Kommunstyrelsen 2019-02-12 1 Plats och tid Kommunhuset, tisdag 12 februari 2019, klockan 08.30 16.45 Gruppmöte 08.40-09.00, fika 09.35-09.50, lunch 12.00-13.00, beslutsrunda 16.15-16.45 Beslutande Enligt bifogad närvarolista Övriga deltagare Utses att justera Charlotta Tarras-Wahlberg, kommunchef Sara Grundström, kommunsekreterare Erika Hjukström, näringslivsutvecklare, 17 Simon Sundström, teknisk chef, 19, 22-23 Anci Linder, socialchef, 19, 23-25 Ulrika Eriksson, skolchef, 19, 27 Bengt Norén, personalchef, 19 Henrik Sjöberg, samhällsplanerare, 20-21 Mari-Anne Englund, IT-chef, 28 Pia Sjöberg (s) Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 13-35 Sara Grundström Ordförande... Kjell Öjeryd Justerande... Pia Sjöberg BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2019-02-12 Paragraf 13-35 för anslagets uppsättande 2019-02-14 Anslaget tas ner efter 2019-03-08 Förvaringsplats för protokollet Stödverksamheten Underskrift... Sara Grundström
Kommunstyrelsen 2019-02-12 2 Ks 13 Komplettering av ärendelistan På förslag av ordförande kompletteras ärendelistan med; 26. Dnr 2019/47-106 Vindelälvskommunernas representation i olika fiskeorganisationer/fiskegrupper. Ärendelistan godkänns därefter.
Kommunstyrelsen 2019-02-12 3 Ks 14 Meddelanden Lägger meddelandena till handlingarna. Redovisning av meddelanden - Arbetsförmedlingen, information om borttaget statsbidrag vid utbildningskontrakt. Redovisning av bolagens protokoll - SorseleBo AB, styrelseprotokoll 2018-12-18 Redovisning av protokoll från gemensamma nämnder - Gemensam överförmyndarnämnd, styrelseprotokoll 2019-01-03
Kommunstyrelsen 2019-02-12 4 Ks 15 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen noteras. Enligt fastställd delegeringsordning ska delegeringsbeslut redovisas till kommunstyrelsen vid påföljande sammanträde. Redovisningen innebär inte att fattade beslut får omprövas eller fastställas. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunstyrelsen kan också ta över ett ärende och fatta beslut, förutsatt att delegaten ännu inte har fattat något beslut. Följande delegeringsbeslut redovisas (punkterna hänvisar till delegeringsordningen); Delegeringspunkt, beskrivning Ks 114/2018, Delegerar till socialoch utbildningsutskottet att besvara föreläggande i samtliga ärenden. 1.2, Beslut att avge yttranden i ärenden som på grund av kort svarstid inte hinner behandlas av kommunstyrelsen 1.4 Besluta i ärenden om utlämnande av allmänna handlingar eller uppgifter ut allmänna handlingar samt yttranden över överklaganden i sådana ärenden. 15.1 Beslut om stadigvarande tillstånd för servering till allmänheten Dnr Ärendemening Beslutfattare 2018/206 Yttrande vid tillsyn av Vindelälvsskolan F-6, Förskolan, Förskoleklass och Grundskolan, Grundsärskola, Gymnasieskolan, Gymnasiesärskola, Huvudman Sorsele kommun 2015/231 Kallelse till huvudförhandling - tillstånd till vägåtgärder norr om Tjulån i Ammarnäs 2018/369 IVO:s begärda yttrande utifrån egeninitierat tillsynsärende utifrån mottagna anmälningar 2018/497 Beslut om permanent serveringstillstånd till allmänhet - Nalovardo AB Social- och utbildningsutskottet 9/2019 Allmänna utskottet 9/2019 Charlotta Tarras- Wahlberg Allmänna utskottet 7/2019 Forts.
