Handlingar inför årsmötet lördagen den 9 februari 2013
Förslag till dagordning för årsmötet Celiakiföreningen i Uppsala län lördagen den 9 februari 2013 på Kungsgatan 62 i Uppsala 1 Årsmötet öppnas 2 Val av mötesfunktionärer a) Mötesordförande b) Mötessekreterare c) Två protokolljusterare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd 4 Fråga om kallelse till årsmötet har skett enligt stadgarna 5 Godkännande av dagordning 6 Revidering av föreningens stadgar 7 Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut 8 Revisorernas berättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Fastställande av eventuella medel till förtroendevalda 11 Behandling av motioner 12 Behandling av styrelsens och revisorernas förslag 13 Fastställande av budget och verksamhetsplan för 2013 14 Val av styrelse 15 Val av två revisorer och en ersättare 16 Val av valberedning 17 Övriga frågor 18 Årsmötet avslutas 2
Verksamhetsberättelse för Celiakiföreningen i Uppsala län 2012 Celiakiföreningen i Uppsala län, organisationsnummer 817606-4205; Sammanfattning Celiakiföreningen i Uppsala län är en förening för personer som inte tål gluten, laktos, mjölkprotein och sojaprotein. Föreningen arbetar för att de överkänsliga ska tillförsäkras samma ekonomiska, sociala och kulturella standard som övriga medborgare. Föreningen bedriver upplysande och rådgivande verksamhet, skapar och upprätthåller kontakt med läkare, dietister, politiker och andra personer som kan vara av värde för medlemmarna, upprätthåller den personliga kontakten med medlemmarna genom att anordna olika aktiviteter, samt verkar opinionsbildande i frågor av intresse för medlemmarna. Föreningens styrelse har på olika sätt deltagit i HSO-läns olika samverkansträffar med bl.a. Uppsala kommun och i träffar med HSO i Uppsala och Knivsta kommuner. Celiakiföreningen har kontaktombud i flera kommuner i länet, eftersom det inte finns några lokalföreningar i Uppsala län. Föreningens organisation Styrelsen för 2012 Sara Angeldal vald 2012, 2 år ordförande, mediaansvarig Alf Karlström vald 2012, 2 år 1:e vice ordförande, mediaansvarig Rolf Bernström vald 2011, 2 år 2:e vice ordförande, mediaansvarig Mari Björinder vald 2012, 2 år sekreterare Malin Fritz vald 2012, 2 år ansvarig för medlemsbladet Helene Granö Vägermark vald 2011, 2 år kassör Lena Jansson vald 2012, 2 år ansvarig Mat för livet, bakdagar Ulf Norén vald 2011, 2 år ansvarig för webb, barnaktiviteter Urban Wiklund vald 2011, 2 år medlemsregister Suppleanter: Monika Pearson vald 2012, 2 år vice kassör Margit Thunberg vald 2011, 2 år vice sekreterare och stöd till medlemsregister, mjölkansvarig Ragnar Ryd vald 2011, 2 år kontaktperson Heby kommun Åsa Nordlander vald 2012, 2 år produktombud Margareta Rönnbäck vald, 2012, 2 år allt i allo Revisorer Maud Sundqvist Lars Andersson Revisor suppleant Marie Åsblom vald 2012, 1 år vald 2012, 1 år vald 2012, 1 år Valberedning Bodil Karlsson vald 2012, 1 år sammankallande Laila Ericsson vald 2012, 1 år 3
Medlemsantal 2012-12-31 Antal intoleranta huvudmedlemmar 731 Antal fysiska stödmedlemmar 9 Antal juridiska stödmedlemmar 19 Antal familjemedlemmar 250 Totalt antal medlemmar 1009 Styrelsesammanträden Under år 2012 har tio styrelsemöten hållits (varav ett konstituerande styrelsemöte efter årsmötet). Årsmötet Årsmötet hölls lördagen den 11 februari 2012 i HSO:s lokaler på Kungsgatan 62 och 64. Mötesordförande var Mohamad Hassan. 20 personer deltog. Nyvalda till styrelsen 2012 blev Alf Karlström, Mari Björinder och Malin Fritz som alla valdes på 2 år. Sara Angeldal valdes till ordförande för 2 år. Lena Jansson omvaldes för 2 år. Till revisorer valdes för 2012 Maud Sundqvist och Lars-Erik Andersson. Till valberedningen valdes Bodil Karlsson och Laila Ericsson. Enligt tidigare beslut skall styrelsen bestå av nio ledamöter och minst en suppleant. Under 2012 har det funnits fem stycken suppleanter, som blev fyra när Margareta Rönnbäck avled. Efter mötet bjöd föreningen på en uppskattad och god buffé från Trillers som var anpassad till allas intoleranser och allergier. Konferensverksamhet och övriga möten Den 30 januari föreläste Rolf Bernström och Laila Ericsson för dietister och kostvetare på BMC. Den 21-22 april deltog Sara Angeldal och Helene Granö Vägermark vid Celiakiförbundets stämma i Malmö. Den 26 april föreläste Rolf Bernström och Helene Granö Vägermark på Ekebygymnasiets vuxenutbildning. Den 3 maj föreläste Rolf Bernström och Malin Fritz på Ekebygymnasiet. Med fanns också Celiakiförbundets Helena Faxelid och Alf Karlström som skrev ett reportage till Höstbladet om föreläsningen. 4
