Kommunfullmäktige protokoll

Relevanta dokument
-4, KS :00. Kommunstyrelsens protokoll

Kommunstyrelsen protokoll Kl. 08:30. Diskoteket, OSD

Finans- och ledningsutskottet protokoll Kl. 08:30. Frösörummet, Rådhuset

Finans- och ledningsutskottet protokoll Kl. 08:30. Domsalen, Rådhuset

Kommunfullmäktige protokoll Kl. 10:00. Aulan, Österängsskolan

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Gunnar Andersson (S) ej tjänstgörande ersättare

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

-4, US :30. Utförarstyrelsens protokoll

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Magnus Nordström, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare. Justerare: Anneli Johansson Göran Lundström

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Kommunkansliet kl omedelbar justering

HAGFORS KOMMUNFULLMÄKTIGE ARBETSORDNING

159 Motionssvar, Låt barn och ungdomar göra sig hörda

Kommunstyrelsen protokoll Domsalen, Rådhuset

Finans- och ledningsutskottet protokoll Frösörummet, Rådhuset

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Gamla Byn AB Årsstämma Laila Borger (S)

Rådhuset, måndagen den 15 oktober 2018 kl.13: Ajournering :41, 13:45-50, 14:02-14:04

Se nästa sida. Se nästa sida.

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Sammanträdesdatum. Beslutande Johny Lantto, S Pirkko Heikkilä, V

Kommunfullmäktige protokoll Kl. 11:00. PB-hallen, OSD

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Kommunfullmäktige Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Virve Svedlund

234 Motionssvar, Nyttjanderättskonflikter mellan enskilt ägande och kommunens intressen (Kst/2015:617)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Upprop Utlysning Val av justeringsmän Godkännande av dagordningen

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

K U N G Ö R E L S E Upprop och anmälningar om förhinder Kungörelse av fullmäktigesammanträdet Justering av sammanträdets protokoll

Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige

Tekniska nämnden protokoll Teknisk förvaltning, Hyggesvägen 15

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

Taieb Khessib (FP) Gunnel Gyllander, kommunchef. Irené Homman (S) och Sofia Jarl (C)

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Årsstämma för Sundsvalls Hamn AB den 19 maj 2017

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Protokoll

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunstyrelsen

Älvkullen Onsdagen den 25 februari 2015 kl 19:00 19:50. Se bilagda sammanträdeslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-20:20. Sven-Erik Lindestam (S)

Kansli- och utvecklingsenheten

Stefan Larsson, Paul Thum, Camilla Lindoff, Ola Lindahl. Kommunledningsförvaltningen I Lo,q- a"!i- \1'> Lou~eD~ ~ t s~ 7?

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Protokoll 1 (19) Se nästa sida. Bengt Nilsson. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

Vård- och omsorgsnämnden Omedelbar justering av Kl. 10:45. Murklan, Tavelbäcksvägen 2

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Margareta Ljunggren-Demegård (MP) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C)

SAMMANTRÄDEPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige. Innehåll

Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Årsstämma för Sundsvall Oljehamn AB den 19 maj 2017 Sid nr /2017

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Christian Björkqvist. Lena Axelsson (S) Ann-Helen Nilsson (C) Anslag/bevis

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

PROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE. Tid: Kl. 18:00-18:35

Ulf Jansson, Tf kommunchef Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Årsstämma för Sundsvall Oljehamn AB den 16 maj 2014 Sid nr /2014

Se bifogat närvaroprotokoll

Johan Kollberg (S) och Stig Widell (M)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset, Ronneby

Anders Ahvander (SÖS)

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Måndagen den 4 mars 2019, kl. I Largen, Alceahuset, Åkersberga. Enligt bifogad närvarolista. Ai II i-ci II isline F urustrand-ffi P[»ti S

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum Val av två justerare samt tillkännagivande av tid och plats för justering

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

Sammanträdesprotokoll

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Kommunkansliet kl 15.00

Regionfullmäktige 69-83

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Vård- och omsorgsnämndens protokoll Omedelbar justering av 91 och 97

Richard Brown Bo Pettersson (S) Lisbeth Svensson (L) sekreterare ordförande justerare

Politisk organisation KS 2017/584

PROTOKOLL 1 (14)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Datum Anna Engström, kommunchef. Gunnie Davidsson (C) och Annie Fredriksen (S)

Protokoll 1(5) Valberedningen Tid och plats för Onsdagen den 19 juni 2019, Kl Folkets hus, Östersund.

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Årsstämma. Ärendeförteckning /2015 1

Transkript:

Kommunfullmäktige protokoll

2(52) Plats och tid PB-hallen, OSD, torsdagen den 7 februari 2019 kl 08:30 16.20 Paragrafer 1-25 Beslutande Ledamöter Se närvarolista Ersättare Se närvarolista Övriga närvarande Utses att justera Anders Wennerberg, kommundirektör Sofie Pedersen, Kommunsekreterare Kjell Svantesson, ordförande revisionen Annica Nordell, ledamot revisionen, Leif Danielsson, ledamot revisionen Karl Göran Eriksson, ledamot revisionen Claes Malmquist, ledamot revisionen Per Ericsson, ledamot revisionen Marie Tjernlund, ledamot revisionen Anton Nordqvist, ledamot revisionen Ulf Sandberg, verksamhetscontroller, 8 Helene Olsson Sandal, tillgänglighetsstrateg, 15 Sonny Andersson, ungdomsstrateg, 15 Elin Fluur, jämställdhetsstrateg, 15 Stephen Jerand, KD och Bendigt Eriksson, S med Stig Andersson och Mona Modin Tjulin som ersättare Justering PB-hallen, OSD,, 13, omedelbart justerad Rådhuset, 2019-02-14, 1 12 samt 14-25 Underskrifter Sekreterare Sofie Pedersen Ordförande Hanna Wagenius Justerare Stephen Jerand, KD Bendigt Eriksson, S

3(52) Protokollet är justerat. Justeringen av Kommunfullmäktiges protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid 2019-02-08 t o m 2019-03-02, 13 2019-02-15 t o m 2019-03-08, 1 12 samt 14-25 Förvaringsplats Rådhuset, Kommunledningsförvaltningen

