Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5, kl. 18:00-23:00 Ordförande: Monica Molin (S) Vice ordförande: Yanira Difonis (MP) 2:e vice ordförande: Lars Hansson (FP) Ledamöter: Elin Gustafsson (S) Mårten Spanne (S) Edith Escobar (M) Vera Johnsson (M) Nils Paulsson (M) Erik Hammarström (MP) Gösta Eklund (V) Dragan Brankovic (SD) Simon Årnes (C) Samuel Körner Lilja (KD) Ersättare: Pär-Ola Nilsson (S), t o m 29 Per-Arne Lundgren (S), t o m 30 Ann-Charlotte Ewerhard (M), t o m 29 Jens Modéer (MP) Håkan Friberg (FP) Victor Zetterman (FP) Ursula Savonius (FP) Chelsea Long (V) Mats Hansson (SD) Max Eskilsson (C) Baharan Raoufi (FI) : Yanira Difonis (MP) med Edith Escobar (M) som ersättare Paragrafer: Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lunds stad den 18 februari kl 10:00 Underskrifter: Sekreterare Eva-Lotta Kittel Ordförande Monica Molin Yanira Difonis ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 11 februari 2015 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolförvaltning Lunds stad, Arkivgatan 5 Underskrift: Eva-Lotta Kittel

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Anita Bengtsson (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), HR-chef Ann-Britt Svensson (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Ekonom Elin Ejsing Johansson (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Projektchef Mats Oscar Jönsson (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Skoldirektör Olle Nessow (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare Patrik Löfstrand (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Ekonom Thomas Ekstedt (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare Eva-Lotta Kittel (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Nämndsekreterare Camilla Nilsson (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Lokalplanerare Agneta Lindfors (Läraranas Riksförbund), Facklig företrädare Annika Kristiansson (Lärarförbundet), Facklig företrädare Ingrid Ståhl (Barn- och skolförvaltning Lund stad), HR-konsult Camilla Stellgren (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), HR-konsult Maria Lilja (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), HR-konsult Cecilia Rietz (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 23 Återrapport utredningsuppdrag Mårtenskolan Dnr BSL 2015/0024 BSN Lunds stad beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen med uppdrag att snarast utarbeta ett återhållsamt lokalprogram för skolan med för 250 elever alternativt 350 elever i åk F-6. Lokalprogram har tagits fram i samråd med verksamheten för två alternativ med 210 elever respektive 350 elever se bilaga 1 och 2. BSF Lunds stad förordar alt 2 med ca 350 elever i 14 kl åk F-6. För att kunna gå vidare i planeringen behöver en utredning och kalkyl beställas av Serviceförvaltningen för en ny Mårtenskola åk F-6 för ca 350 barn enligt BSF Lunds stads bifogade lokalprogram Den nya enheten planeras byggas i 2 plan på den gamla skoltomten (Folkskolan 1 och 2) vid Kulramsvägen på Mårtens Fälad. Beslutsunderlag BSN Lunds stad beslut inklusive tjänsteskrivelse. Barn- och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse den 4 februari 2015 inkl. bilagor. Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att återremittera ärendet med uppdrag att ta fram det alternativ nämnden efterfrågade med ca 250 elever. Detta förslag ska bygga på samma grundförutsättningar avseende klasstorlekar med mera som områdeslokalplanerna. Skolan ska vara flexibel med plats för ca 10 normalstora klasser. Elin Gustafsson (S), Edith Escobar (M), Erik Hammarström (MP), Dragan Brankovic (SD), Simon Årnes (C), och Samuel Körner Lilja (KD) instämmer i Lars Hanssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Lars Hanssons m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta.

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 beslutar att återremittera ärendet med uppdrag att ta fram det alternativ nämnden efterfrågade med ca 250 elever. Detta förslag ska bygga på samma grundförutsättningar avseende klasstorlekar med mera som områdeslokalplanerna. Skolan ska vara flexibel med plats för ca 10 normalstora klasser.

