Open access och avtalsmodeller

Open access och avtalsmodeller Del 1 open access lägesbeskrivning Möte Norra Latin 31 mars 2011 Jan Hagerlid, Kungliga biblioteket, samordnare för OpenAccess.se 10-10-06 Sidnummer

Open access några globala trender Starkare officiellt stöd inte minst från EU Växande andel av ny vetenskaplig litteratur är OA OA är inte bara artiklar Nya initiativ för att stödja publicering i OA-tidskrifter Sidnummer 2

EU driver på open access-utvecklingen Policy, initierar diskussion, driver på medlemsstaterna, Forskningsfinansiering, sjunde ramprogrammet (FP7) 55 miljarder euro, från 2007 2013. Försöket med Open Access inom 20 % av FP7 och krav inom European Research Council Infrastruktur, nätverk, t ex OpenAIRE

EU driver på..publicly funded research should be widely disseminated through Open Access publication of scientific data and papers...the Commission will appropriately extend current Open Access publication requirements A Digital Agenda for Europé, COM (2010) 245 Neelie Kroes vice president of the European Commission,

EU driver på The Commission will promote open access to the results of publicly funded research. It will aim to make open access to publications the general principle for projects funded by the EU research Framework programmes. Innovation Union, COM (2010) 0546 Máire Geoghegan-Quinn, commissionar for Research, Innovation and Science

Utvecklingen på fältet Directory of Open Access Journals (DOAJ) ger tillgång till 6293 kvalitetsbedömda, vetenskapliga OA-tidskrifter (av totalt ca 25 000) (därav 619 med IF i JCR). Tillväxt 2010 31 % Scientific Commons har drygt 38 milj fritt tillgängliga vetenskapliga arbeten från öppna arkiv och OA--tidskrifter. Tillväxt 2010 19 % Ca 20-25 % av den aktuella årliga artikelproduktionen är fritt tillgänglig - Andelen fritt tillgängligt material växer snabbt Sidnummer 6

Väl underbyggd studie av andelen open access av ny vetenskaplig litteratur Overall OA-shares The weighted average OA availability over all disciplines was 20,4%. This further splits up into 8,5% in OA journals and 11,9% copies in repositories and web sites. Björk B-C, Welling P, Laakso M, Majlender P, Hedlund T, et al. 2010 Open Access to the Scientific Journal Literature: Situation 2009. PLoS ONE 5(6):,

Björk B-C, Welling P, Laakso M, Majlender P, Hedlund T, et al. 2010 Open Access to the Scientific Journal Literature: Situation 2009. PLoS ONE 5(6):, Fig.4

Nordiska data från samma undersökning Country Sample size Gold OA Green OA Total OA Norway 175 11,6% 6,9% 18,5% Finland 213 10,5% 10,6% 21,1% Sweden 199 11,4% 11,2% 22,6% Denmark 199 6,2% 19,1% 25,3% Iceland 430 10,9% 18,6% 29,5% Total 1216 10,1% 12,1% 22,2%

Fri tillgång i Swepub totalt fritt tillgängliga för 2000-2010 är 12.5 procent, och för enbart artiklar 7.1 procent. Totalt innehåller SwePub idag ca 40 000 fritt tillgängliga publikationer, varav knappt 11 000 är artiklar (SwePub 2011-01-10). Idag lika många artiklar som avhandlingar Ur redovisningssynpunkt skulle det vara mycket bra om alla fritt tillgängliga artiklar producerade vid svenska lärosäten även lades ut i öppna arkiv och kunde höstas in till SwePub.

