Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus 13:00-13.15 ande Ewa Lindstrand (S) Jan-Christer Jonsson (S) Petra Perlkvist (S) Anders Rydahl (S) Bengt Nilsson (S) Stefan Dalin (S) Tony Andersson (M) Kenneth Westberg (M) Niklas Edén (C) Anita Hellstrand (C) Stig Svedin (V) Övriga närvarande Helene Olofsson, kanslisekreterare Stig Fagerström, kommunchef Malin Nordqvist, ekonomichef Roger Öberg (S), ersättare Utses att justera Anders Rydahl (S) och Tony Andersson (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 7 maj 2014 Underskrifter...... Ewa Lindstrand (S), ordförande Helene Olofsson, kanslisekreterare...... Anders Rydahl (S), justerare Tony Andersson (M), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2014-05-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2014-05-07 Anslaget nedtas den 2014-06-02 Paragrafer 129-139 Helene Olofsson, kanslisekreterare
Protokoll 2 Ärenden till kommunstyrelsen den 6 maj 2014 Timrå IK redovisning, 129 Ekonomisk periodrapport per 2014-03-31, 130 Uppsiktsplikt över kommunens bolag för år 2012, 131 Vivstavarv 1:33 - Överenskommelse om fastighetsreglering, 132 Sörberge 1:154 och Sörberge 2:383 - Överenskommelse om fastighetsreglering, 133 Sörberge 1:89 - Överenskommelse om fastighetsreglering, 134 Vägledande råd och bestämmelser för IT-säkerhetsinstruktion Användare och säkerhet och mobilaenheter, 135 Personal- och Hälsobokslut Timrå kommun 2013, 136 Motionssvar - Motion från Henrik Sendelback (KD) - Inför maxtak för barngruppernas storlek, 137 Delegationsbeslut näringslivschefen anmälan, 138 Anmälan av informationsärenden, 139
Protokoll 3 129 Timrå IK - redovisning Informationen läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige har i beslut, den 26 november 2014 144, uppdragit till Timrå IK att kvartalsvis återrapportera sin ekonomiska ställning till kommunstyrelsen.
Protokoll 4 130 Ekonomisk periodrapport per 2014-03-31 Dnr KS/2014:9 Periodrapporten läggs till handlingarna Ekonomisk periodrapport har upprättats per den 31 mars 2014. Det redovisade resultatet uppgår till 17,9 (19,6) mnkr. Budgetavvikelsen uppgår totalt till +13,9 mnkr, varav +11,8 mnkr för styrelse och nämnder och +2,1 mnkr för finansieringen Kommunledningskontoret
Protokoll 5 131 Kommunstyrelsens uppsiktsplikt år 2012 Dnr KS/2014:85 Samtliga kommunens bolags verksamheter varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter för 2012 års verksamhet. Kommunstyrelsen har tilldelats uppgiften att på kommunfullmäktiges uppdrag utföra uppsikten över de kommunala bolagen. Detta regleras genom kommunallagen 6 kap 1. Att styra och organisera kommunal verksamhet genom aktiebolag innebär ett samspel mellan de kommunalrättsliga och aktiebolagsrättsliga regelsystemen. Från januari 2013 har dessutom uppsiktsplikten förstärkts i kommunallagen innebärande att kommunstyrelsen årligen ska fatta beslut om hur bolagen efterlever de av kommunfullmäktige beslutade ändamålen. Förändringen innebär att kommunstyrelsen i årliga beslut ska bedöma verksamheten i förhållande till det ändamål fullmäktige har fastställt dels verksamheten i förhållande till de kommunala befogenheterna. I lagen finns inga detaljerade regler om återrapportering till fullmäktige. Kommunledningskontorets yttrande Bolagen har till kommunstyrelsen rapporterat ekonomi och verksamhetsberättelser för 2012 enligt ägardirektiven. Kommunledningskontoret anser utifrån denna rapportering att kommunstyrelsen kan besluta att för 2012 års verksamhet har samtliga bolags verksamheter varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter. Kommunledningskontoret
Protokoll 6 132 Vivstavarv 1:33 och 1:101 m fl - Överenskommelse om fastighetsreglering Dnr KS/2013:233 1. Godkänna överenskommelsen om fastighetsreglering. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna överenskommelsen. Sune Hultman Automekan och Lack AB inkom den 25 oktober 2013 med en förfrågan om att köpa kommunens fastighet Vivstavarv 1:33 som gränsar till den egna fastigheten Vivstavarv 1:101. Samtidigt planerar kommunen en förlängning av gång- och cykelvägen längs Köpmangatan och för det ändamålet behöver kommunen ta ca 210 m2 i anspråk av fastigheten Vivstavarv 1:101. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering. Sune Hultman Automekan och Lack AB Kommunledningskontoret Kultur- och teknikförvaltningen Miljö- och byggkontoret
Protokoll 7 133 Sörberge 1:154 och 2:383 - Överenskommelse om fastighetsreglering Dnr KS/2014:86 1. Godkänna överenskommelse om fastighetsreglering. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna överenskommelsen. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering som berör fastigheten Sörberge 1:154 och kommunens fastighet Sörberge 2:383. Genom fastighetsregleringen överförs ca 475 m2 från Sörberge 1:154 till Sörberge 2:383. Marken är gatumark som ingår i Berglundavägen i Sörberge. Kommunledningskontoret Kultur- och teknikförvaltningen Miljö- och byggkontoret Säljare
