Frigga Samfällighetsförening 10 okt 2017 Täby Kyrkby Styrelsen Kallelse till ordinarie stämma 2017 Samtliga medlemmar i Frigga Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma 2017. OBS! se tid och plats! Tid: Onsdagen den 25 oktober 2017, kl. 19:30 Plats: Pressrummet, IP Vikingavallen (OBS! ej Frejknuten) Föredragningslista: Enligt bifogat förslag (se baksidan) Handlingar: Finns att hämta på föreningens hemsida, www.frigga.nu Logga in med id: medlem@frigga.nu, och lösen: kyrkbyn Handlingar finns även tillgängliga hos ordföranden Stämman inleds kl. 19:30 enligt föredragningslistan. Viktiga frågor som kommer att behandlas är bland annat: Vad görs i föreningen Ekonomiskt läge Ny uttaxering Föreningen bjuder på kaffe. Välkomna! Mikael Ahlberg John Mattsson Janna Ekholm Ordförande Ledamot / Kassör Ledamot / Ass. kassör Lina Lenefors Ledamot / Sekreterare Maria Engeström Suppleant Bilaga - Förslag till föredragningslista (se baksidan)
Förslag till föredragningslista (Detaljer, information och handlingar finns att hämta på hemsidan) 1. Stämman öppnas 2. Beslut om stämman varit behörigen utlyst 3. Fastställande av föredragningslistan 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringspersoner 7. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse 8. Föredragning av revisionsberättelsen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om arvoden för styrelse och revisorer 11. Inkomna motioner a. Inga inkomna 12. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd a. Styrelsen föreslår uttaxering på 8 200 kr (inkl. avgift för fiberuppkoppling) b. Stegrenovering föreslås av styrelsen. 13. Val av styrelseordförande, styrelseledamöter och suppleant 14. Val av två revisorer och en revisorsuppleant 15. Val av valberedning 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt a. Förslag: Hemsidan 17. Övriga frågor och information a. Avtalet med Transit 18. Stämman avslutas
Frigga Samfällighetsförening Täby 2017-10-10 Täby Kyrkby Org.nr.: 716416-2229 Styrelsen Sida 1 (2) Förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 2016 2017 Enligt gällande stadgar avger härmed styrelsen för Frigga Samfällighetsförening sin berättelse över föreningens förvaltning under räkenskapsåret 1 september 2016 t.o.m. 31 augusti 2017. Styrelse och funktionärer Förtroendeuppdrag Ledamot Ordförande Perioden 1 sep 2016 27 okt 2016 Mikael Ahlberg Perioden 27 okt 2016 31 aug 2017 Ledamot Kassör Ledamot Assisterande kassör John Mattsson Janna Ekholm Ledamot Sekreterare Maria Engeström Lina Lenefors Suppleant Monika Gullin Maria Engeström Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Ulrika Brattberger Ekstrand Erik Hanberg Klas-Göran Svensson Christine Hanberg Lina Rådmark AnnaCarin Söderström Erik Hanberg Administration Styrelsen har under räkenskapsåret hållit och protokollfört fyra sammanträden. Under året har styrelsen utfört de uppgifter som åligger en styrelse enligt föreningens stadgar. Protokollen finns tillgängliga på hemsidan (se nedan). Ekonomi Uttaxeringen var 6 700 kr för helåret och samtliga medlemmar har betalat. Målet med föreningens ekonomi är att hålla så låg och jämn uttaxering som möjligt. Förvaltning Höst- och vårstädning Styrelsen har, som brukligt, arrangerat en höst- och en vårstädning med tillhörande korvlunch. Städningarna har fungerat och uppslutningen bland medlemmarna har varit god. Hemsida Styrelsen har under året underhållit hemsidan där aktuell information, protokoll och övrig information finns tillgängligt (www.frigga.nu, ID: medlem@frigga.nu, Lösen: kyrkbyn). Övrigt I föreningen har under räkenskapsåret 1 fastigheter bytt ägare. Aktuell prisstatistik över samtliga försäljningar från 1984 finns på hemsidan.
