Valberedningens förslag till Skårekyrkan årsmöte 2012 Här kommer dels en förteckning över verksamheter, utskott och arbetsgrupper i församlingen för Skårekyrkans, samt valberedningens förslag inför årsmötet 2012 Styrelsen med dess utskott Styrelsen skall tillsammans med församlingsföreståndaren vaka över och i samråd med denne planera och leda församlingens liv och verksamhet. Vidare skall styrelsen förbereda de ärenden som skall föreläggas församlingen, verkställa församlingens beslut samt förvalta och vårda församlingens egendom. Antal sammankomster per år: ca 1 gång i månaden. Val av ordförande sker vid årsmötet för ett år Magnus Berglund Omval 1 år Val av styrelse till församlingen sker vid årsmötet. Styrelsen består av 10 ledamöter som väljs på två år. Halva antalet väljs varje år. Lennart Ljunggren Thomas Ivansson Anna Haag Carina Odenlind Ingela Daleskog Vakant Omval 2 år Omval 2 år Omval 1 år Nyval 2 år Nyval 2 år Sittande ledamöter som valdes 2011 Hans-Olof Holmberg Sittande 1 år ytterligare Anita Park Sittande 1 år ytterligare Markus Andersson Sittande 1 år ytterligare (nyval 2011 2 år) Eva Persson Sittande 1 år ytterligare (nyval 2011 2 år) 1. Arbetsutskottet (AU) för styrelsen Utskottet har bl.a. som syfte att vara ett forum för personalfrågor av olika slag. Förbereder styrelsens och Ungdomsrådets möten. Gruppen har också att samla upp och hantera frågor som inte naturligt hanteras i andra råd eller utskott. Gruppen arbetar löpande och rapporterar till styrelsen respektive SMU. I gruppen ingår: ordf. i församlingen, ordf. i UR, församlingens och SMU:s anställda. Sammankallande och gruppansvarig: Församlingens ordförande 2. Diakonala utskottet Gruppen har löpande uppgiften att tillsammans värna om och ha omsorg för enskilda medlemmar och för församlingens vänner. Till denna grupp finns församlingens s.k. krisgrupp som en resurs. I gruppen ingår: Församlingsföreståndare, andra anställda, vice församlingsföreståndare, utsedda ledamöter, samt församlingens krisgrupp (utses av församlingsföreståndaren). Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndaren och vice församlingsföreståndaren 3. Ekonomiutskottet Utskottet ska hantera och bereda frågor kring ekonomi och rapporterar till styrelse och församlingsmöte. 1
I gruppen ingår: Kassör (bokföring, uppföljning/rapportering och bokslut) och ekonomiadministratörer (hanterar kontanter, betalar räkningar och beräknar löner och skatter). Gruppen utses av styrelsen. Sammankallande och gruppansvarig: Församlingens kassör, tillika ordinarie ledamot i styrelsen. Församlingsadministratörer Fakturahantering mm LajosZsigo Löneadministratör Birgit Echeverri Bokföring vakant Val av revisorersker vid årsmötet för ett år Revisorer Peter Nilsson Vakant Suppl: Carl Park 4. Fastighetsutskottet Utskottet ansvarar löpande för frågor kring Skårekyrkans fastigheter, såväl inne som ute. När det gäller Boltziushemmet gäller det utvändig skötsel av fastigheten. De möts minst en gång per termin för att tillsammans se över behov kopplade till fastigheten och dess inredning. Gruppen självrekryterar, i samråd med styrelsen. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen som också rapporterar till styrelsen. Fastighetsutskottet Olof Öberg sammankallande Lars Jonsson Markus Andersson Bo Andersson Sven Andersson Andreas Helgerud Kitty Jonsson Henry Karlström Torbjörn Fröding (Boltziushemmet) Till fastighetsutskottet hör också nedan angivna grupper. Interiörgruppen Interiörgruppen ansvarar för kyrkans inventarier och dess blommor Ansvariga för blommor på nattvardsbord och dukansvariga ingår i denna grupp. Gruppen är i första hand självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen som också rapporterar till styrelsen. Interiörgrupp Karin Sandin Lennart Ljunggren Elisabeth Solberg Holmberg sammankallande Henry Karlström Blomsteransvariga Maria Zsigo Inger Julsgård 2
