S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-08-28 Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl 13.15-17.00 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2013-08-28, 2013-09-03 112-128128 119-123123 Sekretess 122-123123 Omed just Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Maritha Johansson Ann-Sofi Thornberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer 112-128, 119-123 Sekretess, 122-123 Omed just Sammanträdesdatum 2013-08-28 Anslag sätts upp 2013-09-03 Anslag tas ned 2013-09-2525 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson
Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson (ordf) Eva Älander (vice ordf) Anders Markewall Helena Gille Lars Öberg Lena Åhlander Helene Börjesson Maria Bjerkheden Magnus Oscarsson Ann-Sophie Mattisson Ann-Sofi Thornberg Matilda Sundquist Boox Birgitta Larsson (V) Närv. 112-128 (S) Närv. 112-128 (S) Närv. 112-128 (S) Närv. 112-128 (S) Närv. 112-128 (S) Närv. 112-128 (MP) Närv. 112-123, ers. Emmely Wikholm 124-128 (M) Närv. 112-128 (M) Närv. 112-128 (M) Närv. 112-128 (M) Närv. 112-128 (FP) Ej närv. Karin Qvick 112-128 (C) Närv. 112-128 Ersättare Mohammed Abusagr Susanne Lind Kenneth Ekberg Emmely Wikholm Agneta Stjernström Daniel Kvarnlöf Gustav Nilsson Karin Qvick Kristina Eriksson (S) Närv. 112-128 (S)Närv. 112-128 (S) Närv. 112-128 (MP) Närv. 112-128 (V) Närv. 112-128 (M) Närv. 112-128 (M) Ej närv. (FP) Närv. 112-128 (KD) Närv. 112-128 Övriga närvarande Mats Collin Lars Lodin Wolther Planck Per Östlund Ulf Häggberg Helena Vahlund Catrin Tranberg Per Anders Jonsgården Kia Fernlund Jane Zetterlund Förvaltningschef 112-128 Enhetschef Familjeenheten 112-128 Enhetschef Biståndsenheten 112-128 Utredningschef 112-128 Ekonomichef 112-118,124-128 Personalchef 112-118,124-128 Administrativ chef 112-118,124-128 Politisk sekreterare 112-118,124-128 Gruppchef Bostadsgruppen 114 Föreståndare Stallgatan 114
Socialnämnd Sid 3 112 Fastställande av föredragningslistan Beslut Socialnämnden fastställer föredragningslistan utan ändringar.
Socialnämnd Sid 4 113 Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 19 augusti 2013 kl 13.15 15.30 i närvaro av ordförande Maritha Johansson (V) samt ledamöterna Lars Öberg (S), Helene Börjesson (MP) och Maria Bjerkheden (M).
Socialnämnd Sid 5 114 Information om nya Stallgatan samt ny verksamhet Bo Kvar, som sker i samarbete med Gavlegårdarna: Jane Zetterlund, föreståndare Stallgatan, Kia Fernlund, gruppchef Bostadsgruppen.
Socialnämnd Sid 6 Expedieras: 115 Dnr: 13SON2 Kommunledningskontoret Förvaltningschef Ekonomichef Ekonomisk rapport per 31 juli 2013 Diariet Beslut Socialnämnden fastställer föreliggande ekonomiska rapport med utgångspunkt från redovisade kostnader under januari-juli 2013. Ärendebeskrivning Det ekonomiska läget och bedömningarna av årsutfall är i stort oförändrade jämfört med delårsrapport 1, per 2013-04-30. Ekonomisk obalans finns i huvudsak i verksamheterna försörjningsstöd och externa placeringar av vuxna. Nämnda verksamheter och kostnader med obalans följs upp särskilt i samband med den fortsatta kontinuerliga ekonomiska uppföljningen under året och redovisas närmast i delårsrapport 2, per 2013-08-31. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle, Ekonomisk rapport per 31 juli 2013, daterad 2013-08-14.
Socialnämnd Sid 7 Expedieras: 116 Dnr 13SON80 Utredningschef Diariet Rapport av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, andra kvartalet 2013 Beslut Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 Socialtjänstlagen (SoL) ska Socialnämnden till Socialstyrelsen och kommunens revisionskontor rapportera på individnivå av ej verkställda beslut enligt SoL. Rapporteringen avser också avbrott i verkställighet. Rapporteringen skall göras kvartalsvis. Till Kommunfullmäktige skall det lämnas en statistikrapport på motsvarande uppgifter. Rapporteringen avser andra kvartalet 2013. Socialtjänst Gävle har upprättat en handling. Beslutsunderlag Skrivelse från Socialtjänst Gävle, Rapport av ej verkställda gynnande beslut, andra kvartalet 2013, daterad 2013-08-11, samt bilagor individ (sekretess).
