NVGF PLANERINGSKURS I SKELLEFTEÅ 27-28/10 2012 Minnesanteckningar Gemensam Information 2-3 Minnesanteckningar Ordförandegruppen 4-9 Minnesanteckningar Bana 10-11 Minnesanteckningar Damer 12-14 Minnesanteckningar Seniors 15-18 Minnesanteckningar Tävling 19-23 Minnesanteckningar Ungdom 24-25 Minnesanteckningar Utbildning/Tränare 26 Information från NVGF: s Valberedning 27 1
GEMENSAM SAMLING OCH INFORMATION Lördag 27/10 kl 10.00 1 Information av NVGFs Ordförande Stefan Westermark Hälsar välkomna och presenterar programmet för båda dagarna Presentation av NVGF-funktionärer, adjungerande och domare 2 SGF-Seminarium Seminariet pågick mellan kl 10.00 17.00 med avbrott för lunch under ledning av Johan Kannerberg och Daniel Rosendahl från SGF. Inlägg gjordes också av Stig Alfbecker, a-golf, och Katarina Novak, SAL 3 Fördelning till grupprum för kommittévisa överläggningar under resten av lördagen. Söndag 30/10 kl 12.00; 4 Återsamling för gemensamma kommittérapporter och avslutning. Dessa rapporter publiceras i sina helheter i den sedvanliga totalsammanställningen, men några punkter från vardera gruppen nämndes här; Ordförandegruppen Genomgång av årets sista statistik över klubbmedlemmarna Brevlådeklubbar diskuterades och då ett brev i ämnet från Åsele NGK Stefan W framlägger en idéskiss om generell greenfeeöverenskommelse som diskuteras Behovet av domare belystes Större domarkunnande på klubbnivå är önskvärt Bana Hur vill närvarande klubbar att banansvarig i NVGF och SGFs bankonsulent ska jobba för distriktets klubbar? Önskemål som framkom var att banchefer och bankommittéordförande (eller liknande) ska medverka på planeringskursen. Damer Deltagarantalet på Damtouren har minskat jämfört med 2011 Fem tävlingar var planerade, fyra genomfördes. Tävling i Gällivare ställdes in pga för få deltagare. Skellefteås golfdamer vann Damtouren. Seniorer Totalt sett något färre startande i de tourtävlingar som anordnats, gäller framförallt i södra kretsen med 27 startande i Robertfors som bottennotering. Deltagandet i DM i åldersklasser bedömdes som klart godkänt, kanske en följd av övergång till 27 håls-tävling. 2
Tävling Vilka baskunskaper bör man ha för att verka som TL? GIT kunskaper. Det blir problem att ha begränsningar för TK att använda GIT. SGF har rekommendationer om vilka delar en TL skall ha tillgång till och möjlighet använda. Erfarenhet kring vad man gör när det skiter sig, t.ex. att kunna blåsa av tävling pga mycket regn/åska Ungdom Utvärderingar av verksamheten från 2012 Deltagande ungdomar har varit mycket nöjda. Samarbete NVGF vad gäller transporter till Skandia tour. Klubbarna prioriterar spelplatser för att förenkla samarbete kring resor. Utbildning Inställt 5 Utdelning av plaketter i de olika klasserna till årets Distriktsmästare Plaketterna är beställda men inte levererade, vilket kommer att ske i slutet på november. 6 Utdelning av utmärkelser Enligt lista bifogad årsmötesprotokollet 7 Avtackning Avgående NVGF-ordförande Stefan Westermark och Damkommitténs ordförande Iris Wikström avtackades och presenterades varsitt optiskt hjälpmedel för avståndsbedömning. 8 NVGF-ordförande Michael Sikström avslutade Planeringskursen 2012 med tack till de närvarande och för det förtroende han fått att under kommande året leda NVGF som dess styrelseordförande. Minnesantecknare Ulf Ericsson 3
ORDFÖRANDEGRUPPEN Lördag 27/10 17.30 Söndag 28/10 09.30 Minnesanteckningar Närvarande klubbrepresentanter; ArjGK Tony Gustavsson NorGK - BhmGK - PGK Ove Marklund BjöGK/SGF Guy Eriksson PjsGK - BdGK Tommy Fahlén RbGK - BoGK - SkeGK Hans Clausén GbyGK - SfsGK (kc) Fredrik Larsson (f) GunGK Agneta Holmner (f) TurGK - GMGK - UmGK (kc) Lena D Lidström (f) HapGK - ÅsNGK - KxGK Håkan Hedlund Kiruna GK Jonny Siikavaara NVGF ordf Stefan Westermark LlGK Mats Wikström NVGF Bo Elmgren (kassör) Lse GK Michael Sikström NVGF Ulf Ericsson (sekr) NmGK Lars-Åke Kjellsson NVGF tidvis Unni Ericsson (valb) NmGK (kc) Pernilla Granström NVGF tidvis Henrik Helmersson(valb) 1 Presentation av närvarande klubbordföranden Enligt ovan 2 Information från klubbarna i korthet; ArjGK Bra bana 350 positiva greenfeegäster under säsongen Tappar distansmedlemmar 60 % medlemmarna bor utanför Arvidsjaur Klubben äger allt och har inte en krona i skuld Man bygger om vissa banor och jobbar med några bunkrar Flyttar den gamla shopen till 1 tee och bygger ihop med fikastugan för bättre service Jobbar vidare med AFS (Arvidsjaurs FöreningsSamverkan) 4