4(52) Ärendelista 1 Dnr 00010-2019 Meddelande om nya ledamöter och ersättare - kommunfullmäktige... 6 2 Dnr 00011-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunfullmäktige... 7 3 Dnr 00012-2019 Allmänhetens frågestund - kommunfullmäktige... 8 4 Dnr 01907-2017 Medborgarförslag - Parkourpark i Östersund... 9 5 Dnr 00013-2019 Dialog med revisionen - kommunfullmäktige... 11 6 Dnr 00055-2019 Ändring av bolagsordning för Östersunds Rådhus AB... 12 7 Dnr 00033-2019 Redovisning för perioden 1/1 2018-1/6 2018 för Biogas i Mellannorrland AB... 13 8 Dnr 01910-2018 Riktlinje för mål och budget i Östersunds kommun... 15 9 Dnr 00930-2017 Strategisk allokering av kommunala fastigheter - Fastighetsutredning i kommunkoncernen... 16 10 Dnr 00076-2019 Ny avfallsplan - program och strategi, samt reviderade lokala föreskrifter om avfall... 21 11 Dnr 00075-2019 Taxa enligt plan- och bygglagen - revidering... 26 12 Dnr 01905-2018 Reglemente valnämnden 2019-2022... 28 13 Dnr 01881-2018 Avgöranden i arvodesfrågor... 30 14 Dnr 00018-2019 Bevakning av bifallna motioners verkställighet... 33 15 Dnr 00020-2019 Bevakning av bifallna medborgarförslags verkställighet... 34

5(52) 16 Dnr 00019-2019 Medborgarförslag under beredning... 35 17 Dnr 00017-2019 Motioner under beredning... 36 18 Dnr 00094-2019 Anmälan av motion - Motion - Återvinning av textilier... 37 19 Dnr 00071-2019 Anmälan av motion - Motion - Införande av lokalt tiggeriförbud i Östersunds kommun... 38 20 Dnr 00111-2019 Anmälan av motion - Motion - ändring av lokala ordningsföreskrifterna om att hundar ska vara kopplade... 39 21 Dnr 00035-2019 Anmälan av medborgarförslag - Medborgarförslag - Snöröjning av gång/cykelväg i Mjälle... 40 22 Dnr 00014-2019 Interpellationer och frågor - kommunfullmäktige... 41 23 Dnr 00016-2019 Information från kommunstyrelsen, nämnder och kommundirektören samt tillfälliga beredningar och kommundelsmöten... 42 24 Dnr 00015-2019 Meddelanden och informationer - kommunfullmäktige... 43 25 Dnr 00101-2019 Valärenden - kommunfullmäktige... 44

6(52) 1 Dnr 00010-2019 Meddelande om nya ledamöter och ersättare - kommunfullmäktige 1.Kata Nilsson, S, avsäger sig den 2 januari 2019 uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, dnr: 00087-2019. Kommunfullmäktiges beslut Avsägelsen godkänns. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 5 februari 2019 att till ny ledamot i Kata Nilssons, S, ställe utses Rosi Hoffer, S. Till ny ersättare i Rosi Hoffers, S, ställe utses Simon Teclehaimanot, S. 2.Agneta Lögdquist Eriksson, V, avsäger sig den 18 januari 2019 uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige, dnr: dnr: 00081-2019. Kommunfullmäktiges beslut Avsägelsen godkänns. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 5 februari 2019 att till ny ledamot i Agneta Lögdquist Eriksson, V, ställe utses Johan Flander, V. Till ny ersättare i Johan Flanders ställe utses Elin Hoffner, V. 3.Ulla-Karin Näs, M, avsäger sig den 19 december 2018 uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige, dnr: 00093-2019. Kommunfullmäktiges beslut Avsägelsen godkänns. Länsstyrelsen meddelar i protokoll den 5 februari 2019 att till ny ersättare i Ulla-Karin Näs, M, ställe utses Carl-Michael Sillström, M.

7(52) 2 Dnr 00011-2019 Protokollets justering, upprop samt fastställande av dagordning - kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Protokollets justering Två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet samt två ersättare för dessa utses. Protokollet ska justeras den 14 februari kl. 15.00 på kommunsekreterarens tjänsterum på Rådhuset. Till justerande utses Stephen Jerand, KD och Bendigt Eriksson, S. Till ersättare utses Stig Andersson, KD och Mona Modin Tjulin, S. 2. Upprop 3. Fastställande av dagordning Med tillägg av anmälan av motion om ändring av lokala ordningsföreskrifter för platser där hundar ska vara kopplade fastställs dagordningen.

8(52) 3 Dnr 00012-2019 Allmänhetens frågestund - kommunfullmäktige Två frågor hade inkommit till dagens sammanträde, men på grund av att varken frågeställarna eller en av mottagarna var på plats behandlades inte frågorna.

9(52) 4 Dnr 01907-2017 Medborgarförslag - Parkourpark i Östersund Ett medborgarförslag har lämnats in till Östersunds kommun där förslagsställaren föreslår att kommunen ska bygga en parkouranläggning där utövare kan träna i en säker miljö. En parkouranläggning skulle enligt förslaget vara en besöksattraktion för tillresta utövare och turister, samt bredda utbudet av fritidsaktiviter för befolkningen. Medborgarförslaget har funnits på Östersunds kommuns hemsida mellan 2017-09-12 2017-12-12 och samlat 108 underskrifter. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget bifalls på så sätt att en parkourpark ska finnas med i prioriteringen av spontanidrottsytor. Motivering till beslutet: Parkour är bland de tio populäraste aktiviteterna hos grundskoleeleverna i kommunen. Bland de tio mest önskade ytorna önskar grundskoleeleverna också mer parkourytor. Spontanidrottsytor är högt rangordnade behov enligt rapporten Utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor i Östersunds kommun som Kultur och fritidsnämnden godkänt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås. Motivering till beslutet: Kommunen utreder i dagsläget vilka idrottsanläggningar som behöver byggas under de kommande åren. Frågan om ytor för spontanidrott, där parkourpark ingår, lyfts in i pågående utredning för anläggningsutveckling

10(52) Förslag till beslut på mötet Björn Sandal, S, med bifall av Per Lundgren, C, Mona Modin Tjulin, S och Florian Stamm, MP: Medborgarförslaget bifalls på så sätt att en parkourpark ska finnas med i prioriteringen av spontanidrottsytor. Motivering till beslutet: Parkour är bland de tio populäraste aktiviteterna hos grundskoleeleverna i kommunen. Bland de tio mest önskade ytorna önskar grundskoleeleverna också mer parkourytor. Spontanidrottsytor är högt rangordnade behov enligt rapporten Utveckling av idrottsanläggningar och aktivitetsytor i Östersunds kommun som Kultur och fritidsnämnden godkänt. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunfullmäktige bifaller Björn Sandals, S yrkande och finner att det blir kommunfullmäktiges beslut Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-01-22, 16 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-12-12 Kultur- och fritidsnämndens beslut 2018-12-05 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-11-14 Miljö- och samhällsnämndens beslut 2018-04-25 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse, 2018-04-05 Medborgarförslag, 2017-12-12 Beslutet skickas till Förslagsställaren, Emil Backman Miljö- och samhällsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Maria Hagnestad, verksamhetscontroller på kommunledningsförvaltningen

11(52) 5 Dnr 00013-2019 Dialog med revisionen - kommunfullmäktige Revisionens ordförande presenterade revisionens samtliga ledamöter samt redogjorde för revisionens uppdrag och verksamhet.

