DATASKYDDS- OCH REGISTERBESKRIVNING TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

Relevanta dokument
DATASKYDDS- OCH REGISTERBESKRIVNING TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

Dataskyddsbeskrivning

Liikuntapaikkamestari Pasi Liitiäinen. Tehtävänimike Liikuntapaikkamestari Pasi Liitiäinen ,

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/99) 10 och 24

Kontaktperson: Servicechefen för slutenvård och serviceboende Social- och hälsovårdsväsendet PB 43, KARLEBY (växel)

Dataskyddsbeskrivning över Työplus Oy:s klientuppgifter

1. Registrets namn Patientregister för Kronoby hälso- och sjukvård Abilita

Medicinsk direktör Outi Paloneva Väsentlig lagstiftning som verksamheten grundar sig på: Registrets användningsändamål:

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande

REGISTERBESKRIVNING Aromi systemet

Upprättad: Ändamålet med behandlingen av personuppgifter/registrets användningsändamål

BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER I VÄGLAGET Väglaget är skyldigt att iaktta EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) i behandlingen av personuppgifter

Datasekretessbeskrivning Receptarkivet

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande

Sjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster Parkstigen 1, Sjundeå

MODELL FÖR INFORMERING AV PATIENTER INOM DEN OFFENTLIGA HÄLSOVÅRDEN

KUNDREGISTER FÖR ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS HELMET- BIBLIOTEK 5 REGISTRETS SYFTE OCH GRUNDEN FÖR DESS UPPRÄTTHÅLLANDE

ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEK. HELMET- BIBLIOTEKENS, dvs ESBO, GRANKULLA, HELSINGFORS OCH VANDA STADSBIBLIOTEKS KUNDREGISTER

Datasekretessbeskrivning Informationshanteringstjänsten

2 REGISTERUPPRÄTTHÅLLARE

DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14

KYRKSLÄTTS KOMMUN HÄLSOCENTRALEN

SEKRETESSBESKRIVNING registerbeskrivning punkter 1 8 Skriven: informationsdokument punkter 9 11 Uppdaterad

HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1 (5)

Dataskyddsbeskrivning för det regionala basregistret

REGISTERBESKRIVNING. Byggnadsdelen och byggnadstillsynsdelen i Helsingfors stads kommunregister

Dataskyddsmeddelande Tjänst för digital förvaring (digitalt arkiv för ursprungligen digitalt material)

Finlands Neuroförbund rf:s och MS-Avain Ky:s dataskyddsbeskrivning för kapitalanskaffning

DATASKYDDSREGISTER 5/2018 kombinerad registerbeskrivning och informeringshandling EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679

BESVÄRSNÄMNDEN FÖR OLYCKSFALLSÄRENDEN

Integritetspolicy. Deltagar- och kundregister för evenemang samt dataskyddsredogörelse enligt EU:s dataskyddsförordning GDPR (05/2018).

Datasekretessbeskrivning Receptcentret

Dataskyddsbeskrivning: Tehys medlemsregister

EU:s allmänna dataskyddsförordning

Vi inhämtar uppgifter automatiskt Vi inhämtar inte uppgifter automatiskt.

Dataskyddsbeskrivning

EU:s allmänna dataskyddsförordning

HARTWALL CAPITAL OY AB:S DATASKYDDSPOLICY I FRÅGA OM PERSONUPPGIFTSREGISTER ÖVER ARBETSSÖKANDE, SAMARBETSPARTNER OCH PORTFÖLJBOLAG

Såhär fyller du i ansökan om anslutning och uppdaterar du dina kunduppgifter

Namn Chef för social- och familjeservice Maria Andersson

Dataskyddsenkät /2018. Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd

Behandling av rättskipningsärenden vid förvaltningsdomstolen:

Registrets namn Servicesedel- och inköpssystemets klientregister

Såhär fyller du i ansökan om anslutning och uppdaterar du dina kunduppgifter

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/ Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

DATASKYDDSBESKRIVNING 5/2018 kombinerad registerbeskrivning och informeringshandling. Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679

Kombinerad registerbeskrivning enligt 10 och informationsblankett enligt 24 i personuppgiftslagen

Ovumia Fertinovas integritetspolicy

Användarregister för Södra Österbottens evenemangskalender (

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/

Postadress: PB 18, Helsingfors Huvudsakligt verksamhetsställe: Bryggerigatan 2 A, Helsingfors Kundtjänst: Brädgårdsgatan 10, Helsingfors

GEOLOGISKA FORSKNINGSCENTRALEN. DATASKYDDSBESKRIVNING 1 (5) EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel GTK/151/00.

