Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5, kl 18:00-20:45 Ordförande: Hansson Lars (FP) Vice ordförande: Stålberg Ulla (M) 2:e vice ordförande: Molin Monica (S) Ledamöter: Gribel Laila (M) Eringsmark Ann Louise (FP) Årnes Simon (C) Nilsson Mats (S) Gustafsson Elin (S) Eklund Gösta (V) Ersättare: Övriga närvarande: Osvath Tamas (M), Tjänstgörande för Bo Alfredsson (M) Escobar Edith (M) Ewerhard Ann-Charlotte (M) Ekman Emelie (FP) Eskilsson Max (C) Flodin Matilda (KD), Tjänstgörande för Agnes Borg (KD) Melander Mira (S), Tjänstgörande för Helene Alpfjord (V) Lawson Laurent (S) Hellström Esbjörn (MP) 89-100 Helmius Agneta (MP), Tjänstgörande för Erik Nordström (MP) Mats Jönsson, Skoldirektör Ejsing Johansson Elin, Projektchef Olsson Suzanne, Nämndsekreterare Jonas Petersson, Kommunikatör Agneta Lindfors (Lärarnas Riksförbund), Facklig företrädare Helene Bergman (Lärarförbundet), Facklig företrädare : Elin Gustafsson (S) med Gösta Eklund (V) som ersättare Paragrafer: 88-100 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lunds stad den 23 oktober 2013 Underskrifter: Sekreterare Suzanne Olsson Ordförande Hansson Lars Elin Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 16 oktober 2013 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5 Underskrift: Suzanne Olsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 88 Områdeslokalplan Lerbäck/Stångby 2014-2018 Dnr BSL 2013/0409 Föreliggande områdeslokalplan är en remissversion som skickas ut till områdets förskolor och skolor för hörande med föräldrarepresentanter, skolornas elevråd, arbetsplatsträffar och de fackliga organisationerna m fl om deras synpunkter på de här föreslagna lokalförändringarna inom Lerbäck - Stångby. Områdeslokalplan för Lerbäck - Stångby 2014-2018, daterad 2013-10-09 Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse, daterad 2013-10-09 Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att skicka förvaltningens förslag till Områdeslokalplan för Lerbäck - Stångby 2014-2018 på remiss
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 89 Standardlokalprogram för förskola/skola F-3 med ca 200 barn/elever. Dnr BSL 2013/0434 Som underlag för byggnation av förskolor och skolor utarbetas ett lokalprogram som ska ligga till grund för beställningen och för arkitektens utformning av byggnaden respektive utemiljön. Kommunens investeringsgrupp godkände ett standardlokalprogram 2012-02-21 som har sedan dess i praktiken legat till grund för beställningar till Servicenämnden. Föreliggande förslag daterat är en uppdatering av det förra programmet. STANDARDLOKALPROGRAM 2012 för förskola/skola F-3 med 200 barn/elever 10-02-05 rev 2012-02-21 STANDARDLOKALPROGRAM för en flexibel enhet för förskola/skola F-3 med 200 barn/elever Barn och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 16 oktober 2013 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att beslutar att anta föreliggande förslag att ligga till grund för Barn- och skolnämnd Lunds stads objektspecifika lokalprogram för flexibel förskola/skola med ca 200 barn/elever samt att uppdra åt förvaltningen att föreslå komplettering av standardlokalprogrammet med ett standardprogram för utrustning av utemiljön. Simon Årnes (C), Ulla Stålberg (M) och Matilda Flodin (KD) yrkar bifall till Lars Hanssons yrkande. Ordföranden ställer proposition på sitt eget m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att anta föreliggande förslag att ligga till grund för Barn- och skolnämnd Lunds stads objektspecifika lokalprogram för flexibel förskola/skola med ca 200 barn/elever samt att uppdra åt förvaltningen att föreslå komplettering av standardlokalprogrammet med ett standardprogram för utrustning av utemiljön.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 90 Standardlokalprogram för förskola med sex avdelningar. Dnr BSL 2013/0435 Som underlag för byggnation av förskolor och skolor utarbetas ett lokalprogram som ska ligga till grund för beställningen och för arkitektens utformning av byggnaden respektive utemiljön. Kommunens investeringsgrupp godkände ett standardlokalprogram 2012-02-21 som har sedan dess i praktiken legat till grund för beställningar till Servicenämnden. Föreliggande förslag daterat är en uppdatering av det förra programmet. STANDARDLOKALPROGRAM 2012 för förskola med 6 avd.10-02-05 rev 2012-02-21 STANDARDLOKALPROGRAM 2013 för förskola med 6 avdelningar 2013-10-16 Barn och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 16 oktober 2013 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att beslutar att anta föreliggande förslag att ligga till grund för Barn- och skolnämnd Lunds stads objektspecifika lokalprogram för förskola med sex avdelningar samt att uppdra åt förvaltningen att föreslå komplettering av standardlokalprogrammet med ett standardprogram för utrustning av utemiljön. Simon Årnes (C), Ulla Stålberg (M) och Matilda Flodin (KD) instämmer i Lars Hanssons yrkande. Ordföranden ställer proposition på sitt eget m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att anta föreliggande förslag att ligga till grund för Barn- och skolnämnd Lunds stads objektspecifika lokalprogram för förskola med sex avdelningar samt att uppdra åt förvaltningen att föreslå komplettering av standardlokalprogrammet med ett standardprogram för utrustning av utemiljön.