Datum 2015-04- 27 Dokument Förstudierapport Version Version 0.1 Förstudierapport Växvik fiber Rala Infratech AB
Innehåll Innehåll... 2 Bakgrund... 3 Fakta om projektet... 4 Byalagsprocess... 5 Bifogat: Mängdförteckning och kostnadskalkyl över material och arbete Kostnadsindikator Ritning nätlösning Sidan 2 av 8
Bakgrund Målet för bredbandspolitiken är att Sverige ska ha bredband i världsklass. För att kunna realisera detta mål krävs omfattande satsningar på infrastruktur. Sedan den nationella bredbandsstrategin presenterades har regeringen varit tydlig med den politiska utgångspunkten för bredbandsutbyggnaden. Den utbyggnad som behövs för att Sverige ska få en bredbandsinfrastruktur i världsklass ska ske på marknadsmässig grund. Detta innebär att det primära verktyget för att nå utbyggnad är via marknadsmekanismerna och att det är marknadsaktörerna som ska stå för lejonparten av de investeringar som behövs. Lokalt engagemang är en viktig faktor för att även kunna få till stånd bredbandsbyggnation i områden där de kommersiella förutsättningarna är sämre. Här spelar ditt och din förenings engagemang stor roll. Fördelen med fiberföreningar och byanät är att de möjliggör att näten kan byggas billigare än vad som är möjligt för kommersiella aktörer genom att ni har möjlighet att använda ideella krafter. När ni nu har tagit kontakt med oss för att föra ert projekt framåt har ni möjlighet att arbeta efter en etablerad administrativ process från start till mål. Vi sätter all vår kunskap och erfarenhet till ditt förfogande. Tillsammans ska vi skapa ytterligare ett framgångsrikt projekt. Sidan 3 av 8
Fakta om projektet För att ge ditt projekt rätt stöd i respektive fas är flera personer inblandade. Följande personer kan du kontakta för att diskutera det som är aktuellt för dig: Namn Funktion Mail Telefon Stephan Lundberg Designansvarig stephan.lundberg@rala.se 0702-56 65 60 Roger Dahlén Projektansvarig roger.dahlen@rala.se 072-71 83 895 Helen Johansson Ordermottagning helen.johansson@rala.se 0703-17 09 30 För Växvik fiber har kontakt utgjorts av: Namn: Bengt Nilsson Mail: bengt.nilsson@hush.se Information om underlaget Vi levererar till er en förstudie över er framtida fiberanläggning. När det gäller förstudien så är nätlösningen översiktlig och då med alla potentiella anslutningar inom ert bestämda område. Förstudiens design och estimat är ett väldigt bra underlag för er arbetsgrupp att arbeta med, värva flera medlemmar och för att söka stödbidrag. Er arbetsgrupp bör kontrollera sträckningarna och se om det går att finna nya tillåtna smarta genvägar och andra alternativ med hänsyn till markägare och omgivningar för att på så sätt få ned schaktkostnaderna, t.ex. kan det finnas möjlighet till plöjning istället för maskinschakt. Kom tillbaka till oss när ni samlat ihop era önskemål av revideringar så förbättrar vi ert underlag ytterligare. När det gäller arbetskostnader så är de entreprenadmässiga men det avgörs alltid i en upphandling hur det blir. Kontrollera gärna av med ett grävföretag eller annat närliggande byalag vad t.ex. kostnaden för schaktningen kan bli i ert område och lägg in ny kostnad i vår Kostnadsindikator för en ny beräkning. I utredningen har vi även tagit hänsyn till att ni kan få 50 % i projektstöd ifrån Jordbruksverket. Skulle ni redan nu välja att med detta underlag gå ut för en upphandling av entreprenad kan ni alltid komma med förfrågan på materialet direkt till oss på Rala så ska vi kunna ge er ett fördelaktigt pris. Vi kan även hjälpa er med ansökan av projektstöd samt med framtagning av samtliga underlag för en upphandling av entreprenadarbetet. Se vår Byalagsprocess nedan. Ta gärna kontakt med oss om funderingar och frågor om underlaget och övrigt. Sidan 4 av 8
