Sammanträdesdatum s. 1 (17) Plats Sammanträdesrum Stora sessionssalen, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 7 april 2015, 18.30-20.28 Beslutande Robert Wenglén (M) Lars Carlén (S) Richard Jerneborg (M) Martin Johansson (M) Charlott Enocson (M) Anders Olin (M) Remco Andersson (FP) Eva-Lotta Grantén (FP) Marie Sand (S) Fredrik Högberg (S) Anita Fränninge (M) ordförande, 41-53 2:e vice ordförande, 41-53 ledamot, 41-53 ledamot, 41-53 ledamot, 41-53 ledamot, 41-53 ledamot, 41-53 ledamot, 41-53 ledamot, 41-53 ledamot, 41-53 ersätter Cia Barwén (M) 41-53 Övriga deltagare Jesper Wiman (M) Leslie Qvandrup (M) Lennart Badersten (M) Susanne Borgelius (M) Magnus Hansson (M) Yvonne Andreasson (FP) Cecilia Edelborg Christensen (C) Ann-Kristin Leijon (S) Anna-Karin Åkerman (S) Ann-Marie Lundberg (MP) ersättare, 41-46 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Hans-Inge Persson Mattias Fyhr Staffan Friberg Magnus Lindvall Helen Hurtig Ragnar Andrée Lars Carlén Kommunhuset i Lomma, 2015-04-14 Sekreterare tillförordnad förvaltningschef, 41-53 nämndsekreterare 41-53 utredningschef, 41-53 ekonomsamordnare, 41-44 Lärarförbundet 41-53 Lärarnas riksförbund 41-53 Paragrafer 41-53 Ordförande Justerande Mattias Fyhr Robert Wenglén Lars Carlén
Sammanträdesdatum s. 2 (17) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-04-07 Paragrafer 41-53 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämnden 2015-04-16 Datum när anslaget tas ned 2015-05-08 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid
Sammanträdesdatum s. 3 (17) BUN 41 Dnr BUN 2015:20.600 Föredragningslistan 1. 41 Föredragningslistan 2. 42 Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut avseende undervisningsmaterial 3. 43 Ekonomisk uppföljning 2015 4. 44 Godkännande av investeringsbudget 2016-2018 5. 45 Information om ny befolkningsprognos 6. 46 Godkännande av lokalbehovsplan 2015 samt beställning av ombyggnad av Pilängskolans kök och matsal 7. 47 Upphävande av fastställda riktlinjer för mottagande i förskoleklass 8. 48 Fastställande av riktlinjer för bidrag avseende grundskolestudier utomlands 9. 49 Yttrande över förslag till detaljplan för del av Lomma 33:11 m.fl, Lomma, Lomma kommun (område vid Sjögräsgatan) 10. 50 Information från förvaltningen 11. 51 Återrapportering från kontaktpolitiker 12. 52 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser 13. 53 Anmälan av delegationsbeslut - Barn- och utbildningsnämnden godkänner föredragningslistan enligt ovan.
Sammanträdesdatum s. 4 (17) BUN 42 Dnr 2015:98.109 Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut avseende undervisningsmaterial Kommunfullmäktige 2014-11-27 103 bilaga f, beslutade om budget 2015 och plan för ekonomin 2016-2017 för Lomma kommun. För barn- och utbildningsnämnden innehåller det i budget för 2015 en budgetpost om 2 mnkr till förstärkning av undervisningsmaterial inom kommunfullmäktigeområdet för- och grundskoleverksamhet. Beslutsunderlag - Ersättning 2015 Nämndens handläggning Ekonomsamordnaren lämnar en redogörelse av den planerade fördelningen av de medel som kommunfullmäktige beslutat om till förstärkning av undervisningsmaterial till för- och grundskoleverksamhet. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 5 (17) BUN 43 Dnr 2015:82.40 Ekonomisk uppföljning 2015 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem fastställt 2007-03-15 och reviderat 2012-09-13 anger krav för uppföljning(5.2) av verksamheten. Månadsrapporten är en del av den löpande uppföljningen där kommunstyrelsen följer helheten i kommunen och nämnderna sina verksamheter. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 22 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-03-18 från tillförordnad förvaltningschef och ekonomsamordnaren Månadsrapport, Barn- och utbildningsnämnden totalt jan-feb 2015-03-18 Ekonomisk rapport, Barn- och utbildningsnämnden månadsuppföljning volym/nyckeltal Ekonomisk rapport, Barn- och utbildningsnämnden totalt 201500-201502 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 22 Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten, med ändringar enligt av nämnden givna direktiv. - Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten, med ändringar enligt av nämnden givna direktiv../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 6 (17) BUN 44 Dnr 2015:59.041 Godkännande av investeringsbudget 2016-2018 Kommunens budget består utav flera olika delar där investeringsbudgeten är en del. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet identifiera de behov av investeringar som finns i verksamhetslokaler. I investeringsbudgeten finns det större och mindre investeringar. Lomma kommun har i regler för investeringar fastställt att investeringar som överstiger 1,5 mnkr är större investeringar och ska specificeras per projekt i budgeten. Mindre investeringar är sådana som understiger 1,5 mnkr och specificeras oftast inte. Barn- och utbildningsnämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget. Förvaltningen har upprättat ett förslag till investeringsbudget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 23 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-03-16 från tillförordnad förvaltningschef och ekonomsamordnaren Barn- och utbildningsnämnden/investeringar 2016-2018 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 23 - Barn- och utbildningsnämnden godkänner investeringsbudget för 2016-2018 och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 7 (17) BUN 45 Dnr 2015:185.010 Information om ny befolkningsprognos Utredningschefen lämnar en redogörelse om befolkningsprognosen för 2015-2030. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 24 har berett ärendet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 24 - Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 8 (17) BUN 46 Dnr 2015:79.212 Godkännande av lokalbehovsplan 2015 samt beställning av ombyggnad av Pilängskolans kök och matsal I lokalbehovsplanen analyserar barn- och utbildningsnämnden behovet av verksamhetslokaler, med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen omfattar perioden 2015 2030. I föreliggande uppföljning av lokalbehovsplanen belyses aktuell projektplanering i förhållande till befolkningsprognosen. I uppföljningen kommenteras arbetet med de olika projekt kommunstyrelsens utbyggnadsprogram och barn- och utbildningsnämndens lokalbehovsplan initierat. De tidpunkter för färdigställande som anges i bilagan följer tekniska förvaltningens bedömning avseende respektive projekt. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Arbetsutskottet 2015-03-24 25 föreslår att barn- och utbildningsnämnden beställer ombyggnad av Pilängskolans kök och matsal, hemställer om tekniska nämndens/förvaltningens medverkan för att genomföra utredning avseende Trollets förskola samt utemiljön vid Pilängskolan och att nämnden godkänner och översänder lokalbehovsplan 2015, med ändringar enligt av utskottet givna direktiv, till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-03-18 från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Bilaga Lokalbehovsplan, barn- och utbildningsnämnden inklusive ritning Vinstorp 30:1 Förstudieoffert 2015-02-12 från fastighetschefen angående Pilängskolans kök och matsalsbyggnad Förslag till beställning 2015-0x-xx från tillförordnad förvaltningschef angående Pilängskolans kök och matsalsbyggnad Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 25
Sammanträdesdatum s. 9 (17) BUN 46(forts.) Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag och med ändringar enligt av nämnden givna direktiv. - Barn- och utbildningsnämnden beställer ombyggnad av Pilängskolans kök och matsal, i enlighet med bilaga../. Bilaga A - Hemställer om tekniska nämndens/tekniska förvaltningens medverkan för att genomföra utredning avseende Trollets förskola samt utemiljön vid Pilängskolan enligt tjänsteskrivelse 2015-03-18. - Godkänner lokalbehovsplan 2015, med ändringar enligt av nämnden givna direktiv, och översänder den till kommunstyrelsen för kännedom../. Bilaga B
Sammanträdesdatum s. 10 (17) BUN 47 Dnr 2014:357.611 Upphävande av fastställda riktlinjer för mottagande i förskoleklass Barn- och utbildningsnämnden 2015-01-13 3 fattade beslut om riktlinjer för mottagande av elev i förskoleklass. 2014-12-11 beslutade Skolinspektionen i ett ärende i Göteborg, Anmälan angående placering i förskoleklass vid Kärralundskolan, Göteborgs kommun. I beslutet förelägger Skolinspektionen Göteborgs kommun att säkerställa att varje elevs rätt prövas utifrån närhetsprincipen vid placering av elever i förskoleklass (9 kap. 15 skollagen). I mitten av februari kom Skolinspektionens beslut till förvaltningens kännedom. Beslutet från Skolinspektionen föranleder ett upphävande av fattade riktlinjer för mottagande i förskoleklass i Lomma kommun. När barn lämnar förskolan och ska börja i förskoleklass har vårdnadshavare rätt att önska skola till sitt barn. Detta önskemål tillgodoses i mån av plats. Enligt gällande delegationsplan för barn- och utbildningsnämnden beslutar rektorn om placering enligt 9 kap. 15 första stycket och arbetsutskottet enligt 9 kap. 15 andra stycket i skollagen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 26 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-03-18 från tillförordnad förvaltningschef och utbildningschefen Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-13 3 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 26 - Barn- och utbildningsnämnden upphäver beslut 2015-01-13 3 om fastställande av riktlinjer för mottagande i förskoleklass i Lomma kommun.
