2013-07-10 1 (14) KALLELSE Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott och tid 2013-08-05 Klockan 08:00 Plats SR Gräsö, kommunkontoret, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande/inbjudna 08:00 Information 08:15 1 Föreläggande/SKB:s ansökan om tillstånd till anläggningar i ett sammanhängande system för slutförvaring av använt kärnbränsle och kärnavfall Barbro Andersson Öhrn Pär-Olof Olsson Anna-Lena Söderblom Gunnar Lindberg Bertil Alm Christina Haaga Marie Berggren 2 Konferens, Waste Management 2014 i Phoenix USA 2-6 mars 2014/Representation Marie Berggren 3 Deltagande i processen runt utbyggnaden av SFR Marie Berggren 4 Konferens, Safety Case symposium 2013 i Paris 7-9 oktober 2013/Deltagande Marie Berggren 5 Budgetförstärkning med anledning av ombyggnation Lärkbacken 6 Östhammarshem/Försäljning av fastigheten Östhammar 57:2 7 Regionförbundet, Organisation destination Uppsala/Ställningstagande 8 Leadersamverkan under nästa landsbygdsprogram 2014-2020
2013-07-10 2 (14) 11:00 9 Börstil 11:11, industritomt/vidareförsäljning Annila Bexelius 10 Foghammar 5:2, del av/förvärv Annila Bexelius 11 Detaljplan för område vid Gimogatan i Österbybruk, Österbybruk 1:116 del av/kungörelse 12 Remiss av promemorian Förslag till genomförande av energieffektiviseringsdirektivet i Sverige 13:00 13 Sandika 6:2, del av/avsiktsförklaring Ulf Andersson Martin Larsson 14 Skyltar vid infarten till Östhammar Ulf Andersson 15 Uppsala Nämndemannaförening/Ansökan om verksamhetsstöd 16 Anmälningsärende/Inbjudan att ingå i nytt regionalt råd för samhällsskydd och beredskap 17 Anmälningsärende/Skrivelse om Sjötorget och Källörsparken, Östhammar 18 Anmälningsärende/Undersökningar vid Österby bruksområde Sekreterare Kersti Ingemarsson Ordförande Jacob Spangenberg (C)
2013-07-10 3 (14) 08:15 1 Dnr 2011KS111 Dpl 531 Föreläggande Svensk Kärnbränslehantering AB ansökan om tillstånd till anläggningar i ett sammanhängande system för slutförvaring av använt kärnbränsle och kärnavfall M 1333-11 Handling A Östhammars kommun mottog en remiss, förfrågan daterad 2011-04-05, från mark- och miljödomstolen (MMD) angående kompletteringsbehovet av SKB:s ansökan om tillstånd till anläggningar i ett sammanhängande system för slutförvaring av använt kärnbränsle och kärnavfall. Östhammars kommun framställde i sitt svar ett antal önskemål om komplettering, yttrande från Kommunstyrelsen, Östhammars kommun 30 maj 2012, aktbilaga 139. SKB har därefter kompletterat ansökan, aktbilagorna 197-207, varefter domstolen berett kommunen möjlighet att lämna ett skriftligt yttrande över kompletteringarna. Yttrandet ska ha kommit in till domstolen senast 2013-08-26. 2013-05-21 Ärendet ska behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-08-05 och vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-08-20. Ordförande Barbro Andersson-Öhrn (S), Anna-Lena Söderblom (M), Bertil Alm (C), vice ordförande Pär-Olof Olsson (M), Gunnar Lindberg (S), Christina Haaga (S) samt slutförvarschef Marie Berggren inbjuds till arbetsutskottet.
2013-07-10 4 (14) 2 Dnr 2013KS007 Dpl 027 Konferens, Waste Management 2014 (WM2014) i Phoenix USA 2-6 mars 2014/Representation Chef för slutförvarsenheten Marie Berggren föredrar ärendet. 2013-06-18 Östhammars kommun kommer att medverka i konferensen. Frågan om representation tas upp på arbetsutskottets sammanträde i augusti. Programmet håller på att utvecklas och enhetschef Marie Berggren har meddelat Sverigekoordinatorn att Östhammars kommun och Oskarshamns kommun kan medverka i föredrag samt paneldebatt (beroende på tema) men inte i någon monter. De teman som medverkan kan ses är under: - Siting and Public Acceptance samt - Knowledge transfer Medverkande utom industrin kommer att representeras av 2-5 personer, Oskarshamns kommun sannolikt av 2-3 personer. Det är rimligt att även Östhammars kommun medverkar med liknande antal medverkande. Enhetschef Marie Berggren föredrar ärendet.