Frigga Samfällighetsförening Täby 2017-10-10 Täby Kyrkby Org.nr.: 716416-2229 Styrelsen Sida 2 (2) Mikael Ahlberg John Mattsson Lina Lenefors Ordförande Ledamot / Kassör Ledamot / Sekreterare Janna Ekholm Ledamot / Ass. kassör Maria Engeström Suppleant
Frigga Samfällighetsförening Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 10/10/17 Räkenskapsårets början: 9/1/16 Senaste vernr: 70 Resultatenhet: Hela företaget Period: 9/1/16-8/31/17 Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Uttaxeringar 221 100,00 3020 Städdagsavgift 600,00 S:a Nettoomsättning 221 700,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 221 700,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Städdag -9 255,40 4050 Fibernät Tjänster -110 296,00 4510 Underhåll Grönområden & lekplats -1 916,10 4643 Snöröjning/Sandning -21 250,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -142 717,50 Bruttovinst 78 982,50 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -895,00 5310 Elkostnader -9 865,00 5360 Bensin -155,00 6310 Försäkringspremier -5 000,00 S:a Övriga externa kostnader -15 915,00 Personalkostnader 7000 Arvoden -17 585,00 7015 Arvoden under 1000 kr -2 568,00 7500 Arbetsgivaravgifter -5 525,00 7630 Förtäring -4 500,00 S:a Personalkostnader -30 178,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -188 810,50 Rörelseresultat före avskrivningar 32 889,50 Rörelseresultat efter avskrivningar 32 889,50 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 32 889,50 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8470 Postgirokostnader -2 280,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -2 280,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -2 280,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 30 609,50 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 30 609,50 Resultat före skatt 30 609,50 Beräknat resultat 30 609,50
Frigga Samfällighetsförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 10/10/17 Räkenskapsårets början: 9/1/16 Senaste vernr: 70 Resultatenhet: Hela företaget Period: 9/1/16-8/31/17 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1920 Postgiro 90 971,49 30 609,50 121 580,99 1940 Sparkonto 85 488,09 0,00 85 488,09 1941 Kapitalkonto (Låst) 85 507,41 0,00 85 507,41 S:a Kassa och bank 261 966,99 30 609,50 292 576,49 S:a Omsättningstillgångar 261 966,99 30 609,50 292 576,49 S:A TILLGÅNGAR 261 966,99 30 609,50 292 576,49 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserat över-/underskott -261 966,99-30 609,50-292 576,49 S:a Eget kapital -261 966,99-30 609,50-292 576,49 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -261 966,99-30 609,50-292 576,49 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Frigga samfällighetsförenings Inkomst och utgiftstat för verksamhetsåret 2017/2018 Underhållsplan Anläggning Kostnad Livslängd Kostnad/år Nästa underhåll Budget 16/17 Utfall 16/17 Budget 17/18 Kommentar Taken 494 677 kr 50 9 894 kr 2033 Asfaltering 384 716 kr 35 10 992 kr 2037 Intäkter Fibernät 272 010 kr 50 5 440 kr 2064 Uttaxeringar 221 100 kr 221 100 kr 270 600 kr A Lekplatser 109 102 kr 35 3 117 kr 2043 Ränteintäkter 0 kr 0 kr 0 kr Belysning 59 308 kr 50 1 186 kr 2024 Övriga Intäkter 0 kr 600 kr 0 kr Förråd 54 724 kr 30 1 824 kr 2039 Staket 14 511 kr 20 726 kr 2036 Total kostnad per år 33 179 kr Andel lån Fondering per år 26 600 kr 20,00% Kostnader Nuvarande saldo upprustningsfond 155 507 kr Arvoden Enligt underhållsplan borde saldo vara 488 985 kr Styrelsearvoden (brutto) 20 153 kr 20 153 kr 20 380 kr Se ruta höger Arbetsgivaravgift 5 525 kr 5 525 kr 5 587 kr Se ruta höger Styrelsearvoden (brutto) Antal Driftskostnader Ordinarie styrelsemedlemar 3 942 kr 4 Skatt Elkostnader 8 000 kr 9 865 kr 9 500 kr Suppleanter 2 016 kr 1 30,00% Snöröjning 28 300 kr 21 250 kr 29 200 kr B Revisorer 761 kr 2 Arbetsgivaravg. Städdag 10 000 kr 9 255 kr 10 000 kr Valberedning 537 kr 2 31,42% Styrelsearvodena inkl. skatt motsvarar ett halvt prisbasbelopp Fibertjänster 99 000 kr 110 296 kr 128 184 kr C Totalt styrelsearvoden 20 380 kr (inkl