Tid och plats 10 april 2018, kl. 08:30-11:00 i Kommunhuset, Rådrummet, Tierp Paragrafer 29-35 Utses att justera Jonas Nyberg ande Ledamöter Bengt-Olov Eriksson (S), ordförande Jonas Nyberg (S), 1:e vice ordförande Viktoria Söderling (S) 29-30 och 32-35 Catarina Deremar (C), 2:e vice ordförande Daniel Blomstedt (M) Ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän och övriga Randi Graungaard, kommundirektör Sara Stråfors, kommunsekreterare Åsa Fichtel förbundschef från Samordningsförbundet i Uppsala län 29 Sofia Nohrstedt, verksamhetschef kultur- och fritid 30 och 32-33 Per Jonsson VD för Tierps Energi & Miljö AB (TEMAB) 31 Underskrifter Sekreterare Sara Stråfors Ordförande Bengt-Olov Eriksson Justerande Jonas Nyberg 1
BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2018-05-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp Paragrafer 29-35 Underskrift Sara Stråfors 2
Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning Paragraf Rubrik Dnr Val av justerare - Jonas Nyberg (S) 29 Information Medlemsdialog Samordningsförbundet 30 Information 31 Information Tierps Energi och Miljö AB och Tierps Fjärrvärme AB 32 Stipendier och utmärkelser 2018 2018/374 33 Bidrag till Söderfors Folkets Hus 2018/323 34 Meddelanden till utskotten 2018 2018/251 35 Dataskyddsombud för Tierps kommun 2018/324 3
29 Information - Medlemsdialog samordningsförbundet Uppsala län beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förbundschef Åsa Fichtel från Samordningsförbundet i Uppsala län genomför en medlemsdialog och informerar om samordningsförbundets resultat för år 2017 liksom inriktning och verksamhet år 2018. Medlemmar i Samordningsförbundet är länets kommuner, Region Uppsala, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Förbundets uppgift är att underlätta aktiviteter för individer som behöver samordnade arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för att öka eller återfå sin arbetsförmåga. Förbundet ska främja samverkan mellan medlemmarna och bidra till en effektiv resursanvändning inom området arbetslivsinriktad rehabilitering. 4
30 Information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sofia Nohrstedt, chef kultur- och fritid, informerar om Region Uppsalas arbete med att utveckla kompetensen kring kommunernas arbete med kulturarv. Region Uppsala kommer att presentera sitt förslag på ett kommande arbetsutskott. 5
31 Information - Tierps Energi & Miljö AB och Tierps Fjärrvärme AB beslutar att lägga informationen till handlingarna. Per Jonsson VD för Tierps Energi & Miljö AB (TEMAB) informerar om vad som är aktuellt inom TEMAB samt Tierps Fjärrvärme AB. Per Jonsson informerar om genomförd verksamhet samt ekonomi för år 2017 och om vad som är på gång framöver under 2018. 6
32 Dnr 2018/374 Stipendier och utmärkelser 2018 beslutar att tilldela Monica Kolm utmärkelsen Årets Eldsjäl, att utse Karl-Erik Berglin till årets kulturpristagare, att utse Maria Friberg som Tierps kommuns arbetsstipendiat för konstnärlig verksamhet, samt att utse föreningen Utveckla Örbyhus Tobo Vendel till mottagare av Årets miljöpris. Jäv Viktoria Söderling (S) anmäler jäv på den först att-satsen och närvarar inte när det beslutet tas. En arbetsgrupp av tjänstemän på Kultur och fritid har tillsammans tittat på inkomna förslag och ansökningar och har efter detta tagit ett beslut om att föreslå enligt ovan. Politiken har varit rådgivande i samtliga beslut. Årets Eldsjäl avser att uppmuntra och uppmärksamma en ideell ledare som gjort betydelsefulla insatser för barn/ungdomar/föreningar inom idrott/fritid/naturverksamhet i Tierps kommun och som fungerar som en god förebild. Prissumman är 10 tkr. Kulturpriset är en hedersbetygelse till en person eller grupp som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade och allmänt erkända insatser på det kulturella området. Priset består av statyetten Samman skapad av Leif Jacobsson. Nytt för 2018 är arbetsstipendiet för konstnärlig verksamhet. Arbetsstipendiet har som syfte att ge konstnärer eller kulturarbetare möjlighet att under en begränsad tid arbeta med förnyelse och utveckling av sitt konstnärskap. Arbetet/projektet ska även bredda och stärka kulturlivet i kommunen. Stipendiet uppgår till max 50 tkr och utses enligt ett juryförfarande bestående av tre ledamöter. 7
