1(12) Plats och tid Naverlönnsalen, onsdagen den 10 oktober 2018 kl 18:30 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Linn Rydberg Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, 2018-10-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-73 Bo Wain Ordförande Birgitta Delring Justerare Linn Rydberg Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-10-10 Anslaget sätts upp 2018-10-17 Anslaget till och med 2018-11-08 Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus Kultur- och fritid Underskrift Bo Wain Utdragsbestyrkande
2(12) Närvarolista ande Ledamöter Birgitta Delring (BP), Ordförande Lars Nordberg (M), 1:e vice ordförande Linn Rydberg (L) Tjänstgörande ersättare Per Thaagaard Pedersen (S) för Hellen Boij-Ljungdell (S), 2:e vice ordförande Monica Linde (C) för Lise-Lott Gsaxner (S) Per-Ola Valastig (MP) för Martin Gustafsson (MP) Hasse Bengtsson (SD) för Kristina Fredlund (SD) Ersättare och insynsplatser Dan Nilsson (M) Carina Lindhe (BP) Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Tomas Djurfeldt, områdeschef kultur- och fritid Bertil Rantoft, personalföreträdare Bo Wain, nämndsekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(12) Ärendelista 67 68 69 70 71 72 73 Förändring av dagordning... 4 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport per den 31 augusti 2018... 5 om utvecklingsstöd hösten 2018... 6 Redovisning av aktivitetsstöd våren 2018... 7 särende om hyresavtal med Husmanskost i Svedala HB... 9 Anmälan om fattat delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2018-10-10... 10 Information och nya frågor anmäls 2018-10-10... 11
4(12) 67 Förändring av dagordning Dnr 2356 Kultur och fritidsnämnden beslutar att lyfta ur ärende 2 enligt ordförandes förslag samt att ärendet tas upp på kommande nämndmöte i november. Ordförande föreslår att ärende 2 angående - Ansökan om bidrag för 2018 års verksamhet - Statarmuseet utgår och att det tas upp på nästkommande möte i november.
5(12) 68 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport per den 31 augusti 2018 Dnr 2018-000246 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna delårsrapporten per den 31 augusti 2018, samt att översända denna till kommunstyrelsen. Delårsrapport per den 31 augusti 2018 har upprättats. Områdeschef för kultur- och fritid presenterar delårsrapporten. Handlingar i ärendet -Utkast till delårsbeslut per den 31 augusti 2018, daterad 2018-09-25. skickas till Kommunstyrelsen
6(12) 69 om utvecklingsstöd hösten 2018 Dnr 2018-000250 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utge utvecklingsstöd enligt nedan: - 5 180 kronor till Klågerups GIF - 10 000 kronor till Hyby Scoutkår - 16 300 kronor till Svedala Brottarklubb Utvecklingsstöd Ett stöd där föreningen har möjlighet att ansöka om ekonomiska medel för att utveckla eller stärka sin verksamhet genom kvalitetshöjande insatser för att bredda och vidga sin verksamhet till nya områden, verksamheter eller personer. Utvecklingsstödet kan även användas för att stötta nystartade föreningar. Områdeschefen för kultur- och fritid har läst igenom ansökningshandlingarna och yttrat sig i bedömningsunderlag. Presidiet föreslår nämnden besluta enligt bedömningsunderlag. Handlingar i ärendet -Bedömningsunderlag för Klågerups GIF daterad 2018-09-21. -Bedömningsunderlag för Hyby Scoutkår daterad 2018-09-21. -Bedömningsunderlag för Svedala Brottarklubb daterad 2018-10-05. skickas till Berörda föreningar
7(12) 70 Redovisning av aktivitetsstöd våren 2018 Dnr 2018-000245 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av sökta aktivitetsstöd för våren 2018. 1. Aktivitetsstöd Ett stöd där föreningar har möjlighet att ansöka om en fast summa för varje deltagartillfälle för barn och unga i åldrarna 0-25 år samt stöd för att aktiviteten leds av en ledare. 1.1 Aktivitetstillfällen För att stöd ska utgå ska ett aktivitetstillfälle genomföras. Ett aktivitetstillfälle ska pågå i minst 60 minuter, ledas av minst en ledare utsedd av föreningen och bestå av minst tre och högst 30 övriga deltagare enligt punkt 1.4 nedan. Aktivitetstillfället ska innehålla en gemensam samling och avslutning. Stöd utbetalas inte för aktivitet som är belagd med entréavgift för deltagare eller publik. 1.2 Ledarstöd När aktivitetstillfället leds av minst en ledare erhåller föreningen ett ledarstöd. Ledare för ett aktivitetstillfälle ska ha fyllt 13 år och vara medlem i föreningen. Ledaren får inte vara ansvarig för flera aktivitetstillfällen samtidigt. 1.3 Deltagarstöd Deltagarstöd utgår för deltagare som under det kalenderår aktivitetstillfället genomförs fyller höst 25 år. För ledare, för vilken stöd utgår enligt punkt 1.2, utgår inte deltagarstöd. För varje deltagare utgår ett deltagarstöd om tillfället är högst fyra timmar och två deltagarstöd om en sammanhängande aktivitet är längre än fyra timmar. Deltagare får endast ingå i ett aktivitetstillfälle per förening och dag. Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver aktivitetstillfället. 1.4 Stödbelopp Belopp för deltagarstödet och ledarstödet anges av fritidsenheten inför varje kalenderår och meddelas varje år till samtliga föreningar i fritidsenhetens föreningsregister senast den 31 december.