12(52) 6 Dnr 00055-2019 Ändring av bolagsordning för Östersunds Rådhus AB I Östersunds Rådhus ABs bolagsordning finns inget inskrivet om suppleanter i styrelsen. Bolagsordningen föreslås ändras så att minst en och högst 7 suppleanter ska väljas till bolaget. I bolagsordningens 8 första stycket anges Styrelsen skall bestå av lägst 3 och högst 7 ledamöter. Till detta stycke införs tillägget och lägst en och högst 7 suppleanter. Arvode till suppleanter utgår enligt kommunens arvodesbestämmelser. Kommunfullmäktiges beslut Reviderad bolagsordning för Östersunds Rådhus AB antas. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reviderad bolagsordning för Östersunds Rådhus AB antas. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-01-22, 3 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-01-14 Bolagsordning för Östersunds Rådhus AB Beslutet skickas till Unto Järvirova, VD Östersunds Rådhus AB Bolagsordningen ska skickas med beslutet.

13(52) 7 Dnr 00033-2019 Redovisning för perioden 1/1 2018-1/6 2018 för Biogas i Mellannorrland AB Östersunds kommun har tillsammans med Sundsvalls och Hudiksvalls kommuner ett gemensamt bolag, Biogas i Mellannorrland AB, med syfte att uppföra och driva en biogasanläggning (matavfallshantering). Bolaget startades år 2016. Den 18 december 2017 beslutade Sundsvalls kommunfullmäktige att inte gå vidare med en gemensam biogasanläggning. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 8 februari 2018, 5, beslutades att Östersunds kommuns engagemang i bolaget ska avslutas. På bolagets årsstämma den 15 maj 2018 beslutades att bolaget skulle träda i frivillig likvidation. Beslutet anmäldes till Bolagsverket som 1 juni 2018 utsåg Robert Persson, Norrlandsadvokaterna, till likvidator. Styrelsen och VD hade ansvaret för bolaget fram till Bolagsverkets beslut och ska därför lämna en redovisning för perioden 1/1 2018 till 1/6 2018. Ärendet avser således redovisning för verksamheten i Biogas i Mellannorrland AB för perioden 1/1 2018 1/6 2018 och stämmoombudets uppdrag i frågan om ansvarsfrihet på kommande extra bolagsstämma. Kommunfullmäktiges beslut Kommunens ombud bemyndigas att på extrastämman för Biogas i Mellannorrland AB rösta i enlighet med revisorns förslag och bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet för perioden 1/1 2018 1/6 2018. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunens ombud bemyndigas att på extrastämman för Biogas i Mellannorrland AB rösta i enlighet med revisorns förslag och bevilja styrelsen och VD ansvarsfrihet för perioden 1/1 2018 1/6 2018.

14(52) Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut, 2019-01-22, 5 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-01-08 Redovisning 1 januari 2018 1 juni 2018, 2018-10-15 Revisionsberättelse, 2018-10-23 Granskningsrapport, 2018-11-25 Jäv Pär Jönsson, M, Margareta Lindhagen, C, Margareta Widell, L och Florian Stamm, MP anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut. Beslutet skickas till Kommunens ombud; Annica Nordell (ordinarie) och AnnSofie Andersson (ersättare) Biogas i Mellannorrland AB, torbjörn.stark@sundsvall.se Weronica Rosenlöw, redovisningsekonom Linda Stenman, kommunjurist

15(52) 8 Dnr 01910-2018 Riktlinje för mål och budget i Östersunds kommun Under framtagande av kommunens budget för 2019 har det framkommit synpunkter från både politiken och tjänstemannahåll på att budgetprocessen kan och bör förbättras. Kommunledningsförvaltningen har därför under hösten inventerat behov och möjligheter och presenterar ett förslag till förändrad styrmodell för mål och budgetarbetet i Östersunds kommun. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer Riktlinje för mål och budget i Östersunds kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer Riktlinje för mål och budget i Östersunds kommun. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-01-22, 10 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-01-07 Riktlinje för mål och budget i Östersunds kommun Beslutet skickas till Samtliga nämnder Ulf Sandberg, område styrning Christina Westman, budgetchef

16(52) 9 Dnr 00930-2017 Strategisk allokering av kommunala fastigheter - Fastighetsutredning i kommunkoncernen Nya begränsningsregler för ränteavdrag som beslutades av Riksdagen i juni 2018 och börjar gälla fr o m 1 januari 2019 medför att räntekostnaderna bara till begränsad del blir avdragsgilla för det nya lokalbolaget. En kostnad i form av bolagsskatt riskerar därmed med stor sannolikhet att uppstå för lokalbolaget. Även momsreglerna kan vara negativa för lokalbolaget jämfört med kommunal drift av fastigheterna särskilt vid exemplet uthyrning till privata alternativ. Sammantaget utifrån den bedömning som skett av värderare kommer stämpelskatten att uppgå till något mer än 25 milj.kr, en gräns som tidigare bedömts som acceptabel. Mot bakgrund av ovanstående föreslås istället att en bolagsliknade driftform benämnd intraprenad bildas för att organisera, förvalta, utveckla fastighetsinnehavet. Ekonomistyrningen blir avgränsad i och med att intraprenaden får en egen resultat- och balansräkning för att tydligt åskådliggöra ekonomin i fastighetsbeståndet. I övriga delar gäller det beslut kommunfullmäktige fattade 2018-05-21, 90. Arbete med att utveckla och effektivisera koncernens fastighetsinnehav ska fortsätta. Utvecklas mer under avsnittet alternativ till att bilda lokalbolag. Intraprenaden styrs av en bolagsliknaden styrelse och fastighetsdirektör utifrån fullmäktiges beslutade direktiv. Intraprenaden föreslås styras av finans/- ledningsutskottet eftersom både bolags och förbundsfrågorna hanteras av utskottet. Utifrån ovanstående fakta föreslås att kommunfullmäktiges beslut 2018-05- 21, 90 upphävs.

17(52) Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att bilda en bolagsliknande driftoch förvaltningsform benämnd Intraprenad balansräkningsenhet. Finans och ledningsutskottet föreslås utgöra styrelse för intraprenaden balansräkningsenheten och att kommundirektören får i uppdrag att organisera och bemanna verksamheten. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktiges beslut 2018-05-21, 90 upphävs. 2. Östersunds kommun bildar en bolagsliknande drift- och förvaltningsform benämnd Intraprenad balansräkningsenhet. 3. Finans och ledningsutskottet utgör styrelse för intraprenaden balansräkningsenheten 4. Kommundirektören får i uppdrag att organisera och bemanna verksamheten samt föreslå nödvändiga ändringar i delegationsordningar etc. 5. Beslut om eventuella försäljningar av kommunala fastigheter där försäljningspris överstiger 100 prisbasbelopp ska beslutas i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktiges beslut 2018-05-21, 90 upphävs. 2. Östersunds kommun bildar en bolagsliknande drift- och förvaltningsform benämnd Intraprenad balansräkningsenhet. 3. Finans och ledningsutskottet utgör styrelse för intraprenaden balansräkningsenheten 4. Kommundirektören får i uppdrag att organisera och bemanna verksamheten. 5. Beslut om eventuella försäljningar av kommunala fastigheter där försäljningspris överstiger tio (10) prisbasbelopp ska beslutas i kommunfullmäktige.

