PROTOKOLLSUTDRAG 11:1 KS 212 2018-10-31 1/5 Dnr KS/2018:491-001 Strängnäs kommuns politiska organisation 2019-2022 Beslut förslår kommunfullmäktige besluta att 1. Strängnäs kommuns politiska organisation ska utgöras av Kommunfullmäktige, nämnder, revision och bolag Kommunfullmäktige 55 ledamöter 32 ersättare Kommunstyrelse 13 ledamöter 13 ersättare 1 Barn- och utbildningsnämnd 11 ledamöter 11 ersättare Socialnämnd 11 ledamöter 11 ersättare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnd 11 ledamöter 11 ersättare Kulturnämnd 9 ledamöter 9 ersättare Teknik- och fritidsnämnd 9 ledamöter 9 ersättare Valnämnd 9 ledamöter 9 ersättare Överförmyndarnämnd 2 ledamöter 2 ersättare Nämnden för samverkan kring socialtjänst 1 ledamot 1 ersättare och vård Patientnämnd 1 ledamot 1 ersättare Krisledningsnämnd* 3 ledamöter 6 ersättare Kommunrevision 9 ledamöter SEVAB, SEVAB Energiförsäljning AB och 7 ledamöter 4 ersättare SEVAB Nät AB ESEM 4 ledamöter SFAB/SBAB 7 ledamöter 4 ersättare Beredningar under kommunfullmäktige Valberedningen* 9 ledamöter 9 ersättare Utskott Arbetsutskott under miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Socialutskott under socialnämnden 2. samhällsbyggnadsnämnden byter namn till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt övertar uppgift från nuvarande kultur- och fritidsnämndnämnden, 1 Samt insynsplats för ej representerade partier * Betyder att sammansättningen är tänkt att följa särskilda principer som beskrivs under respektive avsnitt i beredningstexten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
PROTOKOLLSUTDRAG 11:2 2018-10-03 2/5 3. teknik- och servicenämnden byter namn till Teknik- och fritidsnämnden samt övertar uppgifter från nuvarande kultur- och fritidsnämnden, 4. kultur- och fritidsnämnden byter namn till Kulturnämnden samt lämnar uppgifter till teknik- och fritidsnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, samt tar över vissa uppgifter från kommunfullmäktiges presidium, 5. kommunstyrelsen tar över vissa frågor som valberedningen haft ansvar för, samt att 6. kommunstyrelsens personalutskott avskaffas. Beslutsgång Ordförande finner att det endast finns ett förslag och att detta blir kommunstyrelsens beslut. Beredning 1. Kommunfullmäktige Presidiet ska enligt majoriteten inte längre ansvara för att utveckla lokaldemokrati, medborgardialog och arbetssätt inom förtroendemannaorganisationen, samt vara remissinstans för demokratifrågor. Presidiet ska heller inte längre ansvara för dialog med vänortsföreningarna. Ansvaret som angetts i detta stycke föreslås flyttas till kulturnämnden. 1.1 Valberedning Valberedningen får en mer traditionell roll som valberedning med uppgift att förbereda valen till de politiska uppdragen i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och för andra politiska uppdrag. Frågor som valberedningen haft under mandatperioden 2014-2018 rörande ekonomiska förmåner för förtroendevalda samt bistå i arbetet och lägga fram förslag som rör fullmäktiges och de förtroendevaldas arbetsformer och villkor samt ansvar att vid behov göra tolkningar av gällande arvodes- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda flyttas till kommunstyrelsen. Valberedningens sammansättning ska vara parlamentarisk med en representant från varje i kommunfullmäktige representerat parti. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
