Sammanträdesdatum s. 1 (18) Plats Sammanträdesrum Alnarp, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 27 september 2016, kl. 18.30 19.50 Beslutande Lena Wahlgren (M) Lars Carlén (S) Richard Jerneborg (M) Anders Olin (M) Eva-Lotta Grantén (L) Marie Sand (S) Fredrik Högberg (S) Anita Fränninge (M) Jesper Wiman (M) Leslie Qvandrup (M) Carin Andersson (L) 1:e vice ordförande, 75-85 2:e vice ordförande 75-85 ledamot 75-85 ledamot 75-85 ledamot 75-85 ledamot 75-85 ledamot 75-85 ersätter Robert Wenglén (M) 75-85 ersätter Martin Johansson (M) 75-85 ersätter Charlott Enocson (M) 75-85 ersätter Remco Andersson (L) 75-85 Övriga deltagare Lennart Badersten (M) Susanne Borgelius (M) Cecilia Christensen Edelborg (C) Bo Kristoffersson Maria Franzén Waljenäs Staffan Friberg Magnus Lindvall Thomas Eneström (S) Helen Hurtig Ragnar Andrée Nina Jägroth ersättare 75-85 ersättare 75-85 ersättare 75-85 förvaltningschef 75-85 nämndsekreterare 75-85 utredningschef 75-85 ekonom 75-77 tillträdande ersättare 75-85 Lärarförbundet 75-85 Lärarnas riksförbund 75-85 Kommunal 75-85 Utses att justera Lars Carlén Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuset i Lomma, 2016-10-04 Sekreterare Paragrafer 75-85 Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Lena Wahlgren Lars Carlén
Sammanträdesdatum s. 2 (18) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-09-27 Paragrafer 75-85 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-06 Datum när anslaget tas ned 2016-10-28 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid
Sammanträdesdatum s. 3 (18) 1. 75 Närvarorätt 2. 76 Godkännande av delårsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 3. 77 Hemställan avseende kompensation för utökad timplan i matematik i grundskolan 4. 78 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med delårsrapport 2016 5. 79 Fastställande av nya namn på förskolor 6. 80 Val av nya kontaktpolitiker 7. 81 Val av ny ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 8. 82 Information från förvaltningen 9. 83 Återrapportering från kontaktpolitiker 10. 84 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser 11. 85 Anmälan av delegationsbeslut
Sammanträdesdatum s. 4 (18) BUN 75 Dnr BUN 2016:217.000 Närvarorätt Thomas Eneström (S) är tillträdande ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enhälligt att bevilja tillträdande ersättare Thomas Eneström (S) närvarorätt.
Sammanträdesdatum s. 5 (18) BUN 76 Dnr BUN 2016:218.042 Godkännande av delårsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 I Lomma kommuns styrsystem är delårsrapporten en del av den uppföljning som görs av verksamhetens utfall. Delårsrapporten föreslås, efter nämndens ställningstagande, överlämnas till kommunstyrelsen. Rapporten innehåller driftsredovisning, analys av verksamheternas ekonomiska budgetavvikelser jämte investeringsredovisning för perioden 2016-01-01 2016-08-31. I rapporten redovisas också helårsprognos, och förvaltningens bedömning av verksamheternas ekonomiska utfall vid årets slut. Helårsprognos visas även avseende verksamheternas investeringar. Delårsrapporten innehåller även ett uppföljningstema med service. Inom ramen för detta tema redovisas hur nämndens verksamheter arbetar med dialog och möjliggör delaktighet för medborgare/brukare. Under avsnittet mål redovisas förvaltningens bedömning när det gäller möjligheten att uppfylla de mål som nämnden fastställt. Denna redovisning anger om målet är uppfyllt, om målet bedöms bli uppfyllt under 2016 eller om målet inte bedöms bli uppfyllt under 2016. Om målet inte bedöms bli uppfyllt under 2016 kommenteras detta särskilt. Förvaltningen har upprättat ett förslag till delårsrapport med ekonomisk uppföljning 2016. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-20, 69, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-09-13 från förvaltningschef och utredningschef Barn- och utbildningsnämndens delårsrapport 2016, januari-augusti 2016 Barn- och utbildningsnämnden, månadsrapport, period: 2016-01 2016-08 Delårsrapport 2016: För- och grundskola Delårsrapport 2016: Gymnasieskola och vuxenutbildning Delårsrapport 2016: Kostverksamhet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-09-20 69 Nämndens handläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson och utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för nämnden.
