KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats Beslutande Ledamöter Tisdagen den 13 september 2011, kl. 18.00-21.15 i Debatten, kommunhuset Peter Carpelan (M) ordf. Anna-Karin Ullgren (M) Staffan Strömbäck (M) Lennart Nilsson (M) Jan Runesten (M) Lena Gerby (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) Solveig Brunstedt (C) Lars Holmström (S) Hanna Svensson (S) Krister Skånberg (MP) Ylva Forslid (Ö) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Nils Lundqvist (M) Lars-Olof Laurén (M) Marzena Waligorska (M) Gunilla Lindberg (FP) Lars Hortlund, kommundirektör Katinka Wellin, ekonomichef Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Ann Wahlgren, tekniks chef Anders Werner, Färjerederiet Lars Holmström (S) Fredrik Ohls (FP) Ove Wallin (C) Inger Andersen (S) Lena Holst (MP) Pia Orre (Ö) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 103-111... Daniel Lindqvist... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsen 103-111 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2011-10-11 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 3 Innehåll Sida 103 Avtal färjetransporter Ekeröleden...4 104 Resultatindikation per juli 2011...5 105 Informationsärende översyn av IT-verksamheten (delrapport)...6 106 Inrättande av Utmärkelse till ideella föreningar/organisationer som arbetar för medmänniskor i behov av stöd och hjälp i sin vardag... 7 107 Försäljning av fastigheter...8 108 Försäljning av bostadsrätter...11 109 Tilläggsavtal avseende exploatering Ekerö-Nibbla 1:1... 14 110 Överlåtelse av exploateringsavtal Närlunda 59:9... 15 111 För kännedom... 17
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 4 103 Avtal färjetransporter Ekeröleden Dnr KS11/166-535 Beslut 1) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal för färjetransporter Ekeröleden med följande ändringar: - Vitesbeloppet i sista stycket i 7 höjs från 5 000 kr till 50 000 kr. - 5 stycket 11 formuleras enligt följande: Vid negativt resultat enligt ovan ska Färjerederiet erhålla full kompensation för detta underskott. Vid positivt resultat ska eventuellt tidigare förluster som täckts av kommunen först avräknas och därefter delar parterna lika på överskottet. 2) Kommunstyrelsen ger Kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna avtalet. 3) Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i god tid innan avtalets utgång utreda förutsättningarna för att upphandla fortsatt drift av färjetransporter på Ekeröleden med hjälp av annan entreprenör. Sammanfattning av ärendet Ekerö kommun bedriver sedan 1993 färjetrafik mellan Jungfrusund och Slagsta, Ekeröleden. Färjetrafiken regleras enligt huvudavtal tecknat mellan Ekerö kommun och Vägverket Färjerederiet Öst 1993-05-19, tilläggsavtal 1 daterat 1996-12-17 samt tilläggsavtal 2 daterat 2001-01-25. Ett nytt avtal har nu förhandlats och det föreligger ett förslag till avtal för ikraftträdande 2011-10-01. Avtalet är ett femårsavtal med möjlighet till förlängning med fem år. Avtalet reglerar bland annat turtäthet, transportåtagandet, avgifter och rabattsystem samt ersättningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet 2011-08-30 110 och gav då tekniska kontoret i uppdrag att, inför Kommunstyrelsens behandling av ärendet, se över de föreslagna prishöjningarna och återkomma med ett reviderat förslag. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-30 110 - Tjänsteutlåtande rev. 2011-09-06 - Reviderat förslag till avtal färjetransporter Ekeröleden inkl. bilagor - Befintligt huvudavtal daterat 1993-05-19, tilläggsavtal daterat 1996-12-17 och Tilläggsavtal 2 daterat 2001-01-25 Expediering Tekniska kontoret, kommunledningskontoret, Färjerederiet
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 5 104 Resultatindikation per juli 2011 Dnr KS11/89-042 Beslut Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Ekonomichefen informerar om resultatindikation per juli 2011. Prognosen visar positivt resultat, 28 mkr vilket är 18,5 mkr utöver budgeterat resultat om 9,5 mkr. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-30 115 - Resultatindikation avvikelse helår, per juli 2011, rev. 2011-08-29
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 6 105 Informationsärende översyn av IT-verksamheten (delrapport) Dnr KS11/166-535 Beslut Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet I samband med behandlingen av ärendet Svar till revisorerna angående granskning av IT-verksamheten noterade Kommunstyrelsens arbetsutskott att en översyn av IT-verksamheten redan pågår. Kommunledningskontoret gavs i uppdrag att återkomma med en delrapport till Kommunstyrelsens den 13 september 2011. Ärendet föredras muntligt på sammanträdet. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-04-26 68