PROTOKOLLSUTDRAG 11:3 2018-10-03 3/5 2. 2.1 Personalutskott s nuvarande personalutskott har varit styrelsens beredningsorgan i personalfrågor och i övrigt fullgjort uppgifter i enlighet med av styrelsen fastställd delegationsordning. Majoriteten föreslår att personalutskottet tas bort och att personalfrågorna hanteras direkt i kommunstyrelsen. 2.2 Planberedning Planberedningen är ett beredningsorgan för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Beredningen ska bereda ärenden som rör fysisk planering och prioritering av planarbetet. Planberedningens sammansättning utgörs av presidierna för kommunstyrelsen och miljö- samhällsbyggnadsnämnden. 2.3. Råd underställda kommunstyrelsen Det finns tre råd som är underställda kommunstyrelsen. Dessa är Strängnäs kommuns ungdomsråd, rådet för funktionshinderfrågor samt rådet för seniorfrågor. Strängnäs kommuns ungdomsråd har ingen förtroendevald som finns representerad i rådet. Rådet kan däremot bjuda in förtroendevalda politiker och kommunala tjänstemän till ungdomsting, styrelsemöten och andra möten inom rådet. Ordförande och vice ordförande i rådet för funktionshinderfrågor och rådet för seniorfrågor utses av kommunstyrelsen bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. 2.4. - övrigt tar över de frågor som valberedningen haft rörande frågor om ekonomiska förmåner för förtroendevalda samt bistå i arbetet och lägga fram förslag som rör fullmäktiges och de förtroendevaldas arbetsformer och villkor. I detta ansvar ingår även att vid behov göra tolkningar av gällande arvodes- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda Det ska tydliggöras att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ska biträda kommunstyrelsen i näringslivsfrågor, inklusive besöksnäring, destinationsutveckling och åtgärder för att allmänt främja näringslivet i kommunen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
PROTOKOLLSUTDRAG 11:4 2018-10-03 4/5 4. Kulturnämnden Nuvarande kultur- och fritidsnämnd byter namn till Kulturnämnden och lämnar ifrån sig det ansvarsområde som den haft avseende idrotts- och fritidsfrågor som den fick från dåvarande teknik- och fritidsnämnden och haft ansvar för under mandatperioden 2015-2018. Nuvarande kultur- och fridsnämnden lämnar ifrån sig ansvaret för frågor som rör kulturmiljövård till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Kulturnämnden får ansvar för att utveckla lokaldemokrati, medborgardialog och arbetssätt inom förtroendemannaorganisationen, samt att vara remissinstans för demokratifrågor. Kulturnämnden får även ansvar för dialog med vänortsföreningarna. Det ansvar som nämns i detta stycke har under mandatperioden 2015-2018 legat på kommunfullmäktiges presidium. 5. Teknik- och fritidsnämnden Nuvarande teknik- och servicenämnden byter namn till Teknik- och fritidsnämnden och får tillbaka det ansvarsområde som den hade avseende idrotts- och fritidsfrågor i föregående mandatperiod (2010-2014) och som legat på nuvarande Kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2015-2018. 6. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Nuvarande samhällsbyggnadsnämnden byter namn till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt tar över ansvaret för frågor som rör kulturmiljövård från nuvarande kultur- och fridsnämnden. Det ska tydliggöras att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ska biträda kommunstyrelsen i näringslivsfrågor, inklusive besöksnäring, destinationsutveckling och åtgärder för att allmänt främja näringslivet i kommunen. 7. Krisledningsnämnden Krisledningsnämndens sammansättning ska enligt krisledningsplanen och dess reglemente bestå av kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande. För varje ledamot ska det finnas två ersättare, alltså sammanlagt sex ersättare. Ersättare ska vara ledamöter eller ersättare i kommunstyrelsen. Nämnden utses av kommunfullmäktige. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Antalet ledamöter och ersättare minskas med två vardera i Kulturnämnden och kommunstyrelsens personalutskott avskaffas vilket innebär något lägre kostnader för arvoden och färre sammanträdestillfällen. Övriga konsekvenser Konsekvensen av det föreslagna beslutet innebär att reglementena för berörda nämnder måste revideras och även kommunfullmäktiges arbetsordning behöver revideras. Beslut om dessa revideringar måste beslutas vid kommunfullmäktiges decembersammanträde för att gälla fr o m dem 1 januari 2019. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