Malin Fritz från Celiakiföreningen föreläser för eleverna på Ekebygymnasiet. Helena Faxelid från Celiakiförbundet och Rolf Bernström från Uppsala läns Celiakiförening sitter bredvid. Den 28 maj var Ulf Norén och Rolf Bernström och besökte Björklingeskolan och informerade personal på skolan om att leva med celiaki. Den 28 maj deltog Sara Angeldal i HSO Knivstas rådsmöte. Den 2 juni deltog Alf Karlström i ett möte med Great Beyond i Stockholm för förtroendevalda inom Celiakförbundet. Temat för dagen var Konsten att påverka. Den 13 augusti besökte Sara Angeldal och Alf Karlström restaurang PriMaten i Uppsala. Ett reportage om besöket publicerades i Höstbladet. Den 1-2 september deltog Alf Karlström, Mari Björinder och Malin Fritz vid Celiakiförbundets introduktionshelg för nya förtroendevalda. Den 11 oktober föreläste Rolf Bernström på Ekebygymnasiets vuxenutbildning. Den 23 oktober träffade Margit Thunberg och Alf Karlström Victor Harju och Joakim Johansson från Great Beyond. De diskuterade en enkät som kommer att delas ut till länets 70 vårdcentraler. Den 28 oktober deltog Sara Angeldal på Celiakiförbundets informationsdag om Skolmatsprojektet. Den 1 november föreläste Rolf Bernström, Alf Karlström och Ulf Norén för personal inom förskola, skola och äldreomsorg i Tierps kommun. Temat för föreläsningen var Att leva med celiaki. 5
Ulf Norén berättar om hur barnen med matallergier bör bli bemötta i skolan och visade på ett utmärkt exempel från Domarringens skola i Uppsala. Den 19 november deltog Sara Angeldal i HSO läns halvårsmöte. Den 27 november deltog Sara Angeldal, Alf Karlström och Monika Pearson vid en utbildningsdag på Akademiska sjukhuset. Diskussion efter Celiakiföreningens föreläsning vid Akademiska sjukhusets utbildningsdag. Med på bilden är bland andra dietist Marie Olsson och kostekonom Sarah Guidourm samt Monika Persson och Sara Angeldal från Celiakiföreningen i Uppsala län. Sara Angeldal har under hösten deltagit i Celiakiförbundets grupp för föreningsutveckling. Gruppen har haft tre möten varav ett fysiskt i Stockholm. Information Tre medlemsblad har skickats ut, ett vår-, ett höst- och ett vinterblad. Under året har även annonsplatser sålts i medlemsbladet. Föreningens hemsida, celiaki.se/uppsala, har uppdaterats kontinuerligt under året. 6
Årets övriga aktiviteter Bakdag Lördag den 24 mars anordnades en bakdag tillsammans med studenter vid institutionen för kostvetenskap på BMC. 20 personer deltog. Ansvariga för bakdagen var: Ulf Norén, Lena Jansson och Åsa Nordlander. Barnaktivitet Den 22 september bjöds alla medlemmar i åldrarna 2-17 år på kalas på Leos Lekland. Det var 19 barn som deltog. Det blev ett lyckat kalas med lunch och fika som passade allas intoleranser och allergier. Föreläsning Den 18 oktober föreläste Cecilia Brytmark om Att leva gott med födoämnesöverkänslighet för föreningens medlemmar. Föreläsningen ägde rum på restaurang PriMaten i Uppsala och under kvällen bjöds alla deltagare på buffé och fika. Det var sammanlagt 45 personer som deltog. Cecilia Brytmark i samtal med några besökare vid Celiakiföreningens föreläsning på restaurang PriMaten. Mat för livet-mässan i Kista Den 30 november och 1 december åkte 29 medlemmar och fyra icke medlemmar med hyrda bussar till Mat för livet-mässan i Kista. Föreningen bjöd alla som deltog i bussutflykten på inträdet till mässan. Julfika Lördagen den 8 december var alla medlemmar inbjudna till julfika i HSO:s lokaler på Kungsgatan 64. Det bjöds på gott julfika från caféet My little Gardenhouse i Enköping. Tomten hälsade på och gav alla barn en liten julklapp och biocheckar lottades ut bland de äldre deltagarna. Sammanlagt var det 34 stycken medlemmar som deltog. 7
8 8
9
10
