GUIDE. Så gör du en ännu bättre behovsanalys

Relevanta dokument
En guide av Wise IT Hyra eller anställa till IT-avdelningen?

EN GUIDE AV. Så matchar du kandidat med företagskultur!

EN GUIDE AV. Så utvecklar du din personal (och får dem att stanna!)

INSIGHTS BY ACADEMIC WORK PEOPLE PLAN. Så får du rätt person på rätt plats för rätt tid SVERIGE

Stöd till förtroendevalda i anställningsprocess

REKRYTERING MEDLEMSENKÄT NOVEMBER 2018

SÅ SKAPAR DU EN TYDLIG KRAVPROFIL. - 8 steg till en lyckad rekrytering

Så använder du dig av dina erfarenheter vid en rekrytering

5-stegsguide. Till ett effektivt digitalt samarbete

Riktlinjer för rekrytering

Fem steg för bästa utvecklingssamtalet

Föreläsning 1: Personalomsättning

Konsten att rekrytera rätt

FEMSTEGSMODELLEN: ÖVNING & CHECKLISTA FÖR UTBILDNING OCH ARRANGEMANG

januari 2015 Vision om en god introduktion

Våra vikarier fyller skoldagen med inspiration och arbetsglädje.

En onboarding i världsklass så lyckas du!

Vikten av grupputveckling

TILL DIG SOM ARBETSGIVARE. PRAO I PRAKTIKEN Tips och information för dig som tar emot prao-elever

TEAM. Manus presentationen

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

7 trender inom rekrytering - Hur du hittar talanger och knyter dem till dig

Välj affärssystem & partner i 5 steg. En guide för dig som ska välja, upphandla & implementera ett affärssystem

Så här gör du. om du vill genomföra en framgångsrik innovationstävling

VEM SKA HJÄLPA MORMOR?

Miniskrift Kompetensförsörjning som en grund för bättre förändringsberedskap

Motivering och kommentarer till enkätfrågor

RIKTLINJER FÖR REKRYTERINGAR. HSB Skåne

STRESS ÄR ETT VAL! { ledarskap }

Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för rekrytering fastställs enligt utarbetat förslag.

EN GUIDE AV. 10 frågor du som arbetsgivare bör ställa under medarbetarsamtalet

Roll, Mål & Sammanhang

KAPITEL 3 HANDLINGSPLAN 3.1. DITT MÅL

För en rättvis start i. arbetslivet

För en rättvis start i. arbetslivet

SATSA PÅ ETT UTBYTE MED MÅNGA VINNARE PLUGGJOBB. Kvalificerat arbete för akademiker under studietiden

RIKTLINJER FÖR REKRYTERING

januari 2015 Kostnader för personalomsättning

Riktlinjer för rekrytering

Rekryteringsutbildning för Morgondagens ledare

HR-plan. HR och personal HR-PLAN FÖR: VISION: 1/9

Kontroll på ekonomin. Att ha en överblick över företagets ekonomi En budget är företagets verksamhet uttryckt i siffror, en ekonomisk plan och ett

Anställdskap en trivselkultur

Bli framgångsrik med CRM. Det behöver inte vara så komplicerat! made for sales people

BYGGRITNING FÖR VÅRT VARUMÄRKE.

FEMSTEGSMODELLEN: ÖVNING & CHECKLISTA FÖR EN ÖPPEN OCH TILLGÄNGLIG VERKSAMHET

Regelverk, kompetens och framtidsvisioner En rapport om småföretagens vardag

Rekryteringskonsulter Behövs de verkligen eller kan jag göra det själv?

INTRODUKTION STEG Övning ger färdighet. Träna gärna på intervjusituationen med en vän eller genom att filma dig själv och dina svar.

FEMSTEGSMODELLEN: ÖVNING & CHECKLISTA FÖR EN ÖPPEN OCH TILLGÄNGLIG SCOUTKÅR

Rutin Nyrekrytering 1(10) Namn på dokumentet: Rutin vid nyrekrytering. Senast ändrad: Gäller: Tillsvidare. Revideras:

Argument för En jämlik organisation

SPRÅKET ETT (ONÖDIGT) HINDER FÖR INTEGRATION? En rapport från Ledarna inom privat tjänstesektor

CY innehåll 1.0 POli

Guide: Framtidssäkra HR-funktionen med Agil HR

Lotta Carlberg, workitsimple Alla rättigheter reserverade

Låt oss överraska dig

Mål och handlingsplan Område funktionshinder år Omsorgsförvaltningen

Konsten att få mer gjort gör mindre.