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 91 Svenshögskolan - begäran om inventarieanslag och utökad driftsram Dnr BSL 2013/0411 Svenshögskolan utökas med 2 nya klasser hösten 2013. Förslaget innebär begäran om inventarieanslag om 230 tkr samt begäran om driftsanslag för kapital-tjänstkostnader om 43 tkr/år från och med år 2013. Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse 1 oktober 2013 Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att hos kommunstyrelsen äska inventarieanslag med 230 tkr år 2013 för inköp av inventarier för två klasser på Svenshögskolan, samt att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 43 tkr/år från och med 2013 för täckande av ökade driftskonsekvenser för Svenshögskolan
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 92 Digital satsning i förskolan. Dnr BSL 2013/0432 Möjligheterna med digitala verktyg och kopplingen till arbetet och lärandet i förskolan har de senaste åren haft en stor utveckling. Det vi trodde låg decennier fram i tiden är verklighet idag. Dagens digitala verktyg, med lärplattan i centrum, kan för förskolan innebära ett enkelt, kreativt och kvalitetssäkrande sätt att arbeta på. Erfarenheterna från våra förskolor som varit spetsverksamheter inom området, visar att de dessutom kan göra detta på ett väl integrerat sätt. Det vill säga: ingen konsumerande lek utan ett pedagogiskt verktyg för lärande. Den digitala satsningen går också hand i hand med det arbetet med Bedömning för förskolans lärande (BFFL). Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse, 2013-10-04 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att beslutar att ur budgetposten för nämndens initiativ avsätta högst 800 tkr under 2013 för genomförande av förslaget i enlighet med tjänsteskrivelsen och att nämnden inom denna ram även tillskjuter medel för ett skyddshölje till läsplattan eventuellt av samma slag som de skyddshöljen som förskolan väljer till de läsplattor som förskolan införskaffar inom ramen för sin egen budget. Mats Nilsson (S), Gösta Eklund (V), Ulla Stålberg (M), Simon Årnes (C), Tamas Osvath (M), Matilda Flodin (KD), Laila Gribel (M) och Agneta Helmius (MP) instämmer i Lars Hanssons yrkande. Ordföranden ställer proposition på sitt eget m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att ur budgetposten för nämndens initiativ avsätta högst 800 tkr under 2013 för genomförande av förslaget i enlighet med tjänsteskrivelsen och att nämnden inom denna ram även tillskjuter medel för ett skyddshölje till läsplattan eventuellt av samma slag som de skyddshöljen som förskolan väljer till de läsplattor som förskolan införskaffar inom ramen för sin egen budget.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 93 Remiss: Handlingsplan för kultur 2014-2016 Dnr BSL 2013/0407 Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till handlingsplan för kultur i Lunds kommun 2014-2016. Handlingsplan för kultur 2014-2016 Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse, 2013-10-01 Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att som remissyttrande över Handlingsplan för kultur 2014-2016 till Kultur- och fritidsförvaltningen överlämna yttrande i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 94 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Dnr BSL 2013/0298 Kommunförbundet Skånes styrelse fattade 2013-06-14 beslut om ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Kommunerna rekommenderas att politiskt anta överenskommelsen. Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning, 2013-06-10 Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse, 2013-10-03 Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att anta föreliggande ramöverenskommelse