Kommunstyrelsen 2019-02-12 5 Ks 15, forts. 15.4 Beslut om tillfälliga tillstånd för servering till allmänheten vid enstaka tillfälle/tidsperiod 3.25 Bedömning av arbetstagares bisyssla 3.3 Tidsbegränsad anställning 6-12 månader, samt lönesättning 3.3 Tidsbegränsad anställning 6-12 månader, samt lönesättning 3.6 Tillsvidareanställning av medarbetare och enhetschef, samt lönesättning 3.6 Tillsvidareanställning av medarbetare och enhetschef, samt lönesättning 3.6 Tillsvidareanställning av medarbetare och enhetschef, samt lönesättning 4.1 Beslutattestant för samtliga konton inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 4.1 Beslutattestant för samtliga konton inom kommunstyrelsens verksamhetsområde 4.4 Bidrag till ideella organisationer och sammanslutningar som inte är stödberättigade till föreningsbidrag 2019/7 Tillståndsbevis - serveringstillstånd Bäcklunds Värme 2019/17 Godkännande av bisyssla Erika Hjukström Kjell Öjeryd Bengt Norén Dokid: 74022 Anställningsbevis nr 1-1 Charlotta Tarras- Wahlberg Dokid: 74020 Anställningsbevis nr 1-1 Ewa Stokka Dokid: 74021 Anställningsbevis nr 1-1 Simon Sundström Dokid: 74018 Anställningsbevis 1-2 Ulrika Eriksson Dokid: 74019 Anställningsbevis 1-3 Bengt Norén 2019/4 Beslutsattestanter och ersättare utbildningsverksamheten, 190104 2019/4 Beslutsattestanter och ersättare utbildningsverksamheten, 190201 2018/426 Avslag - stöd till grannsamverkan Charlotta Tarras- Wahlberg Charlotta Tarras- Wahlberg Kjell Öjeryd Forts.
Kommunstyrelsen 2019-02-12 6 Ks 15, forts. 4.9 Yttrande ang ansökningar om glesbygdsstöd, dvs servicebidrag, investeringsstöd och andra förekommande bidrag till kommersiell service i glesbygd 9.1 Jordförvärvstillstånd 9.1 Jordförvärvstillstånd 2019/26 Yttrande - Regionalt bidrag Bageri Princess 2019 2019/24 Yttrande - Förvärvstillstånd Sorsele Tväråträsk 3:1 2019/24 Yttrande - Förvärvstillstånd Sorsele Storbacken 1:2 Kjell Öjeryd Charlotta Tarras- Wahlberg Charlotta Tarras- Wahlberg Anmälan delegeringsbeslut från socialtjänstverksamheten: Delegeringspunkt, beskrivning Dnr Ärendemening 16.1 Su 16/2019 Medgivande att underårig tas emot för stadigvarande vård och fostran i enskilt hem som inte tillhör hans föräldrar eller vårdnadshavare 16.2 Su 11/2019 Övervägande om vård fortfarande behövs för underårig som med stöd av SoL vårdas i annat hem än det egna. 16.7 Su 1-2/2019 Beslut om ansökan till förvaltningsrätten om vård enligt LVU 16.8 Su 86/2018 Beslut om omedelbart omhändertagande enligt LVU (lagrum 6 LVU) 16.9 Su 85/2018 Beslut om hur vården ska ordnas och var den unge ska vistas 21.7 Su 17-18/2019 Beslut om förlängning av utredningstid i ärenden som berör barn 21.9 Su 12-14/2018 Beslut om mottagande av ärende från annan kommun Beslutsfattare Su-utskottet Su-utskottet Su-utskottet Su-utskottet Su-utskottet Su-utskottet Su-utskottet Forts.
Kommunstyrelsen 2019-02-12 7 Ks 15, forts. Delegationsärenden för tiden för tiden 2018-08-22 2019-01-18, i särskild pärm på kommunkansliet: Nr 18. Ekonomiskt bistånd Nr 19. Bistånd till vård och placering mm Nr 20. Ersättning från enskild mm Nr 21. Beslut om utredning Nr 22. Vård enligt LVU Nr 24. Föräldrabalken Delegationsärenden för tiden 2018-09-01 2018-12-31, i särskild pärm på kommunkansliet: Nr 25. Omsorgen om äldre- och funktionshindrade stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, färdtjänst och riksfärdtjänst. _
Kommunstyrelsen 2019-02-12 8 Ks 16 Information ordförande och kommunchef Ordförande informerar bland annat om; - Det är mycket möten nu. Hoppas att det blir bättre inom kort. - Kollektivtrafiken och kostnaderna där är en intressant och aktuell fråga. Driver frågan för att hitta en ny kostnadsfördelning. - Försöker att hinna med så många företagsbesök som möjligt tillsammans med näringslivsutvecklaren. - Inlandsbanan AB har varit på besök och informerat om framtida utveckling av banan. Kommunchefen informerar bland annat om; - Beskriver hur kommunens verksamheter jobbar med ett omtag och nytt arbetssätt för målarbete. - Det har kommit ett antal sökande till tjänst som HR-chef (tidigare benämnd personalchef). Känner sig hoppfull att rekryteringen kommer att lösa sig.
