Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 1 Plats och tid Blacken, Drabantvägen 9, plan 3 Tisdagen den 20 mars 2012, klockan 8:30-9:50 Beslutande Ledamöter: Jan Olof Halldén (M), ordförande Torsten Hemph (FP), vice ordförande Ismo Salmi (KD) Ali Kaschefi (S) Kjell Jonsson (MP) Ersättare: Jan-Erik Ek (M) Eila Bromme (FP) Ann-Christin Jyttner (S) Ulla Blücher (V) Övriga deltagande Thomas Thunblom, chef teknik & fastighet Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare Inger Cronlund, kvalitetsstrateg, t.o.m. 8 Ingemar Berglund, ekonomicontroller Anna Carin Leffler, verksamhetscontroller Jörgen Wihlner, gatuchef Kerstin Kökeritz, renhållningsingenjör t.o.m. 13 Utses att justera Ismo Salmi Justeringens plats och tid Kommunhuset, Stöd & Process, plan 6, Dragonvägen 86, torsdagen den 29 mars 2012 Underskrifter Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 8-22 Ordförande Jan Olof Halldén Justerande Ismo Salmi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 Datum för anslags uppsättande 2012-03-30 Datum för anslags nedtagande 2012-04-25 Förvaringsplats för protokollet Stöd & Process Underskrift...
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 2 8 Information Chefen för teknik & fastighet informerar om vad som är på gång inom enheten. 1. Kvalitet resultat och handlingsplan (Inger Cronlund, Kompassen) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 3 9 Anmälan av beslut i delegationsärenden (KSTFU/2012:5) XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 4 10 Ny sammanträdestid i juni 2012 (KSTFU/2012:12) Det har uppstått behov av ett sammanträde i juni 2012 för kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott. Förslaget är att nytt sammanträde blir onsdagen den 20 juni 2012 klockan 08.00. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott beslutar att nytt sammanträde blir onsdagen den 20 juni 2012 klockan 08.00. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott beslutar att nytt sammanträde blir onsdagen den 20 juni 2012 klockan 08.00.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 5 11 Teknik- och fastighetsutskottets månadsrapport per februari 2012 (KSTFU/2012:23) Enligt tids - och aktivitetsplan för ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2012 ska månadsrapport upprättas per den 29 februari. Teknik & fastighet har upprättat månadsrapport per den 29 februari 2012. Rapporten innehåller bland annat Månadsuppföljning/resultat per verksamhet Analys av resultatet Årsprognos Investeringsuppföljning Kommunstyrelsens teknik - och fastighetsutskott godkänner teknik & fastighets månadsrapport per den 29 februari och överlämnar den till kommunstyrelsen. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik - och fastighetsutskott godkänner teknik & fastighets månadsrapport per den 29 februari och överlämnar den till kommunstyrelsen. Handlingar som hör till beslut 1. Månadsrapport februari 2. Investeringsuppföljning Skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 6 12 Yttrande över Detaljplan för Odensgården (KSTFU/2012:12) Syftet med detaljplanen är att möjliggöra ett modernt trygghetsboende med ca 26 lägenheter inom fastigheten Odenslunda 1:163. På platsen fanns tidigare ett ålderdomshem (Odensgården) som under en tid stått tomt och som revs hösten 2011. Teknik & fastighets yttrande Genomfartstrafik mellan Sandavägen och Odenvägen medges enligt planen för nyttotrafik till en bredd av minst 3 meter. Skall sopfordon passera genom denna genomfart, vilket är helt nödvändigt då vändning ej kan ske, så måste bredden vara minst 3,5 m samt den skall även ha en bärighetsklass på minst BK2. Teknik & fastighet föreslår att kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott antar ovan lämnade synpunkter på detaljplan för Odensgården och överlämnar det till byggnadsnämnden. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut Teknik & fastighet föreslår att kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott antar ovan lämnade synpunkter på detaljplan för Odensgården och överlämnar det till byggnadsnämnden. Handlingar som ingår i beslut 1. Utställningshandling, Detaljplan för Odensgården i Odenslunda i Upplands Väsby kommun. 2. Plankarta Odensgården