18(52) Förslag till beslut på mötet Pär Jönsson, M: Beslutspunkt 4 och 5 ändras till: 4. Kommundirektören får i uppdrag att organisera och bemanna verksamheten samt föreslå nödvändiga ändringar i delegationsordningar etc. 5. Beslut om eventuella försäljningar av kommunala fastigheter där försäljningspris överstiger 100 prisbasbelopp ska beslutas i kommunfullmäktige. Mona Modin Tjulin, S (tilläggsyrkande): Ett tillägg av en sista mening görs i beslutspunkt 5 med lydelsen: Övriga försäljningar beslutas av kommunstyrelsen. Pär Jönsson, M: Mona Modin Tjulins tilläggsyrkande avslås. Ajournering Kommunfullmäktige ajourneras i 5 minuter mellan kl. 13.55 och 14.00. Beslutsgång Ordförande frågar först om kommunfullmäktige bifaller punkterna 1-3 i kommunstyrelsens förslag till beslut och finner att kommunfullmäktiges bifaller dem. Ordförande frågar därefter om kommunfullmäktige bifaller Pär Jönssons yrkande avseende ändring av beslutspunkt 4 och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Ordförande frågar slutligen om kommunfullmäktige bifaller eller avslår Mona Modin Tjulins, S, tilläggsyrkande avseende punkt 5 och finner att kommunfullmäktige avslår det.

19(52) Omröstning Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för avslag på Mona Modin Tjulins yrkande. Nej-röst för bifall till Mona Modin Tjulins yrkande Omröstningsresultat Med 34 ja-röster, 26 nej-röster och 1 frånvarande avslår kommunfullmäktige Mona Modin Tjulins tilläggsyrkande avseende beslutspunkt 5. Voteringslistan visar hur ledamöterna röstat. Reservation Att begränsa insynen för medborgare och förtroendevalda i ärenden kring eventuella försäljningar av kommunala fastigheter är en utveckling vi vänder oss emot. Utifrån demokratiska spelregler om möjlighet till insyn har nu beslutet istället blivit att en mycket liten grupp (Finans- och ledningsutskottet) kan komma att besluta om försäljning av kommunal egendom som faktiskt ägs av varenda kommuninvånare. Detta skulle kunna ske bakom helt stängda dörrar och helt utan insyn. Vi är helt emot en sådan avveckling av transparens, det vill säga genomskinlighet inför, under och efter beslut. Vi ville att fullmäktige respektive kommunstyrelsen skulle behålla möjligheten att besluta över försäljning av kommunens/invånarnas egendom. På så sätt hade alla haft möjlighet att närvara under beslut. Det är mycket oroväckande att det borgerliga styret väljer att flytta principiella beslut bakom stängda dörrar, i stället för att värna om öppenhet. /Undertecknat samtliga socialdemokratiska ledamöter, se reservationslista. Vi vill reservera oss till förmån för Mona Modin Tjulins yrkande angående att kommunstyrelsen - inte dess utskott - ska besluta vid mindre fastighetsförsäljningar. /Lotta Blomberg, V, Johan Flander, V, Svante Freij, V, Nisse Sandqvist, V, Antonia Savva, V

20(52) Miljöpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för Mona Modin Tjulins tilläggsyrkande. /Samtliga ledamöter från miljöpartiet, se reservationslista. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-01-22, 11 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-12-14 Kommunfullmäktiges beslut, 2018-05-21, 90 Kommunstyrelsens beslut 2018-05-08, 133 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-04-25 Utredning av kommunens fastighetsbestånd, 2018-04-26 Arbetsutskottets beslut 2017-05-16, 19 Beslutet skickas till Anders Wennerberg, kommundirektör Unto Järvirova, Ekonomidirektör tillika VD för Östersunds Rådhus AB

21(52) 10 Dnr 00076-2019 Ny avfallsplan - program och strategi, samt reviderade lokala föreskrifter om avfall Alla kommuner måste, enligt lagstiftningen, ha en plan för det avfall som uppstår i kommunen. Denna plan ersätter avfallsplanen från 2005 och är utformad som ett program för 2018-2028 och en strategi för 2018-2022. Målgruppen är alla i Östersunds kommun som köper och slänger samt alla som, på ett eller annat sätt, tar hand om sopor. Syftet är att minska mängden avfall och avfallets farlighet för vår hälsa och miljö. Under arbetet med programmet och strategin reviderades också de lokala föreskrifterna. De har även fått ett nytt namn: Lokala föreskrifter om avfall. De utgör, tillsammans med program och strategi, kommunen nya Renhållningsordning. Den 27 september 2017 tog miljö- och samhällsnämnden beslut att ställa ut den nya renhållningsordningen för granskning. Under granskningstiden kom tre yttranden in som har behandlats enligt granskningsredogörelse I. Den 28 februari 2018 tog miljö- och samhällsnämnden beslutet att ställa ut styrdokumenten igen för granskning. Under den granskningstiden kom ytterligare två yttranden in som har behandlats enligt granskningsredogörelse II. Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att i "Program för avfall 2018-2022", punkt 6 Ansvar och uppföljning (sidan 212 i handlingarna), ändra namnet "Miljö- och samhällsnämnden" till "Tekniska nämnden". 2. Kommunfullmäktige beslutar att i "Program för avfall 2018-2022", bilaga 1, ändra namnet "Utförarstyrelsen" till "Tekniska nämnden" under punkt 2, Avfallsorganisationen i Östersunds kommun (sidan 215 i handlingarna).

22(52) 3. Kommunfullmäktige beslutar att i "Föreskrifter om avfall för Östersunds kommun" ändra namnet "Utförarstyrelsen" till "Tekniska nämnden" under 2, Ansvar för avfallshanteringen (sidan 288 i handlingarna) och 17, Hämtningsväg (sidan 292 i handlingarna). 4. Sista stycket under kap 2.4 i Bilaga 6 till programmet för avfall 2018-2022 ändras till: Fortfarande deponeras en del grovavfall och med bättre sopsortering skulle mer avfall kunna materialåtervinnas eller energiutvinnas. Textilier anges som en av de fyra materialflöden som har stört miljöpåverkan i den nationella avfallsförebyggande planen, varför återvinning av textilier kommer att prioriteras för att öka återvinningen och minska mängden sopor." 5. Följande ändringar görs i Bilaga 1 Strategi: 1:12 Ändra i rubrik och första mening Östersund till Östersunds kommun. 6. I övrigt antas förslaget till ny avfallsplan, program och strategi, samt reviderade lokala föreskrifter om avfall. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslaget till ny avfallsplan, program och strategi, samt reviderade lokala föreskrifter om avfall antas. Förslag till beslut på mötet Nisse Sandqvist, V (ändringsyrkande): 1. Att i "Program för avfall 2018-2022", punkt 6 Ansvar och uppföljning (sidan 212 i handlingarna), ändra namnet "Miljö- och samhällsnämnden" till "Tekniska nämnden". 2. Att i "Program för avfall 2018-2022", bilaga 1, ändra namnet "Utförarstyrelsen" till "Tekniska nämnden" under punkt 2, Avfallsorganisationen i Östersunds kommun (sidan 215 i handlingarna). 3. Att i "Föreskrifter om avfall för Östersunds kommun" ändra namnet "Utförarstyrelsen" till "Tekniska nämnden" under 2, Ansvar för

