Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Art: Protokoll, styrelsemöte nr 2-2019 Ordinarie medlemmar Ersättare Plats: Finströms FBK [+] Jan Lindgrén, ordförande Tid: Tisdag 26 februari 2019 kl. 18:30 [+] Maria Svedmark, viceordförande [ ] Robin Mattsson [ ] Johan Ehn [ ] Anders Gottberg [+] Caroline Engman [ ] Jennica Westerlund [+] Kurt Erämetsä [ ] Sam Eklöw [+] Richard Hagberg [ ] Simon Söderlund [+] Robin Gestranius [ ] Johan Mansnerus [+] Henrika Österlund [ ] Gustaf Eriksson [ ] Patrik Lindberg [ ] Alexandra Lillie Övriga: Övriga: [+] Sven-Anders Danielsson, kassör [+] Tove Jansson, verksamhetsledare [+] Sten-Göte Nyman, utbildningsansvarig PROTOKOLL 1 Mötets öppnande 2 Val av protokoll justerare för mötet Förslag: Till protokolljusterare väljs Johan Ehn. Beslut: Till protokolljusterare valdes Kurt Erämetsä. 3 Jämställdhetsplan VL har tagit fram ett förslag på jämställdhetsplan. Förslag: Styrelsen godkänner jämställdhetsplanen. Planen läggs ut på hemsidan och kårerna informeras om att de bör göra upp en jämställdhetsplan om detta inte redan är gjort. Beslut: Förslaget till jämställdhetsplan godkändes. 4 Bokslut 2018 Kassör Sven-Anders Danielsson presenterar bokslutet. Bokslutet distribueras senare eller på mötet. Förslag: Styrelsen godkänner bokslutet. Beslut: Bokslutet godkändes. Sidan 1 av 4 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 40 761 58 78 c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 5 Verksamhetsberättelse 2018 Förslag: Verksamhetsberättelsen är inte slutligt klar, men tas ändå upp till kännedom och för input från styrelsen. Det slutliga godkännandet bordläggs till nästa möte. Beslut: Verksamhetsberättelsen antecknades till kännedom så långt arbetet var klart. 6 GDPR Arbetsgruppen för GDPR informerar vad läget är gällande detta. VL fick på senaste möte i uppdrag att göra upp en förteckning av ÅBF:s register. En arbetsgrupp bör tillsättas för att tillsammans jobba med detta. Förslag: Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp bestående av Jan Lindgrén, Sten-Göte Nyman, Johan Ehn och VL för att se över vilka åtgärder ÅBF:s ska vidta pga GDPR. Beslut: En arbetsgrupp bestående av Jan Lindgrén, Sten-Göte Nyman, Johan Ehn och VL tillsattes för att se över vilka åtgärder ÅBF:s ska vidta pga GDPR 7 Verksamhetsplan 2019 Förslag: En plan för verksamheten 2019 görs upp. Områden som gås igenom är ungdomsverksamhet, utbildning/kurs, föreläsning/aktivitet (inklusive After Work), ÅBF, FSB. Beslut: En verksamhetsplan för år 2020 gjordes upp utgående från den information vi har nu. Planen uppdateras inför hösten. Se bilaga. 8 Projektgrupp, fyskrav Det senaste året har det alltmer aktualiserats hur vi kan hjälpa kårerna att få fler att klara de fyskrav som gäller då man skall utbilda sig till rökdykare. Frågan har väckts både internt i styrelsen samt kommit som önskemål från kårerna. Förslag: Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp som tar fram konkreta verktyg för att öka den fysiska förmågan. Beslut: Ärendet bordläggs till nästa möte då Kårchefsdagen varit eftersom samma frågeställning tas upp där. 9 ÅBF vårmöte Västra Saltviks FBK står på tur att ordna vårmötet som är bestämt till fredagen den 26 april. Förslag: VSFBK får i uppdrag att till nästa möte ta fram förslag på program och budget för vårmötet. Beslut: VSFBK fick i uppdrag att till nästa möte ta fram förslag på program och budget för vårmötet. 10 Kommunikationsstrategin Projektet med att ta fram en kommunikationsstrategi aktualiseras. Förslag: En projektgrupp bestående av Jan Lindgrén, Johan Ehn, Maria Svedmark, Tove Jansson och en av ungdomsledarna tillsätts. Beslut: En projektgrupp bestående av Jan Lindgrén, Johan Ehn, Maria Svedmark, Tove Jansson, Robin Gestranius och Sten-Göte Nyman tillsattes. 