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 7 Särskilt yttrande Ersättare Ann-Christin Jyttner (S) medges att yttra sig i ärendet. Ersättare Ann-Christin Jyttner (S) med instämmande av ledamoten Kjell Jonsson (MP) anser att infarten från Sandavägen bör ses över. Skickas till: Byggnadsnämnden
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 8 13 Förlängning av entreprenader för avfallshämtning i Upplands Väsby kommun (KSTFU/2012:21) Nuvarande avtal med entreprenörer för sophämtning (Sita Sverige AB) och fett-och slamtömning och (LS Tankservice AB) gäller t o m 2013-09-30 med möjlighet till två års förlängning. En förlängning av nuvarande avtal med två år gör det möjligt att genomföra åtgärder som ger ett bättre utgångsläge för att få ett bra entreprenadavtal under nästa period. Det är också en fördel om matavfallsinsamlingen vid nästa upphandling är mer utbyggd. Det ger ett säkrare underlag och större volymer ger bättre pris. Matavfallsinsamlingen i Upplands Väsby är fortfarande i ett uppstartsskede med informationsinsatser till fastighetsägare. Fler och fler småhusägare, bostadsrättsföreningar och andra flerbostadshusägare visar intresse. Väsbyhem planerar att införa insamling av matavfall i sina fastigheter under en treårs period (2012-2014), detta gör att utgångsläget vid en upphandlig blir mer fördelaktigt. En förlängning av avtalen med två år innebär att avtalen fortsätter att indexregleras enligt gällande avtal. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner att nuvarande entreprenadavtal för sophämtning (Sita Sverige AB) och fett- och slamtömning (LSTankservice AB) förlängs med två år att gälla till och med 2015-09-30. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner att nuvarande entreprenadavtal för sophämtning (Sita Sverige AB) och fett- och slamtömning (LSTankservice AB) förlängs med två år att gälla till och med 2015-09-30.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 9 14 Omdisponering av bryggor Upplands Väsby båtsällskap (KSTFU/2012:4) I januari 2012 inkom Upplands Väsby båtsällskap, UVB, med en önskan om att få göra vissa omdisponeringar i sin båthamn. De arrenderar en del av fastigheten Sättra 1:4 av kommunen. Syftet med omdisponeringen är, enligt båtsällskapet, att skapa fler insidesplatser därför att det inte finns någon större efterfrågan på befintliga utsidesplatser. Om utsidesplatserna kan omfördelas till insidesplatser kommer det totala antalet båtplatser inte öka nämnvärt. Förslaget har varit uppe i lilla samhällsbyggnadsgruppen (Lilla SBG) för insamling av synpunkter från övriga berörda kontor. Åtgärderna är bygglovpliktiga. Att förankra bryggor i botten på vattendrag är tillstånds- eller anmälningspliktig vattenverksamhet beroende på omfattning vilket hanteras av Länsstyrelsen. Länsstyrelsen hanterar också förändringar inom naturreservat och båtsällskapets verksamhet ligger i Sättra Naturreservat. Verksamheten ligger även inom strandskyddet vilket kräver dispens från miljö- och hälsoskyddsnämnden. Om något av ovanstående tillstånd inte beviljas kan eventuella bygglov inte nyttjas. Bygglovet får heller inte utnyttjas om inte fastighetsägarens godkännande finns. Teknik & fastighet har i ett brev till båtsällskapet uppmanat klubben att ta kontakt med Länsstyrelsen och kommunens miljö- och hälsoskyddskontor för att utröna möjligheterna till beviljade tillstånd innan bygglov sökes. Ett godkännande från fastighetsägaren har inte kunnat ges då båtsällskapets verksamhet ligger inom