) 45 Dnr 00067-2019 Rapport från bolagen Inga rapporter fanns att ge vid dagens sammanträde.

38(53) 46 Dnr 00005-2019 Valärenden - kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har att fatta beslut om ett flertal valärenden. Kommunstyrelsens beslut 1. Ledamöter med särskilt ansvar för Barnkonventionens efterlevnad för perioden 2019-12-31 Till ledamöter med särskilt ansvar för Barnkonventionens efterlevnad för perioden 2019-12-31utses: Joel Nordkvist, M Niklas Daoson, S 2. Nominering av styrelserepresentanter i Naboer AB för perioden 2022-12-31 Till styrelserepresentanter i Naboer AB för perioden 2022-12-31 nomineras: Kerstin Arnemo, C Joackim Ekroth, M 3. Personaldelegerade för perioden 2022-12-31 Till personaldelegerade för perioden 2022-12-31 utses: Pär Löfstrand, L AnnSofie Andersson, S 4. Ledningsgrupp för Storsjö Strand för perioden 2022-12-31 Utvecklingsutskottet utses till ledningsgrupp för Storsjö Strand för perioden 2022-12-31.

39(53) 5. Ordinarie ledamot samt ersättare i Atlantbanekommittén för perioden 2022-12-31 Till ordinarie ledamot samt ersättare i Atlantbanekommittén för perioden 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ledamot AnnSofie Andersson, ersättare 6. Landsbygdsdelegerade för perioden 2022-12-31 Kommunstyrelsen delegerar till utvecklingsutskottet att utse två landsbygdsdelegerade för perioden 2022-12-31. 7. Kontaktperson, ordinarie samt ersättare, i Bygderådet för perioden 2022-12-31 Kommunstyrelsen delegerar till utvecklingsutskottet att utse kontaktpersoner, ordinarie samt ersättare, i Bygderådet för perioden 2022-12-31. 8. Jury för årets by/bygd/stadsdel för perioden 2022-12-31 Kommunstyrelsen delegerar till utvecklingsutskottet att utgöra jury för årets by/bygd/stadsdel för perioden 2022-12-31. 9. Representanter i Mittforum för perioden 2022-12-31 Till representanter i Mittforum för perioden 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie AnnSofie Andersson, S, ersättare

40(53) 10. Representanter i Jamtlisamråd för perioden 2022-12- 31 Till representanter i Jamtlisamråd för perioden 2022-12-31 utses kommunstyrelsens presidium: Bosse Svensson, C Pär Jönsson, M AnnSofie Andersson, S 11. Representanter i Tillgänglighetsrådet för perioden 2022-12-31 Till representanter i Tillgänglighetsrådet för perioden 2022-12-31 utses: Stig Andersson, KD, ordinarie AnnSofie Andersson, S, ersättare 12. Representanter i Kommunala pensionärsrådet för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 Till representant i Kommunala pensionärsrådet för perioden 2022-12-31 utses: Stephen Jerand, KD 13. Representant i trepartsmöte för kollektivtrafiken för perioden 2019-02-19 2022-12-31 Till representant i trepartsmöte för kollektivtrafiken för perioden 2019-02-19 2022-12-31 utses: Pär Jönsson, M

41(53) 14. Representanter i Nationaldagskommittéen för perioden för perioden 2022-12-31 Till representanter i Nationaldagskommittéen för perioden för perioden 2022-12-31 utses Joel Nordkvist, M (kommunstyrelsen) Björn Sandal, S (kommunstyrelsen) Hanna Wagenius, C, (ordförande i kommunfullmäktige) Andreas Köhler, M, (1:e vice ordförande i kommunfullmäktige) Stefan Fax, S, (2:e vice ordförande i kommunfullmäktige) Pelle Lundgren, C, (ordförande i kultur- och fritidsnämnden Maria Nerpin, S, (vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden) Till ordförande i Nationaldagskommittéen för perioden för perioden 2022-12-31 utses Hanna Wagenius C 15. Referensgrupp för Årets stadskärna Kommunstyrelsen utser utvecklingsutskottet att utgöra referensgrupp för årets stadskärna. 16. Nominering av styrelseledamot i Klimatkommunerna för perioden 2022-12-31 Till styrelseledamot i Klimatkommunerna för perioden 2022-12-31 nomineras: Kerstin Arnemo, C Bosse Svensson, C 17. Ledamöter i Leader Sjö, Skog och Fjäll för perioden 2022-12-31 Kommunstyrelsen delegerar till utvecklingsutskottet att utse ledamöter i Leader Sjö, Skog och Fjäll för perioden 2022-12-31.

