Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 1 Uppgifter om sammanträdet Närvarande ledamöter (samt anteckning om vem som fungerade som ordförande) Tid Onsdagen den 1 oktober 2008 kl. 17:30 20:00 Plats Kommunalgården Mattsson, Jean-Erik ordförande Karlgren, Stefan viceordförande Fagerlund, Niklas ledamot Friis, Christer - ledamot Rosenqvist Birgitta ledamot Frånvarande Axén, Tina ledamot Åkerberg, Carola - ledamot Övriga närvarande Andersson Monica Grannas, Mikael Linde, Sune Sjövall, Edgar Behandlade ärenden Underskrifter 190-216 Jean-Erik Mattsson Ordförande Mikael Grannas Sekreterare Protokollet justerat Tid och plats Underskrifter Protokollet har varit allmänheten till påseende Tid och plats Underskrifter Niklas Fagerlund Christer Friis Mikael Grannas
Ärendelista HOUTSKÄRS KOMMUN Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 2 Uppgifter om sammanträdet Tid Onsdagen den 1 oktober 2008 kl. 17:30 20:00 Plats Kommunalgården Ärenden som behandlas Blad 190 Konstatera sammanträdets laglighet... 4 191 Val av protokolljusterare... 5 192 Anhållan om talkobidrag Houtskärs Jaktförening r.f... 6 193 Uthyrning av lägenheten i företagarhuset... 7 194 Vägtillgång till Trollberget vid Korsnabb Maria Åminne... 8 195 Uppsägning av fastighetsskötartjänst Tomas Mårtensson... 9 196 Lediganslå tjänsten som fastighetskötare deltid 50%... 10 197 Utvecklandet av Houtskärs sorteringstation - Klara... 11 198 Rätt till båtplats Bo och Lars-Göran Toivonen... 12 199 Parkeringsproblem i Näsby... 13 200 Flyttning av fridhems kökspersonal till HKF... 14 201 Beslut om användningen av Houtskärs andel av samgångsbidragen... 15 202 Utveckling av Näsby gästhamn... 17 203 Anmälningsärenden... 19 204 Anhållan om undantagslov Peter Karlgren... 21 205 Ändring av grundavtal Egentliga Finlands förbund... 22 206 Värmecentralerna och förnyande av värmenätverket vid Fridhem antagande av offert... 23 207 Uppsamlingstank för slamavfall antagande av offert... 24 208 Råvattenintag för kommunala vattenverket i Näsby... 25 209 Inlösning av Pensionärsbostadsföreningens ving i Fridhem... 26 210 Specialsjukvårdens kostnader 2008... 27 211 Larusplan... 28 212 Äpplö gamla folkskolefastighet köpanbud... 29 213 Fridhems renovering ansökan om bygglov... 30 214 Förtjänsttecken... 31 215 Förbättringar i färjtidtabellen... 32 216 Rättelseyrkandeanvisning... 33
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 3 Bilagor 1 Bidragsanhållan, kostnadskalkyl (2 sidor) 2 Skrivelse Maria Åminne, Karta (2 sidor) 3 Skrivelse Tomas Mårtensson (1 sida) 4 Klaras åtgärdsförslag, bilder (4 sidor) 5 Bytesbrev Toivonen, kartor (6 sidor) 6 Skrivelse företagare, föreningar, H:skärs församling (2 sidor) 7 Mötesprotokoll flyttninga av fridhems kökspersonal (1 sida) 8 Seminariumsprotokoll morotspengar (2 sidor) 9 Seminariumsprotokoll morotspengar (3 sidor) 10 Arrendeavtal (4 sidor) 11 Befolkningsstatistik (1 sida) 12 Arbetslöshetsstatistik (1 sida) 13 Statsrådets respons (5 sidor) 14 Ansökan om undantagslov Peter Karlgren (6 sidor) 15 Ändring av grundavtal E. Finl. Förbund (5 sidor) 16 Värmekulvert Fridhem - Öppnande av offerter (6 sidor) 17 Slambehandling information (5 sidor) 18 Råvattenintag information (8 sidor) 19 Köpebrev Larusplan (6 sidor) 20 Köpanbud Äpplö skolfastighet (3 sidor)
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 4 190 Konstatera sammanträdets laglighet Kommunstyrelsen är beslutför då minst hälften av medlemmarna är närvarande. Sammanträdets laglighet konstaterades
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 5 191 Val av protokolljusterare Protokollet justeras av två för gången utsedda protokolljusterare. Förra protokollet justerades av Stefan Karlgren och Birgitta Rosenqvist Till protokolljusterare valdes Niklas Fagerlund och Christer Friis