Blommor nattvardsbord Barbro Strand Anna-Greta Wirsén Elisabeth och Torbjörn Kjerstadius Inger Julsgård Lokalkoordinator och Dukansvariga Mari Hermansson Anna-Lena Andersson Mari Hermansson Amanda Berglund Karin Bylund Ann-Sofie Nilsson Hemsidesarbetare Petter Axelsson vakant Sammankallande 5. Informationsutskottet Utskottet har som uppgift att vara ett bollplank för styrelsen och en resurs i olika typer av informationsfrågor. I utskottet ingår affischörer, webbansvariga, ansvarig för nyhetsbrev och redaktionsgrupp. Utskottet ansvarar för Skårekyrkans informationskanaler beträffande innehåll, layout, mängd etc. och ses minst en gång per år. Församlingsbladet hanteras av en särskild redaktionsgrupp vid sidan av informationsutskottet. Gruppen självrekryterar i första hand, i samråd med styrelsen. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen som också rapporterar till styrelsen. Redaktionsgruppen Gruppen har som uppgift att samla in material och arbeta fram församlingsbladet. Gruppen är i första hand självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen. Redaktionsgrupp Leena Johansson Per Echeverri Affischörer Anna Quist 6. MIR-utskott (Miljö, Internationella och Rättvisefrågor) Utskottet arbetar och bevakar på styrelsens uppdrag, miljö, internationella och rättvisefrågor i församlingen och samfundet. (Utskottet ansvarar dessutom för Annandagsinsamlingen) De möts minst 1 gång per år. Gruppen självrekryterar i första hand, i samråd med styrelsen. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen som också rapporterar till styrelsen. MIR-utskott Lahja och Bo Edvardsson Elisabeth och Torbjörn Kjerstadius Lars-Erik Hermansson Sammankallande Johanna Nilsson Thomas Ivansson (miljöansvarig) 3
Planeringsgrupper Skårekyrkans verksamhet planeras och genomförs av en rad grupper. Dessa arbetar både var för sig och tillsammans med olika frågor. För samordning och övergripande planering svarar församlingsföreståndaren som också rapporterar till styrelsen. Vid behov samlas alla alternativt vissa konstellationer av grupper för att samråda kring planeringen, minst 1 gång per år. Församlingsutvecklingsgruppen Gruppen arbetar med frågor kring långsiktig församlingsutveckling. I gruppen ingår ledamöter som utses av församlingsföreståndaren i samråd med styrelsen och biträds vid behov av representanter från övriga planeringsgrupper. Utskottet leds av församlingsföreståndaren och har ett helhetsansvar för den övergripande kort- och långsiktiga planeringen. Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndare Verksamhetsgruppen Gruppen ansvar för att inför varje församlingsblad i detalj planera verksamheten. I gruppen ingår: Minst 3 församlingsrepresentanter och 3 SMUrepresentanter, församlingsföreståndare och SMU-anställda. Gruppen utses av styrelsen och SMU Sammankallande och gruppansvarig: Väljs av församlingsföreståndaren i samråd med UR:s ordförande Verksamhetsgruppen Hans-Olof Holmberg Anita Park Carina Odenlind Anna Quist (SMU) Unni Jonsson Matilda Thörne Anna Bengtsson Musikgruppen Musikgruppen ansvar för att inför varje församlingsblad detaljplanera musiklivet i församlingen. Gruppen ansvarar för att det till varje gudstjänst finns någon som spelar till den gemensamma sången. I gruppen ingår: Minst 4 församlingsrepresentanter och 2 SMUrepresentanter. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Cathrine Magnusson Musikgruppen Carl-Johan Kvaldén Ulf Abrahamsson Carin Jonsson Malin Linder Musiker Birgit Echeverri Torbjörn Strand Catharina Lundeteg Tore Strand Markus Andersson Christian Haag Helen Abrahamsson Ulrika Forsman 4
Gudstjänstledargruppen Gudstjänstledarna har löpande uppgiften att planera och leda gudstjänster. De möts ca 1 gång per termin. Gruppen utses av församlingsföreståndaren tillsammans med ansvarig för gruppen. Antal: Minst 10 personer. Gruppansvarig: Väljs inom gruppen Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndare och gruppansvarig. Gudstjänstledargrupp Anders Persson Anders Hallgren Anna Wilén Carina Haglund Claes Hallquist Magnus Berglund Maria Zsigo Mari Hermansson Ulrika Länsberg Robert Magnusson Ulla Berglund Margaretha Nilsson Nattvardstjänargruppen Nattvardstjänare tjänar vid församlingens nattvardsfirande. De möts minst 1 gång per år och väljs vid årsmötet Gruppansvarig: Väljs inom gruppen Sammankallande och gruppansvarig: Församlingsföreståndare och gruppansvarig Till nattvardstjänare föreslår valberedningen Lena Thuvander Magnus Aronsson Magnus Berglund Anders Hallgren Helena Kindberg Ulrika Eng Per-Inge Lidén Margaretha Nilsson Sten Sandström Ulrika Länsberg Anna-Lena Andersson Eva Persson gruppansvarig Kyrkvärdsgruppen Kyrkvärdar ansvarar för att i entrén hälsa alla välkomna och ansvara för insamling och hantering av kollekt. Antal: Ca 16 personer fördelade på 4 grupper. De möts ca.1 gång per år. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Carl Park Ordinarie Torbjörn Fröding LajosZsigo Inge Lundeteg 5