BdGK Har haft en fantastiskt bra säsong 70 knattar utbildas varje år av pron Man klipper semiruff över hela banan Bygger om så att samtliga bunkrar och hinder ska vara synliga Man justerar och planar ut några kupiga tees Ny krögare slutat och klubben jagar en ny sådan igen I klubben finns en sportsligt outstanding junior, men även damer och seniorer har skördat framgångar i tävlingar under säsongen Sju årsanställda på banan Det mesta är positivt BhmGK - BjöGK - BoGK - GbyGK - GunGK Tappat några medlemmar men ändå nto +11 Mycket personresurser att ta hand om Damer kan välja att tävla från röd eller gul tee Kontakt med Liselott Engström om slopning har sökts GMGK - HapGK - KirGK Andra året med snögolf och ingen försämring på banan kan märkas Hjälper Lapland Resort med att starta upp snöbanor Ny par femma Utbildat 60 nya golfare Företagsengagemangen ökat I Kiruna kn startas troligen en ny golfklubb kallad Lapland Resort GK med banan i Björkliden som bas KxGK C:a 170 medlemmar Golf AB har ekonomiska problem, kommunen har förlängt och utökat borgen för bolagets lån Kommunen satsar på klubben KM kommer att spelas med ny konstruktion Banan ganska bra, lite mycket vatten, uppstädad Pro hjälper med att förbättra spel för hcp +30 LseGK Utvecklar aktiviteter runt klubben 90 medlemmar vilande och klubben försöker återanknyta dessa Daniel Evertsson helårs anställd och även utsedd till klubbchef Jämn kvalitet på banan Sveriges svåraste 9-hålsbana enligt Svensk Golf 5
LlGK Tappat medlemmar Ringer upp dem som inte betalat i tid vilket fått en positiv effekt Banan bra, men greenerna var sena Del två i vattenprojektet pågår; ny damm och man pumpar in bergvatten Nya stamledningar i år Investerat i ruffklippare Nybörjare får avrustningskurs efter ett år Budgetprognosen positiv Damerna gör ett bra jobb som ökar damintresset med olika festligheter NmGK Har haft en bra säsong Ökat medlemsantalet Många gäster på intilliggande badplats spelar Tävlingar har haft ca 90 startande i snitt Bra bana trots regn NoGK - PGK Samma nivå på greenfee Ekonomiskt fortsatt bra Tänker bygga två nya hål Uppklippning på fairway Senior KM 60 plus spelar från röd tee PjsGK - RbGK - SfsGK Det rullar på bra Uppehållare i minst 2 år blir erbjuden fortsatt medlemskap Två spelare har kvalat in till Nordea Tour Ny ordförande på gång SkeGK Mycket bra bankvalitet Tappat en del intäkter Medlemsutvecklingen är stabil Inga spelrätter till salu fn TurGK - UmGK Ny ordförande vald under året Klubben har haft a-golfs gratisfunktion under säsongen I stort hela maskinparken utbytt i ett 7-årigt leasingavtal Maskinerna kan fungera som visningspark Föreslår höstmötet att köra igång ombyggnad 6
ÅsNGK - 3 Rapport från GDF ordförandeträffen i Östersund Enkät verksamhetsrevisorerna Funktionärsregistret i GIT bör uppdateras 4 SGFs Prioriteringar inför 2013 och 2014 Guy håller genomgång av SGFs prioriteringarna Bättre info om Olympiagolfen måste till. Mer marknadsföring av denna SGF sänker avgifterna för deltagande 5 Idrotten vart tog den vägen? Har vi några idrottsföreningar? Golfklubb är idrottsförening då man är medlem i RF KE Smedetun genomgång; Bättre Golf För Alla; KE S avsade sig ansvaret för två år sedan efter några effektiva år. Kan eventuellt tänka sig att arbeta med projektet igen Återrekrytera Lättare behålla än att rekrytera ansvariga GK Omhändertagande viktigt Vad får jag för mitt medlemskap? Medlemmar, styrelse och verksamhet är grunden för klubben BGFA kan hjälpa till att bromsa tappet av medlemmar Det skall vara föreningsledare som tar tag i detta, inte bolagsledare Viktigt att info mellan föreningen och bolaget fungerar felfritt Hur mycket ska vi satsa för att behålla medlemmarna? 6 Framtida tävlingsverksamhet Ingen anteckning 7 Juniorprojektet Ett bra år Ungdomarna har varit positiva till verksamheten Två av dem har klarat Nordeakort inför 2013 Man försöker skapa bra miljö för ungdomarna som brinner Samarbete mellan närliggande klubbar sker tillsammans med Niklas E Adrian B hyser stor förhoppning för bra resultat även 2013 Projektgruppen kan åta sig att åka till klubbar om det finns inbjudan Har man vänts sej till klubbarna som har minst behov? 8 Juniorlyftet Ingen notering 9 Golfbilar och regelverk Privata bilar? Missbruket ökar De flesta klubbarna har satt upp tilldelad dispensinformation från respektive Länsstyrelse och tillämpar denna Varje klubb kan söka egen generell dispens för uthyrning 10 Samarbete beträffande inköp mm Ingen notering 7