Socialnämnd Sid 8 Expedieras: 117 Dnr 13SON131 Förvaltningschef Gruppchef Utredningsgrupp Barn & Familj Diariet Projektansökan avseende Stöd till skolbarnsföräldrar Beslut Socialnämnden ansöker om medel från Kommunstyrelsens anslag för särskilda utvecklingsinsatser med 120 000 kronor, för att kunna genomföra ett ettårigt försök med projekt stöd till skolbarnsföräldrar. Ärendebeskrivning Gruppchefen vid Utredningsgrupp Barn & Familj har tagit fram förslag till projekt för att utveckla ett förbättrat arbete för barn som går i skolan och har kontakt med socialtjänsten. Samverkan kommer att ske med Barn- och Ungdomsförvaltningen via någon av deras grundskolor samt med Högskolan i Gävle. Även Allmänna Barnhuset har visat intresse för projektet. Det planeras att söka hjälp med utvärdering av projektet via Allmänna Barnhuset. Socialtjänstens kostnad för att driva projektet under ett år beräknas till cirka 120 tkr för projektledare på 25 % tjänst. Projektet beräknas pågå under ett år med start vårterminen 2014, om möjligt tidigare start. Beslutsunderlag Skrivelse från Utredningsgrupp Barn & Familj, Socialtjänst Gävle, Projektansökan, daterad 2013-08-13.
Socialnämnd Sid 9 118 Informationsärenden Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar: Verksamhetsplan samt mål 2014. Rapport gällande de raderade ärendena. Felaktig utbetalning av försörjningsstöd juli 2013. Catrin Tranberg, administrativ chef, informerar om lokaler avseende ny verksamhet Våld i nära relationer, Hemsta öppenvård och Sesam 2. Per Östlund, utredningschef, ger en rapport avseende sommarens festivaler utifrån Tillståndsgruppens perspektiv. IVO (Inspektionen för vård och omsorg) kommer till förvaltningen för inspektion 2013-10-29 2013-10-30, gällande handläggning vid Familjeenheten. Rapport från Familjeenheten Enhetschef Lars Lodin informerar: Sommarens arbetssituation på Familjeenheten har i stort sett varit positiv utifrån arbetsmiljöperspektiv. 2013-08-05 trädde den nya organisationen, med verksamheterna Familjestödet och Familjebehandlingen, i kraft. En kvalitetsgranskning har gjorts av 23 Barnahus i Sverige, bland annat Barnahus Gävleborg. Lions sommarläger 2013 gick av stapeln med ett 20-tal barn deltagande i visst samarbete med socialtjänsten. Intervention ungdom - projekt inom Polisen Gävle/Sandviken; Polisen har tagit initiativ till nya arbetssätt med ungdomsbrottslighet. Socialtjänstens utredningsgrupp Ungdom kommer i vissa ärenden att pröva nya metoder och samverkansformer. Rapport från reggaefestivalen, utifrån Familjeenhetens perspektiv. En nulägesrapport avseende Fältgruppen presenteras.
Socialnämnd Sid 10 118 Informationsärenden Rapport från Biståndsenheten Enhetschef Wolther Planck informerar: Begravningar som bekostas av socialtjänsten. Lägesrapport, sommaren 2013, avseende Försörjningsstöd, Unga Vuxna och Vuxenteamet. Samarbete mellan Hemsta öppenvård och Storviksgården startar 2013-09-02. Reggaefestivalen, utifrån Biståndsenhetens perspektiv. Verksamheter för livstidskriminella samarbete med Polisen.