pågående arbete med FÖP Väsby sjöstad. Vi har i egenskap av fastighetsägare i andra sammanhang varit försiktiga med att tillåta förändringar av befintliga markupplåtelser under pågående plan- och programarbeten. I dessa specifika fall har slutresultatet med planarbetet inte varit tillräckligt tydliga för att kunna förutse hur markupplåtelserna och kommunens fastigheter påverkas av planerna. Därför har vi vid ett par tillfällen sagt nej till förändringar, bland annat en utbyggnad av kioskverksamhet i Fyrklövernområdet och friköp av en tomträtt i Runbyområdet. FÖP Väsby sjöstad kommer vara föremål för en folkomröstning 2014. I det material som presenterats hittills verkar Båtsällskapets geografiska placering inom planområdet var föremål för diskussion. Ambitionen är att hamnområdet öppnas upp för allmänheten, vilket också är i linje med naturreservatets syfte. Då området ligger i ett riksintresse, Sättra naturreservat, och i ett pågående planarbete kan ett yttrande från Länsstyrelsen i en bygglovprövning vara av intresse även för arbetet med FÖP Väsby sjöstad.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 10 Teknik & fastighet anser att vi i detta fall inte bör ge avslag till förändringen trots att verksamheten ligger inom pågående planarbete och vi vid tidigare förfrågningar varit försiktiga med att godkänna förändringar, utan invänta ett yttrande från Länsstyrelsen innan definitivt besked från fastighetsägaren kan ges till båtsällskapet. Teknik & fastighetsutskottet avvaktar ett beslut avseende båtsällskapets föreslagna förändring av befintlig verksamhet inom Sättra naturreservat till dess att Länsstyrelsen lämnat sitt yttrande i en bygglovprövning. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut Teknik & fastighetsutskottet avvaktar ett beslut avseende båtsällskapets föreslagna förändring av befintlig verksamhet inom Sättra naturreservat till dess att Länsstyrelsen lämnat sitt yttrande i en bygglovprövning.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 11 15 Samverkansavtal om hantering av utsorterade förpackningar i kartong, metall, plast, glas samt tidningar (KSTFU/2011:138) Avfallshanteringen är ett delat men differentierat ansvar mellan kommuner och producenter. Sedan 1997 har Upplands Väsby kommun samverkansavtal med Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB (FTIAB) som reglerar återvinningsstationerna på kommunal mark. Gällande avtal löper tills vidare med möjlighet från båda parter att säga upp det med ett års varsel. Under 2010 och 2011 har Kommunförbundet i Stockholms län (KSL) och FTIAB tillsammans tagit fram ett nytt modellavtal för upplåtelse av mark för etablering av återvinningsstationer på kommunal mark. KSLs styrelse har vid sitt sammanträde 2011-12- 01 beslutat att tillsända länets kommuner en rekommendation att använda modellavtalet. Rekommendationen har adresserats kommunstyrelserna för beslut enligt gällande delegationsordning. Teknik & fastighet har uppmärksammat att det inom flera områden i avtalet behöver utredas vilka konsekvenser kommunen drabbas av genom att använda det nya avtalet. De områden som berörs är främst plan- och bygglovfrågor, markupplåtelser och kommunens organisation. Idag finns flera iordningställda återvinningsstationer (ÅVS) i kommunen och de regleras av gällande avtal med FTIAB. Ett fåtal av de idag befintliga stationerna är planlagda, en del har permanent bygglov, andra har tillfälligt bygglov. För flera av stationerna med tillfälligt bygglov finns inte möjlighet till förlängning men det är svårt att hitta nya lämpliga platser på kommunal mark. I det nya avtalet gäller att då kommunen återtar redan anvisad mark ska ny plats anvisas och kommunen får då stå för flyttkostnaden. Därför gör teknik & fastighet bedömningen att flertalet återvinningsstationer måste få permanenta platser innan det nya avtalet skrivs