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 95 Översyn av delegationsplanen Dnr BSL 2013/0422 Förslag till reviderad delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad föreligger för beslut. Delegationsplanen behöver kontinuerligt uppdateras på grund av olika förändringar i lagstiftningen eller organisationen. Delegationsplanen föreslås gälla från och med 2013-11-01. Delegationsplan BSN Lunds stad antagen 2008-01-23, reviderad 2009-06-10, 2009-12-09, 2010-10-27, 2011-06-22 samt 2012-06-20. Skollagen Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse, 2013-10-01 Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att anta föreliggande förslag till delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 96 Förslag till sammanträdestider år 2014. Dnr BSL 2013/0418 Förslag till sammanträdestider för BSN Lunds stad föreligger för beslut. Vid sammanställandet av förslaget har hänsyn, i möjligaste mån, tagits till inlämningstider till kommunkontoret och Kommunfullmäktiges sammanträden. Skolkontorets tjänsteskrivelse 2013-09-30 Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att anta förslaget till sammanträdestider för år 2014 i enlighet med förvaltningens förslag.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 97 Redovisning av delegationsbeslut Dnr BSL 2013/0444 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens nämndsammanträde. Huvudområde A. Gemensamt, delområde 2: Ekonomi, nr 16 Anpassning på Svenshögsskolan: Beslut att hos Lundafastigheter beställa åtgärder på Svenshögsskolan till en kostnad om totalt 52 000 kr enligt kalkyl. Nr 20/13 Delegat: Mats Jönsson, skoldirektör Anpassningar på Backaskolan, Fåglasångs skola, Vikingaskolan och Gråsparvsskolan: Beslut att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram för täckande av ökade hyreskostnader för: Backaskolan med 5800 kr för 2013 och med 14000 kr för 2014 och framåt Fåglasångs skola med 3000 kr för 2013 och med 12000 kr för 2014 och framt Vikingaskolan med 4250 kr för 2013 och med 17000 kr för 2014 och framåt Gråsparvsskolan med 8750 kr för 2013 och med 21000 kr för 2014 och framåt Nr 21/13 Delegat: Mats Jönsson, skoldirektör Huvudområde B: förskola, delområde 1: Förskoleverksamhet 4: Dispens för deltagande utöver grundblocket vid föräldraledighet och arbetslöshet: Uroxens förskola: Ansökan om dispens att vistelsetiden ändras från 9-14 till 8.30-13.30 för att möjliggöra förälders avlämnande till förskolan. Beslut att avslå ansökan. Nr 48/13 Delegat: Katarina Kristiansson, skolområdeschef Tågets förskola: Ansökan beviljas om utökad vistelsetid 9-14 även då förälder är hemma med lillebror på onsdagar. Vistelsetid 9-14 under tiden 13-10-01-13-12-20. Nr 49/13 Delegat: Katarina Kristiansson, skolområdeschef Huvudområde C: Förskoleklass/skola/skolbarnomsorg, delområde 1: nr 10:
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 Placering i grundsärskola eller träningsskola Beslut om 130812: elev MW-R 051218-****grundsärskola 130605: elev TL 060315-**** grundsärskola inriktning tss 130605: elev VS 060827-**** Grundsärskola Gss 130611: elev SN 061014-**** Grundsärskola inriktning Ts 130617: elev JH 060828-**** Grundsärskola inriktning tss Nr 3/13 Delegat: Ingrid Kanje, chef Lunds skolors resurscentrum Tillsvidareanställningar: Nr 533-545 Visstidsanställningar: Nr 546-575 beslutar att ta redovisningen av delegationsbeslut till protokollet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 98 Anmälningar Dnr BSL 2013/0445 Följande handlingar anmäls vid dagens nämndsammanträde: Protokoll Kommunala Handikapprådet 13-09-12 Upprop till förskolor, fritidsverksamhet och skolor i Lunds kommun med anledning av Allergikommitténs enkät under februari-mars 2013. Protokoll samverkan BSF Lunds stad 2013-10-14 beslutar att ta anmälningarna till protokollet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 99 Information från nämndens ledamöter Mats Nilsson (S) informerar från förskolekonferens på förskolan Uroxen Lars Hansson (FP) informerar från 14-kommunerskonferensen i Stockholm vecka 41 och om den enkät som Skolinspektionen skickat ut till alla föräldrar i grundskolan och till elever i vissa årskurser samt personal. Undersökningen kommer att vara klar i slutet av november och ligga till grund för inspektion av skolorna i Lund.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 100 Information från skoldirektören Skoldirektören informerar om Skolinspektionens granskning av Huvudmannens styrning mot nationella mål. Hösten 2013 och våren 2014 kommer Skolinspektionen att granska om huvudmännen styr och stödjer utbildningen i grundskolan mot de nationella målen. Granskningen omfattar 36 huvudmän i landet och Lunds kommun är en av de huvudmän som valts ut för granskningen. Skoldirektören informerar också från 14-kommunerskonferensen där Ann-Marie Begler, generaldirektör för Skolinspektionen och Anna Ekström, generaldirektör för Skolverket deltog. När generaldirektörerna ombads välja något som gör stor skillnad för skolornas framgång så lyfte Anna Ekström fram lärarnas arbete i klassrummet och Ann-Marie Begler lyfte fram det systematiska kvalitetsarbetet. Bådas val stämmer mycket väl med de satsningar som görs inom Lunds stad.