Verksamhetsidé Vi ska erbjuda: en golfanläggning med hög kvalitet och hög tillgänglighet en attraktiv golfklubb, i trivsam miljö, för både befintliga och nya medlemmar en social samvaro som bygger på demokrati, glädje samt människors lika värde en verksamhet som erbjuder aktiviteter, året om möjlighet att utvecklas som golfspelare efter egen förmåga och ambitioner Värdegrund Lika behandling Respekt Demokrati Öppen kommunikation Trivsel Bra träning Gemenskap Prisvärd Trevlig miljö Lyhördhet Uppskattning Roligt att arbeta ideellt Trygghet Fin anläggning Bra restaurang Vision Vi ska vara en av Sveriges attraktivaste golfanläggningar med maximalt antal medlemmar, god gemenskap och välskötta golfbanor i toppskick.
2016 Styrelsens verksamhetsområden Under 2016 kommer styrelsen som tidigare år verka för att utveckla medlemskapet, höja kvaliteten på banorna, verka för god klubbgemenskap och trivsel. Styrelsen ska arbeta för en god och stabil ekonomi. Styrelsen vill satsa på utbildning, tävlingar, träningsverksamhet, juniorverksamhet och kommittéverksamhet. Styrelsen kommer specifikt för 2016 att arbeta med EM för amatördamer, klubbens 75-årsjubileum och kommande korthålsbana. Mål: Befintliga klubbmedlemmarna ska trivas och uppskatta ett medlemskap i Hooks Golfklubb. Erbjuda nya/kommande medlemmar ett medlemskap med de fördelar och den gemenskap som ett medlemskap i Hooks Golfklubb innebär Genomföra arrangemanget EM amatördamer 2016 med ett gott resultat Genomför klubbens 75-årsjubileum med samtliga kringarrangemang med ett resultat att mer än hälften av medlemmarna deltar och firar jubileumet Utveckla befintliga banor i samarbete med Hooks Herrgård Besluta om utformningen av kommande korthålsbana och söka bidrag för att kunna bygga den Öka tillgängligheten för medlemmarna på banorna Satsa på juniorverksamheten Satsa på tävlingsverksamheten Utveckla kommittéarbetet
Strategi: Styrelsen ska sätta datum för arbetsdagar, kommittéresor och medlemskvällar med olika aktiviteter för 2016 Planera och fastställa programmet för EM för amatördamer 2016 och genomföra tävlingen Planera, fastställa ett festprogram och genomföra 75-årsjubileumet Föra en dialog med Hooks Herrgård om utvecklingen av befintliga golfbanor, utformningen av kommande korthålsbana och fastställa ett genomförandedatum för den kommande korthålsbanan Medvetendegöra medlemmar om vad som gäller kring speltempo, startintervaller, golfvärdar och andra regler som gäller för spel på våra banor Handlingsplan: Styrelsen tillsammans med kommittéerna sätter verksamhetsplaner, som beslutas på årsmötet i november 2015 och som sedan styr klubbens arbete under 2016. Styrelsen har tillsatt en arbetsgrupp för EM för amatördamer 2016 och den leds av kansliet och Idrottssektionens ordförande Styrelsen har tillsatt en grupp av medlemmar som ansvarar för klubbens 75-årsjubileum. Styrelsen genom styrelsens ordförande Mats Oskarsson för de generella diskussionerna med Hooks Herrgård kring utvecklingen av befintliga golfbanor och kommande korthålsbana. De detaljerade diskussionerna och besluten tas gemensamt av styrelsen. Kansliet genom klubbchef och kanslist hanterar och håller medlemmarna informerade om vad som gäller på banorna avseende spelets tempo, tidsintervaller, utfyllnad av bollar vid vissa kritiska tidpunkter, golfvärdar och annan information som behöver förmedlas till medlemmarna under året. Den mesta informationen kanaliseras genom våra nyhetsbrev men även på hemsidan och i Teeningen.
Nästa steg: Styrelsen vill fortsätta att arbeta med utveckling av klubbverksamheten, banornas utveckling och ett givande medlemskap. Styrelsen vill göra det utifrån ovan angivna verksamhetsplan och nya tillvägagångssätt som formas under året 2016.
