PROTOKOLL ALBIN 25 KLUBBENS ÅRSMÖTE 2010 (VERKSAMHETSÅRET 2009)

Tid: 27 mars 2010 kl 10.30 PROTOKOLL ALBIN 25 KLUBBENS ÅRSMÖTE 2010 (VERKSAMHETSÅRET 2009) Plats: Svenska Kryssarklubben, Nacka Strand Närvarande: Tommy Malmgren (vice ordförande) Morgan Fredberg (IT-ansvarig) Börje Andersson (kassör) Anders Åberg (revisor) Björn Lindstaf (valberedare) Göran Hellberg (sekreterare och hedersmedlem) Lars Hermansson (hedersmedlem) + 15 st klubbmedlemmar DAGORDNING & PROTOKOLL Mötet inleddes med en tyst minut för att hedra nyligen bortgångne hedersmedlemmen Lars Larsson, grundaren av Albin Marin som utvecklade och tillverkade Albin-båtarna. 1. Årsmötet öppnas Mötet öppnades av vice ordförande Tommy Malmgren. 2. Fastställande av röstlängd Totalt 22 st klubbmedlemmar (inkl styrelse o förtroendevalda) räknades in som närvarande. Antal röstberättigade var 18 st. 3. Årsmötets behöriga utlysande Mötet betraktades som behörigen utlyst. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 5. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet Till ordförande för mötet valdes Morgan Fredberg. Till sekreterare för mötet valdes ordinarie sekreterare Göran Hellberg. 6. Val av protokolljusterare och tillika rösträknare Till protokolljusterare och rösträknare valdes Birgitta Hagström och Lars-Åke Strömberg. 2010-04-02 1 (20)

7. Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse Kassören Börje Andersson föredrog verksamhetsberättelse och balans- & resultaträkning för 2009. Verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse godkändes av årsmötet. Förslag från styrelsen att 2009 års resultat förs i ny räkning godkändes och fastställdes av årsmötet. 8. Revisionsberättelse Revisorn Anders Åberg föredrog revisionsberättelsen och förklarade att han tillsammans med Agneta Blom (klubbens andra revisor, ej närvarande på mötet) anser att det är god ordning i klubben och att revisionen ej givit upphov till några anmärkningar. 9. Styrelsens ansvarsfrihet Baserat på revisionsberättelsen tillstyrktes balans- & resultaträkningar och styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 10. Beslut om arvoden för klubbens förtroendevalda Inför förra verksamhetsåret gjordes en genomgripande översyn av arvoden till klubbens styrelsemedlemmar vilket ledde till att alla styrelseuppdrag under 2009 har ersatts med 999:- (undantaget från arbetsgivaravgift). Styrelsen rekommenderade att årets arvodesnivå skall hållas på samma nivå. Föranlett av tillkommande styrelsemedlemmar kommer dock klubbens utgifter för arvoden under 2010 att öka med ca 2000:-. Årsmötet godkände och fastställde styrelsens förslag till styrelsearvode 999:- för 2010. 11. Fastställande av budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Kassören Börje Andersson fördrog budgetförslaget för 2010 baserat på 450 st betalande medlemmar. BA uttryckte samtidigt farhågor för att det kan komma att bli svårt att nå målet 450 st medlemmar. Under 2009 hade klubben ca 430 st medlemmar och till dags dato har vi under 2010 uppnått ca 365 st betalande medlemmar. Det fattas alltså ca 85 st medlemmar för att nå målet. BA uppmanade alla att aktivt försöka värva fler medlemmar. En av huvudaktiviteterna för 2010 är moderniseringen av hemsidan vilket kommer att leda till en del kostnader vilka dock är planerade och budgeterade för. Därutöver påminde BA igen om möjligheten för klubben att stödja lokala arrangemang som enskilda medlemmar initierar. Revisor Anders Åberg ställde en fråga om bakgrunden till att sponsorintäkter budgeterats att öka från 700:- (2009) till 7000:- (2010) vilket är en tiofaldig ökning. BA kommenterade att vi räknar med att den nya hemsidan skall ge bättre möjligheter till att erbjuda reklamplatser vilket bör ge potential till mer intäkter. Årsmötet godkände och fastställde verksamhetsplanen och budgetförslaget. 2010-04-02 2 (20)