Miljöpriset är avsett att stödja och uppmuntra engagerade föreningar, organisationer, enskilda kommuninvånare, företag, skolklasser m.fl. för att uppmärksamma och stimulera kreativitet på miljöområdet som leder till hållbar utveckling, minskad miljöpåverkan eller till en förbättrad livsmiljö. Prissumman är 15 tkr. Motiveringar Årets Eldsjäl Monica Kolm har under många år visat ett stort engagemang för sitt ideella uppdrag som scoutledare i Equmenia. Hon har varit en trygg förebild som lärt många barn att vistas i naturen på ett lustfyllt sätt. Hon har även varit ledande i scouternas arbete med integration som lockat till sig ett 40-tal nya scouter av olika nationaliteter. Förslagsställare: Tova Åberg Kulturpris Karl-Erik Berglin har ett mångårigt brinnande engagemang för lokalhistoria med fokus på Tierps köping. Detta engagemang har han förmedlat i skrift, i föreläsningar samt i sitt föreningsengagemang för att öka folkbildningen kring Tierps historia. Förslagsställare: Kultur- och fritid Arbetsstipendium Fotografen och bildkonstnären Maria Friberg tilldelas Tierps kommuns arbetsstipendium för konstnärlig verksamhet för att genomföra ett konstprojekt som innebär ett möte mellan modern teknik och traditionellt hantverk. Arbetet ska presenteras i Tierps kommun. Maria Friberg (f. 1966) är en av Sveriges mest hyllade konstnärer och finns representerad i konstsamlingar som National Museum of Women in the Arts, Washington, Brooklyn Museum of Art, New York, Kiasma, Helsingfors och Statens konstråd. Hon arbetar ofta med teman som identitet, genus och sociala hierarkier samt människans relation till naturen. Hennes offentliga verk finns bl.a. att se på Hasselblad Center i Göteborg, IKEA i Tel Aviv och i styrelserummet på Handelshögskolan i Stockholm. Maria Friberg är sedan 2017 verksam i Berg, Tierps kommun, och Stockholm. Genom projektet vill Maria Friberg arbeta med återvinning, konst, genusoch tidsfrågor. Ansökan är inskickad av Maria Friberg. Juryn har bestått av Kenneth Gunnarsson (Mp), Sofia Nohrstedt Kultur- och fritidschef och Louise Magnusson, kultursekreterare. 8
Miljöpris Årets miljöpris 2018 tilldelas föreningen Utveckla Örbyhus Tobo Vendel. Föreningen har genom sitt engagemang kring bl.a. Tegelsmoraleden och Framtidsdagen i Örbyhus 2017 visat ett brett perspektiv kring miljö- och hållbarhetsarbete. Genom det nya projektet med Local Food Nodes har de också förenklat köp av lokalproducerad mat. Förslagsställare: Kultur och fritid sunderlag Inkomna nomineringar et skickas till Kultur- och Fritid 9
33 Dnr 2018/323 Bidrag till Söderfors Folkets Hus beslutar att bevilja Söderfors Folkets Hus Förening 15 000 kronor i bidrag för underhållsåtgärder. Söderfors Folkets Hus Förening ansöker om 20 000 kr för att åtgärda hastigt uppkomna skador på Parkhallen. Det finns idag ett akut behov av att fixa till taket på Parkhallen i Söderfors. Väggen består endast av lättbetong eller siporex som det hette då Parkhallen byggdes och den är nu genomblöt av töandet och vatten som runnit ner efter väggen från läckage från taket. Det sitter även sex stycken nya treglasfönster på den här väggen som föreningen satte in i höstas och dessa är också i farozonen. Parkhallen används idag till både evenemang samt fritidsgårdsverksamhet, det senare via bidrag från Tierps kommun. Det är av vikt att bägge dessa verksamheter kan fortsätta bedrivas. Föreningen kommer framöver att bära stora kostnader för att åtgärda taket på ett bättre sätt. Ansökan handlar i dagsläget bara om det mest akuta åtgärderna. Enligt delegation UKsasu 012 ska alla beslut på över 10 000 kronor tas i kommunstyrelsens arbetsutskott. sunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande med foto et skickas till Kultur- och Fritid 10
34 Dnr 2018/251 Meddelanden till utskotten 2018 Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen. Följande handlingar redovisas: Diarienummer: KS 2018/1 Handlingsid: KS 2018.1216 Handlingsid: KS 2018.1039 Handlingsid: KS 2018.604 Handlingsid: KS 2018.574 Handlingsid: KS 2018.1491 Handlingsid: KS 2018.1490 Handlingsid: KS 2018.1468 Diarienummer: KS 2018/291 Handlingsid: KS 2018.1283 Diarienummer: KS 2017/393 Handlingsid: KS 2018.1278 Diarienummer: KS 2017/1063 Handlingsid: KS 2018.1405 Diarienummer: KS 2017/1062 Handlingsid: KS 2018.1404 Diarienummer: KS 2017/1061 Handlingsid: KS 2018.1403 11
35 Dnr 2018/324 Dataskyddsombud för Tierps kommun föreslår kommunstyrelsen besluta att utse informationsstrateg Gunnel Andersson (kommunstyrelsens personuppgiftsombud) till dataskyddskyddsombud för samtliga nämnder inom Tierps kommun, samt att Gunnel Anderssons uppdrag som personuppgiftsombud enl. kommunstyrelsens beslut 7/2013 därmed upphör. Kommunstyrelsen har tidigare utsett Gunnel Andersson till personuppgiftsombud enl. beslut 7/2013. Från den 25:e maj 2018 kommer nuvarande personuppgiftslag (1998:204) att ersättas av dataskyddsförordning, (EU) 2016:679, vilken kommer att gälla direkt som lag i alla medlemsländer. Enligt den nya dataskyddsförordningen är det obligatoriskt att utse ett dataskyddsombud, vilket kommer att ersätta personuppgiftsombudet. Rollerna kan liknas vid varandra, men dataskyddsombudets utnämning, ställning och uppgifter förtydligas i dataskyddsförordningens artikel 37-39. Dataskyddsombudet ska anmälas till Datainspektionen, som är statlig tillsynsmyndighet. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 7/2013 Dataskyddsförordningen, artikel 37-39 12