2011/270 VON 710 Vård- och omsorgsnämnden

18

Fredrik Söderlind Avtalssekreterare 08-579 215 21 2011-11-14 Sidan 1 av 1 2011/270 VON 710 Vård- och omsorgsnämnden Upphandling av drift gällande Norrgårdens äldreboende i Sollentuna kommun Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden ger avdelningschefen för äldreomsorg i uppdrag att återkomma med förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av drift gällande Norrgårdens äldreboende. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden har avtal med Attendo Care AB för driften av Norrgårdens äldreboende i Sollentuna kommun. Det nuvarande avtalet gäller från och med 2008-04-01 och förlängdes med två år i enlighet med vårdoch omsorgsnämndens beslut 36/2010. Det upphör att gälla 2013-03-31. Avtalet går inte att förlänga ytterligare och driften behöver därför upphandlas innan avtalet upphör att gälla. Vård- och omsorgskontoret behöver ta fram ett förfrågningsunderlag som vård- och omsorgsnämnden kan ta ställning till. Förfrågningsunderlaget tas fram i samarbete med kommunens upphandlingsenhet. Magnus Widén Förvaltningschef Mona Zakeri Avdelningschef Fredrik Söderlind Avtalssekreterare Expediering: Förvaltningschef Magnus Widén Avdelningschef Mona Zakeri Vik. Avdelningschef Eva Arvidsson Avtalssekreterare Fredrik Söderlind Upphandlare Carin Backlund Akt Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

19

2011-11-14 Sida 1 av 2 2011/271 VON 235 Vård- och omsorgsnämnden Förslag på namn för äldreboenden Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden namnger äldreboendet i Edsberg (kv.ekipaget) till Edsbergs äldreboende. 2. Vård- och omsorgsnämnden namnger enheten som drivs av SOLOM (nuvarande Nytorps äldreboende) till Ulrikas gård. 3. Vård- och omsorgsnämnden namnger enheten som ska drivas av Carema Care (nuvarande Strandgårdens äldreboende) till Gabriels gård. Sammanfattning Äldreboendena Strandgården och Ny torp ska ersättas av ett större äldreboende som ligger på Ribbings väg. Äldreboendet i Edsberg, som har halt arbetsnamnet Ekipaget efter fastighetsbeteckningen, kommer att stå klart för inflyttning den 15 augusti 2012. Äldreboendet kommer dock att fortsätta drivas som två separata enheter efter flytten till den nya byggnaden. Äldreboendet och de två enheterna behöver namnges. Tidigare har kommunens äldreboenden oftast fått ett namn med någon anknytning till den kommundelen eller till den adress där äldreboendet ligger. Till exempel är Nytorps äldreboende, Bergkälla och Lenalundsgården namnsatta efter ett torp med motsvarande namn. Ribbings backe, Gillbogården och Strandgården har fått namn efter den väg där boendet ligger. Utgångspunkten för vård- och omsorgskontorets förslag till namn för dessa två enheter är två personnamn med en tydlig anknytning till området. Vårdoch omsorgskontoret föreslår att enheterna namnges till Gabriels gård och Urikas gård efter Gabriel Ribbing och hans hustru Ulrika Eleonora Oxenstierna. Kontoret vill undvika tillägget - gården eftersom det klingar mer vårdboende än en lägenliet eller bostad, och föreslår istället en modifikation med tillägget gård. Vård- och omsorgskontoret har rådgjort med kommunantikvarien om lämpliga namnförslag för de nya enheterna, samt varit i kontakt med pensionärsorganisationerna for samråd. Mona Zakeri Avdelningschef Fredrik Söderlind Avtalssekreterare Besök Postadress Turebergshuset 191 86 Turebergs torg Sollentuna Telefon växel 08-579 210 00 Fax reception Internet 08-579 210 44 www.sollentuna.se