Stöd till OA-publicering - COPE, SCOAP3 compact for open-access publishing equity supports equity of the business models by committing each university to "the timely establishment of durable mechanisms for underwriting reasonable publication charges for articles written by its faculty and published in fee-based open-access journals and for which other institutions would not be expected to provide fund. http://www.oacompact.org/ 14 institutioner hittills, mest stora amerikanska universitet, i Europa CERN och Univ da Barcelona SCOAP3: Global upphandling av OA-tidskrifter inom kärnfysik. Samordnat av CERN

OA gäller inte bara artiklar Monografier inom humaniora och samhällsvetenskap OAPEN (Open Access Publishing in European Networks) is a collaborative initiative to develop and implement a sustainable Open Access publication model for academic books in the Humanities and Social Sciences. Se http://www.oapen.org/ samt http://www.kb.se/openaccess/nyheter/2011/fri-tillgang-till-vetenskapligabocker-inom-humaniora-och-samhallsvetenskap-/ Forskningdata. The ERC considers essential that primary data -... - are deposited to the relevant databases as soon as possible, preferably immediately after publication and in any case not later than 6 months after the date of publication. ERC Scientific Council Guidelines for Open Access

Sverige starkt offentligt stöd för OA Brett officiellt stöd stöd för Berlindeklarationen - svensk nationell OA-policy utlovad av Utbildningsdepartementet SUHF driver på, måga lärosäten har policies och partiella krav Några lärosäten ställer skarpa OA-krav, BTH (2007) och Chalmers (2010), Malmö högskola (2010) Fem forskningsråd ställer OA-krav: Vetenskapsrådet (2009), Formas (2009), Riksbankens Jubileumsfond (2010), Knut & Alice Wallenbergs stiftelse (2010), Östersjöstiftelsen (2011). Ev beslut hos FAS i vår.

OpenAccess.se nystart 2010 Nystart efter internationell utvärdering Tre uppgifter Policy Information och rådgivning Infrastruktur och användartjänster Tydlig strategi Ny styrorganisation Ny webbplats

Ny styrorganisation - styrgrupp Ordförande: Romulo Enmark, rektor, Högskolan i Halmstad Agneta Olsson, överbibliotekarie vid Göteborgs universitet Jette Guldborg Petersen, bibliotekschef, Malmö högskola Magdalena Gram, biträdande riksbibliotekarie, Kungliga biblioteket Mats Ulfendahl, huvudsekreterare, Rådet för medicin och hälsa, Vetenskapsrådet Britta Lövgren, forskningssekreterare, Riksbankens jubileumsfond Erik Sandewall, ledamot av Kungl. Vetenskapsakademien Caroline Sutton, förläggare, Co-Action Publishing Stefan Östholm, verksamhetschef, KK-stiftelsen Jan Hagerlid, Avdelningen för nationell samverkan, KB (sekreterare) Sidnummer 16

Ny styrorganisation - arbetsgrupper Arbetsgrupp för information och rådgivning Sofia Arvidsson, Göteborgs universitet Jonas Gilbert, Chalmers David Lawrence, Linköpings universitet Aina Svensson, Uppsala universitet Lisbeth Söderqvist, Vetenskapsrådet Jan Hagerlid, KB (sekreterare) Sidnummer 17 Arbetsgrupp för infrastruktur och användartjänster Stefan Andersson, Uppsala universitetsbibliotek Jörgen Eriksson, Lunds universitet Urban Ericsson, Sveriges lantbruksuniversitet Peter Hansson, Chalmers Ulf Kronman, Vetenskapsrådet Greta Linder, Södertörns högskola Kristin Olofsson, Libris, Kungliga biblioteket Henrik Lindström, Libris, Kungliga biblioteket Jan Hagerlid, Kungliga biblioteket (sekreterare)

Ny webbplats OpenAccess.se har ändrat inriktning, nu i första hand råd och information till forskare och allmänhet Både första, allmän ingång och ett komplement till information hos universitet och forskningsfinansiärer. T ex finns samlad info om var man hittar sidor om OA-policy och om var man e-publicerar på svenska lärosäten. Fördjupningsartiklar ska byggas ut. En del hämtat från webbplatsen Open Access Information, som nu läggs ned Open access i Sverige en blogg baserad på Wordpress, alla kan medverka och aktiviteten har ökat. Ersätter e-publicering.se. Arbetsgruppen för information och rådgivning fungerar som redaktion. Sidnummer 18