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 6 192 Anhållan om talkobidrag Houtskärs Jaktförening r.f I en skrivelse daterad 18.08.2008, anhåller Houtskärs Jaktförening r.f om ett talkobidrag på 1 500 för utvidgning av skjutkuren samt andra underhållsarbeten på skjutbanan i Mossala. (bilaga 1) Årets talkobidrag är redan förbrukade. Styrelsen diskuterar anhållan och överväger om bidraget kan beviljas från styrelsens övriga kostnader. Styrelsen beviljar, enligt förslag av Christer Friis, det anhållna beloppet åt Houtskärs Jaktförening r.f. Utbetalning sker mot redovisade kostnader
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 7 193 Uthyrning av lägenheten i företagarhuset Bostaden i Företagsgården i Näsby är ledig för uthyrning. Bostaden omfattar 4r + k (101 m 2 ). Hyran för lägenheten är 4,67 /m 2 ( 471,67 / mån) och vattenavgift 4,75 / pers./ mån. Lägenheten lediganslås för uthyrning i nästa Houtskär Nytt.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 8 194 Vägtillgång till Trollberget vid Korsnabb Maria Åminne I en skrivelse till kommunstyrelsen anhåller Maria Åminne om att ett skriftligt avtal skulle göras inom 2008 mellan markägaren och Houtskärs kommun gällande vägen till Trollberget och dess placering. Som markägare är Maria Åminne villig att arrendera ut en del av marken där den nya vägen till Trollberget kunde byggas. Vägen i nuläget går genom markägarens gård och är mycket trafikerad från april till september. (bilaga 2) Trollberget med bronsåldersgraven är en av Houtskärs mest betydelsefulla sevärdigheter och tryggandet av en väg (stig?) till sevärdigheten är viktig. Byggnadsinspektionen tillsammans med näringslivsprojektchefen utreder alternativ för att fortsättningsvis kunna utnyttja trollberget som en kultursevärdighet i Houtskär. Förslag framställes till nästa styrelsemöte.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 9 195 Uppsägning av fastighetsskötartjänst Tomas Mårtensson I en skrivelse daterad 22.9.2008 säger Tomas Mårtensson upp sig från fastighetsskötartjänsten vid Houtskärs kommun fr. o. m. 1.12.2008. (bilaga 3) Tomas Mårtensson har varit tjänstledig under perioden 1.4.2007 30.11.2008. Kommunstyrelsen tar uppsägningen till kännedom.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 10 196 Lediganslå tjänsten som fastighetskötare deltid 50% Tomas Mårtenssons tjänsteledighet har organiserats genom vikariat. Behovet att fylla tjänsten är uppenbar. Kommunstyrelsen lediganslår fastighetsskötartjänsten 50 % tillsvidare fr.o.m. 1.12.2008.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 11 197 Utvecklandet av Houtskärs sorteringstation - Klara I en skrivelse till kommunstyrelsen anhåller Klara Skärgårdens Renhållning Ab om lov att få förverkliga följande åtgärder på sorteringstationen i Houtskär. Utöka antalet avfallssorter som tas emot på stationen för att minska på mängden blandavfall och för att dagens lagstiftning kräver att olika sorters avfall mottages och förvaras på rätt sätt (flak/containers) (bilaga 4) Förslag 1: KLARA skaffar till flak och annan behövlig utrustning till sorteringstationen enligt bifogade skiss. De som är märkta med rött är befintlig utrustning. De som måste skaffas till eller bytas ut pga. dålig kondition är märkta med blått. Utrustningen och ändringsarbetet finansieras med avfallsavgifterna. Om kommunens avfallserviceresultat visar underskott subventionerar kommun kostnaderna till KLARA enligt gällande samarbetsavtal. Uppskattat pris (moms %): Flak 30m 3 för blandavfall med lock: 5.800 Flak 16m 3 för tryckimpregnerat: 3.800 Oljeinsamlingskärl 4 st: En ombyggd sjöcontainer inskaffas för sk. byteshall För tillfället samlas sådant material som kan återanvändas på marken intill kontorsbyggnaden. Området ser ostädat ut (se bild) Förslag 2: KLARA har tillgång till en dylik sjöconatiner pris ca. 3.200 (moms%). Bommen till sorteringstationen flyttas och låset bytes ut. Bommen är felplacerad såtillvida att obehöriga kan komma in på området och hämta avfall utanför öppethållningstider. Dessutom finns ett flertal nycklar ute på världen. Förslag 3: Bommen flyttas närmare själva stationens område (se bifogade skiss) och låset byts ut. För detaljer se bilaga 5..
