Bidragsbestämmelser för Falkenbergs kommun. Gäller för Ideella föreningar och studieförbund

Bidragsbestämmelser för Falkenbergs kommun Gäller för Ideella föreningar och studieförbund

BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 2 av (13)

ÖVERGRIPANDE BESTÄMMELSER Kultur- och fritidsnämnden har Falkenbergs kommunfullmäktiges uppdrag att, i enlighet med dessa bidragsbestämmelser, fördela bidrag och subventioner till Falkenbergs allmännyttiga ideella föreningar som uppfyller kraven i dessa bestämmelser. Övre gräns All bidragsgivning enligt dessa bestämmelser sker inom ramen för av Kommunfullmäktige anvisade medel och av Kultur- och fritidsnämnden fastställd budget för gällande budgetår. Detta innebär att när en normerad regel för uträkning av bidrag står i strid med den totala summa som Kultur- och fritidsnämnden avsatt till den aktuella bidragstypen gäller den totala summan som övre gräns och utgör giltig grund för att avslå ansökan om bidrag även i de fall ansökan uppfyller de tekniska kraven. Tidsbestämda Bidragen är inte permanenta. Grundprincipen är att alla bidrag måste sökas årligen. Kultur- och fritidsnämnden kan besluta om kortare eller längre tidsperiod för en typ av bidrag och/eller visst bestämt bidrag. Beviljade bidrag kan variera från år till år till exempel beroende på bidragsbudgetens storlek, antal sökande föreningar, kvalité och omfattning på den verksamhet som bidrag söks till. Undantag Kultur- och fritidsnämnden äger efter särskild prövning rätt att medge undantag från dessa bestämmelser. Informationsansvar När bidragsmottagande förening anordnar arrangemang ska det i annonser, digitala kanaler och tryckt material framgå att Falkenbergs kommun stödjer arrangemanget. Falkenbergs kommun ska i dessa fall presenteras genom grafik och/eller text på det sätt som kultur- och fritidsförvaltningen meddelar. Delfinansiering Det kommunala föreningsstödet avser endast att täcka en del av bidragsmottagande förenings kostnader. Bidragen till ideella föreningar avser därför att vara en hjälp till självhjälp. Medlemmarna ska själva bidra genom att betala medlemsavgift samt i övrigt på andra sätt aktivt medverka till stödjande av föreningens ekonomi. Lag Dessa bestämmelser ska alltid följa gällande lagstiftning. I det fall lagstiftningen ändras har Kultur- och fritidsnämnden rätt att pröva dessa bestämmelser mot den nya lagstiftningen och även ändra bestämmelserna om så krävs. Övrigt stöd Falkenbergs kommun ser positivt på att ideella föreningar söker finansiering från andra aktörer som till exempel näringsliv, stiftelser, riksorganisationer, region och stat. Kultur- och fritidsnämnden anser att också företag har stor glädje och nytta av att det finns omfattande och positiva fritidsmöjligheter på platsen där de är verksamma. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 3 av (13)