PROTOKOLLSUTDRAG 11:5 2018-10-03 5/5 Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Ordförandeförslag, Strängnäs kommuns politiska organisation 2019-2022, 2018-10-29 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Justerandes sign Utdragsbestyrkande
9 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 11:6 Dnr KS/2018:491-001 2018-10-29 1/5 Strängnäs kommuns politiska organisation 2019-2022 Förslag till beslut förslår kommunfullmäktige besluta att 1. Strängnäs kommuns politiska organisation ska utgöras av Kommunfullmäktige, nämnder, revision och bolag Kommunfullmäktige 55 ledamöter 32 ersättare Kommunstyrelse 13 ledamöter 13 ersättare 1 Barn- och utbildningsnämnd 11 ledamöter 11 ersättare Socialnämnd 11 ledamöter 11 ersättare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnd 11 ledamöter 11 ersättare Kulturnämnd 9 ledamöter 9 ersättare Teknik- och fritidsnämnd 9 ledamöter 9 ersättare Valnämnd 9 ledamöter 9 ersättare Överförmyndarnämnd 2 ledamöter 2 ersättare Nämnden för samverkan kring 1 ledamot 1 ersättare socialtjänst och vård Patientnämnd 1 ledamot 1 ersättare Krisledningsnämnd* 3 ledamöter 6 ersättare Kommunrevision 9 ledamöter SEVAB, SEVAB Energiförsäljning AB 7 ledamöter 4 ersättare och SEVAB Nät AB ESEM 4 ledamöter SFAB/SBAB 7 ledamöter 4 ersättare Beredningar under kommunfullmäktige Valberedningen* 9 ledamöter 9 ersättare Utskott Arbetsutskott under miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Socialutskott under socialnämnden 1 Samt insynsplats för ej representerade partier * Betyder att sammansättningen är tänkt att följa särskilda principer som beskrivs under respektive avsnitt i beredningstexten.
11:7 2/5 2. samhällsbyggnadsnämnden byter namn till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt övertar uppgift från nuvarande kultur- och fritidsnämndnämnden, 3. teknik- och servicenämnden byter namn till Teknik- och fritidsnämnden samt övertar uppgifter från nuvarande kultur- och fritidsnämnden, 4. kultur- och fritidsnämnden byter namn till Kulturnämnden samt lämnar uppgifter till teknik- och fritidsnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, samt tar över vissa uppgifter från kommunfullmäktiges presidium, 5. kommunstyrelsen tar över vissa frågor som valberedningen haft ansvar för, samt att 6. kommunstyrelsens personalutskott avskaffas. Beredning 1. Kommunfullmäktige Presidiet ska enligt majoriteten inte längre ansvara för att utveckla lokaldemokrati, medborgardialog och arbetssätt inom förtroendemannaorganisationen, samt vara remissinstans för demokratifrågor. Presidiet ska heller inte längre ansvara för dialog med vänortsföreningarna. Ansvaret som angetts i detta stycke föreslås flyttas till kulturnämnden. 1.1 Valberedning Valberedningen får en mer traditionell roll som valberedning med uppgift att förbereda valen till de politiska uppdragen i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnderna och för andra politiska uppdrag. Frågor som valberedningen haft under mandatperioden 2014-2018 rörande ekonomiska förmåner för förtroendevalda samt bistå i arbetet och lägga fram förslag som rör fullmäktiges och de förtroendevaldas arbetsformer och villkor samt ansvar att vid behov göra tolkningar av gällande arvodes- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda flyttas till kommunstyrelsen. Valberedningens sammansättning ska vara parlamentarisk med en representant från varje i kommunfullmäktige representerat parti.