12. Fastställande av årsavgift för år 2011 Styrelsens förslag till mötet var att bibehålla nuvarande nivå 200:- för nästkommande verksamhetsår 2011. Årsmötet godkände och fastställde att årsavgiften för 2011 skall vara 200:-. 13. Val av ordförande Valberedare Björn Lindstaf konstaterade först att han i rollen som ensam valberedare den här gången haft ett förhållandevis enkelt uppdrag eftersom alla berörda i nuvarande styrelse accepterat att ställa sig till förfogande för omval. Det tyngsta uppdraget för BL var att nominera en ny ordförande efter att tidigare ordförande Ove Paulusson valde att i förtid lämna sitt uppdrag i maj 2009. Nomineringen av ny ordförande blev dock avsevärt förenklad genom att Carl-Olov Filipsson hörsammat den anmodan om att klubben behöver nytillskott i styrelsen som vid flera tillfällen skickats ut i nyhetsbrev mm. Kassören BA och sekreteraren GH träffade Carl-Olov i samband med träffen i anslutning till Båtmässan i Göteborg i februari varefter BL har fortsatt dialogen med Carl-Olov. BL kunde följaktligen inför årsmötet presentera Carl-Olov som kandidat till rollen som ny ordförande för Albin 25-klubben. Årsmötet godkände och beslutade enhälligt att Carl-Olov Filipsson, Lidköping vid Vänern, väljs till ny ordförande i ett (1) år för Albin 25-klubben. Vi välkomnar Carl-Olov i rollen och ser fram det nya ordförandeskapet. Carl-Olov tackade för förtroendet och gjorde en kort presentation av sig själv där han inledde med att med eftertryck konstatera att vi lämpligtvis kallar honom Filip för det är så han är känd i hela Västra Götaland (få vet vem Carl-Olov är) så då blir det så fr o m nu. Filip berättade att han är från Lidköping, 55 år gammal, skild med tre barn och har befunnit sig i båt sedan två års ålder. Arbetar i det civila som ambulanssjukvårdare och har varit medlem i klubben sedan 2003. Anledningen till att han nu ställt sig till förfogande som ordförande är att han alltid varit en föreningsmänniska och efter att ha avslutat ett långvarigt engagemang inom bandy kände han att det nu är dags att göra en insats för vår klubb vilket vi uppskattar. 14. Val av kassör Till kassör i två (2) år omvaldes Börje Andersson. 2010-04-02 3 (20)

15a. Val av två styrelseledamöter Till ledamot i två (2) år omvaldes Tommy Malmgren. Till ledamot i två (2) år nyvaldes Kenneth Selander, Gnesta, Kenneth presenterade sig i likhet med Filip som en föreningsmänniska som just nu är medlem i ett femtontal föreningar med stor spridning. Gift med tre barn och numera riktig pensionär efter att i många år ha arbetat på Ericsson. Efter att han avvecklat ett aktivt föreningsengagemang i en fotbollsförening kände Kenneth att det kan vara dags att ägna sig åt Albin 25-klubben vilket vi självklart uppskattar och vi övriga i styrelsen hälsar Kenneth välkommen. 15b. Val av en styrelseledamot Till ledamot i ett (1) år nyvaldes Bert Törnblom, Eskilstuna. Eftersom Bert inte hade möjlighet att medverka på mötet får en presentation komma senare men vi passar redan nu på att även hälsa Bert välkommen till styrelsen. 16. Val av revisorer Till revisor i ett (1) år omvaldes Anders Åberg. Till revisor i ett (1) år omvaldes Agneta Blom. AÅ skall fortsätta att vara sammankallande revisor. 17. Val av valberedning Till valberedare i ett (1) år omvaldes Björn Lindstaf. Vid förra årsmötet valdes Ingvar Nilson som ny valberedare men i samband med att förre ordföranden Ove Paulusson avgick i förtid så valde tyvärr även IN att i förtid lämna sitt uppdrag som valberedare. Behovet av att hitta en ny valberedare som kan komplettera BL var därför stort. På årsmötet ställdes frågan om det bland deltagarna fanns någon som kan tänka sig att ställa upp vilket ledde till att: Till valberedare i ett (1) år nyvaldes Birgitta Hagström. Tack för det, Birgitta! BL skall fortsätta att vara sammankallande valberedare. Det kommenterades också att det vore fantastiskt bra om det ånyo går att hitta en valberedare på västkusten. Kan nog betraktas som att MF och GH fick ett uppdrag att titta på detta. Även Filip kan tänkas ha kandidater på lut i vänerområdet. 2010-04-02 4 (20)