11 Medlemsutvecklingen Genomgång av årets sista statistik Brevlådeklubbar diskuterades och då ett brev i ämnet från Åsele NGK Krav för att få vara golfklubb berördes 12 Samverkan andra föreningar, skolor m.fl. Ingen notering 13 Domarna om utbildning och rekrytering Behovet av domare belystes Större kunnande på klubbnivå Självutnämnda regelguruer på klubben ska bort. KG Sandberg kommer att verka aktivt mot klubbarna. Meddelas alla klubbar. Han betraktar ordförande och klubbchefer som nyckelpersoner och använder dessa som kontakter. Tydlig instruktion från TK vid tävlingar. Vem som helst kan inte vara tävlingsledare. Basutbildning måste till, så att en utsedd tävlingsledare vet sina befogenheter 14 Spela rätt tee Enligt resonemang på seminariet Möjligheter till ansökningar av bidrag för ändring av utslagsplatser undersöks Fungerar GIT vid sådan ombyggnad? 15 Bidrag Investeringsbidrag bör sökas till bl. a. nya tees och anpassade banor 16 Bättre Golf För Alla (BGFA) se pkt 5 17 Greenfeeöverenskommelse Tankar inför 2013 Stefan W har gjort en sammanställning över klubbarnas överens-kommelser under 2012 Det är svårt att hitta överenskommelser på klubbarnas hemsidor Stefan W framlägger en idéskiss om generell överenskommelse som diskuteras Förslag från Owe Marklund, PGK, att tävlingsgreenfee ska vara 150 för singel och 300 alla par i st f 200/par Utbytet mellan klubbarna ska främjas Michael Sikström, LseGK, efterlyser förslag på hur detta ska gå till 18 Nya Hemsidan Nyligen utlagd, redigering pågår 19 HandiGolf Finns person i Luleå som kan ta hand om detta 20 Miljödiplomering/certifiering Handläggs av NVGFs Bankommitté, flera klubbar på gång 8
21 Fastställande av Tävlingsprogram, avgifter för tävlingar mm Handläggs av NVGFs Tävlingskommitté 22 Vårträff/Ordförandekonferens Diskuteras vid Vårårsmötet 2013-03-23 i Lycksele 23 Valberedningen NVGF och SGF samt utbildning Leif Burwall informerar om SGFs valberednings verksamhet Kunskapskrav ställs på aspiranter till styrelsen Guy Eriksson och Kerstin Rydström är, som alla andra, föremål för undersökning vid val Deadline för förslag är 18 december 24 Övriga frågor Inga övriga frågor Minnesantecknare Ulf Ericsson sekr 9
BANGRUPPEN Minnesanteckningar Närvarande ArjGK Mikael Sundberg Lse GK Daniel Evertsson BhmGK - NmGK Lars Appelblad BjöGK - NorGK Sonny Lindfors BdGK Christer Hedlund PGK Lars Ökvist BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK - GunGK - SkeGK Hans Ericsson GMGK - SfsGK - HapGK - TurGK - KxGK - UmGK Stefan Vänstedt Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK Linus Bylund SGF Boel Sandström NVGF Börje Jonsson Allmänt Genomgång av klubbarna om vilka förändringar som skett på respektive anläggning. Vi diskuterade även vilka önskemål som klubbens medlemmar har på banan. Omfattningen av önskemål från medlemmar varierar mellan klubbarna. Två klubbar (Umeå GK och Norrmjöle GK) arbetar med enkäter (på olika sätt) för att undersöka medlemmarnas/greenfeespelarnas åsikter om banan. Samtliga närvarande klubbar har bankommitté eller liknande som arbetar med frågor som banutveckling och förändring. Det är skillnader i hur aktiv kommittén är i besluten gällande eventuella förändringar på banan. Hur vill närvarande klubbar att banansvarig i NVGF och SGFs bankonsulent ska jobba för distriktets klubbar? Önskemål som framkom var att banchefer och bankommittéordförande (eller liknande) ska medverka på planeringskursen. För övrigt uppfattade undertecknad att banbesök ska ske efter efterfrågan (görs redan i dag) samt genom-förande av ERFOR under senare delen av säsongen. Beslut inför säsongen 2013 1) Uppstart på säsongen med träff enligt tidigare års modell på Piteå GK. Preliminärt den 9-10 april 2013. Undertecknad kontaktar Lina på Piteå GK och kollar att dagarna kan fungera. Förslag programpunkter tas emot tacksamt, men klart så här långt/preliminärt; HGU-arbeten redovisas (Lars Appelblad), Finska Golfförbundets bankonsulent om hur banskötsel på finska banor (ev. även banchef från finsk bana), medverkan av SGAs utbildningsansvarige Robert Martin. Tid ska avsättas för diskussion om banskötsel mm 10