Per Gummesson Lars Hjalmarsson Gunilla Thyberg Claes Hallquist Per Carlsson Lena Thuvander Maria Haag Per-Anders Eng Ida Thyberg Birgitta Lidén Henry Karlström (Fler behövs) Biträdande Lahja Edvardsson Wiola Persson Lennart Wennbom Sven Andersson Ljudgruppen Gruppen ansvarar inom sig att utbilda och tillsätta deltagare i gruppen. Gruppen har i uppgift att sköta ljud i samband med gudstjänster och andra evenemang. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Per Carlsson Ljudansvariga Markus Andersson Claes Eng Christian Haag Stefan Lenberg Magnus Linder Lennart Wennbom Ulrika Eng Stefan Bengtsson Anders Persson Projektorgruppen Gruppen ansvarar inom sig att utbilda och tillsätta deltagare i gruppen. Gruppen har i uppgift att sköta projektor i samband med gudstjänster och andra evenemang. Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Lennart Ljunggren Projektorgrupp xx 6
Konfirmationsarbetet Skårekyrkans konfirmationsarbete leds av församlingsföreståndaren som också tillfrågar och utser konfirmandledare. Konfirmandledare Anna Bengtsson Unni Jonsson Matilda Törne Gitte Jansson Robert Magnusson Amanda Berglund Karin Bylund Rasmus Andersson (frdecember) Boltziushemmet Två grupper ansvarar för att samordna arbetet runt Boltziushemmet. De består av Boltziushemmets vaktmästerigrupp och visningsgrupp Sammankallande väljs på årsmötet och övriga gruppmedlemmar är först och främst självrekryterande. Vakant Vaktmästerigruppen Gruppen ansvarar för löpande skötsel av Boltziushemmet inomhus och trädgården utomhus. Gruppen är först och främst självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen Vaktmästare Inomhus Key Ståhl Catharina Lundeteg Utomhus Inge Lundeteg, ny, (under förutsättning att fler tillkommer) Visningsgruppen Gruppen ansvarar för visningarna av Boltziushemmet. Gruppen ansvarar inom sig att utbilda och tillsätta deltagare i gruppen. Gruppen är först och främst självrekryterande. Sammankallande och gruppansvarig: Väljs inom gruppen Visningspersoner Per-Inge Lidén Sten Sandström Gitte Jansson Rune Wirsén Catharina Lundeteg Lisbeth Ljunggren Lennart Ljunggren Sammankallande Lars-Erik Hermansson Marie Hermansson Maria Zsigo 7
Särskilda funktioner Förutom ovanstående verksamheter, utskott och arbetsgrupper finns en rad funktioner med särskilda uppgifter. Dessa väljs vid årsmötet. Städorganisatörer Elisabeth Kjerstadius Carina Odenlind Organisatörer för serveringsgrupper Marita Andersson Marina Bryntesson Marina Hjalmarsson Sångledare G:son Aime Gummesson Föreståndare för minnesfonden Hjördis Larsson Kitty Jonsson Ombud Då dessa på ett särskilt sätt representerar församlingen väljs dess vid årsmötet RIA-kommitté Anna och Bernt Carlsson Birgitta och Per Carlsson Ingegerd Nilsson Gunnel Svenske Lars-Erik Hermansson Viola Persson Karlstad Ekumeniska Råd Suppl: Anna Bengtsson Kontaktperson DHM Lisbeth Ljunggren Gunnel Svenske Ombud för Diakonia Börje Axelsson Handikappombud Claes Hallquist Vägsjöforsombud Vakant 8
Bildaambassadör Gitte Jansson Ombud till Svenska Missionskyrkans/Gemensam framtidskyrkokonferens (SMK = 5 ombud, Gemensam framtid = 4 ombud) Per och Birgitta Carlsson Per och Birgit Echeverri Suppl: Anders och Ingela Daleskog RIA-byrån i Karlstad Årsmöte Anna och Berndt Carlsson K-G Ståhl Suppl: Ingegerd Nilsson Gårdsföreningen Vägsjöfors årsmöte Antal:5 Bo Andersson Anna och Bernt Carlsson Suppl: Gunnel ochtorbjörnfröding Ombud för Årsmöte för SMK distrikt Örebro-Värml-Dalsl( 16 mars Karlskoga) Carin och Lars Jonsson Margareta och Anders Hallgren 1 vakant Suppl: Key och K-G Ståhl Årsmöte Bilda Gitte Jansson Suppl: vakant Sjukhuskyrkans årsmöte Anna och Bernt Carlson Lisbeth Lindén Key Ståhl Suppl: Margaretha Nilsson 9