23(52) avfallshanteringen (sidan 288 i handlingarna) och 17, Hämtningsväg (sidan 292 i handlingarna). Linda Andersson, MP (ändringsyrkande): Sista stycket under kap 2.4 i Bilaga 6 till programmet för avfall 2018-2022 ändras till: Fortfarande deponeras en del grovavfall och med bättre sopsortering skulle mer avfall kunna materialåtervinnas eller energiutvinnas. Textilier anges som en av de fyra materialflöden som har stört miljöpåverkan i den nationella avfallsförebyggande planen, varför återvinning av textilier kommer att prioriteras för att öka återvinningen och minska mängden sopor." Mona Modin Tjulin, S (ändringsyrkande): Följande ändringar görs i Bilaga 1 Strategi: 1.1 Sista meningen ändra bör till ska 1.2 Andra meningen ändra bör till ska. 1.3 Ändra bör till ska 1.4 Ändra sista meningen bör till ska 1.7 Ändra första meningen bör till ska. Ändra i punkt 3; Inrätta istället för "Verka för". 1:12 Ändra i rubrik och första mening Östersund till Östersunds kommun. Mona Modin Tjulin, S (tilläggsyrkande): Följande tillägg görs av ett nytt sista stycke: Östersunds kommun vill gå före i minskad användning av jordens resurser och ska se över hur olika engångsartiklar i första hand byts ut till sådana som kan användas flera gånger. I andra hand ska engångsartiklar i så hög utsträckning som möjligt bytas ut till biobaserade artiklar, för att minska användningen av fossila material. Kerstin Arnemo, C: Mona Modin Tjulins yrkanden avslås.

24(52) Beslutsgång Ordförande frågar först om kommunfullmäktige bifaller Nisse Sandqvist, V, yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Ordförande frågar därefter om kommunfullmäktige bifaller Linda Anderssons, MP yrkande och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Ordförande frågar därefter om kommunfullmäktige bifaller eller avslår Mona Modin Tjulins, S, ändringsyrkande avseende punkterna 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.6 i Bilaga 1 Strategi och finner att kommunfullmäktige avslår det. Ordförande frågar därefter om kommunfullmäktige bifaller eller avslår Mona Modin Tjulins, S, ändringsyrkande avseende punkt 1.7 i Bilaga 1 Strategi och finner att kommunfullmäktige avslår det. Ordförande frågar därefter om kommunfullmäktige bifaller eller avslår Mona Modin Tjulins, S, ändringsyrkande avseende 1.12 i Bilaga 1 Strategi och finner att kommunfullmäktige bifaller det. Ordförandefrågar sedan om kommunfullmäktige bifaller eller avslår Mona Modin Tjulins, S, tilläggsyrkande och finner att kommunfullmäktige avslår det. Omröstning Omröstning begärs och genomförs. Ja-röst för avslag på Mona Modin Tjulins tilläggsyrkande. Nej-röst för bifall till Mona Modin Tjulins tilläggsyrkande.

25(52) Omröstningsresultat Med 34 ja-röster mot 26 nej-röster och 1 frånvarande beslutar kommunfullmäktige att avslå Mona Modin Tjulins tilläggsyrkande. Voteringslistan visar hur ledamöterna röstat. Ordförande frågar slutligen om kommunfullmäktige i övrigt antar förslaget till ny avfallsplan, program och strategi, samt reviderade lokala föreskrifter om avfall och finner att kommunfullmäktige antar det. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-01-22, 12 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-06-27 Miljö- och samhällsnämndens protokoll, 2018-06-20 Teknisk förvaltnings tjänsteskrivelse 2018-06-07 Granskningsredogörelse I, 2018-02-12 Granskningsredogörelse II, 2018-05-30 Program för avfall - om förebyggande och hantering av avfall, Östersunds kommun 2018 2018 med bilagor (7 st) Strategi för avfall - om förebyggande och hantering av avfall, Östersunds kommun 2018 2022 med bilaga (1 st) Lokala föreskrifter för avfall Beslutet skickas till Tekniska nämnden Miljö- och samhällsnämnden Enhetschef för Avfall/återvinning på Teknisk förvaltning

26(52) 11 Dnr 00075-2019 Taxa enligt plan- och bygglagen - revidering Beslut om taxa enligt plan- och bygglagen inklusive kart- och mättaxa - revidering togs i kommunfullmäktige 2018-12-17. Det visade sig efter taget beslut att taxan för avvisande av ärenden samt planavgift för övriga byggnader och taxa för nybyggnad/tillbyggnad var felaktigt angivna i bilagan Plan- och bygglovtaxa inklusive kart- och mättaxa 2019. Kommunfullmäktiges beslut 1. Taxa gällande Avvisande av ärenden höjs faktor HF från 20 till 30. 2. Taxa för planavgift för övriga byggnader sänks faktor PG från 110 till 50. 3. Taxa för PF nybyggnad/tillbyggnad sänks från 50 till 25. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Taxa gällande Avvisande av ärenden höjs från 20 till 30. 2. Taxa för planavgift för övriga byggnader sänks från 110 till 50. 3. Taxa för PF nybyggnad/tillbyggnad sänks från 50 till 25 Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2019-01-22, 15 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-12-20 Plan och bygglovstaxa inklusive kart- och mättaxa, reviderad bilaga

27(52) Beslutet skickas till Miljö- och samhällsnämnden Maria Boberg, samhällsbyggnad Maria Hagnestad, kommunledningsförvaltningen

28(52) 12 Dnr 01905-2018 Reglemente valnämnden 2019-2022 Reviderade reglementen ska antas inför mandatperioden. Innehållet i dessa ska styras av ledningsgruppens förslag till nämndorganisation vilken fastställts av kommunfullmäktige 2018-04-26 65, 2018-11-22 198. Översynen har genomförts av en ledningsgrupp, utsedd av kommunstyrelsen och ledd av kommunfullmäktiges dåvarande ordförande Kjell Svantesson, samt en person från varje politiskt parti med representation i kommunfullmäktige. Ledningsgruppens förslag har remitterats två gånger till de politiska partierna och samverkan med tjänstemannaorganisationen har skett genom kommunledningsgruppen (KLG). Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer föreslagna reglementen för valnämnden. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer föreslagna reglementen för valnämnden. Underlag för beslut Kommunstyrelsens beslut 2018-12-17, 363 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2018-11-19 Förslag till reglemente för valnämnden.

