Sammanträdesprotokoll 1(8) 2009-05-07 Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby 13.00 16.30. ande Ledamöter Christer Hallberg (s) Bengt-Åke Petersson (s) Börje Hansson (s) Lena Rosén (v) Tjänstgörande ersättare Johnny Adolfsson (s) Lars-Uno Fast (s) Ajournering kl 14.30-14.45 för kaffe Ledamöter Knut Svensson (c), ej 69 p.g.a jäv Olle Helt (m) Maria Passby (rp) Tjänstgörande ersättare Gerdt-Erik Gerdtsson (fp) Lena Karstensson (m), ej 72-75 p g a jäv Jaques Linnér (rp), 69, 72-75 Övriga deltagare Ersättare Tjänstemän Johnny Håkansson (s), obs. ersättare Emma Berntsson, MoHinsp. Jaques Linnér (rp), ersättare, 62-68, Kerstin Hannrup, MoHinsp. 62, 64-66, 68-79 70-71, 76-79 Laila Karlsson, sekr. Lill Parling (kd), ersättare Eva-Marie Lundberg, MoHinsp. 62-70 Monika Oredsson, MoHchef Elisabet Petersson, MoHinsp. 62-70 Annika Lörincz, MoHinsp. Övriga deltagare, delvis: Utses att justera: Magnus Graad, Gatuenheten Bengt-Åke Pettersson (s) Justeringens plats och tid: Stadshuset, miljö- och hälsoskyddsenheten 2009-05-14, kl 10.00. Sekreterare: Laila Karlsson Paragrafer: 62-79 Ordförande: Christer Hallberg Justerande: Bengt-Åke Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Sammanträdesdatum: 2009-05-07 Datum för anslags uppsättande: 2009-05-15 Datum för anslags nedtagande: 2009-06-08 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Miljö- och hälsoskyddsenheten Laila Karlsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(8) Innehållsföreteckning Sid 62 63 - Dnr 2009-236.800 5 Resepolicy Remiss från upphandlingsenheten 64 - Dnr 2009-29.806 6 Miljöbokslut 2008 för Ronneby kommun 65 - Dnr 2009-237.806 7 Äskande om överflyttning av medel för tryckning och distribution av miljömålen 66 - Dnr 2009-294.806 8 Budgetuppföljning, tertial I 2009 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 Information 22 77 Kurser 23 78 79
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(8) Dnr 2009-236.800 63 - Resepolicy Remiss från kommunledningsenheten Kommunledningsenheten har sänt ett förslag till ny resepolicy på remiss till miljö- och hälsoskyddsnämnden. Bedömning Det är mycket bra att resepolicyn ses över och att miljöfrågorna ges dignitet i förslaget. Under punkt 2.4 Föraransvar bör tilläggas att hastighetsgränser ska hållas. Det är visserligen ett lagkrav, men en så vanlig förseelse att den behöver särskilt påpekas. Det är också en miljöfråga att hålla hastighetsgränserna eftersom högre hastighet medför större utsläpp till miljön. Till exempel förbrukas cirka 1 dl mer bränsle per mil om man kör i 100 km/tim jämfört med 90 km/tim. Utsläppen av koldioxid ökar lika mycket. Avgasutsläppen av bland annat kväveoxider ökar ännu mer. Miljövinsterna av att hålla hastighetsgränserna är därför stora. Under 3.1 Tjänsteresor; det är mycket bra att första övervägandet ska vara om ett möte som kräver resa behövs eller inte. Kommunen måste dock satsa på att göra alternativen videokonferenser och internetbaserade möten lättillgängliga. Det görs bäst genom att tillhandahålla och utbilda tjänstemännen i program för möten på nätet, samt att utrustning och plats för videokonferenser blir lättillgängliga. Ett rum för detta bör finnas. Deltar i debatten I debatten deltar tjänstgörande ersättare Johnny Adolfsson (s). beslutar att tillstyrka resepolicyn men föreslår att följande införs: Under punkt 2.4 om Föraransvar att hastighetsgränser ska hållas. Under punkt 3.2 i resepolicyn, 4:e stycket bör läggas till att även taxi enligt avtal bör kunna nyttjas om behov uppstår. Vidare vill miljö- och hälsoskyddsnämnden påtala att kommunstyrelsen bör ansvara för att alternativen till tjänsteresor, dvs videokonferenser och internetbaserade möten görs lättillgängliga genom att tillhandahålla och utbilda tjänstemännen i program för möten på nätet, samt att utrustning och plats för videokonferenser anordnas. Till sist beslutar nämnden påtala att vid kommande upphandlingar se till att även andra miljöfordon leasas, t.ex. elbilar, biogasbilar och hybridbilar. Kommunledningsenheten, Teo Zickbauer Akten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(8) Dnr 2009-29.806 64 - Miljöbokslut 2008 för Ronneby kommun Enligt Ronneby kommuns nya lokala miljömål för Ronneby kommun Ronneby mot nya mål, fastställda av kommunfullmäktige 2007-12-13 ska uppföljning av målen ske genom upprättandet av ett årligt miljöbokslut, där nyckeltal och genomförda åtgärder redovisas. Samtliga berörda nämnder, styrelser och bolag, utom AB Ronneby Idustrifastigheter (ABRI) har inkommit med sina miljöbokslut 2008. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Emma Berntsson har sammanställt boksluten till ett gemensamt miljöbokslut 2008 för Ronneby kommun. Emma Berntsson redogör för upprättat miljöbokslut 2008 för Ronneby kommun. Resultatet redovisas vidare på Ronneby kommuns officiella hemsida. Samtliga inkomna miljöbokslut från de olika verksamheterna finns i handlingarna i ärendet. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Christer Hallberg (s), ledamöterna Lena Rosén (v), Maria Passby (rp), Knut Svensson (c) och tjänstgörande ersättare Johnny Adolfsson (s). beslutar att godkänna upprättat miljöbokslut 2008 för Ronneby kommuns berörda nämnder, styrelser och bolag. Nämnden beslutar vidare att lämna följande synpunkter till kommunstyrelsen: har tagit del av det samlade miljöbokslutet 2008 för Ronneby kommun. Det är beklagligt att ÅTGÄRD 3.5 b i miljöbokslutet där varje nämnd ska utse en miljöansvarig tjänsteman för bildandet av ett miljöråd ej påbörjats. Åtgärden kan genomföras utan nya kostnader. Det är viktigt att aktivera alla verksamheter i arbetet, både för att nå de antagna miljömålen och för att sprida redan genomförda åtgärder som goda exempel i den kommunala organisationen. Genom att jobba aktivt i kommunen för en hållbar utveckling där vi tar vårt ansvar för kommande generationers hälsa och miljö, kommer kommunen också att få en positiv framtoning som kommun. hemställer om att kommunstyrelsen genast tar initiativ till bildandet av ett miljöråd bestående av en tjänstemannagrupp som representerar varje nämnd. Kommunstyrelsen, Akten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(8) Dnr 2009-237.806 65 - Äskande om överflyttning av medel från personal- och driftsbudgeten Bakgrund I beslut 102/08 beviljade kommunstyrelsen miljö- och hälsoskyddsnämnden medel för tryckning och distribution av de framtagna lokala miljömålen, Ronneby mot nya mål. Under 2008 hann enheten inte med arbetet att få färdigt publikationen för tryck under 2008. Tanken var då att i kompletteringsbudgeten begära över dessa pengar till 2009, men det missades. Det arbete som miljö- och hälsoskyddschef Monika Oredsson utför åt Region Blekinge debiteras regionen och ersättningen går in på ett centralt konto. Dessa personalpengar skulle kunna användas för tryckning och distribution av Ronneby mot nya mål i enlighet med beslutet i kommunstyrelsen 102/08, samt till kompetensutveckling / fortbildning av personalen. begär därför att få ta i anspråk pengarna från Region Blekinge till dels driftsbudgeten för tryckning och distribution av Ronneby mot nya mål, dels personalbudgeten för kompetensutveckling och fortbildning. Deltar i debatten I debatten deltar ledamoten Olle Helt (m). beslutar att hos kommunstyrelsen begära att få ta i anspråk pengarna från Region Blekinge till dels driftsbudgeten för tryckning och distribution av Ronneby mot nya mål, dels personalbudgeten för kompetensutveckling och fortbildning. Kommunstyrelsen Akten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(8) Dnr 2009-294.806 66 - Budgetuppföljning, tertial I 2009 Sammanfattning s budgetuppföljning för tertial I, år 2009 ska vara inlämnad till ekonomikontoret senast 2009-05-18. beslutar att ge miljö- och hälsoskyddschef Monika Oredsson delegation på att upprätta budgetuppföljning för tertial I, år 2009 för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet och översända densamma till ekonomikontoret senast 2009-05-18. Budgetuppföljningen redovisas för nämnden vid nästa sammanträde, 2009-06-11. Ekonomikontoret, Kerstin Bertilsson för kännedom Akten
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(8) 76 - Information Miljö- och hälsoskyddsinspektör Emma Berntsson Förstudie av möjligheter till biogasproduktion i Ronneby och Karlskrona kommuner Emma redogör för förstudie av möjligheter till biogasproduktion i Ronneby och Karlskrona kommuner. Ansökan till Leader Blekinge 14 maj. Ansökan upprättas av miljö- och hälsoskyddsenheten i Ronneby och Naturbruksskolan i Bräkne-Hoby. Övriga intressenter: Aktiva lantbruk inom svin och nöt/mjölk produktion Lokala slakterier Affärsverken Karlskrona Ronneby Miljö & Teknik AB Agenda 21 Karlskrona Näringslivskontoren i Ronneby och Karlskrona kommun Hushållningssällskapet LRF-sydost. Mål: Målet är att ta fram en handfull detaljerad beskrivning av tekniska och ekonomiska förutsättningar för etablering av småskalig landsbygdsbaserad produktion, men också distribution och eventuellt nätverksbyggande mellan anläggningar för biogas i Ronneby och Karlskrona kommuner. Tidplan: År 2009 till maj år 2010. Bräkneåprojektet Emma redogör för Ronneby kommuns deltagande i Bräkneåprojektet. Det finns ett starkt engagemang runt Bräkneån. Projeket är ett samverkansprojekt som länsstyrelsen tagit fram och som Ronneby kommun, med flera medverkar i. Målet för projektet är att Bräkneån kommer i fokus och att delar av de lokala miljömålen uppnås. noterar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(8) 77 - Kurser och konferenser Miljö- och hälsoskyddschef Monika Oredsson presenterar en inbjudan till remisskonferens i ditt vattendistrikt den 29 maj i Alvesta. Inbjudan kommer från Sveriges Kommuner och Landsting. Regional samarbetspartner är Regionförbundet i Kalmar Län och Kommunförbundet Skåne. beslutar att låta sig representeras av ordförande Christer Hallberg och andre vice ordförande Knut Svensson på remisskonferens i Sydöstra Sveriges vattendistrikt den 29 maj i Alvesta. beslutar att lägga övriga inbjudningar till kurser och konferenser till handlingarna. Christer Hallberg Knut Svensson