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 12 198 Rätt till båtplats Bo och Lars-Göran Toivonen I ett e-postmeddelande daterat 15.09.2008 uppmanas Houtskär kommun i det snaraste att i samråd med Lars-Göran Toivonen och Bo Toivonen utse strandplatser på Vålnäs Udd (mitt mot Laila Björkstam) samt skriva överenskommelse om dessa, som sedan skall skickas till Lantmäterikontoret i Åbo. I avtalet mellan kommun och Bo och Lars-Göran Toivonen om rätt till båtplats står följande: Det åt Bo och Lars-Göran Toivonen överlåtna området har rätt till väg över stomlägenhetens område samt rätt att hålla båt på stomlägenhetens område. om byggande av brygga avtalas särskilt. Avtalet i bilaga 5. Kommunstyrelsen aviserar båtplatsen i enlighet med Vålnäs detalplanförslag till LVområdet på norra sidan av planeområdet. Alternativt är kommunen beredd att låta muddra en hamn med 2 meters djup till Toivonens nuvarande brygga mot att båtplats-servitutet från det ovannämnda avtalet annulleras. Ett skilt avtal om detta bör i det fallet göras senast 30.11.2008. Jean-Erik Mattsson anämlde jäv. Som ordförande fungerade Stefan Karlgren
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 13 199 Parkeringsproblem i Näsby I en skrivelse daterad 08.09.2008 anhåller Houtskärs Torggille, Houtskärs kulturgille r.f, Skärgårdsboden i Houtskär Kb, skärgårdssparbanken Ab, Houtskär Boden Ab och Houtskärs församling om att den totala bristen på parkeringsplatser som sommartid råder i Näsby centrum utreds. Parkeringsmöjligheter saknas för både turister, torg- och museibesökare dvs. alla som rör sig med fordon i Näsby centrum. År 2002 har kommunstyrelsen tidigare behandlat problemet. Kst:s beslut i bilaga 6. Kommunstyrelsen diskuterar parkeringsproblemet i Näsby. Kommunstyrelsen konstaterar att bristen på parkering i Näsby är ett äkta och allvarligt problem. Kommunen har i sin investeringsbugdet reserverat pengar under rubriken Centrumplanering i Näsby 5.000 detta år och 50.000 för 2009, som borde användas för att bl.a. åtgärda detta problem. Kommunstyrelsen besluter påbörja planeringen och arbetet för att bygga en parkeringsplats på åkern söder om turistinfot. Birgitta Rosenqvist anmälde jäv.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 14 200 Flyttning av fridhems kökspersonal till HKF Fridhems renovering genomföres med mycket stor sannolikhet under vintern 2008-2009. Fridhems kök bör förflyttas under renoveringen till en annan plats. Den lämpligaste platsen skulle vara HKF:s kök. Under vintern finns ingen lunchservering i Näsby och flyttande av Fridhems kök skulle möjliggöra även organiseringen av lunchserveringen i HKF:s utrymmen. Kommundirektören skrev en skriftlig anhållan till HKF:s direktion om att få hyra köket under tiden 1.10 30.04, varav förslaget bör ännu godkännas av kommunstyrelsen. Anhållan har behandlats och godkänts av direktion. Bilaga 7 innehåller ett förhandlat förslag om hur flyttningen skulle realiseras. Kyrkostyrelsen beslöt godkänna arrangemanget med villkor att hyresgästen reparerar eventuella skador på köket som uppstått p.g.a. den ökade användningen. Kommunstyrelsen godkänner flyttningen av fridhems personal till HKF:s kök samt villkoren för flyttningen enligt bilaga 7.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 15 201 Beslut om användningen av Houtskärs andel av samgångsbidragen I samgångsavtalet mellan Pargas, Nagu, Korpo, Houtskär och Iniö om grundandet av väståbolands stad fr. o.m. 1.1.2009 beslöts gällande användningen av samgångsbidragen följande: Sammanslagningsunderstödet används för att täcka kostnader för år 2009-2011 genomförda investeringar som stöder en utveckling av den nya kommunen och som är i enlighet med kommunens vision och målsättningar. Dessutom kan sammanslagningsunderstödet användas för att täcka kostnader som är direkt relaterade till sammanslagningen. För sådana direkta sammanslagningskostnader reserveras 500 000. För utveckling av trafikkommunikationer reserveras 500 000. Sammanslagningsunderstödet 7,38 M fördelas på följande sätt: Sammanslagningskostnader 500 000 Serviceutveckling och ITK 2 630 000 Regionala trafiksatsningar 500 000 Områdesvisa investeringar 3 750 000 Totalt 7 380 000 Beslut om de områdesvisa investeringarna fattas av kommunerna före utgången av år 2008. Dessa påbörjas senast år 2011. Organisationskommissionen för Väståbolands stad har inbegärt kommunernas beslut om användningen av de reserverade 750 000 per 31.08.2008. I ett förtroendevaldamöte om samgångsbidrag 28.05.2008 grundades arbetsgrupper för att utreda olika alternativ. (se bilaga 8) Dessa alternativ behandlades i ett förtroendevaldaseminarium 12-13.9.2008 och där beslöts om förslaget till användningen. (se bilaga 9)