29(52) Beslutet skickas till Samtliga nämnder Christina Westman, budgetchef

30(52) 13 Dnr 01881-2018 Avgöranden i arvodesfrågor Arvodesnämnden har behandlat ett antal arvodesfrågor som fordrar kommunfullmäktiges avgörande. Kommunfullmäktiges beslut 1. Ordförande för social- och arbetsmarknadsnämnden får en årsarvodering på 30 % av basarvodet och vice ordförande får en årsarvodering 15 % av basarvodet. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 2. 2 :a vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden får en årsarvodering på 10%. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 3. Kommunfullmäktige rekommenderar Jämtkraft AB, Östersundshem AB, Rådhus AB, Stiftelsen Jamtli, Jämtlands Räddningstjänstförbund, Jämtlands Gymnasieförbund samt Inlandsbanan att anslå arvoden för revisorer enligt förslaget från revisionens ordförande. 4. Vice ordförande i kommunstyrelsens utvecklingsutskott får en årsarvodering på 10%. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 5. Vice ordförande i kommunstyrelsens finans- och ledningsutskott får en årsarvodering på 10%. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 6. Kommunfullmäktige antar följande tillämpningsanvisning för arvodesbestämmelserna: Vid oklarhet hur arvodesbestämmelserna ska tolkas ska arvodesnämnden vid protokollfört möte avgöra frågan. 7. Kommunfullmäktige ger arvodesnämnden i uppdrag att genomföra en total översyn av arvodesbestämmelserna till kommunfullmäktiges sammanträde i oktober 2019. 8. Besluten justeras omedelbart.

31(52) Arvodesnämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Ordförande för social- och arbetsmarknadsnämnden får en årsarvodering på 30 % av basarvodet och vice ordförande får en årsarvodering 15 % av basarvodet. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 2. 2 :a vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden får en årsarvodering på 10%. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 3. Kommunfullmäktige rekommenderar Jämtkraft AB, Östersundshem AB, Rådhus AB, Stiftelsen Jamtli, Jämtlands Räddningstjänstförbund, Jämtlands Gymnasieförbund samt Inlandsbanan att anslå arvoden för revisorer enligt förslaget från revisionens ordförande. 4. Vice ordförande i kommunstyrelsens utvecklingsutskott får en årsarvodering på 10%. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 5. Vice ordförande i kommunstyrelsens finans- och ledningsutskott får en årsarvodering på 10%. Arvodena gäller från 2019-01-01 till 2022-12-31. 6. Kommunfullmäktige antar följande tillämpningsanvisning för arvodesbestämmelserna: Vid oklarhet hur arvodesbestämmelserna ska tolkas ska arvodesnämnden vid protokollfört möte avgöra frågan. 7. Kommunfullmäktige ger arvodesnämnden i uppdrag att genomföra en total översyn av arvodesbestämmelserna till kommunfullmäktiges sammanträde i oktober 2019. Underlag för beslut Arvodesnämndens beslut 2019, 01, 11 Arvodesnämndens beslut, 2019-01-29 Arvodesbestämmelserna för Östersunds kommun 2019-2022, med bilagor, dnr: 904-2018 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18, 109, dnr: 904-2018 Kommunfullmäktiges beslut 2018-11-22, 198, dnr: 538-2017 Kommunfullmäktige beslut den 2018-04-26, 65, dnr: 538-2017 Kommunfullmäktiges beslut, 2018-12-17, 239, dnr: 904-2018

32(52) Skrivelse från revisionens ordförande, Kjell Svantesson, 2018-11-22 Förslag från revisionen om kompletteringar av arvoden Jäv Magnus Rönnerfjäll, C och Svante Frej, V anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av beslsutspunkt 1. Serhat Uzun, L och Lena Östling, KD, anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av beslutspunkt 2 Anders Edvinsson, S anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av beslutspunkt 4. Beslutet skickas till Berörda ledamöter Social- och arbetsmarknadsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Vård- och omsorgsnämnden Arvodesnämnden Kommunkansliet Christina Westman, budgetchef Björn Strindlund, verksamhetscontroller Jämtkraft AB, Östersundshem AB, Rådhus AB, Stiftelsen Jamtli, Jämtlands Räddningstjänstförbund, Jämtlands Gymnasieförbund samt Inlandsbanan Arvodesnämnden

33(52) 14 Dnr 00018-2019 Bevakning av bifallna motioners verkställighet På begäran av kommunfullmäktige redovisas en förteckning över motioner som bifallits och i vilken utsträckning dessa har verkställts. Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen av bifallna motioners status godkänns. Underlag för beslut Förteckning över bifallna motioners status daterad 2019-01-31 Beslutet skickas till Kommunsekreterarna

34(52) 15 Dnr 00020-2019 Bevakning av bifallna medborgarförslags verkställighet På begäran av kommunfullmäktige redovisas en förteckning över medborgarförslag som bifallits och i vilken utsträckning dessa har verkställts. Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen av bifallna medborgarförslags status godkänns. Underlag för beslut Förteckning över bifallna medborgarförslags status daterad 2019-01- 31 Beslutet skickas till Kommunsekreterarna

35(52) 16 Dnr 00019-2019 Medborgarförslag under beredning En sammanställning av medborgarförslag som ännu inte har behandlats färdigt av kommunfullmäktige har tagits fram. Östersunds kommun har som målsättning att så skyndsamt som möjligt behandla medborgarförslag. I rapporten anges vilka medborgarförslag som ännu inte är färdigbehandlade och var i beredningsprocessen respektive medborgarförslag befinner sig. Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen av aktuella medborgarförslag godkänns. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-01-31 Redovisning Medborgarförslag under beredning per 31 januari 2019 Beslutet skickas till Kommunsekreterarna

36(52) 17 Dnr 00017-2019 Motioner under beredning En sammanställning av motioner som ännu inte har behandlats av kommunfullmäktige har tagits fram. Östersunds kommun har som målsättning att så skyndsamt som möjligt behandla motioner. Vid detta sammanträde görs en ny redovisning som avgränsas till tidsperioden 2012-2018 och i möjligaste mån förtydligar var i beredningsprocessen respektive motion befinner sig. Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen av aktuella motioner godkänns. Underlag för beslut Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2019-01-31 Redovisning av motioner under beredning per 31 januari 2019 Beslutet skickas till Kommunsekreterarna