Sammanträdesdatum s. 11 (17) BUN 48 Dnr 2015:83.611 Fastställande av riktlinjer för bidrag avseende grundskolestudier utomlands för elever folkbokförda i Lomma kommun Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har det senaste året fått flera frågor och en ansökan om bidrag till skolgång i utlandet. Då antalet elever som vistas utomlands tenderar att öka finns behov av riktlinjer så att alla som ansöker eller frågar kan få tydlig information om vilka regler som är fastställda av Barnoch utbildningsnämnden i Lomma kommun. Riktlinjerna omfattar endast den skolpliktiga verksamheten, det vill säga årskurserna 1-9 i grundskolan. För gymnasieelever finns fortfarande möjlighet att byta ut en tid av gymnasiestudierna mot motsvarande studier på en svensk skola i utlandet som är godkänd av Skolverket. I skollagen 7 kap 2 att barn som är bosatta i Sverige har skolplikt enligt föreskrifterna i detta kapitel. Skolplikt gäller dock inte barn som varaktigt vistas utomlands eller vars förhållanden är sådana att det uppenbarligen inte kan begäras att barnet ska gå i skola. När en elev anses varaktigt vistas utomlands framgår inte av lagtexten, men kan kopplas till 7 kap 18 om Ledighet. En elev får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledigheter beviljas. Med kortare ledighet avses upp till tio dagar. Längre ledighet får endast beviljas av rektor. Skolplikten gäller grundskoleelever i årskurs 1-9 och förslaget till riktlinjer gäller de elever som har skolplikt i Sverige. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 27 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-03-31 från tillförordnad förvaltningschef och utbildningschefen inklusive bilagda domar från Förvaltningsrätten i Malmö(12328-12 E,1796-12 E) och Karlstad(237-14) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 27 - Barn- och utbildningsnämnden fastställer riktlinjer för bidrag avseende grundskolestudier utomlands för elever folkbokförda i Lomma kommun, med ändringar enligt av nämnden givna direktiv../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 12 (17) BUN 49 Dnr 2014:216.214 Yttrande över förslag till detaljplan för del av Lomma 33:11 m.fl., Lomma, Lomma kommun (område vid Sjögräsgatan) Kommunstyrelsen har beslutat att översända förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m.fl., Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan), för yttrande. Detaljplanen syftar till att pröva lämpligheten för torg, teknisk anläggning samt skola. I samband med planarbetet sker en översyn av trafik och parkeringssituationen inom planområdet. Planområdet ligger i södra Lomma och avgränsas av parkområde, bostadsbebyggelse, bilvårdsanläggning och området runt Lomma Folkets hus. Planområdet omfattar cirka 2,5 ha. Barn- och utbildningsnämnden har behandlat planförslaget vid, vid utskottssammanträdet 2014-06-18 57. Utskottet lämnade då följande yttrande: Den planering av utbyggnad som görs understryker betydelsen av tillgänglig mark för utbyggnad. I den verksamhetsplanering som görs är utgångspunkten att kunna etablera större sammanhållna förskoleenheter motsvarande 6 8 avdelningar och att dessa enheter ska vara möjliga att omställa till skolverksamhet. Planen för Lomma 33:11 m fl, Lomma, (Sjögräsgatan) föreslås medge förskola/skola i två plan. (s 3) Utskottet ser en fördel i att möjliggöra utökning av förskola/skola eller bådadera och byggrätt i två plan, för att nyttja marken bättre och för att möjliggöra större enheter av det slag som nämns ovan. När det gäller trafik avser förslaget att skapa ökad framkomlighet för gående och cyklister att röra sig på båda sidor av Karstorpsvägen/Centrumgatan tillsammans med fortsatt god framkomlighet för biltrafik. (s 6-7) Utskottet ser fördelar i att förslaget avser att ytterligare förstärka trafiksäkerheten i södra kommundelen genom ökad framkomlighet för gående och cyklister, med fortsatt god framkomlighet för biltrafiken. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har i övrigt ingenting att erinra mot förslaget till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma kommun Område vid Sjögräsgatan (Bilaga Protokollsutdrag BUNAU 2014-06-18). Kommunstyrelsen noterar utskottets synpunkter i samrådsredogörelsen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 28 har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-03-16 från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-06-18 57
