Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5, konferensrummet plan 1, kl 18:00-21:15 Ordförande: Hansson Lars (FP) Vice ordförande: Stålberg Ulla (M) 2:e vice ordförande: Molin Monica (S) Ledamöter: Gribel Laila (M) Alfredsson Bo (M) Eringsmark Regnell Ann Louise (FP) Niklewski Roger (C) Borg Agnes (KD) Nilsson Mats (S) Gustafsson Elin (S) Alpfjord Helene (V) Eklund Gösta (V) Ersättare: Fodor Adalbert (M) Osvath Tamas (M) Augustsson Fredrik (M) Savonius Ursula (FP) Årnes Simon (C) Flodin Matilda (KD) Lawson Laurent (S) Hellström Esbjörn (MP), Tjänstgörande för Anders Ebbesson (MP) Helmius Agneta (MP) Kakahama Ibrahim (V) : Bo Alfredsson (M) med Laila Gribel (M) som ersättare Paragrafer: 1-15 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lunds stad den 21 februari 2012 Underskrifter: Sekreterare Suzanne Olsson Ordförande Hansson Lars Bo Alfredsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 15 februari 2012 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontor Lunds stad Underskrift: Suzanne Olsson

2 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Lena Leufstedt, skoldirektör Bengtsson Anita (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Personalavdelningschef Ejsing Johansson Elin (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Projektchef Ekstedt Thomas (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare Jönsson Mats, BSN Norr (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingschef Löfstrand Patrik (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Ekonom Nessow Olle (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare Chris Nilson, Utvecklingsledare Olsson Suzanne (BSNLS), Nämndsekreterare Svensson Ann-Britt (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Ekonom Göran Enström (Lärarförbundet) Agneta Lindfors (Lärarnas Riksförbund)

3 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 1 Fastställande av dagordningen Dnr BSL 2012/0031 beslutar att fastställa den föreslagna dagordningen

4 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 2 Lägesrapport lokaler Dnr BSL 2012/0032 Information till nämnden angående lokalplaneringen för Lunds stad för februari beslutar att tacka för informationen

5 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 3 Program till detaljplan för del av Norra Fäladen 4:1 m m och del av kvarter Bullerbyn i Lund, Lunds kommun (Fäladstorget och Borgareparken) Dnr BSL 2011/0251 Programmet till detaljplanför del av Norra Fäladen 4:1 (Borgarparken) och del av kvarter Bullerbyn (Borgarparken) har som syfte att genom detaljplan pröva lämpligheten av att förtäta med framförallt bostäder i anslutning till Norra Fäladens centrum. Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets samrådshandling, PÄ 29/2009 och PÄ 2/2011 upprättad Barn och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse den 27 januari 2012 Förslag till beslut att överlämna Barn- och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse som sitt yttrande över Program till detaljplan för del av Norra Fäladen 4:1 m och del av kvarter Bullerbyn i Lund Yrkanden Monica Molin (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut Helene Alpfjord (V) och Esbjörn Hellström (MP) instämmer i Monica Molins yrkande. Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden beslutar att som sitt yttrande till Byggnadsnämnden anföra följande: Den föreslagna detaljplanen innebär att Svenshögsskolans skolgård minskar. Skolgårdens kvalitet avgörs dock inte i första hand av dess storlek, utan av dess innehåll. Vi inser att även skolsektorn måste vara beredd att jämka sig när det finns motstridiga kommunala intressen, men är i detta fall angelägna om att det görs ansträngningar för att kompensera bortfallet. Förutom en upprustning av skolgårdens innehåll bör Byggnadsnämnden överväga om det går att utöka skoltomten något i östlig riktning eller om punkthuset väster om skoltomten kan förskjutas något mer i västlig riktning. Eventuellt kan en större del av parkeringarna läggas under mark - antingen under punkthuset eller under en större del av skoltomten. Vi är också angelägna om att skoltomten i större utsträckning öppnas upp mot Borgareparken, så att parken under dagtid upplevs som en självklar del av skolans utemiljö, samtidigt som skolgården givetvis ska vara tillgänglig för allmänheten utanför skoltid. Ulla Stålberg (M), Roger Niklewski (C) och Agnes Borg (KD) instämmer i