37(52) 18 Dnr 00094-2019 Anmälan av motion - Motion - Återvinning av textilier Linda Andersson, MP, Florian Stamm, MP och Thomas Dahlberg, MP föreslår i en motion den 23 januari att Östersunds kommun ska införa separat uppsamling och återvinning av textilier. Kommunfullmäktiges beslut Motionen remitteras till tekniska nämnden för yttrande och därefter till kommunstyrelsen för beredning inför beslut i kommunfullmäktige. Underlag för beslut Motion, 2019-01-23 Beslutet skickas till Tekniska nämnden Kommunstyrelsen Huvudhandläggare vid kommunledningsförvaltningen

38(52) 19 Dnr 00071-2019 Anmälan av motion - Motion - Införande av lokalt tiggeriförbud i Östersunds kommun Stefan Sundström, SD föreslår i en motion att ett förbud mot tiggeri (passivt insamlande av pengar) snarast bör införas i Östersunds kommuns ordningsföreskrifter, samt att kommunen ser till att ordningsföreskrifterna efterlevs. Kommunfullmäktiges beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning inför beslut i kommunfullmäktige. Underlag för beslut Motion, 2019-01-08 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggare vid kommunledningsförvaltningen

39(52) 20 Dnr 00111-2019 Anmälan av motion - Motion - ändring av lokala ordningsföreskrifterna om att hundar ska vara kopplade Stefan Sundström, SD föreslår i en motion den 4 februari 2019 att de lokala ordningsföreskrifterna ändras vad avser platser där hundar ska vara kopplade samt att kommunen ser till att ordningsföreskrifterna efterlevs. Kommunfullmäktiges beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning inför beslut i kommunfullmäktige. Underlag för beslut Motion, 2019-02-04 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Handläggare vid kommunledningsförvaltningen

40(52) 21 Dnr 00035-2019 Anmälan av medborgarförslag - Medborgarförslag - Snöröjning av gång/cykelväg i Mjälle Åke Rönnberg föreslår i ett medborgarförslag den 8 januari 2019 att Östersunds kommun snöröjer gång- och cykelvägen i Mjälle, från Sikvägen till Bo-Klok-området. Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget överlämnas till tekniska nämnden för handläggning och slutgiltigt beslut. Underlag för beslut Medborgarförslag, 2019-01-08 Kommentarer och underskrifter, 2019-01-08 Beslutet skickas till Tekniska nämnden Medborgaförslagsställaren

41(52) 22 Dnr 00014-2019 Interpellationer och frågor - kommunfullmäktige 1. Stefan Sundberg, SD, ställer en fråga till Lise Hjemgaard Svensson, M om brukares rätt att anlita anhöriga som assistenter. Kommunfullmäktige medger att frågan får ställas. Frågan besvaras av Lise Hjemgaard Svensson, M. 2. Mona Modin Tjulin, S, ställer en fråga till Pär Jönsson, M, om gruvdrift. Kommunfullmäktige medger att frågan får ställas. Frågan besvaras av Pär Jönsson, M.

42(52) 23 Dnr 00016-2019 Information från kommunstyrelsen, nämnder och kommundirektören samt tillfälliga beredningar och kommundelsmöten Kommundirektören informerar om att Östersund är tvåa i Sverige på integration, strax efter Järfälla kommun.

43(52) 24 Dnr 00015-2019 Meddelanden och informationer - kommunfullmäktige 1. Information om kommunens arbete med social hållbarhet. Helene Sandal Olsson, tillgänglighetsstrateg, Sonny Andersson, ungdomsstrateg, Jenny Fluur, jämlikhetsstrateg 2. Vänsterpartiet informerar om fördelning av partiets gruppledararvode där Lotta Blomberg innehar 20 % och Svante Freij har 5 %. 3. Kommunfullmäktiges ordförande informerar om att kommunfullmäktiges sammanträde den 28 mars kommer byta plats och tid. Ny plats är Aulan i Lit och sammanträdet börjar kl. 18.00. Ordförande uppmanar ledamöterna att samåka.

44(52) 25 Dnr 00101-2019 Valärenden - kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har att fatta beslut om valärenden. Valärendena har beretts av kommunfullmäktiges valberedning. Kommunfullmäktiges beslut 1. Val av revisorer för Jämtlands Gymnasieförbund 2019-01-01 2022-12-31 Till revisorer för Jämtlands Gymnasieförbund för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses Anton Nordqvist, MP, ordförande (utses av Östersunds kommun). Därtill ska ytterligare fyra revisorer på förslag från övriga kommuner väljas. 2. Revisor för Jämtlands Räddningstjänstförbund 2019-01-01 2022-12- 31 Till revisor för Jämtlands Räddningstjänstförbund för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Kjell Svantesson, S 3. Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan mellan länets kommuner med gemensamt upphandlingskontor 2019-01-01 2022-12- 31 Till ledamöter för Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan mellan länets kommuner med gemensamt upphandlingskontor 2019-01-01 2022-12-31 utses: Margareta Widell, L, ordinarie ledamot Niklas Daoson, S, ordinarie ledamot Pär Fredriksson, M, ersättare

45(52) Mona Modin Tjulin, S, ersättare 4. Stiftelsen Jamtli 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i Stiftelsen Jamtli för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Maria Nerpin, S, ersättare Ordinarie ledamot, Anders Edvinsson, S, valdes vid kommunfullmäktige 2018-12-17, 221 Ordinarie ledamot, Robert Hamberg, M, valdes vid kommunfullmäktige 2018-12-17, 221 Ersättare, Linda Petersson, C, valdes vid kommunfullmäktige 2018-12-17, 221 Till revisorer i Stiftelsen Jamtli för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Claes Malmqvist, V, ordinarie revisor Kjell Svantesson, S, ersättande revisor 5. Revisorer och ombud Östersunds Rådhus AB 2019-01-01 2022-12- 31 Till revisorer i Östersunds Rådhus AB för perioden 2019-01-01 2022-12- 31 utses: Karl-Göran Eriksson, KD, ordinarie revisor Annica Nordell, L, ordinarie revisor Val av ombud (1 ordinarie och 1 ersättare)för Östersunds Rådhus AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-28. 6. Revisorer och ombud Östersunds Sport och Eventarena AB 2019-01-01 2022-12-31 Till revisorer i Östersunds Sport och Eventarena AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses:

46(52) Leif Danielsson, M, ordinarie revisor Per Ericsson, C, ersättande revisor Till ombud i Östersunds Sport och Eventarena AB för perioden 2019-01- 01 2022-12-31 utses: Stephen Jerand, KD, ordinarie ombud Anders Edvinsson, S, ersättande ombud 7. Revisorer och ombud Östersundshem AB 2019-01-01 2022-12-31 Till revisorer i Östersundshem AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Kjell Svantesson, S ordinarie revisor Per Ericsson, C, ordinarie revisor Till ombud i Östersundshem AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Pär Jönsson, M, ordinarie ombud Maria Nerpin, S, ersättande ombud 8. Revisorer och ombud Jämtkraft AB 2019-01-01 2022-12-31 Till revisorer i Jämtkraft AB (för moderbolaget, samtliga dotterbolag inklusive eventuella dotterdöttrar ) för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Per Ericsson, C, ordinarie revisor Kjell Svantesson, S, ordinarie revisor Revisor utses samtidigt till Clever Sverige AB och Evereg AB. Dessa är inte dotterbolag utan Jämtkraft är delägare. Till ombud i Jämtkraft AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ombud