18. Inkomna motioner Två motioner rörande: 1. Ändring av klubbens stadgar. Beslut två av två. 2. Ändring av 13 i förslag till nya stadgar. hade inkommit till årsmötet. Björn Lindstaf begär först ordet och föreslår att båda motionerna skall hanteras samtidigt eftersom de hänger ihop. Anders Åberg tycker däremot att de nya stadgarna först formellt skall godkännas genom att beslut två av två tages varefter synpunkterna i den inkomna motionen 2. beaktas på sedvanligt sätt (vilket skulle kunna leda till justering av gällande stadgar). BL vidhåller sin uppfattning om att motionerna bör hanteras gemensamt medan Börje Andersson stödjer AÅ s uppfattning att om att det är bättre att först besluta om de nya stadgarna. BL påpekar att hans ståndpunkt är för att säkerställa att inte synpunkterna i den inlämnade motionen 2. lämnas utan beaktande. AÅ håller med om vikten av detta. Mötesordföranden MF föreslår en genomgång av motionen 2. och ber BA att redogöra för motionen och att motivera styrelsens rekommendation till att lämna motionen utan bifall. BL stödjer rekommendationen om avslag med reservation att synpunkterna i motion 2. bör finnas i åtanke vid en eventuellt kommande översyn av nyligen beslutade stadgar. AÅ håller med om att innehållet i motion 2. är värt att överväga eftersom ett årsmöte i realiteten fattar beslut om både föregående verksamhetsår och kommande verksamhetsår. Under ledning av mötesordföranden MF enas årsmötet om att godkänna nya stadgar för klubben i enlighet med innehållet i motion 1. (beslut två av två). Motion 2. avslogs av årsmötet men det beslutades att hålla frågan levande tills nästa stadgeändring genom att en stadgekommitté tillsätts med uppgift att ånyo se över lydelsen i 13 med beaktande av innehållet i motion 2. Styrelsen får i uppdrag att utse stadgekommittén som skall se över 13. 19. Övriga frågor och information Närvarande medlemmen Jens Johannesson undrade om bakgrunden till att styrelsen driver frågan om en uppdatering av hemsidan. MF förklarade hur vi f n sitter fast i en unik Compito-baserad plattform och att det finns starka skäl att lämna denna och istället övergå till en fritt tillgänglig open source plattform. MF nämnde också att vi fått in några offerter som vi f n utvärderar men att inga beslut är tagna. JJ, som visade sig vara yrkesverksam inom IT, bekräftade att han tycker att styrelsen tänker helt rätt och att det är lämpligt att fortsätta på den inslagna vägen och lämna nuvarande Compitoplattform. JJ uttryckte också visst intresse av att tillsammans med sin sambo Jane Lambourne kunna hjälpa klubben med hemsidan även om tiden f n är mycket begränsad med anledning av små barn. De lovade att höra av sig till styrelsen vilket styrelsen ser mycket positivt på. 2010-04-02 5 (20)

20. Årsmötet avslutas Mötesordföranden MF avslutade mötet och tackade alla deltagare för intresse och engagemang. Efter att det formella mötet avslutats informerade BA om sin kartläggning om hur många Albinbåtar som finns genom att han frågat försäkringsbolagen. Slutsatsen var att det verkar finnas många fler båtar (drygt 1000 st) än medlemmar i klubben vilket gör att vi bör fundera på hur vi hittar de som ännu inte är medlemmar. T ex genom att sprida klubbens reklamblad som ligger på hemsidan. Slutligen kunde vi också njuta av smörgåstårta mm som förtjänstfullt ordnats av BA. Min (GH) egen uppfattning i skrivande stund är att vi genomförde ännu ett bra årsmöte där jag den här gången definitivt kände att klubben har en framtid genom tillskott av flera nya styrelseledamöter och dessutom många engagerade medlemmar. Givetvis skulle det vara ännu roligare om ännu fler medlemmar slöt upp på årsmötet för trots allt var det bara ca 5% som kom. Undertecknas och justeras: Morgan Fredberg (ordförande för årsmötet) Göran Hellberg (sekreterare) Birgitta Hagström (just) Lars-Åke Strömberg (just) 2010-04-02 6 (20)