2013-07-10 5 (14) 3 Dnr 2013KS260 Dpl 900 Deltagande i processen runt utbyggnaden av SFR Handling B Kommunstyrelsen har mottagit en skrivelse från Opinionsgruppen för säker slutförvaring (Oss) där man 1. Vill att kommunen blir en mer aktiv granskande aktör i processen runt utbyggnaden av SFR. 2. Vill få ett principiellt yttrande om Oss har möjlighet att söka ekonomiskt stöd från kommunen för att arbeta med och granska SFR-projektet. Enhetschef Marie Berggren föredrar ärendet. 4 Dnr 2013KS007 Dpl 027 Deltagande i internationell konferens Safety Case symposium 2013 i Paris 7-9 oktober Temat är the state of the art of safety cases. Mer information finns på hemsidan http://www.oecd-nea.org/rwm/igsc/sc2013/index.html Personlig inbjudan har gått till Anna-Lena Söderblom att vara föredragande under rubriken How did the Swedish communities organize themselves in reviewing a safety case. Ärendet har behandlats på det gemensamma presidiemötet i slutförvarsorganisationen där man uttalade att ytterligare deltagande från slutförvarsorganisationen kan vara lämpligt. Förslag till beslut Anna-Lena Söderblom (M), ordförande i referensgruppen och Barbro Andersson Öhrn (S) från säkerhetsgruppen deltar för Östhammars kommun. Enhetschef Marie Berggren föredrar ärendet.
2013-07-10 6 (14) 5 Dnr 2013KS242 Dpl 041 Dnr 2012SN157 Dpl 041 Budgetförstärkning med anledning av ombyggnation Lärkbacken Handling C P.g.a. arbetsmiljöskäl och andra myndighetskrav har omfattande ombyggnationer genomförts på Lärkbacken. Kostnaderna ingår inte i nuvarande budgetram för 2013. Socialnämndens beslut 2013-05-14 Socialnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om budgetförstärkning med 1 071 tkr för år 2013. Ekonomikontorets yttrande 2013-06-13 föreligger. 6 Dnr 2013KS251 Dpl 216 Östhammarshem Försäljning av fastigheten Östhammar 57:2 Handling D Östhammarshems styrelse har vid sammanträde 2013-06-03, 41 beslutat att försälja fastigheten Östhammar 57:1 enligt bifogat mötesprotokoll.
2013-07-10 7 (14) I enlighet med Östhammarshems stadgar 17 önskas kommunstyrelsens medgivande till försäljning. 7 Dnr 2013KS232 Dpl 901 Regionförbundet, Organisation destination Uppsala/Ställningstagande Handling E Catarina Blom och Cecilia Fors från Regionförbundet besöker arbetsutskottet för en överläggning om bl.a. Organisation destination Uppsala, Visit Uppland Länstransportplanen (LTP) Regional utvecklingsstrategi (RUS) Möjligt samarbete för skolutveckling Kompetensforum Forskning och utvecklingsverksamheten (FOU) 2013-05-14 Arbetsutskottet tackar för överläggningen. Underlag för ställningstagande gällande Organisation destination Uppsala, Visit Uppland behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-06-04. 2013-06-04 Ärendet utgår. 2013-06-18 Inkommande underlag för ställningstagande gällande Organisation destination Uppsala, Visit Uppland ska överlämnas till tillväxtkontoret.
2013-07-10 8 (14) Förbundsstyrelsens beslut 2013-06-12 föreligger. Tillväxtkontoret har tagit del av underlaget och lämnar följande Förslag till beslut Östhammars kommun ställer sig bakom förbundsstyrelsens beslut. 8 Dnr 2013KS266 Dpl 901 Leadersamverkan under nästa landsbygdsprogram 2014-2020 Handling F Leader Uross är en ideell förening som under åren 2008-2014 bedriver landsbygdsutveckling i delar av kommunerna Östhammar, Norrtälje, Österåker, Värmdö, Haninge och Nynäshamn. Med utgångspunkt från de erfarenheter som Leader Uross gjort under innevarande period vill man skapa ett närmare samarbete med medverkande kommuner för att i högre utsträckning samordna leaderstrategin (eller CLLD-strategin) med kommunala strategier för lokal utveckling. För att förbereda starten av kommande programperiod föreslår Leader Uross: 1. Ett möte mellan respektive kommunstyrelse och ordförande och verksamhetsledare för närmare diskussion om fortsatt samarbete inom ramen för lokalt ledd utveckling. 2. Att kommunerna förbereder för fortsatt samarbete genom att reservera budgetmedel för medfinansiering under programperioden 2015-2020.
2013-07-10 9 (14) 11:00 9 Dnr 2013KS274 Dpl 216 Börstil 11:11, industritomt, vidareförsäljning Handling G Nuvarande ägare till fastigheten Börstil 11:11 önskar kommunens medgivare till att sälja fastigheten vidare. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. 10 Dnr 2012KS425 Dpl 215 Foghammar 5:2, del av, förvärv Handling H Östhammars kommun har erbjudits att för 20 kr per m 2 förvärva ca 10 ha obebyggd mark av dödsboägaren till fastigheten Foghammar 5:2 i Alunda. Fastighetsägaren vill sälja hela området. Ett planprogram för området togs fram 2008 som omfattade ca 70 tomter, se bifogad programskiss. För att exploateringen ska vara möjlig förutsätts att en större kraftledning som går genom området markförläggs, kostnaden uppgår enligt bedömning från Vattenfall till ca 2,5-3 miljoner kronor och bekostas av exploatören. För en del av fastigheten finns en detaljplan från 1952. Tekniska kontoret är fortsatt tveksamma till ett förvärv då kommunen redan äger mark i Alunda som kan detaljplaneläggas för egnahemstomter. Tekniska kontoret ser också fördelar med att fortsätta utbyggnaden av kommunala tomter på västra sidan av väg 288 där service och skolor/förskolor finns. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet.
