Sid 1 Plats Sal 438 Vänerparken 5, Vänersborg Tid Fredag 19 juni 2018, kl 08.30-12.40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Gunnar Henriksson Paragrafer 49-61 Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... Gunnar Henriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-06-29 Datum för anslags nedtagande 2018-07-27 Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..
Sid 2 Närvarolista Beslutande Maud Bengtsson (S) ordförande Kenneth Borgmalm (S) 1:e vice ordf Madelaine Karlsson (S) Johanna Juntti (S) 49-61 information Anna-Karin Sandberg (MP) 49-61 beslut Irma Fredriksson (M) Gunnar Henriksson (L) Lutz Rininsland (V) Orvar Carlsson (KD) Bengt Karlsson (S) Sven-Åke Strandlind (S) Jonas Nilsson (S) Sune Svensson (S) Theodor Ahrenberg (M) Tjänstgör för Johanna Juntti (S) Lena Eckerbom Wendel (M) Kurt Karlsson (SD) Erica Parkås (S) Tobias Sandberg (V) Ersättare Anna-Karin Sandberg (MP) 49-61 information Magdalena Hansson (VFP) Mats Wiking (S) Jens Jönsson (MP) Personalföreträdare Karin Einevik, Lärarförbundet Övriga deltagare Titti Eklund, chef Lärcentrum, 51 Camilla Kauffeldt, 49, 53 Maria Hildefors, utvecklingschef, 54-56 Lena Hansson, verksamhetschef Stöd och service, 58 Johan Olofson, förbundsdirektör Marie Nordvall, ekonomichef Marit Hansson, förbundssekreterare
Sid 3 Ärenden 49 Ordföranden har ordet (Dnr 2018/00001) 50 Backspegeln (Dnr 2017/00060) 51 Information ansökan om statsbidrag för Lärcentrum (Dnr 2018/00002) 52 Budget 2018: Ekonomisk uppföljning januari-april (Dnr 2017/00046) 53 Antagning 2018 (Dnr 2017/00032) 54 Elevenkät 2018 (Dnr 2018/00002) 55 Redovisning av inkomna anmälningar om kränkande behandling (Dnr 2017/00055) 56 Vindrutan (Dnr 2018/00030) 57 Redovisning av MRP-gruppens arbete (Dnr 2018/00021) 58 Information gällande utbildning i gymnasieskolan för asylsökande elever som fyllt 18 år (Dnr 2018/00002) 59 Förbundsdirektören informerar (Dnr 2018/00003) 60 Meddelanden (Dnr 2018/00004) 61 Delegationsbeslut (Dnr 2018/00005) Val av justerare Gunnar Henriksson (L) utsågs att jämte ordföranden justera protokollet.
Sid 4 49 Dnr 2018/00001 Ordföranden har ordet Ordföranden hälsade alla välkomna samt informerade om kommande ägarsamråd den 26 juni. Frågor från föregående sammanträde till tjänstemännen: Theodor Ahrenberg (M) lyfte frågan om den s k bollplanen som ligger i anslutning till Nils Ericsonsgymnasiet, och menade att det är viktigt för ämnet idrott att planen finns i bruk. Lutz Rininsland (V) hade en fråga om korrekt antal undervisningstimmar med anledning av att datum för studenten skiljer en vecka mellan 2018 och 2019. På frågan från Theodor Ahrenberg svarar Camilla Kauffeldt att en utredning, där idrottslärarna deltar, är inledd gällande behovet av idrottsplanen. Johan Olofson skall träffa övriga parter i ärendet, då Kunskapsförbundet Väst inte är ägare av marken. Grundskolan och Högskolan Väst har visat intresse. Det finns också intresse för kvällsaktiviteter. Gällande antalet undervisningstimmar, som Lutz Rininsland ställde en fråga om, är antalet undervisningstimmar uträknat på tre år och därmed får alla elever sin garanterade undervisningstid. Direktionen noterar informationen.
Sid 5 50 Dnr 2017/00060 Backspegeln Inga frågor från föregående sammanträde. Direktionen noterar att inga frågor fanns från föregående sammanträde.
Sid 6 51 Dnr 2018/00002 Information ansökan om statsbidrag för Lärcentrum Titti Eklund berättade om bakgrunden till Lärcentrum, kallat 3M. Lärcentrum skall fungera som Motor, Mäklare och Mötesplats. Syftet är det s k livslånga lärandet, god service och bredare utbud, lokal kompetensplattsform, främja genomströmning, samverkan kring smala områden men också att steget till studier inte skall vara så stort. Kunskapsförbundet har nu tillsammans med Lidköpings och Alingsås kommuner lämnat in en ansökan om statsbidrag. Direktionen noterar informationen.
Sid 7 52 Dnr 2017/00030 Budget 2018: Ekonomisk uppföljning januari-april Marie Nordvall presenterade ekonomisk uppföljning med prognos för 2018. Uppföljning per verksamhet Månadens riktpunkt 33 % Tkr Budget 2018 Periodiserad budget Bokförd nettokostnad april Avvikelse mot periodiserad budget Prognosavvikelse helår Direktion 1 100 367 328 39 0 30% Förf.anslag/ 4 800 1 600 0 1 600 3 800 0% oförutsett Förb.kontor 31 320 10 440 9 538 902 300 30% Gymnasiet 260 979 86 993 88 688-1 695-1 800 34% Vuxenutbildnin 68 700 22 900 21 668 1 232 0 32% gen Stöd och 157 246 52 415 51 966 449-500 33% service Summa 524 145 174 715 172 188 2 527 1 800 33% Bokförd kostnad i % av budget Direktionen noterar informationen.