Kommunstyrelsen 2019-02-12 9 Ks 17 Information från näringslivsutvecklare - Uppdrar till näringslivsansvarig att ta fram förslag till riktlinjer inför beviljande av projekt samt löpande projektredovisning minst två gånger per år. - Ska redovisas till kommunstyrelsen i april 2019. Inom Sorsele kommun drivs många projekt, projekt med någon form av extern finansiering och där kommunen går in med någon form av medfinansiering. Projekten finns inom olika verksamheter och är olika till utformning. Vissa projekt sker i samarbete med andra kommuner, andra projekt bedrivs enbart i Sorsele kommun. Vissa projekt har en särskilt projektledare anställd, i andra projekt går personal in och gör insatser i form av tid inom ramen för dess nuvarande arbetsuppgifter. I en del projekt fattas beslut av kommunstyrelsen, medan andra fattas beslut på inom ramen för verksamhetschefens uppdrag. Sammanfattningsvis är det viktigt med god ordning på de projekt kommunen bedriver och att det säkerställs att projekten levererar det som önskas. Det är en ekonomisk fråga, en arbetsmiljöfråga och en trovärdighetsfråga. Kommunen går in med stora ekonomiska resurser i många av dessa projekt och det finns ett behov av att politiken får vetskap om resultaten i dessa projekt samt att kan få lärdomar och kunskap till kommande beslut som ska fattas. Näringslivsutvecklare Erika Hjukström undrar - vad önskar politikerna veta avseende olika projekt som kommunen på olika sätt finansierar? Näringslivsutvecklare Ekonomi
Kommunstyrelsen 2019-02-12 10 Ks 18 Dnr 2018/267-041 Detaljbudget 2019 kommunfullmäktige, revision och överförmyndare Föreslår kommunfullmäktige besluta; Anta detaljbudget för kommunfullmäktige, revision och överförmyndare. I kommunfullmäktiges beslut 70/2018 antogs planeringsanvisningar 2019-2021 med budgetramar för 2019 samt plan 2020-2021. Varje nämnd ska därefter anat sin egen detaljbudget. Förslag till budget för kommunfullmäktige, revision och överförmyndare har tagit fram. Budgeten omfattar 886 000 kronor vilket är inom angiven budgetram. Kommunfullmäktige bör anta sin egen budget. Allmänna utskottet 10/2019 Budgetförslag Kommunfullmäktige 70/2018 Kf
Kommunstyrelsen 2019-02-12 11 Ks 19 Dnr 2018/267-041 Detaljbudget 2019 kommunstyrelsen Föreslagen detaljbudget för allmänna verksamheten ändras enligt följande; - Kommunal medfinansiering projekt +120 tkr. - Vatten och fiskevård +30 tkr. - Studieförbund +50 tkr. - Konsumentvägledning +30 tkr. - Verksamhet 92070, gemensam kostnader, -230 tkr. Efter ovanstående förändringar antas förslag till detaljbudget för varje verksamhet som omfattar totalt: - 27 628 000 kronor till allmänna verksamheten. - 19 616 000 kronor till tekniska verksamheten. - 65 493 000 kronor till socialtjänstverksamheten. - 67 297 000 kronor till utbildningsverksamheten. I kommunfullmäktiges beslut 70/2018 antogs planeringsanvisningar 2019-2021 med budgetramar för 2019 samt plan 2020-2021. Varje nämnd ska därefter anta sin egen detaljbudget. Förslag till budget för kommunstyrelsens verksamheter har tagit fram. Budgeten för kommunstyrelsens samtliga verksamheter omfattar 176 812 000 kronor. Kommunstyrelsen ska anta sin egen detaljbudget. Allmänna utskottet 11/2019 Social- och utbildningsutskottet 6/2019 Förslag till detaljbudget Kommunfullmäktige 70/2018 Ekonomi Kommunchef Teknisk chef Socialchef Skolchef Personalchef