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 16 Kommunstyrelsen beslutar för fullmäktige föreslå att användningen av morotspengarna till kommunen fördelas på följande sätt: Förbättring av skolgården 140 000 Planering av bostäder 50 000 Fiber till byarna 175 000 Terapiträdgård 45 000 Matservering till Näsby 240 000 Närservicenämnden 100 000 Totalt 750 000 Ifall morotspengar återstår efter att de ovannämnda projekten är realiserade, övergår dessa belopp till Houtskärs Närservicenämnds förfogande för realisering av lokala projekt och främjande av lokal företagsamhet.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 17 202 Utveckling av Näsby gästhamn Tidigare behandlat i KST 46/08, 74/08, 106/08, 122/08, 139/08 Houtskärs näringslivskommitté behandlade i sitt möte 19.2.08 Näsby gästhamn och dess utvecklingsmöjligheter. Näringslivskommittén konstaterade att Näsby gästhamn är liten och sliten och Houtskär ligger efter den allmänna gästhamnsutvecklingen i skärgården. Gästhamnen har en stor allmän betydelse för näringslivet i Näsby och Houtskär Gästhamnens image idag är: lugn, småskalig, gemytlig med god service. Ifall gästhamnen utvecklas, anser näringslivskommittén att förbättringarna bör bygga på denna image. Kommunen har i investeringsbudgeten 410.000 för perioden 2008-2010 för utvecklandet av gästhamnen, av vilka 10.00 har reserverats för detta år för planering. Näringslivskommitténs förslag: 1. Näringslivskommittén föreslår åt kommunstyrelsen att påbörja planeringen av gästhamnsförbättringar och att utnyttja de i investeringsbudgeten för 2008 reserverade 10.000 för detta ändamål. 2. Kommunstyrelsen utser en arbetsgrupp som ansvarar för planeringsfasen, vilket innehåller val av arkitektbyrå, genomföra planeringen för alternativa lösningar och uppgörande av budgetkalkyler för lösningarna. Arbetsgruppens budget är 10.000. förslag: Enligt näringslivskommitténs förslag. Kommunstyrelsen utser lämpliga personer för arbetsgruppen. beslut: Karl-Henrik Stuns befullmäktigas utreda markfrågor för olika alternativ för gästhamnsutvecklande / restaurangbygge i Näsby inklusive därtillhörande markanvändning, såsom parkering. 74/08 Karl-Henrik Stuns har diskuterat med Houtskärs ungdomsförenings styrelseordförande om arrendering av mark för gästhamnsutvecklande. Föreningen är intresserad att inleda en dialog om ärendet. En arbetsgrupp bör nu tillsättas för att gå igenom olika alternativ för gästhamnsutvecklandet med fullmakt att förhandla markarrendefrågor för alternativen med Houtskärs ungdomsförening. I arbetsgruppen får gärna ingå en representant från ungdomsföreningen. förslag: Tillsätta en arbetsgrupp för planering av olika alternativ för gästhamnsutvecklandet enligt befogenheterna ovan. beslut: Utse följande personer till arbetsgruppen. Befogenheter enligt ovan. Ingen budget tillges ännu: Karl-Henrik Stuns (ordförande och sammankallande), Christer Friis Therese Skaag. Begära Houtskärs ungdomsförening att utse en representant till arbetsgruppen. 106/08 Ungdomsföreningen har utsett Susanna Hottinen till föreningens representant med Sofia Hedbäck som ersättare. Arbetsgruppen för gästhamnen har haft två möten. Resultaten såhär långt angående markförhållanden är: Det är inte realistiskt att utvidga markområdet mot väster eller öster
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 18 Undgomsföreningen är intresserad att skriva ett nytt hyresavtal för 30 år. Dock ej beredd att hyra mer mark eller bevilja en officiell parkeringsplats beslut: Arbetsgruppen utreder alternativ för gästhamnsutvecklandet vid Vitteludd. 122/08 Karl-Henrik Stuns har 13.5.2008 närmat sig Kyrkorådet i Houtskärs församling för att få ett ställningstagande om arrendering av ett område på 5000-6000 m2 på norra sidan av Vitteludd för utvecklandet av gästhamnen. Kyrkorådet har i sitt möte 19.5 ställt sig negativt till förslaget. Sålunda återstår åtminstone tre alternativ: 1. Fortsätta utredningen av utvecklandet av gästhamnen på nuvarande ställe 2. Utreda möjligheterna för utvecklandet av gästhamnsverksamhet på det av kommunen ägda området vid Hälsogården på södra sidan av Vitteludd 3. Konstatera att förutsättningar för utvecklandet i dagens läge inte finns förslag: Kommunstyrelsen diskuterar alternativen om gästhamnsutvecklandet i Näsby och besluter om nästa steg. beslut: Ärendet bordlades 139/08 förslag: Kommunstyrelsen diskuterar