Förutsättningar för föreningsbidrag i Falkenbergs kommun Följande krav ska uppfyllas för att få vara registrerad som ideell förening och få söka bidrag i Falkenbergs kommun. Föreningen ska: Vara ideell och allmännyttig och ha sin hemvist (säte) i Falkenbergs kommun. Ha stadgar som tydligt anger föreningens namn, syfte, organisation (till exempel årsmöte, medlemsmöte, styrelse (minst ordförande, kassör, sekreterare = 3 personer), styrelsemöte, valberedning, revisorer), hur beslut fattas och verksamhetsårets början och slut, har antagits. Vara uppbyggd enligt demokratiska principer och vara öppen för alla som delar föreningens målsättning, följer dess stadgar och betalar medlemsavgift. Ha en i överensstämmelse med stadgarna vald styrelse och valda revisorer. Föreningen ska vara registrerad hos Skatteverket och ha organisationsnummer. Föreningen ska ha bankkonto, bank- eller plusgirokonto som är kopplat till föreningens organisationsnummer. Föreningen ska ha en allmän, giltig och fungerande e-postadress för post till föreningen. Vara ansluten till riksorganisation där sådan finns. Ge flickor/pojkar och kvinnor/män samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter samt dela på inflytande och ansvar Bedriva aktiviteter i en helt rök-, alkohol- och drogfri miljö Förening som uppfyller angivna krav och godkänns av kultur- och fritidsnämnden har möjlighet att söka bidrag i enlighet med dessa bestämmelser. Ansökan om bidrag, ta del av subvention (oftast hyra av kommunal anläggning) ska göras på det sätt som kultur- och fritidsförvaltningen anvisar. För att en ansökan om bidrag ska behandlas måste den vara komplett och inlämnad i rätt tid. Handlingar för registrering Med ansökan om att få bli registrerad som förening hos kultur- och fritidsförvaltningen ska nedan angivna dokument bifogas som pappersdokument eller bifogad fil i pdf-format: Justerat protokoll från det bildande (konstituerande) mötet samt protokoll från föreningens senaste årsmöte om sådant har hållits. Protokollet ska redovisa namnen på de personer som utsetts till och när ansökan lämnas in utgör styrelse och revisorer samt vem/vilka som har rätt att teckna föreningens firma och hur (till exempel ensam eller i två i förening). Föreningens aktuella och gällande stadgar. Föreningens aktuella och gällande verksamhetsplan. Av styrelsen undertecknad verksamhetsberättelse, om sådan finns. Av styrelsen undertecknad balans- och resultaträkning, om sådan finns. Av revisorerna undertecknad revisionsberättelse, om sådan finns. Handlingar för att kvarstå som registrerad För att få kvarstå som registrerad och godkänd av kultur- och fritidsnämnden ska registrerad förening fortsätta uppfylla ovanstående kriterier samt årligen senast två (2) månader efter föreningens årsmöte lämna nedan angivna dokument till kultur- och fritidsförvaltningen: Justerat protokoll från senaste årsmötet av vilket det ska framgå med namn vilka personer som valts till styrelse och när uppgifterna lämnas utgör styrelse och revisorer. Av styrelsen undertecknad verksamhetsberättelse för det gångna året. Av styrelsen undertecknad balans- och resultaträkning för det gångna året. Av revisorerna undertecknad revisionsberättelse för det gångna året. Föreningens stadgar om föreningen i någon del har ändrat stadgarnas innehåll jämfört med senast inlämnade stadgar. Observera att det är varje registrerad förenings eget ansvar att lämna in komplett årsuppgift i rätt tid enligt ovan. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 4 av (13)

Det är också varje registrerad förenings eget ansvar att direkt när det görs förändringar i föreningen, till exempel förändrade stadgar, styrelse, revisorer, verksamhetsinriktning, informera kultur-och fritidsförvaltningen om detta. Förening som inte lämnar in årsuppgift eller inte förser kultur- och fritidsförvaltningen löpande med ändringar i föreningen kommer inte i fråga för bidragsgivning så länge uppgifterna inte har lämnats in. Ansökan om bidrag Ansökan om bidrag måste vara komplett. Med komplett menas att alla uppgifter som kultur- och fritidsförvaltningen efterfrågar i sina anvisningar måste lämnas samt att efterfrågade bilagor måste vara läsliga, undertecknade av behörig person. Ansökan om bidrag ska vara lämnad senast den dag som anges av kultur- och fritidsförvaltningen. För sent inkomna ansökningar om bidrag behandlas inte. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 5 av (13)

