Plats Lomma kommunhus, Fjelie Tid 2018-10-22, kl. 15:00-16:23 Sammanträdesdatum s. 1 (15) Beslutande Övriga deltagare Carin Hansson (M) Janina Pettersson (M) Leif Lindblad (M) Mikael Pankko (L) Karl-Gustav Nilsson (S) Jonatan Engström Martin Persson Per-Olof Petersson Michael Tsiparis ordförande ersätter Emma Köster (M) ledamot ledamot ledamot nämndsekreterare förvaltningschef ekonom kultur- och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Gustav Nilsson Lomma kommunhus, 2018-10-29 Paragraf 58-66 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jonatan Engström Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-10-22 Paragrafer 58-66 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-10-31 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma Jonatan Engström 2018-11-22
Sammanträdesdatum s. 3 (15) KFN AU 58 KFN/2018:25-109 Verksamhetsbesök - Kultursamordnare Kommunens kultursamordnare kunde ej medverka på arbetsutskottets sammanträde, och ärendet föreslås därmed utgå. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att ärendet utgår.
Sammanträdesdatum s. 4 (15) KFN AU 59 KFN/2018:12-042 Ekonomisk uppföljning - 2018-01-01-2018-09-30 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen redovisar utfall för perioden januari september och helårsprognos samt åtgärder för att nå budget i balans. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-10-17 från förvaltningschef och ekonom Månadsuppföljning september 2018 Månadsuppföljning september 2018 bilaga Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten avseende perioden 2018-01-01-2018-09-30.
Sammanträdesdatum s. 5 (15) KFN AU 60 KFN/2018:24-010 Uppföljning: Lokalbehovsplan 2018 Kultur- och fritidsnämnden har, vid sammanträdet 2018-04-04 (KFN 18/18), behandlat lokalbehovsplan 2018. Nämnden beslutade att godkänna lokalbehovsplanen för år 2018 och översända den till kommunstyrelsen. I planen kommenteras lokalbehov inom nämndens ansvarsområden enligt följande: Kulturskolan - Nya lokaler för undervisning i Bjärred. Samutnyttjande av lokaler kommer även i fortsättningen vara viktigt för Kulturskolan för att klara lokalbehovet. Pilängsbadet - Behov av tillbyggnad/nybyggnad av badanläggningen. Kultur - Behov av utställningsytor och scen för framträdanden kan uppkomma längre fram i planeringsperioden. Fritidsverksamheter - Fritidsklubbarna kommer inte att behöva ett tillskott av lokaler under perioden. Antalet elever ligger relativt konstant med små årliga förändringar. Bibliotek - Omlokalisering av nuvarande folkbibliotek från Bjärehovsområdet till Bjärred centrum. Ridvägar och idrottsplats - Fortsatt behov av ridvägar i Bjärred. Spontanidrott och idrottsplatser - Behov av motionsområden med spontanidrott och motionsspår uppkommer under planeringsperioden. Mötesplatser aktiviteter utomhus - Ökat behov av mötesplatser och aktiviteter utomhus där spontan aktivitet kan förekomma. Idrottsplats - Lomma IP kommer att få ett behov av utbyggnad och upprustning i samband med en ökad befolkning. Kultur- och fritidsnämnden ser lokalbehovsplanen som ett viktigt strategiskt dokument och följer därför upp planen för att se vad som är gjort och föreslå eventuella anpassningar utifrån förändrande förutsättningar. Förvaltningen överlämnar uppföljning av lokalbehovsplan 2018 till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-10-10 från förvaltningschef och utredningschef Uppföljning: Lokalbehovsplan 2018
Sammanträdesdatum s. 6 (15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesdatum s. 7 (15) KFN AU 61 KFN/2018:66-815 Granskning av fritidsklubbarnas verksamhet i Lomma kommun Fritidshemmets uppdrag är, enligt skollagen, att komplettera utbildningen i skolan, stimulera utveckling och lärande, samt erbjuda en meningsfull fritid och rekreation. Utbildningen ska utgå från en helhetssyn på eleven och elevens behov. Lomma kommun bedriver fritidsverksamhet för elever från förskoleklass upp till årskurs sex. Fritidshemmen för elever i förskoleklass till och med årskurs 3 ligger organisatoriskt under rektors ansvar och under den politiska nämnden barn- och utbildningsnämndens ansvar. För elever från årskurs 4 till och med årskurs 6 erbjuder kommunen fritidshem i så kallad fritidsklubb. Kultur- och fritidsnämnden bedriver fritidsklubbarna på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden. Fritidsklubben bedrivs för elever 10-13 år. Verksamheten bedrivs i form av att eleverna är inskrivna i verksamheten och som en öppen verksamhet. Uppdraget att granska fritidsklubbarna i Lomma kommun kommer