Sidnummer 19

En strategi för OpenAccess.se Open access innebär både ökad synlighet för forskaren - liksom för lärosätet, finansiären och landet - och ökad tillgänglighet till forskningsresultaten för både forskare och andra som har intresse av att ta del av forskningen. Detta är viktiga frågor för Sverige som forskningsnation vilket understryks ytterligare av några starka tendenser i forskningssystemets utveckling: - Intensifierad globalisering av forskningen genomförande och användning - Skärpt global konkurrens med forskningsexcellens mellan lärosäten och mellan länder - Starka krav på ökad samhällsrelevans och nyttiggörande av forskningen - Snabb utveckling mot en alltmer datorbaserad och digitalt förmedlad vetenskap, e-science

Strategi - prioriteringar Mål Programmet ska främja fri tillgänglighet på webben för de arbeten som produceras av forskare, lärare och studenter genom att stödja open accesspubliceringen vid svenska universitet och högskolor. Prioritering Den främsta prioriteten för programmet är att bidra till att öka andelen fritt tillgängliga forskningspublikationer på webben. Förutsättningarna blir allt bättre för att under de närmaste åren nå en brytpunkt då mer än hälften av den årliga produktionen av svenska, publikt finansierade, forskningspublikationer är fritt tillgänglig

Strategi - kvalitetskrav Kvalitetskrav Utvecklingen mot en ökad fri tillgänglighet ska främjas med full hänsyn till andra viktiga krav som kan och bör ställas på det vetenskapliga publiceringssystemet: - Det ska garantera den vetenskapliga kvalitén och främja kvalitetshöjning - Det ska vara ekonomiskt hållbart, klara av en ökad produktion av forskning inom rimliga kostnader - Det ska vara effektivt och smidigt, både för författare och användare - De vetenskapliga publikationerna ska vara tillgängliga även på lång sikt

Strategi - medel Medel Programmet ska understödja både publicering i OA-tidskrifter och parallellpublicering i öppna lärosätesarkiv. De båda vägarna kompletterar varandra under överskådlig tid. Utvecklingen kan främjas av: - Tydliga krav på open access från lärosäten och forskningsfinansiärer - Information till forskare om open access för att öka förståelsen av värdet av open access - Enkla och kraftfulla tjänster som underlättar forskares parallellpublicering - Avtal och ekonomiska lösningar som underlättar forskares publicering i OAtidskrifter, både lokalt och nationellt t ex genom konsortiet för e-licenser

Strategi - policy Mål: Verka för att det utformas en nationell OA-policy och skapas förutsättningar för att effektivt implementera den En av regeringen fastställd nationell OA-policy skulle ge tyngd och tydlighet åt det fortsatta arbetet med open access. Sverige skulle därmed också uppfylla kraven från Europeiska rådets beslut 2007 [1] Programmet är berett att ta en aktiv del i ett sådant arbete.. Mål: Verka för att det utformas tydliga OA-policies som ställer krav på fri tillgänglighet vid lärosäten och av forskningsfinansiärer.

Strategi information och rådgivning Mål: Verka för att alla forskare i Sverige ska känna till vad OA-publicering är och förstå vad det innebär Programmet ska verka för att information om open access håller en hög kvalitet och får en bred spridning samt att forskares open access-publicering uppmuntras och underlättas Delmål rör webbplats, informationsinsatser, forskarrättigheter i licensavtal, kompetensutveckling Aktiviteter: Enkät till lärosätena om arbetet med open access Möte i oktober : dialog mellan forskningsfinansiärer och lärosäten Utveckling av både webbplatsen openaccess.se och bloggen Open access i Sverige

