Medlemsmöte Datum: 2016-05- 25 kl. 18:00 Plats: Klubbstugan i Gälltofta 1: Mötets öppnande Ordförande Paul Fältman hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2: Fastställande av röstlängden Röstlängden fastställs vid behov. 3: Val av mötesordförande samt styrelsens val av mötessekreterare Kjell Jönsson valdes till mötesordförande och styrelsens förslag till mötessekreterare var Elin Weiffert. 4: Val av justerare och tillika rösträknare Karin Nyström och Gunilla Svensson valdes till justerare och tillika rösträknare. 5: Fråga om medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst Deltagarna anser att mötet har blivit stadgeenligt utlyst. 6: Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 7: Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. Diskuterades kring skrivningen av originalprotokollet angående punkt 19. Hävdades av medlem att hans yrkande inte togs med i protokollet. Mötet avvisade begäran då denna punkt ej fanns med på dagordningen. 1 av 8
8: Rapporter a) Styrelsen Idag är vi 240 aktiva medlemmar i klubben. Ordförande har fått en skrivelse av Fortifikationsverket angående skyltarna rastning förbjuden. En anonym medlem har kontaktat fortifikationsverket angående dessa. Fortifikationsverket har fått svar från ordförande angående skyltarna att de satts upp för att markägaren inte vill att vi rastar hundar på fälten runt om klubben. Styrelsen har fått en skrivelse av SSK Centralstyrelse angående punkt 19 på årsmötesprotokollet. Frågan är bordlagd tillsvidare för inhämtning av information. b) Kassör Den ekonomiska rapporten samt resultatrapporten gicks igenom. Se bilaga 1. c) Utbildning Kursavslutning av vårens kurser i lördags, 160521. Det bjöds på korv, tipspromenad och uppvisning. Detta uppskattades av deltagarna. I sommar kommer vi erbjuda diverse kurser då det varit högt intresse av kursdeltagarna att få fortsätta. Höstens kurser är utlagda för anmälan. d) Tävling I mars arrangerades elitklass spår. Sammanlagt hade vi 24 tävlande. I juni arrangeras lydnadsklass. Totalt 23 anmälda. I oktober arrangeras appellklass spår och elit skydd. Till helgen ska Mathias Johansson och Elin Weiffert gå tävlingsledarutbildning i IPO. Paul Fältman går tävlingsledarutbildning för bruks. Kommittén kommer nästa vecka att ta beslut och skicka in ansökan om 2017 års tävlingar. Det planeras fler tävlingar 2017 än vi har i år. Mathias Johansson och Blackneck s B Nilsson har varit i Frankrike och tävlat IPO- VM för Belgiska vallhundar. Tyvärr skadade hunden sig så ekipaget fick avbryta tävlingen. I augusti arrangeras SM i de olika bruksklasserna. Hittills är det Mathias Johansson och 2 av 8
Blackneck s B Nilsson i IPO samt Jenny Johnsson och Krokasmedens Külo i bruks spår som kommer representera. e) Fastighet och underhåll Ett nytt staket är färdigställt ute vid parkeringen. Skyltar är uppsatt med rastning förbjuden och här rastar vi. Detta för att våra medlemmar ska respektera och vara medvetna om bondens önskemål angående rastning runt planen. Ström är utdraget på baksidan vid agilityskjulet. Strömmen till planerna är delad. Nu tänds agilityplanen för sig. Kommittén kommer färdigställa uterummet genom att måla färdigt. Planen är klippt en gång i år och kommer