6 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 Lars Hanssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Monica Molins (S) m fl yrkande och sitt eget m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med sitt eget yrkande. Omröstning begärs och ska genomföras. Nämnden enas om följade propositionsordning: Ja för Lars Hanssons m fl yrkande. Nej för Monica Molins m fl yrkande. Omröstningen utfaller med sju röster för Lars Hanssons m fl yrkande: Ulla Stålberg (M), Bo Alfredsson (M), Laila Gribel (M), Ann-Louise Eringsmark-Regnell (FP), Roger Niklewski (C), Agnes Borg (KD) och Lars Hansson (FP). Omröstningen utfaller med sex röster för Monica Molins m fl yrkande: Monica Molin (S), Mats Nilsson (S), Elin Gustafsson (S), Helene Alpfjord (V), Gösta Eklund (V) och Esbjörn Hellström MP). Nämnden beslutar således i enlighet med Lars Hanssons m fl yrkande. beslutar att som sitt yttrande till Byggnadsnämnden anföra följande: Den föreslagna detaljplanen innebär att Svenshögsskolans skolgård minskar. Skolgårdens kvalitet avgörs dock inte i första hand av dess storlek, utan av dess innehåll. Vi inser att även skolsektorn måste vara beredd att jämka sig när det finns motstridiga kommunala intressen, men är i detta fall angelägna om att det görs ansträngningar för att kompensera bortfallet. Förutom en upprustning av skolgårdens innehåll bör Byggnadsnämnden överväga om det går att utöka skoltomten något i östlig riktning eller om punkthuset väster om skoltomten kan förskjutas något mer i västlig riktning. Eventuellt kan en större del av parkeringarna läggas under mark - antingen under punkthuset eller under en större del av skoltomten. Vi är också angelägna om att skoltomten i större utsträckning öppnas upp mot Borgareparken, så att parken under dagtid upplevs som en självklar del av skolans utemiljö, samtidigt som skolgården givetvis ska vara tillgänglig för allmänheten utanför skoltid. Reservation I Lunds kommuns skolplan är varje elev huvudperson! Men med förslaget att bygga enligt planeringen i Borgarparken och på delar av Svenshögskolans skolgård gäller inte detta längre. Skolan kommer att behöva ta emot fler barn framöver med den inflyttning som sker och då

7 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 behövs nya ytor både ute och inne. Både skolgård och den angränsande Borgarparken behövs! Humleboskolan som gränsar till Borgarparken använder delar av den för förskoleverksamhet. Parken utanför skolorna är idag en välutnyttjad stadsdelspark som har stor betydelse för omkringboende och används också för skolornas fritidsverksamhet. Att i det läget minska skolgårdsytan och ytorna i parken som nyttjas av bland annat fritidsklubben kan inte anses sätta barn och ungas bästa i främsta rummet för att citera skolförvaltningen. Det instämmer vi i till fullo! Socialdemokraterna Miljöpartiet Vänsterpartiet Monica Molin Helene Alpfjord Mats Nilsson Esbjörn Hellström Gösta Eklund Elin Gustavsson Agneta Helmius Ibrahim Kakahama Per-Arne Lundgren Laurent Lawson Mira Melander

8 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 4 Årsanalys 2011 med bokslut Dnr BSL 2012/0018 Förvaltningen har upprättat förslag till årsanalys innehållande Nämndens ordförande har ordet, Förvaltningschefen har ordet, nämndens förvaltningsberättelse som omfattar verksamhetsredovisning, miljöredovisning, personalredovisning samt ekonomisk redovisning. Beslutsunderlag Årsanalys 2011 med bokslut. Förslag till beslut beslutar att godkänna årsanalys 2011 med bokslut och att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att godkänna årsanalys 2011 med bokslut och att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen.