Kommunstyrelsen 2019-02-12 12 Ks 20 Dnr 2018/474-212 Förslag samrådsredogörelse för fördjupad översiktsplan Ammarnäs Allmänna utskottet får i uppdrag att - anta samrådsredogörelse med svarsförslag till varje yttrande som redovisas i redogörelsen - besluta om kungörelse för utställning av den fördjupade översiktsplanens utställningshandling med ändringar gjorda utifrån samrådsredogörelsen. Under 2018 tog Sorsele kommun beslut om att upprätta nya fördjupade översiktsplaner för kommunens serviceorter. I den fördjupade översiktsplanen behandlar kommunen markplanerings- och strategiska frågor på en mer detaljerad nivå än i översiktsplanen. Framtagande av fördjupad översiktsplan anges översiktligt i plan- och bygglagen (PBL). Samrådsförslaget för översiktsplanen ska samrådas och en redogörelse över samrådet ska upprättas i en samrådsredogörelse. Justeringar av samrådsförslag görs utifrån denna redogörelse. Efter samrådsredogörelsen är fastställd, ska utställning av reviderat planförslag kungöras för utställning. Samrådsredogörelsen ska presentera samrådsprocessen och inkomna synpunkter samt kommunens ställningstagande till inkomna yttranden. Den formella processen för framtagande av översiktsplan regleras övergripande i plan och bygglagen 3 kap enligt följande modell: Samrådet är avslutat för Ammarnäs och styrgruppen har gått igenom yttranden. Samrådsyttrandena behöver sedan godkända av kommunstyrelsen innan det bifogas utställningshandlingarna när det blir dags i början av mars. Yttrandena hinner inte bli klara till dagens sammanträde eftersom vissa remissinstanser har begärt anstånd till och med 15 februari 2019. Au Henrik S Samhällsplanerarens tjänsteskrivelse 2019-02-04 Kommunstyrelsen 197/2018 Samrådsversion
Kommunstyrelsen 2019-02-12 13 Ks 21 Dnr 2018/473-212 Förslag samrådsredogörelse för fördjupad översiktsplan Blattnicksele Allmänna utskottet får i uppdrag att - anta samrådsredogörelse med svarsförslag till varje yttrande som redovisas i redogörelsen - besluta om kungörelse för utställning av den fördjupade översiktsplanens utställningshandling med ändringar gjorda utifrån samrådsredogörelsen. Under 2018 tog Sorsele kommun beslut om att upprätta nya fördjupade översiktsplaner för kommunens serviceorter. I den fördjupade översiktsplanen behandlar kommunen markplanerings- och strategiska frågor på en mer detaljerad nivå än i översiktsplanen. Framtagande av fördjupad översiktsplan anges översiktligt i plan- och bygglagen (PBL). Samrådsförslaget för översiktsplanen ska samrådas och en redogörelse över samrådet ska upprättas i en samrådsredogörelse. Justeringar av samrådsförslag görs utifrån denna redogörelse. Efter samrådsredogörelsen är fastställd, ska utställning av reviderat planförslag kungöras för utställning. Samrådsredogörelsen ska presentera samrådsprocessen och inkomna synpunkter samt kommunenens ställningstagande till inkomna yttranden. Den formella processen för framtagande av översiktsplan regleras övergripande i plan och bygglagen 3 kap enligt följande modell: Samrådet är avslutat för Blattnicksele och styrgruppen har gått igenom yttranden. Samrådsyttrandena behöver sedan godkända av kommunstyrelsen innan det bifogas utställningshandlingarna när det blir dags i början av mars. Yttrandena hinner inte bli klara till dagens sammanträde eftersom vissa remissinstanser har begärt anstånd till och med 15 februari 2019. Au Henrik S Samhällsplanerarens tjänsteskrivelse 2019-02-04 Kommunstyrelsen 197/2018 Samrådsversion
Kommunstyrelsen 2019-02-12 14 Ks 22 Dnr 2019/42-450 Föreskrifter om avfallshantering i Sorsele kommun Föreslår kommunfullmäktige besluta; - Förslaget till nya avfallsföreskrifter sänds ut för remiss till Samhällsbyggnadsnämnden. - Följa Miljöbalkens 15 kapitel 41-44, om regler för samråd och utställning. - Färdigt förslag efter remiss och utställning redovisas för kommunstyrelsen efter den lagstadgade processen kring antagande av avfallsföreskrifter. - Konsekvenserna av de nya avfallsföreskrifterna blir gällande från och med 1 januari 2020 inklusive förslag till nya renhållningstaxor. Tekniska verksamheten har tagit fram förslag till nya avfallsföreskrifter för Sorsele kommun. Förslaget har i huvudsak arbetas fram bland annat i samverkan med Trepartens renhållningsnämnd och Samrådsgrupp Avfall. Förslaget följer Avfall Sverige och Naturvårdsverkets rekommendationer och i övrigt i linje med gällande lagstiftning och förordning. Nytt är bland annat att kommunen