INTERNREVISORERNAS KOMPETENSUTVECKLINGS- VERKSAMHET

INTERNREVISORERNAS KOMPETENSUTVECKLINGS- VERKSAMHET 2008-09-29 1

Innehåll Förord 3 1. Uppdrag 4 2. Organisation. 5 2.1 Kursverksamhet... 5 2.2 Seminarieverksamhet.... 6 2.3 Certifieringsverksamhet.. 6 3. Ansvar och delegation...... 7 4. Verksamhetsplan 2008 8 4.1 Bakgrund. 8 4.2 Verksamhetsplan inkl. budget 8 Bilaga A Kompetensprofil...11 Bilaga B Lärarpolicy och ersättningar 13 2

FÖRORD Internrevisorernas medlemmar har behov av ett brett spektrum av kunskaper och erfarenheter för att kunna svara upp mot styrelsers och företagsledningars allt högre förväntningar. Kompetensutvecklingskommittén arbetar för att främst föreningens medlemmar erhåller ett utbud av aktiviteter som stöder den enskilde internrevisorn i arbetet och med en kvalitet som gör att professionen kan leva upp till de förväntningar och krav som ställs. I detta dokument redovisas Kompetensutvecklingsverksamhetens samlade uppdrag, verksamhetsplan, organisation och arbete. När väsentliga förändringar inträffar förändras dokumentet, i annat fall uppdateras dokumentet årligen i samband med översyn av uppdrag och den årliga verksamhetsplanen. Välkommen att ta del av Kompetensutvecklingsverksamheten! 2008-09-29 Ulla-Kari Fällman Kommittéordförande 3

1. UPPDRAG Beslutat av styrelsen 2008 Kompetensutvecklingskommittén Ordförande; Delansvariga; Ulla-Kari Fällman Utbildningssamordnare (kansliet) Helena Landström Gulay (kursgruppen) Helene Strid (seminariegruppen) Gunilla Werner Carlsson (certifieringsgruppen) Uppdrag; Att arbeta för föreningens mål, att genom kompetensutveckling bidra till utveckling av individen och professionen. Kompetensutvecklingskommitténs uppdrag/mål är att tillfredsställa medlemmarnas behov av kompetensutveckling genom att tillhandahålla bra och ändamålsenliga kurser, seminarier, m.m. på ett sådant sätt att kommitténs ekonomiska mål samtidigt uppnås. Kompetensutvecklingskommittén ska erbjuda medlemmarna och andra som är intresserade att avlägga internationella erkända certifieringar, stödda av IIA. Aktiviteter; Huvudaktiviteterna beskrivs i den årliga verksamhetsplanen. Ansvar; Ordföranden i kompetensutvecklingskommittén rapporterar löpande till/från styrelsen och presidiet samt ansvarar för beskrivning av gruppens arbete till verksamhetsberättelsen. Befogenheter; Utifrån fastställd budget och verksamhetsplan. 4

2. ORGANISATION Kompetensverksamheten styrs av en kommitté. 2.1 Kursverksamhet Kommittén ska genom framtagande och genomförande av årlig plan över kursutbud verka för att målsättningen uppfylls så att medlemmarna får tillgång till utbildning av högsta kvalitet såväl inom sin yrkeskompetens som inom de specialistutbildningar som krävs för att kunna verka som internrevisor. Som grund för kursutbudet ska kommittén årligen ta fram en kompetensprofil (Bilaga A) Genomförandet av beslutad plan är beroende av att de ekonomiska målen uppnås. Kommittén ansvarar för att leverera ett baspaket med kurser i enlighet med styrelsens beslut. Det kan innebära att hänvisning görs till kurser som ges av andra utbildningsinstitut. Kurser kan utvecklas antingen utifrån ett befintligt grundmaterial, t ex framtaget av IIA eller utifrån en av kursgruppen beslutad kravspecifikation. I beslut om ny kurs ska ingå en budget som tar hänsyn till kursens bedömda ekonomiska livslängd och intjänandeförmåga. Utbildningsplanen ska ge ett samlat ekonomiskt överskott enligt fastställd budget. För att säkra kvaliteten på kurserna bör maximalt antal deltagare vara 25. Gruppansvarig: Helena Gulay Utbildningssamordnare: Kansliet Övriga: Susanne Wallmark, 5

