Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 1 (13) Plats och tid Lilla Sessionsslaen, Medborgarhuset i Arlöv, kl 18.30-20.40 Beslutande Inger Borgenberg,(S) ordförande Sven-Åke Persson, (S) Britt Sonesson, (M) Gun Larshag, (S) Ulla Jinneland, (M) Ann-Christine Elmström, (M) Awaz Modaber,( MP) Doris Brunstorp, (SD) Lisbeth Jönsson, (SD) Övriga närvarande Cecilia Wollmér, (S), ers Anita Svensson, (S), ers Håkan Dahlgren, (M), ers Nima Moslehi, (C), ers Ingalill Melcher, (SD), ers Bernt Melcher, (SD), ers Lars Wästberg, förvaltningschef Rima Rettegi, sekreterare Utses att justera Gun Larshag (S) Justeringens plats och tid Medborgarhuset den november 2014 Paragrafer 100-111 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande _ Rima Rettegi _ Inger Borgenberg _ Gun Larshag ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Underskrift Eva Andersson
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 2 (13) 100 Uppföljningsrapport 3/2014 Dnr SN/2014:333 SN/2014:333 Sammanfattning Från socialförvaltningen föreligger förslag till uppföljningsrapport 3/2014, daterad 2014-10-03. Socialnämnden har ett beräknat ekonomiskt utfall 2014 på -6 049 tkr. Större avvikelser mot budget hänför sig till särskilt boende, hemvård, LSS, Ifo, vård och stöd, Ifo, ekonomiskt bistånd, flyktingverksamhet, samt övrigt. Vad gäller särskilt boende beror underskottet främst på vikariekostnader och hög sjukfrånvaro. Rutiner och åtgärder ses över i syfte att minska sjukfrånvaron. Underskottet inom hemvården beror på att antalet beviljade timmar har ökat under året samt att nyinförskaffning av tekniska hjälpmedel har skett. På sikt kommer kostnaderna att minska igen med anledning av hemteamets arbete. Underskottet inom LSS beror till största delen på att det på Rinnebäcks gruppboende under året funnits behov av vaken natt samt ökad bemanning dagtid på grund av ökat behov av tillsyn av de boende. Under november återgår verksamheten till sovande jour nattetid. Ifo, vård och stöd, räknar med ett överskott i den del det rör institutionsplaceringar vuxna och det förväntade underskottet som avser 2014 är en följd av att den genomsnittliga kostnaden per barn blivit dyrare än budgeterat. Den positiva prognosen rörande flyktingverksamhet är beräknad utifrån att det under året kommer att finnas fler flyktingar än budgeterat(ca 50 st) som kommunen erhåller schablonersättning för. Uppföljningsrapport 3/2014 innehåller även handlingsplan för åtgärder som planeras för att uppnå balans inför budget år 2015, enligt beslut i kommunfullmäktige 68/2014. Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att överlämna uppföljningsrapport 3/2014 till kommunstyrelsen. _ Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att överlämna uppföljningsrapport 3/2014 till kommunstyrelsen med tillhörande handlingsplan för budget i balans enligt beslut i komunfullmäktige 68/2014. _ Socialnämnden beslutar att överlämna uppföljningsrapport 3/2014 till kommunstyrelsen med tillhörande handlingsplan för budget i balans enligt beslut i komunfullmäktige 68/2014.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 3 (13) 101 Kommunövergripande sammanträdestider 2015 Föreligger förslag på sammanträdesplanering 2015 Socialnämndens sammanträdestider föreslås vara följande: Socialnämnden sammanträder kl. 18.00. Torsdag 29 januari Torsdag 5 mars Torsdag 16 april Torsdag 11 juni Torsdag 20 augusti Torsdag 1 oktober Torsdag 12 november Torsdag 10 december Socialutskottet sammanträder kl. 9.00 om inget annat anges. Onsdag 14 januari Onsdag 18 februari Onsdag 11 mars Onsdag 1 april Onsdag 29 april Onsdag 27 maj Onsdag 24 juni Onsdag 5 augusti Onsdag 26 augusti Onsdag 16 september kl. 13.00 Onsdag 7 oktober Onsdag 28 oktober Onsdag 25 november Onsdag 16 december kl. 13.00 Socialnämnden beslutar SN/2014:341 att fastställa sammanträdesplaneringen för år 2015 enligt i ärendet redovisat förslag, samt att överlämna beslutet till kommunstyrelsen.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 4 (13) 102 Rapportering ej verkställda beslut 2014-10-14 SN/2014:344 Föreligger rapportering ej verkställda beslut, 2014-10-14, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och rapportering enligt 16 kap. 6 f-h SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialnämnden föreslås besluta att enligt rapporteringsskyldigheten överlämna handlingen till kommunfullmäktige. Socialnämnden beslutar att enligt rapporteringsskyldigheten överlämna handlingen till kommunfullmäktige.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 5 (13) 103 Förvaltningschef Lars Wästberg informerar om verksamheten Förvaltningschef Lars Wästberg informerar om: -Hemteam som fungerar blir en kvalitetsförbättring inom kommuner. -Information från Socialstyrelsen kommer att framföras vis nästa socialnämnd. -Färre ensamkommande barn har anlänt till Arlöv den senaste tiden och Migrationsverkets prognoser har ej höjts.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 6 (13) 104 Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet KPR 2014-09-16 Föreligger protokoll från Kommunala pensionärsrådet, 2014-09-16 Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att lägga protokollet till handlingarna. Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna. SN/2014:125