alternativen om gästhamnsutvecklandet i Näsby och besluter om nästa steg. beslut: Arbetsgruppen ges mandat att fortsätta hyresavtalsförhandlingarna med HUF utgående från följande villkor: Avtalet bör möjliggöra utvecklandet av området för gästhamns- och turismnäringar utan inskränkningar Markområdet innehåller strand och sluttning Parkering bör möjliggöras för verksamhetens gäster Årshyran 3.000 bundet till konsumentprisindex Bifogat ett förslag till arrendeavtal mellan kommun och Houtskärs ungdomsförening för gästhamnens strandområde inklusive karta. Bilagan innehåller även Houtskärs Ungdomsförenings motförslag från 27.9 samt kommundirektörens kommentarer / motförslag från 30.9. (bilaga 10) Kommunstyrelsen diskuterar avtalsinnehållet. Kommunstyrelsen godkänner avtalsinnehållet samt ändringar utgående från kommundirektörens motförslag 30.9.08. Mindre ändringar och preciseringar är möjliga före undertecknandet av avtalet.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 19 203 Anmälningsärenden 1. Arbetslösheten i augusti har sjunkit till 2,5% (juli 2,9%). I Väståboland är läget bäst i Houtskär. Åbolands arbetslöshet är 3,8 %. (bilaga 11) 2. Houtskärs invånarantal per 31.08.2008 var 622 personer. Antalet är oförändrat sedan föregående månaden. (bilaga 12) 3. Stadsrådets respons åt kommunerna om framstegen med kommun- och servicestrukturreformen. (bilaga 13)
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 20 4. Fastighetsöverlåtelser Nr: Överlåtare Förvärvare Fastighet Yta Summa Heilimo Gary och Anna- Heilimo Seppo, Pekka Huronia I 1:109, 1 Maija, Littoinen 1,6480 ha 63.000 och Mika, Esbo Berghamn 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Runar Lunilas dödsbo Vahtera Heli, Åbo Wihervuori Rainer, Reso Björling Ros-Mari, Geta Erik Ahlstrands dödsbo Eklund Bertil Ringvall-Moberg Ann- Marie och Ringvall Toa, Åbo Ringvall-Moberg Ann- Marie och Ringvall Toa, Åbo Rantanen Jussi och Marja-Terttu, Åbo Orling Esko och Annikki, Åbo Sohlberg Anja, Tammerfors Tuokko Eija, Reso Oy Touch N Go Ab, Tammerfors Andersson Johan och Anita, Borgå Rantanen Kai och Carita, Åbo Backlund Ulf, Merihovi Mikaéla och Backlund Risto och Annevi Laihonen Sirkku, Pikis Rainio Marja och Schellhammer Ulrico, Sverige Rantanen Kai och Carita, Åbo Keppola Vappu, Åbo Sohlberg Anja, Tammerfors Siltanen Mikko och Sohlberg-Siltanen Heidi, Tammerfors Meltovaara Kari och Kristiina, Åbo Nerjanto Jari, Rautila Sohlberg Paul, Helsingfors Aso Ahti, Nousiainen och Aso Tanja Maku Söder Tommi, Tammerfors, Olbert Hans, Vanda och Olbert Thomas, Helsingfors Honka Hannu, Timo och Jenny, Åbo Svaluberg 3:23, Roslax 0,5000 ha 58.000 Kehu 1:20, Notö 3,820 m2 87 000 Solbacka 1:28, Storpensar Källargärdan 10:10 Smedsbacken 10:19, Saverkeit Härlot 3:24, Roslax Tallbacka II 1:44 Storpensar Hästö 3:36 Hyppeis Hästö 3:36 Hyppeis Rävakär 1:58 Äppelö Tjufö IV 1:37 Äppelö Storholmen 2:21 Hyppeis Horsholm 7:19 Näsby Westanvass 2:4 Björkö Fridhem 6:24 Nötgård II 6:31 Björkö 5,71 ha 140 000 0,49 ha 15,33 ha 54 000 4 000 m2 10 000 0,7480 ha 55 000 2 ha 60 000 2 ha 60 000 6,797 ha 240 000 1,5700 ha 12 000 0,38 ha Gåva 3,4 ha 30 000 6 ha 87 500 1,2210 ha 1,2000 ha 320 000
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 21 204 Anhållan om undantagslov Peter Karlgren Peter Karlgren anhåller om undantagslov för att få bygga en ekonomibyggnad på 570m2 på fastigheten Lillstupist 13:3 i Björkö by. På området finns byggrätt enligt RM- 8. Ekonomibyggnaden skulle byggas längre än 100m från stranden bakom en kulle. Byggnaden syns inte från stranden. En motsvarande ändringsansökan för generalplanen har lämnats in. För detaljer se bilaga 14 Godkänna anhållan om undantagslov. Ifall undantagslovet mot förmodan ändå måste beslutas av miljöcentralen, skall detta beslut anses som ett positivt utlåtande om undantagslovsansökan. Stefan Karlgren anmälde jäv
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 22 205 Ändring av grundavtal Egentliga Finlands förbund Egentliga Finlands förbund har 25.8.2008 inkommit med en anhållan om att kommunfullmäktige i Houtskär skulle behandla förslaget till ändring av Egentliga Finlands förbunds grundavtal. Landskapsfullmäktige för Egentliga Finlands förbund beslutade vid sitt möte 9.6.2008 under 11 att göra ändringar i grundavtalet för Egentliga Finlands förbund och tillsända medlemskommunerna utkastet till det ändrade grundavtalet enligt 79 i kommunallagen för godkännande samt inbegära svaren av kommunerna före 30.9.2008. Dessutom konstaterade landskapsfullmäktige enhälligt att avsikten med ändringen av grundavtalets 22 inte är att förändra avgiftsandelen mellan medlemskommunerna. Behoven av att ändra grundavtalet beror på att antalet medlemskommuner sjunker fr.o.m. 1.1.2009 från 53 till 28. Grundavtalet i bilaga 15 Kommunstyrelsen föreslår, att kommunfullmäktige för sin del godkänner bifogade förslag till ändringar i grundavtalet för Egentliga Finlands förbund i föreliggande form.