Byalagsprocess Vi värnar om en fast process för att fiberprojekten skall kunna utvecklas stabilt och säkert och för att ni ska undvika de fallgropar som finns. Modellen har använts på flera hundra projekt och vi är säkra på att den ger er rätt stöd. Ni har börjat med att gå in i tjänsten Byggafiber.se och registrerat er, det är första steget. Nedan beskriver vi steg för steg vad som händer och vad som ligger framför er härnäst. Förstudie Den här är den första fasen som ni går in i. Ni startar ett projekt i Byggafiber.se och utser er Fiberhjälte. Fiberhjältens ansvar blir att administrera projektet, markera ut intresserade fastigheter, stråk osv som vi sedan kan basera en föreslagen design på. Fiberhjälten bör ha fler personer runt sig som hjälper till att bygga upp intresset lokalt i området. Ju fler som ansluter sig till nätet desto bättre för hela satsningen. När vi får ett meddelande från Fiberhjälten att alla är markerade och klara går vi in och granskar projektet och återkommer till er med det här underlaget. Det består av en kostnadsuppskattning och förslag på en översiktlig design. Med hänsyn till markägare och övriga markförhållanden kan det i det här skedet vara så att ni vill göra några ändringar i designen. Vi utför gärna de anpassningarna åt er, men tänk på att i det här skedet är de inte avgörande. Inom ramen för projektofferten ingår 3 ändringar och det brukar alltid räcka till. Ni har nu ett underlag som ni som förening kan fatta ett beslut baserat på. Ni kan välja att söka bidrag om ni inte ställt er i kö för detta, eller att köra ert projekt utan bidrag. Kontakta oss för hjälp med ansökningsblanketten till Jordbruksverket. Upphandling Ni är nu redo att genomföra en upphandling av entreprenad för er anläggning. Ni väljer själva om ni vill upphandla både Kanalisation (se nedan) och Kabel & terminering (se nedan) var för sig eller tillsammans i en och samma entreprenad. I denna del måste ni ha koll på formerna för ett utförande, t.ex. utförandeentreprenad AB 04 med varianterna ren generalentreprenad, samordnad generalentreprenad eller delad entreprenad och ABT 06 som då betyder totalentreprenad. Nu måste ni också ha klart för er om ni är tvingade till att utföra en öppen upphandling eller klarar er med en riktad. Rala kan här hjälpa er med råd och beslut och vi kan även förse er med samtliga ingående dokument i en entreprenadupphandling. I denna fas så kan vi göra till er en slutgiltig design över ert område. Vi anpassar mängning och budgetkostnader för material och entreprenadarbeten i förhållande till er anpassade anslutningsgrad. Ni har nu ett riktigt bra underlag som er förening kan applicera i en entreprenadupphandling. Kontakta oss för hjälp med upphandling. Sidan 5 av 8
Utförandet - Kanalisation I den här fasen är det också viktigt att ni börjar tänka på vem som skall projektleda er lokala satsning nu när den drar igång. En viktig roll i alla projekt är att se till att det finns en erfaren person som kan fatta beslut om hur ni ska gå till väga när ni ställs inför utmaningar i entreprenaden. Tänk också på att det är väldigt viktigt att entreprenadarbetet skall kunna utföras på ett följsamt och smidigt sätt. Genom en grovprojektering får entreprenören just den handling i sin hand som de behöver för att veta var de ska gräva och vilket material som skall ligga på plats. Material och komponenter är en otroligt viktig och avgörande del för att ni ska få en hållbar infrastruktur. På Rala har vi hela systemlösningar för just den här typen av projekt som vi gärna berättar mer om. När denna del är avslutad så