Servicenämnden 2019-02-25 1-15 Plats och tid Folkets Hus, kl. 13.30-16.30 Beslutande Tobias Carlsson (L) Lennart Johansson (S) Göran Dahl (M) Chenay Mutlu (M) Björn Dahlén (C) Katarina Sundvall (C) Julia Nord Axelsson (S) 10-15 Gösta Johansson (S) Olle Hällnäs (SD) Leif Rehbinder (S) 16-18 Ersättare inte tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Christina Svalander (KD) Leif Rehbinder (S) Karolina Mårtensson (S) John Nilsson, förvaltningschef Karin Brywe, utvecklingsstrateg 10-18 Katarina Lindh, avd. chef fastighet 12-18 Håkan Axelsson, avd. chef IT-avdelningen 16-18 Kristian Helgesson, avd. chef kost och städ 16-18 Fariba Afzali, avd. chef kundservice 16-18 Ulrika Lindhägg, kommunikatör 16-18 Göran Dahl (M) Justeringens plats och tid Sekreterare Jenny Lindborg Paragraf 10-18 Ordförande Tobias Carlsson (L) Justerande Göran Dahl (M)
Servicenämnden 2019-02-25 2 Svn 10 Dnr SVN 2019/0016 Information om kommunens NMI undersökning Beslut Servicenämnden tar del av informationen 1. anser sig vara informerade om NMI (nöjd medarbetar index) undersökningen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen informerar om resultatet av NMI (nöjd medarbetar index) undersökningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Servicenämnden 2019-02-25 3 Svn 11 Dnr SVN 2019/0005 Motion från Erik Hellsborn (SD) om gratis kaffe till kommunens anställda Beslut Servicenämnden beslutar 1. tillstyrka motionen från Erik Hellsborn om gratis kaffe till kommunens anställda. Reservation Katarina Sundvall (C) och Björn Dahlén (C) reserverar sig mot beslutet. Förslag till beslut på sammanträdet Katarina Sundvall (C) och Björn Dahlén (C) föreslår att servicenämnden avstyrker motionen om gratis kaffe. Tobias Carlsson (L) föreslår att servicenämnden tillstyrker motionen enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att servicenämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beskrivning av ärendet Det har inkommit motion från Erik Hellsborn (SD) om gratis kaffe till kommunens anställda. I motionen beskriver Erik Hellsborn att kaffedrickandet är en viktig del av kulturen och gemenskapen på en arbetsplats men att i saknas en gemensam policy för hur kaffe tillhadahålls. Det visar sig att man gör olika inom skilda delar av kommunens organisationer och även inom en och samma organisation. Detta skapar missnöje. Genom att tillhandahålla gratis kaffe till samtliga anställda under arbetstiden skulle kommunen, för ringa summa, kunna sända en tydlig signal om att man uppskattar sina medarbetare och därigenom också följa sin ambition om att vara en attraktiv arbetsgivare. Beslutsunderlag
Servicenämnden 2019-02-25 4 Arbetsutskottet den 14 februari 2019 12. Motion från Erik Hellsborn (SD) om gratis kaffe till kommunens anställda. Övervägande I senaste medarbetarundersökningen hade frågan om man skulle rekommendera andra att söka arbete i lågt resultat. Medarbetarnas bild är att kommunen har låga löner och få förmåner. Medarbetarna känner inte uppskattning för det arbetet de gör och saknar bekräftelse. De har bl.a. nämnts att man saknar gratis frukt och gratis kaffe. Man upplever att kommunen inte tillräckligt tar hand om eller är rädda om sina anställda. På de flesta arbetsplatser inom den privata sektorn får anställda både gratis kaffe och gratis frukt. Serviceförvaltningen har ställt frågan till 23 kommuner inom servicenätverket för att se hur andra kommuner gör. Bland de 9 som svarade har Uppsala, Luleå, Kristianstad, Karlskrona, Sundsvall, Kungsbacka och Malmö gratis kaffe till alla anställda. I Värnamo gör man olika inom förvaltningarna och i Örebro betalar anställda 50 kr per månad för kaffe och frukt. I förhållande till kommunens totala personalkostnader blir den tillkommande kostnaden för gratis kaffe inte så stor däremot blir goodwill desto större. Protokollsutdrag: KS