Strategi infrastruktur och användartjänster Mål: Främja utvecklingen av en infrastruktur och användartjänster för open access i Sverige med hög användarvänlighet och kvalitet Delmål rör Swepub, parallellpublicering, svenska OA-tidskrifter, vetenskapliga monografier, anslutning till KB:s arbetsflöden för digital e-plikt och bevarande, länkning publikationer och data, användningsdata från öppna arkiv Aktiviteter: Utveckling av metadataformat och ämnesstruktur för SwePub i samverkan med SUHF, nya projekt startat om parallellpublicering, diskussioner om prioriteringar för kommande utlysning

Open access-policy för KB Kungliga biblioteket undertecknade 2006 Berlindeklarationen, KB har därmed åtagit sig att främja fri tillgång på Internet till vetenskaplig information och kulturarv. Open access-principer berör flera delar av KB:s verksamhet och KB utvecklar därför en samlad policy för open access. Den ska skapa en bättre samordning inåt och tydligt förmedla myndighetens gemensamma hållning utåt.

Open access och avtalsmodeller: del 2 Anna Lundén Nationell samverkan, Kungl. biblioteket SUHF:s Forum för bibliotekschefer, 31 mars 2011 10-10-06 Sidnummer 28

Open access-policy för KB Viktiga utdrag gällande licensverksamheten: KB verkar för att svenska forskares open access-publicering underlättas inom ramen för nationella licenser för elektroniska tidskrifter. De metadata som KB producerar och sammanställer ska vara fritt tillgängligt att använda och återanvända utan restriktioner för tredje part. 29

Licensavtalens omfattning 2011 65 produkter/avtal Ett 100-tal resurser, ca 10 000 e-tidskrifter Total omsättning ca 227,5 mkr E-tidskrifter: 191 mkr, ca 84% av konsortiets omsättning Topp 5 dyraste avtal: Elsevier: 97 mkr Wiley-Blackwell: 31 mkr Springer: 19 mkr Taylor & Francis 11 mkr Thomson Reuters (WoK): 11 mkr 30

Internationell utblick Budgetkris för bibliotek i vissa länder: "We do not wish to cancel big deals, but we shall have no alternative unless the largest publishers substantially reduce their prices," Research Libraries U.K. Executive Director David Prosser Krav: 15 % reduction, payment upfront and in sterling The "Big Deal" commercial model worked well for over a decade, but is becoming unsustainable in the current funding environment. BernsteinResearch March 10, 2011 Claudio Aspesi (Senior Analyst) Profit margins of journal publishers in the fields of science, technology, and medicine recently ran to 30 40 percent; yet those publishers add very little value to the research process, and most of the research is ultimately funded by American taxpayers through the National Institutes of Health and other organizations. The Library: Three Jeremiads, Robert Darnton, Harvard 31

Internationell utblick Tyskland: National Licenses and Open Access in Germany 2011-2013, avtal med 15 tidskriftsförlag t.ex. Karger, de Gruyter, the European Mathematical Society, Sage, Wolters Kluwer och Bepress. Majoriteten ger rätt att deponera författarens manuskript efter peer review (postprint) i ett öppet arkiv (institutionellt eller ämnesbaserat), med en embargotid på (upp till) 12 månader efter publicering. Tre av dessa förlag tillåter omedelbar open access. Med ett undantag, tillåter alla institutionen rätten att deponera på författarens vägnar. 30% av alla förlag tillåter användning av förlagets version, efter en embargoperiod på 1 år och för två förlag direkt efter publicering. Nederländerna: UKB intends to expand the Springer-UKB experiment, which allows all authors form NL universities to publish their papers in Open Access (via Springer OpenChoice model) as part of our Licence for e-journals. From 2010 on the number of articles will be unlimited (actual number of NL-articles in Springer journals is about 1250/yr). Danmark 32