2.2 Seminarieverksamhet Kommittén ska ge medlemmarna möjlighet att träffas regelbundet för att utbyta erfarenheter. Detta kan ske genom att bedriva t.ex. seminarier och Värt att veta om IT. Kommittén ska erbjuda medlemmarna minst 2-3 seminarier per år. Beroende på ämne varierar längden på aktiviteten från en dag till ett par timmar Deltagarna får betala avgift för denna aktivitet. Kommittén ska erbjuda medlemmarna minst 4 träffar i Värt att veta om IT per år. Avsikten är att belysa IT-frågor ur ett perspektiv som ska vara anpassat för alla internrevisorer. Huvudansvaret för genomförandet ligger hos IT-kommittén. Med Värt att veta om IT avses ca 3 timmars aktivitet. Aktiviteten är avgiftsfri. Gruppansvarig: Utbildningssamordnare: Övriga: Helene Strid Kansliet Helena Blackert 2.3 Certifieringsverksamhet Kommittén ska erbjuda medlemmarna och andra som är intresserade att avlägga internationella erkända certifieringar stödda av IIA. Detta ska ske genom att årligen arrangera CIA-förberedande seminarier samt tillhandahålla prov för CIA och specialexamina Certifieringsgruppen ska skapa ett intresse för examen och en insikt om att det är lämpligt för alla professionella internrevisorer att ta denna. Gruppen följer utvecklingen av den nya examensformen Computer Based Testing (CBT) för att åstadkomma en god introduktion och ett smidigt arbetssätt i Sverige. Gruppen ska skriva CIA-spalten i varje nummer av Internrevisorernas tidning för att informera, utmana och skapa intresse. Gruppansvarig: Utbildningssamordnare: Övriga: Gunilla Werner Carlsson Kansliet Anna Blondell 6

3. ANSVAR OCH DELEGATION Internrevisorerna Inför varje kurs ska kansliet skriva avtal med varje lärare för varje kurs. Avtalet undertecknas av Internrevisorerna, enligt den av styrelsen fastställda rätten att teckna avtal. Det innebär i praktiken att det blir kommittéordförande, generalsekreteraren eller styrelseordförande som kommer att underteckna avtalen. All kompetensutveckling sker inte i Internrevisorernas regi. Avtal med utbildningsleverantör undertecknas av Internrevisorerna, enligt den av styrelsen fastställda rätten att teckna avtal. Det innebär att kommittéordförande, generalsekreteraren eller styrelseordförande kommer att underteckna avtalen. Internrevisorernas kansli ansvarar för att kommittén och grupperna får det administrativa stöd som behövs för att kunna utföra sitt uppdrag, grundat på en analys och dialog mellan kommittéordföranden och generalsekreteraren. Kompetensutvecklingskommittén Kommitténs befogenheter regleras i fastställd budget och verksamhetsplan. Kommittéordförande rapporterar löpande till/från styrelsen och presidiet. Kommittéordförande ansvarar för beskrivning av det samlade arbetet i verksamhetsberättelsen. Kommittén ansvarar för att årligen ta fram en kompetensprofil. Kommittén ansvarar för att årligen ta fram och besluta om ett kursutbud, som presenteras och trycks och sprids till medlemmarna. Kommittén ansvarar för kommitténs sammantagna budget. Kommittéordförande beslutar om normalersättning för lärarna i samråd med ansvarig för kursgruppen och generalsekreteraren. Översyn av ersättningen görs en gång per år. Lärarpolicy framgår av Bilaga B Kommittéordföranden delegerar till kansliet att besluta om ersättning till lärarna enligt normalersättningen. Om annan bedömning görs ska beslut fattas av kommittéordförande i samråd med ansvarig för kursgruppen och generalsekreteraren. Ersättning för utvecklande av ny eller befintlig kurs beslutas av kommittéordförande i samråd med ansvarig för kursgruppen och generalsekreteraren. Inställande av planerad kurs beslutas av kommittéordförande i samråd med ansvarig för kursgruppen och utbildningsansvarig på kansliet. Kommittéordförande beslutar om avgifter för kurser och andra aktiviteter, i samråd med ansvarig för gruppen och generalsekreteraren Kommittén ska ha 6-8 protokollförda möten per år. De tre grupperna Gruppansvarig upprättar budget. Kansliet ska leverera budgetuppföljning för varje grupps verksamhet. Gruppansvarig ansvarar för ekonomi, innehåll och kvalitet i respektive verksamhet. Huvudansvarig lärare/person och kursadministration Huvudansvarig lärare/person ansvarar för kursernas, seminariernas el. liknande genomförande. Huvudansvarig lärare ansvarar för att kansliet får kursmaterialet senast 2 veckor före kurstillfället. Äganderätten till av föreningen framtaget kursmaterial avseende eget hållna kurser tillfaller alltid Internrevisorerna. Kansliet ansvarar för all administration kring kompetensutvecklingsverksamheten. Kansliet ansvarar för att material som masterpärm, avtal, överenskommelser m.m. arkiveras på kansliet. Kansliet ansvarar för att materialet i ovanstående punkt överförs till elektronisk form. 7