9 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 5 Begäran om överföring av budgetavvikelser från 2011 till Dnr BSL 2012/0019 Budgetavvikelsen totalt: tkr Budgetavvikelsen fördelas på verksamhetsområden enligt följande: Nettokostnad (tkr) Verksamhetsområde Budget Redovisat Avvikelse Nämndens förfogande Särskild verksamhet Förskolan o Grundskolan Summa Avgår för ej genomförd verksamhet: tkr Avgår av andra skäl: tkr Direkt skolpeng, kompensation för volymavvikelse (5272 tkr) Mögelskadade hus (2022 tkr) Budgetavvikelse som önskas balanseras: tkr - varav 8753 tkr önskas balanseras till år 2012 som tilläggsbudget för redan planerad verksamhet och resterande 3982 tkr som eget kapital. Beslutsunderlag Barn- och skolkontorets tjänsteskrivelse Barn- och skolförvaltning Lunds stads förslag till beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att tkr balanseras som tilläggsbudget för BSN Lunds stad år 2012 för redan planerad verksamhet och resterande tkr som eget kapital att hos kommunstyrelsen ansöka om ändrad utgiftsram i 2012 års investeringsbudget för BSN Lunds stad med tkr avseende Orkesterparkens förskola med start Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta.

10 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 beslutar att föreslå kommunstyrelsen att tkr balanseras som tilläggsbudget för BSN Lunds stad år 2012 för redan planerad verksamhet och resterande tkr som eget kapital att hos kommunstyrelsen ansöka om ändrad utgiftsram i 2012 års investeringsbudget för BSN Lunds stad med tkr avseende Orkesterparkens förskola med start

11 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 6 Begäran om utökad driftsram för två förskolebussar. Dnr BSL 2012/0020 I augusti 2011 beslutade BSN Lunds stad att komplettera utbyggnaden av förskoleverksamheten inom Lunds stad med ytterligare två förskolebussar/mobila förskolor. Förslaget här innebär begäran om driftsanslag för kapitaltjänstkostnader samt driftskostnader om 1334 tkr år 2012 och full helårseffekt om 1570 tkr från och med år 2013 för två förskolebussar. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 1334 tkr för år 2012 och med 1570 tkr/år från och med år 2013 för täckande av driftskonsekvenser för två förskolebussar. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 1334 tkr för år 2012 och med 1570 tkr/år från och med år 2013 för täckande av driftskonsekvenser för två förskolebussar.

12 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 7 Emma Bergingers (MP) samt Sven-Bertil Perssons (DV) motion En köttfri dag för klimatets, miljöns och hälsans skull. Dnr BSL 2011/0222 Demokratisk vänster i Lund och Miljöpartiet de Gröna har inkommit med en motion om en köttfri dag för klimatets, miljöns och hälsans skull. Beslutsunderlag Motion En köttfri dag för klimatets, miljöns och hälsans skull, Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse, Förslag till beslut beslutar att som svar på motionen En köttfri dag för klimatets, miljöns, och hälsans skull framföra att ställer sig positiv till förslaget om minst en vegetarisk dag i veckan, samt att översända tjänsteskrivelsen till Kommunstyrelsen. Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande med förändringen att yttrandet översänds som yttrande över motionen i stället för svar på motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att som yttrande över motionen En köttfri dag för klimatets, miljöns, och hälsans skull framföra att ställer sig positiv till förslaget om minst en vegetarisk dag i veckan, samt att översända tjänsteskrivelsen till Kommunstyrelsen.