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 7 (13) 105 SN/2014:208 Protokoll samverkansmöte Burlövs kommun och Attendo Svenshög 2014-09-04 Föreligger protokoll samverkansmöte Burlövs kommun och Attendo Svenshög 2014-09- 04 Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att lägga protokollet till handlingarna. Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 8 (13) 106 SN/2014:141 Protokoll från Förtroenderåd Harakärrsgården A och C - F 2014-09- 11 Föreligger protokoll från Förtroenderåd Harakärrsgården A och C - F 2014-09-11 Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att lägga protokollet till handlingarna. Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 9 (13) 107 Protokoll Förtroenderåd Boklunden 2014-09-08 Föreligger protokoll Förtroenderåd Boklunden 2014-09-08 Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att lägga protokollet till handlingarna. Yrkanden Britt Sonesson (M) yrkar att socialnämnden lägger protokollet till handlingarna, att socialnämnden bilägger regeringens skrivelse rörande bostadstillägg, samt SN/2014:235 att socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att inkomma med redogörelse rörande i protokollet lyft fråga angående kostnadsavdrag till nästa nämndsmöte den 4 december 2014. Socialnämnden beslutar således att lägga protokollet till handlingarna, att bilägga regeringens skrivelse rörande bostadstillägg (bilaga Socialnämnden 107), samt att uppdra åt förvaltningen att inkomma med redogörelse rörande i protokollet lyft fråga angående kostnadsavdrag till nästa nämndsmöte den 4 december 2014. Protokollsanteckning Håkan Dahlgren (M), ers, föreslår att följande antecknas till protokollet: Håkan Dahlgren (M), ers, föreslår att socialnämnden lägger protokollet till handlingarna, att socialnämnden bilägger regeringens skrivelse rörande bostadstillägg, samt att socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att inkomma med redogörelse rörande i protokollet lyft fråga angående kostnadsavdrag till nästa nämndsmöte den 4 december 2014.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 10 (13) 108 Information Mona Hirche, enhetschef, Marie Berglund, undersköterska, Gloria Jafari, biståndshandläggare samt Eva Glans, sjuksköterska från hemteamet informerar om verksamheten. -Hemteamet ansvarar för personer som är inlagda på sjukhus med behov inför utskrivning. -Man ansvarar för att skapa en fungerande vardag för den berörda personen. -Hemteamet startades den 1 september 2014 och ansvarar för samtliga vårdplaneringar, i hemmet såväl som på sjukhus. -Teamet arbetar salutogent utifrån individens egna resurser och förmågor. - Sedan den 7 september 2014 har teamet haft 68 ärenden varav 29 vårdplaneringar har skett hemma, 9 har skett på sjukhus, 11 har varit förenklade vårdplaneringar samt 19 som gått hem utan planering/avlidit.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 11 (13) 109 Delegation Redovisning: Socialchef: 2014-09-02-2014-09-22 Biståndshandläggare: 2014-09-01-2014-10-31 Socialsekreterare: 2014-10-01-2014-10-30 Anställningsbeslut 2014-08-22-2014-11-04 Socialnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 12 (13) 110 Delgivningar Protokoll från socialnämndens arbetsutskott 2014-10-15 Protokoll från SPF Vårbo Seniorer från 2014-02-26, innehållande bland annat val av representanter i Kommunala Pensionärsrådet under mandatperioden 2015-2018. Postlistor mellan 2014-10-01 2014-10-31. Förvaras i pärm på förvaltningen.
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-06 Sida 13 (13) 111 Övriga frågor Protokollsanteckning Ulla Jinneland (M), framför synpunkter på att sista sidan i kallelsen till nämnden har skickats ut i ett extrautskick samt att ärendena med beteckning upprop och justerare har egna sidor. Vidare lyfts frågan om hur långtgående kommunstyrelsens beslutanderätt är. Ann-Christine Elmström (M), lyfter frågan om vilka bestämmelser det finns rörande städhjälp på inglasad balkong med begäran om återkoppling från förvaltningen på nämndsmöte den 4 december 2014. Britt Sonesson (M), instämmer i ovan anförd anteckning om extra utskick till nämnden samt efterfrågar när skrivelse som handlar om att namnbyte inte ska ske från socialnämnden till omsorgsnämnden ska presenteras. Förvaltningen informerar om att nästa arbetsutskott kommer att behandla förslag på reglemente och byte av namn. Gun Larshag (S), efterfrågar att informationsbrev från Harakärrsgården och Boklunden skickas med i kallelserna till nämnden i framtiden.