4. VERKSAMHETSPLAN 2008 VERKSAMHETSPLAN FÖR KOMPETENSUTVECKLINGSVERKSAMHETEN Beslutad av styrelsen 2008 4.1 Bakgrund Internrevisorernas verksamhetsidé Internrevisorerna ska vara den ledande branschorganisationen för internrevisorer i Sverige. Föreningen är ideell och ska 1. verka för en kompetent och ändamålsenlig internrevision 2. utveckla internrevision i såväl teori som praktik 3. verka för en ökad användning av internrevision i näringsliv och förvaltning 4. vara en samlingspunkt för alla internrevisorer Internrevisorernas långsiktiga mål (2008-2013) Ett av föreningens mål är att tillfredsställa medlemmarnas behov av kompetensutveckling genom att samordna och tillhandahålla bra och ändamålsenliga kurser, seminarier m.m. på ett sådant sätt att föreningens ekonomiska mål samtidigt uppnås. Föreningens långsiktiga mål som direkt rör kompetensutvecklingsverksamheten under perioden 2008-2013 är att: föreningens utbildningsaktiviteter, information och erfarenhetsutbyten ska motsvara medlemmarnas förväntningar. uppmuntra till att merparten av internrevisorer är certifierade internrevisorer CIA. forskning inom området internrevision och närliggande intresseområden (t.ex. riskhanterings-, styrnings-, kontroll-, samt ledningsprocesserna) ska bedrivas vid minst ett välrenommerat universitet/högskola i Sverige och dess resultat spridas till medlemmar och allmänhet. 4.2 Verksamhetsplan för kompetensutvecklingsverksamheten 2008 Mål och strategier Föreningens mål och strategier för 2008 som direkt rör kompetensutvecklingsverksamhet är att tillhandahålla en bra och ändamålsenlig kompetensutveckling. Det innebär att föreningens kompetensutvecklingsverksamhet ska, tillsammans med utbildningsansvarig på kansliet, genomföra årets utbildningsplan och verka för att målsättningen uppfylls så att medlemmarna får tillgång till kompetensutveckling av högsta kvalitet. Detta ska ske genom att föreningen tillhandahåller kurser och seminarier i internrevision på olika nivåer. Dessa ska bygga på internationella riktlinjer för yrkesmässig internrevision (riktlinjerna) och yrkesetisk kod. Verksamheten ska utgå från medlemmarnas behov, men även inom rimliga gränser ta hänsyn till uppdragsgivarens och andra intressenters förväntningar. Kompetensutvecklingsaktiviteterna ska bygga på en av kommittén framtagen kompetensprofil för internrevisorer (bilaga A). Genom kontinuerlig dialog med medlemmarna ska föreningen erbjuda, eller hänvisa till, ändamålsenliga kompetensutvecklingsaktiviteter som svarar mot medlemmarnas behov. Föreningen ska erbjuda medlemmarna, och andra som är intresserade, att avlägga den internationellt erkända certifieringen, CIA, denna möjlighet och även andra certifieringar (CFA, CCSA, CGAP). Detta ska ske genom att föreningen årligen arrangerar CIA- 8

förberedande seminarier samt arrangerar prov för CIA. Under 2008 kommer omläggning till Computer Based Testing (CBT) i samarbete med Pearson Vue att ske. Nyckeltal Föreningens nyckeltal som rör kompetensutvecklingsverksamheten är att fastställd utbildningsplan ska genomföras med i snitt 17 deltagare per utbildningstillfälle. 2-3 semiarier skall genomföras 4 Värt att veta ska genomföras Rapportering och resurser Kommittén och projektansvariga rapporterar via kommittéordföranden till generalsekreteraren, presidiet och styrelsen. 9