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 23 206 Värmecentralerna och förnyande av värmenätverket vid Fridhem antagande av offert Tidigare behandlats i KST 128/08 För att kunna koppla upp Ängeshuset till bioförbränningsanläggningens verkningsområde, bör värmekulvert byggas mellan Fridhems och Ängeshusets pannrum. Samtidigt bör diverse övriga kablar och rör dras bredvid kulverten. Dessa kostnader har budgeterats varken för bioförbränningsprojektet eller Ängeshusets fastighet. beslut: Bevilja ett tilläggsanslag på 35.000 för värmekulvert mellan Fridhem och Ängeshuset samt köp och installation av undercentraler. Anbudsförfrågan postades 19.8 till 5 företag. Inom utsatt tid inkom 3 anbud, av vilka ett anbud var inom tillägsanslagets ramar (LVI putkihuolto & asennus S. Helle). Byggnadskommittén ger kommunstyrelsen följande förslag: Trots att Helle inte har gett ett takpris för hela arbetet föreslår byggnadskommittén att man väljer LVI-huolto & Asennus S.Helle att utföra vvs-arbetena på biovärmecentralerna och ombyggnaden av områdesvärmen vid Fridhem enligt följande villkor: 1. Totala kostnader max 33.000. 2. Helle skall leverera skatteskuldsintyg. 3. Maximalt 200 arbetstimmar á 35. 4. Befogenhet att anskaffa material för 12.000 Överskridande del enligt beställarens beslut. 5. Helle skall redovisa materialinköp och kostnader. 6. Beställaren får 20% rabatt på materialinköpen. Offerterna och öppningsprotokollet i bilaga 16.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 24 207 Uppsamlingstank för slamavfall antagande av offert Kommunen bör enligt miljöcentralens beslut snarast möjligt åtgärda behandlingen av avlopps-slam (senast 31.3.09). Slambehandlingen i kommunen består av två delar. Den första delen är hanteringen av privathushålls slutna avloppstankar och den andra är slutbehandlingen av det restslam som uppstår efter reningsprocessen i kommunens avloppsvattenreningsverk. Kommunen har för detta år reserverat ett anslag på 50.000 i investeringsbudgeten. Bilaga 17 innehåller informationer från preliminära förfrågningar på anläggningar och deras kostnader. Påbörja planeringen av slambehandlingen.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 25 208 Råvattenintag för kommunala vattenverket i Näsby Näsby vattenverk fungerar enligt den s.k. omvända osmosprincipen, enligt vilken havsvatten omvandlas till drickbart hushållsvatten. Råvattenintaget finns i Östersunden söder om vattenverket och intaget fungerar genom en pumpanläggning som ligger nära havsbottnet ute i viken. Detta arrangemang har visat sig besvärligt på flera sätt: Snäckor och slam samlar sig runt pumpen, vilket kräver att pumpen rengörs ofta. Rengöringen är svår att genomföra p.g.a. att pumpen är nedsänkt. Strömkabelns längd från frekvensomvandlaren på stranden till pumpen är nära den rekommenderade maximallängden och det har visat sig att systemet lider av strömsvankningar som kopplar av systemet flera gånger om året. Problemet är bekant sen dryga ett år och för åtgärdande av problemet har kommunen reserverat ett investeringsanslag på 20.000 i årets budget. Som lösning föreslås en pumpsation på stranden istället för havspumpen. Se bilaga 18. Kommunstyrelsen beviljar byggnadsinspektionen fullmakt att upphandla och anskaffa anläggningen inom budgetens ramar.. Kommunstyrelsen besluter även att en ny parallell membrantub får införskaffas till vattenverket för att öka på dess verkningsgrad.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 26 209 Inlösning av Pensionärsbostadsföreningens ving i Fridhem Pensionärsbostadsföreningen äger 211 m2 av Fridhem. Utrymmet används dagligen för Fridhems operativa verksamhet och kommunen betalar en årlig hyra (13.300 år 2007) åt Pensionärsbostadsföreningen för att kunna utnyttja utrymmet. I Fridhems renovering har även dessa utrymmen planerats och dit placeras bl.a. personalens sociala utrymmen och sprinklercentret. Emedan Pensionärsbostadsföreningen 1. Inte behöver utrymmet i fråga för sin verksamhet 2. Inte har intresse att delta i renoveringen av detta utrymme 3. Har finansieringsbehov för sanering av A-radhuset intill Fridhem önskar föreningen att kommunen inlöser utrymmet. Pensionärsbostadsföreningen har begärt en värdering av utrymmet av Turun Rakennussuunnittelu och värderingen för inlösningen var 265.000. Kommundirektören har begärt en värdering av utrymmet av Pargas fastighetschef Seppo Pihl och värderingen för inlösningen var knappa 100.000 Pensionärsbostadsföreningens och kommunens representanter förhandlade inlösningen i ett möte 30.9.2008 och kom till resultatet att 900 /m2 eller 190.000 är ett skäligt inlösningsbelopp. I kommunens investeringsbudget har reserverats 120.000 för inlösningen. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att inlösa av Pensionärsbostadsföreningen för 900 /m2 det utrymme på 211 m2 som hör till Fridhemsbyggnaden. Investeringsbudgetöverskridningen på 70.000 kan ordnas genom att omallokera budgetmedel från andra i år icke-realiserade investeringsobjekt. Kommundirektören befullmäktigas att finansiera inlösningen via låntagning, ifall behov för detta finns. Ärendet ges organisationskommissionen för Väståbolands stad till kännedom.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 27 210 Specialsjukvårdens kostnader 2008 Specialsjukvårdens kostnader har ökat utöver det budgeterade. I budgeten finns upptaget 586.255. Kommunen erlägger månatligen ett förskott till Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt. Detta förskott kommer inte att räcka till och därför har sjukvårdsdistriktet gjort en korrigering för raterna som erläggs i oktober, november och december. Höjningen är sammanlagt 75.338. Orsaken till kostnadsökningen är löne-, vårdmaterial-, och transportkostandernas utveckling. Därtill finns en ökad använding som grund. Kommunstyrelsen anhåller av kommunfullmäktige tilläggsmedel för att täcka budgetöverskridningen för specialsjukvårdens kostnader 2008
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 28 211 Larusplan Kommunen har 26.9.08 underskrivit ett köpebrev med Vägförvaltningen, genom vilken Larusplan i Kittuis och gamla ångbåtsbryggan i Vitteludd övergått till kommunens ägo enligt KFGE 50/07. Köpeskillingen var 15.000 (köpebrevet i bilaga 19). Det ursprungliga syftet med köpet var hitta en plats för båtförvaring i Houtskär, vilket även konstateras i fullmäktiges köpbeslut. Ifall området uthyrs åt en företagare för båtförvaring / båtslip, kunde det vara ändamålsenligt att samtidigt överföra ansvaret för uthyrning och skötsel av de kommunala båtplatserna bredvid Larusplanen åt denna entreprenör. En skälig hyra för området inklusive de kommunala båtplatserna kunde vara 1.500 om året. Hyran indexjusteras årligen. Avtalslängden minst 10 år, dock max 30 år. Ifall endast Larusplan uthyres, kunde hyresbeloppet vara 1.100 /år. Avtalet kan uppsägas ifall företagaren inte aktivt bedriver denna verksamhet. Sätta ut Larusplan för uthyrning för företagande i första hand båtslipsverksamhet. Samtidigt önskas att hyrestagaren tar över ansvaret för uthyrning och skötsel av de kommunala båtplatserna bredvid Larusplan.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 29 212 Äpplö gamla folkskolefastighet köpanbud Kommunen äger en gammal folkskolefastighet på Äpplö. Skolan togs ur bruk 1967 och efter det har den använts bl.a. som lägerskola. Fastigheten är sedan 2002 uthyrd åt Harri Järvinen, som bedriver JS Ferryway Ltd. Detta bolag sköter förbindelsebåtstrafiken i detta skärgårdsområde och genom boningsorten kan Ferryway mycket flexibelt och kostnadseffektivt sköta områdets trafikförbindelser. Fastigheten på ca 5.000m2 ligger mitt på Äpplö och saknar strand- och bryggrätt. Skolbyggnaden är ca 300m2 och den har inte renoverats av kommunen under de senaste årtionden. Förutom detta finns på tomten ett gammalt skjul. Kommunen har haft fastigheten på sin försäljningslista 2005-2007 för 25.000. Budgetbeloppet utgår från en fastighetsvärdering som gjordes på hösten 2004. Nuvärdet torde vara ca 30.000. Kommunen har dock inte aktivt haft fastigheten till salu p.g.a. försäljningens eventuella konsekvenser för skärgårdstrafiken. Harri Järvinen har i ett brev daterat 29.9.08 gjort kommunen ett köpanbud på 30.000 (se bilaga 20). Genom försäljning av fastigheten åt Harri Järvinen torde skärgårdstrafiken kunna tryggas så länge som JS Ferryway Ltd bedriver förbindelsebåtstrafik i regionen. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att kommunen godkänner Harri Järvinens köpanbud för Äpplö gamla skolfastighet och säljer honom fastigheten med dithörande byggnader i befintligt skick för 30.000. Ärendet ges organisationskommissionen för Väståbolands stad till kännedom.