Sammanträdesdatum s. 6 (18) BUN 76 (forts.) Barn- och utbildningsnämnden godkänner och överlämnar delårsrapport för perioden 2016-01-01 2016-08-31 till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C, D, E.
Sammanträdesdatum s. 7 (18) BUN 77 Dnr BUN 2016:219.611 Hemställan avseende kompensation för utökad timplan i matematik i grundskolan Riksdagen har, 2016-05-25, beslutat att undervisningen i matematik skall utökas med 105 timmar i grundskolan, specialskolan, sameskolan och i grundsärskolan med start höstterminen 2016. 105 timmar motsvarar en matematiktimme i veckan under tre läsår. Regeringen rekommenderar att skolorna lägger den extra matematiktimmen i mellanstadiet. Utökningen av timplanen syftar till att förbättra svenska elevers kunskap i matematik. Lagändringarna började gälla 2016-07-01. Medel för att finansiera den utökade undervisningstiden tilldelas kommunerna som en del i det generella statsbidraget. Aktuella medel beräknas med utgångspunkt i kommunernas invånarantal. Tilldelning sker med 50 kronor per invånare. Befolkningsprognosen för 2016 i Lomma kommun visar 23 861 personer 2016-12-31. Detta innebär att ca 1 190 tkr ytterligare tillfaller Lomma kommun som en del i det generella statsbidraget. Den utökade timplanen medför kostnader för skolorna i form av utökad lärartid. Denna kostnad måste finansieras. En beräkning av förväntad kostnad för en utökad timplan har tagits fram och merkostnaden beräknas till 1 750 tkr årligen. Statsbidraget är lägre än den faktiska kostnaden för Lomma kommuns skolor, vilket förklaras av att Lomma kommun har en relativt sett hög andel barn i relation till folkmängden jämfört med andra kommuner. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid föreslår att barn- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om medel motsvarande 1 190 tkr, i enlighet med förväntad tilldelning av generellt statsbidrag. Övriga merkostnader föreslås nämnden täcka genom omdisponeringar av medel inom ram. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-20, 70, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-09-22 från förvaltningschef och utredningschef Bilaga: Kostnad utökad timplan i matematik, Lomma kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-09-20 70
Sammanträdesdatum s. 8 (18) BUN 77 (forts.) Nämndens handläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonom Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om 1 190 tkr för ökade kostnader under år 2017 och framöver med anledning av utökad undervisningstid i matematik../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 9 (18) BUN 78 Dnr BUN 2016:220.042 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med delårsrapport 2016 När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp, registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd förvaltning. Förvaltningen skickar sedan ett meddelande till uppgiftslämnaren om hur ärendet kommer att behandlas. Den som har lämnat en synpunkt får, inom två arbetsdagar, en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Tidigare var det möjligt för synpunktslämnare att göra anonyma inlägg på LUKAS. För att inläggen ska publiceras och besvaras måste emellertid synpunktslämnaren numera ange namn, adress och e-postadress i samband med det att synpunkten skickas in (personuppgifterna publiceras inte på hemsidan). Under perioden 2016-04-01 2016-08-31 har det inkommit 38 synpunkter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Utifrån de synpunkter som har inkommit bedömer förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid att det inte framkommer orsaker till ytterligare åtgärder inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Förvaltningen föreslår därmed att barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten avseende uppföljning av synpunkter (LUKAS) 2016-04-01 2016-08-31. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-20, 71, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-09-14 från förvaltningschef och nämndsekreterare Inkomna synpunkter (LUKAS) 2016-04-01 2016-08-31 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-09-20 71
Sammanträdesdatum s. 10 (18) BUN 78 (forts.) Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten avseende uppföljning av synpunkter (LUKAS) 2016-04-01 2016-08-31.