på. Enligt det nya samverkansavtalet ska kommunen upplåta mark för ÅVS utan ersättningsanspråk och kommunen ska därför verka för att de taxebestämmelser som reglerar markupplåtelser överrensstämmer med samverkansavtalet. Ett införande av samverkansavtalet ställer också krav på att kommunen kan ställa upp med de funktioner som behövs för att uppfylla kommunens del av avtalet. Utöver teknik & fastighet berörs även stadsbyggnadskontoret och miljö- och hälsoskyddskontoret. Med anledning av att teknik & fastighet idag har fungerande avtal för befintliga återvinningsstationer och att det finns ett antal oklarheter i det nya avtalet rekommenderar teknik & fastighet att kommunen avvaktar tecknande av nytt samverkansavtal med FTIAB.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 12 Med anledning av att teknik & fastighet idag har fungerande avtal för befintliga återvinningsstationer och att det finns ett antal oklarheter i det nya förslaget föreslår teknik & fastighetsutskottet kommunstyrelsen att i detta skede avvakta tecknande av Samverkansavtal om hantering av utsorterade förpackningar i kartong, metall, plast, glas samt tidningar med Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut Med anledning av att teknik & fastighet idag har fungerande avtal för befintliga återvinningsstationer och att det finns ett antal oklarheter i det nya förslaget föreslår teknik & fastighetsutskottet kommunstyrelsen att i detta skede avvakta tecknande av Samverkansavtal om hantering av utsorterade förpackningar i kartong, metall, plast, glas samt tidningar med Förpacknings- och tidningsinsamlingen AB.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 13 16 Föreläggande enligt 11 kap 19 plan- och bygglagen (PBL) (KSTFU/2011:121) Upplands Väsby kommun är ägare till fastigheterna Vik 1:68 och Vik 1:85. Inom del av fastigheten Vik 1:68 upplåter kommunen sedan slutet av 1950-talet ett arrendeområde till Upplands Väsby motorklubb (nedan även kallad motorklubben) med huvudsakligt ändamål att bedriva motorcrossverksamhet. På angränsande fastighet Vik 1:85 finns ett tomträttsavtal mellan kommunen och bolaget Wik Event & konferens AB (nedan kallat Wik Event) som bedriver upplevelseverksamhet. Sedan 2005 finns en detaljplan för fastigheten Vik 1:85. Enligt vad kommunen erfarit anlades på 1960-talet en gångtunnel av motorklubben i syfte att undvika passage över motorbanan för att möjliggöra åskådarplatser samt tillgång till en klubbstuga på motorklubbens arrendeområde. Området för gångtunneln och klubbstugan är från och med mitten av 1990-talet inkluderat i nuvarande tomträttens område. Motorklubben har kunnat fortsätta nyttja tunnelns överfart för sin verksamhet. Kommunens intention har hela tiden varit att båda verksamheterna ska kunna verka sida vid sida. Det framgår tydligt i avtalsskrivningarna, både i arrendeavtalet och i tomträttsavtalet. Det finns i båda avtalen paragrafer med krav på ett ömsesidigt hänsynstagande till angränsande verksamhet. Tomträttsavgälden har åsatts med hänsyn till angränsande motorcrossverksamhet. Tomträttshavaren är medveten om att befintlig gångtunnel ingår i tomträtten och att tomträttshavaren är skyldig att svara för och bekosta drift och underhåll för tunnelns bevarande. Detaljplanen visar att markområdet över gångtunneln ska vara tillgänglig för motorsport. I oktober 2011 skadades tunneln allvarligt - enligt den besiktningsman som teknik & fastighet anlitade - på grund av för tung motortrafik på gångtunnelns överfart. Wik Event vill göra gällande att det är motorklubben som har kört sönder tunneln med sina stora maskiner och har även polisanmält händelsen som skadegörelse och framkallande av fara för annan. Motorklubben å sin sida anser att Wik Event brustit i sitt underhållsansvar vilket bidragit till att tunneln skadats. Wik Event fick tillstånd av teknik & fastighet att ta