Servicenämnden 2019-02-25 5 Svn 12 Dnr SVN 2018/0092 Yttrande gällande förslag till belysningsstrategi för Beslut Servicenämnden besluta 1. anta förvaltningens yttrande på Förslag till belysningsstrategi HGN 2018/0704 Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har gett hamn- och gatuförvaltningen i uppdrag (2015-0915, 149 KS 2015/0179) att ta fram en ljuspolicy och belysningsstrategi för Varberg. Hamn- och gatuförvaltningen har valt att samla rekommendationer och riktlinjer i ett samlat dokument med namnet belysningsstrategi. Denna belysningsstrategi beskriver hur kommunens befintliga och nya belysningsanläggningar ska utvecklas och förvaltas. Belysningsstrategin har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av hamnoch gatuförvaltningen och Varberg Energi AB. En referensgrupp med berörda förvaltningar och bolag har varit delaktiga i framtagandet. Belysningsstrategin finns nu i en remissutgåva som remitteras samtliga nämnder och bolag i kommunen samt övriga angivna intressenter för synpunkter. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 14 februari 2019 13 Serviceförvaltningens beslutsförslag den 7 januari 2019. Förslag till belysningsstrategi för. Övervägande Serviceförvaltningen har varit med i diskussionerna inför denna remisshandling och under dessa träffar så uppfattade vi att det handlar mycket om hur Hamn & Gata lyfter belysningsfrågan. De har ett bra samarbete med Varberg energi men det gäller gator och parker. Serviceförvaltningen tycker det är bra att vara samstämmig gällande färger på tex. Stolpbelysningar. Protokollsutdrag: Hamn och gatunämnden Fastighetsavdelningen
Servicenämnden 2019-02-25 6 Svn 13 Dnr SVN 2019/0009 Lokalanpassning anpassning simstadion Beslut Servicenämnden beslutar 1. anvisa 500 tkr från investeringskonto från 32190 myndighetskrav fastighet avseende lokalanpassningar simstadion Beskrivning av ärendet Simstadion kommer att ha en viktig roll under många månader om året nu när Håstens simhall rivits. Verksamheten evakueras till simstadion under perioden apr/maj-sept/okt under åren 2018-2021. Då anläggningen idag är sliten finns ett upprustningsbehov på kort och på längre sikt. När fler badgäster och mer verksamhet allokeras till Simstadion så ökar behovet av en god arbetsmiljö, förrådsutrymmen samt en tillgänglighetsanpassad anläggning. Ytor för förråd, tillgänglighet samt väderskydd är idag inte optimala för att klara verksamhetens åtaganden. Översyn har gjorts och resulterat i vissa punktinsatser som behöver göras för att klara verksamheten under evakueringstiden. En del av damernas omklädningsrum avskiljas och anpassas som ett omklädningsrum, dusch och RWC som uppfyller dagens krav där de kan byta om och duscha. Ett väderskydd byggs för badvakterna med syfte att skydda från främst sol men även till viss del vind och vatten. Ett kallförråd uppförs där verksamheten kan förvara utrustning till bassängerna för skydda mot sol, vind och vatten samt att det ser mer ordnat ut när utrusningen inte står framme för allmän beskådan. Beslutsunderlag - Arbetsutskottet den 14 februari 2019 14 - Serviceförvaltningens beslutsförslag den 5 februari 2019 - Protokollsutdrag beslut KFN - Åtgärdsval lokalanpassning simstadion
Servicenämnden 2019-02-25 7 Övervägande Serviceförvaltningen bedömer att finansieringen av begärd anpassning ryms inom regelverket för investeringskonto 32190 anpassning fastighet. Kapitalisering av begärd anpassning regleras genom höjd hyra mot Kulturoch fritidsnämnden. Investeringen redovisas som komponent 9 med en avskrivningstid 10 år. Protokollsutdrag: KFN Fastighetsavdelningen