Om intresse finns (minst 5 deltagare) kan parallellt program med kortare avsnitt av vissa delar av grundkurs för banpersonal (GUB) genomföras. 2) ERFA i Gällivare-Malmberget inklusive golfspel. Förslag början av september och under två dagar. Undertecknad pratar med Peter Andersson och återkommer med förslag på dagar (ta fram datum så tidigt som möjligt) 3) ERFA i Arvidsjaur. Önskemål från klubben att genomföra en erfa. På frågan om när, så ansåg de flesta att de har tid från mitten av augusti. Förslag runt 20/8. 4) Övriga förslag på ERFOR; Robertsfors och Luleå. Undertecknad kontaktar klubbarna och hör om intresset att genomföra en erfa. Övriga beslut Gällande miljöarbetet i syfte att uppnå SGFs miljödiplom, så uppmanar undertecknad att bancheferna påminner/initierar uppstart av arbetet. Det är inte meningen att banchefen ska göra arbetet, utan uppmärksamma styrelsen på frågan och se till att den är förankrad där (d.v.s. ett intresse finns där). Första uppgiften är att skapa en miljögrupp på klubben, bestående av miljökunniga personer men det finns även plats för den miljöengagerade medlemmen. Önskas mer hjälp med att sätta igång arbetet, kontaktar ni undertecknad. Så sköts din golfbana, eller banskötsel för förtroendevalda i form av ett kvällsseminarium erbjuds klubbarna. Undertecknad kontaktar Kerstin Rydström och utformar program, tid och platser. Intresserade klubbar kan även nyttja detta kvällsseminarium på den egna klubben, både för styrelse och intresserade medlemmar. Kan förslagsvis vara en punkt på klubbens årsmöte. Skellefteå 2012-11-05 Boel Sandström 11
DAMGRUPPEN Minnesanteckningar ArjGK - Lse GK - BdGK Berith Nilsson Lse GK - BhmGK - NmGK - BjöGK - NorGK - BoGK - PGK Anne Hedkvist lö GbyGK - PjsGK - GGK - RbGK - GMGK - SkeGK Dorothy Shaplin HapGK - SfsGK Eva Tapani - Enbuske KxGK - TurGK - Kiruna GK - UmGK - LlGK Annika Ershammar ÅsNGK - LlGK Birgit S-Danielsson lö NVGF Iris Wikström DAMGRUPPEN Lördag 27/10 17.30 Söndag 28/10 09.30 Ordförande Iris Wikström Deltagare dag 1 Eva Enbuske Tapani Berith Nilsson Dorothy Shaplin Therese Innergård NVGF Sörfors GK Bodens GK Skellefteå GK Kalix GK Deltagare dag 2 Birgit Stöckel Danielsson Luleå GK Eva Forsberg Luleå GK Eva Enbuske Tapani Sörfors GK Dorothy Shaplin Skellefteå GK Berith Nilsson Bodens GK Therese Innergård Kalix GK 1 Öppnande och Val av sekreterare Iris Wikström hälsade välkommen till årets planeringskurs. Berith Nilsson BdGK valdes till sekreterare. 12
2 Utvärdering Damtouren och NVGFs matchspel 2012 Iris Wikström gjorde en summering av säsongen 2012 Deltagarantalet på Damtouren har minskat jämfört med 2011 Fem tävlingar var planerade, fyra genomfördes. Tävling i Gällivare ställdes in pga för få deltagare. Skellefteås golfdamer vann Damtouren. NVGFs matchspel nya uppläggningen är positivt, sex klubbar var anmälda till matchspel men endast fem klubbar deltog till kval. Piteå GK lämnade motbud, fick inte fullt lag. Bodens golfdamer vann matchspelet. Nu följde en lång, högt-i-tak diskussion huruvida Damtouren blir kvar 2013, skall vi spela tävlingen i åldersklasser eller hcp-klasser, skall seriespelet vara kvar, skall det heta annat än Damtouren Nya idéer ang NVGFs Matchspel diskuterades inför 2013, med anledningen av att vi vill ha med Umeå regionen. och till slut enades vi om att Damtouren och NVGFs matchspel blir kvar 2013 3 Damtouren 2013 Beslutades att - Vi spelar i fyra hcp-klasser, klassindelning fördelas efter erhållna slag - Berith Nilsson och Therese Innegård fick i uppdrag att göra en mall till inbjudan som klubbarna skall använda (inbjudan skall se likadan ut oavsett spelplats) - Berith Nilsson och Therese Innergård fick även uppdraget att döpa om Damtouren - Lagpris till bästa klubb, består av tre bästa bruttoresultat oavsett klass, tilldelas vid varje tävlingstillfälle - tre bästa bruttoscorerna oavsett hcp-klass räknas in i serieresultatet - sex deltävlingar varav fyra bästa resultat räknas in i serieresultatet - Statuter för Damtouren 2013 reviderades, läggs ut på NVGFs hemsida - Eventuell länskamp mellan Norr- och Västerbotten. Berith Nilsson och Karl- Erik Smedetun kommer överens om statuter. 3.1 Damtouren Spelplatser 2013 Vecka 26 26 juni Boden 27 juni Haparanda Vecka 30 24 juli Kalix 25 juli Luleå Vecka 32 6 aug Sörfors 7 aug Skellefteå 3.2 Övriga tävlingar Kontakta NVGFs tävlingsansvarig Leif Burwall om du vill ha damernas tävlingar i NVGFs tävlingsprogram 2013 13