Protokoll 8 134 Sörberge 1:89 - Överenskommelse om fastighetsreglering Dnr KS/2014:81 1. Godkänna överenskommelse om fastighetsreglering. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna överenskommelsen. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering som berör fastigheten Sörberge 1:89 och kommunens fastighet Sörberge 2:383. Genom fastighetsregleringen överförs ca 2 580 m2 från Sörberge 1:89 till Sörberge 2:383. Marken är gatumark som ingår i Berglundavägen och Björkgatan i Sörberge. Kommunledningskontoret Kultur- och teknikförvaltningen Miljö- och byggkontoret Säljare
Protokoll 9 135 Vägledande råd och bestämmelser för IT-säkerhetsinstruktion Användare och Säkerhet och mobila enheter Dnr KS/2014:82 1. Anta förslaget till nya Vägledande råd och bestämmelser för säkerhet: IT-säkerhetsinstruktion Användare. 2. Anta förslaget till nya Vägledande råd och bestämmelser för säkerhet och mobila enheter. 3. Upphäva tidigare versioner av dokumenten (KS 2013:98 punkt 1 och 6, 2013-05-07). 4. Bemyndiga Informationssäkerhetssamordnaren att framgent löpande granska och i förekommande fall godkänna mindre justeringar i de för närvarande sex Vägledande råd och bestämmelser för IT-säkerhet som finns. Justeringarna meddelas på kommunens intranät och de där publicerade styrdokumenten justeras. Informationssäkerhetssamordnaren rapporterar årligen till kommunstyrelsen genomförda förändringar. Mer genomgripande förändringar i dokumenten kräver beslut i kommunstyrelsen. 5. Uppdra till kommunledningskontoret att i samverkan med den politiska representationen ta fram ett särskilt regelverk för förtroendevalda i kommunen. Regelverket ska vara klart till kommunstyrelsen i augusti. Som ett led i den kontinuerliga utvecklingen av kommunens styrdokument finns behov att aktualisera rubricerade dokument. Vissa förtydliganden har gjorts i förhållande till tidigare versioner. I det ena fallet handlar det om att installerad hårdvara inte får ändras av användaren. I det andra fallet gäller det bland annat övertagandet som privatperson av abonnemang/telefonnummer i kommunen samt tydliga anvisningar vad gäller fotopublicering på Internet. För att möjliggöra en smidigare hantering av vad som antagligen blir ett betydande antal mindre förändringar i dessa styrdokument föreslås informationssäkerhetssamordnaren bemyndigas att löpande fatta dessa beslut med årlig återrapportering till kommunstyrelsen. Samhälls- och servicechefen Centrala IT-enheten
Protokoll 10 136 Personal- och Hälsobokslut Timrå kommun 2013 Dnr KS/2014:91 1. Godkänna 2013 års Personal- och Hälsobokslut Timrå kommun 2013. 2. Uppdra till samtliga nämnder/styrelser att redovisa åtgärder med anledning av kommunstyrelsens beslut 2007-11-20 244, rörande rätten till heltid. 3. Redovisning av uppdraget ska ske till kommunstyrelsen senast i augusti månad 2014. Varje år sammanställs i en rapport kommunens siffror inom personalområdet. Denna rapport avser år 2013. Dessutom redovisas en liten del av detta också i årsbokslutet. Samtliga nämnder/styrelse HR-strateger
Protokoll 11 137 Motionssvar - Motion från Henrik Sendelbach (KD) - Inför maxtak för barngruppernas storlek Dnr KS/2013:205 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Bifalla motionen om införande av maxtak för barngruppernas storlek. Henrik Sendelbach (KD) har i motion, den 30 september 2013, yrkat att det införs ett maxtak för barngruppernas storlek. Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig i ärendet. Kommunfullmäktige
Protokoll 12 138 Delegationsbeslut - näringslivschefen - anmälan Dnr KS/2014:83 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Nr 2/14, sattestanter inom Näringslivskontoret 2014.
Protokoll 13 139 Anmälan av informationsärenden Anmälan läggs till handlingarna. För kommunstyrelsens kännedom har nedanstående information inkommit till kommunledningskontoret: Länsstyrelsen Västernorrland om bidrag till spåntak på Skeppshamns kapell, Åkerö 3:19, 14 april 2014. Fördelning av valkretsmandat i Timrå, Sundsvall, Härnösand, Ånge, Kramfors, Sollefteå, Örnsköldsviks kommuner för mandatperioden 2014-2018 samt för Västernorrlands läns landsting, 28 mars 2014. Anordningar för propaganda inför val till Europaparlamentet 2014, 27 mars 2014. AB Timråbo Kallelse bolagsstämma den 28 april. Timrå kommun Miljö- och byggnadsnämnden, information om mottagning av toalettavfall från båtar, 14 april 2014 59.