42(53) 18. Ledamöter i interimsstyrelse för Leader Lag för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 Kommunstyrelsen delegerar till utvecklingsutskottet att utse ledamöter i interimsstyrelsen för Leader Lag för perioden 2022-12-31. 19. Representanter i politiskt folkhälsonätverk för perioden 2022-12-31 Till ledamöter i politiskt folkhälsonätverk för perioden 2022-12-31 utses: Stig Andersson, KD, ordinarie Björn Sandal, S, ersättare 20. Styrelse för Häradsskrivaren E Livéns stiftelse för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 Finans- och ledningsutskottets ordinarie ledamöter utses till styrelse för Häradsskrivaren E Livéns stiftelse för perioden 2022-12- 31. Bosse Svensson, C, ordförande Pär Jönsson, M Magnus Rönnerfjäll, C AnnSofie Andersson, S, vice ordförande Niklas Daoson, S

43(53) 21. Styrelse för Möbelhandlaren LO Jonsson och hans hustrus stiftelse för perioden 2022-12-31 Finans- och ledningsutskottets ordinarie ledamöter utses till styrelse för Möbelhandlaren LO Jonsson och hans hustrus stiftelse för perioden 2022-12-31. Bosse Svensson, C, ordförande Pär Jönsson, M Magnus Rönnerfjäll, C AnnSofie Andersson, S, vice ordförande Niklas Daoson, S 22. Ledningsgrupp för ombyggnad av rådhusets lokaler för perioden 2022-12-31. Finans- och ledningsutskottet utses till ledningsgrupp för ombyggnad av rådhusets lokaler för perioden 2022-12-31: 23. Representant till styrgruppen för projektet Funktionella Mittstråket för perioden 2022-12-31. Till representant i styrgruppen för projektet Funktionella Mittstråket för perioden 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C 24. Politisk grupp för social investeringsfond för perioden 2022-12-31 Finans- och ledningsutskottet utses till politisk grupp för social investeringsfond för perioden 2022-12-31.

44(53) 25. Representant i ZÖ - Samverkan mellan regionen och Östersunds kommun för perioden 2022-12-31 Till representanter i ZÖ - Samverkan mellan regionen och Östersunds kommun för perioden 2022-12-31 utses kommunstyrelsens presidium: Bosse Svensson, C Pär Jönsson, M AnnSofie Andersson, S 26. Deltagare i ägarråd för Inera AB för perioden 2022-12- 31 Till deltagare i ägarråd för Inera AB för perioden 2022-12- 31 utses: Anders Wennerberg, kommundirektör 27. Ombud för Inera AB för perioden 2022-12-31 Till ombud för Inera AB:s bolagsstämmor för perioden 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ombud Pär Jönsson, M, ersättande ombud 28. Val av ordförande, sekreterare och ledamot i kommittén för utdelning av pengar ur syskonen Märta, Jonas och Anna Jonssons minnesfond (utses för tre år i sänder) Till ordförande i kommittén för utdelning av pengar ur syskonen Märta, Jonas och Anna Jonssons minnesfond utses kommunjurist Jenny Olsson Runebjer. Till sekreterare i kommittén för utdelning av pengar ur syskonen Märta, Jonas och Anna Jonssons minnesfond utses kanslichef Anna Backlund. Till ledamot i kommittén för utdelning av pengar ur syskonen Märta, Jonas och Anna Jonssons minnesfond utses Bosse Svensson, C.

