SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 84 Plats och tid Beslutande Hjernet, kl 0.002.00 enligt bifogad närvarolista. Övriga deltagande Susanne Kurtson, kultur och fritidschef Jan Noriund, kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Tom Rymoen (M).... ~.?~L........... Paragrafer 70 Ordförande Justerande T'ri4'+'. r......................... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats tör protokollet Underskrift s kansli, Tingshuset s~:[~ysj ~ ~:;~~ " " :
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum 85 Ks 70 Ks 62 dnr 8/204 Renovering av omklädningsbyggnad, Norvalla lp Kommunstrategen har den 7 april överlämnat en skrivelse om rubricerat ärende. Omklädningsbyggnaderna vid Norvalla idrottsplats är mycket välbesökta och nyttjade anläggningar. De används av såväl skolor, föreningar och klubbar såsom privata både grupper och enskilda personer. Byggnaden med omklädningsrum, toaletter, dusch och bastu är öppen för alla varje dag i veckan från morgon till kväll. Byggnaderna har inte genomgått någon upprustning på många år. De åtgärder som genomförts är akuta när något gått sönder och som varit tvunget att laga. Det har dock under senaste tiden både från föreningar och enskilda framförts och påtalats behovet av underhåll och förbättringar. Det är nödvändigt med åtgärder och investeringar då byggnaderna är i stort behov av underhåll. I annat fall kan byggnaderna försämras och ta skada. Under hösten 203 kontaktades konsultföretaget AB adabacum för genomgång av byggnaderna samt för att ta fram projektbeskrivning gällande renoveringsbehov av Norvalla. Vid årsskiftet inträffade en omfattade skadegörelsen i byggnaden som innebar en förändrad åtgärdsbild. Polisen gjorde en brottsplatsundersökning den januari 204 med fotodokumentation och spårtagning. I mars 204 lades ärendet ned i brist på bevis. Försäkringsbolaget Trygg Hansas skadehandläggare var på plats den 9 januari 204 för att dokumentera skadorna. Företagsförsäkringens grundsjälvrisk är två basbelopp samt i detta fall en avskrivningsnivå utifrån ålderavdrag på inventarier och byggnationer. Nuvarande underhållsbehov omfattar dels reparation efter skadegörelse och reparation av skada i bärande vägg, dels renovering till följd av ålder och slitage. Framtagen bedömning av underhåll och ombyggnad har fördelats i prioriteringsnivåer; prioritering, prioritering 2 och prioritering 3. Det har också framkommit behov om en bättre tidsstyrning av bastu agg regatet för att minska slitage och onödiga elkostnader samt behov av någon form av larmsystem i byggnaden. Dessa båda åtgärder finns inte medräknade i nuvarande kostnadsbedömning. Justerares sign ~O ~ Utdragsbeslyr<ande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum 86 Kommunstrategen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att bevilja ett tilläggsanslag på 2,7 miljoner kronor för renovering och upprustning av omklädningsbyggnaden vid Norvalla idrottsplats samt att finansieringen sker i 204 års investeringsbudget. Dessutom föreslås att tidsstyrningsinstrument och larmsystem installeras. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet diskuterar kommunstyrelsen olika alternativ. Tom Rymoen (M) yrkar på ajournering. ajourneras 0 minuter. Efter avslutad ajournering yrkar ordföranden på att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja medel för reparation efter skadegörelsen och andra skador med totalt 234 000 kronor. Helena Vilhelmsson (e) yrkar bifall till förslagen. Ordföranden föreslår också att temaau träffas den 29 april för att diskutera framtiden för hela Norvallaområdet med tidigare utredning som utgångspunkt. föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja tilläggsanslag med 234 000 kronor för reparation av Norvallas omklädningsrum samt att medel omdisponeras av anslag på motsvarande belopp för VAinvesteringar på Östra Stranden. återupptar behandlingen av ärendet. En skrivelse har överlämnats från Nora Pershyttans SK i frågan. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens beslut den 6 april 204, 62, upphävs. Efter diskussion enas kommunstyrelsen om att föreslår kommunfullmäktige besluta enligt nedan. ;;rare sign ~ Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 87 föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunstyrelsens beslut 62/204 att framtida idrottsanläggningar ska lokaliseras till Hagbyområdet att bevilja tilläggsanslag med 2 200 000 kronor för inre renovering och ny ventilationsanläggning för omklädningsbyggnad vid Norvalla idrottsplats som ett första steg i utvecklingen av idrottsplatsen att medel omdisponeras på motsvarande belopp för VAinvesteringar på Östra Stranden. att ta upp diskussion med berörda föreningar om ansvaret för Noravalla idrottsplats samt att uppdra till kultur och fritidsnämnden att beakta behov av omklädningsrum för ishallen i 205 års budget. Justerares sign ~ ( oj U D Utdragsbestyrkande
'~~! ~$~ NGRA KOMMUN Närvarooch omröstningslista KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDE DEN 29/4204 Närv, Närv, Omröstningar beslut ej be I Ledamöter slut Ja Nej Avs Ja Nej Av~ S Solveig Oscarsson Elisabeth Hoikkala Per Andreasson Ulf Carlson BrorErik Israelsson Kent Nilsson M Tom Rymoen Ewa Turesson Henk Bun=lerinq V Camilla Andersson Larsson NP Johan Lundqvist KarlHolqer Siöberq C Helena Vilhelmsson KD John SundelI FP Birgitta Borg s Ersättare Enar Moberg AnnaKay Törnqvist Sami Hoikkala Monica Sundberg Jennika Landin Hans Knutsson Eleonore Karlsson M Ture Österberg Håkan Kangert Garv Dvbeck NP Rutger Ahlbeck Bertil Roden C NilsOlov Johansson KD Kiell Arvidsson FP Ulf Wilder Antal 5 3..{?o