Socialnämnd Sid 16 124 Rapport från förtroendeuppdrag Maritha Johansson (V): Besökt Reggaefestivalen och varit på utbildning tillsammans med Narkotikakommissionen och skolan. Lars Öberg (S): Besökt Reggaefestivalen. Emmely Wikholm (MP): Besökt Reggaefestivalen och varit på utbildning tillsammans med Narkotikakommissionen och skolan. 125 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 maj 31 maj redovisas genom utskick 17 juni 2013 och 1 juni - 31 juli 2013 redovisas genom utskick 20 augusti 2013 samt i pärm vid sammanträde 28 augusti 2013
Socialnämnd Sid 17 126 Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2013-05-21, 120: Revidering av riktlinjer för alkoholservering i Gävle kommun. 2. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2013-05-21, 123: Gemensamma utgångspunkter beträffande missbruks- och beroendevården i Gävleborg. 3. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens sammanträde 2013-05-21, 119: Månadsrapport för kommunens nämnder och bolag i Stadshuskoncernen. 4. Kallelse/föredragningslista till Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-05-27. 5. Kallelse/föredragningslista till Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-06-17. 6. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-05-27, 71: Balansering av resultat till resultatfonder år 2012. 7. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-05-27, 70: Årsredovisning år 2012 för kommunen och de kommunala bolagen. 8. Statistik från kvinnojouren Blåklockan perioden januari maj 2013. 9. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-05-27. 10. Protokoll från Omvårdnadsnämndens sammanträde 2013-05-29. 11. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-06-17, 112: Medborgarförslagsutlåtande Ersättning till Volontärarbete i brottsofferjouren Boj. 12. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-06-17, 92: Delårsrapport I år 2013 för nämnder och bolag. 13. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-06-17, 86: Kommunövergripande mål och ekonomiska ramar 2014-2017. 14. Protokoll från Kommunfullmäktiges sammanträde 2013-06-17. 15. Protokoll från Omvårdnadsnämndens sammanträde 2013-06-26. 16. Statistik från kvinnojouren Blåklockan perioden januari juli 2013.
Socialnämnd Sid 18 Expedieras: 127 Kurser och konferenser Ordförande Maritha Johansson informerar om att alla inbjudningar avseende kurser och konferenser ska tas upp i ordförandeberedningen innan de eventuellt tas upp vid nämndens sammanträden. Anmälan till kurser görs alltid av nämndsekreterare. Lyssnarmöte 2013-09-19 kl 18.00 20.00. Konferens om Cannabis 2013-10-01 kl 09.00-16.15. Nämnden beslutar att anmäla Emmely Wikholm (MP), Lena Åhlander (S), Agneta Stjernström (V), Magnus Oscarsson (M), Matilda Sundquist Boox (FP) och Kristina Eriksson (KD). Förvaltningschef Mats Collin informerar nämnden om att ett studiebesök vid Linköpings kommun planeras till november månad. 128 Övriga frågor Ingen övrig fråga är anmäld.
S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämndens individutskott Sammanträdesdatum 2013-08-28 Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl 08.30-09.30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2013-08-28, 2013-09-03 546-645, 552-645 Sekr. 550-551 Tillståndsärenden 550-552,617-618 Omed just Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Maritha Johansson Maria Bjerkheden Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämndens Individutskott Paragrafer 546-645, 552-645 Sekr., 550-551 Tillståndsärenden, 550-552,617-618 Omed just Sammanträdesdatum 2013-08-28 Anslag sätts upp 2013-09-03 Anslag tas ned 2013-09-25 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson
Socialnämndens Individutskott Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson Eva Älander Lars Öberg Maria Bjerkheden Ann-Sophie Mattisson (V) Närv. 546-645 (S) Närv. 546-645 (S) Närv. 546-645 (M) Närv. 546-645 (M) Närv. 546-645 Ersättare Helena Gille Lena Åhlander Anders Markewall Magnus Oscarsson Matilda Sundquist Boox (S) Ej närv (S) Ej närv. (S) Ej närv. (M) Ej närv. (FP) Ej närv. Adjungerad ledamot Kristina Eriksson (KD) 546-645 Övriga närvarande Mats Collin Per Östlund Madelene Nilsson Annika Ahlström Förvaltningschef 546-645 Utredningschef 546-645 Handläggare Utredningsgrupp Barn & Familj 626-628 Handläggare Utredningsgrupp Barn & Familj 626-628
Socialnämndens Individutskott Sid 3 546 Fastställande av föredragningslistan Beslut Socialnämndens Individutskott fastställer föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärende 561 Biståndsärende 618 Yttrande till Kammarrätten
Socialnämndens Individutskott Sid 4 547 Rapport avseende tillsynsärenden, domar och delegationsbeslut Rapport ges avseende tillsynsärenden och domar. Ingen rapport finns att ge avseende delegationsbeslut. 548 Återkoppling klagomål Ingen rapport finns att ge gällande klagomål som inkommit till förvaltningen. 549 Övriga frågor Ingen övrig fråga är anmäld.