Styrgruppens OA-inriktning 1) Publiceringsavgifter + avräkning Förhandla om rabatt på publicerings-/författaravgifter på XX % för avtalsperioden som den deltagande institutionen och dess författare är med i. Förhandla om avräkning från licensavtalen (undvika s.k. double dipping) 2) Författarrättigheter - parallellpublicering Förhandla om rätten till parallellpublicering som del av licensavtalen Embargo på 6 månader (i likhet med VR) är acceptabelt Författarens version av post publicering är acceptabel 3) Licens med OA-förlag Initiera pilotprojekt inför 2012 för medlemskapsmodell med t.ex. BioMed Central, Hindawi, PLoS, SpringerOpen. 33

1) Publiceringsavgifter för hybrid-oa Förlag Pris per artikel American Chemical Society: ACS Author Choice $3 000 American Institute of Physics: Author Select $1 500 2 500 American Psychological Association $2 500 4 000 Brill Academic: Brill Open $3 000 Cambridge Univ. Press: Cambridge Open Option (15 av 235) $2 700 Elsevier (450 av 2 400) $3 000 5 000 Maney: More Open Choice $2 000 Mary Ann Liebert: Liebert: Liebert Liebert Open Option Open Option 50% rabatt $1 500 $3 000 Nature Publishing Group: Author Pay Hybrid Model $3 000 Oxford University Press: Oxford Open (90 av 223) $1 500 2 800 Sage: Sage Open (91 av 559) $3 000 Springer: Open Choice (majoriteten av 1700) $3 000 Wiley Blackwell: Open Choice $3 000 34

1) Avtalsexempel: avräkning från licensavtalen Sage: 5.3 Publisher agrees: 5.3.1 to annually provide the Licensee with a list of open access articles published in the Material under the Sage Open model by authors of the Licensee. The publisher and the Licensee remain open to future discussion with regard to compensation for Open Access material to avoid duplication of payment for research papers and articles. 35

2) Författarrättigheter - parallellpublicering http://authorrights.wordpress.com Applicerbart på artiklar som är författade på ett lärosäte och inkluderat i licensierat material Behålla rätten att återanvända för forsknings-/utbildningsändamål inkl. alla typer av publiceringsdatabaser, arkiv, webbsidor etc. Fokusera på användarrättigheter, inte bibehållande av upphovsrätt Tillgodose lärosätes och forskningsfinansiärers krav på OA Undvika konflikt med författarens publiceringsavtal Tillhandahålla ett enkelt och koncist språkbruk, klistra in licensavtalen 36

2) Avtalsexempel: författarrättigheter Royal Society: Notwithstanding any terms or conditions to the contrary in any author agreement between Authors and Licensor, Authors affiliated with Licensee whose work ( Content ) is accepted for publication ( i.e. the accepted manuscript, the postprint and not the published version ) within the Licensed Materials shall retain the non-exclusive, royalty-free right to use their Content for scholarly and educational purposes, including self-archiving or depositing the Content in institutional, subject based, national or other open repositories or archives (including the Author s own web pages or departmental servers), and to comply with all grant or institutional requirements associated with the Content. For the avoidance of doubt, it is the intent of the parties to this agreement that Authors are third party beneficiaries of this provision of the Agreement. 37

2) Avtalsexempel: författarrättigheter Inderscience: The publisher will permit the Author to use the Article for non-commercial purposes after publication, although authors transfer copyright to Inderscience, they retain rights to reuse and/or post the Accepted Version of their paper (not the final published version) as set out in Inderscience s Author Agreement: posting the Accepted Version (i.e. final post-acceptance manuscript version) on the author s personal web pages or in an institutional repository maintained by the institution to which the Author is affiliated, provided acknowledgement is given to the Journal as the original source of publication and upon condition that it shall not be accessible until after six months from Inderscience's publication date; using the Article in further research and in courses that the Author is teaching, provided acknowledgement is given to the Journal as the original source of publication; incorporating the Article content in other works by the Author, provided acknowledgement is given to the Journal as the original source of publication. 38