Datum _ 25 Sida 1 (3) Svar på motion från Svante Parsjö Tegner (FP): Konkurrensutsätt ledande tjänster inom landstinget

Så pratar du pension vid lönesamtalet din guide för ett lyckat samtal

Attrahera och välj ut de bästa talangerna med framtidens rekryteringslösning

Mall & guide inför Ditt företags utvecklingssamtal

Anställning och anställningsförhållanden

AFFÄRSPLAN [SÄTT IN FÖRETAGSNAMN]

En annan mycket roligare del i arbetet var att jag ofta fick följa med min handledare ut på

Om inga prestationsmätare användes under någotdera året går blanketten till fråga 6.

2. Mitt namn är... och jag ringer för att vi har fått in en intresseanmälan av dig om att arbeta hemifrån, stämmer det?

HEJ, HÄR KOMMER FRAMTIDEN!

E-BOK NY SOM HR-CHEF. Detta bör du ha koll på. Detta bör du ha koll på

Var med och arbeta för en säkrare värld

Inledning Om oss Teknikområden Kärnvärden Vision Slutord

Sammanställning av enkätundersökning

Viktigt att tänka på i en intervju och de vanligaste fallgroparna. som intervjuar. Ett kostnadsfritt whitepaper utgivet av Level Recruitment

KOMPETENSKOLLEN Tillsammans skapar vi en stark och konkurrenskraftig svensk industri!

Nyckeltal för HR. Nyckeltal. Produktivitet. Kompensation

Småföretagens vardag. En rapport om problem och möjligheter bland svenska småföretag

Medarbetarresans fem faser

Samverkan för minskad sjukskrivning

Mer kvalitetstid på jobbet

#Urvalet #Talentmanagement. Hållbar rekrytering. Träffsäker & icke-diskriminerande. Kulnet 17 maj 2017

Rekryteringspolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 20

Arbetsförmedlingen - Efter

Resultat- och utvecklingssamtal

Våra kunder finns representerade inom industrin, den akademiska forskarvärlden och myndigheter.

MINA FEM BÄSTA TIPS Hur du ska få komma på intervju till ditt drömjobb

Anställningsintervju

Stiftelsen Friends Rekryteringspolicy

Ny i HR-rollen 1. Ny i HR-rollen. Detta måste du ha koll på

Riktlinjer för Rekrytering i Orsa kommun - rätt person på rätt plats

ÄTA FÖR LIVET! MATEN SOM GÖR DIG FRISK OCH STARK SOMMAREN Vilse i kostrådsdjungeln?

Rekryterings-/kompetensförsörjningsplan Service- och tekniknämnden 2018

H A M M A R S K I Ö L D & CO 1

Välkommen till Palm & Partners. Vi förmedlar kompetens till er.

Vår organisation. Kongress Hur ska vi jobba framöver?

Livslångt Lärande Längs Livsmedelskedjan i Skåne Intervju om kompetens Intervjuguiden Peter Friedrich & Annika Lantz FRITZ CHANGE AB Stockholm

Jämställdhets- och mångfaldsplan för kommunledningskontoret

Organisatorisk skyddsrond

DATA SCIENTIST PROGRAM Vi hjälper dig att utbilda framtidens data scientists

Lärling i butik en gymnasieutbildning från Svensk Handel

Transkript:

GUIDE Så gör du en ännu bättre behovsanalys

INTRO Att rekrytera är ett ypperligt tillfälle att se över behoven i din verksamhet och faktiskt få in någon som kan göra ditt företag ännu bättre. Rätt person på rätt plats är en ovärderlig tillgång för ditt företag. Men det är ingen hemlighet att en rekrytering inte bara kostar mycket av din tid utan även av dina pengar. Och desto mer kostsamt blir det om du rekryterar fel person. Det är just därför det viktigt att göra en ordentlig behovsanalys och en utarbetad plan så att det blir rätt från början. All din kraft och tid kommer att löna sig många gånger om i slutändan. Gräv lite djupare och hitta en person som inte bara är klippt och skuren för din arbetsbeskrivning utan som har potential att utveckla, utvecklas och passa in i ert team.

3 1. VARFÖR SKA VI ANSTÄLLA? Så här gör du en ännu bättre behovsanalys Det första du ska göra är att tänka igenom vad syfte och mål är med din anställning. Varför behöver vi rekrytera, vilka kompetenser vill vi att personen ska ha, och vad vill vi att rollen ska åstadkomma? Är det en investering i syfte att utveckla företaget, eller ska personen underlätta arbetsbördan för andra medarbetare? Så fort du har svarat på dessa frågor kan du gå vidare i analysen. 2. HAR VI RÅD MED EN REKRYTERING? Se över vad det faktiskt skulle kosta med en rekrytering och undersök om ni har råd. Det är inte bara rekryteringsprocessen som kostar utan se även över om ni har råd med anställningen, det vill säga vad den nyanställde kostar i lön, skatter och sociala avgifter. En viktig del i detta är att blicka framåt och se hur prognosen ser ut för de kommande åren. Hur ser marknaden ut nu och om fem år?