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 24 Nämndens årshjul - information Skoldirektören presenterar Årsplanen, en webbsida som huvudsakligen riktar sig till nämndens ledamöter men också andra intresserade. Här hittar man, för det närmaste kalenderåret, information om vid vilket nämndsmöte ett ärende kommer att behandlas men också länkar till för verksamheten övergripande policys och planer. Sidan kommer att uppdateras kontinuerligt. beslutar att tacka för informationen.

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 25 Revidering av delegationsplan Dnr BSL 2015/0027 Förslag till reviderad delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad föreligger för beslut. Delegationsplanen behöver kontinuerligt uppdateras på grund av olika förändringar i lagstiftningen eller organisationen. Delegationsplanen föreslås gälla från och med Beslutsunderlag Delegationsplan BSF Lunds stad senast reviderad Skollagen. Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att anta föreliggande förslag till delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad att gälla från och med med undantag för: A.16 Beslut om äskande hos Kommunstyrelsen av driftskostnader: Skoldirektör < 10 basbelopp (investeringar) Skoldirektör < 15 basbelopp (inventarier och utrustning) D.1.1a Beslut att genomföra upphandling: Nämnden > 10 basbelopp. Skoldirektör < 10 basbelopp D.1.1b Antagande av anbud: Nämnden > 10 basbelopp Skoldirektör < 10 basbelopp D.1.4 Yttrande i övriga planärenden: Nämnden D.1.12 Yttrande över remisser som inte kommer från kommunstyrelsen: Nämnden D.1.16 Avge yttrande i ärenden som överklagats till domstol, eller till riksdagens ombudsmän: Nämnden

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Lars Hanssons yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att anta föreliggande förslag till delegationsplan för Barn- och skolförvaltning Lunds stad att gälla från och med med undantag för: A.16 Beslut om äskande hos Kommunstyrelsen av driftskostnader: Skoldirektör < 10 basbelopp (investeringar) Skoldirektör < 15 basbelopp (inventarier och utrustning) D.1.1a Beslut att genomföra upphandling: Nämnden > 10 basbelopp. Skoldirektör < 10 basbelopp D.1.1B Antagande av anbud: Nämnden > 10 basbelopp Skoldirektör < 10 basbelopp D.1.4 Yttrande i övriga planärenden: Nämnden D.1.12 Yttrande över remisser som inte kommer från kommunstyrelsen: Nämnden D.1.16 Avge yttrande i ärenden som överklagats till domstol, eller till riksdagens ombudsmän: Nämnden

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 26 Avveckling av Önneslövskolan Dnr BSL 2015/0030 Behovet av avveckling av verksamheten vid Önneslövskolan (resursskola) har initierats av Barn- och skolförvaltning Lund stad. På grund av minskande behovsunderlag har verksamheten vid Önneslövskolan (resursskola) i princip avslutats från och med höstterminen 2014 och därmed förslås verksamheten vid Önneslövskolan inom Lunds skolors resurscentrum (Lsr) avvecklas. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse,. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att godkänna förslaget till avveckling av Önneslövskolan samt att tillskriva Servicenämnden om behovet av avveckling av fastigheten Önneslövskolan, Björnstorp, Genarp.

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 27 Krisberedskapsplan och Risk- och sårbarhetsanalys för Barn- och skolförvaltning Lunds stad samt Utvärdering av krisövning Dnr BSL 2015/0017 Varje förvaltning och bolag ska upprätta en egen krisberedskapsplan för att kunna tillgodose effektiv krishantering. Förvaltningens krisledningsplan ska revideras i början av varje mandatperiod, fastställas av respektive nämnd och vara förenlig med den centrala krisledningsplanen. Beslutsunderlag Lagstiftning: Enligt Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och under höjd beredskap (2006:544) är kommunen skyldig att förbereda sig på och ha en plan för hur extraordinära händelser ska hanteras. - Central Krisberedskapsplan - Kommunövergripande Risk- och sårbarhetsanalys - Förvaltningars och bolags krisberedskapsplaner och risk- och sårbarhetsanalyser - Räddningstjänsten Syds Handlingsprogram för skydd mot olyckor Yrkanden Elin Gustafsson (S) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Yanira Difonis (MP) och Erik Hammarström (MP) instämmer i Elin Gustafssons förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition Elin Gustafssons m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att godkänna Krisberedskapsplan och Risk- och sårbarhetsanalys för Barn- och skolförvaltning Lunds stad samt Utvärdering av krisövning Protokollsanteckning Baharan Raoufi (FI) instämmer i Elin Gustafssons m fl yrkande