BIDRAG TILL VERKSAMHET Startbidrag Nystartad förening kan erhålla 700 kr i startbidrag. Lokalt aktivitetsstöd Lokalt aktivitetstöd (LOK-stöd) ges för barn och ungdomar mellan 7 och 20 år som deltar i en ledarledd gruppaktivitet. Gruppaktiviteten ska innehålla en gemensam samling och avslutning och vara minst 60 minuter. Bidrag utgår med 5 kr per deltagare för aktiviteter med minst 3 och max 30 deltagare per sammankomst. Redovisningsperioderna är 1 januari-30 juni och 1 juli-31 december. Sista ansökningsdag för vårens period är 25 augusti och för höstens period är det 25 februari. Grundbidrag Grundbidrag Grundbidrag ges för föreningens medlemmar som är mellan ålder 7 och 20 och utgår med 25kr/medlem. I ansökan ska antal pojkar respektive flickor uppges. Detta ska sökas senast två månader efter föreningens årsmöte. Grundbidrag politiska ungdomsförbund Grundbidrag för politiska ungdomsförbund ges till föreningens medlemmar mellan 12-25 år och utgår med 50kr/medlem. Detta ska sökas senast två månader efter föreningens årsmöte. Grundbidrag Vänorter Grundbidrag till vänortsföreningar ges för föreningens alla medlemmar och utgår med 25kr/medlem. Detta ska sökas senast två månader efter föreningens årsmöte. Medlem Som aktiv enskild medlem räknas den som under närmast föregående redovisningsår varit registrerad som medlem och erlagt beslutad medlemsavgift samt kontinuerligt deltager i föreningens verksamhet. Med medlem avses aktiv enskild medlem, således ej heders-, bingo- eller stödjande medlem. Utbildningsbidrag Utbildningsbidrag Bidrag ges för ungdomsledarutbildning och lägsta ålder för deltagare är 14 år. Max belopp är 1800 kr/kurs och deltagare. Utbildningen skall arrangeras av distrikt, riksorganisation eller annan organisation som bedöms likvärdig. Detta ska sökas senast sex månader efter avslutad kurs. Utbildningsbidrag till politiska ungdomsförbund Bidrag ges för ledarutbildning och lägsta ålder för deltagare är 14 år. Maxbelopp är 900 kr/kurs och deltagare. Utbildningen ska arrangeras av distrikt eller riksorganisation. Detta ska sökas senast sex månader efter avslutad kurs. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 6 av (13)

