Fastighets- och Serviceenheten Beslutad av: Chefen för Fastighets- och Serviceenheten Dnr: M2016/15 2018 Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling Universitetsgemensamt mål i Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2017-2019 Studentmedverkan Universitetet skall öka studentmedverkan inom hållbar utveckling vid universitetet och i samhället. Dessa kolumner är förifyllda Dessa kolumner fylls i när aktivitetslistan upprättas. Dessa kolumner fylls i vid uppföljningen. Uppdrag till dekan, Aktivitet: Vem gör vad? Vad har genomförts? prefekt/motsvarande i Konkretisering av uppdragen. Skriv Ange vilka funktioner som Ge en kortfattad Handlingsplan för miljö och aktiviteter som är lätta att följa upp med ansvarar för planering, kommentar, t.ex. när hållbar utveckling 2017-2019 : avseende på genomförande. genomförande och uppföljning. aktiviteten genomfördes. Samarbeta med Miljöbron och/eller andra aktörer för utbyte med näringsliv och offentlig verksamhet inom hållbar utveckling. Utreda möjligheten att ta in studenter för uppdrag. Inför nya byggprojekt kommer Fastighetsstrategerna att utreda behovet av att använda Miljöbron och/eller andra aktörer/konsulter Chefen för Fastighets- och Serviceenheten Uppföljning: Aktiviteten är Genomförd Påbörjad Ej påbörjad Inköp och Upphandling Universitetet skall ställa hållbarhetskrav 1 vid alla ramavtal och öka kravställningen vid objektsupphandlingar. Verka för att det ställs hållbarhetskrav vid inköp. Beakta livscykelperspektiv vid utveckling av infrastrukturtjänster Säkerställa att hållbarhetskrav ställs vid avrop och upphandling Kommer att arbeta med att i de avtal vi själva hanterar, tex möbelinköp, ställa Chefen för utvecklingsstaben Samtliga inköpare vid enheten Tillsammans med GMV och Upphandlingssektionen 1 Med hållbarhetskrav avses ekonomiska krav, miljökrav, sociala och etiska krav samt krav på livscykelperspektiv.
Universitetet skall öka andelen inköp där det ställs hållbarhetskrav, inom prioriterade produktområden 2. hållbarhetskrav. Detta har påbörjats i pågående upphandlingar Säkerställa att det ställs hållbarhetskrav vid nya hyreskontrakt med caféer och restauranger i universitetets lokaler Chefen för Lokalförsörjning Säkerställa att universitetets profilprodukter upphandlas med hänsyn taget till högt ställda hållbarhetskrav Kommunikatör Ylva Beckman Utöka sortimentet av ekologisk, KRAVmärkt, rättvisemärkt, klimatanpassad eller närproducerad mat och dryck i universitetets restaurangverksamhet samt informera kunder om dessa alternativ Mötesservice arbetar fortsatt med ett sortimentet av ekologisk, KRAV-märkt, rättvisemärkt, klimatanpassad eller närproducerad mat. Leveranser i gas- och elbil. Information till kunder ges via sociala medier, hemsida och nyhetsbrev Chefen på Mötesservice Resor Universitetet skall minska utsläppen av koldioxid från tjänsteresor per helårsanställd till 2019 Verka för att minska antalet flygresor mellan Göteborg och Stockholm. Främja personalens användande av tekniker för resfria möten (distansmöten). Alla resenärer ska alltid välja bästa möjliga alternativ Tillhandahålla och utveckla teknik och resurser för resfria möten och sprida kunskap om sådana FSE ser hur framtidens arbetsplats kan utformas. Campus och Medieteknik har ett fortsatt aktivt deltagande i INUprojektet vad gäller att streama undervisning samt fortsatt Enhetens resebeställare ska ifrågasätta resenärens resval Sektionschefen för Medieteknik 2 Datorer och bildskärmar, drycker, frukt, kontorspapper, mjukpapper, städkemikalier, bilar, textila profilprodukter och möbler. 2 (6)
Underlätta och skapa incitament för personal att miljöanpassa tjänsteresor samt resor till och från arbetet. deltagande i utvecklingen av så kallade ALCsalar och teknik för "blenden learning" Medieteknik arbetar under året på att på olika sätt modernisera vår infrastruktur för videomöten. Detta innebär att vi dels har en infrastruktur som håller fem år till, men också förenkla för både medarbetare, studenter och externa gäster att delta i videomöten vid Göteborgs universitet Göra tjänstecyklar tillgängliga, Låna ut Västtrafikkort för resor i tjänsten och Informera om bilpoolen för resor i Tjänsten. Inom några sektioner finns tjänstecyklar Sektionscheferna Sektionerna har inköpta I samverkan med fastighetsägare säkerställa att adekvat cykelparkering finns vid samtliga universitets byggnader. Sektionschefen för Bygg Energi och Byggnader Universitetet skall minska energianvändningen med 10 procent per kvadratmeter till 2019 Universitetet skall vid alla nybyggnationer och större ombyggnationer ställa miljökrav motsvarande Miljöklassad byggnad nivå Guld. Verka för att minska energianvändningen i verksamhetens lokaler. Vid nyetableringar av fastigheter finns krav på hur många cykelparkeringar det ska finnas i förhållande till anställda och studenter. Driva en samverkansgrupp med fastighetsägare för att minska energianvändningen samt öka den förnybara energiproduktionen Lokalförsörjning träffar de stora fastighetsägarna ca två gånger per termin i dessa frågor. Gruppen fortsätter att träffas och utbyta tips och erfarenheter. Chalmersfastigheter är ny medlem i gruppen. Prioritera förnybar energi vid ny- och ombyggnationer samt verka för att investeringar i befintliga lokaler leder till effektivare energianvändning. Campusservice för ständiga diskussioner med hyresvärdar och medarbetare där det finns möjligheter att påverka Sektionschefen för Bygg Sektionen för Lokalförsörjning Denna diskussion förs alltid med fastighetsägare Är en rutin i byggprocessen Vi äger inte fjärrrvärmefrågan, men det diskuteras med fastighetsägarna Där nya campusområden 3 (6)