11 Utbildning av platschefer inom film Titte Törnroth, filmkommissionär på Ålands landskapsregering, har kontaktat ÅBF gällande behovet av platschefer vid filminspelningar på Åland. Förslag: VL skickar ut en intresseförfrågan till kårerna gällande filmprojektet. Beslut: ÅBF tackar för förfrågan, men avstår. VL meddelar Titte Törnroth detta. Sidan 2 av 4 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 40 761 58 78 c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 12 Projekt för att bredda rekryteringsbasen ÅBF har anlitat Mary Juusela för att ge kårerna verktyg till att kunna bredda rekryteringsbasen. Förslag: Projektet diskuteras. Hur har det fortlöpt hittills och vilka blir de nästa stegen? Beslut: ÅBF beslöt gå vidare med projektet. VL kontaktar Mary för att komma överens om ett datum samt ge input från styrelsen. Totalkostnaden blir större än den summa för vilken vi fått stöd med 5 av landskapsregeringen. En kompletterande ansökan görs med begäran om 50% stöd på den överskjutande delen. 13 Info från verksamhetsledaren Medlemsinfo på gång, väntar på några texter. ÅBF har fått 16 00 euro i landskapsunderstöd för kulturverksamhet 2019. 14 Info från ungdomsledaren - Ökad kostnad för Utbildningsdagarna för Ungdomsledare. Självkostnadspriset har ökat med 40 euro/person p.g.a. att övernattning även behövs natten fredaglördag. ÅBF har tidigare beslutat subventionera resan med 129 euro/person (själva deltagaravgiften). I dagsläget är fyra personer anmälda. Ungdomsledarna önskar att subventioneringen utökas med 40 euro/person. Beslut: Subventioneringen utökas med 40 euro/person. - Ungdomsledarträff Ålands Sjösäkerhetscentrum Ungdomsledarna planerar en ungdomsledarträff på Ålands Sjösäkerhetscentrum, man har tänkt spendera en förmiddag med deras teambuilding-program, för att sedan äta gemensam middag på Adlon. Priset för ett två timmar långt basic teambuilding-program är 590 för grupper upp till 10 personer, sen ökar kostnaden med 15 /person upp till 20 personer som är max. Middagen efteråt på Adlon kostar 9 /person plus kostnad för den pizza man väljer, alltså max runt 25 totalt per person. Adlon är öppna för att ge bättre rabatt om vi blir en större grupp som bokar. Beslut: ÅBF subventionerar evenemanget med max 1 200 euro. - Ungdomsledarnas kårbesök Ungdomsledarna har bokat in sitt första kårbesök som kommer bli hos Lemlands FBK:s ungdomsavdelning onsdagen den 6/3. - Diskussion om införskaffande av laptop/läsplatta till ungdomsledarna Ungdomsledarna har ett behov av att organisera ungdomsverksamheten på ett smidigt sätt. Kan förbundet införskaffa alternativt subventionera en laptop/läsplatta de kan använda vid gemensamma träffar? Vad vore i så fall en rimlig summa enligt styrelsen? Beslut: Det finns en laptop införskaffad till utbildningssidan. Denna används väldigt sparsamt och finns till förfogande för ungdomarnas del. Ingen ny laptop/läsplatta köps in. 15 Utbildningsfrågor Utbildningssamordnaren gick igenom status för de olika kurserna. Se bilagor. 16 Övrig info 17 Övriga ärenden Sidan 3 av 4 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 40 761 58 78 c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. 18 Mötets avslutande Nästa möte måndagen den 25 mars på VSFBK. Mötesordförande Jan Lindgrén Mötessekreterare Tove Jansson Protokollet justerat den / 201 Protokolljusterare Kurt Erämetsä Sidan 4 av 4 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 40 761 58 78 c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Jämställdhetspolicy för Ålands Brand- och Räddningsförbund För oss i Ålands Brand- och Räddningsförbund är det viktigt att alla medlemmar behandlas lika oavsett kön. I syfte att verka för jämställdhet mellan könen i har vi antagit en jämställdhetspolicy i fem punkter enligt följande: 1. Kvinnliga och manliga medlemmar värderas lika och prioriteras på ett likvärdigt sätt och ges i lika stor utsträckning möjlighet att verka i föreningen. 2. Kvinnor och män har lika stort inflytande i beslutande organ, lika lönesättning och arbetsvillkor. 3. Både kvinnors och mäns kunskaper, erfarenheter och värderingar tas tillvara och får påverka föreningens utveckling. 4. Arbetsformer och fördelning av uppdrag utformas så att kvinnor och män får lika stora möjligheter att medverka. 5. Kvinnor och män har lika många positiva sidor. Om vi inom Ålands Brand- och Räddningsförbund har båda könen representerade bland beslutsfattare så får vi en bra förening. Ordförande tillsammans med övriga styrelseledamöter i Ålands Brand- och Räddningsförbund ansvarar för att: A. Policydokumentet blir känt för samtliga medlemmar i föreningen. B. Policyn finns att läsa på lämpliga platser. Mariehamn 26.02 2019 Styrelsen för Ålands Brand- och Räddningsförbund