4 NVGFs matchspel 2013 Samma upplägg som 2011, 2012 Umeå regionen har genomfört eget matchspel de senaste åren. Vi vill att Umeå regionen som består av Umeå, Sörfors, Bjurholm samt Norrmjöle kommer med i NVGFs matchspel. Vi föreslår final mellan norra regionen och Umeå regionen. Tidsplan för matchspel - Kval 1:a veckan i juli - Final i norra regionen mitten av juli - Final mellan norra och södra regionen mitten av august Beslutades att Berith Nilsson skickar ut mail till klubbarna med frågan om - vem vill spela matchspel - vem är matchkapten - vem upplåter golfbana där vi kan spela 5 Domarna Knut Sörensen, Harry Häggkvist, Karl-Gustav Sandberg hälsade på oss och berättade om sina ambitioner - Jämnare könsfördelning - Positiv särbehandling av damer som är intresserade att utbilda sig i regelfrågor - Fråga efter utbildning i klubbarna diskussion i klubbarna måldokument - Regelutbildningar som studiecirkel kan genomföras via nätet Regelutbildningar - TLR 1 grundutbildning med prov, vecka 8 den 23-24 feb 2013 - TLR2 fördjupning med prov, vecka 39 den 28-29 sept 2013 - R3 utbildning av distriktsdomare, vecka 7 den 16-17 feb 2013 NVGFs utbildningsansvarig är Kerstin Rydström. 6 Erfarenhetsutbyte Hur får vi nybörjardamer att stanna kvar i golfen? Vilka satsningar gör din klubb för damgolfen? Hur rekrytera damer till golfen? - Denna punkt hann vi inte diskutera 7 Avslutning/Avtackning Iris tackade deltagarna och avslutade mötet. En stort tack till Iris för alla dessa 16 år. Medlefors folkhögskola har ett mycket gott kök vi tackade Iris med skolans egen kokbok. Sekreterare Berith Nilsson BdGK 14
SENIORGRUPPEN Minnesanteckningar ArjGK Jan Edqvist Lse GK - BdGK Roger Nyström NmGK Lars Bläckberg BhmGK - NorGK - BjöGK - PGK Hans-Ola Wikman BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK Gunnar Göransson GGK - SkeGK Jan-Anders Melander GMGK - SfsGK - HapGK - TurGK - KxGK Lars Norén UmGK Göte Rosenius Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK - NVGF Karl-Erik Smedetun 1 Öppnande Karl-Erik Smedetun förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande och sekreterare Karl-Erik Smedetun valdes till ordförande och Roger Nyström till sekreterare. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes 4 Kort rapport från respektive klubbs seniorverksamhet Alla närvarande klubbar redovisade organiserad verksamhet för seniorer minst en gång per vecka, oftast tisdagar. Flera hade två ggr/vecka och/eller även en kvällstid. Vanligast är att denna verksamhet gäller äldre seniorer (55+ eller något fall 45+). I Västerbotten förekommer även utbyte mellan klubbar. (ex. vis Umeå, Sörfors, Norrmjöle) Även annan verksamhet än golf (bowling) förekommer. 5 Summering av säsongen 2012 Karl-Erik gav en kortfattad redovisning av säsongen som gått. Totalt sett något färre startande i de tourtävlingar som anordnats, gäller framförallt i södra kretsen med 27 startande i Robertfors som bottennotering. Deltagandet i DM i åldersklasser bedömdes som klart godkänt, kanske en följd av övergång till 27 håls-tävling. När det gäller matchspelet visade sig att en del lag i div 1 har svårt att få ihop lag vilket medförde flera återbud och t.o.m. att lag uteblev från match utan att meddela, vilket inte är acceptabelt. Till sist konstaterades att Piteå GK inte 15
