Sektionen för Medieteknik Stockholm 2017-05-21 Styrelsemöte 22 MAJ 2017 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande 1.3. Närvarande och frånvarande 1.4. Justering av röstlängd 1.5. Val av mötesordförande 1.6. Val av mötessekreterare 1.7. Val av justerare tillika rösträknare 1.8. Föregående mötesprotokoll 1.9. Fastställande av föredragningslista 2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Disa Gillner 2.1.1. Studienämnden* 2.1.1.1. Studienämndsordförande, SNO 2.1.1.2. Programansvarig student, PAS 2.1.1.3. Studerandeskyddsombud, STURE 2.1.1.4. Jämställdhets- och mångfaldsombud, JÄMO 2.1.2. Internationell sekreterare, IS* 2.1.3. CSC-skolan 2.2. Ledamot för Studiesociala frågor Emil Erlandsson 2.2.1. Qulturnämnden 2.2.2. Sånglederiet 2.2.3. Klubbmästeriet, MKM 2.2.4. Mottagningen 2.2.5. Fotogruppen 2.2.6. Spexmästeriet 2.2.7. Sektionslokalsansvarig 2.2.8. Idrottsnämnden 2.2.9. Ljud- och ljustekniker 2.2.10. Spelnörderiet 2.2.11. Medielabbet 2.2.12. Matlaget Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm
Sektionen för Medieteknik Stockholm 2017-05-21 2.3. Ledamot för Näringsliv & Kommunikation Simon Sundin 2.3.1. Näringslivsgruppen* 2.3.2. Branschdagsgruppen* 2.3.3. Kommunikationsnämnden, KN* 2.3.4. Webmaster* 2.4. Sekreterare Lovisa Karlsson 2.5. Kassör Matilda Carlson 2.6. Vice Ordförande Emma Olsson 2.7. Ordförande Maria Bahrami 2.8. Övriga rapporter 2.8.1. Valberedningen* Disa Gillner 2.8.2. Ledamöter Kårfullmäktige Emil Erlandsson 2.8.3. Projektet Bröllopet Emil Erlandsson 2.8.4. Fanborgen Simon Sundin 3. Ärenden 3.1. Genomgång av beslutsprotokoll Emma Olsson 3.2. Genomgång av propositioner, motioner och andra ärenden 3.3. Bordlagda ärenden 3.4. Beslutsärenden 3.5. Diskussionsärenden 3.6. Övriga frågor 3.7. Nästa möte 4. Mötets högtidliga avslutande Maria Bahrami E-post Postadress Mobilnummer Ordförande ordf@medieteknik.com Ordförande 0735-96 70 63 Sektionen för Medieteknik Org.nummer THS, Sektionen för Medieteknik Kungliga Tekniska högskolan 802411-5647 Drottning Kristinas väg 15 100 44 Stockholm
Rapport för Studienämden Datum: [17-05-02] Rapporttext Det har varit länkmöte där det bland annat diskuterades huruvida Flervariabelanalys ska flyttas till ettan eller vara kvar i tvåan. Inget beslut har gjorts än men diskussionen pågår för fullt. Under mötet för åk 3 så fanns det kursansvariga för alla inriktningskurser också på plats för första gången vilket var väldigt bra, detta kommer att fortsätta under kommande länkmöten. Under programrådet diskuterades väldigt mycket. Jag ska sätta igång processen att skaffa KASar för årskurs fyran och fem från och med nästa år. Och masterstudenter ska bjudas in till stormöten. Sedan kommer de åsikter och frågor de har tas upp på programråden. Det talades om valfria kvartssamtal i tvåan och trean inför inriktningsval och masterval med t.ex. Björn. Så att man får en egen tid att diskutera sina valmöjligheter. Då detta inte kommer hinna implementeras till de som gör val inför hösten så kommer det arrangeras en frågestund för de som ska välja master till hösten. Slutligen berättade Roberto Bresin som är programansvarig om en kurs som kan tänkas ersätta elektroteknik i framtiden. Denna kurs skulle handla om sensorer t.ex. Raspberry pie med lite elektronik och programmering. Jag har även skickat in nomineringar för SNO inför SM4. Undertecknat Melissa Obrou, Studienämndsordförande.