blir ett renhållningsområde uppdelat i en rad nya hämtningsområden, så att alla permanentboende och majoriteten av fritidshusen kan erbjudas renhållningstjänster för omhändertagande av brännbart hushållslikt avfall med sopkärl och 14-dagars hämtning. Avfallsföreskrifterna föreslår därutöver att sopkärl blir obligatorisk för permanentboende och frivilligt för fritidshus. Prövning av det obligatoriska sopkärlet föreslås ske hos Samhällsbyggnadsnämnden i Sorsele kommun. I nuvarande avfallsföreskrifter, så även i förslaget till nya föreskrifter, är grundavgiften obligatorisk för alla boendetyper och även där hanteras ansökningar om dispens för grundavgift hos Samhällsbyggnadsnämnden. Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2019-01-30 Förslag till renhållningsföreskrifter Bilaga 1 Sortering Avfallsplan 2012-2020 Hämtningsvägar 2019 Miljöbalken 15 kap Nuvarande avfallsföreskrift Kf
Kommunstyrelsen 2019-02-12 15 Ks 23 Dnr 2018/251-734 Redovisning LSS-boende i Tallbacken, kv Duvan 1 Informationen noteras. Kommunfullmäktige beslöt i 55/2018 att öppna ett tillfälligt LSS boende i Tallbackens lokaler från och med januari 2019. Socialchefen fick i uppdrag att: - påbörja rekryteringsprocessen av personal, där även erforderliga förhandlingar med berörda fackförbund ingår. - påbörja samverkan med anhöriga och godemän inför uppstart för att säkerställa bästa möjligheter till en god vård. - att göra Tallbackens lokaler tillgängliga för denna verksamhet. Tekniska verksamheten fick i uppdrag att: - att utreda var ett permanent boende ska öppnas. Utredningen skulle presenteras för kommunstyrelsen i november 2019. Kommunfullmäktige beviljade även 700 000 kronor från likvida medel samt att ett investeringsprojekt upprättas. Teknisk- och socialchef informerar vid dagens sammanträde att bygget är igång sedan vecka 4, ska vara klart under vecka 9. Totalt byggs för fyra platser. Verksamheten ska flytta in under vecka 11 2019. Rekrytering av personal är ännu inte gjord, tre brukare är erbjudna plats. Kommunfullmäktige 55/2019
Kommunstyrelsen 2019-02-12 16 Ks 24 Dnr 2018/490-750 IVO - Tillsyn av socialtjänstens bemanning och kompetensförsörjning (dnr 8.5-40451/2018-2) Kommunstyrelsen beslut Godkänner upprättat yttrande. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har enligt 13 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) tillsyn över kommunernas socialtjänst. Med anledning av vad som framkom i IVO s tillsyn i ärende 8.5-15198/2018 har IVO beslutat att genomföra en tillsyn av socialtjänstens bemanning och kompetensförsörjning. IVO kommer även att göra tillsyn om kommunstyrelsen bedriver ett systematiskt förbättringsarbete rörande dessa frågor. IVO begär att yttrande inkommer senast den 14 februari 2019. Social- och utbildningsutskottet 7/2019. Yttrande. IVO s meddelande om tillsyn och begäran om yttrande. IVO
Kommunstyrelsen 2019-02-12 17 Ks 25 Utredning för behov av särskild förordnad vårdnadshavare - Med stöd av 6 kapitlet 8 a Föräldrabalken hos Lycksele Tingsrätt anmäla behov av särskilt förordnad vårdnadshavare för Daud Abdirahman Ahmed, 030505-9537. - Som särskilt förordnad vårdnadshavare föreslås Laila Backman, 620123-8547, som är villig att åta sig uppdraget. Enligt 10 lag (2005:429) om god man för ensamkommande barn ska socialnämnden i Sorsele kommun hos rätten väcka talan eller anmäla behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kapitlet 8 a Föräldrabalken om barnets föräldrar är varaktigt förhindrad att utöva vårdnaden. Kommunstyrelsen i Sorsele kommun anmäler behov av särskild förordnad vårdnadshavare för Daud Abdirahman Ahmed, 030505-9537. Social- och utbildningsutskottet 15/2018 S Johanssons utredning 2019-01-12. _ Utdrag: 1902 Lycksele Tingsrätt Soc.sekr