arrangerade någon tourtävling då klubben motsätter sig kanonstart. Vi hoppas på ändring till 2013. 6 Hur vill vi ha det 2013 Med Karl-Eriks tidigare utskickade bilaga till denna punkt som underlag diskuterades de där presenterade frågeställningarna livligt. Relativt stor enighet i de flesta frågorna blev resultatet. Tourspelet Startavgiften på 300: - inklusive smörgås och lunch behålls. Fyra tävlingar/krets + tour-final. Lagresultatet slopas, tourfinalen öppen för alla klubbar med förutbestämt lag enligt tidigare sammansättning. Åldersklasser som tidigare behålls. Prisbordet skall inte innehålla greenfeecheckar och nivån bör höjas. Ranking Poängberäkningen ändras så att deltagande premieras. Pris till rankingsegrare i varje klass ordnas. Norge bör kontaktas för ev. utbyte. Om inte det går försöker vi höja statusen på Länskampen. Matchspelet Lagsammansättning som tidigare (1,2,4,3). I elitserierna flyttas Skellefteå på egen begäran till södra kretsen som då innehåller sex lag, vilket betyder att två lag måste flyttas ned för att återgå till fem lag 2014. Elit N har fyra lag. Karl-Erik undersöker vilka lag som tänker delta i div 1-serierna. 7 Tävlingsplatser och datum 2013 Seniortouren Norra Seniortouren Södra Tor 27 jun Piteå/Haparanda Ons 26 jun Norrmjöle Tor 4 jul Luleå Ons 24 jul Sörfors Tor 25 jul Boden Ons 31 jul Skellefteå Tor 1 aug Kalix Ons 7 aug Umeå Tourfinal Lör 31 aug Robertsfors Matchspelet Norra Elitserien Mån 24 jun Luleå-Piteå Boden-Kiruna Mån 22 jul Piteå-Boden Kiruna-Luleå Mån 29 jul Piteå-Kiruna Luleå-Boden Övriga serier ordnar Karl-Erik så fort det är möjligt. (Elit KES finns i slutet av detta dokument, skapat efter Planeringskursen) Vinnaren i södra elit arrangerar matchspelsfinal före 15 sept. 16
DM Lör 17 aug Piteå/Boden Om Piteå inte tar tourtävlingen 27 juni är tanken att Piteå tar DM (ingen kanonstart) Skulle Piteå säga nej även till DM går Boden in och arrangerar Länskamp Lör-sön 24-25 aug Arvidsjaur 8 Statuter Tourspel Gicks igenom och ändrades efter de nya förutsättningarna 9 Statuter Matchspel Se föreg. punkt 10 Övriga frågor Inga 11 Avslutning Ordföranden avslutade mötet. Vid protokollet Roger Nyström Justeras Karl-Erik Smedetun Matchspelet Södra Elitserien (skapat efter Planeringskursen) Jag har tagit hänsyn till vilka lag som hade hemmamatch i fjol. Eftersom det är fem matcher/klubb blir det så att några får tre och övriga två hemmamatcher. Alla datum är måndagar. 24 juni Umeå-Lycksele Norrmjöle-Robertsfors Sörfors-Skellefteå 1 juli Skellefteå-Robertsfors Umeå-Norrmjöle Lycksele-Sörfors 22 juli Robertsfors-Umeå Norrmjöle-Lycksele 29 juli Skellefteå-Umeå Sörfors-Norrmjöle Robertsfors-Lycksele 5 aug Umeå-Sörfors Lycksele-Skellefteå 17
12 aug Norrmjöle-Skellefteå Robertsfors-Sörfors Div 1 S + N är ännu inte klart eftersom tre klubbar (Gällivare, Bjurholm och Åsele) fortfarande inte svarar på frågan om de skall delta eller inte!! 18
TÄVLINGSGRUPPEN Minnesanteckningar ArjGK - Lse GK - BdGK Tommy Karlsson Robert Andersson NmGK Jakob Granström BhmGK Torbjörn Sundén NorGK - BjöGK - PGK Kent Andersson BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK Anders Kärnebro GGK - SkeGK Anders Larsson Michael Dahlberg GMGK - SfsGK LenaMaria Nilsson HapGK - TurGK - KxGK - UmGK Andreas Brändström Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK Niklas Olofsson, NVGF Leif Burwall 1 Ordförande för mötet är Leif Burwall och till sekreterare valdes Michael Dahlberg 2 Dagordningen godkändes 3 Respektive närvarande klubb rapporterade kort om sin tävlingsverksamhet Sammanfattning; o Ökat antal tävlingstillfällen på klubbarna o Fler par och gruppspelstävlingar 4 Rapport från SGF:s TKO-möte den 6-7/10 i Stockholm Idrottskonferens 2013 o Nytt främre tee o Handicapgrundande sällskapsrond (se sid 52) o CBA (se sid 53) Årlig handicaprevision (se sid 53, 54-60) o Ska göras så fort säsongen är avslutad o Problem med fel handicap i partävlingar och många herrar har för lågt handicap o Klubbhcp, återställa de som har 36 men spelar på högre hcp o GIT/person/underlag och exportera till en excelfil. Lika lång lista som medlemmar och välj bort de som inte är aktiva. Kolla förslaget och ta kontakt med spelaren innan större förändring = 2 slag upp. 19