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 7 106 Inrättande av Utmärkelse till ideella föreningar/organisationer som arbetar för medmänniskor i behov av stöd och hjälp i sin vardag Dnr KS11/128-003 Förslag till Kommunfullmäktige 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att inrätta Utmärkelse till ideella föreningar/organisationer som arbetar för medmänniskor i behov av stöd och hjälp i sin vardag. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige anta KFS 50:14 Utmärkelse till ideella föreningar/organisationer. Sammanfattning av ärendet Vid Socialnämndens sammanträde i november 2010 lämnade Alliansen ett förslag om att Ekerö kommun, via Socialnämnden, ska inrätta en utmärkelse till bästa ideella förening/organisation som arbetar med medmänniskor i behov av stöd och hjälp i sin vardag. Nämndkontoret social har tagit fram ett förslag till inrättande av utmärkelsen som godkändes av Socialnämnden 2011-05-11 38. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-30 109 - Protokoll Socialnämnden 2011-05-11 38 - Tjänsteutlåtande nämndkontoret social, 2011-04-14 - KFS 50:14 Utmärkelse till ideella föreningar/organisationer
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 8 107 Försäljning av fastigheter Dnr KS11/169-253 Förslag till Kommunfullmäktige 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att försälja de fastigheter och del av fastigheter som listas nedan. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att delegera till Kommunstyrelsen att verkställa försäljningarna till marknadsmässiga priser och villkor. Reservationer Krister Skånberg (MP) har inkommit med en skriftlig reservation. Ylva Forslid Ö reserverar sig mot beslutet med hänvisning till eget yrkande. Yrkanden Peter Carpelan (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Krister Skånberg (MP) och Ylva Forslid (Ö) yrkar avslag på försäljning av fastigheten Träkvista 4:1 samt att försäljningen av de övriga fastigheterna sker på villkor att 20 % av de bostäder som ska byggas på fastigheterna blir hyresbostäder. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige uppdrog i beslut 2005-06-21 till Kommunstyrelsen att lämna uppdrag till tekniska kontoret att redovisa och intäktsbedöma de tänkta objekt som kan vara föremål för försäljning som ett led i budgetberedningen. Kommunfullmäktige har även noterat att utredningar om möjliga försäljningar av exploateringsfastigheter sker kontinuerligt enligt ett stående uppdrag till Kommunstyrelsen. De försäljningar som beslutades av Kommunfullmäktige 2005-10-18 är till övervägande del genomförda. Tekniska kontoret har Kommunstyrelsens uppdrag att återkomma med en inventering av kommunens mark- och fastighetsinnehav. Följande fastigheter bedöms inte tillhör kommunens kärnverksamhet och är lämpliga att sälja inom föreliggande budgetperiod fram till och med 2014:
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 9 107 forts. Ekerö Ekebyhov 1:234 del av, Tappsund 1:1 del av, Tappsund 1:37, Tappsund 1:66, Träkvista 4:1 del av, Träkvista 4:190, Träkvista 4:166 del av, Älvnäs 1:189 del av Stenhamra Stockby 4:68 del av, Stockby 2:129 del av Södra Färingsö Söderberga 1:9, Söderberga 1:103, Skå-Eneby 3:26, Troxhammar 1:2 del av, Troxhammar 1:6 del av Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-30 111 - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2011-08-24 - Bilaga 1, fastigheter aktuella för försäljning - Kartbilagor
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 10 RESERVATION Försäljning av fastigheter Mp reserverar sig mot försäljningen av fastigheten Träkvista 4:1. Jungfrusundsskogen ska inte bit för bit naggas i kanten utan i sin helhet behållas som friluftsområde för Ekeröborna och besökare. Mp anser att beslut, utfästelser och löften ska respekteras och infrias. Det gäller därför att planera för att åtminstone 20 % av all nyproduktion av bostäder i Ekerö kommun ska vara hyresrätter. Ekerö Krister Skånberg Miljöpartiet