Årsplanering 2019 Månad Utbildning/kurs Föreläsning/aktivitet Ungdom FSB ÅBF* Januari Brandkårens 1 hjälp Februari Ytlivräddning Mary Juusela Ungdomsledarkurs Mars Kårchefsdag Farliga ämnen Ungdomsledarseminarium After Work 29 mars April Räddningsarbete Sommarens skogsbränder Ungdomsledarträff Vårmöte Maj Utryckningskörning Mary Juusela Säsongsavslutning Kongress och vårmöte Juni Juli Augusti September Sommarläger, ungdomar Kårbesök Kökar Oktober Brandkårens 1 hjälp samt Refreshkurs 1 hjälp Lokalläger Kårbesök Gottby November Släckningsarbete Ungdomsledarträff Studiedagar och höstmöte Höstmöte December Utryckningskörning * Ytterligare kårbesök troliga
Sammanställning kurskostnader Kurs: Kurs i brandkårens FHJ Kursledare: Jani Monthan Kursdatum: 16.01.2019-27.01.2019 Kursplats: Mariehamns Räddningsverk Kostnader Utbildare Antal Utbildare Kostnad/Tim Tim arvode LT 20 1 35,00 70 Tim arvode ÖT 12 1 25,00 30 Semesterersättning 9% 1 9 Social avgifter 30% 30 FSB kostnad 32 4 1 28 Kostnader övrigt Antal Kostnad/Gång Hyra lektions 3 3 9 Kostnade totalt 2 76 Inkomster Deltagare Kursavgift Deltagar avgifter 9 25 2 25 Fastställd avgift 31.01.2019 25 Inkomster totalt 2 25 Netto för kursen -51
Utbildning Slutförs av: Sten-Göte Nyman Måldatum: 31.01.2019 Brandkårens FHJ % klart Fas Slutdatum Anteckningar 10 Ytbildare 01.11.2018 Jani Monthan 10 Program 08.11.2018 Datum förslag lämnat av Jani Ok 10 Lokal bokning 08.11.2018 MRV bokat 10 Utskick till kårerna 16.12.2018 Utskick 12.12.2018 10 Genomgång anmälningar 11.01.2019 9 anmälda alla antas 10 Meddela deltagare 12.01.2019 Alla meddelade Stämma av med Jani inför 10 kursstart 14.01.2019 Ok 10 Intyg från FSB 18.01.2019 Ok 10 Kursredovisning 10.02.2019 Ok 10 Uppföljning styrelsen 26.02.2019 Ok
Utbildning Slutförs av: Sten-Göte Nyman Måldatum: 01.04.2019 Ytlivräddning % klart Fas Slutdatum Anteckningar 10 Utbildare 14.01.2019 Ove Jansson 10 Program 16.01.2019 Datum ok från Ove Boka bassäng 10 sjäsäkerhetscentret 16.01.2019 Bassäng sjösäkerhetscentret bokat 10 Boka Mariebad 20.01.2019 10 Utskick till kårerna 20.01.2019 Sista anmälan 16.02.2019 Genomgång anmälningar 17.01.2019 Meddela deltagare 18.02.2019 Stämma av med Ove inför kursstart 20.01.2019 Intyg från FSB 24.02.2019 Kursredovisning 15.03.2019 Uppföljning styrelsen 01.04.2019 INSTÄLLD endast 2 anmälningar Page 2 of 7
Utbildning Slutförs av: Sten-Göte Nyman Måldatum: Datum Kårchefsdag 2019 % klart Fas Slutdatum Anteckningar 10 Program 20.01.2019 9 mars 2019 preliminär 10 Utskick till kårerna 02.02.2019 03-feb-19 10 Plats 25.01.2019 Sjösäkerhetscentret 75 % Mat 16.02.2019 Choklad sallad vidtalade Page 3 of 7
Utbildning Slutförs av: Sten-Göte Nyman Måldatum: Datum Oljeskyddsutbildning % klart Fas Slutdatum Anteckningar 10 Kursmaterial 01.10.2018 FSB material på svenska används 5 Utbildare 01.02.2019 Fråga FSB om svenskspråkig 75 % Lagstiftning 15.02.2019 Julia gör material Page 4 of 7
Utbildning Slutförs av: Sten-Göte Nyman Måldatum: Datum GDPR % klart Fas Slutdatum Anteckningar 10 Registermallar 04.10.2019 Skickat till kårerna 5 Foto Video hantering 15.02.2019 Fråga skickad till dataombudsmannen Page 5 of 7
Utbildning Slutförs av: Sten-Göte Nyman Måldatum: 15.04.2019 Farliga Ämnen % klart Fas Slutdatum Anteckningar 5 Utbildare 01.02.2019 Karl Nordlund utbildare 5 Program 10.02.2019 Väntar på förslag från Kalle Lokal bokning 10.02.2019 Utskick till kårerna 28.02.2019 Genomgång anmälningar 08.03.2019 Meddela deltagare 09.03.2019 Stämma av med Kalle inför kursstart 12.03.2019 Intyg från FSB Kursredovisning Uppföljning styrelsen Page 6 of 7
Utbildning Slutförs av: Sten-Göte Nyman Måldatum: 15.04.2019 Släckningsarbete HFBK, Go FBK, EFBK % klart Fas Slutdatum Anteckningar 10 Utbildare 03.02.2019 Johan S vidtalad 5 Program 10.02.2019 Caroline jobbar med kvällar för utbildning Lokal bokning Utskick till kårerna Genomgång anmälningar Meddela deltagare Stämma av med Johan S inför kursstart Intyg från FSB Kursredovisning Uppföljning styrelsen Page 7 of 7