Dataskyddsbeskrivning för småbarnspedagogik (förskoleundervisning) klientregister

Dataskyddsbeskrivning Esbo stad

DATASKYDDSBESKRIVNING redogörelse över personuppgiftsbehandling och informering av den registrerade (12-14 artiklar)

Dataskyddsbeskrivning för småbarnspedagogik (dagvård) klientregister

Kulutukseen luovuttajat. apteekit sairaala-apteekit lääketukkukaupat lääketehtaat. Överlåtarna för förbrukning

TOIMEENTULOTUEN MENOTILASTO

HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1(5)

Registeransvarig. registret. 3 Registrets namn. 4 Syfte med hantering av personuppgifter

DATASKYDDSBESKRIVNING Abilita Dagvård- och Päikkyinformationssystem

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/

Tjänsten Patientdataarkivet

INFORMATIONSSYSTEMET FÖR MISSTÄNKTA

4. ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN

HELSINGFORS STAD Registerbeskrivning 1 (5)

Staden Jakobstad DATASKYDDSBESKRIVNING 1 (8)

Information till undersökningsdeltagare

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 artiklar 13 och 14. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

Avtal om anslutning till och användning av Kanta-tjänsterna

Dataskyddsbeskrivning

När vi behandlar dina personuppgifter gör vi det alltid med största omsorg och i enlighet med gällande lagar och regler.

DATASEKRETESSBESKRIVNING FÖR APOTEKET BOTHNIAS STAMKUNDSREGISTER

JUHTA Delegationen för informationsförvaltningen inom den offentliga förvaltningen

I Kundregistret kan lagras följande uppgifter om den registrerade:

Kyrkslätts kommun Protokoll 6/ (11) Vägsektionen

Utöver de allmänna leveransvillkoren för Kanta-tjänsterna följs denna tjänstebeskrivning vid leverans och användning av Recept-tjänsten.

Kontroll av brottslig bakgrund hos frivilliga

Finavia lämnar inte ut information för kommersiella ändamål.

Mari Rajamaa är den personuppgiftsansvariges kontaktperson, kontaktuppgifter:

ZENITO OY Kundregister

DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14

registerbeskrivning punkterna 1-8 Upprättat: informationsdokument punkterna 9 11 Uppdaterat:

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen 523/ och

Servicebranschernas arbetslöshetskassa Broholmsgatan 18 A, PB 93, Helsingfors pam(at)pam.fi

Organisationsförändringar inom den privata hälso- och sjukvården Esityksen nimi / Tekijä

Dataskyddsbeskrivning för registret över serviceproducenter. 4 Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

Dataskyddsbeskrivning Allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 artiklar 13 och 14. Uppfyllelse av lagstadgad skyldighet

DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14

5. SYFTE OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

fornamn.efternamn(at)loviisa.fi

Dataskyddsbeskrivning 1 (11)

Dataskyddsbeskrivning som gäller mittiallt.fi

BILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Dataskyddsbeskrivning 1 (6) Senast uppdaterad

Detta meddelande innehåller information i enlighet med vad som krävs i EU:s dataskyddsförordning (artiklarna 13 och 14).

DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen (523/1999) 10 och EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 GDPR

Kontaktperson vid den ifrågavarande förläggningen

SÄKERHETSBILAGA FÖR TJÄNSTEPRODUCENTER

Register över bidragssökande: - För behandling av ansökningar om bidrag eller stipendier riktade till Stiftelsen Brita Maria Renlunds minne sr

Transkript:

Skrivet av Vårdenhetschef Hoitoyksikön päällikö Uppdaterad Laatija Stina Holmström Päivitetty 18.1.2019 1 Namn på register nimi 2 Registeransvarig pitäjä 3 Kontaktperson vid registerärenden Yhteishenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 4 Syfte med behandling av personuppgifter Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 5 Registerinnehållet tietosisältö Munhälsovårdens patientdatasystem Suunterveydenhuollon potilastietojärjesetelmä Namn / Nimi Ingå kommun / Inkoon kunta Adress / Osoite Strandvägen 2 10210 Ingå / Rantatie 2 10210 Inkoo Andra kontaktuppgifter / Muu yhteystieto dataskydd@inga.fi / tietosuoja@inkoo.fi Namn / Nimi Huvudanvändare Pääkäyttäjä Stina Holmström Adress / Osoite Strandvägen / Rantatie 6 10210 Ingå / Inkoo Andra kontaktuppgifter / Muu yhteystieto 050 314 8821 stina.holmstrom(a)inga.fi Registrets användningssyfte baserar sig på vårdförhållandet så att de uppgifter som framkommer under tiden för vården sparas i en elektronisk patientberättelse. De kunders uppgifter som finns i systemet används för planering, förverkligande, uppföljning och utvärdering samt fakturering av kundernas hälso- och sjukvård. Uppgifterna i systemet används för produktion och fakturering av tjänster samt för att göra upp statistik. käyttötarkoitus perustuu hoitosuhteeseen siten, että hoidon aikana syntyneet tiedot tallennetaan sähköiseen potilaskertomukseen. Järjestelmässä olevia asiakkaan tietoja käytetään asiakkaan terveydenhoidon ja sairaanhoidon suunnitteluun, toteutukseen, seurantaan ja arviointiin sekä laskuttamiseen. Järjestelmän tietoja käytetään palveluiden tuottamiseen ja laskuttamiseen sekä tilastoinnin hoitamiseen Kundens person- och kontaktuppgifter, patientberättelse, besöks- och tidsbokningsuppgifter, faktureringsuppgifter och perioder för vård. Vårdmeddelanden Mottagarnas arbetsprogram Statistiska händelser Asiakkaan henkilö- ja yhteystiedot, terveyskertomus, käynti- ja ajanvaraustiedot, laskutustiedot ja hoitojaksot Hoitoilmoitukset Vastaanottajien työohjelma Tilastotapahtumat

6 Informationskällor Säännönmukaiset tietolähteet 7 Överlåtelse av uppgifter Tietojen säännönmukaiset luovutukset Kunduppgifter fås av kunderna och från befolkningsregistret. Uppgifterna i vårdsektorn fås och upprätthålls på basis av de uppgifter som skapas i vårdenheterna. Asiakastiedot saadaan asiakkaalta ja väestörekisteristä. Terveystoimen järjestelmän tietoja saadaan ja niitä ylläpidetään hoitoyksiköissä syntyvän tiedon perusteella Uppgifter kan överlåtas med en persons skriftliga medgivande. Om personen inte har förutsättningar att avgöra betydelsen av ett medgivande, kan uppgifter ges med hens lagliga företrädares skriftliga medgivande. En person kan när som helst dra tillbaka sitt medgivande till överlåtelse av uppgifter. Uppgifter överförs till Institutet för Hälsa och Välfärd och det nationella hälsovårdsregistret där de används i forskning, planering och uppgörande av statistik. De nationella hälsovårdsregister som hälsocentralsverksamheten är kopplad till är: - register för vårdanmälan - register för läkemedelsbiverkningar - cancerregister - synskaderegister - nationellt hälsoarkiv samt elektroniska recept, KANTA (FPA registeransvarig) - försäkringsbolag - för övervakning av hälsovården Tietoja voidaan luovuttaa henkilön kirjallisella suostumuksella. Jos henkilöllä ei ole edellytyksiä arvioida annetun suostumuksen merkitystä, tietoja saa antaa hänen laillisen edustajansa kirjallisella suostumuksella Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen tietojen luovuttamiseen. Tietoja luovutetaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle (THL) terveydenhuollon valtakunnallisiin rekistereihin tutkimus-, suunnittelu- ja tilastointi tarkoitusta varten. Terveydenhollon valtakunnallisia rekistereitä, jotka tulevat kysymykseen terveyskeskustoiminnassa ovat: - hoitoilmoitusrekisteri - lääkkeiden sivuvaikutusrekisteri - syöpärekisteri - näkövammarekisteri - Kansallinen terveysarkisto ja sähköinen resepti, KANTA (Kela rekisteripitäjänä) - vakuutusyhtiö - terveydenhuollon tarkistukseen