har ni en kanalisationsstruktur på plats och ni är redo för att blåsa fiber. Utförandet - Kabel & terminering Utförandet Kabel & terminering innebär att det kanalisationsnät som ni byggt skall fibreras. Även i denna fas behöver ni någon som utför arbetet åt er. När arbetet är avslutat så har ni ett fullt utbyggt nät som ska dokumenteras och slutbesiktigas innan det tas i drift. Om ni inte redan har bestämt er för vilken operatör eller kommunikationsoperatör som ni vill ansluta er till så är det hög tid nu. Ni har stor valmöjlighet att hitta något som passar just er. Utförandet - Slutbesiktning och driftsättning När det fysiska arbetet är färdigt, nätet är installerat och entreprenaden är klar så skall ni se till att ni får det dokumenterat, inmätt och godkänt. Den operatör som ni valt att ansluta er till för att få tjänster i nätet kommer vilja se den dokumentationen. Innan driftsättning bör ni också ha avtal med någon som kan drifta och underhålla nätet åt er i det fall något inträffar. Avslut Alla projekt har ett avslut, så även detta. Om ni har omfattats av bidrag skall alla underlag skickas in för handläggning. Om ni inte har bidrag bör ni ändå se till att er fiberförening har alla uppdaterade dokument och avtal påskrivna och klara. Allt från markavtal, kundavtal, operatörsavtal till protokoll förda under projektets gång. Vi hoppas att ni haft stöd av oss under hela processen och att ni känner er nöjda med er prestation. Ni har tillsammans sett till så att ni har en framtidssäker infrastruktur i era hem. Övrigt Till er hjälp för er fiberförening finner ni på sidan 8 en enkel utförandeplan. Sidan 6 av 8
Processen från idé till slutfört projekt Organisation Sidan 7 av 8
Utförandeplan Aktivitet Ansvar part förening Möjlig deltagande part Kommentar Process Projektering Värva medlemmar Styrelsen/Eldsjälarna Kontinuerlig process Skapa Arbetsgrupp Styrelsen Drivna personer Förstudie Arbetsgrupp Rala Era förutsättningar Informationsmöte Styrelsen Bredbandssamordnare, Rala Bjud in bygden Stödbidrag ansöks Styrelsen Jordbruksverket, Länsstyrelsen Förstudie inskickas Process Upphandling Entreprenad Arbetsgrupp Support Rala ABT06 eller AB04 Kommunikationsoperatör(KO) Arbetsgrupp Support Rala Upphandling KO Drift & Underhåll Arbetsgrupp Nätägare, KO Ev. upphandling Ekonomihantering Styrelsen Redovisningsbyrå Ev. upphandling Försäkringar Styrelsen Försäkringsbolag Ev. bygg och privata Process Avtal Anslutning Styrelsen Kommunikationsoperatör(KO) Avtal KO Markägare Arbetsgrupp Lantmäteriet Markägaravtal / Ledningsrätt Insats kapital Styrelsen Bank Insats & avtal per medlem Process Entreprenad Uppstart mark & kanalisation Arbetsgrupp Entreprenör, Support Rala Startmöte mark Utförande mark & kanalisation Arbetsgrupp Entreprenör Seriöst företag utför Kontroll mark & kanalisation Arbetsgrupp Entreprenör Kontinuerliga kontroller Uppstart fiber & terminering Arbetsgrupp Entreprenör, Support Rala Startmöte fiber Utförande fiberblåsning Arbetsgrupp Entreprenör Seriöst företag utför Utförande fibersvetsning Arbetsgrupp Entreprenör Seriöst företag utför Utförande installation kund Arbetsgrupp Entreprenör Seriöst företag utför Kontroll fiber & terminering Arbetsgrupp Entreprenör Kontinuerliga kontroller Slutbesiktning Arbetsgrupp Entreprenör, Support Rala Besiktning & dokumentation Process Uppkoppling Adresslista KO Arbetsgrupp Kommunikationsoperatör KO för anslutning Tjänster Styrelsen Tjänsteleverantör Avtal och tjänsteutbud Process Projektavslut Redovisning Styrelsen Länsstyrelsen, Skatteverket Noggrannhet Avslut Styrelsen Länsstyrelsen Färdiga underlag Avstämning Ekonomi Styrelsen Länsstyrelsen Egna insatser Sidan 8 av 8