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 men vill att utredningen framöver ska vara mer tydlig och omfattande. Elin Gustafsson (S) och Erik Hammarström (MP) instämmer i Baharan Raoufis protokollsanteckning.

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Resultatredovisning av måluppfyllelse betyg åk 6-9 Dnr BSL 2014/0443 Ärendet som på grund av tidsbrist bordlades på föregående sammanträde presenteras nu för nämnden. beslutar att godkänna redovisningen.

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Fritidsklubbarnas kapacitet Dnr BSL 2015/0034 I samband med beslut om Områdeslokalplan för Tuna Mårtens Fälad har BSN Lunds stad har begärt en analys av kapacitet och behov av avseende fritidsverksamhet för åringar. Beslutsunderlag BSN Lunds stad beslut Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse. Fritidsklubbarnas kapacitet inklusive bilaga 1. Yrkanden Elin Gustafsson (S) yrkar att godkänna redovisningen Fritidsklubbar inom BSN Lunds stad ansvarsområde samt att uppdra till förvaltningen att till nämndens aprilsammanträde komplettera redovisningen utifrån uppdraget att redovisa framtida kapacitet och behov, med beaktande av förväntade förändringar av elevantal och efterfrågefaktor av fritidsverksamhet för åringar med samma tidshorisont som fastställda områdesplaner. Lars Hansson (FP) instämmer i Elin Gustafssons yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Elin Gustafssons m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att godkänna redovisningen Fritidsklubbar inom BSN Lunds stad ansvarsområde samt att uppdra till förvaltningen att till nämndens aprilsammanträde komplettera redovisningen utifrån uppdraget att redovisa framtida kapacitet och behov, med beaktande av förväntade förändringar av elevantal och efterfrågefaktor av fritidsverksamhet för åringar med samma tidshorisont som fastställda områdesplaner.

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 Protokollsanteckning Baharan Raoufi (FI) instämmer med Elin Gustafssons m fl yrkande.

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Årsanalys 2014 med bokslut Dnr BSL 2014/0401 Förvaltningen har upprättat förslag till årsanalys med bokslut för år Beslutsunderlag Årsanalys 2014 med bokslut. beslutar att godkänna årsanalys 2014 med bokslut och att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen.

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Begäran om utökad driftsram för nya objekt 2014 Dnr BSL 2015/0033 Under år 2014 tillkom sju nya objekt inom Barn- och skolnämnd Lunds stad. I den av KF fastställda nettoramen för år 2015 är driftkostnaderna för dessa objekt inte beaktade. Förslaget här innebär begäran om driftsanslag med full helårseffekt om tkr från och med år Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse 2 februari beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med tkr/år från och med år 2015 för täckande av ökade driftskonsekvenser för de objekt som tillkom år 2014

16 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll s begäran om överföring av budgetavvikelse från 2014 till 2015 Dnr BSL 2015/0026 Bokslutet 2014 visar en budgetavvikelse om 0,2 mnkr i förhållande till ramen på 1 573,2 mnkr. Den budgetavvikelse som önskas balanseras är tkr varav tkr önskas balanseras till år 2015 som tilläggsbudget för redan planerad verksamhet och resterande 11 tkr som eget kapital. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse, beslutar att föreslå kommunstyrelsen att tkr balanseras som tilläggsbudget för BSN Lunds stad år 2015 för redan planerad verksamhet och resterande 11 tkr som eget kapital.