skatt, brutto) Hemsida 1 200 kr 0 kr 500 kr Arbetsgivaravgift 5 587 kr Lokalhyra (Modell enl. stämmobeslut 2009) Prisbasbelopp 2017 44 800 kr Hyra av verktyg Bensin 5 000 kr 5 550 kr 5 500 kr Kontors- och postmatriel Kommentarer Förtäring A Uttaxering (8200 kr per fastighet) 4100 kr betalas I november och april Försäkringspremier 5 200 kr 5 000 kr 5 200 kr Postgirokostnader 650 kr 2 280 kr 2 300 kr B 75% sannolikhet att tillräckligt är budgeterat Reparation och underhåll C Fibertjänster (324 kr/mån/fastighet i 12 månader) Grönområden och lekplats 10 000 kr 1 916 kr 10 000 kr D Förrådsbyggnad 1 000 kr 0 kr 0 kr D Jord, blommor, växter, etc. Trädgårdsredskap 1 000 kr 0 kr 0 kr Vägar 0 kr 0 kr 0 kr E Fasadstegar och taksäkerhet Säkerhet 0 kr 0 kr 100 000 kr E Medianät 0 kr 0 kr 0 kr Upprustningsfond 26 100 kr 26 100 kr 26 600 kr Se underhållsplan Resultat -28 kr 4 510 kr -82 351 kr
Frigga samfällighetsförenings Uttaxeringsförändring Debiteringslängd för verksamhetsåret 2017/2018 Uttaxering 16/17 6 700 kr Uttaxering 17/18 8 200 kr - kr Förändring + 1 500 kr Motsvarande 22,39% - kr Ägare Uttaxering del 1 Uttaxering del 2 Enl. fastighetsregistret Ägarandel med förfallodag med förfallodag Adress Fastighetsbet 2016-09-15 Fastighet 2017-11-30 2018-04-30 Garmgränd 5A RÄLSEN 9 Parsjö, Kåre Staffan 1/1 Garmgränd 5B Garmgränd 5C RÄLSEN 10 RÄLSEN 11 Mattsson, Hanna Mirjam Törnström, Thomas Michael Mattsson, John Lars Rikard Törnström, Susanne Britt-Marie Garmgränd 5D RÄLSEN 12 Gullin, Monika Eva Maria 1/1 Garmgränd 5E RÄLSEN 13 Ordyn, Martin Cheko Selberg Indergand, Karin Felicia Garmgränd 7A RÄLSEN 14 Davidsson, Ellen Alida 1/1 Garmgränd 7B RÄLSEN 15 Svensson, Maj-Britt Elisabeth Svensson, Klas Göran Garmgränd 7C RÄLSEN 16 Hjelm, Nils Erik Mikael 1/1 Garmgränd 7D RÄLSEN 17 Hertzman, Carl Fredrik Hertzman, Ida Karolina Garmgränd 7E RÄLSEN 18 Åhman, Lars Fredrik 1/1 Garmgränd 7F RÄLSEN 19 Metell, Lars Robert 1/1 Friggavägen 2A Friggavägen 2B Friggavägen 2C Friggavägen 2D RÄLSEN 20 RÄLSEN 21 RÄLSEN 22 RÄLSEN 23 Engeström, Maria Alexandra Helena Holm, Karin Ulrika Giertz, Kim Nicolas Jurell, Gunhild Susanne Louise 1/4 Engeström, Sven Carl Robert Holm, Lennart Peter Giertz, Sture Andersson, Hans Peter 3/4 Friggavägen 2E RÄLSEN 24 Rojling, Eva Birgitta Rojling, Bo Tommy Friggavägen 2F RÄLSEN 25 Asperot, Rosita Marlen 1/1 Friggavägen 1A SYLLEN 1 Söderström, Anna-Carin 1/1 Friggavägen 1B Friggavägen 1C SYLLEN 2 SYLLEN 3 Wintzell, Anna Karin Hanberg, Maria Christine Wintzell, Leif Åke Hanberg, Erik Gunnar Friggavägen 1D SYLLEN 4 Brattberger Ekstrand, Ulrika Ingegerd 1/1 Friggavägen 1E SYLLEN 5 Ekholm, Janna Lee Larsson, Per Anders Ingmar Friggavägen 1F SYLLEN 6 Ahlberg, Mikael Carl Fredrik 1/1 Stenkilsvägen 3A SYLLEN 7 Rådmark, Karin Lina Birgitta 1/1 Stenkilsvägen 3B Stenkilsvägen 3C SYLLEN 8 SYLLEN 9 Johansson, Ingemar Folke Skliarov, Anatoliy Carleson Johansson, Maria Kristina Borzecka, Lidia Stenkilsvägen 3D SYLLEN 10 Pettersson, Gunilla Marianne 1/1 Stenkilsvägen 3E SYLLEN 11 Lewenhaupt, Karl Gösta Adam Lewenhaupt, Karin Elisabeth Stenkilsvägen 3F SYLLEN 12 Rosbäck, Anne Margareta 1/1 Stenkilsvägen 5A Stenkilsvägen 5B Stenkilsvägen 5C Stenkilsvägen 5D SYLLEN 13 SYLLEN 14 SYLLEN 15 SYLLEN 16 Lenefors, Lina Emma Anna Karolina Mangsbo Hemming, Johanna Sofia Rooth, Kjell Magnus Malmström, Birgitta Ellinor Lenefors, David Christoffer Hemming, Michael Einar Rooth, Hanna Erika Maria Nordgren, David Gabriel Totalt: 270 600 kr 135 300 kr 135 300 kr OBS! LÄS DETTA OM UTTAXERINGEN Uttaxerat belopp betalas in senast på angiven förfallodag (se debiteringslängd till vänster) till plusgiro 10 52 40-6. Påminnelseavgift om 50 kr utgår vid påminnelse om försenad betalning. OBS! Uttaxerat belopp som inte inbetalas efter påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet genom direkt indrivning med hjälp av kronofogde. Detta förfarande är baserat på gällande lag om samfälligheter och övriga tillämpbara lagar. Det är dessutom ett förfarande som rekommenderas av Villaägarna. Ta alltid kontakt med kassör vid försenad betalning.