2011-11-09 Dnr VON. Sidan 2 av 2 Expediering: Förvaltningschef Magnus Widén Avdelningschef Mona Zakeri Vik. Avdelningschef Eva Arvidsson Avtalssekreterare Fredrik Söderlind Akt

20

Caroline Jevring Nämndsekreterare 08-579 216 46 2011-11-11 Sidan 1 av 3 Dnr 2011/8 VON.123 Vård- och omsorgsnämnden Ansökan om vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2012 Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att ge Sollentuna pensionärers bowlingklubb 15 000 kr, Sveriges pensionärsförening SPF Grindslanten 15 000 kr, Pensionärsföreningen RPG Sollentuna 15 000 kr. Demensföreningen i Sollentuna 15 000 kr, Rotebro Bridgesällskap 15 000 kr, LIONS CLUB Sollentuna 15 000 kr, Röda korset Sollentuna 15 000 kr. Hjärt- och lungsjukas förening Sollentuna 15 000, SeniorNet Sollentuna 15 000kr, Sollentuna släktforskare 15 000 kr och Sollentuna slöjdgille 15 000kr i föreningsbidrag. 2. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att avslå ansökan om föreningsbidrag från PRO Sollentuna och från SPF Tunasol, eftersom deras ansökningar inkommit efter sista ansökningsdag, 2011-11-01 enligt regler/riktliner för vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag. 3. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att avslå ansökan om föreningsbidrag från Afasiföreningen Sollentuna-Upplands Väsby, från Reumatikerföreningen Sollentuna och från Strokeföreningen Stockholm-Norrort eftersom andelen medlemmar, i dessa föreningar, som är sollentunabor som mest uppgår till cirka hälften. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2008-09-02 98 att införa vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt 15 000 kr per år. Enligt nämndens antagna regler/riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård- och omsorgsnämnden. Aktuell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidraget har annonserats i lokaltidningar samt på kommunens hemsida. I år har 16 föreningar inkommit med ansökningar. Kontoret föreslår att 11 av dessa beviljas bidrag. Av dessa 11 föreningar har åtta beviljats bidrag föregående år. Av de föreningar som föreslås få avslag har två inkommit efter sista ansökningsdag, tre har som mest cirka hälften av medlemmarna utanför Sollentuna. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 ww.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

2011-11-02 Dnr 2011/8 VON.123 Sidan 2 av 3 Budgeten för föreningsbidraget är 200 000 kr per år. Enligt kontorets förslag med 11 godkände föreningar blir det 165 000 kr som nyttjas. Om samtliga föreningar som sökt skulle beviljas bidraget blir det 217 000 kr (Afasiföreningen har ansökt om 7000 kr och resterande föreningar har ansökt om 15 000 kr). Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2008-09-02 98 att införa vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt 15 000 kr per år. Enligt nämndens antagna regler/riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård- och omsorgsnämnden. Aktuell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidraget har annonserats i Mitt i Sollentuna och Sollentunajournalen vecka 41. Det har även varit en webbnyhet på kommunens hemsida, den publicerades 18 oktober. I år har 16 ansökningar inkommit från Sollentuna pensionärers bowlingklubb, Sveriges pensionärsförening SPF Grindslanten, Pensionärsföreningen RPG Sollentuna, Demensföreningen i Sollentuna, Rotebro Bridgesällskap, LIONS CLUB Sollentuna, Röda korset Sollentuna, Hjärt- och lungsjukas förening Sollentuna, Pensionärernas riksorganisation Sollentuna PRO, SeniorNet Sollentuna, Reumatikerföreningen Sollentuna- Upplands Väsby- Sigtuna, Afasiföreningen i Sollentuna-Upplands Väsby, Sollentuna släktforskare, Sollentuna slöjdgille, Strokeföreningen i Stockholm-Norrort och SPF Tunasol. Tio av föreningarna fick beviljat bidrag föregående år. De har därför inte behövt skicka in stadgar eller formellt beslut om att föreningen bildats. Enligt nämndens riktlinjer är det endast nya föreningar som behöver göra det. Två av dessa ansökningar inkom efter sista ansökningsdag som var den 1 november. Vård- och omsorgskontoret föreslår att åtta av dessa föreningar beviljas det sökta bidraget, eftersom de enligt tidigare års insända handlingar uppfyller vård- och omsorgsnämndens regler för föreningsbidrag. Dessa föreningar är: Sollentuna pensionärers bowlingklubb, Sollentuna pensionärers bowlingklubb, Sveriges pensionärs-förening SPF Grindslanten, Pensionärsföreningen RPG Sollentuna, Demensföreningen i Sollentuna, Rotebro Bridgesällskap, LIONS CLUB Sollentuna, Röda korset Sollentuna och Hjärt- och lungsjukas förening Sollentuna. Kontoret föreslår också att ansökan från PRO Sollentuna och SPF Tunasol avslås eftersom de inkommit efter sista ansökningsdag. Av de föreningar som inte sökt föregående år var det tre som har en relativt stor andel medlemmar som inte är sollentunabor. Det gäller