Paragraf Åtgärd Vem Klart Kommentar 17 Årsmöte 2010-03-27 Undersöka möjligheten att hitta valberedare på västkusten. MF / GH 17 Årsmöte 2010-03-27 18 Årsmöte 2010-03-27 Undersöka möjligheten att hitta valberedare i vänerområdet. Utse stadgekommitté som kan se över innehållet i 13 i de nya stadgarna med beaktande av innehållet i motion 2. till nästkommande stadgeändring. COF Styrelsen SM 22 april 2010-04-02 7 (20)

ALBIN 25 KLUBBEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2009 Antalet medlemmar Ett antal nya medlemmar har tillkommit vilket gör att antalet 2009 var 431 st. Förutom svenska medlemmar har vi även medlemmar i Danmark, Finland, Norge, Tyskland och på Åland. Tack vare ett aktivt arbete med medlemsregistret kunde vi också återfå några medlemmar som tidigare lämnat klubben. Årsmöten För första gången i klubbens historia hölls årsmötet inte i Stockholm utan det var Göteborg som var värd. Mötet hölls i Sjöräddningens fina lokaler ute på Långedrag en vintrig lördag i början av februari. Drygt 20 medlemmar inklusive styrelsen mötte upp och hade en trevlig sammankomst med mycket Albin-snack utöver själva årsmötet. I oktober hade vi dessutom ett extra årsmöte i Fritidsbåtsmuséet i Västerås med en enda punkt på agendan: antagande av reviderade stadgar för klubben. Ett drygt tiotal medlemmar inklusive några i styrelsen slöt upp och godkände förslaget till nya stadgar. För att träda i kraft måste även att andra beslutsmöte godkänna de nya stadgarna och meningen är att årsmötet i Stockholm i mars 2010 skall göra detta. Ordföranden avgick I mitten av maj nåddes styrelsen av beskedet från dåvarande ordföranden Ove Paulusson att han önskade avgå med det huvudsakliga motivet att han inte tyckte sig ha fått till stånd ett konstruktivt arbete med att skapa nya stadgar för klubben. Situationen löstes genom att Tommy Malmgren (vice ordförande) tog på sig rollen som t f ordförande fram till årsmötet 2010 då en ny ordinarie ordförande skall utses. Albin 25:ans 40-årsjubileum Under 2009 fyllde Albin 25 40 år vilket klubben bl a uppmärksammades genom att ett antal båttidningar publicerade artiklar som tagits fram i klubben regi. Hemsidans utveckling Under året har styrelsen diskuterat behovet av att modernisera hemsidan för att på ett lättare sätt kunna underhålla den. Vi har dock kommit till slutsatsen att inte starta något omfattande projekt runt hemsidan innan vi fått bättre kunskap om möjliga alternativ och helst också mer itkompetens i styrelsen. Styrelsemöten Sammanlagt nio stycken styrelsemöten har genomförts under året. Tack vare att styrelsemötena numera sker i form av telefonkonferenser så hålls kostnaderna för klubben på en minimal nivå. 2010-04-02 8 (20)

Tävlingar Tre tävlingar gick av stapeln under året. Först ut var en melodifestivaltävling följd av en artikeltävling där inlagda artiklar var tänkta att premieras. Deltagarantalet var tyvärr dåligt. Den sedvanliga fototävlingen var desto mer populär med ett flertal fina bidrag. Klubbträffar Två uppskattade klubbträffar har hållits under året. Den första var en mälarträff i Sigtuna som arrangerades av klubbens kassör Börje och den andra var en kräftskiva på Hyppeln i Göteborgs norra skärgård som arrangerades av Ingvar Nilsson. Båda träffarna detaljrikt beskrivna på hemsidan. Ekonomi Klubbens ekonomi kan numera betraktas som stabil och förslag föreligger om att använda det egna kapitalet till att föra hemsidan till en ny plattform. Tommy Malmgren Börje Andersson Morgan Fredberg Göran Hellberg Vice ordförande Kassör IT-ansvarig Sekreterare 2010-04-02 9 (20)