energianvändningen. Ett pågående arbete som har blivit rutin i kontakter med externa fastighetsägare. utvecklas Säkerställa att universitetets policy och regler för ny- och ombyggnationer tillämpas Verka för byte till miljömärkt fjärrvärme eller annat miljömärkt uppvärmningssystem. FSE äger inte fjärrvärmefrågan, men frågan diskuteras med fastighetsägarna Lokalförsörjning via upphandling Är en rutin i lokalförsörjningsprocessen Vid utveckling av nya campusområden verka för att energianvändningen visualiseras. I de fall solcellsanläggningar installeras kompletteras dessa med en skärm i tex entrén, där energin visualiseras Säkerställa att lokalförsörjningen främjar ekonomisk, ekologisk och social hållbarhet i enlighet med universitetets strategiska lokalförsörjningsplan. I samband med byggprojekt tas det i beaktande Verka för att hållbarhetsaspekter beaktas i nya, och befintliga, campusutvecklingsprojekt Tillse att hållbarhetsaspekter beaktas i nya, och befintliga, campusutvecklingsprojekt. Campuschefer Ser svårigheter i att kunna påverka Campuschefer beaktar de hållbarhetsaspekterna, både vad gäller ekonomiskt, socialt och ekologiskt. 4 (6)
Verka för ökad tillämpning av forsknings resultat i universitetets verksamhet i syfte att skapa hållbara campus FSE ser svårigheter i att kunna påverka. FSE kan hålla sig ajour med utvecklingen inom området och hålla kontakt med Akademiska Hus. Tillsammans kan man Bygga hållbara campus. Miljörisker och Kemiska ämnen Universitetet skall minimera antalet incidenter som medför negativa konsekvenser för miljön samt verka för att minimera konsekvenserna av incidenter. Säkerställa att inventering genomförs årligen i KLARA Arbeta aktivt för att substituera farliga kemikalier vid institutionen Samverka med universitetets externa säkerhetsrådgivare i syfte att minimera antalet incidenter som medför negativa konsekvenser för miljön Verka för ökad utfasning och minskad volym av farliga kemiska produkter till förmån för mindre farliga alternativ Verka för att KLARA kemikaliehanteringssystem används för riskbedömningar Arrangera utbildningar i riskbedömning och riskhantering för lärare och laboratorie personal som arbetar inom områden med hög miljörisk. Utbildningar för laboratoriepersonal genomförs regelbundet Tillse att fakulteten har en slutgranskare i KLARA Verka för ökad tillämpning av forskningsresultat i universitetets verksamhet i syfte att minimera miljörisker och förbättra hantering av farliga kemiska ämnen. En slutgranskare finns för GU Säkerställa att GURIA används för avvikelserapportering och förbättringsförslag inom miljö och hållbar utveckling. Utveckla systemstödet GURIA Inrätta en universitetsgemensam KLARA granskare Säkerhetschef är systemägare. Systemförvaltare finns inom säkerhet, arbetsmiljö och miljö Återanvändning och Avfall Universitetet skall minska den totala mängden avfall med fem procent till 2019 Säkerställa att allt avfall sorteras enligt avfallsplan eller återanvänds. Verka för att allt avfall som uppkommer källsorteras enligt avfallsplanen. Som ett led i det arbetet kommer det under 2018 att ges utbildning för inte bara lokalvårdare utan även servicetekniker på campus i syfte att stärka kunskapen och därmed kunna Avfallsansvariga på Campus tillsammans med Avfallshandläggaren 5 (6)
Universitetet skall öka andelen avfall som återanvänds, materialåtervinns eller komposteras med tre procentenheter till 2019 medverka till att informera verksamheten. Fortsätta att informera löpande och följa upp med verksamheten. Skyltning kommer förbättras och bli tydligare vid stationerna för att underlätta sortering/ motverka felsortering. Verka för att öka andelen avfall som materialåtervinns och komposteras. Fortsatt uppdatering av miljöstationer Fortsätter informera löpande och följer upp med verksamheten Utarbeta rutiner för hur möbler, datorer och annan utrustning kan återanvändas på ett effektivare och resursoptimerat sätt Avfallshandläggaren tillsammans med ansvariga på Campus och fakulteternas Avfallshandläggaren i samarbete med GMV Genomföra seminarier och utbildningar om resurshushållning, verksamhetsavfall samt farligt avfall för personal och studenter Avfallshandläggaren i samarbete med GMV Verka för att allt avfall som uppkommer i gästbostäder skall källsorteras enligt fastighetsägarens regler samt informera om vad respektive individ kan göra själv. Sektionschefen för Welcome Services Säkerställa att felsorterat avfall avvikelserapporteras i GURIA. Lokalvårdssamordnarna Verka för ökad tillämpning av forskningsresultat i universitetets verksamhet i syfte att skapa god resurshushållning och förbättrad avfallshantering Chefen för Fastighets- och Serviceenheten 6 (6)