Servicenämnden 2019-02-25 8 Svn 14 Dnr SVN 2019/0008 Lokalanpassning förråd Varbergs Ishall Beslut Servicenämnden beslutar 1. anvisa 100 tkr från investeringskonto från 32220 anpassning fastighet avseende lokalanpassningar förråd Varbergs Ishall Beskrivning av ärendet Varbergs ishall har en viktig roll för att ishockeyföreningen Varbergs Vipers och Varbergs konståkningsförening, vilka båda till största delen bedriver barn och ungdomsverksamhet, ska kunna bedriva sina verksamheter. Varbergs ishall spelar också en viktig roll när det gäller kommuninvånares möjlighet till skridskoåkning genom att erbjuda allmänhetens åkning samt ge skolorna möjlighet till idrottslektioner innehållande skridskoåkning. Vid en översyn har det visat sig att förråden i Varbergs ishall inte är optimala för att klara av den förvaring av träningsmaterial som sker idag och att det krävs åtgärder för att lösa detta. Serviceförvaltningen tillsammans med WSP Management har tagit fram de åtgärder som föreslås i åtgärdsvalet. Ishallens förråd som ligger placerade under den kalla oisolerade betongläktaren är byggda som kallförråd och skall då hålla +15 C. De används idag inte som kallförråd utan till förvaring av träningsutrustning och kläder, vilket gör att miljön inne i förråden blir fuktig. Detta medför dålig lukt och har även börjat uppstå mikrobiell tillväxt i ett av förråden. Genom att isolera ett av förråden inifrån mot läktaren enligt förslag från byggkonsult, tror vi att miljön i förrådet kommer förbättras avsevärt och då vara mer anpassat för verksamhetens användning. Uppnår vi önskat resultat är planen att isolera fler av de förråden som idag används till förvaring av träningsutrustning. Beslutsunderlag - Arbetsutskottet den 14 februari 2019 15 - Serviceförvaltningens beslutsförslag den 5 februari 2019 - Protokollsutdrag beslut KFN - Åtgärdsval lokalanpassning förråd Varbergs Ishall
Servicenämnden 2019-02-25 9 Övervägande Serviceförvaltningen bedömer att finansieringen av begärd anpassning ryms inom regelverket för investeringskonto 32220 anpassning fastighet. Kapitalisering av begärd anpassning regleras genom höjd hyra mot Kulturoch fritidsnämnden. Investeringen redovisas som komponent 9 med en avskrivningstid 10 år. Protokollsutdrag: KFN Fastighetsavdelningen
Servicenämnden 2019-02-25 10 Svn 15 Dnr SVN 2019/0012 Lokalanpassning ombyggnation på dagverksamheten Limagården Beslut Servicenämnden beslutar 1. anvisa 529 tkr från investeringskonto från 32220 anpassning fastighet avseende ombyggnation på dagverksamheten Limagården Beskrivning av ärendet Dagverksamheten på Limagården i Väröbacka är lokaliserad i den gamla dagcentralen, en stor lokal som de har delat av med skärmar. Det finns toaletter vid huvudentrén utanför lokalen. Verksamheten har påtalat behovet av mer ändamålsenliga lokaler, de önskar dela av den stora lokalen så de kan ha flera olika aktiviteter, de saknar ett kontor/samtalsrum där personalen kan arbeta med genomförandeplaner, ha samtal med anhöriga osv. Toaletterna är för små för att kunna bistå personer med behov av förflyttningshjälp med lift. Serviceförvaltningens fastighetsavdelning har tillsammans med Socialförvaltningen utrett möjligheten att förändra lokalen. Förslaget är att bygga om toaletterna till två handikapptoaletter med dagens godkända krav på tillgänglighet samt att bygga upp väggar i dagcentralen för att skapa ett kontor/samtalsrum samt ett mindre aktivitetsrum. Det krävs åtgärder i vatten och avlopp, el och sprinklersystem för att kunna utföra ombyggnationen. Beslutsunderlag - Arbetsutskottet den 14 februari 2019 16 - Serviceförvaltningens beslutsförslag den 14 februari 2019 - Protokollsutdrag beslut SN Övervägande Serviceförvaltningen bedömer att finansieringen av begärd anpassning ryms inom regelverket för investeringskonto 32220 anpassning fastighet. Kapitalisering av begärd anpassning regleras genom höjd hyra mot
Servicenämnden 2019-02-25 11 Socialnämnden. Investeringen redovisas som komponenter med en avskrivningstid 10 år. Protokollsutdrag: SN Fastighetsavdelningen
Servicenämnden 2019-02-25 12 Svn 16 Dnr SVN 2019/0015 IT - helheten inom kommunen Göran Dahl (M) väcker frågan om IT-organisationen inom kommunen. Servicenämnden ger uppdrag till serviceförvaltningen att se över ITorganisationen som helhet inom kommunen. Vem gör vad inom den digitala miljön? Olle Hällnäs (SD) gör ett tillägg till uppdraget. Det är en stor mängd olika system som medborgare såväl som anställda inom kommunen har att förhålla sig till. Går det att minska antalet system? Återrapportering så snart som möjligt under våren 2019.