17 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Utredning och kalkyl angående Munspelets skolas ute- och innemiljö Dnr BSL 2015/0022 Beställning av utredning och kalkyl för åtgärder av Munspelets ute/inne. Åtgärderna gäller justering av temperatur, starkt ljus genom fasadmaterial, för branta gradänger, för hög efterklangstid och undermålig rumsakustik i ute/inne. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse Förklaring av ytfördelning, förslagshandling Yrkanden Yanira Difonis (MP) yrkar att hos Servicenämnden reklamera utförandet av Munspelets skola med avseende på ljus, säkerhet, temperatur och akustik, samt att begära att Servicenämnden snarast kompletterar utförandet så att byggnaden uppnår standard enligt nämndens beställning och riktvärden. Lars Hansson (FP) samt Simon Årnes (C) instämmer i Yanira Difonis yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Yanira Difonis m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att hos Servicenämnden reklamera utförandet av Munspelets skola med avseende på ljus, säkerhet, temperatur och akustik, samt att begära att Servicenämnden snarast kompletterar utförandet så att byggnaden uppnår standard enligt nämndens beställning och riktvärden.

18 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Beställning av anpassning (väderskydd) och återuppförande av förråd/lada på St: Hansgården Dnr BSL 2015/0032 St Hansgården är en stor fritidsklubb med uteprofil. Ett befintligt skärmtak behöver glasas in som väderskydd och förses med en utvändig vask med varmt och kallt vatten. Befintliga byggnader som är uppförda i verksamhetens egen regi behöver kompletteras med avseende på brandåtgärder. Den lada som har använts till bland annat förvaring av halmbalar m.m. brann på nyårsafton 2013 ner och behöver byggas upp igen. Beslutsunderlag Beställning till St Hansgården, Dnr BSL 2015/0032, Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att hos Servicenämnden beställa inglasning och vask, ny lada och brandåtgärder. Tillträde önskas

19 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Detaljplan för norra delen av Galgevången 2:10 i Lund, Lunds kommun - Granskning 2 Dnr BSL 2015/0018 Efter antagandet överklagades detaljplanen till länsstyrelsen som sedan upphävde planen på grund av otydligheter i ansvarsfördelning kring dagvattenfrågan. Föreliggande nya granskningshandlingar innehåller en förtydligad dagvattentext samt justerade användningsgränser. Fördröjningsmagasinet anläggs nu på allmän platsmark istället för som tidigare på kvartersmark. Dessa förändringar medför att planen ska ställas ut för en ny granskning. Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets samrådshandling, PÄ 28/2008 upprättad Stadsbyggnadskontorets granskningshandling, PÄ 28/2008 upprättad BSN Lunds stads beslut inkl. tjänsteskrivelse Byggnadsnämndens beslut 254/2014 (Dnr BN 2014/0473) om ny granskning. Barn och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse den 27 januari Yrkanden Monica Molin (S) yrkar i enlighet med förvaltningens tjänsteskrivelse med följande tillägg: Vi är utifrån nationella miljömål 2020 oroade över nya Tunastugans närhet till E22. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att som eget yttrande överlämna Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse daterat som sitt yttrande över Detaljplan för norra delen av Galgevången 2:10 i Lund, Lunds kommun, med följande tillägg:

20 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 Vi är utifrån nationella miljömål 2020 oroade över nya Tunastugans närhet till E22.