klippas igen denna vecka. f) Kök Ett Willyskort är beställt och kommer att skickas till sammankallande. Dricka och fika är inköpt under tiden som kurserna varit igång i vår. g) Fest och omvårdnad Under våren har vi haft fest och samkväm under påsken och valborg. Tyvärr blåste det under valborg och därför tändes aldrig majbålet. h) IT och PR Löpande uppdatering på hemsidan. Webmaster har avgått och hemsidan uppdateras av sekreteraren för tillfället. Gästboken är nerlagd på hemsidan. Detta för att flertalet inlägg skickats som inte har i en gästbok att göra. 9: Övriga frågor a) Informationsträff angående regelrevidering gällande från 2017-01- 01 Benny Ohlin önskar en informationsträff angående regelrevidering i bruks gällande från 2017-01- 01. Detta för att alla ska kunna få information om de ändringar som kommer göras. Sammankallande i tävlingskommittén Ingvar Nilsson ordnar med inbjudning till detta när regelrevideringen är klar från centralstyrelsen i SBK. 10: Nästa möte Nästa medlemsmöte 2016-10- 12 kl. 18:00 3 av 8
11: Mötet avslutas Mötesordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Kjell Jönsson Sekreterare Elin Weiffert Justerare Karin Nyström Justerare Gunilla Svensson 4 av 8
Bilaga 1 Ekonomisk redovisning tom 160509 Resultat per kommitté Budget 2016 Utbildning 71 000 43 300 Tävling - 13500 3160 Fest & omvårdnad - 15 500-1 549 Kök 0-10 180 IT & PR - 4 700-521 Resultat kommittéer 37 300 34 210 Styrelse övrigt 13000 12 338 Drift & underhåll -63500-24189 Resultat Styrelse Drift - 50500-11 851 Beräknat resultat - 13 200 22 359 Budget 2016 Utbildning 3110 UK Utbildning 104 000 43 300 3111 UK Litteratur 0 0 UK privata kurser 3112 planhyra 0 0 Nettoomsättning 104 000 43 300 4110 UK Utbildning 0 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar - 6000 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) - 10000 0 4115 UK Instruktörsutbildning - 5000 0 4116 UK Avslutningar - 3000 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) - 8000 0 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor - 1000 0 Rörelsens kostnader - 33000 0 Beräknat resultat 71 000 43 300 5 av 8
Tävling Budget 2016 3120 TK Tävling 24000 6000 Nettoomsättning 24000 6000 4120 TK stambokföringsavgift -5000 0 4121 TK Tävlingsmaterial - 3000-790 4122 TK Priser - 3500 0 4123 TK Funktionärer - 12000-1097 4124 TK Körersättning - 2000 0 4125 TK Utbildning - 2000-897 4126 TK Klubbmästerskap - 2000 0 4129 TK Övriga kostnader sektor - 2000-56 4172 TK SM Ersättningar - 6000 0 Rörelsens kostnader - 37500-2840 Beräknat resultat - 13500 3160 Styrelse Övrigt Budget 2016 3910 Medlemsavgifter 60 000 23 865 3987 Kommunala bidrag 8 000 9 208 3994 Försäkringsersättningar 0 0 8310 Ränteintäkter 0 0 Övriga rörelse intäkter 68 000 33 073 4010 Medlemsavgifter SBK - 40000-15 131 4020 Utmärkelser o Uppvaktning - 7000-3 876 6010 Kostnader styrelsen - 5000-642 6110 Kontorsmaterial - 2000-121 6570 Bankkostnader - 1000-965 Rörelsens kostnader -55000-20735 Beräknat resultat 13 000 12 338 Fest och omvårdnad Budget 2016 3181 Intäkter fester 1500 0 3321 Lotter 1000 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger - 9000-1299 4181 Fester - 7000-250 4112 Temakvällar - 2000 0 Rörelsens kostnader - 18000-1549 Beräknat resultat - 15 500-1 549 6 av 8