Sammanträdesdatum s. 11 (18) BUN 79 Dnr BUN 2016:188.000 Fastställande av nya namn på förskolor Fyra av kommunens förskolor Alfredshälls förskola, Bjärehovs förskola, Karstorps förskola och Löddesnäs förskola har namn som följer namnet på, eller på annat sätt kan kopplas samman med, grundskolan i det område förskolan är belägen. Detta bedöms kunna medföra en förväntan bland föräldrar att få skolplacering i aktuell grundskola. Förvaltningen ser därför att ett byte av namn på berörda förskolor kan bidra till att göra en distinktion mellan förskolan och grundskolan i detta avseende. De berörda förskolorna har tagit fram namnförslag som på olika sätt kan knytas till det område där förskolan finns. De aktuella namnförslagen har diskuterats i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-08-16, 62, samt med ledningen för berörda förskolor. Förvaltningen föreslår, efter dessa diskussioner, att förskolorna får nya namn enligt följande: Nuvarande namn: Nytt namn från och med 2017-01-01: Alfredshälls förskola Regnbågens förskola Bjärehovs förskola Äpplegårdens förskola Borgeby förskola Domedejlas förskola Karstorps förskola Skeppets förskola Löddesnäs förskola Tulpangårdens förskola (avser både Löddesnäs och Löddesnäsgården) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-20, 72, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-09-12 från förvaltningschef och utredningschef Bilaga: Förslag till namn som har inkommit efter genomförd namntävling Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-08-16 62 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-09-20 72 Nämndens handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämnden fastställer nya namn på förskolor i enlighet med förvaltningens förslag. De nya namnen börjar gälla 2017-01-01.
Sammanträdesdatum s. 12 (18) BUN 80 Dnr BUN 2016:221.115 Val av nya kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden har att utse nya kontaktpolitiker för område Allé, område Karstorp, område Bjärehov, område Resurs- och Lärcentrum, Korallens förskola, Lomma Montessori, Montessoriförskolan Gunghästen och Montessori Bjärred. Barn- och utbildningsnämnden utser nya kontaktpolitiker för område Karstorp, område Bjärehov, område Resurs- och Lärcentrum och Montessori Bjärred för tiden fram till 2018-12-31, i enlighet med bilaga../. Bilaga.
Sammanträdesdatum s. 13 (18) BUN 81 Dnr BUN 2016:222.115 Val av ny ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ny ersättare till nämndens arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-09-20, 74, har berett ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-09-20 74 Barn- och utbildningsnämnden utser Charlott Enocson (M) till ny 1:e ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, för Moderata Samlingspartiet, för tiden till och med 2018-12-31. Barn- och utbildningsnämnden utser Anders Olin (M) till ny 2:e ersättare i barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott, för Moderata Samlingspartiet, för tiden till och med 2018-12-31. Barn- och utbildningsnämnden utser Anita Fränninge (M) till ny 3:e ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, för Moderata Samlingspartiet, för tiden till och med 2018-12-31.