21 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Extra ärende Beställning av paviljonger till tomten Sagostunden 1 Dnr BSL 2015/0042 Svenhögskolan är i behov av lokalanpassning för att kunna ta emot områdets elever i åk 4-6. För att detta ska vara möjligt behöver åk F-3 flytta till nya lokaler på förskolan Sagostundens f.d. tomt vid Kämnärsvägen. Hyreskalkylen för paviljongskolans 1476 kvm uppgår till 3 302kr/m2. Beslutsunderlag Beställning av paviljonger till tomten Sagostunden 1, Dnr BSL 2015/0042, Yrkanden Monica Molin (S) yrkar att hos Servicenämnden beställa paviljonger till tomten Sagostunden 1. Lokalerna ska inrymma F-3 för 200 elever med mottagningskök. Tillträde önskas att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten att kompensera barnens lekyta då den är långt under nämndens riktvärde. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att hos Servicenämnden beställa paviljonger till tomten Sagostunden 1. Lokalerna ska inrymma F-3 för 200 elever med mottagningskök. Tillträde önskas att uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten att kompensera barnens lekyta då den är långt under nämndens riktvärde. Protokollsanteckning Baharan Raoufi (FI) instämmer i Monica Molins yrkande.

22 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Redovisning av delegationsbeslut Dnr BSL 2015/0010 Följande delegationsbeslut redovisas vid nämndsammanträdet den 11 februari 2015: Huvudområde B: förskola, delområde 1, förskoleverksamhet, 4: Dispens för deltagande utöver grundblocket vid föräldraledighet och arbetslöshet: Studentkårens förskola: Beslut om att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket under vårterminen. Nr 3/15 Delegat: Anders Aldrin, skolområdeschef Förskolan Djingis Khan: Beslut om att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket under v Nr 4/15 Delegat: Anders Aldrin, skolområdeschef Förskolan Hans och Greta: Beslut om att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket med en timme per dag för perioden Nr 5/15 Delegat: Kerstin Fors, skolområdeschef Förskolan Hans och Greta: Beslut om att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket enligt den planering som gjorts tillsammans med förskolans personalför perioden Nr 6/15 Delegat: Kerstin Fors, skolområdeschef Förskolan Hans och Greta: Beslut om att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket med två timmar för perioden Nr 7/15 Delegat: Kerstin Fors, skolområdeschef Förskolan Lönnen: Beslut om att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket för perioden Nr 8/15 Delegat: Eva Nilsson, skolområdeschef

23 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 23 Förskolan Grynmalaregården: Beslut om att, utifrån personliga skäl, bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket för perioden Nr 9/15 Delegat: Eva Nilsson, skolområdeschef Förskolan Grynmalaregården: Beslut om att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket för perioden Nr 10/15 Delegat: Eva Nilsson, skolområdeschef Förskolan Målarstugan: Beslut om att avslå ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket med motiveringen att flera syskon i sig inte utgör grund för beviljande av dispens. Nr 11/15 Delegat: Eva Nilsson, skolområdeschef Huvudområde C: Förskoleklass/skola/skolbarnomsorg, delområde 1, nr 4: Beslut om annan placering av elev än vårdnadshavarens önskemål Nr 4/15 Delegat: Rektor Tillsvidareanställningar: Nr Visstidsanställningar: Nr beslutar att godkänna och ta anmälda delegationsbeslut till protokollet.

24 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälningar om kränkande behandling Dnr BSL 2015/0009 Anmälningar från verksamheten om kränkande behandling för perioden redovisas för nämnden. beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.

25 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälningar till nämndsammanträdet den 11 februari Dnr BSL 2015/0019 Följande inkomna skrivelser anmäls till nämndsammanträdet den 11 februari 2015: Beslut om interkommunal ersättning år Protokollsutdrag KS Motion från Anna-Lena Hogerud (S) samt Monica Molin (S) angående elevresor till skola. Protokollsutdrag KS , Tjänsteskrivelse KF samt Protokollsutdrag KF Samverkansprotokoll BSN Lunds stad beslutar att lägga anmälningarna till protokollet.

26 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från skoldirektören Skoldirektören informerar om: Högstadiets Matematiktävling som i år vanns av Björn Magnusson från Tunaskolan som fick 42 poäng av 42 möjliga. Internatet den 3-4 mars där Naturskolan kommer att medverka i samband med trevliga teambuildingaktiviteter.