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 30 213 Fridhems renovering ansökan om bygglov Tidigare behandlat i KST 134/08 och 175/08 134/08 Styrelsen besöker Fridhem före styrelsemötet och bekantar sig med projektarbetsgruppens förslag om åtgärdsbehovet och åtgärdsplanen. Hela åtgärdspaketets kostnadsuppskattning ligger på 725.000 + moms. I kommunens investeringsbudget har beaktats 200.000. beslut: Kommunstyrelsen besluter godkänna planutkastet och planeringen kan fortsätta enligt arbetsgruppens tidtabell. Arbetsgruppen bör säkerställa att den väståboländska åldringsvårdens behov uppfylles med planutkastet. Emedan kostnadsuppskattningen skulle innebära en tilläggsbudget på 525.000 och investeringen skulle bli verksam huvudsakligen under 2009, bör ärendet behandlas av organisationskommissionen i Väståboland före slutligt beslut kan fattas. 175/08 Arbetsgruppen godkände den slutliga planen i sitt möte 19.8. Den slutliga planen innehåller endast preciseringar och mindre betydelsefulla justeringar. Budgetförslaget har inte behövat ändras sedan ärendet behandlade senast i kommunstyrelsen. Renoveringen av köket är en nödvändighet (golvskador och utsliten utrustning) och installation av ett sprinklersystem, pga den stora mängd rörelseförhindrade invånare och det långa avståndet till större brandkårar, en oumbärlig säkerhetsinvestering. Ärendet är brådskande emedan arbetena måste påbörjas under detta år för att köket under vintermånaderna skall kunna skötas via folkhögskolans kök. beslut: Godkänna planen, och söka godkännande av organisationskommissionen för tilläggsfinansieringen. När finansieringen är klar, sätta ut projektet på entreprenad. Ärendet togs upp i organisationskommissionens möte 10.9.08 69 och följande beslut togs: Organisationskommissionen beslutar - anteckna Houtskärs kommunstyrelses beslut för kännedom, - befullmäktiga planeringskommittén att fortsätta planeringen och förberedelserna för förverkligandet, - att projektets finansiering avgörs slutligt vid behandlingen av nästa års budget Arbetsgruppen anhåller nu av kommunstyrelsen att ansöka om bygglov för Fridhems renovering i enlighet med de godkända planerna. Detta för att säkerställa ett snabbt påbörjande av projektet Anhålla av byggnadsnämnden om bygglov för Fridhems renovering enligt de godkända planerna
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 31 214 Förtjänsttecken Ärendet togs upp av Jean-Erik Mattsson I samband med att Houtskärs kommun upphör, skulle det vara ändamålsenligt att gå igenom förtjänsttecknen för de kommunalt anställda och förtroendevalda i Houtskärs kommun. - Kommunförvaltningen går igenom de kommunalt anställdas och förtroendevaldas rätt till förtjänsttecken och presenterar detta vid nästa styrelsemöte
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 32 215 Förbättringar i färjtidtabellen Ärendet togs upp av Jean-Erik Mattsson Kommunen har under de senaste åren flera gånger tagit upp behovet att återställa färjtidtabellen för den nuvarande 16:50-färjturen från Galtby till den tidpunkt färjan avgick tidigare (16:25) Nedan citat ur förra årets skrivelse till Destia: 16:50 turen från Galtby bör tidigställas till 16:25. Orsaker: Flera houtskärbor pendlar dagligen till Korpo på jobb t.ex. skolan, försäkringsföreningen, forststyrelsen, Gyltö. Emedan pendlingen genom kommunsammanslagningen bara ökar, är det ännu viktigare att de som slutar sitt arbete kl 16:00 kommer hem inom en skälig tid. 16:50 turen från Galtby bör tidigställas till 16:25 -
Organ: KOMMUNSTYRELSE Nr: 09/08 Blad: 33 216 Rättelseyrkandeanvisning Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet i följande paragrafer: 191, 201, 203, 205, 210, 212 Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Rättelseyrkande tillställes kommunstyrelsen i Houtskär, 21760 Houtskär. Rättelseyrkande kan framställas över besluten i följande paragrafer: 190, 192-200, 202, 204, 206-209, 211, 213-215 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.