3. HUR SER DET UT INTERNT? Vad många gör som är i behov av att rekrytera är att direkt fokusera på att hitta en ny extern person, när det många gånger kan finnas stjärnor internt. Se över hela verksamheten! Det kanske är någon som just nu arbetar deltid och som har de kompetenser som ni behöver. Alternativt finns det någon som vill utvecklas i sin eller annan roll. I slutändan kommer ni kanske fram till att ni inte behöver anställa en ny person utan göra en omorganisation eller hyra in personal. Återigen, gör en ordentlig analys och se över vilka möjligheter ni har internt innan ni letar externt. Det kan minska era kostnader avsevärt. 4. BLICKA BAKÅT I HISTORIEN OCH VAR SJÄLVKRITISKA Förutom att blicka framåt är det bra att även ta sig en titt i backspegeln. Hur var det för ett, två, eller tre år sedan? Vad har blivit bättre och vad kan fortfarande förbättras? Det är vanligt att man tänker kortsiktigt och löser situationen här och nu. Man dammar av den gamla behovsanalysen och anställer någon som har exakt samma profil som den som slutade eller gick i pension. En till Anna. Tänk långsiktigt och fundera på hur rollen kan utvecklas detta är en chans att få gratis utveckling.

5 5. HUR VILL VI ATT DET SKA VARA HÄR EGENTLIGEN? Nu har ni chansen att prata igenom hur ni vill att er arbetsplats ska vara. Vilken företagskultur ni vill ha och hur ni ska agera mot varandra. Involvera dina medarbetare och se vad de tycker och tänker. 6. PERSONLIGHET FRAMFÖR KOMPETENS Något som många gör fel är att stirra sig blinda på vad som ska stå under krav i arbetsbeskrivningen. Självklart finns det roller som kräver en viss kompetens men i många fall måste vi våga rikta in oss mer på personlighet. För i grund och botten är det en person som ska passa in i er grupp oavsett om den är duktig på Excel. 7. GRUPPDYNAMIK Eftersom de flesta medarbetare i dag arbetar i grupp blir det allt viktigare att personen du ska anställa passar in i ditt team. Analysera din avdelning! Vilka roller finns, hur fungerar teamet tillsammans och vilka typer av människor är de? Involvera gruppen i behovsanalysen och fråga dem vilken typ av person de vill få in, vem de tror skulle passa in i gruppen och vem de skulle behöva få in för att få en bra gruppdynamik.

8. GÖR TVÅ OLIKA BEHOVSANALYSER Jag hinner inte ens med att göra en tänker du nu, men det här är inget du kan hasta dig igenom oavsett. Tid är en förutsättning! Så, när det är dags för en ny rekrytering är det ett perfekt tillfälle att utforska om ni behöver förändra rollen. Genom två behovsanalyser kan ni se om det finns andra behov ni behöver fylla. Kanske kommer ni fram till att det är en ekonom som har arbetat med kvalitet som ni behöver. Tänk utanför boxen! 9. INTE TID? TA HJÄLP AV EXPERTERNA! Och nu tror ni att vi skriver det här för att göra reklam för oss själva. Nej så är det inte. Jag skriver detta för er som inte har tiden (för jag vet att det är många). Att rekrytera är ett stort projekt som tar tid och som måste göras bra om resultatet ska bli lyckat. En felrekrytering är både kostsamt och tidskrävande, så om ni inte har tiden ta hjälp! Hoppas att ni nu får med er några verktyg för att göra era behovsanalyser ännu bättre. Som sagt, tid är en förutsättning och har ni det finns alla möjligheter att lyckas med era rekryteringar.

7 SAMMANFATTNING Den här guiden kan hjälpa dig att göra en ännu bättre behovsanalys för en ännu bättre rekrytering. Lär dig av historien och blicka framåt, gärna internt först för att sedan gå externt. Involvera dina medarbetare och undersök vem som skulle passa in i gänget. Gå efter personlighet istället för kompetens och har du inte tid? Ta hjälpa av experterna!

POOLIA KUNSKAPSBANK BESÖK POOLIA.SE VI HÅLLER DET VI LOVAR