Sid 8 53 Dnr 2017/00032 Antagning 2018 Camilla Kauffeldt presenterade den senaste statistiken gällande antagningen till gymnasiet läsåret 2018/2019. Direktionen noterar informationen.
Sid 9 54 Dnr 2018/00002 Elevenkät 2018, måluppfyllelse utifrån nationella mål Maria Hildefors presenterade årets elevenkät. Direktionen noterar informationen.
Sid 10 55 Dnr 2017/00055 Redovisning av inkomna anmälningar om kränkande behandling I skollagens 6 kapitel finns föreskrifter om hur skolan skall verka mot kränkande behandling av elever. Lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten har en skyldighet att anmäla detta till rektor. Maria Hildefors redovisade resultatet. Direktionen noterar informationen.
Sid 11 56 Dnr 2018/00030 Vindrutan Vindrutan är en ny återkommande punkt på direktionens dagordning. I motsats till Backspegeln, som tar upp eventuella frågor från föregående direktionssammanträdes informationspunkter, är Vindrutan avsedd att ta sikte på omvärldsbevakning och att se på det som händer nu men också framåt. Dagens ämne var Skolinspektionens rapport om Kommuners styrning av gymnasieskolan ger kommunerna alla elever möjlighet att nå målen? Skolinspektionen granskade hur kommunen styr och följer upp verksamheter vid de skolenheter den är huvudman för, hur väl kommunen lyckas med det kompensatoriska uppdraget och hur väl kommunerna lyckas erbjuda ett allsidigt urval av nationella program. Frågan för direktionen blev därmed vad Kunskapsförbundet som huvudman kan lära av rapporten? Frågan kommer att tas upp vid presidiet i augusti och därefter i direktionen samma månad. Beslutar att ärendet återförs till presidiet.
Sid 12 57 Dnr 2018/00021 Redovisning av MRP-gruppens arbete Inför arbetet med Mål- och resursplan (MRP) 2019-2021 bildades en arbetsgrupp där en deltagare från varje parti och stad hade möjlighet att delta. Resultatet av gruppens arbete presenteras vid dagens sammanträde. Johan Olofson presenterade vad gruppen kommit fram till. Bland annat återfinns tydligare statistik över hur många elever som går fler än tre år i gymnasiet, redovisning av elevernas närvaro/frånvaro, fler insatser för de med lägst förutsättningar att klara examen på tre år, hållbarhetsmål och analys av personalenkäten för att hitta ett särskilt fokusområde. Direktionen noterar informationen.
Sid 13 58 Dnr 2018/00002 Information gällande utbildning i gymnasieskolan för asylsökande elever som fyllt 18 år Beträffande utbildning för asylsökande ungdomar består den av två delar där det inte finns skyldighet för kommunen, d v s Kunskapsförbundet i det här fallet, att erbjuda utbildning. Ungdomar som påbörjat utbildning på introduktionsprogram innan 18 års ålder Regeringen har beslutat om stärkt möjlighet till utbildning i gymnasieskolan för asylsökande elever som fyllt 18 år (förordningen om statlig ersättning för asylsökande m.fl.) Ändringarna gör det möjligt för de kommuner som frivilligt erbjuder asylsökande ungdomar som fyllt 18 år utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan att få ersättning för kostnaderna. En förutsättning är att den unge har påbörjat ett introduktionsprogram innan han eller hon har fyllt 18 år. Ungdomar som fyllt 18 och vill påbörja utbildning Det är frivilligt att erbjuda asylsökande ungdomar att påbörja utbildning på ett introduktionsprogram från att de fyllt 18 år. Någon rätt att få börja finns inte fr o m den dag ungdomen fyllt 18 och någon ersättning finns inte heller att söka. Det medför därmed en kostnad som förbundet saknar täckning för. Lena Hansson föredrog ärendet. Direktionen uppdrar åt förbundsdirektören att lyfta frågan till ägarsamråd.
Sid 14 59 Dnr 2018/00003 Förbundsdirektören informerar Maria Hildefors, utvecklingschef, informerade under punkten om att förbundet tilldelats pengar från Skolverket genom samverkan mellan Skolverket och Kunskapsförbundet Väst för genomförande av stärkt utbildningskvalitet för nyanlända och vid behov elever med svenska som andraspråk. Förbundsdirektören informerade om Event 2019, ett event som hålls vartannat år i förbundet då all personal samlas under en eftermiddag med bl a föreläsning. Avslutning sker med personalfest för dem som vill delta. Avslutningsvis sammanfattade förbundsdirektören året som gått. Direktionen uppdrar åt förbundsdirektören att lyfta frågan till ägarsamråd.
Sid 15 60 Dnr 2018/00004 Meddelanden Meddelandelista för perioden 2018-05-19 2018-06-12 redovisas enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.
Sid 16 61 Dnr 2018/00005 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2018-05-19 2018-06-12 redovisades enligt bilaga. Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden 2018-05-19 2018-06-12 enligt bifogat underlag.
Sid 17 Avslutning Ordföranden tackar för det gångna halvåret och önskar en trevlig sommar till direktionen och all personal i förbundet.