SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1{5) Hässleholms Plats och tid ande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl. 08.30-9.20 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (Q l:e vice ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Erlandsson (SD) Delores Öhman (.MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Kommunchef Bengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier T.f. kanslichef Magnus Gjerstad Kommunikationschef Hanna Gardell Utvecklingsstrateg infrastruktur Richard Heingard Upphandlingschef Rikard Muth Upphandlare Birgitta Petersson Upphandlare Maria Peltola Förvaltningschef räddningstjänsten Daniel Sirensjö Förvaltningschef arbetsmarknad och kompetens Karina Hansson Arkivarie Andreas Möldrup Kommunsekreterare Louise Davidsson Delores Öhman Kommunledningskontoret/ Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande 229-231 l~~~ - rc;~iseisa;ra;;-s-c;; -- ---- - --- - --- ~~~evlt~------ Lena W allenthe sekreterare Ordförande Justerare
,.,.,.,.,.,.,.,.,.,. ~ SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 2(5) Anslag l bevis Protokollet är justerat (omedelbart justerade 229-231) en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag sätts upp tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Håssieholms, 2015-12-30 Kommunledningskontoret Underskrift togs ner Signatur Kommunsekreterare Louise Davidsson 2015-
SAMMAN1RÄDESPROTOKOll 3(5) Diarienummer 2015/641 042 229 Uppföljning av livsmedelsavtal beslutar att lägga informationen till handlingarna. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Uppföljning av livsmedelsavtalen som gäller från 2013-10-0 l. Avtalen gäller till och med 2017-09-30. Ekologiska mål: 2014 2015 Barn- och utbildningsförvaltningen: 25% 25% Ornsorgsförvaltningen: 15% 15-24%
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 4{5) Diarienummer 2013/1229 050 230 Avtalsförlängning avseende Dokumenthantering 2012 beslutar att förlänga avtal med Atea Sverige AB avseende Dokumenthantering 2012 vilket omfattar skrivare, multifunktionsprodukter (MFP), programvaror och tjänster, med två år. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Upphandlingsenhet genomförde en upphandling av skrivare, multifunktions produkter (MFP), programvaror och tjänster där avtalet går ut 2015-12-13 men med möjlighet till förlängning med totalt ytterligare två år. Förlängningen kan ske i etapper. Avtalet har fungerat bra med IT -avdelningens servicekoncept vilket gör att en förlängning med två år förordas.
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 5(5) Hässleholms Diarienum mer 2013/ 1229 050 231 Upphandling av eldningsolja och diesel i bulk beslutar att godkänna avtal avseende eldningsolja och diesel i bulk tecknas med OKQ8 AB med avtalsstan från den dag då avtal tecknas, dock tidigast 2016-01 -01, och 2 år framåt samt med möjlighet till förlängning l + l år. Paragrafen förklaras ornedelban justerad. Upphandlingen omfattar inköp av eldningsolja och diesel i bulk för två (2) års behov, med möjlighet till förlängning med l + l år. Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling med Håssieholms, Bromölla, Os by, och Östra Göinge, Hässleholms Vatten AB, Håssieholm Miljö AB och Os bybostäder Aktiebolag. Hässleholms har varit samordnande. Vid anbudstidens utgång hade ett anbud inkommit. Samtliga skallkrav uppfylldes m te. Med hänvisning till LOU 4 kap, 5, pkt l har upphandlingen övergått till förhandlat förfarande. Förhandling har skett med den leverantör som lämnat anbud och uppfyllt kraven för kvalificering enligt LOU 10 och 11 kap. ~ ~~