Rapport för Studienämnden, PAS Datum: 17-04-30 Den här månaden började med Student för en dag (CSC-dagen), det gick mycket bra och den feedbacken vi fick var vi medvetna om sen tidigare och ska ta med till nästa år. Från min sida tyckte jag att det va lite jobbigt att vara själv från media. Data hade t.ex två personer som gjorde det jobbet jag gjorde själv. Det här även varit länkmöten och inför dessa skulle alla KAS skriva lite om varje kurs i dokumentet som jag förberett, det var trögstartat. Undertecknat Nina Nokelainen
Rapport för internationell sekreterare Date: [17-04-27] In April I met with both former as well as the new international secretary at Data, namely Sara Wahrenberg, Sara Engelhardt and Hadar Greinsmark. We talked about how to receive the e-mail addresses of the new international students and how to get best in contact with them. We decided that for now, we would ask Christian Todoran to send out the link to our facebook group. Furthermore we want to create a Quick-Start-Guide to the Chapter(s) for International students explaining the most important parts about the Chapter (And which ones they belong to depending on their studies). This too we would ask Christian Todoran to send out. I already emailed with Christian and he will send out the link, as well as the Guide, once we finish it. Furthermore I joined a facebook group of new Master Students ( https://www.facebook.com/groups/kthmasters2017/ ) and their Whatsapp chat, which were opened individually by one of the new Media Management students. There I tried to market our own CSC group to the respective students and answered their questions. I also got approached by some of my Media Management colleagues who would like to organize some kind of reception or meet up with the new Media Management students. I brought this up at the officials meeting and suggested that in terms of inclusiveness, a general Master Reception where yr1 and yr2 students of each of the 3 masters could compete in games. Thus is would be a wider, more inclusive event, but each master programme would have enough opportunities to socialize with their successors. The board suggested to send in a motion at SM#4 so that maybe a group could be formed. I reported this back to my colleagues and am now trying to find a responsible person that would like to hand in the motion and oversee the organization. Christian Holz internationell sekreterare
Rapport för Medias Branschdag Datum: [17-05-03] Denna månad så har jag fulländat mitt sökande av personer till projektgruppen. Vi är nu 12 personer inklusive mig och jag känner mig fullsatt. Vi har börjat titta på tidigare år inom alla poster, sociala medier och hemsidan är uppdaterad. Företags listor har fulländats med över 110 företag att ringa och är utdelade. Denna vecka börjar arbetet att börja ringa. Datum är satt, 1 november. Både nymble och Syster och Bror där den planerade sittningen kommer ske är prelbokade. Vi har även haft våran första teambuilding, som var superkul, då vi spelade boule och drack öl! Just nu så kommer arbetet att fortsätta att rekrytera företag. Planen är att vara ha sommarlov ifrån branschdagen men mindre saker kan mycket väl behöva göras. Undertecknat Karl Andrén - Projektledare
Rapport för NLG Datum: 17-04- 28 I april har vi gjort en enkät för att få feedback från studenter angående våra events. Det var mycket positiv feedback vilket är peppande! Vi har försökt kontakta företag för att ha event hos dem, bland annat Kambi, Netlight och Spotify. Detta har dessvärre inte gått så bra pga. av att de skapar event genom sina studentambassadörer och/eller inte har tid förrän i höst. Detta är något vi får planera till nästa läsår. Förutom det har vi börjat planera Mediasmiths event som hålls 18 maj. Det ska bli kul! Den 17 maj har vi teambuilding med branschdagsgruppen. Vi ska även försöka ha en kickout innan juni med bara NLG som en sista grej vi gör. Jag har peppat gruppen till att söka vilket jag hoppas att de gör. Undertecknat Moa Winberg, Näringslivsansvarig
Rapport för Kommunikationsnämnden Datum: 17-04-30 Ev. underrubrik Den här månaden har nämnden bokat in och genomfört en fotografering med gruppbilder och enskilda porträtt! Tanken är att bilden ska vara vårt cover photo för nämnden på facebook och dylikt men även för att det är kul med att dokumentera det här året. Vi har även idéer för att använda enskilda porträtt som sociala medier-ansvarig kan använda. Vi har också fortsatt våra planer för teambuilding och har bestämt vad vi ska göra. Logistikplanerande sker nu för att få en ordentlig och mega-fet dag tillsammans då vi bara kan hänga. De som är engagerade i Youtube-projektet har även gått vidare med sina möten med Johanna från CSC och vi har nu test-filmat för att se hur väl våra ambitioner motsvarar CSC:s ambitioner och behov för promotionella videor för dem. Vi har också haft möte med Johanna angående en Instagram för medieteknik. Det verkar som att vi skall inleda med att Louise och jag ska instagramma för KTH student under en månad i sommar för att sedan ta vid i höst. Jag har gjort klar funktionärtavlan, än är den dock ej uppsatt. Jag fick problem då jag plötsligt upptäckte att hålet med spiken som tavlan hängt på tidigare hade vid något tillfälle under året blivit igen-spacklat av Metadorerna då en bit av väggen just där lossnat. Med supersnabb hjälp så har vi u satt upp en ny spik på ett annat ställe då detta var säkrast eftersom väggen där inte var lämplig att borra på just på samma ställe. Jag frågade lite snabbt om åsikter i Meta för om det inte istället passade bra att sätta funktionärstavlan på väggen där Data har sina funktionärer så att de sitter bredvid varandra. Hoppas att alla andra blir nöjda med det valet med, jag fick ta beslut snabbt där och då eftersom det var då jag skulle få hjälp med det och skulle aldrig utsätta Meta för mina bristfälliga kunskaper i borrning. Jag tycker att tavlan syns mer där än det tidigare stället så jag tror att den bor bra där. Efter detta spik-drama så blev jag sjuk och har inte haft möjlighet att skriva ut och sätta in de nya bladen men detta är på agendan så snart jag är i skolan igen. Jag har även nominerat för Kommunikatör 17/18 och ser med stor spänning fram emot att se vem som blir nästa Kommunikatör. Undertecknat Hedvig Reuterswärd Kommunikatör
Webbmaster April Viktor Ceder Har fixat mailadresser åt branschdagen och börjat kolla på lösningar för mtgn.nu
Rapport för Valberedningen Datum: 17-04-30 Den här månaden har helt gått till marknadsföring av SM#4. Månaden började med en intervjuutbildning med den tidigare Valberedningens Ordförande. Sedan lyste vi val och har sedan dess jobbat med att göra miniintervjuer, svara på mail, tagga folk att söka och nominera. Vi har stått i META två luncher och delat ut broschyrer, med tanken att 2 dagar är bättre än en. I jämförelse med tidigare år så har det gått mycket bättre på nomineringsfronten men sämre med antalet kandidater, där vi jämför med tidigare SM#4 med hur många nomineringar och kandidater vi fått in. Det som kommer hända härnäst är att det kommer hållas intervjuer, skrivas omdömen samt att vi ska närvara på SM. Undertecknat Linnéa Granlund Valberedningens ordförande