2011-11-02 Dnr 2011/8 VON.123 Sidan 3 av 3 Reumatikerföreningen där 230 av 480 medlemmar är sollentunabor, Afasiföreningen där 23 av 41 medlemmar är sollentunabor och Strokeföreningen Stockholm-Norrort där 54 av 311 medlemmar är sollentunabor. Kontoret föreslår att dessa föreningars ansökningar avslås. En av de nya föreningarna har inte inkommit med alla uppgifter som behövs för att göra en bedömning av ansökan. Kontoret föreslår därför alt deras ansökan avslås. De har fått möjlighet att komplettera ansökan. Budgeten fbr föreningsbidraget är 200 000 kr per år. Enligt kontorets förslag med 11 godkände föreningar blir det 165 000 kr. Om samtliga föreningar som sökt skulle beviljas bidraget blir det 217 000 kr (Afasiföreningen har ansökt om 7000 kr och resterande föreningar har ansökt om 15 000 kr). Mona Zakeri Förvaltningschef för äldreomsorg Avdelningschef Caroline Jevring Nämndsekreterare Bilagor: Regler/riktlinjer för vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag Beslutsexpediering: Akt Förvaltningschef Magnus Widén Vik avdelningschef för stöd och utveckling Eva Arvidsson Avdelningschef för äldreomsorg Mona Zakeri Nämndsekreterare Caroline Jevring Sökta föreningar