Laskutuksen yhteydessä siirretään reskontraan Taitoaan ja Kuntaperintään (joilla on oma rekisteriseloste). 8 Överföring av uppgifter utanför EU eller ETA Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 9 Registredades rätt till kontroll av registeruppgifterna Rekisteröidyn tarkastusoikeus Uppgifter kan med personens medgivande, överlåtas till ett land utanför Europeiska Unionen med hänsyn till sekretessbestämmelserna för att garantera att landet har en tillräcklig dataskyddsstandard (enligt Dataskyddsförordningen 95/46/EG, artikel 44) Tietoja voidaan henkilön suostumuksella luovuttaa Euroopan Unionin ulkopuoliseen maahan ottaen huomioon salassapitosäännökset, mikäli kyseisessä maassa voidaan taata riittävä tietosuojan taso (Tietosuoja-asetus 95/46/EY, artikla 44) Registrerade har rätt att får bekräftelse av registeransvariga att uppgifter behandlas eller behandlas inte samt rätt till tillgång av personuppgifterna. Den registrerade kan personligen eller skriftligen lämna in en begäran som gäller granskningsrätten en gång per år. Begäran lämnas in till den registeransvarige eller till en annan fastställd ansvarsperson. Om så begärs, ges uppgifterna skriftligt. Rätten till granskning genomförs i regel inom en månad från det att begäran har framförts. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön kirjallisesti rekisteripitäjälle tai määrätylle vastuuhenkilölle kerran vuodessa. Pyydettäessä tiedot annetaan kirjallisesti. Tarkastusoikeus toteutetaan päänsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. 10 Korrigering, avlägsnande eller komplettering av uppgifterna Tietojen oikaisu, poisto tai täydennys Registrerade har rätt att kräva att registeransvariga korrigerar och kompletterar felaktiga uppgifter om den registrerade utan ogrundad dröjsmål. Den registrerade har rätt att kräva att den registeransvariga raderar uppgifter som rör den registrerade utan oskäligt dröjsmål, i fall förutsättningarna uppfylls. Ta kontakt med den registeransvariga. En systemanvändaren ska å tjänstens vägnar se till att fel som denne upptäcker genast korrigeras. Ledande läkaren eller dennes ersättare beslutar om korrigering av informationen på den registrerades begäran. Kravet lämnas skriftligen till den registeransvariga. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ja täydentää ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos perusteet täyttyvät. Ota yhteyttä rekisterinpitäjään. Järjestelmän käyttäjä huolehtii viran puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi. Johtava lääkäri tai hänen sijaisensa päättää tiedon korjaamisesta rekisteröidyn vaatimuksesta. Vaatimus esitetään rekisterinpitäjälle kirjallisesti. 11 Skyddsprinciper för registret suojauksen periaatteet Uppgifterna i registret är sekretessbelagda. Anställda som hanterar uppgifterna har tystnadsplikt. Tystnadsplikten fortsätter efter det att tjänsteförhållandet har tagit slut. Systemet finns på hälsocentralens servrar och det används vid de egna arbetsstationerna. För att använda programmet krävs personliga användarkoder och lösenord. Användarkoderna ges i samband med att användningsrätten beviljas. Användningen av uppgifterna baserar sig på vårdförhållandet eller en annan saklig anledning. När en kunds patientberättelse öppnas registreras användaruppgifter. Användningsrätten avslutas när personen flyttar ifrån de uppgifter för vilka hen har beviljats användarrättigheter. Samtidigt tas användarrättigheterna i från personen. Användarrättigheterna är i enlighet med uppgiften och inkluderar funktionsbegränsningar. Externa anslutningar övervakas. Patientberättelser i pappersform förvaras i ett eget arkiv på basis av Social- och hälsovårdsministeriets dekret om patientberättelser 298/2009. tiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuus jatkuu palvelussuhteen päätyttyä. Järjestelmä sijaitsee terveyskeskuksen palvelimella ja sitä käytetään omilta työasemilta. Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Tietojen käyttö perustuu hoitosuhteeseen tai muuhun asialliseen yhteyteen. Asiakkaan terveyskertomuksen avaamisesta rekisteröityy käyttäjätiedot. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttöoikeudet. Käyttöoikeus on tehtävän mukainen ja sisältää toiminnon mukaiset rajaukset. Ulkoista yhteyttä valvotaan. Paperikertomukset säilytetään omassa arkistossaan perustuen Sosiaali- ja terveysministriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009.

12 Arkivering och förstöring av registret arkistointi ja hävittäminen Databasen säkerhetskopieras dagligen. Kundspecifika uppgifter lagras i munhälsovårdens patientdatasystems aktivbas. Förvaring och förstöring av information är föremål för arkiveringsmyndigheternas gällande bestämmelser och föreskrifter vid den givna tidpunkten. Databaserna lagras så länge som det är tekniskt möjligt att använda dem. Tietokanta varmuuskopioidaan päivittäin. Asiakaskohtaisia tietoja säilytetään suunterveydenhuollon potilasjärjestelmän aktiivikannassa. Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan arkistoviranomaisten kulloinkin voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä. Tietokannat säilytetään niin kauan kuin niiden käyttäminen teknisesti on mahdollista