8(12) 1.5 Ansökan Förening ansöker om deltagarstöd och aktivitetsstöd på det sätt som Fritidsenheten anvisar. Varje kalenderår omfattar två redovisningsperioder; 1 januari-30 juni med sista ansökningsdag den 25 augusti samt 1 juli-31 december med sista ansökningsdag den 25 februari. Ansökan ska göras av en av föreningsstyrelsen utsedd person. Förening är skyldig att löpande upprätta redovisning av föreningens aktivitetstillfällen med uppgift om föreningens namn, aktivitet, plats, datum, tid samt deltagarnas och ledarnas namn, personnummer, kön och närvaro. Redovisningen ska undertecknas eller signeras på annat sätt som kan anvisas av Fritidsenheten. Redovisningen ska på begäran av Fritidsenheten kunna uppvisas i sin helhet. Områdeschefen för kultur- och fritid har i förteckning upprättat redovisning av sökta stöd. Presidiet föreslår nämnden att besluta enligt den upprättade redovisningen. Handlingar i ärendet -Förteckning över sökta aktivitetsstöd för våren 2018 daterad 2018-09-18. -Meddelande om beslut, ett per förening daterade 2018-08-18. skickas till Berörda föreningar
9(12) 71 särende om hyresavtal med Husmanskost i Svedala HB Dnr 2018-000258 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kommunens jurist säga upp hyresavtalet med Husmanskost i Svedala HB enligt praxis per den sista december 2018. Husmanskost i Svedala handelsbolag hyr restauranglokalen på Folkets hus i Svedala av Kultur och fritidsnämnden. Handelsbolaget har sedan 2014 inte betalt hyreskostnader från och till. En avbetalningsplan har upprättats som handelsbolaget inte har fullföljt. Det aktuella läget är att handelsbolaget inte har betalt hyra de senaste fyra månaderna och den totala hyresskulden uppgår till 254 034,12 kronor. Handelsbolaget har inkommit med önskemål om att få stanna kvar i lokalen året ut då de har ett antal julfester inbokade och gör en prognos att de kan betala hyra för månaderna fram till den sista december. Handlingar i ärendet -Tjänsteskrivelse från områdeschef kultur- och fritid daterad 2018-10-05. -Husmanskost i Svedala AB - sammanställning daterad 2018-10-05. skickas till Kommunstyrelsen
10(12) 72 Anmälan om fattat delegationsbeslut till kulturoch fritidsnämnden 2018-10-10 Dnr 2018-000244 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ha tagit del av fattat delegationsbeslut. fattat genom delegation ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Handlingar i ärendet -Delegationsbeslut om chefsförordnande daterat 2018-10-04
11(12) 73 Information och nya frågor anmäls 2018-10-10 Dnr 2018-000251 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tagit del av informationen. från kommunfullmäktige om - hyressättning av Aggarps Sporthall, anläggningar och föreningslokaler 2018-09-19 81. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna justering av författning Hyresavgifter för Svedala kommuns kulturoch fritidslokaler och - anläggningar gällande föreningar, privatpersoner och andra (Ffs 2:13) med följande hyressättning för lokalerna och anläggningarna i Aggarps sporthall. Lokal Sporthall Timpris 800 kr Allaktivitetshall 350 kr (4 timmar 1400 kr) Konferensrum 300 kr hel sal / 150 kr halv sal Kontorslokal samt 150 kr/m2/månad att avgifter och hyror gäller från och med 1 oktober 2018. från kommunfullmäktige om - Resultatöverföring vid över- och underskott daterat 2018-09-19 75. Kommunfullmäktige beslutar att regelverk för resultatöverföring tas bort. Någon resultatöverföring till nästkommande budgetår av verksamheternas driftresultat sker inte, med undantag av externt finansierade driftprojekt.
12(12) Information från Kultur- och bibliotekschefen: Nu blir Svedalas historia mer tillgänglig! Svedala bibliotek har beviljats 250 000 kronor från Kultur Skåne för projektet "Svedalarummet - lär känna din hembygd" Projektet syftar till att levandegöra den lokalhistoria som finns idag i Svedalarummet på Svedala bibliotek. Protokollsbeslut från kommunstyrelsen om - Hyresavtal - nya lokaler för Svedala bibliotek daterat 2018-10-01 217. Kommunstyrelsen beslutar att teckna hyresavtal med Svedala hem AB för uppförande och förhyrning av bibliotekslokal på fastigheten Svedala 15:11, Storgatan 30, samt att säga upp befintligt hyresavtal för avflyttning gällande Svedala bibliotek på Svedala 8:3, Storgatan 27 med HSB Renen för avflyttning. Handlingar i ärendet -Protokollsbeslut från kommunfullmäktige om - Förslag till hyressättning av Aggarps Sporthall, anläggningar och föreningslokaler daterat 2019-09-19 81. -Protokollsbeslut från kommunfullmäktige om - Resultatöverföring vid över- och underskott daterat 2018-09-19 75. -Information om Svedala rummet oktober 2018. -Protokollsbeslut från kommunstyrelsen om - Hyresavtal - nya lokaler för Svedala bibliotek daterat 2018-10-01.