o EGA Exakt tävlingshcp För att få finnas med på resultatlista Nybörjare har direkt exakt tävlingshcp o Hcp-sättningen på banan Det finns regler för hur de ska placeras ut. Har bara betydelse för matchspel med handicap. o Längdsystem (hektometer) Systemet bygger på att man kan slopa upp till 6 tee Kommer inte att påverka tävlingsspelet, men problem kan i början uppstå vid markering av tee där man spelar flera niohålsslingor i olika kombinationer. Kvinnor kan inte slopas på vit tee o Övrigt Även i vissa fall då man diskas ur en tävling så kan hcp förändras 5 Genomgång av årets tävlingsverksamhet, samt förändringar inför säsongen 2013 6 Utbildningsmaterial för Tävlingsledare TLR-1 och TLR-2 (vad och när?) Utbildningar, preliminärt o TLR-1 23-24/2 2013 både i Väster- och i Norrbotten o TLR-2 28-29/9 2013 antingen i Väster- eller Norrbotten o R 3 16-17/2 2013 - Vilket stöd har våra TL på klubben o Infobanken, www.rkgolf.se = stöd för att göra tillfälliga lokala regler o Undvik ärvda och tolkade regler - Vilka baskunskaper bör man ha för att verka som TL o GIT kunskaper o Problem att som t.ex. i Skellefteå att ha begränsningar för TK att använda GIT, SGF har rekommendationer på vilka delar en tävlingsledning skall ha tillgång till, använder av dem (tidsbokning är inte en av dem men däremot spelförbud). o Erfarenhet kring vad man gör när det skiter sig, t.ex. att kunna blåsa av tävling pga mycket regn/åska 7 Genomgång av distriktets tävlingsstatuter DM, NVGF-elit mm, DM-statuter Se www.nvgf.se 8 Mål för verksamheten 2013 Förslag på speldatum och plats bifogas 9 Speldagar och spelplatser 20
10 Preliminärt tävlingsprogram 2013 Förslag på speldatum och plats bifogas Skandia Cup, gruppkval norr, grupp 3 4/7 Umeå Seriespel 2013, 19-20/7 Skellefteå Skandia Cup, regionkval norr 13/8 Piteå Skandia Tour regional 24 el 25 /8 Skellefteå DM junior/senior 8/7 Sörfors DM två generationer 27/7 Boden DM äkta makar?? Golfveckor o Bjurholm ingen o Boden 1-7/7 o Luleå, 8-14/7 o Norrmjöle 15-20/7 o Piteå ingen o Robertsfors inte klart, men ev 15-20/7 o Skellefteå 9-13/7 o Sörfors ingen men har ev jubileumstävling 9-10/8 o Umeå vecka 30, 23-26/ Övriga stora tävlingar o 4 och 1 dag 28/6-2/7 Umeå, Sörfors, Norrmjöle, Bjurholm, Robertsfors o Oringen golf 23/7 Boden Lämna gärna in datum och namn på Era tävlingar som Ni önskar att de skall vara med på det gemensamma tävlingsprogrammet. 11 Övriga frågor Vält/stimp o Nu börjar man också prata om hur det rullar och inte bara hur långt det rullar. o Hur mycket vatten är det i greenen o En vält är mycket bra att ta bort ojämnheter med på greener Grundtips på klubbtävling o Två första pinnplaceringarna ska vara mycket lätta för att spelarna ska komma igång 21
Tour o Eftermiddagstävling finns i Umeå för klubbarna runt omkring (7 deltävlingar) och Leif tar upp frågan om samma sak skulle kunna göras för Norrbotten/Umeå. o Måndagar efter lunch. När skolorna börjar blir det på helgerna. Starttid på 1 timme och 35 minuter. Max 36 deltagare. o Finns idag greenfee samarbete mellan Skellefteå och norrbottensklubbar o Startkostnad 200 kr/tävling men ingen greenfee. o 20 % till slutvinst och övrigt till vinster i respektive tävling. Inga tävlingar för 2013 får läggas in i GIT före 5 december. Inga gamla mallar får användas, ta gärna ut en papperskopia på era återkommande tävlingar. Den nya uppdateringen av GIT tillåter inte användning av gamla mallar. Lägg in tävlingen som helt ny men skriv in era gamla förutsättningar för tävlingen. Nya tävlingshandboken kommer i PDF den 15 januari. Den har inte kunnat släppas tidigare eftersom tryckeriet har rättigheterna. Powergolf; dubbla hål på varje bana, en enkel och en svårare. Luleå tänker försöka. Lokala regler o Gå igenom de lokala reglerna så att de gäller idag Tävlingsbestämmelser för klubbtävlingar skall finnas anslagna i klubbhuset och de skall vara antagna av styrelsen för golfklubben. Se Norrmjöle som exempel o Gå igenom era egna tävlingsbestämmelser o Vad gäller för EGA exakt tävlingshandicap Fusk/farligt spel o Har vi blivit bättre eller har vi blivit slöare att anmäla inträffade incidenter. Planering tävlingar o Försök att inte planera tävlingar/sponsorgolf samma vecka tidigt på måndag, onsdag och fredag samma vecka. Det förstör banarbetarnas planering av banunderhållet. o Rekommendera att ge Banpersonalen beröm för deras prestationer, varför inte ge dem uppskattning, en bullpåse någon gång är aldrig fel. 12 Samordning av säsongen 2013 med ungdom-, senior- och damkommittéen Damer kanonstart, förslag o Boden 26/6 o Haparanda 27/6 o Kalix 24/7 o Luleå 25/7 o Sörfors 6/8 o Skellefteå 7/8 22