Sammanträdesdatum s. 14 (18) BUN 82 Dnr BUN 2016:16.000 Information från förvaltningen Förvaltningschef Bo Kristoffersson informerar om: Lärarnas riksförbund, Lärarförbundet och Sveriges kommuner och Landsting, SKL, slår i en gemensam skrivelse fast att lärare bör ges möjlighet att ägna mer tid åt kärnuppdraget undervisning Regeringen har i Budgetpropositionen anvisat 10 miljarder till kommuner och landsting från år 2017 för mer resurser i välfärden För närvarande är det tyvärr inte möjligt att servera vegetariskt alternativ på Löddesnässkolan. Förvaltningen kommer tillsammans med skolledningen försöka hitta en lösning som gör det möjligt att servera vegetariskt alternativ även på denna skola. Barn från södra kommundelen kommer eventuellt behöva erbjudas förskoleplats på Majas förskola Kommande kartläggning av papperskonsumtion och kopieringskostnader inom förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Brukarinflytande i förskola- och skola Förvaltningsrättens avgöranden gällande överklaganden av barn- och utbildningsnämndens delegationsbeslut avseende skolskjuts Seniorer på skolorna i Bjärred 25 lärarstudenter med verksamhetsförlagd utbildning (VFU) börjar i Lomma kommun den 4 oktober Den 1 januari 2017 kommer en Lomma-policy kring planeringstid i förskolan att införas Barn och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 15 (18) BUN 83 Dnr BUN 2016:223.000 Återrapportering från kontaktpolitiker Lars Carlén (S), Jesper Wiman (M), Anita Fränninge (M) och Richard Jerneborg (M) lämnar vid sammanträdet en redogörelse från skol- och förskoleråd på område Bjärehov, område Karstorp, område Fladäng och område Löddesnäs. Barn och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 16 (18) BUN 84 Dnr BUN 2016:38.600 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-09-20 67-75 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2016-08-17 174 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-08 67 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-09-08 68 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-17: Beslut avseende överlämnande till annan domstol, Mål nr: 8283-16, dnr: 2016:146.606 Förvaltningsrätten i Göteborg 2016-07-06: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 23 maj 2016, Mål nr 6713-16, dnr: 2016:146.606 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-22: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns delegationsbeslut den 16 maj 2016, Mål nr 4954-16, dnr: 2016:141.606 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-23: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämndens beslut den 17 juni 2016, Mål nr 6617-16, dnr: 2016:175.623 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-23: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns delegationsbeslut den 3 maj 2016, Mål nr 4767-16, dnr: 2016:175.623 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-24: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 3 maj 2016, Mål nr 5005-16, dnr: 2016:150.606 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-24: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 3 maj 2016, Mål nr 5113-16, dnr: 2016:157.606 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-24: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 3 maj 2016, Mål nr 4604-16, dnr: 2016:138.606 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-31: Beslut avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 17 juni 2016, Mål nr 8653-16, dnr: 2016:175.623 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-31: Beslut avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 17 juni 2016, Mål nr 8654-16, dnr: 2016:175.623 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-31: Beslut avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 17 juni 2016, Mål nr 8655-16, dnr: 2016:175.623
Sammanträdesdatum s. 17 (18) BUN 84 (forts.) Förvaltningsrätten i Malmö 2016-08-31: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 17 juni 2016, Mål nr 7282-16, dnr: 2016:175.623 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-09-19: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 17 juni 2016, Mål nr 6679-16, dnr: 2016:175.623 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-09-19: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 17 juni 2016, Mål nr 6678-16, dnr: 2016:175.623 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-09-20: Dom avseende överklagande av barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 17 juni 2016, Mål nr 6821-16, dnr: 2016:175.623 Skolinspektionen 2016-09-06: Beslut avseende ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande estetisk spetsutbildning vid Bryggeriets Gymnasium i Malmö kommun, dnr: 2016:76.612 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.
Sammanträdesdatum s. 18 (18) BUN 85 Dnr BUN 2016:86.002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut 2016-07-08, tjänsteförrättande förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-06-17 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-07-11, tjänsteförrättande förvaltningschef: Angående överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-06-17 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-07-12, tjänsteförrättande förvaltningschef: Angående överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-06-17 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-07-12, tjänsteförrättande förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-06-17 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-08-22, förvaltningschef: Angående överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-06-17 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-08-22, förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-06-17 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-08-22, förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-06-17 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-08-24, förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-08-12 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-09-06, tjänsteförrättande förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-08-12 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-09-06, tjänsteförrättande förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-08-12 beträffande skolskjuts, dnr: 2016:175.623 Delegationsbeslut 2016-09-12, tjänsteförrättande förvaltningschef: Yttrande i anledning av överklagande över barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut 2016-07-29 beträffande förskoleplacering, dnr: 2016:146.606 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.