Socialnämndens Individutskott Sid 5 Delges: Lena Barrow 550 Dnr 2013:123S Tillståndsärende Heartbreak Hotel, JRF Bar & Restaurang AB, 556932-0749, c/o R E Skytt, Ö Åkargatan 56 A, 802 53 Gävle Beslut Socialnämndens Individutskott avslår JRF Bar & Restaurang AB:s ansökan om serveringstid utomhus till kl 02.00. Socialnämndens Individutskott bifaller JRF Bar & Restaurang AB:s ansökan om permanent tillstånd enligt 8 kap 2 första st alkohollagen (2010:1622) att servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten vid Heartbreak Hotel, N Strandgatan 15-17, 803 20 Gävle och på intilliggande uteservering, med serveringstid kl 11.00 02.00 inomhus, kl 11.00 00.00 utomhus söndag-torsdag samt kl 11.00 01.00 fredag, lördag och dag före helgdag, med följande villkor: - Antal av polismyndighet förordnade ordningsvakter i gällande tillstånd enligt Ordningslagen ska alltid iakttas. Dock ska oavsett om offentlig tillställning arrangeras eller inte, alltid minst sex (6) förordnade ordningsvakter tjänstgöra från kl 22.00 på kvällen och till dess serveringsstället utrymts, för att serveringstillståndet ska få utnyttjas. Är båda våningsplanen öppna och antalet gäster inte överstiger sexhundra (600) stycken ska antalet förordnade ordningsvakter i tjänst från kl 22.00 istället vara minst fyra (4). - För att serveringstillståndet ska gälla för servering av alkohol på uteserveringen krävs att kompletterande tillstånd att begagna allmän plats årligen söks och erhålls från polismyndigheten. Socialnämndens Individutskott bifaller JRF Bar & Restaurang AB:s ansökan om cateringtillstånd till slutet sällskap enligt 8 kap 2 första st alkohollagen (2010:1622) avseende alla slags alkoholdrycker, utgående från cateringkök på Heartbreak Hotel, N Strandgatan 15-17, 803 20 Gävle. Tillståndsbevis utfärdas så snart JRF Bar & Restaurang AB lämnas kopia på underskrivet köpeavtal och hyresavtal till kommunens alkoholhandläggare. Kopia på kvitto avseende erlagd köpeskilling ska lämnas till kommunens alkoholhandläggare under september månad 2013 för att serveringstillståndet ska äga fortsatt giltighet därefter. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Socialnämndens Individutskott Sid 6 Delges: Lena Barrow 550 Dnr 2013:123S Tillståndsärende Heartbreak Hotel, JRF Bar & Restaurang AB, 556932-0749, c/o R E Skytt, Ö Åkargatan 56 A, 802 53 Gävle Ärendebeskrivning JRF Bar & Restaurang AB har hos Socialnämndens Individutskott ansökt om permanent tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) att servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten vid Heartbreak Hotel, N Strandgatan 15-17, 803 20 Gävle och på intilliggande uteservering på två sidor av restauranglokalen. Sökt serveringstid är kl 11.00 02.00, särskild tid för uteservering är inte angiven i ansökan. Ansökan om fattar även cateringtillstånd till slutna sällskap. Beslutsunderlag Utredning från Tillståndsgruppen daterad 2013-08-16.
Socialnämndens Individutskott Sid 7 Delges: Lena Barrow 551 Dnr 2013:126S Tillståndsärende Grillen Norrsundet, Shahed Al Jassem, 660701-6315, Egnahemsgatan 57, 817 30 Norrsundet Beslut Socialnämndens Individutskott avslår Shahed Al Jassems ansökan om serveringstid utomhus till kl 01.00. Socialnämndens Individutskott bifaller Shahed Al Jassems ansökan om permanent tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) att servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten vid Grillen Norrsundet, Egnahemsgatan 57, 817 21 Norrsundet inklusive uteservering, med serveringstid kl 11.00 01.00 inomhus, kl 11.00 00.00 utomhus fredag, lördag och dag före helgdag samt kl 11.00 22.00 utomhus söndag-torsdag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Shahed Al Jassem har hos Socialnämndens Individutskott ansökt om permanent tillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) att servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten vid Grillen Norrsundet, Egnahemsgatan 57, 817 21 Norrsundet inklusive uteservering och med serveringstid kl 11.00-01.00. Beslutsunderlag Utredning från Tillståndsgruppen daterad 2013-08-16.