VERKSAMHETSPLAN FÖR ALBIN25-KLUBBEN 2010 Styrelsen för Albin25-Klubben har vid styrelsemöte 100215 beslutat att föreslå årsmötet nedanstående verksamhetsplan för 2010. Planen är i tillämpliga delar knuten till förslaget om budget för 2010. Den satsning på uppdatering av medlemsregistret som pågått under de senaste 2 åren börjar på att närma sig fullbordan, återstår dock att med medlemmarnas hjälp uppdatera medlemsprofilerna. Ekonomin anses nu vara så stark att en satsning på ny plattform för hemsidan kan vara realiserbar. Kostnaden belastas det egna kapitalet. I övrigt består budgetförslaget av administrativa kostnader, samt att styrelsen bibehåller de arvoden som beslutades på årsmötet 2009. På intäktssidan är beräknade medlemsavgifter baserade på att 450 medlemmar betalar medlemsavgift om 200:- kronor. BUDGET 2010 ALBIN25- KLUBBEN INTÄKTER Konto Belopp Medlemsavgifter 3610 90000 Sponsorsintäkter 3620 7000 97000 97000 KOSTNADER Lokalhyra 5010 4000 Förbrukningsinventarier 5410 4000 Reklamtrycksaker 5930 5000 Kontorsmaterial 6110 7000 Internettjänster 6120 10000 Porto 6250 4000 Övr.kostn, Möteskostnader 6390 7000 Bankkostnader 6570 1000 42000-42000 PERSONALKOSTNADER Arvoden 7010 4995 Reseersättning 7330 6000 Kost & Logi 7331 5000 Arbetsgivaravgifter 7510 0 15995-15995 PROJEKT Hemsidan 20000-20000 Medlemsutveckling 10000-10000 RESULTAT 9005 2010-04-02 10 (20)

2010-04-02 11 (20)

2010-04-02 12 (20)

REVISIONSBERÄTTELSE Vid granskning av Albin 25 klubbens räkenskaper för tiden 20090101--1231 har vi funnit dessa i god ordning, intäkter och kostnader är styrkta med erforderliga verifikationer, den kontanta kassan och behållningen på bank och postgiro har kontrollerats. Styrelsens protokoll samt annan dokumentation av klubbens ledning och förvaltning är noggrant förda och klubbens angelägenheter skötta med på ett kompetent sätt. Vi föreslår avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Örebro och Saltsjö-Boo den 25 februari 2010 Anders Åberg Anders Åberg Agneta Blom Agneta Blom Av årsmötet 2009 utsedda revisorer. 2010-04-02 13 (20)

Motion 1. STADGEFÖRSLAG UNDER BESLUT 2009-10-29 1 Ändamål Klubben är en allmännyttig ideell förening avsedd främst för innehavare av Albin 25-båtar och andra motorbåtar i Albin-familjen. Klubben ska fungera som mötesplats för ägare och personer som är intresserade av Albin-motorbåtar. Klubben ska sträva efter dialog och kunskapsutbyte kopplat till Albin-motorbåtar samt verka för att främja båtlivet, god sjösäkerhet, god miljö samt gott kamrat- och sjömanskap. 2 Medlemskap Ansökan om medlemskap ska ske till styrelsen. 3 Skyldigheter Antagen medlem förbinder sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Som medlem räknas personer i det hushåll där endera fått medlemskap. En rösträtt följer varje medlemskap. 4 Hedersmedlem Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut om detta ska fattas på årsmöte. Av kallelsen ska framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. 5 Utträde Medlem som vill utträda ur klubben ska anmäla detta till styrelsen. Medlem som inte betalt fastställda avgifter i tid anses ha utträtt ur klubben. 6 Beslutande instanser Klubbens beslutande instanser är årsmöte/extra årsmöte och styrelsen. Styrelsen företräder klubben och fattar beslut i frågor som inte uttryckligen är förbehållna årsmöte/extra årsmöte. Extra årsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig/e-post begäran av revisor eller 1/10 av klubbens medlemmar. Vid extra årsmöte får endast de ärenden förekomma som enligt kallelsen föranlett mötet. Styrelsen ska bestå av ordförande och minst fyra ledamöter som väljs av årsmötet. Ordförande väljs alltid på 1 år. Ledamöterna väljs normalt på två år och avgår växelvis vartannat år. 2010-04-02 14 (20)