Kök Budget 2016 3180 Intäkter servering 17 000 2 910 Nettoomsättning 17 000 2 910 4180 Kostnader servering - 14000-11 192 5460 Förbrukningsmaterial - 3000-1898 Rörelsens kostnader - 17000-13090 Beräknat resultat 0-10 180 IT PR Budget 2016 3190 Intäkter Profilmaterial 1000 0 Nettoomsättning 1 000 0 4190 Profilmaterial - 1000 0 5910 Annonsering - 1000 0 Fast telefoni/bredband - 1200 615 6211 6230 Data/Tv/Hemsida - 2500-1136 Rörelsens kostnader - 5700-521 Beräknat resultat - 4 700-521 Drift & Underhåll Budget 2016 5020 El hyrd lokal - 26000-13085 5060 Renhållning hyrd lokal - 4000-1212 5070 Underhåll hyrd lokal - 20200-5267 Övr kostnader hyrd lokal - 5000-4625 5090 5410 Förbrukningsinventarier - 5000 0 6310 Företagsförsäkringar - 3300 0 Beräknat resultat -63500-24189 7 av 8
KBK Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 16-05-10 Preliminär Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 99 Resultatenhet: Hela företaget Period: 16-01-01-16-12-31 Perioden Period fg år Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3110 UK Utbildning 43 300,00 64 880,00 3120 TK Tävling 6 000,00 23 050,00 3130 AK Utbildning 0,00 8 334,00 3180 Intäkter Servering 2 910,00 17 353,98 S:a Nettoomsättning 52 210,00 113 617,98 Övriga rörelseintäkter 3910 Medlemsavgifter 23 865,00 42 670,00 3987 Kommunala bidrag 9 208,00 12 884,00 S:a Övriga rörelseintäkter 33 073,00 55 554,00 S:a Rörelseintäkter mm 85 283,00 169 171,98 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Medlemsavgifter SBK -15 131,00-26 735,00 4020 Utmärkelser o Uppvaktning -3 876,00-5 606,00 4113 UK Fri fika 0,00-1 355,75 4114 UK Körersättning 0,00-2 445,00 4115 UK Instruktörsutbildning 0,00-2 000,00 4116 UK Avslutningar 0,00-558,00 4117 UKErsättning instr (arv) 0,00-4 500,00 4120 TK Stambokföringsavgifter 0,00-5 040,00 4121 TK Tävlingsmaterial -790,00-2 956,00 4122 TK Priser 0,00-2 827,00 4123 TK Funktionärer -1 097,00-10 912,00 4125 TK Utbildning -897,00 0,00 4129 TK Övriga kostn sektor -55,80-120,00 4134 AK Körersättning 0,00-562,00 4136 AK Fri fika 0,00-271,15 4138 AK Ersättningar instr (arv) 0,00-1 000,00 4150 Läger -1 299,00 0,00 4172 TK SM Ersättningar 0,00-4 650,00 4180 Kostnader Servering -11 191,76-16 482,58 4181 Kostnader Fester -250,00-3 314,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -34 587,56-91 334,48 Bruttovinst 50 695,44 77 837,50 Övriga externa kostnader 5020 El hyrd lokal -13 085,00-24 039,00 5060 Renhållning hyrd lokal -1 212,00-3 620,00 5070 Underhåll hyrd lokal -5 267,00-30 182,91 5090 Övr kostnader hyrd lokal -4 625,00-14 760,00 5410 Förbrukningsinventarier 0,00-6 828,00 5460 Förbrukningsmaterial -1 897,94-2 204,35 6010 Kostnader styrelsen -642,00-5 473,45 6110 Kontorsmaterial -121,00-1 528,85 6211 Fast telefoni 615,00-7 370,00 6230 Data/Tv/Hemsida -1 136,50-3 247,00 6310 Företagsförsäkringar 0,00-3 260,00 6570 Bankkostnader -965,00-1 005,50 S:a Övriga externa kostnader -28 336,44-103 519,06 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -62 924,00-194 853,54 Rörelseresultat före avskrivningar 22 359,00-25 681,56 Rörelseresultat efter avskrivningar 22 359,00-25 681,56 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 22 359,00-25 681,56 8 av 8