Verksamhetsplan 2013 för Celiakiföreningen i Uppsala län Mål för verksamheten är enligt stadgarna att länsföreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen så att de överkänsliga tillförsäkras samma ekonomiska, sociala och kulturella standard som övriga medborgare. Länsföreningen skall också tillvarata medlemmarnas intressen genom: att verka opinionsbildande och bedriva upplysande och rådgivande verksamhet, att skapa och upprätthålla kontakt med dietister, läkare, skolhälsovård och andra personer som kan vara av värde för medlemmarna, att inom sitt län i samarbete med andra organisationer förverkliga gemensamma intressen och att i övrigt arbeta för FN:s standardregler för att tillförsäkra människor med funktionsnedsättning delaktighet och jämlikhet i samhället. För att under 2013 kunna uppfylla föreningens syften planeras OPINIONSBILDNING och INFORMATION 1. Opinionsbildning genom bland annat kontakt med politiker, deltagande i HSO:s aktiviteter, deltagande i tidningsdebatter mm Föreningens styrelse ska under 2013 fortsätta sitt arbete för att uppmärksamma och ge information om gluten- och laktosintolerans, soja- och mjölkproteinallergi. Landstinget i Uppsala län ger inte längre någon ersättning för den merkostnad som medborgare med glutenintolerans har. Föreningens styrelse planerar att även under 2013 att informera politiker om den merkostnad glutenintoleranta har. Föreningen skall fortsätta med att föra ut föreningens syfte i tidningar och andra massmedia. 2. Samarbete med BMCs dietist- och kostvetarutbildning, konferenser med Akademiska sjukhuset, information till kockutbildning m.fl. Föreningens styrelse skall delta i olika informationsträffar t.ex. som föredragshållare på BMC, Akademiska sjukhuset och andra konferenser av externa anordnare. Föreningen kommer under 2013 ingå i Svenska Celiakiförbundets landsomfattande projekt där skolor kommer att besökas, för att informera om föreningsmedlemmarnas överkänsligheter. Styrelsen planerar även att under året återigen besöka Ekebygymnasiets hotell- och restaurangutbildning för att informera eleverna om gluten- och laktosintolerans, soja- och mjölkproteinallergi MEDLEMSAKTIVITETER 1. Informationsträffar för medlemmar planeras där senaste rön om forskning mm diskuteras. 2. Informations- och produktträffar med caféer, restauranger och matvaruaffärer, dietister, vårdpersonal m.fl. Kunskaper om gluten- och laktosintolerans, soja- och mjölkproteinallergi är ofta bristfällig i 11
livsmedelsaffärer, på caféer och restauranger och branschen har efterfrågat lättillgänglig information från föreningen bl.a. Tillsammans med producenter planeras träffar med livsmedelsaffärer som ICA Kvantum och ICA Maxi för att sprida kunskap. SCF:s broschyrer och böcker är material som används. 3. Bakdagar/matlagningsdagar Det medlemmarna mest efterfrågar är att få delta i bakträffar. Föreningen planerar träffar där medlemmarna får produktinformation och prova på bakning och matlagning. Under 2013 planerar styrelsen att fortsätta arbetet med att planera bakdagar tillsammans med externa aktörer som BMC. 4. Resa till Mat för livet-mässan Alla medlemmar kommer liksom föregående år att inbjudas till två gemensamma resor (både fredag och lördag) till Mat för livet-mässan i slutet av hösten. 5. Barnaktiviteter Många medlemmar är barn i förskole-och skolåldern. Träffar planeras för dem och deras familjer. Exempel på aktiviteter är utflykter som Lennakatten, besök på lekland och barnkalas i anslutning till julfika. 6. Aktivteter i hela länet Föreningens medlemmar finns utspridda över hela länet. Styrelsen planerar att under 2013 anordna en aktivitet i varje kommun. INFORMATION 1. Medlemsbladet Ett tryckt medlemsblad ges ut tre gånger per år (vår, höst och vinter). För att nå presumtiva medlemmar planerar styrelsen att även nästa år dela ut medlemsbladet till t.ex. dietister, skolhälsovård, vårdcentraler och på olika konferenser. 2. Hemsida Under året kommer information fortlöpande att presenteras på föreningens hemsida som är länkad till SCF:s hemsida www.celiaki.se. Målet under 2013 är att utöka antalet besökare till hemsidan för att snabbt kunna sprida information. 3. Medlemmar Styrelsen planerar att under året dela ut mer information till medlemmarna. Detta genom att broschyrer och böcker delas ut vid olika aktivteter samt separata utskick. STYRELSEARBETET mm För att styrelsen ska vara informerad om nya forskningsrön, nya produkter mm måste ledamöterna fortbildas på konferenser som Celiakiförbundet men även andra HSO- förbund anordnar, t.ex Astma- och Allergiförbundet. All kunskap och information som inhämtas skall sedan spridas till medlemmarna via medlemsbladet men också vid olika medlemsträffar. Styrelsen skall också delta i de konferenser för förtroendevalda som Celiakiförbundet arrangerar som förbundsstämma som äger rum varje år. 12
Budget 2013 för Celiakiföreningen i Uppsala län Intäkter Medlemsavgifter 48000 Bidrag 53000 Övr intäkter 4000 Summa: 105000 Kostnader Medlemsaktivteter 30000 Info & Påverkan 30000 Förvaltning 43000 Övrigt 2000 Summa: 105000 13