BIDRAG TILL LOKALER, ANLÄGGNINGAR Anvisningar Föreningen ska ha minst tio medlemmar i åldern 7-20 år och minst 20 st redovisade aktiviter under ett år. Lokalbidrag ges till lokaler som används för ungdomsverksamhet. Lokalbidrag kan ej sökas för lokal/anläggning som används för: Tävlingar, fester eller andra evenemang där entré eller andra avgifter erläggs. Ej heller till det religiösa rummet som ex kyrka, moské eller liknande. Bingo eller andra verksamheter som syftar till att ge ett ekonomiskt överskott Olika former av boende vid läger/tävling Lokalbidrag kan ej sökas till lokaler/anläggningar som redan subventioneras av kommunen. Lokalbidrag Hyra i kommunal lokal/anläggning Som en del av det samlade stödet till ideella föreningar ingår subvention av hyra i kommunens lokaler. Lokaler ska bokas och betalas för på det sätt kultur- och fritidsförvaltningen anvisar. Kostnaden för hyror framgår av Kultur- och fritidsnämnden prislista Taxor och avgifter. Lokalbidrag förhyrd lokal/anläggning Förening ska i första hand hyra lokal av kommunen. Om förening vill ha bidrag för att hyra lokal av annan uthyrare ska kultur- och fritidsförvaltningen pröva om sådan förhyrning är bidragsberättigad. Lokalbidrag till förhyrda lokaler och anläggningar utgår med 60 % av redovisad hyreskostnad. Vid uthyrning av lokalen/anläggningen ska 50 % av hyresintäkten frånräknas bidraget när föreningen har uppnått en intäkt på över 35 000 kr. Maxbidraget är 70 000 kr/år. Lokalbidrag - föreningsägda lokaler/anläggningar Kultur och fritidsförvaltningen kontrollerar lokal/anläggningens storlek och fattar efter bedömning av föreningens behov, beslut om bidragsberättigade ytor vid dels första ansökningstillfället och dels vid förändring av lokal/anläggning. Lokalbidrag till föreningsägda lokaler och anläggningar ges med ett schablonbelopp per kvadratmeter. Av hyresintäkter överstigande 35 000 kr ska 50 % av frånräknas bidraget. Bidrag kan utgå med ett belopp motsvarande max godkända bidragsgrundande driftskostnader som till exempel uppvärmning, el, vatten/avlopp, försäkringspremier, renhållningskostnader. Maxbidraget är 90 000 kr/år. Följande schablonbelopp gäller: Uppvärmd husyta med vatten och avlopp ger ett bidrag på: 105 kr per m2/år. Övrig husyta ger ett bidrag på 55 kr per m2/år. Mark som kräver skötsel ger ett bidrag på 1,15 kr per m2/år. Investeringsbidrag Bidraget avser investeringar från 5 000 kr och upp till 1.5 miljoner kronor. Bidrag kan utgå med högst 80 % av i ansökan redovisad totalkostnad, sedan ev. statsbidrag frånräknats. Uppgår ej den faktiska kostnaden till den redovisade, reduceras bidraget i överenskommelse härmed. Däremot höjs ej bidraget om den faktiska kostnaden skulle bli högre än den redovisade. Ansökan skall vara inlämnad innan investeringen är påbörjad. Ansökan skall vara inlämnad senast 1 september året före bidragsåret. Ansökan större än 1,5 miljoner skall ansökas senast 30 april. Räntebidrag Utöver bidrag till lokaler kan förening ansöka om lån till byggnation av föreningsdriven anläggning. Ansökan ska lämnas senast 31 mars enligt de anvisningar förvaltningen anger. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 7 av (13)

I samband med att en förening av Kommunfullmäktige beviljas anläggningslån för byggnation av anläggning utgår bidrag för lånets faktiska kapitalkostnader, så kallat räntebidrag. Räntebidrag betalas ut löpande baserat på inlämnad fakturakopia. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 8 av (13)