Budget för kompetensutvecklingsverksamheten 2008 10

Bilaga A KOMPETENSPROFIL Kompetensprofilen och utbildningstrappa, se bilaga A, bygger på av the Institute of Internal Auditors, IIA, framtagna standarder och rekommendationer. Kompetensutvecklingskommittén vill förtydliga att denna profil är ett försök att hitta en samstämmighet kring kompetensfrågor för alla medlemmar oavsett inom vilken del av samhällssektorn medlemmen arbetar. Sammanfattningsvis kan sägas att begreppet kompetens i en vidare mening avser utbildning, färdigheter, yrkeskicklighet, och certifieringar som krävs för att enligt standard 1210 kunna utföra sitt arbete som internrevisor. En internrevisor behöver inte ensam besitta alla delar i kompetensprofilen men internrevisionsfunktionen som helhet bör ha den föreslagna sammanlagda kompetensen. Därutöver kommer olika typer av kompetenskrav beroende på befattning och revisionsområde. Kompetensprofilen ska inom kommittén användas för att bilda underlag för de utvecklingsaktiviteter (kurser, seminarier m.m.) som föreningen vill erbjuda sina medlemmar. Utbildning Utvecklingen inom internrevisionsområdet har förändrats över tid. Högskoleexamen är idag ett uttalat grundkrav för anställning inom många sektorer och ett av kraven för de certifieringar som IIA erbjuder. Med högskoleexamen avses minimum 3 års heltidsstudie i förslagsvis områdena redovisning, revision, nationalekonomi, finansiering, statistik, IT, ingenjörskunskap, skattelagstiftning, annan lagstiftning, miljö och andra områden som internrevisionsaktiviteten avser. Internrevisorerna har idag medlemmar både med och utan högskoleexamen eftersom det tidigare var möjligt att lära revisoryrket under själva arbetet. Kommittén vill därför i sitt utbud erbjuda medlemmarna aktiviteter som motsvarar olika typer av behov. Ett sådant exempel är den tre dagar långa kursen Grundkurs i internrevision. Färdigheter IIA talar om färdighet (engelska Proficiency) vilket avser att internrevisorn i sitt dagliga arbete ska kunna applicera standarder, rutiner och tekniker liksom vid rapportskrivning och annan typ av dokumentation. Internrevisorn ska ha färdighet i att kunna känna igen och utvärdera avvikelser från god sed för affärs- och förvaltningssed likväl som förståelse för fundamenta i redovisning, nationalekonomi, affärsjuridik, skattelagstiftning, finansiering, statistik och IT. Yrkesskicklighet Utöver själva baskunskaperna bör internrevisorn besitta en analytisk förmåga såväl som social förmåga. Med social förmåga menas att kunna skapa och upprätthålla goda relationer till kunderna. Internrevisorn bör vara en god kommunikatör och ha god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift för att i mötet med klienter/kunder effektivt kunna kommunicera målsättningen med internrevisionsuppdragen och de slutsatser och rekommendationer som framkommit. Certifieringar Föreningen uppmuntrar och medverkar till att hjälpa sina medlemmar att försöka ta de av IIA framtagna och föreslagna certifieringarna inom internrevisionsområdet. Dels för att på så sätt få en gemensam övergripande certifiering som utgör en god grund oavsett inom vilket område eller land internrevisorn arbetar, dels för att certifieringarna i sig utgör ett kvalitetsmått på viss kunskap inom internrevisionsområdet. 11

Kommittén är medveten om att medlemmarna i olika grad har behov av de kunskaper som dessa internationella certifieringar baserar sig på. Men alltfler verksamheter och uppdrag inom internrevisionsområdet sträcker sig utanför den egna landsgränsen och IIA:s certifieringar utgör därför en god gemensam bas för internrevisionskunskap. För personer med höga befattningar som exempelvis internrevisionschefer rekommenderas att de tar certifieringarna. Kommittén anser att kvalitetssäkring i arbetet förstärks av att chefer och ledningsgrupper inom internrevision också själva är certifierade och inte endast medarbetare. 12

Bilaga B. LÄRARPOLICY Val av lärare Grundläggande principer för val av lärare är att lärarkåren bör återspegla medlemssammansättningen i föreningen avseende kön, ålder, bransch etc. Även om det är önskvärt att alla branscher (offentliga, privata, bank och försäkring, konsulter) finns representerade i lärarkåren bör alltid de individuella egenskaperna avgöra om en person är lämplig som lärare. Följande individuella egenskaper utgör grunden för bedömning av lärare till kurser. Samtliga fastställda kriterier ska beaktas. Lärarerfarenhet och pedagogisk kompetens Specialistkompetens Referenser CIA-examen Motivation För att hålla en god kvalitet på kursverksamheten utses alltid två lärare för varje kurs där en av lärarna har huvudansvaret för kursen. Ersättning till lärare vid Internrevisorernas kurser En kurstimme motsvarar de av IIA uppsatta 50 minuterna för CPE-poäng. Med kursdag avses maximalt 8 heltidstimmar á 60 minuter inkluderat pauser. Färdigutvecklad kurs Kursdokumentation finns framtagen och ägs av Internrevisorerna. Arvodet ska anpassas till kvalifikation och erfarenhet på de lärare som anlitas. Internrevisorernas ersättning till varje lärare fastslås i avtal mellan läraren och Internrevisorerna. Ersättningen är exklusive mervärdesskatt.. För genomförande av 1 kurstimme omfattande minst 50 minuter är normalarvodet: Huvudansvarig lärare 1 200 kronor per kurstimme Övriga lärare 800 kronor per kurstimme. För förberedelse av 1 kurstimme omfattande minst 50 minuter ges normalarvode för 1 timme. Utveckling av Internrevisorernas kurser Som ersättning för utvecklande av kurs avtalas ett fast arvode för varje kurs. Ersättning för resor i samband med kursens genomförande Om flyg, tåg och taxi används avtalas detta separat med kansliet. Resor ersätts för kommunala färdmedel enligt gällande taxa och för bil enligt gällande milersättning. Avbokningsregler Avbokningsregler för lärare för kost och logi följer samma villkor som för kursdeltagarna. 13