bort gångtunneln då det fanns risk för ras och personskador som följd. Detta är dock inte godkänt som en permanent åtgärd. Motorklubben kör idag med en omdragen och kortare motorbana. Denna lösning är inte motorklubben nöjd med och hävdar att de behöver tillgång till överfarten till åtminstone år 2014 då de planerar att bygga om den långa banan permanent för att slippa överfarten. Teknik & fastighet har tagit hjälp av kommunens jurist för att få till stånd en lösning. Att tunneln är skadad, vems fel detta är och vem som har ersättningsanspråk till vem är ett civilrättsligt förhållande mellan motorklubben och Wik Event. Teknik & fastighet har därför inte utrett eller tagit någon ställning till vem som bär skulden för skadan och hur den ska
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 14 regleras parterna emellan. Dock är det teknik & fastighets ansvar att tillse att nyttjanderättshavarna uppfyller sina respektive ålägganden enligt gällande nyttjanderättsavtal, tomträttsavtal och skyldigheter enligt plan- och bygglagen. Teknik & fastighet har både skriftligen och vid flera möten muntligen anmodat Wik Event att återställa gångtunneln så att marken ovan tunneln kan hållas tillgänglig för motorsport i enlighet med detaljplanens bestämmelser. Wik Event kommer åt sina byggnader via den tillfälliga passage som finns idag och har i brev till motorklubben skrivit att Wik Event vägrar att återställa tunneln om inte motorklubben betalar för detta. Om en fastighet har upplåtits med tomträtt, ska det som sägs i plan- och bygglagen om fastighetsägaren eller fastigheten tillämpas på tomträttshavaren eller tomträtten (1 kap 5 PBL). Med anledning av att Wik Event trots upprepade anmaningar låter bli att vidta påtalad åtgärd och därigenom bryter mot skyldigheten att uppfylla detaljplanens bestämmelse om att gångtunneln ska vara tillgänglig för motorsport hemställer teknik & fastighet att kommunens byggnadsnämnd beslutar om ett åtgärdsföreläggande enligt 11 kap 19 PBL. Åtgärden som föreläggandet avser ska vara genomförd senast fyra veckor efter att byggnadsnämndens beslut vunnit laga kraft. Föreläggandet föreslås förenas med ett vite om 355 000 kr. Kommunstyrelsens teknik & fastighetsutskottet hemställer att byggnadsnämnden utfärdar ett åtgärdsföreläggande enligt 11 kap 19 PBL mot tomträttshavaren Wik Event & konferens AB på grund av att bolaget inte uppfyller detaljplanens bestämmelse om att hålla gångtunneln tillgänglig för motorsport på fastigheten Vik 1:85. Enligt teknik & fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut Kommunstyrelsens teknik & fastighetsutskottet hemställer att byggnadsnämnden utfärdar ett åtgärdsföreläggande enligt 11 kap 19 PBL mot tomträttshavaren Wik Event & konferens AB på grund av att bolaget inte uppfyller detaljplanens bestämmelse om att hålla gångtunneln tillgänglig för motorsport på fastigheten Vik 1:85. Skickas till: Byggnadsnämnden
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 15 17 Investeringsanmälan VA inom exploateringsområde Kairo- Skarvängskroken (KSTFU/2011:114) Detaljplanen för området Kairo-Skarvängskroken vann laga kraft 2011-12-22. Enligt detaljplanen skall kommunen bygga ut beslutad infrastruktur inom 18 månader efter vunnen laga kraft. För att klara åtagandet måste byggnationerna starta under 2012. Belopp: 4 000 000 kr Typ av investering: Nyinvestering Beräknad starttidpunkt: April 2012 Beräknad färdigtidpunkt: Juni 2013 Avskrivningstid: 50 år Kapitaltjänstkostnad: 2013: 76 000 kr (Intern ränta 4,2 %) 2014: 151 000 kr 2015: 149 000 kr Övriga driftkostnader: 280 000 kr/år Driftkostnaden belastar: Kapitaltjänstkostnaden och övriga driftkostnader belastar VA-verksamheten Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att under 2012 och 2013 få ta i anspråk investeringsmedel enligt flerårsplan, inkl ombudgeteringar, beviljad ram för