Förhandlingsprocess - status: Elsevier September 2010: får dokument om Universal Access and Access Policies - websiten Universal Access, Quality and Sustainability upprättas. Oktober 2010: påpekar inkonsekvenser i ovanstående dokument som skulle föras vidare till OA-ansvariga inom Elsevier. Brev i oktober 2010: får erbjudande om partnerskap/projekt för att undersöka vilken typ av överenskommelse som avses för lärosäten och forskningsfinansiärer med OA-krav Metadata (på central nivå) inkluderas utan extra kostnad i licensavtalet. 39

OA förhandlingsprocess status: Springer Tydligt nej till att författaravgifter för Springer Open Choice (hybridmodellen) skulle ingå som del av licenskostnaden i nya avtalet: Based upon results and experiences with running Open Choice projects, the Board of Springer decided late 2009 not to enter into new (pilot) projects for Springer Open Choice. We believe Open Access Gold seems to be the way forward and therefore Springer has launched Springer Open. Erbjudande om SpringerOpen utlovades men pga. otydlighet i förhållandet mellan Springer och BioMed Central, marginella ekonomiska besparingar (10 % rabatt på medlemsavgiften som i sin tur genererar 15 % rabatt på publiceringsavgifterna) samt tidsbrist antogs inte erbjudandet. Istället beslutades att fortsätta och fördjupa diskussionen om en nationell OA-lösning under 2011. Metadata inkluderas utan extra kostnad i licensavtalet. Möjlighet till indexering av fulltext ges också men detaljerad reglering i avtalet kvarstår. 40

OA förhandlingsprocess status: Springer Open Access / Open Choice The licensor agrees to annually review the number of open access articles published under the open choice model and the number of articles published under the traditional subscription model and in case of a decrease of the amount of traditionally published articles in comparison to the previous year, the licensor will reflect such decrease by way of a reduction in the subscription prices for the following subscription year. Such reduction shall be based on the percentage of open access articles published in the Material in the previous year. The licensor agrees to annually provide BIBSAM consortium with a list of open access articles published in the Material under the open choice model by authors of the BIBSAM Institutions. 41

OA förhandlingsprocess status: Springer Diskussion pågår om att inkludera författarrättigheter i konsortiets licensavtal, senaste budet är ICOLC:s formulering men för författarens version med 12 månaders embargo. Notwithstanding any terms or conditions to the contrary in any author agreement with Springer, authors affiliated with Licensee may self-archive an author-created version of his/her article on his/her own website and or in his/her institutional repository. He/she may also deposit this version on his/her funder s or funder s designated repository at the funder s request or as a result of a legal obligation, provided it is not made publicly available until 12 months after official publication. He/ she may not use the publisher's PDF version, which is posted on www.springerlink.com, for the purpose of self-archiving or deposit. Furthermore, the author may only post his/her version provided acknowledgement is given to the original source of publication and a link is inserted to the published article on Springer's website. The link must be accompanied by the following text: "The final publication is available at www.springerlink.com". 42

Närmaste framtiden: OA - licenser Sammanfattning av och uppföljning på detta seminarium fortsatt diskussion mellan styrgrupperna. Uppföljning med Elsevier och Springer. Utdrag om OA-villkor på OpenAccess.se, t.ex.: http://www.kb.se/openaccess/hur-publicerar-man-i-open-access/villkor-i-decentrala-avtalen. Intensifiera nätverkandet med andra konsortier rörande OA. Sjösätta pilotprojekt för att upprätta licens med OA-förlag under 2012 för t.ex. BioMed Central, Hindawi, PLoS, SpringerOpen. 43

Uttalande från UK OA implementation group The UK Open Access Implementation Group calls on universities not to enter into one-to-one negotiations with publishers on self-archiving rights for their staff, and instead to rely on publicly declared rights as shown on the Sherpa- RoMEO<http://www.sherpa.ac.uk/romeo/> website. The OAIG membership includes: Guild HE, Universities UK, UCL, Wellcome Trust, The University of Salford, The University of Edinburgh, SCONUL, Research Libraries UK, Research Councils UK, Public Library of Science, JISC, Association of Research Managers and Administrators. 44