11:8 3/5 2. 2.1 Personalutskott s nuvarande personalutskott har varit styrelsens beredningsorgan i personalfrågor och i övrigt fullgjort uppgifter i enlighet med av styrelsen fastställd delegationsordning. Majoriteten föreslår att personalutskottet tas bort och att personalfrågorna hanteras direkt i kommunstyrelsen. 2.2 Planberedning Planberedningen är ett beredningsorgan för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden. Beredningen ska bereda ärenden som rör fysisk planering och prioritering av planarbetet. Planberedningens sammansättning utgörs av presidierna för kommunstyrelsen och miljö- samhällsbyggnadsnämnden. 2.3. Råd underställda kommunstyrelsen Det finns tre råd som är underställda kommunstyrelsen. Dessa är Strängnäs kommuns ungdomsråd, rådet för funktionshindersfrågor samt rådet för seniorfrågor. Strängnäs kommuns ungdomsråd har ingen förtroendevald som finns representerad i rådet. Rådet kan däremot bjuda in förtroendevalda politiker och kommunala tjänstemän till ungdomsting, styrelsemöten och andra möten inom rådet. Ordförande och vice ordförande i rådet för funktionshindersfrågor och rådet för seniorfrågor utses av kommunstyrelsen bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. 2.4. - övrigt tar över de frågor som valberedningen haft rörande frågor om ekonomiska förmåner för förtroendevalda samt bistå i arbetet och lägga fram förslag som rör fullmäktiges och de förtroendevaldas arbetsformer och villkor. I detta ansvar ingår även att vid behov göra tolkningar av gällande arvodes- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda Det ska tydliggöras att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ska biträda kommunstyrelsen i näringslivsfrågor, inklusive besöksnäring, destinationsutveckling och åtgärder för att allmänt främja näringslivet i kommunen.
11:9 4/5 4. Kulturnämnden Nuvarande kultur- och fritidsnämnd byter namn till Kulturnämnden och lämnar ifrån sig det ansvarsområde som den haft avseende idrotts- och fritidsfrågor som den fick från dåvarande teknik- och fritidsnämnden och haft ansvar för under mandatperioden 2015-2018. Nuvarande kultur- och fridsnämnden lämnar ifrån sig ansvaret för frågor som rör kulturmiljövård till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Kulturnämnden får ansvar för att utveckla lokaldemokrati, medborgardialog och arbetssätt inom förtroendemannaorganisationen, samt att vara remissinstans för demokratifrågor. Kulturnämnden får även ansvar för dialog med vänortsföreningarna. Det ansvar som nämns i detta stycke har under mandatperioden 2015-2018 legat på kommunfullmäktiges presidium. 5. Teknik- och fritidsnämnden Nuvarande teknik- och servicenämnden byter namn till Teknik- och fritidsnämnden och får tillbaka det ansvarsområde som den hade avseende idrotts- och fritidsfrågor i föregående mandatperiod (2010-2014) och som legat på nuvarande Kultur- och fritidsnämnden mandatperioden 2015-2018. 6. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Nuvarande samhällsbyggnadsnämnden byter namn till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt tar över ansvaret för frågor som rör kulturmiljövård från nuvarande kultur- och fridsnämnden. Det ska tydliggöras att miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ska biträda kommunstyrelsen i näringslivsfrågor, inklusive besöksnäring, destinationsutveckling och åtgärder för att allmänt främja näringslivet i kommunen. 7. Krisledningsnämnden Krisledningsnämndens sammansättning ska enligt krisledningsplanen och dess reglemente bestå av kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande och 2:e vice ordförande. För varje ledamot ska det finnas två ersättare, alltså sammanlagt sex ersättare. Ersättare ska vara ledamöter eller ersättare i kommunstyrelsen. Nämnden utses av kommunfullmäktige. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Antalet ledamöter och ersättare minskas med två vardera i Kulturnämnden och kommunstyrelsens personalutskott avskaffas vilket innebär något lägre kostnader för arvoden och färre sammanträdestillfällen.
11:10 5/5 Övriga konsekvenser Konsekvensen av det föreslagna beslutet innebär att reglementena för berörda nämnder måste revideras och även kommunfullmäktiges arbetsordning behöver revideras. Beslut om dessa revideringar måste beslutas vid kommunfullmäktiges decembersammanträde för att gälla fr o m dem 1 januari 2019. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Majoritetsförklaring Tillägg och förtydliganden majoritetsförklaring Beslutet skickas till Magnus Stuart Tf ordförande