SOLLENTUNA KOMMUN Vård- och omsorgsnämnden Regler/riktlinjer 2010-02-16 Sidan 1 av 2 Dnr 2009/229 VON.025 REGLER/RIKTLINJER FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDENS FÖRENINGSBIDRAG Antagna av vård- och omsorgsnämnden 2008-09-02, reviderade 2010-02-16. 1 Bidragsberättigade frivilliga organisationer Vård- och omsorgsnämnden beviljar bidrag till frivilliga organisationer som föreningar, stiftelser och enstaka organiserade projekt, med säte i Sollentuna, som bedriver riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år som bor i Sollentuna. Bidrag utgår inte till enskilda medlemmar/deltagare, gårdsråd på kommunens seniorträffar eller anhörigråd på kommunens särskilda boenden. De frivilliga organisationerna ska vara ett komplement till vård- och omsorgsnämndens egna verksamheter. Frivilliga organisationer, vars inriktning och innehåll i verksamheten sammanfaller med kommunens befintliga verksamheter upphandlade i konkwrens är inte bidragsberättigade. De frivilliga organisationerna ska vara öppna för alla kommuninvånare, som faller inom ramen för organisationens verksamhet. De frivilliga organisationerna ska ha ett organisationsnummer och ett plusgiro eller ett bankkonto i föreningens namn. 2 Bidrags- och ansökningstid Bidrag beviljas per kalenderår. Ansökan ska ha inkommit till vård- och omsorgskontoret senast den 1 november. Aktuell ansökningstid och bestämmelser för föreningsbidrag annonseras i lokaltidningen samt på kommunens hemsida. Beslut om nästkommande års bidrag sker senast vid Vård- och omsorgsnämndens sammanträde i december. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Brev 2010-03-23 Dnr. 2009/229 VON.025 Sidan 2 av 2 3 Underlag för beslut För ny förening gäller att stadgar och formellt beslut om att förening bildats, ska finnas samt uppgift om antalet medlemmar/deltagare totalt varav hur många Sollentunabor. Föregående års bokslut (resultat- och balansräkning), verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt budget för bidragsåret (det år ansökan avser) skall kunna visas upp mot begäran. I förekommande fall begärd utvärdering av tidigare erhållet föreningsbidrag. 4 Prövning Alla vård- och omsorgsnämndens villkor, under punkten 1, för föreningsbidrag ska vara uppfyllda. Alla handlingar ska finnas med i ansökan och ansökan ska ha inkommit i tid. Eventuell utvärdering enligt tidigare erhållet föreningsbidrag från vård- och omsorgsnämnden. 5 Prioritering Eventuell prioritering mellan olika organisationer, som enligt prövning uppfyller alla kraven för att erhålla bidrag, bör ske utifrån kommuninvånarnas behov av verksamheten, vård- och omsorgsnämndens nytta och behov av verksamheten, antalet medlemmar/deltagare från Sollentuna och det ekonomiska behovet av bidrag.

21

Fredrik Söderlind Avtalssekreterare 08-579 215 21 2011-11-21 Sidan 1 av 2 2011/161 VON 710 Vård- och omsorgsnämnden Förlängning av direktuppdrag till SOLOM för drift av Nytorps äldreboende i Sollentuna kommun Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden förlänger direktuppdraget till SOLOM för drift av Nytorps äldreboende till 2013-08-31. Sammanfattning I enlighet med ägarintentioner för mandatperioden 2011-2014 ska egenregin i fortsättningen driva två äldreboenden; Gillbogården och Lenalundsgården. En konsekvens av ägar intentionerna, och som även framgår av konkurrensplan för mandatperioden 2011-2014, är att nämnden behöver upphandla äldreboendet Nytorp med 66 omvårdnadsplatser. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2011-08-20 (beslut 94/2011) att säga upp dircktuppdraget till SOLOM för Nytorps äldreboende till 2012-12- 31, samt att ge avdelningschef för äldreomsorg i uppdrag att återkomma med förslag på förfrågningsunderlag för upphandling av drift gällande Nytorps äldreboende. Vård- och omsorgskontoret har därefter gjort bedömningen att det kvalitetsmässigt blir svårt att genomföra en flytt till nya lokaler samtidigt som det genomförs en upphandling som skulle kunna medföra övergång till en annan utförare. För att säkerställa kvalitén på äldreboendet vill vård- och omsorgskontoret garantera att överflytten genomförs ordentligt och att verksamheten kommer igång innan en upphandling verkställs i enlighet med ägarintentioner och konkurrensplan för mandatperiod 2011-2014. Kontoret föreslår därför att vård- och omsorgsnämnden förlänger direktuppdraget till SOLOM gällande Nytorps Äldreboende till 2013-08-31. Förvaltningschef Mona Zakeri Avdelningschef Fredrik Söderlind Avtalssekreterare Besök Turebergshuset Turebergs torg Postadress 191 86 Sollentuna Telefon växel 08-579 210 00 Fax reception 08-35 02 90 Internet www.sollentuna.se

2011-11-21 Sidan 2 av 2 Expediering: Avdelningschef Mona Zakeri Avdelningschef Päivi Kabran Vik. avdelningschef Eva Arvidsson Utredare Kalle Brandstedt Avtalssekreterare Fredrik Söderlind Akt