Verksamhetsplan Tävlingskommittén Hooks GK 2016 Tävlingskommittén arbetar under klubbens idrottssektion och har som uppgift att planera och administrera klubbens tävlingsverksamhet. Målsättningen är att skapa ett intressant och omväxlande tävlingsprogram för alla medlemmar. Tävlingskommittén ansvarar också tillsammans med olika kommittéer för seriespelen i de olika åldersklasserna. Tävlingskommitténs vision är att få fler tävlande medlemmar och att få fler/alla medlemmar att känna att de kan vara med att tävla. För att nå visionen ska tävlingskommittén under 2016 arbeta för att få större variation i själva tävlingsformerna, behålla våra sponsorer och göra tävlingarna attraktiva. Mer fokus på informationsspridning och promotion av tävlingar, framförallt via hemsidan och sociala medier Tävlingskommittén ska under 2016 verka för att KM ska spelas som en gemensam tävling för hela klubben. Tävlingskommittén ska hålla en relevant kunskapsnivå på sina medlemmar när det gäller Tävlingsledning och Regler. Under 2015 anordnades en variant av SGF s utbildning TLR2 (Tävlingsledning och Regler 2) på klubben där de flesta av Tävlingskommitténs medlemmar deltog. För 2016 finns ingen nu planerad utbildning från SGF, men arbetet med EM kommer vara minst lika lärorikt som en utbildning. Tävlingskommittén ska planera och administrera klubbens tävlingsverksamhet. Att planera och sammanställa klubbens tävlingar är det, i tid mätt, mest omfattande arbete som Tävlingskommittén utför. Arbetsplanen är att ha tävlingskalendern fastlagd i början/mitten på mars och därefter presentera alla tävlingar via GIT. Tävlingskommittén ska årligen göra handicaprevidering av alla medlemmar. Tävlingskommittén har tagit beslut på att handicaprevidering görs enl. den modell som stödjs i GIT, där varje golfare får sitt handicap enligt SGF s definierade regelverk. Tävlingskommitténs ska arbeta för att få större tävlingar till klubben. Hooks GK har blivit tilldelad en av SM deltävlingarna 2017.
Marknadssektionens verksamhetsområden Samarbetspartners Hemsidan Sociala medier Teeningen Sociala aktiviteter för våra medlemmar Mål: Vårda och utveckla samarbetet med våra befintliga samarbetspartners. Utöka antalet samarbetspartners. Skapa mervärde för våra medlemmar i Hooks GK. Strategi: Samarbeta med samtliga kommittéer. Hitta ett gemensamt attraktivt erbjudande för våra medlemmar. Utveckla vårt varumärke Hook genom samarbete över gränserna naturligt mellan Hooks Herrgård, Shopen och Hooks Golfklubb. Handlingsplan: Besöka våra befintliga samarbetspartners innan jul 2015 och erbjuda ett utökat samarbete. Erbjuda vårt EM paket till våra partners Jobba för att hitta fler medlemmar till marknadssektionen, framför allt med goda kontaktnät. Kvalitets höja vårt erbjuda till våra medlemmar med en attraktiv levande hemsida, en god aktivitet på sociala medier samt en förbättrad Teening. Vi tar professionell hjälp till detta. Skapa sociala kringarrangemang runt golfen för att öka klubbkänslan.
Junior / Elitkommitténs verksamhetsområden Mål: Elit- och Juniorkommittén ska under 2016 genomföra följande: Erbjuda juniorer aktiviteter under hela året, med flera träningstillfällen/vecka under vår och höst samt uppehållande träning under sommaren och vintern med träning minst en gång/vecka. Utveckla Golfäventyret för att få en bättre struktur under träningarna. Ta hjälp av Lars Prick samt bättre planering inför året med PRO:na. Hogangruppen ska ut och tävla mer under 2016. Utbilda juniorerna hur man anmäler sig till tävling. Fler juniorer ska få vara med på Summercampen, minst 20 juniorer. Dagläger till annan golfbanan under ett tillfälle på våren och ett tillfälle på hösten. Knatte läger i slutet på maj Fortsätta med utbildade juniorledare under träningarna tillsammans med kontrakterad Elitspelare samt PRO. Införa närvarokontroller på träningarna via IdrottOnlines Mobilapp för att underlätta arbetet för Kansliet. Se över gruppindelningarna inför 2016, framförallt knattar till en gång/vecka och dela upp Hogangruppen baserat på juniorernas golfambitioner. Höja medlemsavgifterna för juniorer mellan 7 12 till 600 kr. Tjejsatsning med fler aktiviteter som inriktar sig till golfande juniortjejer i klubben.
Strategi: Erbjuda sommarträning och vinterträning en gång/vecka med hjälp av PRO beroende på antalet intresserade. Utveckla golfäventyret ytterligare på träningarna. Få hjälp av Lars Prick och gå igenom hur vi kan lösa det praktiskt. Ha ett möte med PRO för att planera in hur träningarna ska se ut under 2016. Hogangruppen får se över säsongens tävlingar i Smålandsdistriktet och anmäla sig till de tävlingar som passar. Alla juniorer från 12 år ska kunna vara med på Summercampen. Läger, summercamp, vinter- och sommarträning ska det tas ut en extra kostnad för varje junior. Dagläger för alla juniorer planeras till Skinnarebo Gk:s korthålsbana. Äldre juniorer med handicap kan spela på den stora banan. Juniorer 7 21 år kommer träna två gånger/vecka med juniorledare alternativt med PRO beroende på gruppindelning. Närvarokontroll via appen Idrott Online ska införas. Hooks GK är redan med i Idrotts Online, när vi vet vilka grupper det blir inför våren kan grupperna skapas i Idrott Online via Kansliet och sedan användas av ledare på träningarna. En klubbtävling riktad till juniorer. Ett träningstillfälle för Hogangruppen hur man anmäler sig till tävlingar. Tjejsatsning för juniortjejer med en extra aktivitet en gång per månad. Eventuellt kontakta Madeleine på Skinnarebo som hållit i sån verksamhet.