2013-07-10 10 (14) 11 Dnr 2013KS060 Dpl 313 Dnr 2011SBN1873 Dpl 313 Detaljplan för område vid Gimogatan i Österbybruk, Österbybruk 1:116 del av/kungörelse Handling I Granskningstid 1 juli 26 juli 2013 Syftet med denna detaljplan är att införa en rätt att uppföra en bostadsbyggnad inom ett område vid Gimogatan i Österbybruk. Området utgör plantering i gällande detaljplan. Planområdet ligger norr om Gimogatan och väster om Kanalvägen i centrala Österbybruk. Områdets areal är ca 2 000 kvadratmeter som utgörs av gräsbevuxen öppen mark. Planhandlingarna finns tillgängliga på kommunens hemsida www.osthammar.se/aktuella-planer Eventuella synpunkter ska skriftligen senast sista utställningsdag ha inkommit till Samhällsbyggnadsnämnden. Omedelbar justering rekommenderas. 12 Dnr 2013KS248 Dpl 900 Remiss av promemorian Förslag till genomförande av energieffektiviseringsdirektivet i Sverige N2013/2837/E Handling J Regeringskansliet har med bistånd av bland annat Statens energimyndighet, Boverket, Energimarknadsinspektionen och Swedac tagit fram förslag till hur energieffektiviseringsdirektivet ska genomföras i Sverige.
2013-07-10 11 (14) Remissen finns på http://www.regeringen.se/sb/d/12241/a/213838 Remissvar ska ha kommit in till Näringsdepartementet senast 2013-09-16. Kommunkansliets skrivelse 2013-07-02 föreligger. Förslag till beslut Östhammars kommun ställer sig bakom de redovisade lagförslagen. 13:00 13 Dnr Dpl Sandika 6:2 del av/avsiktsförklaring Handling K Östhammars kommun har för avsikt att etappvis försälja och överlåta del av fastigheten Sandika 6:2 till en företagsgrupp SANDIKA 6:2 AB. Avsikten är att företagsgruppen tillsammans med kommunen ska ta fram en detaljplan för bostäder i området. Kommunen har uppdragit åt NAI Svefa att genomföra en värdering av fastigheten Sandika 6:2. Avsikten med uppdraget är att ta fram ett underlag för ett pris vid den etappvisa försäljningen av fastigheten. Näringslivschef Ulf Andersson och Martin Larsson, konsult från NAI Svefa inbjuds till arbetsutskottet.
2013-07-10 12 (14) 14 Dnr 2013KS254 Dpl 003 Skyltar vid infarten till Östhammar 2010KS034 Ulf Andersson föredrar ärendet om skyltar vid infarten till Östhammar. 2013-06-18 Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Ärendet om skyltning fortsätter beredas, utifrån förda diskussioner. Ulf Andersson får i uppdrag att se över alternativ till en långsiktig placering av en samlad skyltning utmed väg 76 vid Östhammarsinfarten. En återkoppling ska ske till arbetsutskottets sammanträde 17 september 2013. Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. 15 Dnr 2013KS234 Dpl 115 Uppsala Nämndemannaförening/Ansökan om verksamhetsbidrag Handling L Uppsala Nämndemannaförening ansöker om verksamhetsbidrag om 13 500 kronor för att kunna finansiera bl.a. kompetensutveckling för föreningens medlemmar. Ekonomikontorets yttrande 2013-07-10 föreligger. Förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår Uppsala Nämndemannaförenings ansökan om verksamhetsbidrag.
2013-07-10 13 (14) 16 Dnr 2013KS267 Dpl 901 Dnr 2013KS001 Dpl 904 Anmälningsärende Inbjudan att ingå i nytt regionalt råd för samhällsskydd och beredskap Handling M Kommunchef Peter Nyberg har fått inbjudan, tillsammans med cirka 20 andra utvalda befattningshavare inom Uppsala län att ingå i vårt läns regionala råd för samhällsskydd och beredskap. Peter Nyberg kommer att ingå i rådet. 17 Dnr 2013KS001 Dpl 904 Anmälningsärende Skrivelse om Sjötorget och Källörsparken, Östhammar Handling N Skrivelse daterad 2013-06-11 om upplevelser och synpunkter gällande Sjötorget och Källörsparken föreligger.
2013-07-10 14 (14) 18 Dnr 2013KS257 Dpl 900 Dnr 2013KS001 Dpl 904 Anmälningsärende Undersökningar vid Österby bruksområde Handling O Länsstyrelsen informerar i meddelande 2013-06-14 om att de undersökningar av föroreningar som gjorts i mark och vatten vid Österby bruk finns redovisade i en rapport från konsultföretaget Kemakta Konsult. Rapporten finns tillgänglig på kommunkansliet.