Servicenämnden 2019-02-25 13 Svn 17 Dnr SVN 2019/0003 Årsbokslut 2018 Beslut Arbetsutskottet föreslår Servicenämnden besluta: 1. godkänna förvaltningens årsredovisning för 2018 2. hemställa hos kommunfullmäktige om att servicenämndens totala underskott om 2,2 mnkr belastar resultatreserven. 3. hemställa hos kommunfullmäktige om att 17,7 mnkr av investeringsöverskottet överförs till 2019. Förslag till beslut på sammanträdet Tobias Carlsson (L) föreslår att andra att-satsen ändras enligt arbetsutskottets förslag från hemställa hos kommunfullmäktige om att servicenämndens totala underskott om 2,2 mnkr skrivs av utan att belasta resultatreserven till hemställa hos kommunfullmäktige om att servicenämndens totala underskott om 2,2 mnkr belastar resultatreserven Servicenämnden beslutar enligt Tobias Carlssons (L) förslag. Beskrivning av ärendet Servicenämndens årsredovisning 2018 innehåller uppföljning av strategiska mål och inriktningar, ekonomiskt utfall för drift och investeringar med tillhörande analyser, verksamhetsberättelse, rapport av kvalitetsfaktorer samt en personaluppföljningsdel. Servicenämnden redovisar ett underskott om 2,2 mnkr. Anledningen till underskottet är främst att det är första året fastighetsavdelningen arbetar med en ny internhyresprissättning samt reinvesteringar vilket inneburit en viss osäkerhet i budgetarbete och uppföljning. Fastighetsavdelningen redovisar ett negativt resultat om 5,5 mnkr. Övriga verksamheter redovisare ett positivt resultat om 3,3 mnkr. Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att nämndens totala underskott om 2,2 mnkr skrivs av utan att belasta resultatreserven. Investeringsredovisningen resulterar i ett överskott om totalt 15,6 mnkr. Totalt önskar servicenämnden överföra 17,7 mnkr till 2019 då avslut av investeringarna blivit framflyttat. Servicenämnden har begärt
Servicenämnden 2019-02-25 14 ombudgetering av överskottet för investeringarna 32120, 32130, 32220, 32352 om totalt 18,9 mnkr samt att få överföra underskottet 1,2 mnkr för Varbergs teater till 2019. Den årliga investeringsbudgeten (75 mnkr) för reinvesteringar på fastighetsavdelningen ska över tid följa budget men utfallet kan variera mellan åren. Under 2018 har budgeten överskridits med 3, 8 mnkr. Slutredovisning för servicenämndens fyra prioriterade målområden 2016-2019; miljö, delaktighet, stolthet och vara i framkant visar att målarbetet fortskrider enligt plan. Samtliga fokusområden bedöms i dagsläget uppfyllas inom utsatt tid. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 14 februari 2019 18 Serviceförvaltningens beslutsförslag den 5 februari 2019 Servicenämndens årsredovisning 2018-12-31
Servicenämnden 2019-02-25 15 Svn 18 Dnr SVN 2019/0002 Förvaltningen informerar Katarina Lindh, avdelningschef fastighet informerar om läget med Pipebruket. Information om iordningställande av lokalen till Nobinas chaufförer och utställningslokaler för stadsbyggnadsprojektet.