exploatering VA Västra Väsby. Investeringen omfattar 4 000 000 kr och avser utbyggnad av VA inom detaljplaneområde Kairo-Skarvängskroken. Enligt teknik & fastighets förslag till beslut. Teknik- och fastighetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att under 2012 och 2013 få ta i anspråk investeringsmedel enligt flerårsplan, inkl ombudgeteringar, beviljad ram för exploatering VA Västra Väsby. Investeringen omfattar 4 000 000 kr och avser utbyggnad av VA inom detaljplaneområde Kairo-Skarvängskroken. Skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 16 18 Investeringsanmälan gator och vägar inom exploateringsområde Kairo-Skarvängskroken (KSTFU/2011:112) Detaljplanen för området Kairo-Skarvängskroken vann laga kraft 2011-12-22. Enligt detaljplanen skall kommunen bygga ut beslutad infrastruktur inom 18 månader efter vunnen laga kraft. För att klara åtagandet måste byggnationerna starta under 2012. Belopp: 21 500 000 kronor Typ av investering: Nyinvestering Beräknad starttidpunkt: April 2012 Beräknad färdigtidpunkt: Juni 2013 Avskrivningstid: 33 år Kapitaltjänstkostnad: 2013: 638 000 kr (Intern ränta 2,9 %) 2014: 1 266 000 kr 2015: 1 247 000 kr Övriga driftkostnader: 380 000 kr/år Driftkostnaden belastar: Kapitaltjänstkostnaden belastar infrastruktur och driftkostnaderna teknik- och fastighetsutskottet Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att under 2012 och 2013 få ta i anspråk investeringsmedel enligt flerårsplan, inkl ombudgeteringar, beviljad ram för exploatering gator och vägar Västra Väsby Investeringen omfattar 21 500 000 kr och avser utbyggnad av gator och vägar inom detaljplaneområde Kairo-Skarvängskroken. Teknik- och fastighetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att under 2012 och 2013 få ta i anspråk investeringsmedel enligt flerårsplan, inkl ombudgeteringar, beviljad ram för exploatering gator och vägar Västra Väsby Investeringen omfattar 21 500 000 kr och avser utbyggnad av gator och vägar inom detaljplaneområde Kairo-Skarvängskroken. Skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 17 19 Investeringsanmälan förlängning av bullerplank på Mälarvägen (KSTFU/2011:108) Önskemål om att förlänga bullerplanket på Mälarvägen fram mot Husarvägen har kommit till kommunen som ett medborgarförslag. Kommunstyrelsen har, efter yttrande från teknikoch fastighetsutskottet, den 28 mars 2011 gett teknik & fastighet i uppdrag att utreda förlängningen av bullerplanket samt att lägga in detta i 2012 års investeringsbudget. Investeringsbidrag omfattande 50% av investeringen har erhållits från trafikverket under förutsättning att arbetena är avslutade senast 2012-11-16. Belopp: 900 000 kr Typ av investering: Nyinvestering Beräknad starttidpunkt: Maj 2012 Beräknad färdigtidpunkt: November 2012 Avskrivningstid: 33 år Kapitaltjänstkostnad: 2012: 4 000 kr (Intern ränta 4,2 %) 2013: 53 000 kr 2014: 52 000 kr Övriga driftkostnader: 4000 kr/år Driftkostnaden belastar: Kapitaltjänstkostnaden belastar infrastruktur och övriga driftkostnader teknik- och fastighetsutskottet Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att under 2012 få ta i anspråk investeringsmedel enligt flerårsplan, inklusive ombudgeteringar, beviljad ram för gator, vägar, gång-och cykel (gc)- vägar, park, utanför exploateringsområden. Investeringen omfattar 900 000 kr och avser förlängning av bullerplank på Mälarvägen. Enligt teknik- och fastighets förslag.