13 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 8 Samarbetsavtal med SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten) rörande lokaler för Östervångsskolan på Tunaskolan. Dnr BSL 2012/0021 Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) och Lunds kommun genom BSN Lund stad och servicenämnden har utarbetat ett samarbetsavtal. Avtalets syfte är att Östervångsskolan etablerar ett samarbete med Tunaskolan i nya och ombyggda lokaler inom Tunaskolans tomt. Avtalet ska ersätta tidigare tecknat avtal då Specialfastigheter önskar behandla frågan om Östervångsskolans befintliga lokaler separat. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige Bilagt förslag till Samarbetsavtal Östervångsskolan Denna tjänsteskrivelse Förslag till beslut beslutar att för sin del godkänna samarbetsavtalet med SPSM att begära att kommunstyrelsen ger BSN Lund stad och servicenämnden får i uppdrag att ingå samarbetsavtalet med SPSM och övriga nödvändiga avtal för projektets genomförande Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att för sin del godkänna samarbetsavtalet med SPSM att begära att kommunstyrelsen ger BSN Lund stad och servicenämnden får i uppdrag att ingå samarbetsavtalet med SPSM och övriga nödvändiga avtal för projektets genomförande

14 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 9 Ansökan om fler personaltimmar, 50 % tjänst, till Kulans öppna förskola. Dnr BSL 2011/0198 Birgitta Wollberg, Vaia Zannou och Christina Nilsson Vallinder har föreslagit att personalen på Kulans öppna förskola utökas med ytterligare en halvtidstjänst. De har anfört att besökarantalet på förskolan sedan hösten 2010 har ökat med 50 % och att arbetssituationen har blivit ohållbar. Kommunfullmäktige har i beslut överlämnat ärendet till barnoch skolnämnd Lunds stad för handläggning och beslut. Beslutsunderlag Medborgarförslag daterat Fullmäktigebeslut Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut beslutar att avslå framställan om kompletterande halvtidstjänst till Kulans öppna förskola med hänvisning till förvaltningens skrivelse Yrkanden Ulla Stålberg (M) yrkar bifall till tjänsteskrivelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Ulla Stålbergs yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att avslå framställan om kompletterande halvtidstjänst till Kulans öppna förskola med hänvisning till förvaltningens skrivelse

15 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Inbjudan till politisk referensgrupp med mål att ta fram miljövisionerna i nya LundaEko: Utseende av två förtroendevalda. Dnr BSL 2012/0033 Kommunstyrelsens Miljö- och hälsoutskott ger nämnden en möjlighet att utse två förtroendevalda från nämnden till LundaEkos referensgrupp. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Inbjudan från Kommunkontoret, avdelningen för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet Ordförandens förslag till beslut beslutar att utse Roger Niklewski (C) och Gösta Eklund (V) som nämndens representanter i referensgruppen för LundaEko. Yrkanden Monica Molin (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Monica Molins yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att utse Roger Niklewski (C) och Gösta Eklund (V) som nämndens representanter i referensgruppen för LundaEko.

16 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Utseende av ny representant till kommunala handikapprådet. Dnr BSL 2012/0028 Ledamöter och ersättare i kommunala handikapprådet utses av nämnderna. har att utse en ordinarie ledamot och en ersättare i handikapprådet. Nuvarande ledamoten Agnes Borg (KD) har begärt att bli entledigad från uppdraget. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Agnes Borgs avsägelse Ordförandens förslag till beslut beslutar att befria Agnes Borg (KD) från uppdraget som ledamot i Kommunala Handikapprådet. att utse Matilda Flodin (KD) som nämndens ordinarie ledamot i Kommunala Handikapprådet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att befria Agnes Borg (KD) från uppdraget som ledamot i Kommunala Handikapprådet. att utse Matilda Flodin (KD) som nämndens ordinarie ledamot i Kommunala Handikapprådet.

17 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Redovisning av delegationsbeslut Dnr BSL 2012/0029 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens nämndsammanträde: Antagande av anbud Antagande av leverantör i upphandling av särskoletransporter inom BSF Lunds stad Nr 1/12 Lena Leufstedt Antagande av leverantör i upphandling av skolskjutsar inom BSF Lunds stad Nr 2/12 Lena Leufstedt Arbetsutskottet Protokoll Nr 1/12 Utökning av vistelsetid Dispensansökan för EL på förskolan Måsen. Dispens under förälders föräldraledighetsperiod beviljas på grund av personliga skäl. Beviljad vistelsetid är måndag fredag Beslutet gäller under perioden Nr 1/12 Peter Nyberg Dispensansökan beviljad för JHK Ändringen är beviljad för vistelsetid för måndagar och tisdagar och för onsdag fredag. Dispensen gäller till och med Nr 2/12 Katarina Kristiansson Dispensansökan utöver grundblocket beviljad för GS och FS på grund av studier under föräldraledigheten. Dispensen gäller under vårterminen Nr 3/12 Anders Johansson