BIDRAG MED SÄRSKILDA REGLER Grundbidrag inkl Lokalbidrag Gäller tex golfklubbar med ungdomsverksamhet och andra föreningar som nämnden bedömer har samma struktur av kostnader för anläggning/lokaler. Bidrag utgår med 200:- beräknat på antal aktiva medlemmar i åldern 7-20 år. Med aktiv medlem menas de som deltar regelbundet i organiserad gruppverksamhet som redovisas i lokalt aktivitetsstöd. Maxbidrag 50 000:-. Föreningsdrivna gårdar Ansökan ska skickas in senast 1 oktober året före verksamhetsåret. Föreningen skall redovisa plan för verksamheten i samband med ansökan. Bidrag utgår med 600:- per öppet tillfälle som pågår minst 3 tim och vänder sig till ungdomar 10-20 år. Redovisningsblankett insändes till Kultur- och fritidsförvaltningen två gånger per år senast den 30 juni och 18 december. Förlustbidrag Förlustbidrag kan utgå till större arrangemang med maximalt en tredjedel av arrangemangets totalkostnad, dock ej mer än förlustbeloppet. Ansökan ska ske senast två månader före arrangemanget. Arrangemangsbeskrivning med budget ska lämnas in vid ansökan. Bidraget betalas ut efter genomfört arrangemang och redovisning av kostnader och intäkter har lämnats in och godkänts. Projektbidrag Kan sökas vid speciella arrangemang som föreningen arrangerar vid enstaka tillfällen så som SM, utställningar mm. Bidraget kan också sökas för att utveckla eller öka verksamheten, stödja ny verksamhet som utvecklar delaktighet och ansvar bland ungdomar. Projektbeskrivning med budget ska lämnas in vid ansökan. Bidraget betalas ut enligt beslut. Efter genomfört arrangemang ska redovisning av kostnader och intäkter lämnas in och godkännas. Stöd till integration Ett bidrag som finansieras helt genom statsbidrag och finns tillgängligt under 2016. Grundprincipen för bidragsformen är det ska vara enkelt att söka och gå fort att handlägga och fatta beslut. Sökande förening som beviljas bidrag ska kunna komma igång med verksamheten snabbt efter att ansökan har gjorts. Vem kan söka? Ideell allmännyttig förening som uppfyller kraven Förutsättningar för föreningsbidrag i Falkenbergs kommun. Ändamål Bidraget har till syfte att stödja och stimulera föreningslivets ideella ledare att medvetet bjuda in nyanlända flyktingar, flickor och pojkar, boende i Falkenbergs kommun till att delta i föreningens verksamheter, pågående och nya. Det kan till exempel vara verksamhet inom föreningsliv (föreningskunskap, möten, frivilligarbete), idrott, kultur. Språk, samhällskunskap, gemenskap och hälsa är viktiga grunder för den verksamhet som ska få bidrag. Verksamheten ska ha som mål att integrera de nyanlända i vår svenska vardag genom att ge de nya svenskarna möjlighet att delta i verksamheter där både gamla och nya svenskar, pojkar och flickor, män och kvinnor deltar. Att arbeta uppsökande genom att vända sig till de olika typerna av flyktingboenden är positivt för ansökan om bidrag. Bidraget ges som ett komplement och utöver de bidrag som föreningen redan får, till exempel lokalt aktivitetsstöd. Bidragets utformning Bidraget syftar till att nå resultat genom att verkligen skapa verksamhet som bidrar till integrering. Därför är bidraget resultatinriktat. Bidraget kan ges på två sätt. Ett grundstöd för att skapa en ekonomisk bas för denna typ av verksamhet. Grundstödet är minimum 5.000 kr och maximum 30.000 kr. Kultur- och fritidsförvaltningen bestämmer hur bidraget ska betalas ut. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 9 av (13)

Till exempel kan ett grundstöd på 10.000 kr betalas ut i två omgångar, först 5.000 kr och sen när förvaltningen ser att verksamheten är igång ytterligare 5.000 kr. Ett resultatstöd för att just göra det viktigt att nå många nyanlända flyktingar. Resultatstödet är minimum 100 kr och maximum 1.000 kr per deltagande nyanländ flykting och sexmånadersperiod. Ansökan och handläggning Ansökan ska göras skriftligt på det sätt som kultur- och fritidsförvaltningens förenings- och bidragskonsulent anvisar. Då grundprincipen är att det ska vara en extremt kort ledtid mellan ansökan och beslut bereds varje ansökan direkt av förenings- och bidragskonsulenten som lägger fram underlaget för Kultur- och fritidsnämndens ordförande som beviljar eller avslår genom ett ordförandebeslut enligt ny delegationsordning. Tagna beslut anmäls på Kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde. Rapportering och kontroll Förening som beviljats bidrag ska ha en nära och löpande dialog med kultur- och fritidsförvaltningens förenings- och bidragskonsulent som är den tjänsteman som har ansvar för att beviljat bidrag följs upp genom kontroll av verksamhet och resultat. Förening som tagit emot bidrag ska efter delavslut och helt avslutad bidragsperiod lämna ekonomisk redovisning för bidraget till kultur- och fritidsförvaltningen. Föreningen ska även lämna en enkel skriftlig rapport som fokuserar på vilken verksamhet som har bedrivits och vilket resultat avseende integration som har uppnåtts satt i relation till ändamålet för bidraget. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 10 av (13)