47(52) Mona Modin Tjulin, S, ersättande ombud 9. Gode män vid fastighetsbildningsförrättningar 2019-01-01 2022-12- 31 Till gode män vid fastighetsbildningsförrättningar för perioden 2019-01-01 2022-12-31utses: Leif Hagberg, C Margareta Lindhagen, C Ove Isacson, M Göran Andersson, M Lillemor Rydén, S Bendigt Eriksson, S 10. Bostadsrättsföreningen Körfältets centrum 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i styrelsen för Bostadsrättsföreningen Körfältets centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Margareta Lindhagen, C, ordinarie styrelseledamot Nils Burman (tjänsteman), ordinarie styrelseledamot Björn Sandal, S, ersättare för styrelseledamot Jan Högberg (tjänsteman), ersättare för styrelseledamot Till revisorer i Bostadsrättsföreningen Körfältets centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Marie Tjernlund, SD, ordinarie revisor Annica Nordell, L, ersättande revisor Till ombud i Bostadsrättsföreningen Körfältets centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Andreas Köhler, M, ordinarie ombud Niklas Daoson, S, ersättande ombud

48(52) Ajournering Kommunfullmäktige ajourneras i 5 minuter mellan kl. 16.08 och 16.13 11. Bostadsrättsföreningen Lugnviks centrum 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i styrelsen för Bostadsrättsföreningen Lugnviks centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Pär Jönsson, M, ordinarie styrelseledamot Anna Enoksson, C, ordinarie styrelseledamot AnnSofie Andersson, S, ordinarie styrelseledamot Annmari N Sandberg, S, ordinarie styrelseledamot Jan Högberg (tjänsteman) ordinarie styrelseledamot Linnéa Wigg Victor, M, ersättare för ledamot Arne Johansson, SD, ersättare för ledamot Jessica Wånggren Amarouche, S, ersättare för ledamot Andreas Sundelin, S, ersättare för ledamot Till revisor för Bostadsrättsföreningen Lugnviks centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Karl-Göran Eriksson, KD, ordinarie revisor Till ombud för Bostadsrättsföreningen Lugnviks centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Hanna Wagenius, C, ordinarie ombud Niklas Daoson, S, ersättande ombud 12. Bostadsrättsföreningen Torvalla Centrum 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i styrelsen för Bostadsrättsföreningen Torvalla centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: John Unosson, C, ordinarie styrelseledamot

49(52) Mikael Hållén, M, ordinarie styrelseledamot Johnny Malmsten, S, ordinarie styrelseledamot Jan Högberg (tjänsteman), ordinarie styrelseledamot Joakim Åberg, L, ersättare för styrelseledamot Arne Johansson, SD, ersättare för styrelseledamot Anton Waara, S, ersättare för styrelseledamot Nils Burman (tjänsteman), ersättande styrelseledamot Till revisor för Bostadsrättsföreningen Torvalla centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Claes Malmqvist, V, ordinarie revisor Till ombud för Bostadsrättsföreningen Torvalla centrum för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Stephen Jerand, KD, ordinarie ombud Niklas Daoson, S, ersättande ombud 13. Bostadsrättsföreningen Åkerärtan 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i styrelsen för Bostadsrättsföreningen Åkerärtan för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Sven Nilsson, C, ordinarie styrelseledamot Nils Burman (tjänsteman), ordinarie styrelseledamot Tomas Andersson, S, ersättande styrelseledamot Jan Högberg (tjänsteman), ersättare för styrelseledamot Till revisor för Bostadsrättsföreningen Åkerärtan för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Karl-Göran Eriksson, KD

50(52) Till ombud för Bostadsrättsföreningen Åkerärtan för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Pär Löfstrand, L, ordinarie ombud Niklas Daoson, S, ersättande ombud 14. Stiftelsen Jämtlands läns bibliotek 2019-01-01 2022-12-31 Till styrelseledamöter i Stiftelsen Jämtlands läns bibliotek för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Per Lundgren, C Maria Nerpin, S Robert Hamberg, M Till revisorer i Stiftelsen Jämtlands läns bibliotek för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Claes Malmqvist, V, ordinarie revisor Annica Nordell, L, ordinarie revisor Marie Tjernlund, SD, ersättande revisor Anton Nordqvist, MP, ersättande revisor 15. Inlandsbanan AB 2019-01-01 2022-12-31 Val av styrelseledamot (1 ordinarie) för Inlandsbanan AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-28. Till revisor för Inlandsbanan AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Anton Nordqvist, MP

51(52) Val av ombud (1 ordinarie och 1 ersättare) för Inlandsbanan AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-28. 16. Östersunds Rådhus AB 2019-01-01 2022-12-31 Val av styrelseledamöter (5 ordinarie) för Östersunds Rådhus AB för perioden 2019-01-01 2022-12-31 bordläggs till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-28. 17. Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktion-er 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i Gemensam nämnd för samverkan inom drift och service, utveckling samt specialistfunktion-er 2019-01-01 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ledamot Anders Edvinsson, S, ersättare 18. Gemensam nämnd för upphandling, lagerhållning, och distribution av sjukvårdsprodukter 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i Gemensam nämnd för upphandling, lagerhållning, och distribution av sjukvårdsprodukter 2019-01-01 2022-12-31 utses: Lise Hjemgaard Svensson, M, ordinarie ledamot Anton Waara, S, ersättare 19. Ny ersättare i kommunstyrelsen i Tom Silverklos, C, ställe. Till ny ersättare i kommunstyrelsen i Tom Silverklos, C, ställe utses Kristina Grahn Persson, C. 20. Ny nämndeman Magnus Lenz, M, ställe. Till ny nämndeman i Magnus Lenz, M, ställe utses Per Svee, M. 21. Ny ersättare i tekniska nämnden i Hans Söderbergs, S, ställe

52(52) Till ny ersättare i tekniska nämnden i Hans Söderbergs, S, ställe utses Jan Frid, S. 22. Ny ersättare i social och arbetsmarknadsnämnden i Lise Hjemgaard Svenssons, M, ställe. Till ny ersättare i social och arbetsmarknadsnämnden i Lise Hjemgaard Svenssons, M, ställe utses Linda Sjöstedt, M. 23. Regionala samverkansrådet 2019-01-01 2022-12-31 Till ledamöter i Regionala samverkansrådet för perioden 2019-01-01 2022-12-31 utses: Bosse Svensson, C, ordinarie ledamot Mona Modin Tjulin, S, ersättare Underlag för beslut Valberedningens protokoll, Beslutet skickas till Valda ledamöter Berörda nämnder, styrelser, bolag och föreningar Kommunkansliet