7 Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår är kalenderår. 8 Avgifter Samtliga avgifter till klubben fastställs av årsmötet. 9 Betalning Årsavgift aviseras samtliga medlemmar till post- eller e-postadress. Medlem ska hålla klubben underrättad om aktuell post- och e-postadress. 10 Kallelse Kallelse med förslag till dagordning till årsmöte och extra årsmöte ska sändas till samtliga medlemmar samt finnas på klubbens hemsida senast tre veckor före mötet. På hemsidan publiceras även verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, förslag till verksamhetsplan och budget för nästkommande år, styrelsens yttrande över motioner och övriga ärenden som tagits upp i kallelsen samt valberedningens förslag senast 10 dagar före mötet. 11 Motioner Medlem som vill ha motion behandlad på årsmöte ska ha inkommit med denna till styrelsen senast tre veckor före mötet. 12 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före april månads utgång. Följande ärenden ska behandlas och protokollföras: 1 Årsmötet öppnas 2 Fastställande av röstlängd för mötet 3 Fråga om mötet är korrekt utlyst 4 Fastställande av dagordning 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två protokolljusterare att jämte ordföranden justera protokollet och samtidigt utgöra rösträknare. 7 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret 8 Revisionsberättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. 10 Fastställande av arvoden till klubbens förtroendevalda 11 Motioner 12 Övriga ärenden som tagits upp i kallelsen till årsmötet 13 Fastställande av årsavgift för nästkommande verksamhetsår 14 Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår 15 Val av ordförande på 1 år 16 Val av övriga ledamöter i styrelsen. Ledamöterna väljs normalt på två år (jfr 6) 17 Val av 2 revisorer på 1 år 18 Val av 3 personer på 1 år utgörande valberedning (varav en sammankallande) 19 Övriga frågor, information från styrelsen 20 Mötet avslutas 2010-04-02 15 (20)

13 Rösträtt, beslut och val Varje medlem som erlagt medlemsavgift för det gångna verksamhetsåret har en röst på årsmötet. För att utöva rösträtt vid övriga möten krävs att årsavgiften för innevarande verksamhetsår är erlagd. Rösträtten gäller för en person i den registrerade medlemmens hushåll. I övrigt får inte rösträtt utövas genom ombud. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i klubbens stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning. 14 Räkenskaper och revision Klubbens räkenskaper förs för kalenderår och ska avlämnas till revisorerna senast 20 dagar före årsmöte. Revisorerna ska senast 10 dagar före årsmötet ha granskat räkenskaperna och styrelsens förvaltning, till- eller avstyrkt ansvarsfrihet samt avgivit sin berättelse till styrelsen. 15 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. Det åligger styrelsen att: - Verkställa beslut fattade av årsmöte och extra årsmöte. - Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer och medarbetare. - Dokumentera arbetsbeskrivning för styrelsen och förvara dessa hos sekreteraren - Föra protokoll över styrelsens sammanträden. - Förbereda och arrangera årsmöte och eventuellt extra årsmöte. - Förvalta klubbens egendom och medel. - Besluta om firmatecknare - Besluta om antagande av ny medlem. 16 Arvoden Arvoden till klubbens förtroendevalda fastställs av årsmötet. Förslag till arvoden tas fram gemensamt av styrelse, revisorer och valberedning. 17 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring ska detta framgå av kallelsen till årsmötet. För att ett ändringsförslag ska kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten med minst 30 dagars mellanrum. Det ena mötet ska vara ett årsmöte. Det andra kan vara ett extra årsmöte. 2010-04-02 16 (20)

18 Klubbens upplösning Upplösning av Albin 25-klubben kan endast ske på årsmöte. Förslag om upplösning av klubben ska insändas senast 30 dagar innan årsmöte till styrelsen som avger sitt yttrande över förslaget och ombesörjer kallelsen till medlemmarna. För förslagets antagande fordras 2/3 majoritet av vid årsmötet avgivna röster vid två på varandra följande möten med minst 30 dagar mellan dessa möten. Det ena mötet ska vara ett årsmöte. Det andra kan vara ett extra årsmöte. Vid upplösning av klubben ska tillgångarna överföras till något ändamål som främjar sjösäkerheten. 2010-04-02 17 (20)