Kommunstyrelsen 2019-02-12 18 Ks 26 Dnr 2019/18-605 Interkommunal ersättning 2019 Förslår kommunfullmäktige besluta; Interkommunal ersättning fastställs enligt förslag att gälla från och med 2019-04-01. Förslag till ersättningsnivåer för interkommunal ersättning (IKE) har upprättats. Grundbeloppet för interkommunal ersättning för 2019 baseras på helår och inklusive lokalkostnader. Verksamhet IKE Förskolan 148 120 Förskoleklass 63 945 Fritidshem 41 370 Grundskola 1-6 122 046 Grundskola 7-9 138 508 Grundsärskola 327 390 Introduktionsprogram 122 775 SFI - Utbildning i svenska för invandrare 46 300 Social- och utbildningsutskottet 8/2019 Förslag till interkommunal ersättning Kf
Kommunstyrelsen 2019-02-12 19 Ks 27 Beslut om avstängning av grundskoleelev Information till huvudmannen 2019-02-12 Informationen noteras. Rektor för en grundskola får besluta om att stänga av en elev helt eller delvis om det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero, syftet med andra disciplinära åtgärder inte uppnåtts eller det finns särskilda skäl med hänsyn till elevens beteende och om eleven erbjuds kompensation för den undervisning som han eller hon går miste om på grund av avstängningen (Skollagen 5 kap. 14-16 ). Skolchefen lämnar information om att beslut har fattats om att stänga av en elev. Dnr 2018/485-606 Beslut om avstängning av elev påbörjas 2018-11-27 och avslutas 2018-11-30. _
Kommunstyrelsen 2019-02-12 20 Ks 28 Dnr 2019/23-108 Betalning av bredband, Vindelfjällen AB Ärendet återremitteras för vidare utredning samt att Vindelfjällen AB bjuds in till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Förfallodatum på samtliga fakturor förlängs till dess att ärendet är avgjort. Det har inkommit en skrivelse angående debitering av anslutningsavgifter från Vindelfjällens AB för bredband gällande fastigheterna Ammarnäs 2:341, 2:342, 2:344 samt 2:345. Kommunen har debiterat 7 000 kronor inklusive moms/anslutning vilket är nuvarande anslutningsavgift (Kf 8/2018) för projektet bredband till byar och ytterområden Ammarnäs. Vindelfjällen AB hävdar att bredband ingick i köpet. Allmänna utskottet 16/2019 IT-chefens tjänstutlåtande 2019-01-24 Skrivelsen Kommunfullmäktige 8/2018 Köpekontrakt Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Grundström (s) yrkar på att ärendet avskrivs. Urban Isaksson (v) yrkar på att ärendet återremitteras och utreds ytterligare. Katarina Lövgren (s) ärendet återremitteras och Vindelfjällen AB inbjuds till kommunstyrelsens nästa sammanträdet. Kjell Öjeryd (v) ärendet återremitteras och förfallodatum på samtliga fakturor förlängs till dess att ärendet är avgjort. Ärendegång Ordförande ställer förslag om återremiss under omröstning och finner att ärendet ska återremitteras för vidare utredning samt att Vindelfjällen AB bjuds in till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Förfallodatum på samtliga fakturor förlängs till dess att ärendet är avgjort. IT-chefen Ekonomi
Kommunstyrelsen 2019-02-12 21 Ks 29 Dnr 2018/512-003 Arbetsordning Sorsele Folkhälsoråd Föreslå kommunfullmäktige besluta; Anta arbetsordning för Sorsele Folkhälsoråd. I Sorsele kommun finns sedan ca 15 år tillbaka ett folkhälsoråd. Arbetet har visat på avsaknad av arbetsordning, funktionsbeskrivning, struktur och syfte. Basen för arbetet handlar om Sveriges Folkhälsomål och de bestämningsfaktorer som är avgörande för människornas hälsa och välbefinnande. Därutöver tillkommer regionala strukturer samt lokal lägesbild. I juni 2018 antog riksdagen ett nytt övergripande mål och en ny målstruktur för folkhälsopolitiken, som innebär en mer långsiktig och förebyggande struktur för folkhälsoarbetet. Det övergripande målet för folkhälsopolitiken har omformulerats med ett tydligare fokus på jämlik hälsa och lyder: Det nationella målet för folkhälsopolitiken är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god och jämlik hälsa i hela befolkningen och sluta de påverkbara hälsoklyftorna inom en generation. För att lyckas med detta krävs en tydlig struktur för den nödvändiga tvärsektoriella samverkan mellan parter inom den egna organisationen och andra aktuella aktörer i samhället. Folkhälsoarbete har två komponenter: Att främja hälsa- vad som gör att människor förblir friska Att förebygga sjukdom vad som gör människor sjuka. Allmänna utskottet 8/2019 Tjänsteutlåtande 2018-12-28 Förslag till arbetsordning Organisationsmatris Kf