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 18 Teknik- och fastighetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att under 2012 få ta i anspråk investeringsmedel enligt flerårsplan, inklusive ombudgeteringar, beviljad ram för gator, vägar, gång- och cykel (gc)-vägar, park, utanför exploateringsområden. Investeringen omfattar 900 000 kr och avser förlängning av bullerplank på Mälarvägen. Skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 19 20 Investeringsanmälan Hyresgästanpassning Råbäckens förskola (KSTFU/2012:31) Teknik och fastighet önskar ta i anspråk investeringsmedel för återanskaffningen av förskolan Råbäcken som till stora delar förstördes i en brand. Enligt kundvalskontoret föreligger fortsatt behov av de 110 förskoleplatser som inrymdes i förskolan. Bakgrund Natten till den 28 januari 2012 förstördes stora delar av förskolan Råbäcken i en brand. Kundvalskontoret gör bedömningen att det föreligger behov att återanskaffa förskolans 110 förskoleplaster. I kontakten med kommunens försäkringsbolag konstateras att kommunens försäkring täcker alla kostnader för att återanskaffa motsvarande förskola, förutom självrisken om 2 000 000 kr samt åldersavdrag och evakueringskostnader om cirka 1 500 000 kr. Teknik och fastighet önskar därför ta i anspråk investeringsmedel om 3 500 000 kr för att återanskaffa förskolan Råbäcken. Ekonomiska konsekvenser I den av kommunfullmäktige fastställda långsiktiga investeringsbudgeten finns 11 000 000 kr avsatta för hyresgästanpassningar initierade av hyresgäst under 2012. För att kunna genomföra föreslagen återanskaffning av förskolan Råbäcken krävs att teknisk och fastighet får ta i anspråk 3 500 000 kr av de avsatta medlen för hyresgästanpassning initierade hyresgäst. I dialog med verksamheten kommer förskolans utformning beslutas och avtal kommer att tecknas med Må Bra Förskolor AB. Förändringar från ursprunglig utformning (icke hänförliga till förändrade bygg- eller myndighetskrav) som inte täcks av försäkringen kommer att läggas på hyran som ett hyrestillägg. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 3 500 000 kronor av budgeterade investeringsmedel för hyresgästanpassning initierade av hyresgäst för att återanskaffa förskolan Råbäcken samt teckna avtal med Må Bra Förskolor AB. De ökade kapitalkostnader och övriga driftkostnader som följer av förändrad utformning, som inte kan hänföras till ändrade bygg- eller myndighetskrav, ska finansieras genom ett hyrestillägg.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 20 Enligt teknik- och fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 3 500 000 kronor av budgeterade investeringsmedel för hyresgästanpassning initierade av hyresgäst för att återanskaffa förskolan Råbäcken samt teckna avtal med Må Bra Förskolor AB. De ökade kapitalkostnader och övriga driftkostnader som följer av förändrad utformning, som inte kan hänföras till ändrade bygg- eller myndighetskrav, ska finansieras genom ett hyrestillägg. Skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 21 21 Investeringsanmälan Hyresgästanpassning Vikskolan (KSTFU/2012:31) Magnetica AB har inkommit med önskemål om hyresgästanpassning för tillskapa NO-sal och hemkunskapssal samt anpassa slöjdsal i Vikskolan. Teknik och fastighet önskar därför ta i anspråk investeringsmedel om 2 500 000 kr under 2012. Bakgrund Magnetica AB, som driver skola F-5 i Vikskola, en fastighet som kommunen äger, har inkommit med förfrågan om att tillskapa NO-sal och hemkunskapssal samt anpassa slöjdsal i de idag förhyrda lokalerna för att kunna erbjuda även årskurs 6-9. Inom området Vik-Södervik råder idag ett lokalöverskott gällande pedagogiska lokaler. Delar av det elevunderlag (7-9) som Magnetica AB vill attrahera och konkurrera om genom föreslagen investering på 2 500 000 Sek utgör elevunderlag för Södervikskolan. Ekonomiska konsekvenser I den av kommunfullmäktige fastställda långsiktiga investeringsbudgeten finns 11 000 000 kr avsatta för hyresgästanpassningar initierade av hyresgäst under 2012. För att kunna tillskapa NO-sal och hemkunskapssal samt anpassa slöjdsal i Vikskolan krävs att teknik och fastighet får ta i anspråk 2 500 000 kr av de avsatta investeringsmedel för hyresgästanpassning initierade hyresgäst under 2012. I dialog med verksamheten kommer lokalernas utformning beslutas och tilläggsavtal som täcker kapitaltjänskostnader för investeringen och ökade driftkostnader kommer att tecknas med Magnetica AB. Belopp: 2 500 000 kr Typ av investering: nyinvestering Beräknad starttidpunkt: maj 2012 Beräknad färdigtidpunkt: dec 2012 Avskrivningstid: 10 år Kapitaltjänstkostnad (Intern ränta 2,9 %): 2013: 318 875 kr 2014: 311 625 kr 2015: 304 375 kr Övriga driftkostnader: Ökade driftkostnader som uppkommer täcks av tilläggsavtal med hyresgästen.