från kultur- och fritidsnämnden. Nämndens nämndsplan för 2018 har ett mål som heter kultur och fritid stärka barn- och ungdomar i skolan med skapande, rörelse, kreativitet och kultur. Målet omfattar bland annat fritidsklubbens verksamhet. Målet ska mätas genom fokusgrupper: eleverna. Dialogen med dem ska ge en uppfattning om de är nöjda med verksamheten och därmed om målet är nått. UKF-förvaltningen har velat ha en bredare granskning än enbart dialog med eleverna för att få en förståelse över verksamhetens styrkor och eventuella förbättringsområden. Utgångspunkten för granskningen är de nationella styrdokumentens skrivningar kring uppdraget och barnens upplevelse av verksamheten. Förvaltningens granskning föreläggs nu arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-10-08 från förvaltningschef och kvalitets- och utvecklingsledare Granskning av fritidsklubbarnas verksamhet i Lomma kommun
Sammanträdesdatum s. 8 (15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden lägger, med godkännande, granskningsrapporten av fritidsklubbarnas verksamhet till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden ger UKF-förvaltningen i uppdrag att genomföra förbättringsåtgärder i enlighet med förslag i utredningen (bilaga)../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 9 (15) KFN AU 62 KFN/2018:65-214 Internremiss: Inför bildandet av naturreservatet "Kustdammarna", Lomma kommun Bildandet av "Naturreservat Kustdammarna" ingår som en del av kommunstyrelsens nämndsplan för 2018. Ambitionen är att andelen skyddad areal ska fördubblas fram till slutet av 2018 i jämförelse med december 2012. Området är utpekat som lämpligt för naturreservatsbildning i Lomma kommuns åtgärdsprogram för naturreservatsbildning (antaget av Kommunstyrelsen 2014, diarienr: KS/KF 2013: 367.410). Planledningsgruppen beslutade 12 september 2018 att godkänna att handlingarna gällande naturreservatsbildning av Kustdammarna skickas på internremiss till nämnderna samt att handlingarna även skickas på extern remiss. Förslag på gränsdragning, beslut och föreskrifter samt skötselplan för Naturreservat Kustdammarna har skickats på remiss till kommunens nämnder för yttrande senast 19 november 2018. Yttrande Kustdammarnas tätortsnära läge och närhet till naturreservaten Alkärret i Haboljung samt Haboljungs fure gör att det är enkelt att ta sig till området. Områdets biologiska mångfald gör det särskilt viktigt att bevara, vårda och utveckla. Förvaltningen understryker den betydelse som området har genom sin tätortsnära lokalisering och biologiska mångfald. Områdets placering och karaktär innebär att det används för rekreation av både föreningar och enskilda medborgare. Förvaltningen ser därför positivt på bildandet av naturreservatet och att skötselplan upprättas så att området och dess speciella karaktär bevaras och utvecklas. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-09-23 från förvaltningschef och utredningschef Internremiss Naturreservat Kustdammarna Missiv till internremiss för Naturreservat Kustdammarna Bilaga 1. Förslag på beslut och föreskrifter för Naturreservat Kustdammarna Bilaga 2. Förslag på skötselplan för Naturreservat Kustdammarna Bilaga 3. Förslag på gränsdragning av Naturreservat Kustdammarna
Sammanträdesdatum s. 10 (15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden översänder yttrandet över förslaget till bildande av naturreservatet Kustdammarna, Lomma kommun, till samhällsbyggnadsförvaltningen.
Sammanträdesdatum s. 11 (15) KFN AU 63 KFN/2018:69-867 Val av mottagare av Lomma kommuns kulturstipendium 2018 Lomma kommuns kulturstipendium delas ut av kultur- och fritidsnämnden och ansökningar ska ha inkommit till nämnden senast den 1 september. Stipendiet kan delas ut till en person eller till en grupp med särskild anknytning till Lomma kommun och kan delas mellan flera stipendiater. Stipendiet ska utgöra ett särskilt stöd för fortsatt kulturellt skapande och för att möjliggöra utbildning och fortbildning inom det kulturella området. Stipendiet uppgår till högst 20 000 kr. I år har totalt fyra ansökningar inkommit till nämnden inom ansökningstiden. Michael Tsiparis, kultur- och fritidschef, informerar arbetsutskottet om ansökningarna. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-10-16 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Ansökningar och arbetsprov Bestämmelser för Lomma kommuns kulturstipendium och kulturplakett Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet vidare till kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande.