Sammanträdesdatum s. 13 (17) BUN 49 (forts.) Plan- och genomförandebeskrivning 2015-02-03 för detaljplan för del av Lomma 33:11(Sjögräsgatan) Plankarta 2015-02-03 för detaljplan för del av Lomma 33:11(Sjögräsgatan) Underrättelse granskning 2015-03-16 för detaljplan för del av Lomma 33:11(Sjögräsgatan) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-03-24 28 - Barn- och utbildningsnämnden översänder yttrande, över förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan) till kommunstyrelsen enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden noterar att ny skola planeras på den plats där Strandpaviljongens förskola nu är lokaliserad. Detta innebär att barn och ungdomar kommer att röra sig i och vid planområdet, i högre omfattning och på ett annat sätt än idag. Barn- och utbildningsnämnden understryker därför betydelse av god trafiksäkerhet för trafikanter i området. Barn- och utbildningsnämnden har, utöver yttrandet ovan och utskottets tidigare yttrande i ärendet, ingenting att erinra mot förslag till detaljplan för Lomma 33:11 m fl, Lomma, Lomma kommun (Sjögräsgatan).
Sammanträdesdatum s. 14 (17) BUN 50 Dnr BUN 2015:18.600 Information från förvaltningen Tillförordnad förvaltningschef informerar om Stefan Rönnekes anställning som rektor på Pilängskolan avslutas den 30 april enligt överenskommelse. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden medger Helen Hurtig och Ragnar Andrée yttranderätt.
Sammanträdesdatum s. 15 (17) BUN 51 Dnr BUN 2015:18.600 Återrapportering från kontaktpolitiker Lars Carlén (S) har deltagit på skolråd på Rutsborgskolan och Bjärehovskolan. Anita Fränninge (M) har deltagit på Lärkans förskoleråd och Löddesnässkolans skolråd. Ann-Marie Lundberg (MP) har deltagit på område Alfredshälls och Löddesnäs förskoleråd. Jesper Wiman (M) har deltagit på område Karstorps förskoleråd och skolråd. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 16 (17) BUN 52 Dnr BUN 2015:19.600 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kommunfullmäktige 201502-05 2: Godkännande av avsägelse från Christian Celsing (FP) avseende uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden för tiden till och med 2018-12-31 samt fyllnadsval i anledning härav Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2015-03-24 19-31 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid 2015-02-24:Ramavtal om verksamhetsförlagd utbildning i Skåne och Blekinge SKL Kommentus 2015-02-02: Avtal avseende Skol-KOLL Skolverket 2015-02-03: Dags att söka bidrag till lov- och sommarskola 2015-03- 31 Skolverket 2015-03-13: Förstelärare utan lärarlegitimation Skolverket 2015-03-18: Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2015/16 Utredningen om kvalitet i utbildningen för elever med vissa funktionssnedsättningar 2015-01-19: Beslut angående ansökan om statsbidrag 2015 Kulturrådet 2015-02-10: Nyregistrerad ansökan om bidrag till Skapande skola Per Andersson/Ideella föreningen Klassmorfar för barnen i Skåne 2015-03-19: Klassmorfar Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av de anmälda inkomna/avgivna skrivelserna.
Sammanträdesdatum s. 17 (17) BUN 53 Dnr BUN 2015:23.600 Anmälan av delegationsbeslut Robert Wenglén 2015-02-24, nr 1: Godkännande av personuppgiftsbiträdesavtal avseende Microsoft Office 365 Hans-Inge Persson 2015-02-18, nr 34: Godkännande av användning av sociala medier Hans-Inge Persson 2015-03-05, nr 35: Godkännande av användning av sociala medier Vidaredelegationsbeslut 2015-02-09: Område Karstorp nr 9 Vidaredelegationsbeslut 2015-03-27: Område Resurs- och Lärcentrum nr 10-15 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.