18 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 Dispens under förälders föräldraledighetsperiod beviljas utifrån återgång till arbete. Utökningen avser vistelse på förskola under perioden 16/ till 27/ samt utökad till måndag och torsdagar under perioden 30/ till 14/ Nr 4/12 Peter Nyberg Förändring i vistelsetid beviljas enligt ansökan, för VL på Körsbärets förskola till och med Nr 5/12 Birgitta Finnman Dispens för deltagande utöver grundblocket beviljas vid föräldraledighet på grund av studier. Dispensen gäller under vårterminen 2012 för OO på Mårtens förskola. Nr 6/12 Anders Johansson Ansökan beviljad om ändring av vistelsetiden för HN på Körsbärets förskola på grund av personliga skäl. Tiden ändras till till och med Nr 7/12 Birgitta Finnman Beslut att bevilja plats för barn folkbokfört i annan kommun Interkommunala avtal för hösten Nr 1/12 Helén Engström Ärendebeteckning enligt delegationsplanen Personal/ekonomi nr 16: Inköp av ny slöjdutrustning till Ekelundskolan, Stora Råby. Slöjutrustningen på fd Almelundsskolan nu kallad Ekelundskolan är utsliten och inte godtagbar ur arbetsmiljösynvinkel. Kostnad för inköp av lämplig utrustning inkl installation uppgår enligt kalkyl till 170 tkr. Beslut att godkänna inköp av slöjdsalutrustning inkl installation till Ekelundskolan till en kostnad av 170 tkr enligt kalkyl. Nr 1/12 Mats Jönsson Tf förvaltningschef

19 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 Lokalanpassning för hörselskadat barn på Holkens förskola. Anpassningen innebär Omflyttning/komplettering av belysningsarmaturer i berörda rum Montering av absoflex corner Kostnaden för anpassningen uppgår enligt kalkyl till 84 tkr Beslut att hos Lundafastigheter beställa åtgärder på Holkens förskola till en kostnad av 84 tkr enligt kalkyl att belasta Lundafastigheters anslag för mindre investeringar. Nr 2/12 Lena Leufstedt Tecknande av avtal LSR har tecknat avtal med Falkenbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen ang elevplats för eleven FA Gäller höstterminen Nr 1/12 Ingrid Kanje Personalärenden Personalärenden beslutar att ta delegationsbesluten till protokollet

20 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Anmälningar Dnr BSL 2012/0030 Följande handlingar anmäls vid dagens nämndsammanträde: Undantag från riktlinjer och transporter Protokoll från samverkansgrupp BSF Lunds stad Protokoll skolkonferens Kloster rektorsområde Protokoll för Östratornskolan F-9 skolkonferens, Protokoll förskolekonferens Körsbärets och Pärontets förskolor, Protokoll skolkonferens Klosters skolområde Protokoll från förskolekonferensen för Holken och Kobjer, 6 december 2011 Protokoll rektorsområdet Vårfruskolan/Apelskolan, Protokoll, skolkonferens Vikingaskolan, Protokoll från Kommunala Handikapprådet, Protokoll samverkansgrupp beslutar att ta anmälningarna till protokollet.

21 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från nämndens ledamöter Dnr BSL 2012/0034 Ingen information från nämndens ledamöter lämnas vid dagens nämndsammanträde.

22 Lunds kommun Sammanträdesprotokoll Information från skoldirektören Dnr BSL 2012/0035 Skoldirektören informerar om följande ärenden: Den ekonomiska situationen under år 2012 Läget för förskolor och skolor med fuktproblem Skolverket har bett regeringen att gå till riksdagen och föreslå att vissa bestämmelser om lärarlegitimation ska börja tillämpas senare.