45(53) 29. Ombud för Klimatkommunernas årsstämmor för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 Till ombud för Klimatkommunernas årsstämmor för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 utses: Florian Stamm, MP, ordinarie ombud. 30. Ledningsgrupp för projektet Stadsomvandling för hållbart resande Östersund (dnr: KS 00110-2019) Till ledningsgrupp för projektet Stadsomvandling för hållbart resande Östersund (dnr: KS 00110-2019) utses: Bosse Svensson, C Pär Jönsson, M Kerstin Arnemo, C Anders Edvinsson, S Mona Modin Tjulin, S Stig Andersson, KD 31. Arbetsgrupp för framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun (dnr: KS 00031-2019) Till ledamöter i arbetsgrupp för framtagande av strategi för klimatanpassning för Östersunds kommun (dnr: KS 00031-2019) utses: Kerstin Arnemo, C Margareta Widell, L Jockim Ekroth, M Mona Modin Tjulin, S Florian Stamm, MP

46(53) 32. Ombud i Naboer AB för perioden 2022-12-31 Till ombud i Naboer AB för perioden 2022-12-31 utses: Pär Löfstrand, L, ordinarie ombud Florian Stamm, MP, ersättande ombud 33. Ombud i NECLA för perioden 2022-12-31 Till ombud i NECLA 2019-2022 för perioden 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ombud Maria Nerpin, S, ersättande ombud 34. Ombud i Inlandskommunernas ekonomiska förening för perioden 2022-12-31 Till ombud i Inlandskommunernas ekonomiska förening för perioden 2022-12-31 utses: Joel Nordkvist, M, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S, ersättande ombud 35. Ombud i Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner för perioden 2022-12-31 Till ombud i Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner för perioden 2022-12-31 utses: Kerstin Arnemo, C, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S, ersättande ombud 36. Ombud i Coompanion kooperativ utveckling för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 Till ombud i Coompanion kooperativ utveckling för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 utses: Kerstin Arnemo, C, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S, ersättande ombud

47(53) 37. Ombud till årsmötet med Klimatkommunerna för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 Till ombud till årsmötet med Klimatkommunerna för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 utses: Florian Stamm, MP, ordinarie ombud Kerstin Arnemo, C, ersättande ombud 38. Ombud till Jämtland Härjedalen Turism, JHT:s årsstämma för perioden 2022-12-31 Kommunstyrelsen delegerar till utvecklingsutskottet att fatta beslut om ombud till Jämtland Härjedalen Turism, JHT:s årsstämma för perioden 2022-12-31. 39. Ombud vid Nationella Health Cities årsmöte för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 Till ombud vid Nationella Health Cities Årsmöte för perioden 2019-02- 19 2022-12-31 utses kommundirektör Anders Wennerberg. 40. Ombud vid årsstämma med Nyföretagarcentrum Jämtland för perioden 2022-12-31 Till ombud vid årsstämma med Nyföretagarcentrum Jämtland för perioden 2022-12-31 utses Lars-Åke Wassö, näringslivsutvecklare vid kommunledningsförvaltningen. 41. Ombud vid bolagsstämma med Zenit för perioden 2022-12-31 Till ombud vid bolagsstämma med Zenit för perioden 2022-12-31 utses: Kerstin Arnemo, C, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S, ersättande ombud

48(53) 42. Ombud vid årsstämma med Leader Sjö, Skog och Fjäll för perioden 2022-12-31 Till ombud vid årsstämma med Leader Sjö, Skog och Fjäll för perioden 2022-12-31 utses: Kerstin Arnemo, C, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S, ersättande ombud 43. Ombud vid Folkets Hus Ekonomisk förenings årsstämma för perioden 2022-12-31 Till ombud vid Folkets Hus Ekonomisk förenings årsstämma för perioden 2022-12-31 utses: Joel Nordkvist, M, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S ersättande ombud 44. Ombud till Peak Region AB bolagsstämma för perioden 2022-12-31 Till ombud till Peak Region AB bolagsstämma för perioden 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S ersättande ombud 45. Följande val bordläggs till kommunstyrelsens sammanträde 18 mars 2019: - Styrgrupp FairTrade - Nominering till REVES - Ombud vid REVES årsmöte - Representanter i Klimatråd för Jämtlands län. - Representant från kommunstyrelsen till samrådsmöten med RKM - Representanter i MittÖs (ett samarbetsforum där Östersunds kommun, Mittuniversitetet, Studentkåren och näringslivet ingår) - Nominering ledamot i Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner

49(53) Beslutet skickas till Valda ledamöter Nämnder, styrelser, bolag, föreningar, myndigheter och organisationer som berörs av beslutet. Kommunkansliet för registrering i förtroendemannaregistret Weronica Rosenlöw, redovisningsekonom Kommunsekreterarna

50(53) 47 Dnr 00003-2019 Meddelanden - kommunstyrelsen Följande meddelanden lämnas vid dagens kommunstyrelsesammanträde. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-01 29, 5 Val av ledamot i tillgänglighetsrådet 2019-2022. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2019-01 29, 7 Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-2022 Samråd om detaljplan för Tallåsen 2 Flerbostadshus Samråd om detaljplan för Hejaren 6 och 7 Utökad byggrätt för industri och handel Granskning av ändring av detaljplan Tillägg i detaljplan F 163, Frösö läger Utökad byggnadshöjd för Hotell Frösö Park Granskning av detaljplan för Ångbryggeriet 1, Söder 1:17 och 1:17 m fl Utökad användning samt nya bostäder Inbjudan till föreläsning den 21 mars om förändrat säkerhetsläge och hotbild samt Totalförsvar 2.0 Region Jämtland Härjedalen Revidering av sammanträdestider 2019 Direktionen för Jämtlands Gymnasieförbund Inbjudan från Sveriges Kommuner och Landsting till nätverket för förtroendevalda som är intresserade av att utveckla och systematisera medborgardialog och samverkan medcivilsamhället Cirkulär 19:5, Sveriges Kommuner och Landsting Internränta för år 2020 Minnesanteckningar från Naboer-konferns 30-31 januari 2019 Inbjudan till Bostadsmöte 2019, 15-16 maj i Uppsala Inbjudan till KRIS 2019, 10-11 april i Helsingborg Inbjudan till konferensen Vattensäkerhet 2019, 27-28 mars i Helsingborg

51(53) 48 Dnr 00002-2019 Delegationsärenden - kommunstyrelsen Delegationsbeslut från kommunledningsförvaltningen för perioden 2019-01- 22-2019-02-18 anmäls till kommunstyrelsen enligt bilaga samt med nedanstående tillägg Ärendenamn: Remiss ansökan om förordnande som vigselförrättare Dnr: 00114-2019 Beslutsdatum: 2019-02-04 Delegat: Pär Jönsson Ärendenamn: Representation Bidrag till middag vid NCK, Nordiskt Centrum för Kulturarvspedagogisk vårkonferens 2019 Dnr: 00085-2019 Beslutsdatum: 2019-01-21 Delegat: Bosse Svensson Ärendenamn: Representation Bidrag till middag vid årsmöte i Sveriges Hembygds Förbund den 25 maj 2019 Dnr: 00084-2019 Beslutsdatum: 2019-01-18 Delegat: Bosse Svensson :

52(53) 49 Dnr 00004-2019 Allmänhetens frågestund - kommunstyrelsen Bertil Åsén ställer frågor angående internutredning avseende byggande av Östersunds Arena (dnr: 1085-2018), och överlämnar i samband med det en skrivelse, även innehållande frågorna (se allmän handling med dokument-id: Frågorna besvaras av kommundirektör Anders Wennerberg. Övriga kommentarer lämnas av Bosse Svensson, C och AnnSofie Andersson, S.

53(53) 50 Dnr 00006-2019 Informationer - kommunstyrelsen 1. Digitaliseringsstrategi 2018-2022 Marie Fryklöf, IT-chef, Anneli Lagerström, teamchef vid IT-enheten 2. Beslut från finans- och ledningsutskottet 2019-02-05, 2 om samråd - bearbetningskoncession för projektet viken Bergs kommun, dnr: KS 00083-2019 Bosse Svensson