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 22 och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 2 500 000 kronor av budgeterade investeringsmedel för hyresgästanpassning initierade av hyresgäst för att tillskapa NO-sal och hemkunskapssal samt anpassa slöjdsal i Vikskolan. De ökade kapitalkostnader och övriga driftkostnader som följer av investeringen finansieras genom ett hyrestillägg. Enligt teknik- och fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 2 500 000 kronor av budgeterade investeringsmedel för hyresgästanpassning initierade av hyresgäst för att tillskapa NO-sal och hemkunskapssal samt anpassa slöjdsal i Vikskolan. De ökade kapitalkostnader och övriga driftkostnader som följer av investeringen finansieras genom ett hyrestillägg. Skickas till: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 23 22 Investeringsanmälan Hyresgästanpassning Grimstaskolan (KSTFU/2012:31) Väsby Välfärd genom Grimstaskolan har inkommit med önskemål om hyresgästanpassning för att anpassa lokalerna för Grimstaskolans Lag 4-9 grupp. Teknik och fastighet önskar därför ta i anspråk investeringsmedel om 800 000 kr under 2012. Bakgrund Grimstaskolans Lag 4-9 grupp har tidigare bedrivit sin verksamhet i lokaler som teknik och fastighet hyrt in av annan fastighetsägare. Detta avtal har verksamheten valt att säga upp att upphöra per 2012-06-30. Lag 4-9 grupp kommer att inhysas i Grimstaskolans lokaler och detta kräver en viss anpassning av lokalerna. Teknik och fastighet önskar därför ta i anspråk investeringsmedel om 800 000 kr för att genomföra anpassningar så att resursklasserna kan bedriva sin verksamhet i Grimstaskolan. Ekonomiska konsekvenser I den av kommunfullmäktige fastställda långsiktiga investeringsbudgeten finns 11 000 000 kr avsatta för hyresgästanpassningar initierade av hyresgäst under 2012. För att kunna genomföra föreslagen anpassning av Grimstaskolan krävs att teknik och fastighet får ta i anspråk 800 000 kr av de avsatta medlen för hyresgästanpassning initierade hyresgäst. I dialog med verksamheten kommer lokalen utformning beslutas och tilläggsavtal som täcker kapitaltjänskostnader för investeringen och eventuella ökade driftkostnader kommer att tecknas med Väsby Välfärd Belopp: 800 000 kr Typ av investering: nyinvestering Beräknad starttidpunkt: maj 2012 Beräknad färdigtidpunkt: jun 2012 Avskrivningstid: 10 år Kapitaltjänstkostnad (Intern ränta 2,9 %): Övriga driftkostnader: 2012: 51 600 kr 2013: 100 880 kr 2014: 98 560 kr Eventuella ökade driftkostnader som uppkommer täcks av tilläggsavtal med hyresgästen.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-03-20 24 Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 800 000 kronor av budgeterade investeringsmedel för hyresgästanpassning initierade av hyresgäst för att anpassa lokal i Grimstaskolan till resursklasserna. De ökade kapitalkostnader och övriga driftkostnader ska finansieras genom ett hyrestillägg. Enligt teknik- och fastighets förslag. Teknik- och fastighetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att få ta i anspråk 800 000 kronor av budgeterade investeringsmedel för hyresgästanpassning initierade av hyresgäst för att anpassa lokal i Grimstaskolan till resursklasserna. De ökade kapitalkostnader och övriga driftkostnader ska finansieras genom ett hyrestillägg. Skickas till: Kommunstyrelsen