Damkommitténs verksamhetsområden Gemensamhetsskapande, träning och tävling för klubbens damer i alla åldrar, från 21 år och uppåt. Mål: Att alla klubbens damer skall: 1. Känna god gemenskap och trivsel i klubben. 2. Utveckla sitt spel och glädjen i att spela golf på Hooks GK Strategi: 1. Känna god gemenskap och trivsel i klubben Anordna trivselaktiviteter Introducera klubbens nya damer i alla åldrar Involvera alla åldrar i kommitténs olika verksamheter och aktiviteter 2. Utveckla sitt spel och glädjen i att spela golf på Hooks GK Möta klubbens alla damers önskemål om träning och tävling utifrån egen nivå och egna mål. Erbjuda varierat tävlingsprogram - tävlingsform och tävlingsdag Erbjuda varierande träningstillfällen Handlingsplan: Seniorkommittén ska ha en representant i damkommittén. Gemensam upptakt och avslutning med alla klubbens damer Gemensamt upplägg av säsongens aktiviteter för alla klubbens damer Få med någon yngre dam i kommittén.
Nästa steg: Uppföljning 1. Uppföljning av damernas erfarenheter av kommitténs verksamhet och aktiviteter genom utskick a enkät. 2. Följa upp antal deltagande damer på tävlingar 3. Följa upp HCP-utvecklingen för klubbens damer
Seniorkommitténs verksamhetsområden Tävlingsprogrammet Tisdagsgolf för herrarna. Planerat att starta i april och avsluta i oktober. Torsdagsgolf för damerna. Matchspel. Gladgolf med någon tävling öppen för alla. Puttern och Glaspeggen. Seriespel D 60, H 50, H 60, H 70. Gamla Grabbar. Old Ladies Competition. Matchspel mot Gränna. Klubbmatch mot Götaström. KM. Avslutningsresa damer under hösten. Avslutningsresa herrar under hösten. Träningsverksamhet med pro för seriespelslagen. Kioskverksamheten Skogsbanekiosken kommer att öppna i april och stänga i oktober. Planerat för 2016 att öppna en självbetjäningsdel i kiosken. Pågående/planerade aktiviteter o ling som arrangeras utanför Seniorkommitténs ansvarsområde.
Utbildningskommitténs verksamhetsområden Vi arbetar på styrelsens uppdrag, under Idrottssektionen i samarbete med marknadssektionen, för att höja kompetensen bland klubbens medlemmar och förtroendevalda. Vi är kontaktpersoner mellan klubb och utbildningsorgan. Vi förmedlar kontakter mellan utbildningsorgan och medlemmar/kommittéer Mål: Vår målsättning är att vi ska ha en klubb med tillfredsställda, glada och kunniga medlemmar Relevanta utbildningar i de olika sektionerna och kommittéerna IdrottOnline klubb minst 2 föreläsningar icke säsong Strategi: Anordna föreläsningar, utbildningar och medlemsträffar. Engagerade och positiva medlemmar Handlingsplan: Samverkan med andra kommittéer och medlemmen Informera kommittéer och klubbmedlemmar om aktuella utbildningar och föreläsningar i SISU:s och Smålands golfförbunds regi. Introduktion nya medlemmar. Medverka vid gröna kortet utbildningen Nästa steg: Gemensamma arrangemang för klubbens medlemmar som ej är golfspel. Skapa ett mervärde för medlemmen genom samarbete med kommittéer/styrelse.
Aktiviteter från varje kommitté/sektion som beslutades efter arbetsdagarna den 15/10 och 15/11 exkl. tävlingsprogram och juniorträningar. Marknadssektionen Golf värdar/samarbetspartners AfterGolf samt Golftävling för våra samarbetspartners den 27 maj Sommarslaget fredag/lördag 8-9 juli Utbildningskommittén Regelkurser/promenader i april/maj Nybörjar utbildning tillsammans med shopen under våren Ledarutbildningar Föräldrar utbildningar Seminarium/Föreläsningar Damkommittén Vinteraktivitet i form av SPA dag i januari/februari Gemensam vårupptakt för alla damer Hemlig resa tisdag den 28 juni White Lady Sponsrade tävlingar Elit och juniorkommittén Vinterträning startar 23/11 Juniorupptakt feb/mars 2016 Summercamp veckan innan midsommar Läger för yngre juniorer på Hooks GK Elitlagens seriespel V.28 Sommarträning Träningsläger för Hogan gruppen, var och när är inte bestämt i dagsläget.
Tävlingskommittén Utbildning i Resultathantering i GIT. Internt på klubben, under mars. Tävlingsprogrammet Smålandsserien EM under V.29 KM tävlingarna stort fokus på upplägg.