Kommunstyrelsen 2019-02-12 22 Ks 30 Dnr 2019/13-002 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning - Antar reviderad delegeringsordning. - Reviderad delegeringsordning gäller omgående efter det att protokollet justerats. Delegering enligt kommunallagen (6 kap 37-39 och 7 kap 5-8 ), innebär att rätten att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden. Den som har sådan rätt kallas delegat. Delegaten företräder kommunstyrelsen, så att delegatens beslut ses som styrelsens beslut. Beslutet kan överklagas genom laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär. Kommunstyrelsen kan inte ändra delegatens beslut, men kan återkalla delegeringsuppdraget. Styrelsen kan också ta över ett ärende och fatta beslut, förutsatt att delegaten ännu inte har fattat något beslut. Delegering inom kommunstyrelsen förutsätter alltid beslut i två led. Först måste fullmäktige besluta om ett reglemente för kommunstyrelsen, som talar om vilka verksamhetsområden som styrelsen ska hantera och i vilka ärenden eller grupper av ärenden som styrelsen ska fatta beslut. Sedan kan kommunstyrelsen besluta att delegera beslutanderätten. De vanligast förekommande ärendena samlas i kommunstyrelsens delegeringsordning, men styrelsen kan också besluta om delegering i en viss fråga enligt särskilt beslut. Saknas det uttrycklig delegering är det kommunstyrelsen som ska besluta under förutsättning att området ligger inom kommunstyrelsens beslutskompetens, det vill säga reglementet. Allmänna utskottet 12/2019 Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2019-01-17 Förslag till reviderad delegeringsordning Draftit Hemsidan Utskotten Verksamhetschefer
Kommunstyrelsen 2019-02-12 23 Ks 31 Dnr 2018/112-104 Utbetalning av partistöd för 2019 Föreslår kommunfullmäktige besluta; - Kommunfullmäktige häver sitt beslut i 50/2018. - Centerpartiet, Vänsterpartiet och Sorsele Socialdemokratiska Arbetarparti godkänns för utbetalning av partistöd för år 2019. - Moderata samlingspartiet godkänns inte för utbetalning för år 2019 eftersom redovisningen inkom för sent. Enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige 50/2018 godkändes Kristdemokraterna, Sverigedemokraterna, Vänsterpartiet och Sorsele Socialdemokratiska Arbetareparti för utbetalning av partistöd för 2019. Efter val till kommunfullmäktige för mandatperioden 15 oktober 2018 till 14 oktober 2022 har inte längre Kristdemokraterna och Sverigedemokraterna någon representation i kommunfullmäktige. Enligt regler för partistöd 1 och 3 utgår lokalt partistöd till partier som är representerade i kommunfullmäktige. Stödet utgår under 3 månader efter det att representationen har upphört. Allmänna utskottet 13/2019 Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2019-01-15 Kommunfullmäktige 50/2018 Kf
Kommunstyrelsen 2019-02-12 24 Ks 32 Dnr 2019/11-104 Reglemente för kommunalt partistöd Föreslår kommunfullmäktige besluta; Antar reglemente för kommunalt partistöd. 1 januari 2018 trädde en ny kommunallag i kraft och ett förslag till nytt reglemente för kommunalt partistöd är nu upprättad. Allmänna utskottet 14/2019 Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2019-01-09 Förslag till reglemente för kommunalt partistöd Kf