Seniorer onsdag i Västerbotten och torsdagar i Norrbotten, tidig kanonstart o Norrmjöle 26/6 o Piteå 27/6 o Luleå 4/7 o Sörfors 24/7 o Boden 25/7 o Skellefteå 31/7 o Kalix 1/8 o Umeå 7/8 o Boden 17/8 kategori-dm ska vara i Norrbotten o Robertsfors 31/8 Tourfinal Juniorer o Norrmjöle 14/6 omgång 1 eventuellt o Umeå 15/6 omgång 2 o Kalix 25/7 omgång 3 eventuellt kasta om o Kiruna 26/7 omgång 4 Kalix och Kiruna o Luleå 9/8 omgång 5 o Skellefteå 10/8 omgång 6 o Boden 8/9 final 13 Beslut om 2013 års verksamhet Se bilaga 14 Ordförande Leif Burwall avslutar mötet Vid protokollet Michael Dahlberg Sekreterare Leif Burwall Ordförande Närvarandes e-postadresser NVGF Leif Burwall leif.burwall@gmail.com Bjurholms GK Torbjörn Sunden torbjorn.sunden@ume.se Bodens GK Robert Andersson akeela64@hotmail.com Bodens GK Tommy Karlsson tommy@telia.com Luleå GK Niklas Olofsson, pro@luleagolf.se Norrmjöle GK Jakob Granström, jakob.granstrom@motorcentralenumea.se Piteå GK Kent Andersson, kent.andersson@piteagolf.se Robertsfors GK Anders Kärnebro, anders@karnebro.se Skellefteå GK Anders Larsson, anders.larsson@skraddarens.se Skellefteå GK Michael Dahlberg, michael@skemi.se Sörfors GK LenaMaria Nilsson, lenamaria_nilsson@hotmail.com Umeå GK Andreas Brändström andreas.brandstrom@me.com 23
UNGDOMSGRUPPEN Minnesanteckningar Närvarande ArjGK - Lse GK - BdGK Maria Selin Fjällström NmGK - BhmGK - NorGK - BjöGK - PGK - BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK - GGK - SkeGK Karolina Kågström GMGK - SkeGK Mikael Berglund HapGK - SfsGK Anders Näslund KxGK Marja-L Komulainen TurGK - Kiruna GK - UmGK Mathias Ferry LlGK - ÅsNGK - NVGF Adrian Bordeianu 1 Juniorprojektet 1 a Utvärderingarna 2012 Deltagande ungdomar har varit mycket nöjda. Enda kritiken har varit att sommarlägret låg direkt efter DM så de var väldigt trötta. 1 b Hur ska vi få med de mindre klubbarna? 1. Fadderverksamhet. De större klubbarna tar kontakt med de mindre för att ordna aktiviteter. 2. Vad behöver de mindre klubbarna? Enkät finns tillgänglig 10-30 november, länk skickas till ungdomsasvarig alt. ordförande i klubbarna. När svaren är inne kan vi gå vidare med vad som bör/måste göras. 1 c Vad ska spets- och utvecklingsgruppen ha för aktiviteter 2013? Spetsgruppen: Uppstart Läger i påskveckan Sommarläger Uppföljning (två dagar) Robert Karlsson i Porjus Slutmöte 24
Utvecklingsgruppen: två läger (koncept som tidigare). Viktigt att datum för olika aktiviteter är satta innan intresseanmälan går ut på att eventuella deltagare vet vad de har att förhålla sig till! 2 Kvalitetsmål; 2 a Fadderverksamhet Stora-Mindre klubbar 2 b Följa upp resultat Skandia tour Skandia cup jämfört med föregående år. Antal deltagare och resultat 2 c Fler deltagare NVGF junior tour. B-klass minst 30 pojkar varav minst 5 tjejer. 3 Samarbete NVGF vad gäller transporter till Skandia tour. Klubbarna prioriterar spelplatser för att förenkla samarbete kring resor. 4 Stipendium Niklas Edelsvärd lägger 10 000 i en pott och NVGF 10 000. Första gången stipendiet delas ut blir 2014. 5 Datum NVGF junior tour 2013; 14-15 juni Norrmjöle / Umeå 25-26 juli Kalix / Piteå 9-10 augusti Luleå / Skellefteå 8 september final Boden 6 Innan 5 november ska mötets deltagare ha identifierat ungdomsansvarige på de klubbar de blivit tilldelade. Namn, telefon och mejladress skickas till Adrian B. Boden 1 november 2012 Maria Selin Fjellström 25
UTBILDNING/TRÄNARE Minnesanteckningar Närvarande ArjGK - Lse GK - BdGK - NmGK - BhmGK - NorGK - BjöGK - PGK - BoGK - PjsGK - GbyGK - RbGK - GGK - SkeGK - GMGK - SfsGK - HapGK - TurGK - KxGK - UmGK - Kiruna GK - ÅsNGK - LlGK - NVGF - Kursen inställd 26
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2013 Ordförande; Michael Sikström LseGK nyval t.o.m. 2013 Övriga ledamöter; Berit Nilsson BdGK nyval t.o.m. 2014 Adrian Bordeianu UmGK omval t.o.m. 2014 Börje Jonsson BdGK omval t.o.m. 2014 Bo Elmgren BdGK omval t.o.m. 2014 Valda tom 2013; Ulf Ericsson Karl-Erik Smedetun Kerstin Rydström Leif Burwall SkeGK AjrGK GMGK PGK Revisorer; Revisor Boo Ceder Piteå omval t.o.m. 2013 Suppleant Göran Schedin Skellefteå omval t.o.m. 2013 Valberedningen; Unni Ericsson SkeGK omval Lena Angrén PGK avsäger sig omval, ersätts av Iris Wikström Henrik Helmersson BhmGK omval Hans Heikki GMGK avsäger sig omval, ersätts av Stefan Westermark 2012-10-19 För Valberedningen Unni Ericsson Sammankallande 27