Motion 2 Motion till Albin 25-klubbens årsmöte 2010-03-27. Motionen behandlar: Förslag till nya stadgar för klubben. Motionen är inlämnad av medlem Ove Paulusson; MÖLNDAL. Datum: 2010-02-28 Styrelsens förslag till nya stadgar, 13, som behandlar Rösträtt, beslut och val anser jag felaktigt utformad och motionerar att förslaget skall ändras och bättre överensstämma med hur övrig, liknande vår verksamhet hanterar dessa frågor. Detta behandlas i nuvarande stadgar 12 så här: Varje närvarande medlem har en personlig röst på ett möte. Om inte annat föreskrivs i föreningens stadgar gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsrätt. Förslaget till ny lydelse börjar: Varje medlem som erlagt medlemsavgift för det gångna verksamhetsåret har en röst på årsmötet. (Kommentar 1: Härav framgår att man alltså såsom medlem det gångna året har rösträtt utan att vara medlem! De, som blev medlemmar i november-december föregående år, men ej erlade medlemsavgift för detta år är följaktligen ej röstberättigade, enligt förslaget! Inte heller de medlemmar som erlagt medlemsavgift under innevarande år är röstberättigade!) (Kommentar 2: Föreningar anser i vanliga fall att en närvarande medlem, som betalat sin medlemsavgift för innevarande år, är fullvärdig medlem och har rätt att utöva sin rösträtt. Idrottsföreningar, anslutna till Riksidrottsförbundet rekommenderas denna tolkning.) (Kommentar 3: Aktiemarknaden hänvisar jag också till. SKF, Volvo Elanders och Castellum är Göteborgsbaserade bolag där jag vanligen 2010-04-02 18 (20)

deltar i bolagsstämmorna.förgående verksamhetsår analyseras, kommande verksamheter, arvoden och utdelningar etc beslutas. Inget av dessa bolag har krav på aktieinnehav för tidigare år. Kraven är vanligen att Du när stämman hålls är registrerad aktieägare i bolaget och att Du är anmäld till bolagsstämman i tid.) Jag motionerar alltså till årsmötet om att lydelsen i förslaget skall ändras med hänvisning till ovanstående och att beslut om nya stadgar fattas vid kommande årsmöten. Vänliga Albin-hälsningar Ove Paulusson Wennerbergsgatan 10 431 39 MÖLNDAL MOTION 2 Styrelsens yttrande ang. motionen 100313 Styrelsen yrkar avslag på motionen med motiveringen att motionen anses som en motion om en motion, vars remisstid har utgått och beslutsprocessen inletts. Styrelsen anser att lydelsen i 13 är fullt tillräcklig. 2010-04-02 19 (20)

Förslag till val av förtroendevalda i Albin 25-klubben Förslag till val av förtroendevalda på årsmötet 2010 Roll Namn Ort Nyval/Omval Ordförande på ett år Carl-Olov Filipsson Lidköping Nyval Kassör på två år Börje Andersson Västerås Omval Ledamot på två år Tommy Malmgren Nyköping Omval Ledamot på två år Kenneth Selander Gnesta Nyval Ledamot på ett år Bert Törnblom Eskilstuna Nyval Revisor på ett år, smk Anders Åberg Saltsjö Boo Omval Revisor på ett år Agneta Blom Örebro Omval Förtroendevalda som kvarstår ett år Roll Namn Ort Ledamot Morgan Fredberg Stora Höga Ledamot Göran Hellberg Mölnlycke Ovannämnda personer är tillfrågade och har accepterat nomineringarna. Jag föreslår att styrelsen, förutom vad gäller ordförande och kassör, fördelar övriga uppdrag internt. Valberedningen Björn Lindstaf är villig att kvarstå i valberedningen för ytterligare ett år. Det känns dock angeläget att ytterligare någon kan ställa upp i valberedningen, gärna från någon annan del av landet. Stockholm 2010-03-19 Björn Lindstaf 2010-04-02 20 (20)