ÖVERENSKOMMELSER OM BIDRAG - SAMTALSMODELLEN Utöver de ovan redovisade så kallade normerade bidragen ger kultur- och fritidsnämnden stöd till andra typer av föreningar där nämnden har valt att ge bidrag genom en överenskommelse som har sin grund i samtal mellan kultur- och fritidsnämndens politiker och företrädare för de föreningar som ingår i modellen. De föreningar som får bidrag genom överenskommelser ska: Vara ideell och allmännyttig och ha sin hemvist (säte) Falkenbergs kommun. Ha stadgar som tydligt anger föreningens namn, syfte, organisation (till exempel årsmöte, medlemsmöte, styrelse (minst ordförande, kassör, sekreterare = 3 personer), styrelsemöte, valberedning, revisorer), hur beslut fattas och verksamhetsårets början och slut, har antagits. Vara uppbyggd enligt demokratiska principer. Ha en i överensstämmelse med stadgarna vald styrelse och valda revisorer. Föreningen ska vara registrerad och ha organisationsnummer. Föreningen ska ha bankkonto, bank- eller plusgirokonto som är kopplat till föreningens organisationsnummer. Föreningen ska ha en allmän, giltig och fungerande e-postadress för post till föreningen. Vara ansluten till riksorganisation där sådan finns Ge flickor/pojkar och kvinnor/män samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter samt dela på inflytande och ansvar. För att få kvarstå som bidragsmottagare enligt överenskommelse ska registrerad förening fortsätta uppfylla ovanstående kriterier samt årligen senast två (2) månad efter föreningens årsmöte lämna nedan angivna dokument till kultur- och fritidsförvaltningen. Justerat protokoll från senaste årsmötet av vilket det ska framgå med namn vilka personer som valts till styrelse och när uppgifterna lämnas utgör styrelse och revisorer. Av styrelsen undertecknad verksamhetsberättelse för det gångna året. Av styrelsen undertecknad balans- och resultaträkning för det gångna året. Av revisorerna undertecknad revisionsberättelse för det gångna året. Föreningens stadgar om föreningen i någon del har ändrat stadgarnas innehåll jämfört med senast inlämnade stadgar. Observera att det är varje enligt samtalsmodellen registrerad förenings eget ansvar att lämna in komplett årsuppgift i rätt tid enligt ovan. Det är också varje registrerad förenings eget ansvar att direkt när det görs förändringar i föreningen, till exempel förändrade stadgar, styrelse, revisorer, verksamhetsinriktning, informera kultur-och fritidsförvaltningen om detta. Förening som inte lämnar in årsuppgift eller inte förser kultur- och fritidsförvaltningen löpande med ändringar i föreningen kommer inte i fråga för bidragsgivning så länge uppgifterna inte har lämnats in. Ansökan om bidrag enligt samtalsmodell Ansökan om bidrag måste vara komplett. Med komplett menas att alla uppgifter som kultur- och fritidsförvaltningen efterfrågar i sina anvisningar måste lämnas samt att efterfrågade bilagor måste vara läsliga, undertecknade av behörig person. Ansökan om/underlag för bidrag ska vara lämnad senast den dag som anges av kultur- och fritidsförvaltningen. För sent inkomna ansökningar om bidrag behandlas inte. Ingående föreningstyper I samtalsmodellen ingår bidrag till arrangörsföreningar, studieförbund, samlingslokalsföreningar och handikappföreningar. De föreningar som ingår i dessa föreningstyper blir kallade till ett möte där de får träffa politiker och tjänstemän och utifrån dessa samtal skrivs en överenskommelse i vilken parterna kommit överens om vilken verksamhet föreningen ska bedriva baserat på det stöd som ges till föreningen. Denna överenskommelse skrivs på av både föreningen och kultur- och fritidsnämnden och kan gälla ett eller två år. BIDRAGSBESTÄMMELSER FALKENBERGS KOMMUN Sid 11 av (13)