Sammanträdesdatum s. 12 (15) KFN AU 64 KFN/2018:70-867 Val av mottagare av Lomma kommuns kulturplakett 2018 Lomma kommuns Kulturplakett delas ut av kultur- och fritidsnämnden till en person eller organisation som har gjort särskilda insatser, företrädesvis i ett längre perspektiv, för det kulturella livet i Lomma kommun. Utdelningen följer fastställda bestämmelser för Lomma kommuns Kulturplakett. I enlighet med dessa bestämmelser kan Kulturplaketten enbart tilldelas en person eller grupp en gång. I år har totalt tio nomineringar inkommit till kultur- och fritidsnämnden inom ansökningstiden. Arbetsutskottet diskuterar de nominerade. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-10-16 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Lista över tidigare mottagare av Kulturplaketten Bestämmelser för Lomma kommuns kulturstipendium och kulturplakett Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet vidare till kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande.
Sammanträdesdatum s. 13 (15) KFN AU 65 KFN/2018:67-006 Sammanträdestider 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för år 2019. Förslaget tar sin utgångspunkt i sammanträdestiderna för år 2018 men har justerats och anpassats efter kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider, samt tidsplanen för inlämning av budget och andra ekonomiska rapporter och styrdokument. Hänsyn har även tagits till skollov och helgdagar. Arbetsutskottet föreslås fortsatt sammanträda klockan 15:00 och nämnden klockan 18:30, om inget annat anges. Eftersom en ny mandatperiod för nämnden tar sin början den 1 januari 2019, så behöver nämnden sammanträda så snart som möjligt inpå det nya året för att utse ett arbetsutskott. Det föreslagna sammanträdet den 11 januari föregås således inte av något utskott, utan syftar till att utse ett arbetsutskott för kommande mandatperiod. Det föreslagna sammanträdet den 11 januari äger rum klockan 09:00 och sammanfaller med en planerad halvdagsutbildning för nämnden. Följande sammanträdesdatum föreslås för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott år 2019: 2019-01-21, 2019-02-11, 2019-03-18, 2019-04-23 (kl. 09:00), 2019-05-27, 2019-08-19, 2019-09-23, 2019-10-21, 2019-11-11, 2019-12-09. Arbetsutskottet föreslås sammanträda klockan 15:00, om inget annat anges. Följande sammanträdesdatum föreslås för kultur- och fritidsnämnden år 2019: 2019-01-11 (kl. 09:00), 2019-02-04, 2019-02-25, 2019-04-01, 2019-05-06, 2019-06-10, 2019-08-26, 2019-09-30, 2019-11-04, 2019-11-25, 2019-12-16. Nämnden föreslås sammanträda klockan 18:30, om inget annat anges. Beslutsunderlag Skrivelse 2018-10-16 från nämndsekreterare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställer följande datum för arbetsutskottets sammanträden 2019: 2019-01-21, 2019-02-11, 2019-03-18, 2019-04-23 (kl. 09:00), 2019-05-27, 2019-08-19, 2019-09-23, 2019-10-21, 2019-11-11, 2019-12-09. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställer tiden för arbetsutskottets sammanträden till klockan 15:00, om inget annat anges.
Sammanträdesdatum s. 14 (15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden fastställer följande datum för nämndens sammanträden 2019: 2019-01-11 (kl. 09:00), 2019-02-04, 2019-02-25, 2019-04-01, 2019-05-06, 2019-06-10, 2019-08-26, 2019-09-30, 2019-11-04, 2019-11-25, 2019-12-16. Kultur- och fritidsnämnden fastställer tiden för nämndens sammanträden till klockan 18:30, om inget annat anges.
Sammanträdesdatum s. 15 (15) KFN AU 66 KFN/2018:6-010 Information från förvaltningen Michael Tsiparis, kultur- och fritidschef, informerar om: Borgeby FK, som den gångna helgen kvalat upp till Elitettan, landets näst högsta serie. Medborgardialog den 20/11 i Bjärred. Föreningsråd den 29/11 i Slättängshallen. Studiebesök i nämndens verksamheter för den nya nämnden, den 18/1 2019. Verksamheten i den nystartade Stationen 2.0. Renoveringen av amfiteatern i Lomma. Kulturfest Lomma, som ägde rum den 20/10. Michael redogör för antal besökare, olika programpunkter, samt framtida utvecklings- och förbättringspotential. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.