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 11 108 Försäljning av bostadsrätter Dnr KS11/26-253 Beslut Kommunstyrelsen delegerar till tekniska chefen att verkställa försäljning av bostadsrätter, med adress Björkuddsvägen6A, 10A, 50A och 90B, Blåsbacksvägen 91, Korslötsvägen 3 och 20, Söderbacksvägen 7 och Åkerstigen 117A, till marknadsmässiga priser och villkor. Reservationer Lars Holmström (S) och Hanna Svensson (S) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till eget yrkande. Krister Skånberg (MP) har inkommit med en skriftlig reservation. Ylva Forslid (Ö) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till eget yrkande. Yrkanden Peter Carpelan (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Lars Holmström (S) och Hanna Svensson (S) yrkar avslag med hänvisning till (S):s tidigare ställningstagande i frågan. Krister Skånberg (MP) och Ylva Forslid (Ö) yrkar avslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2011-02-22, 12, att delegera till Kommunstyrelsen att, när förutsättningar föreligger, successivt verkställa försäljning av kommunens bostadsrättslägenheter till marknadsmässiga priser och villkor. Kommunstyrelsen fick också i uppdrag att teckna avtal angående sociala förturer mellan kommunen och Ekerö Bostäder innan försäljningen påbörjas. Ett sådant avtal har nu tecknats (godkändes av Kommunstyrelsen 2011-06-21, 98). För närvarande finns nio tomställda bostadsrättslägenheter. Dessa lägenheter bör omgående säljas. För erhållande av bästa villkor avser tekniska kontoret att anlita mäklare för försäljningen.
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 12 108 forts. Fem lägenheter, samtliga 2 rok, Björkuddsvägen 6A, 10A, 50A, 90B och Åkerstigen 117A tillhörande BRF Björkudden 1 och 2, ligger centralt i Ekerö tätort. En lägenhet Blåsbacksvägen 91 är belägen i Stenhamra, två lägenheter Korslötsvägen 3 och 20, 2 rok resp 3 rok, ligger i Vifärna och en lägenhet, Söderbacksvägen 7, 2 rok, ligger på Munsö. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-30 112 - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2011-08-24 - Protokoll Kommunfullmäktige, 2011-02-22 12 - Protokoll Kommunstyrelsen, 2011-06-21 98 - Avtal mellan Ekerö kommun och AB Ekerö Bostäder avseende bostäder för socialtjänstens målgrupper Expediering Tekniska kontoret
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 13 RESERVATION Försäljning av kommunens bostadsrätter Miljöpartiet de Gröna reserverar sig mot beslutet att Ekerö kommun ska sälja sina bostadsrätter. De 65 bostadsrättslägenheterna hyrs idag ut med hyresrätt och utgör en del av de hyresbostäder som ekeröborna så väl behöver. Det råder brist på hyresrätter, kön är lång och behovet ökar för varje år. Detta vet vi säkert, kommunen har i Länsstyrelsens bostadsförsörjningsenkät uppgivit att det skulle behövas ca 50 nya hyreslägenheter per år. Kommunstyrelsen har enligt beslut av kommunfullmäktige i uppdrag att när förutsättningar föreligger sälja bostadsrätterna". Vi anser inte att förutsättningar för försäljning finns i dagens läge. Ekerö kommun kan fortfarande inte erbjuda lägenheter ens till dem som har mycket starka behov av en hyreslägenhet. Ekerö Krister Skånberg Miljöpartiet
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 14 109 Tilläggsavtal avseende exploatering Ekerö-Nibbla 1:1 Dnr KS08/68-259 Förslag till Kommunfullmäktige 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna tillägg till Mark- och exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Stockholm stad för del av fastigheten Ekerö-Nibbla 1:1. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna tillägget till Mark- och exploateringsavtalet. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2009-02-17 att godkänna Mark- och exploateringsavtal med Stockholm stad för del av Stockholm stads fastighet Ekerö-Nibbla 1:1. Mark- ock exploateringsavtalet för del av fastigheten Ekerö-Nibbla 1:1, är för sin giltighet villkorat bl a med att detaljplan för del av fastigheten Ekerö-Nibbla 1:1 blir antagen senast 2010-12-31. Kommunfullmäktige godkände 2010-10-19 tillägg till exploateringsavtalet för att förlänga tiden för detaljplanens antagande till 2011-12- 31. Stockholm stad har lämnat uppdrag till konsult för framtagande av planhandlingar. Planhandlingarna har ännu inte redovisats i färdigt skick. Detaljplanen har fördröjts med anledning av att handlingar inte levererats till Ekerö kommun i tid och planeras nu bli antagen under 2012. Stockholm stad har, för att förlänga tiden för detaljplanens antagande till 2012-12-31, upprättat och skrivit under tillägg till Mark- och exploateringsavtalet. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-30 113 - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, 2011-08-24 - Tillägg till Mark- och exploateringsavtal för del av fastigheten Ekerö-Nibbla 1:1.