Kommunstyrelsen 2019-02-12 25 Ks 33 Dnr 2018/3-003 Revidering av arvodes- och ersättningsreglemente Föreslå kommunfullmäktige besluta; - Anta reviderat arvodes- och ersättningsreglemente. - Att gälla från och med 1 mars 2019. Från och med 1 januari 2019 ingår Sorsele i en gemensam överförmyndarnämnd där Lycksele kommun är värdkommun. Enligt antaget samverkansavtal 12 ska arvode för ordförande och vice ordförande ersättas i enlighet med värdkommunens arvodesregler och ingå i nämndens budget. Övriga förtroendevalda i nämnden ersätts enligt samverkanskommunernas arvodesregler och betalas av samverkanskommunerna. Sammanträdesersättning och övriga ekonomiska förmåner till de förtroendevalda ersätts av samverkanskommunerna. Delarna som specifikt avser överförmyndaren plockas därför bort från Sorsele kommuns arvodesreglemente och ledamöterna ersätts i enlighet med övriga ledamöter. Allmänna utskottet 15/2019. Förslag till reviderat arvodes- och ersättningsreglemente. Samverkansavtal. Kf
Kommunstyrelsen 2019-02-12 26 Ks 34 Dnr 2019/38-501 Kollektivtrafikplan 2019-2021 Antar upprättad kollektivtrafikplan för 2019-2021. Region Västerbotten, kollektivtrafikmyndigheten, begär varje år in kollektivtrafikplaner från kommuner och landsting. Planen ska upprättas för en period om tre år och behandla all trafik i kommunen som är allmän kollektivtrafik och beställs via kollektivtrafikmyndigheten. Planen ska lämnas senast i mars månad varje år för att bland annat initiera upphandlingsprocesser, ge information om skoltider, tidtabellskiften och budget. Kollektivtrafikplanen är upprättad efter samråd med Länstrafiken, Region Västerbotten (före detta Västerbottens Läns Landsting), Vindelälvsskolan och ekonomienheten. Kommunsekreterarens tjänsteutlåtande 2019-02-08 Förslag till kollektivtrafikplan Regionala kollektivtrafikmyndigheten
Kommunstyrelsen 2019-02-12 27 Ks 35 Dnr 2019/47-106 Vindelälvskommunernas representation i olika fiskeorganisationer/fiskegrupper Uppdrar till allmänna utskottet att lämna förslag på ledamot som ska nomineras. Hos Vindelälvskommunerna finns olika grupperingar där representation finns kommunerna finns. Det har hittills varit en politisk och en tjänstemannarepresentant. Nu när en ny mandatperiod har inletts är det dags att se över denna representation. De olika grupperingarna med representation är: - Styrgruppen i projekt Kust till Fjäll - Grupperingen bildades 2008 med anledning av det förlikningsavtal som slöts mellan fiskeintressena i Vindelälven och Vattenfall/Umeå kommun. Här måste en ny politisk ledamot utses, ingen tjänstemannarepresentation finns. - Utredningsgruppen i projekt Kust till Fjäll - Bildades 2008 och tar fram förslag till åtgärder i Stornorrfors och uppföljningsprogram till dessa. Ingen politisk representation finns, tjänsterepresentation finns där omval föreslås. - Stiftelsen Vindelälvsfiske Denna kom till efter förlikningen mellan det enskilda fisket i Vindelälven och Vattenfall. Stiftelsen har idag ett kapital om 20 000 000 kronor och tar emot ansökningar från i första hand fiskevårdsområden som vill satsa på fiskevårdande- eller näringsfrämjande åtgärder. Här måste ny politisk ledamot utses, tjänsterepresentation finns där omval föreslås. - Leader Fiskeområde Vindelälven Har samma geografi som Biosfärsområdet och har verkat sedan 2010. Området som administreras av en ideell förening hade denna period 10 500 000 kronor att fördela till projekt som bidrar till att uppfylla den strategi som upprättats. Ingen politisk representation krävs men kommunerna förväntas delta på årsstämman. Tjänstemannarepresentation finns där ny ordförande måste väljas, samt omval föreslås på fiskesakkunnig. Skrivelse 2019-02-04 Au
NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA Kommunstyrelsen 2019-02-12 28 Ledamöter Närv. Ja Nej Avst Ja Nej Avst Kjell Öjeryd (v) 1 Inger Stenlund (v) 1 Urban Isaksson (v) 1 Ingemar Johansson (c) 1 Kristina Axelsson (c) 1 Pia Sjöberg (s) 1 Fred Stövset (s) - Daniel Grundström (s) 1 Katarina Lövgren (s) 1 Ersättare Kjellan Grundström (v) - Robin Fransson (v) - Marita Westlund (v) - Carina Selbrand (c) - Nina Häreskog-Linder (c) - André Emilsson (s) - Jan Lövgren (s) - Styrbjörn Lind (s) Tjg f F Stövset 1 Isak Jonsson (s) - Summa 9 x = närvarande men inte kallad/tjänstgörande