Datum 2011-01-15 Sid 1(6) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE 2011-01-10 Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2011-01-1, kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Åsa Rademacher Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Marie Halldin Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Eva Vesterman Personalrepresentant Fredrik Dahl Elevrådet Meilin Pey Elevrådet Christer Johansson Projektledare Teknik & Fastighet, UV kommun Linda Corsvall Informatör, UV kommun Frånvarande Erik Huusko Föräldrarepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Irja Johnson Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Dagordning 1214 Val av protokollförare 1215 Dagordning 1216 Föregående protokoll 1217 Elevrådet 1218 Nya lokaler Evakueringsplan och kommunikationsplan 1219 Åtgärdslista 1220 Rapporter 1221 Övriga frågor 1214 Val av protokollförare och justeringsman : Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1215 Dagordning Godkändes. Under övriga frågor läggs Antagning av förskoleelever, Skolans föräldraråd, Ekonomi. 1216 Föregående protokoll Godkändes 1217 Elevrådet Under våren kommer barnen att välja mat under en vecka. Kommentar från styrelsen: följs upp med Birgit Välimäki. Styr förordar att Fazer Amicas utvalda matsedel följs för att få en bra sammansatt meny för varje vecka. Varje klass har fått i uppdrag av elevrådet att diskutera kring bristen på ny teater i nya gymnasiet och återkomma till elevrådet.
Datum 2011-01-15 Sid 2(6) Sakerna som eleverna har önskat sig har nu kommit. Hårtorken trasig i killarnas omklädningsrum. Fredrik Dahl får i uppdrag att prata med Bendix om åtgärder. Det är mycket halt på skolgården. Alla hjälps åt att hålla koll på ev istappar, framförallt på Gamla Huset. 1218 Nya lokaler Evakueringsplan och kommunikationsplan Presentation av våra gäster Christer Johansson och Linda Corsvall. Christer är ansvarig för projektet Bollstanäs skola och hanterar hela byggprojektet inkl evakuering. Linda är kommunikatör och har nyligen kopplats in i projektet för att stötta i kommunikation till barn, föräldrar, personal, allmänheten. är taget i kommunen att bygga en ny skola i Bollstanäs. Dagens befintliga lokaler tas bort förutom Gamla huset som kommer att vara kvar. Terrasshuset, Labyrinten, Sjöpaviljongen samt Administrationsbyggnaden ersätts av ett nytt tvåvåningshus i form av en triangel. Huset kommer att byggas ihop med Gamla Huset och uppta området där Terrasshuset och Labyrinten idag ligger. Matsalen kommer att förlängas ner mot Norrviken samt förses med tillagningskök. Gymnastiksalen kommer att få större omklädningsrum genom att nya förråd byggs och att dagens förråd istället omvandlas till omklädningsyta. Skisser och tidplaner delades ut på mötet. Själva byggnationerna kommer att pågå under 1,5 år, med start i juni och med inflytt januari 2013. Under juni 2011 påbörjas byggnationen med matsalen och strax därefter gymnastiksalen. Matsalen kommer att vara klar i början av september. Under denna period kommer Fazer Amica att sköta matserveringen i BSKs lokaler. Nya paviljonger kommer att ställas upp bortanför BIP 2 för att ersätta ytorna i Gamla Huset, expeditionen och Labyrinten, medan Terrasshusets paviljonger under evakueringen kommer att flyttas till förlängningen av Sjöpaviljongen. När projektet är slut så kommer alla paviljonger att tas bort. Linda presenterade översiktlig kommunikationsplan. Det är många intressenter som behöver få information. Steg 1 är att kommuniceras verksamhetsidén på hemsidan och sedan bygga på med hur de nya lokalerna stödjer denna. Linda uppdaterar planen efter de kommentarer som kom fram på mötet. Trafiksituationen diskuterades. Styrelsen ger i uppdrag till skolans föräldraråd att arbeta med trafikfrågan, både beteenden hos föräldrar och vad som kan göras för att få en säker trafikmiljö. Även Bryggan ska involveras i detta arbete. Föräldrarådet på skolan får också i uppdrag bilda en skolgårdsgrupp som arbetar tillsammans med kommunen kring att utveckla skolgårdsmiljön och hur även barnen kan involveras i detta. Åsa ansvarar för att ta fram mejladresser till samtliga klassers föräldrar 1219 Åtgärdslistan 78 Inget 84. Se separat punkt nya lokaler. 85. Håkan och Sami har ett bokat möte med Margreth Reiniusson som är ansvarig för skollagsfrågor på Väsby kommun.