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 15 110 Överlåtelse av exploateringsavtal Närlunda 59:9 Dnr KS10/19-251 Förslag till Kommunfullmäktige 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna överlåtelse av exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Birgitta Alderbäck, Carl-Johan Damm, Hans Damm samt Ann-Margret Lavefelt, daterat 2010-01-11 resp 2010-01-02, till Fastigheter i Träkvista AB, org nr 556857-9469, 2) Överlåtelsen godkänns under förutsättning av att Fastigheter i Träkvista AB som säkerhet för rätta fullgörandet av sina åtagande enligt exploateringsavtalet ställer säkerhet i form av bankgaranti, eller annan säkerhet som kommunen kan godkänna, uppgående till 350 000 kronor. Sammanfattning av ärendet Begäran om överlåtelse av exploateringsavtal har inkommit från ägarna av fastigheten Närlunda 59:9, Birgitta Alderbäck för egen del samt enl fullmakt för Hans Damm och Carl-Johan Damm samt enl förordnade Ann-Margret Lavefelt. Exploateringsavtalet önskas överlåtas till köparen av Närlunda 59:9, STOJ AB, namnändrat till Fastigheter i Träkvista AB, org nr 556857-9469. Exploateringsavtalet mellan Ekerö kommun och ägarna av Närlunda 59:9 godkändes av kommunfullmäktige den 2010-03-23 i anslutning till antagande av detaljplan för Närlunda 59:9. I exploateringsavtalet 17 anges att avtalet inte får överlåtas utan kommunens skriftliga godkännande. Enligt köpekontrakt mellan Birgitta Alderbäck, Carl-Johan Damm, Hans Damm samt Ann-Margret Lavefelt och STOJ AB, namnändrat till Fastigheter i Träkvista AB, övertar köparen alla exploatörens skyldigheter och rättigheter i exploateringsavtalet. Köpekontraktet gäller under förutsättning av att Ekerö kommun godkänner överlåtelse av exploateringsavtalet. Birgitta Alderbäck, Carl-Johan Damm, Hans Damm samt Ann-Margret Lavefelt har för rätta fullgörandet av sina skyldigheter enligt avtalet lämnat en fullgörandegaranti om 900 000 kronor, efter inbetalning nedskriven till 350 000 kr, i fastigheten Närlunda 59:9 som säkerhet för sina åtagande. En förutsättning för godkännande av överlåtelse av exploateringsavtalet är att Fastigheter i Träkvista AB ställer motsvarande säkerhet som kommunen kan godkänna om 350 000 kronor.
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 16 110 forts. Beslutsunderlag - Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-30 114 - Tjänsteutlåtande tekniska kontoret, rev. - Köpekontrakt med kopia av exploateringsavtal - Begäran om överlåtelse av exploateringsavtal
KOMMUNSTYRELSEN Sida: 17 111 För kännedom PwC Övergripande granskning av intern kontroll 2010, Ekerö kommun Tekniska nämnden Fördelning av tillskott av medel för underhåll 2011-09-02 SKL Överenskommelse mellan staten och SKL om insatser för att samordna vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2011 SKL Förbundsavgift år 2012 SKL Överenskommelse mellan staten och SKL om intensifierat samverkansarbete för barn och ungas psykiska hälsa Växjö kommun Inbjudan Greenest Cities 2011 Worldwide Protokoll Kommunfullmäktige 2011-06-21 67, Riktlinjer för köhantering och anvisning av AB Ekerö Bostäders lägenheter Protokoll Kommunfullmäktige 2011-06-21 58, Verksamhetsredovisning per mars 2011 för Ekerö kommun Protokoll Kommunfullmäktige 2011-06-21 59, Planeringsförutsättningar och förslag till direktiv för budget 2012 med inriktning för åren 2013-2014 Protokoll Kommunfullmäktige 2011-06-21 64, Näringslivspolicy för Ekerö kommun Protokoll Socialnämnden 2011-06-15 67, Tillfälliga paviljonger vid Färingsöhemmet