Datum 2011-01-15 Sid 3(6) Sami och Håkan kommer också att träffa Margareta Kristoffersson, forskare på Umeå Univ med specialitet Lokala styrelser. Detta möte kommer troligtvis att ske i januari. Styrelsen önskar en representant från BUN i lokala styrelsen för att få en tydligare och starkare koppling till politikerna. 86. Avs förslaget med seminarium för föräldrar kring alkohol och unga för åk 4-5 så har Jolle Rommel fått frågan (han är dock sjuk för tillfället så svar har inte erhållits). Samverkansmöten behövs igen för att få igång nattvandrare mm. 1220 Rapporter Utskickade sedan tidigare. Se även separata punkter nedan. Politikerkontakterna Sami och Catharina träffar nya ordförande Per-Erik Kanström i BUN 28 januari Maten Åsa berättade om matsedelsförslag och möten med Fazer Amica. 1221 Övriga frågor Förskoleklass hösten 2011 Till hösten är det extremt viktigt att inget överintag sker av 6-åringar då vi har mycket arbete med att få verksamheten att fungera under byggtiden. Den nya skolan är dimensionerad för 75 st elever i respektive årskurs. Principerna för urval bestäms av Kundvalskontoret, men styrelsen förordar syskonförtur och därefter närhet. Max 75 elever får tas emot till hösten 2011. Denna siffra är också den siffra som den nya skolan är dimensionerad för. Styrelsen driver frågan med urvalsprinciper mot politikerna och att barn som tillhör enhetens egna förskolor ska ha en garanterad plats i Bollstanäs skola. Skolans föräldraråd Fr o m nu blir Marie Halldin huvudansvarig för möten med skolans föräldraråd. Sami stöttar henne i administration och organisation kring mötet. På nästa möte 17 feb deltar även Catharina för att berätta om byggprojektet. Möten framöver är 17 jan, 15 feb, 14 mars, 13 april, 12 maj. Ekonomi Styrelsen efterfrågar bättre ekonomisk rapportering till styrelsen. varje möte har en punkt ekonomi där Håkan redovisar. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist
Datum 2011-01-15 Sid 4(6) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2010-12-06 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER 78 080407 Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening Marie 1011 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledarmöter och suppl. diskuterar vidare. Sami och Marie startar upp. 84 110110 Nya lokaler skolan Catharina Ö taget om ny skola. Projektörer upphandlade, byggentreprenör handlas upp under april. Byggstart juni 2011. Stormöte / infomöte v 8 för alla föräldrar. 85 101108 Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Ordf 1102 Ö Möte med Margreth Reiniusson, kommunen. Möte med M Kristoffersson, Umeå Univ 86 110110 Seminarium alkohol Håkan 1101 Ö Förslag seminarium för föräldrar kring alkohol och unga Samverkansmöten behövs igen. Jolle Rommel tyvärr sjukskriven STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 87 101004 Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing Håkan / Erik 1012 S as på mötet i dec 2010. 82 100208 101004 83 100208 100503 100531 Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök 80 090112 Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen 81 090112 Trafikvecka Carina Malin 50 080114 BORGEN- Utökning av gården Marie/ mot gamla festplatsen Håkan Arbetet fortskrider. Enheten ska 100503 vara med och betala staketet. Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu. Offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs. Carina 0905 S Flyttas till projektet Nya Lokaler skolan 1005 1006 S Temavecka kring trafiksäkerhet. Datum trafikdag: 22 april fastställt. S Genomför mha föräldrar under ledning av Morgan Axelsson och Tomas Kyletoft 10-06
Datum 2011-01-15 Sid 5(6) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet förskola 6. Matgrupp skolan 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Svanen och Hägern Under december månad har vi firat skolans traditioner med Lilla Nobel, Lucia, juldans med åk 5, tittat på åk 5 pepparkakshus och tittat och lyssnat på åk 4:as julspel. Vi har tillverkat olika julsaker, zernittomtar, garntomtar, målat glaslycktor mm. Musiklärare Inger och några äldre elever från vår skola har spelat och sjungit med oss. Vi har besökt Fresta kyrka och tittat på jullandskapet och efteråt blev vi bjudna på fika på församlingshemmet. Utelekar i det fina vintervädret. Sjöfåglarna Under december månad har vi fortsatt med våra utflykter utanför skolgården på måndagarna. Det har varit mycket uppskattat bland både barn och personal. Vi har bla promenerat i vår närmiljö, gjort snögubbar/ snöänglar. På rörelsen har vi delat in barnen i flick- och pojkgrupper. Vi har tränat/ spelat innebandy. Mycket glädje! Julpyssel har vi erbjudit på torsdagar men det har även blivit under resten av veckan. På fredagarna har vi haft disco, visat film, sagoläsning, även tomtesmyg med övriga fritids. Uppskattat av alla. Åk 1- åk 5 December har varit en månad fylld med mycket roligt och många gemensamma aktiviteter för alla klasser. Vi har firat Nobel och ätit Nobellunch, sett på treornas fina luciatåg, åkt skridskor i Vilunda och dansat juldanser i idrottshallen. Vi har tittat på femmornas fantastiska pepparkaksbyggen, ätit julbord och vi har haft en fin julavslutning där vi fick se fyrornas stämningsfulla julspel. Dessutom har vi jobbat med att få klart alla arbeten som vi alla har på gång i respektive årskurs. 2. RAPPORT FRITIDS Bofinken Sjöpaviljongen Vi har i december månad haft fullt upp. Vi har haft adventsdropp-in med glögg och pepparkaka, som blev mycket lyckat. Vi har också haft Tomtesmyg, som är en gemensam aktivitet utomhus för alla fritidsavdelningar och som vi på Sjöpaviljongen arrangerar. Mycket uppskattat av både stora och små. Vädret gjorde att det blev riktig tomtestämning. Som julpyssel gör barnen ljuslyktor av glasburkar som de målar med frostfärg och sedan dekorerar med plastmosaik, de blir jättefina. Det roligaste är att se hur glada och stolta barnen blir för att de gjort något så fint. Så gott som alla barn har gjort en lykta. Bumerangen Björnen
Datum 2011-01-15 Sid 6(6) 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Inget möte sedan senaste styrelsemötet 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Borgen 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Inget möte sedan senaste styrelsemötet